项目成本控制管理制度

项目成本控制管理制度

成本管理是指对所发生的成本费用支出，有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等一系列管理工作的总称。

成本管理工作包括以下几个方面的内容：成本目标和成本计划、成本核算、成本分析和成本考核、成本控制及成本档案管理。

项目成本经理在项目经理的领导下，具体负责工程的成本管理工作。

1、对外经济往来管理制度

为加强项目对外经济往来一体化，避免出现不必要的经济纠纷，特制定本制度。

1）对外经济往来系指项目部和业主、监理单位和咨询单位的经济往来。

2）项目须确认价格的各类材料由材料室根据工程需要提前40天（设备提前70天）将材料名称、市场参考价、生产厂家（原则上不少于3家）和联系方式报至预算室，预算室按统一格式拟定报价单，经项目经理签发后发出。

3）项目验工计价由预算室统一于每月23日前编制完毕，经项目经理签认后直接报送监理单位。

4）项目有关经济往来的发文，由预算室牵头拟定，经项目经理签发后由项目资料员统一发出。

5）项目工程款由项目财务室根据工程款应拨付金额直接向业主领

取，并办理工程款往来手续。

6）项目有关经济往来的函文、报价、认价由项目预算室发放、保存。

7）对外发出的相关经济性函文、报价资料，原始拟稿人均有提醒、督促尽快反馈信息的义务，由项目由成本经理督促业主或监理尽快反馈意见。

8）任何人不得未经预算室和项目经理签发擅自报价和发出有关经济内容的函文，否则，因此造成的经济损失由责任人承担。

2、成本分析例会制度

为有效控制项目成本，进一步完善项目的成本体制，特制定此制度：

1）成本分析例会时间：每月10日15: 00时。

2）成本分析例会参加人员：项目经理、付经理、项目总工及各室主任

3）成本分析内容：

a) 由工程室通报上月工程完成形象进度，并分析实际进度较进度计划提前或推后原因；

b) 由技术室通报下月进度计划和材料计划及材料进场时间；

c) 由材料室通报上月材料供应、物资合同评审及材料列销情况，并按材料进场时间安排备料计划；

4)由财务室通报上月及总体财务成本情况；

5)由预算室通报上月及总体验工计价、相关合同评审及相关费用

列销情况，并结合工料分析和材料计划分析材料使用情况。