值班工作管理制度最终版

值班工作管理制度

一、值班要求：

1、值班时间为上午10：00-12：00，下午14：00-16：00。

2、值班人员按值班表分为单周与双周，值班严格按照值班表进行。

3、值班时先去老师办公室签到，若老师没有分配任务，即开始打扫办公室卫生。

4、负责人请假，得到批准后记录在值班日志中记录。值班时间不得私自协调，每日值班第一个名字为组长，组员未来要负责通知、记录。值班成员如因事需换班者应提前向相关部门

二、办公室值班职责

1、值班人员如果有特殊原因不能值班，须提前和杨老师请假。值班开始后5分钟未到者视为迟到，10分钟后未到者视为缺席。

2、有特殊事宜要及时汇报或者作好记录，方便老师处理。主席或部长不定期抽查。

3、各部门干事应利用值班的机会加强交流，讨论工作。并积极提出自己的意见或建议。

4、值班人员不得以任何形式将办公室公务转借他人作私用。

三、办公室日常值班人员行为规范：

1、办公室是学生社团联合会的重要活动场所和资料存放场所，其中的一切设施都必须加以爱护和维护。

2、值班时须佩戴工作证或校徽。值班时不得带与工作无关人员进入办公室，穿着得体以维护学生干部的良好形象。

3、值班期间要注意仪表和言行，不得大声喧哗、嬉戏打闹，不得吃零食、吸烟以及做其他有损学生社团联合会形象的行为，确保办公室的安静氛围。

4、爱惜学生社团联合会的公共财物。保持室内清洁，不乱扔果皮纸屑，不得随地吐痰，不吸烟，不乱涂乱画，不随意将私人杂物堆放在办公室内。

5、在值班期间各部门的值班同学应融洽相处，积极交流、相互关照、相互配合。

6、在接待前来咨询的人员时必须起立问好，遇见老师时要问好，保持基本礼貌，塑造社团联合会良好形象。

7、学生社团联合会各部门成员应严格按照值班表按时到办公室值班，不得迟到、早退、无故缺席。

8、值班同学应按时签到，监察人员必须如实记录值班签到情况,并向相关负责人及时反映情况。

9、值班同学不得无故离岗、串岗，保证值班的效率性与严谨性。

10、值班人员需保持自身电话畅通，不得擅离职守。发生任何突发情况及时向上级或老师反应，并做好记录，以便事后查阅。

四、办公室日常值班工作内容：

1、工作开始前应先翻阅《值班登记表》，查看上一次的值班记录，并关注学生社团联合会办公室桌上的最新申请表、通知、注意事项。规范、详细地填写值班记录表。

2、值班人员发现有最新申请表时及时以短信或电话方式通知社联主席，有审批完后的申请表，查阅申请表上的负责人电话后，立即以短信或电话的方式通知社团活动申请人。

3、对待来访的各学生社团不得以任何理由拖延、回绝其申请。礼貌的接待社团人员，社团申请时，应嘱咐并认真仔细的指导社团人员详细填写各项申请表。耐心解答社团人员有关疑问和虚心接受社员意见，并及时做好记录。如有不明确事项不得擅做主张，应向相关部门负责人、主席团询问后再做解答与处理。

4、值班人员应注意做好详细工作记录，及时整理好各项表格，并将已批复与未批复表格区分开来以便于查找批阅。

5、值班时应注意多思考，并善于发现问题，将发现的问题和自己的建议写入《值班工作感想本》。

6、值班即将结束时，须做好交接工作，以确保工作的有序性和延续性。整理好各类文件并有序摆放，将借用工具归还，每天值班的人员应做好办公室卫生清洁工作。

五、办公室日常值班注意事项：

1、学生社团联合会的各项物资由办公中心统一管理，值班人员应先

认真阅读物资出纳的相关规定。

2、办公室里的各社团档案不可随意外借，如需查阅，可在办公室内查阅，如需借阅必须经有关负责人同意，做好记录，完毕后放回原处。（登记包括姓名、社团名称、用途、查阅起止时间）