中铁集团人力资源管理程序
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中铁集团人力资源管理程序
0 目的
合理规划、引进、使用、开发人力资源,满足工作质量要求,确保公司治理方针的贯彻和目标的实现。
1 适用范畴
适用于集团公司与质量/环境/职业健康安全有关人员的治理和培训,要紧包括集团公司总部、项目部、片区指挥部人力资源的治理和培训。
2 定义
2.1 术语采纳GB/T19000-2000、GB/T24001-2000、GB/T28001-2001标准中的术语。
2.2 人力资源:一定年龄段内具有劳动能力且情愿从事社会劳动的人。
2.3 用人部门:集团公司总部各责任部门、项目部、片区指挥部。
2.4 治理意识:职员对自己所从事的质量/环境/职业健康安全工作对治理体系的重要性及与其它活动之间的有关性的认识,以及如何为实现治理目标做出奉献。
3 职责
3.1 总经理:批准职权范畴内人力资源的治理事宜,批准人力资源规划方案、年度职员招录打算和年度培训打算。
3.2 企划部:对阻碍质量/环境/职业健康安全活动的有关岗位提出能力、治理意识要求标准。
3.3 人事部
3.3.1 推测人力资源需求,提出中长期人力资源规划方案和年度工作打算;
3.3.2 编制职员招录打算并组织实施;
3.3.3 组织考核、治理集团公司职员;
3.3.4 编制年度培训打算,督导、和谐、组织实施,并收集储存培训记录、评判培训成效;
3.3.5 职员健康检查治理;
3.3.6 评估反馈人力资源状况,保持人力资源与企业进展变化的动态适应。
3.4 用人部门
3.4.1 协助人事部完成本部门人员的考核治理;
3.4.2 提供本系统人员培训需求打算;
3.4.3 按照年度培训打算组织实施,负责培训的记录、考核、总结以及培训资料的送达。
3.5 职工培训中心
3.5.1 实施集团公司年度培训打算;
3.5.2 负责培训的记录、总结、考核,培训资料的储存。
4 工作程序
4.1 规划
4.1.1 人事部按照人事治理信息系统,核查并动态把握现有人力资源数量、质量、结构及分布情形;
4.1.2 人事部按照企业进展战略、目标要求和以后经营生产状况,推测人力资源在数量、质量、结构及分布等方面的需求;
4.1.3 人事部将推测的需求与现有人力资源状况进行匹配,制定中长期《人力资源规划方案》,报总经理批准;
4.1.4 每年初,人事部按照中长期《人力资源规划方案》,制定《年度工作打算》。
4.2 录用
4.2.1 企划部按照《人力资源规划方案》制定《定员编制方案和岗位能力要求》,提出各岗位应达到的学历、能力和治理意识标准,经总经理审批后作为招录、任用(聘任)人员的依据;
4.2.2 人事部按照《定员编制方案和岗位能力要求》,对职员岗位能力、治理意识进行识不,选拔、任用(聘任)符合需要的各岗位职员;
4.2.3 人事部按照人才的需求或结构调整状况,编制《职员招录打算》,报总经理批准后组织实施,要紧通过招录大中专应届毕业生补充;
4.2.4 人事部建立并保持各岗位职员名册,包括《治理人员及专业技术人员名册》、《项目经理名册》、《工人名册》。
4.3 考核
4.3.1 人事部制定各岗位人员日常考核方法,包括《高中级及后备高中级治理人员考核、治理方法》、《初级治理人员及专业技术人员考核、治理方法》、《项目经理治理方法》、《技师治理方法》;
4.3.2 用人部门、人事部按照考核方法,对各岗位职员进行日常考核,测评、识不各岗位职员能力、治理意识,确定其能力、意识水平,《职员考核材料》作为记录储存;
4.3.3 用人部门和人事部按照考核结果,提出擢升、连续任职或调整建议;并结合改善职员当前或以后工作能力的要求,提出《职员培训需求打算》。
4.4 培训
4.4.1 人事部按照《人力资源规划方案》、《年度工作打算》和《职员培训需求打算》,组织编制《职员年度培训打算》,报总经理批准;
4.4.2 培训打算下达后,人事部、集团公司各用人部门、职工培训中心按打算及职责分工分不组织实施,以提升职员岗位能力和治理意识;
4.4.3 人事部收集储存培训记录,不定期对培训班次进行抽查,通过咨询卷调查、跟踪考核等方式评判培训成效。
4.5 培训后仍不符合岗位能力要求的职员予以解聘。
4.6 健康检查
4.6.1人事部建立职员健康档案,对新招录职员先进行健康检查,与检查合格者签订《劳动合同书》;对在岗职员每2年组织一次健康检查和职业病检查,编制职员健康检查打算,报总会计师批准后,组织实施,将检查结果登记并反馈给各用人部门;
4.6.2人事部按照检查结果,对健康状况不适应岗位要求的职员,专门对与所从事的职业有关的健康损害的职员进行岗位调整,妥善安置,确保职员的健康得到爱护
4.7 调动、辞职、退休职员,按照有关规定办理。
4.8 职员必须签订《劳动合同书》,劳动合同的签订、变更、终止和解除执行《劳动合同治理方法》,建立《职员合同治理台帐》。
4.9 评估反馈
4.9.1 人事部每年度作出人力资源统计报表,包括《治理人员、专业技术人员统计报表》、《工人构成年报》,进行工作总结,对实际/潜在不合格进行缘故分析,并采取纠正/预防措施;
4.9.2 人事部每年底按照年度工作打算完成情形和经营生产状况的变化,保持《人力资源规划方案》的动态性,保证职员能够适应和跟进企业的变化和进展。