总经理办公会议事规则

合集下载

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则1. 会议目的总经理办公会议是公司最高层级的决策会议,旨在协调各部门工作、解决重大问题、制定公司发展战略等。

会议的目的是确保高层决策的准确性和有效性,促进公司的持续发展。

2. 会议组织2.1. 总经理办公会议由总经理主持,一般每季度召开,必要时可以临时召开。

2.2. 会议通知:会议通知在时间、地点、议题等方面需提前至少一周通知与会人员,并附上相关资料。

2.3. 会议记录员:会议记录员由总经理指定,负责会议记录的撰写、整理和归档工作。

3. 会议议程3.1. 会议议程的制定由总经理秘书负责,征求与会人员的意见,并在会议前一天发布。

3.2. 会议议程中包括会前准备、会议主题、具体议题、决策事项等内容,确保会议的有效进行。

4. 会议参与规则4.1. 与会人员:总经理、各部门负责人及特邀嘉宾等。

4.2. 准时参会:所有与会人员应准时参加会议,如因特殊原因无法参加,需提前通知并请假。

4.3. 会议秩序:在会议中,应保持秩序,互相尊重,遵守议事规则和会议纪律。

4.4. 发言顺序:发言顺序由总经理指定,确保每位与会人员能有公平发言的机会。

5. 会议决策5.1. 决策方式:会议决策以多数原则为基础,同意意见占多数时,即可作为最终决策。

5.2. 决策执行:决策后,相关部门需制定具体的实施计划,并按照时间节点完成任务,确保决策的落地。

6. 会议纪要6.1. 会议纪要由会议记录员整理,准确记录各项决策、行动项及相关责任人。

6.2. 会议纪要需在会后一周内完成并发送给与会人员,确保信息及时传达和记录归档。

7. 会议评估7.1. 会议评估由总经理提出,目的是改进会议质量和效率。

7.2. 评估内容包括会议过程、决策结果、会议纪要的及时性等。

7.3. 会议评估的结果应及时反馈给与会人员,并制定改进措施。

以上是总经理办公会议事规则,请各位与会人员认真遵守,确保会议的高效性和决策的准确性。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集:总经理或其指定的人员应负责召集会议,并提前通知与会人员。

通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。

2.会议频率:总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定,但建议不要过于频繁,以免影响工作的正常进行。

3.会议时间:会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候,避免影响工作效率。

二、会议议程1.制定议程:会议前,总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。

议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。

2.议程调整:如果有与会人员提出议程调整的建议,应在会议开始前尽量作出调整,并及时通知与会人员。

三、会议准备1.会议资料:与会人员应提前收到会议所需的相关资料,并对其进行充分准备。

2.补充材料:如果会议前需要补充材料,应提前通知与会人员,并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。

四、会议流程1.准时参会:与会人员应准时参会,迟到者应提前通知主持人,并尽量避免干扰会议进行。

2.主持会议:总经理或其指定的人员应主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议的秩序。

3.议事规则:会议期间,与会人员应遵守一定的议事规则,包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。

4.时间控制:主持人应控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。

如果时间不够,可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。

五、会议记录1.记录人员:会议应指定专人负责记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要。

2.会议纪要:会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。

六、会议后续1.行动计划:会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人,以确保决策的执行。

2.会议跟进:主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划,并及时向相关人员反馈执行情况。

以上是总经理办公会议事规则的一些建议,希望能够为公司的会议提供一些参考。

不同公司的情况和实际需要可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。

2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。

二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。

2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。

三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。

2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。

四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。

通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。

2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。

五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。

2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。

六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。

2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。

七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。

2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。

3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。

八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。

2、对于重大决策事项,应进行表决。

表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。

3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。

九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。

完整版)总经理办公会议事规则(参考)

完整版)总经理办公会议事规则(参考)

完整版)总经理办公会议事规则(参考)为了确保公司经营班子职责的有效履行,保证党和国家路线、方针、政策和董事会的决策得以贯彻执行,本公司根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定了总经理办公会议事规则。

第一章总则总经理是公司日常经营管理工作的主管,负责实施董事会决议,并在董事会授权范围内行使职权。

总经理还对公司董事会负责,并接受公司董事会和监事会的监督。

本公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立了规范、合法、科学、民主的经营管理制度。

第二章总经理办公会基本制度总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,由总经理作出决议。

成员包括总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任和董事会秘书。

必要时,有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。

总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。

会议原则上每两周召开一次,遇有重要事项或者财务总监、一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。

总经理办公会会议由总经理召集并主持,如不能出席会议,可委托副总经理代为召集并主持。

公司办公室负责组织筹备会议,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。

会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。

第三章总经理办公会会议事范围总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施的事项包括:公司的经营方针和投资方案;公司的发展战略和中长期发展规划;公司总经理工作报告;公司内部管理机构设置方案;公司的基本管理制度;公司年度经营计划和经营方案;公司年度财务预算和决算方案;公司利润分配方案和弥补亏损方案;年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;年度公司向金融机构贷款的方案;研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩。

十三、讨论向董事会汇报的报告、提案和通报;十四、召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,协调工作,安排部署工作任务;十五、实施董事会决议的方案;十六、提交董事会要求的其他方案。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。

为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。

以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。

2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。

二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。

2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。

3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。

三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。

2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。

四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。

2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。

五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。

2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。

3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。

六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。

2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。

七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。

2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。

3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。

八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。

2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。

九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。

2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。

3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。

二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。

2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。

3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。

三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。

2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。

3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。

四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。

2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。

3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。

五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。

2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。

3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。

六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。

2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。

3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。

七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。

2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。

总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。

总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。

第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。

第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。

总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。

总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理可以委托副总经理主持会议。

第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。

第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。

根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。

第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。

第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。

临时召集的会议,临时通知。

第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。

在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。

第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。

总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。

提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一节:总则一、总经理办公会议为保障公司决策的高效性和科学性,确保决策的统一性和履行性,提高全体成员的责任感和荣誉感,特制定本规则。

二、总经理办公会议是公司最高决策机构,决策结果具有法律效力,全体成员有义务服从执行。

三、总经理办公会议由总经理主持,根据会议事项邀请相关人员参加,对于重要的决策事项应向董事会报备。

第二节:会议召开和参会人员四、总经理办公会议原则上每月召开一次,特殊情况下可适当增加或减少。

五、总经理办公会议的召开时间和地点由总经理决定,通知参会人员应提前三天发送会议通知,并在会议室公示。

六、总经理办公会议的参会人员包括但不限于公司各部门负责人、职能部门负责人、部分中高层员工、需要参与项目决策的相关人员。

七、若参会人员无法按时参加会议,应提前向总经理办公室请假,经总经理批准后才能缺席。

第三节:会议议程和决策原则八、总经理办公会议议程由总经理制定,一般包括但不限于以下内容:会议主题、汇报事项、决策事项、专题讨论、下一步工作安排及其他事项。

九、汇报事项主要包括部门工作计划、营销业绩、运营情况等。

决策事项主要包括公司重大决策、投资项目决策、部门调整等。

十、专题讨论是针对公司当前面临的问题或挑战进行深入研究,以提供有针对性的建议和决策支持。

十一、总经理办公会议的决策原则是:多数决定原则,即在汇报事项和决策事项上,总经理有一票否决权,其他成员在多数决定下实施。

第四节:会议流程和会议记录十二、总经理办公会议应按照事先制定的议程和时间安排进行。

十三、会议开始前5分钟,总经理向与会人员提醒会议的主题和重点。

十四、与会人员在会议开始后不得迟到,迟到超过10分钟未经允许者,将被视为缺席。

十五、总经理办公会议的内容和意见应由专人负责记录,会议记录要真实、详尽、准确,由专人整理成会议纪要,于会后三天内发送给与会人员,并存档备查。

第五节:其他规定十六、总经理办公会议的具体实施办法由总经理办公室制定和修订,并及时通知全体成员。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。

(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。

二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。

会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。

(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。

根据会议内容,可邀请特定人员列席。

(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。

会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。

三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。

(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。

2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。

3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。

4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。

5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。

四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。

执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。

(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。

同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。

五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。

(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。

(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则为规范总经理办公会议的召开和议事程序,提高会议的效率和质量,特制定本规则。

第二章召开会议第一条会议的召集人为总经理,由总经理秘书确认会议日期、时间和地点,并通知与会人员。

第二条会议的召开时间一般在工作日的上午或下午,根据情况可以调整会议时间。

第三条有重大紧急情况需要召开临时会议时,总经理可以根据情况通知相关人员召开会议。

第四条会议的地点一般为总经理办公室,必要时也可以选择其他适合的场所。

第五条会议的内容由总经理办公室提供会议议题,并发给与会人员。

第三章准备会议第一条与会人员应提前收到会议议题,认真阅读并做好准备。

第二条与会人员应依照会议议题,准备相关材料和报告。

第三条与会人员应对会议议题提出合理的建议和意见,并在规定的时间内提交给总经理办公室。

第四条与会人员如不能按时提供材料和报告,应提前向总经理办公室请假或申请延期。

第四章会议程序第一条会议一般遵循以下程序:开场白、阅读上次会议记录、审议议题、讨论问题、决策、领导讲话、结束语。

第二条开场白由总经理或主持人致辞,简要介绍本次会议的目的和议题。

第三条上次会议记录由会议记录人宣读,与会人员对议事录进行修正和补充。

第四条审议议题依照议事程序进行,与会人员按照发言顺序就议题进行讨论。

第五条与会人员对议题提出的建议和意见可以互相补充和讨论。

任何与会人员对别人的发言有异议时应各自用事实和理由辩论,不得人身攻击。

第六条议题讨论结束后,总经理根据与会人员的意见作出决策。

第七条会议结束时,总经理或主持人发表讲话,总结会议内容并指导下一步的工作。

第五章会议纪要第一条会议纪要由会议记录人负责起草,草稿应在会后24小时内完成。

第二条会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员名单、会议的目的和议题、与会人员的发言和意见、决策结果等内容。

第三条会议纪要草稿完成后应由总经理审阅并确认,然后分发给与会人员。

第四条若与会人员对会议纪要有任何的补充和修正意见,应在规定的时间内反馈总经理办公室。

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则一、会议召集1.1 会议召集人:总经理办公室秘书负责召集总经理办公室会议。

1.2 会议召集时间:会议召集人应提前至少3个工作日通知与会人员,并确定会议时间、地点和议程。

1.3 会议召集方式:会议召集人可通过电子邮件、电话或书面通知等方式通知与会人员。

二、会议议程2.1 会议议程编制:总经理办公室秘书应根据会议召集人的要求编制会议议程,并在会议开始前将议程发送给与会人员。

2.2 会议议程内容:会议议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项、信息通报、下一步行动计划等内容。

2.3 会议议程调整:在会议开始前,如有必要,会议召集人可以对会议议程进行适当调整,并及时通知与会人员。

三、会议组织3.1 会议主持人:总经理或总经理办公室主任担任会议主持人,负责引导会议进程、维护会议秩序。

3.2 会议记录员:总经理办公室秘书担任会议记录员,负责记录会议内容、出具会议纪要。

3.3 会议参与人员:总经理、总经理办公室主任、相关部门负责人以及被邀请参加的其他人员。

四、会议流程4.1 会议开始:会议主持人宣布会议开始,介绍与会人员,并简要说明会议目的和议程。

4.2 讨论事项:按照议程逐一讨论各项事项,与会人员可以提出意见、建议或提供相关信息。

4.3 决策事项:对于需要做出决策的事项,会议主持人会征求与会人员的意见,并根据讨论结果做出决策。

4.4 信息通报:会议主持人通报与会人员关于公司重要事项、决策结果或其他需要知晓的信息。

4.5 下一步行动计划:会议主持人总结会议内容,并确定下一步行动计划和责任人。

五、会议纪要5.1 会议纪要起草:会议记录员根据会议记录和讨论情况起草会议纪要。

5.2 会议纪要内容:会议纪要应包括会议日期、地点、与会人员、会议议程、讨论内容、决策事项、行动计划等。

5.3 会议纪要审批:会议纪要经与会人员审核无误后,由会议记录员发送给与会人员,并征求意见或确认。

5.4 会议纪要归档:经确认无误后,会议纪要归档于总经理办公室档案,供日后查阅和参考。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则为规范公司总经理办公会运行机制,完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责,依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定,制订本规则。

第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构,讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。

第二条总经理办公会由总经理召集和主持。

总经理因故不能出席会议时,由其委托一名副总经理召集和主持。

第三条总经理办公会分为例会和临时会议。

例会分办公会和调度会,原则上每月各召开一次,也可合并召开;临时会议根据工作需要安排。

有下列情况之一时,应及时召开总经理办公会议:(一)执行董事提议时;(二)总经理认为必要时;(三)有重要事项必须立即决定时;(四)有突发性事件发生时。

第四条总经理办公会议组成人员包括:总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人,根据需要可邀请其他相关人员参加,子公司负责人可根据议题需要列席会议。

第五条总经理办公会议题由总经理确定。

副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题,由公司办公室汇总并提出初步意见,报总经理确定。

第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排,通知有关部门或所属单位准备会议材料。

重大议题的文字材料应提前分送参会人员。

第七条总经理办公会议的主要议题(一)传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署,结合实际提出贯彻落实意见;(二)研究处理公司日常工作中的重要事项;(三)经理层人员交流重要工作情况,协调工作;(四)分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况;(五)听取有关部门和单位工作汇报,研究制定具体措施;(六)研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划;(七)研究拟订公司内部管理机构设置方案;(八)研究拟订公司的基本管理制度。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则为提高工作质量和效率,促进公司决策合法化、制度化和科学化,根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规,根据《公司章程》以及现代企业制度的基本要求,结合经营管理工作实际,制定本议事规则。

一、议事决策原则(一)坚持民主集中制,科学决策、依法决策的原则。

(二)坚持深入研究,实事求是的原则。

(三)坚持严格程序、规范运作、强化监督的原则。

(四)坚持领导与个人分工相结合的原则二、议事范围(一)传达贯彻国家、省、市、集团公司重要会议和文件精神,研究贯彻落实意见;(二)提名公司高管人选,报董事会批准;(三)审定聘任或者解聘中层管理人员;(四)拟定公司经营计划及对外投资、担保、融资以及内部设备采购、基建项目方案,公司年度财务收支预算和决算,公司利润分配和弥补亏损方案的议题;(五)决定1万至10万金额的对外投资和对内立项所需资金的支出事项,如超过金额或特殊事项,按照《公司章程》要求,逐级上报;(六)公司章程、股东会和董事会授予的其他职权;(七)受董事会委托的其他相关工作事项;(八)在法律法规中规定的其他总经理职权事项;(九)经理在其职权范围内认为必要的其他工作事项。

三、会议准备(一)会议时间。

总经理办公会由总经理召开并主持,原则上每个月召开一次。

如若重大或紧急的情况下,必要时,可根据工作需要,由总经理提议可以临时召集。

(二)会议通知。

会议召开前,办公室应当提前5个工作日,将会议通知通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式书面通知参会人员,通知内容包括会议时间地点、会议事项或议题、参会领导及成员;非直接送达的,还应通过电话确认并做相应记录。

办公室应于会前做好议题收集准备工作,参会人员应当提前3天将需要决策的议题连同会议材料汇总到办公室,由办公室呈总经理批阅后,按照批示在会议召开前二天发电子材料给参会人员传阅,并在会议召开前一天收集反馈意见,汇总后报总经理。

(三)会务安排。

办公室要做好议题清单、议题材料的印制和发放等会务准备,会议通知应至少提前两个工作日送达参会人员,会场需摆放台牌、放置录音笔、安排专人负责会议记录。

总经理办公会议事规则 下发

总经理办公会议事规则 下发

总经理办公会议事规则下发
以下是为您生成的总经理办公会议事规则:
亲人们,咱今天就来说说这总经理办公会议的事儿哈。

先说这开会的时间,咱定好了就别随便改,不然大家都乱套啦。


般呢,会提前通知,让大家都有个准备。

要是临时有急事要改时间,
那也得有个特别靠谱的理由。

再说说参会的人。

总经理那肯定得在,还有各部门的头头们。

要是
有人实在来不了,得提前跟总经理打个招呼,找个能代表自己说话的
人来,可不能说不来就不来,这多不讲究。

开会的时候呢,大家都得认真听,别玩手机,别开小差。

有啥想法
大胆说,但别乱插话,得有秩序。

允许争论,但禁止吵架,咱是解决
问题,不是制造矛盾的。

比如说,要是对某个方案有不同意见,那就
好好讲理由,摆事实,可不能一拍桌子就急眼。

讨论问题得紧扣主题,别东拉西扯,浪费大家时间。

允许提出新的
想法和建议,但禁止光说不做的空谈。

举个例子,说要提高销售业绩,不能光喊口号,得拿出具体的行动计划来。

还有啊,会议上做的决定,大家都得认真执行,禁止阳奉阴违。


是执行过程中遇到困难,及时反馈,一起想办法解决,可别自己闷着
头硬干。

最后总结一下哈,这总经理办公会是为了让公司发展得更好,大家都得重视,按规则来,一起努力把公司做大做强!
希望大家都能记住这些规则,让咱们的会开得高效、有成果!。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范总经理办公会议的进行,提高会议效率,制定本规则。

第二条总经理办公会议按照法律法规、公司章程、公司规定和本规则的要求进行。

第三条总经理办公会议的议事内容,应当以公司发展为基本出发点,坚持以经营目标为导向,以决策效果为评价标准,加强沟通协调,推进各项业务。

第四条总经理办公会议应强调群策群力,注重多数民意,坚持民主集中制原则,尊重少数声音,并遵循民主程序进行讨论和决策。

第五条本规则中所称总经理办公会议,是指公司总经理和公司副总经理在有关部门主管、领导同志的参加下举行会议。

第二章会议召开第六条总经理办公会议,应由总经理根据公司工作需要召集。

第七条会议时间、地点、议题、与会人员名单等应在会前通过公司企业邮箱和微信群等公司内部通讯工具发布,提前2天以上通知参会人员。

第八条公司领导、主管部门负责人或会议主持人应该详细研究有关议题,并及时准备相关资料和提出自己的看法、建议。

第三章会议议程第九条总经理办公会议的议程应当根据公司发展需要和工作实际安排,会议召集人应当事先发布议程。

第十条会议议程包括:(1)听取各部门的工作报告、业务分析、经验总结和管理建议。

(2)讨论和决定公司重大事项,制定发展战略和业务计划。

(3)传达和贯彻落实公司领导决策,反馈民意和社会舆论。

(4)研究和探讨公司的各项经营管理问题。

(5)讨论和决定公司的组织架构、人员调整等事宜。

(6)其他与公司发展有关的问题。

第四章会议程序第十一条总经理办公会议依据议程依次进行,每项议题应有时间限制,每项议题都应充分讨论,一定要精益求精,跑赢时间。

第十二条会议中各部门负责人应当聚焦公司发展、跟进业务,发表专业意见,不得散漫、滥竽充数、无事可说。

第十三条与会人员发言时,应遵守秩序,不得有人身攻击、恶意中伤、泄露商业秘密等行为。

会议主持人应对各项议程严格控制时间,确保会议进程顺畅、高效。

第十四条到场人员如有事先确定不能参加会议,应当提前请假,每位与会人员都要按时参加、不早退、不迟到。

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。

1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。

1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。

二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。

2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。

三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。

3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。

3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。

3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。

四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。

4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。

4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。

五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。

5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。

5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。

六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。

6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。

七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。

7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。

7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。

八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。

8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则
一、总则
1.1 本规则是公司总经理办公会议事的行为规范,旨在明确总经理办公会议事的原则、程序和纪律,保障决策的科学性和民主性。

1.2 总经理办公会议事应当遵循依法依规、科学决策、民主监督、公开透明的原则。

二、议事组织
2.1 总经理办公会议由总经理、副总经理、办公室主任组成。

2.2 会议由总经理主持,或由总经理委托的副总经理主持。

2.3 总经理办公会议应当有半数以上成员参加方可召开,一般每两周召开一次。

2.4 会议可以根据需要邀请相关部门负责人列席。

三、议事程序
3.1 总经理办公会议题由总经理或副总经理提出,办公室主任负责汇总。

3.2 会议召开前应当将议题及相关材料提前通知与会人员,确保充分准备。

3.3 与会人员应当在会议召开前对议题进行研究,准备意见和建议。

3.4 会议应当按照议程逐项进行讨论和表决,表决应当采取口头或举手方式进行。

3.5 会议应当形成明确的决议,并由总经理或副总经理签发执行。

四、议事内容与要求
4.1 总经理办公会议议事内容包括但不限于:审议公司年度计划和预算;审议公司重要管理制度和规定;审议公司重要人事任免和调配;审议公司重大投资和建设项目;审议公司重大风险事项等。

4.2 议事内容应当符合法律法规和公司章程的规定,遵循科学合理、切实可行的原则。

4.3 与会人员应当充分发表意见,积极提出建议,并对决议的执行承担责任。

4.4 会议应当形成记录,并由办公室主任负责归档保存。

五、议事纪律与监督
5.1 与会人员应当遵守会议纪律,不得泄露会议内容,不得违反保密规定。

执行董事架构的总经理办公会议事规则

执行董事架构的总经理办公会议事规则

执行董事架构的总经理办公会议事规则以下是 6 条关于执行董事架构的总经理办公会议事规则:
1. 每个人都得积极发言呀,就像在球场上要努力奔跑争取得分一样!比如在讨论新业务拓展计划时,别闷着不吭声呀,要勇敢地说出自己的想法。

如果大家都不说话,这会议还有啥意义呢?
2. 尊重他人的意见可太重要啦,别老觉得自己的才是对的呀!好比搭积木,每个人的那块都有作用,才能搭出漂亮的建筑呢。

像上次讨论人事安排,有人就固执己见,完全不顾别人的想法,这怎么行呢?
3. 决策得果断点呀,不能拖拖拉拉像个蜗牛!就像比赛中关键时刻要迅速出手一样。

要是每次都犹豫不决,机会不就白白溜走了吗?
4. 一定要认真倾听啊,这可不是小事!你想想,不听别人说,就像闭着眼睛走路,能不摔跤吗?上次小张发言,有人就在下边开小差,这多不合适呀!
5. 有争议很正常,但要保持理性呀,可别吵得面红耳赤的!这不就像辩论赛,理性争辩才能出真知嘛。

要是一有不同意见就闹起来,那会议还怎么开下去啊?
6. 按时参会,别老是迟到早退啊!这就好比坐火车,你不能随便上下车呀。

上次就有人总是卡点来,影响大家的时间和效率,真不应该呀!
我觉得这些规则就是让总经理办公会能够高效、有序地进行,让大家能真正为公司的发展出谋划策,共同前进。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司
总经理办公会议事规则
第一章总则
第一条为建立规范、民主、科学的决策机制,有效履行公司经营班子职责,保证党和国家的路线、方针、政策和董事会的决策在企业中的贯彻执行,根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定本规则。

第二条总经理主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议,在《公司章程》和董事会授权范围内行使职权并承担责任。

第三条总经理对公司董事会负责,并接受公司董事会、监事会的监督。

第四条公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立健全规范、合法、科学、民主的经营管理制度。

第二章总经理办公会基本制度
第五条总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,按照总经理负责制的原则,由总经理作出决议。

第六条总经理办公会的成员为总经理、副总经理、部门经理、子公司负责人,必要时可邀请有关人员列席。

第七条总经理办公会议原则上每星期召开一次,一般应于会议前一个工作日通知出席者。

有下列情况之一时,由总经理视情况决定是否召开临时总经理办公会:
(一)公司生产经营、安全、财务、管理等出现重大情况必须立即研究时;
(二)公司拟进行法律法规、制度、规章所界定的重大事项时;
(三)经营班子成员提议召开时;
(四)有突发事件发生时。

第八条总经理办公会会议由总经理召集并主持。

总经理因故不能出席会议时,可委托副总经理代为召集并主持。

第九条总经理办公会会议由公司综合部办公室负责组织筹备,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录及会议文件形成等工作。

第十条总经理办公会会议(或临时会议)由公司综合部办公室将会议通知送达参会成员和列席会议人员。

会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。

第三章总经理办公会会议事范围
第十一条下列事项,由总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施:
(一)公司的经营方针和投资方案;
(二)公司的发展战略和中长期发展规划;
(三)公司总经理工作报告;
(四)公司内部管理机构设置方案;
(五)公司的基本管理制度;
(六)公司年度经营计划和经营方案;
(七)公司年度财务预算和决算方案;
(八)公司利润分配方案和弥补亏损方案;
(九)投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;
(十)公司向金融机构贷款的方案;
(十一)研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;
(十二)讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩;
(十三)讨论通过需向董事会汇报的报告、提案、通报;
(十四)召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,做好协调工作,安排部署工作任务;
(十五)董事会决议的实施方案;
(十六)董事会要求提交的其他方案。

第十二条总经理在日常经营管理工作中决定的事项:
(一)签发公司聘任或者解聘的管理人员以及经营管理的有关文件;
(二)根据法定代表人授权,签署公司对外有关文件、合同、协议等;
(三)公司日常事务审批。

(四)董事会其他授权事项。

第四章总经理办公会议题的提出和确定
第十三条总经理、副总经理、部门经理可提出议题。

第十四条根据各方面提出的议题,由公司办公室统筹协调后提出讨论议题的安排方案,报总经理审定。

第十五条公司办公室根据总经理审定的议题,及时通知有关部门准备讨论文件。

第十六条提交会议讨论的文件,主报部门事先应经过深入的调查研究和分析论证,经过必要的协调,并提出可供选择的解决方案。

讨论文件应主题明确、内容准确、文字简练,所提意见和建议要具体可行。

第五章总经理办公会会后事项
第十七条总经理办公会文件印发:
(一)总经理办公会会议由综合办公室负责记录,会后经总经理签字确认,办公室归档保存。

(二)总经理办公会会议纪要、会议决议和有关文件,由公司综合办公室形成并印发执行。

第十八条总经理办公会会议决定事项的督促检查:
(一)对会议决定事项,由总经理、副总经理、按照分工负责检查落实。

(二)公司办公室根据会议决定向承办单位进行督办。

(三)承办单位及应将重大决定事项落实情况作出书面报告。

第六章附则
第十九条本规则未尽事宜,依照有关法律、法规及《公司章程》的规定执行。

第二十条本规则由董事会审批及修订,并由董事会负责解释。

第二十一条本规则自下发之日起执行。

相关文档
最新文档