校友联谊会活动方案

2016年MBA校友联谊会活动方案

一、活动目的

加强校友与学校的联系，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系。

二、活动主题

沟通、发展、怀旧

三、活动地址

工厂树、学校礼堂、学校食堂

四、活动时间

2016年12月25日

五、参会人员

MBA中心领导、老师、历届校友、在读学生约60人

六、活动流程

七、费用估算

1.餐费

早餐、午餐为自助餐（约70/人），晚餐为桌餐（约100/人），共需170*60=10200元。

2.酒水、饮料：每桌白酒1瓶、红酒2瓶、饮料2瓶、啤酒6瓶：每桌200元×6桌＝1200元。

3. 会议场地租赁及布置费：约6000元。

4. 校友通讯录（纸质和光盘）、照相费用：2000元。

5.校徽或其他小礼品费用：1800元

6.茶话会水果、茶饮、游戏等费用：2000元

7.接送车费：3000元

8.不可预见费：3000元

合计：29200元（校友住宿费用自理）

八、费用来源

1.校友企业赞助：为其提供上台致辞机会、主持人鸣谢、活动冠名、活动议题手册打广告、公司产品宣传册进入资料袋等便利条件，赞助费不低于3万元。

2.校友AA：人均500（不含住宿费），略高，且后期结余或短缺费用不好处理。

九、注意事项

1.至少要邀请一名有比较出众身份地位的校友参会，以提高活动档次。MBA中心之前能请动王璞，应该会有资源。

2.接送车辆选用兰大校车或管院商务车之类，具体情况与学校后勤部门联系确定。

3.校友报到时应签名登记，填写详细情况表，方便制作校友通讯录；登记返程方式及时间，方便安排送行车辆。同时发放文件袋，含活动议题及其他相关资料。

4.向中心要一套兰大MBA宣传视频，刻录光盘后置于文件袋。

5.早餐、午餐可在萃英酒店用自助餐，但需要提前约定。

6.茶话会小游戏需文体部协助，共同出谋划策。

7.自由活动期间可安排人带领参观校区。

8.关于赞助：主要方向来源于校友，因其有需求。

9.关于校友邀请，建议通过正式邀请函+电话联系方式同步进行。

10.如果本活动要作为长期活动定期举行，则需要考虑持续因素，包括但不仅限于：逼格、活动有效性（是否能满足参会人员需求）、活动影响力（可邀请媒体参与报道）等。

11.活动结束后还有部分后期工作：寄送通讯录，建立微信群，公开账目，总结工作，扩大校友会活动范畴。

十、可能存在的风险及解决方法

1.如果能到场的校友少于40人，则需要动员在读学生参加。

2.如果费用不足，可不使用车辆接送，建议来宾乘坐大巴抵达兰大。

3.进一步考虑来宾的心理需求，以便有针对性的搞活动。

4.多方洽谈赞助商，了解赞助商的需求，寻求长期合作。

5.请媒体参会，可能存在部分不可知的情况。

（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有的回报）