关于动用小区本体维修基金的审批流程补充函标准范本

编号：QC/RE-KA2706

关于动用小区本体维修基金的审批流程补充函标准范本

In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.

（管理规范示范文本）

编订：________________________

审批：________________________

工作单位：________________________

关于动用小区本体维修基金的审批流程

补充函标准范本

使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。

关于动用小区本体维修基金的审批流程补充函

XX物业金海岸社区服务中心：

关于动用本体维修基金的流程，对201*年5月10日的流程做了补充修改，业委会决定按新修改的审批流程执行，201*年5月10日的流程作废。

按照《SZ市物业专项维修资金管理规定》规定，日常维修保养的费用是物业管理费里支出，在此特别明确公用设备中的更换单个备件价值在1000元以下的属于日

常维修保养范围，由物业管理费支出。

物业和业委会都要按年做好动用本体基金统计清单，按时间顺序，清单包含：申请日期、维修项目、地点、施工单位、完工日期、本次总费用、相关楼栋分摊比例，分摊金额。

一、常规维修项目的审批流程：

1.物业先就有关动用本体维修基金(即物业专项维修资金)的项目的具体内容，包含施工单位、所有产品(含材料)的品牌、型号和等级及施工费的清单价格、施工时间、保修期等，施工单位选定方式(2千元以上到一万元的维修项目，提供2家或以上的报价，一万元以上的维修项目，提供3家以上的报价;预算费用超过10万元的，

表决前须经第三方机构对工程费用预算等进行审核)，以及各栋需要分摊的比例、金额，提交给业委会执行秘书;

2.秘书接到申请后，先审物业提供的资料是否完整，如果不全，退回物业进行补充;

3.秘书接到完整的申请后，业委会安排开会讨论决定维修项目是否可行，在7个工作日内答复给物业，同意公告或者不同意的理由;

4.物业接到同意公告函后，在124期的大堂及地库告示栏公告项目具体内容7天;业委会秘书跟进公告情况并照相存档;

5.公告到期后，由物业上门征求相关业主意见并汇总;业委会秘书跟进调查情况;

6.再由物业公示相关业主的意见汇总(包含同意、反对的户数面积)7天;业委会秘书跟进汇总意见及公告情况并照相存档;

7.如果相关业主2/3以上同意并公示后无异议，业委会根据公示结果盖章同意动用相关楼栋本体维修基金，并保留全部资料复印件存档(维修项目申请表及附属资料、公示照片、业主意见征集表、汇总公示照片、盖章的维修项目申请表等)。

二、紧急情况下的流程：电梯、给排水、消防系统、天台、外墙渗水等出现的紧急情况，按照SZ市20xx年颁布的《SZ 市物业专项维修资金管理规定》执行。

1.紧急情况发生时，物业通知业委会执行秘书到场签字确认(秘书通知相关委员到

场);如夜间发生紧急情况，物业可先拍照或录像为证，次日业委会秘书到场签字确认;签字确认的是抢修项目的内容、日期、地点;

2.物业马上安排紧急抢修;

3.物业抢修的同时按规定由物业报物业所在地区主管部门和街道办事处备案(此项是本体维修基金转移到市属专管帐户后);

4.抢修工程完工后由物业向业主公示抢修项目的原因、过程、结果、费用以及各栋分摊的比例等全部信息2天;然后由物业上门征求相关业主意见并汇总;

5.意见汇总不论有多少业主同意，按照《SZ市物业专项维修资金管理规定》第二十三条的规定，业委会都盖章同意动用相

关楼栋本体维修基金(前提是相关业主或者业委会及专家小组对维修费用、维修标准无异议);并保留全部资料复印件存档(签字确认单、公示照片、业主意见征集表、汇总公示照片、盖章的抢修项目申请表等)。

金海岸一二四期业主委员会

201*年5月XX日

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