精编【档案管理】山东省档案局文件

【档案管理】山东省档案局文件
xxxx年xx月xx日
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山东省档案局文
件
鲁档发[2005]11号
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关于印发《山东省开发利用
档案信息资源成果奖评审办法》（修订稿）的通知各市档案局，省直各部门，中央驻鲁单位，各高
等院校，各大企业：
现将修订后的《山东省开发利用档案信息资源成果奖评审办法》印发给你们，请结合各单位的实际情况执行。

山东省档案局
2005年3月8日
山东省开发利用档案信息资源成果奖评审
办法
第一章总则
第一条为充分调动广大档案工作者的积极性和创造性，加强档案信息资源的开发利用，更好地为社会主义物质文明、政治文明和精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》和《国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工
作的意见》（档发［2005］1号）,制定本办法。

第二条本办法适用于各级机关、团体、企业事业单位和其他社会组织及个人。

第三条山东省开发利用档案信息资源成果奖励范围包括：
（一）对档案信息进行加工整理，编写成系统实用的汇编、手册、图集、图书等，在实际应用中取得经济效益和社会效益的；
（二）利用档案进行技术转让、技术咨询、技术改造、科研设计、生产经营等取得经济效益的；
（三）利用档案解决政治、历史问题以及各种
纠纷取得经济效益和社会效益的；
（四）利用档案举办展览或进行爱国主义教育取得重大社会效益的；
（五）采取其他形式，利用档案取得经济效益或社会效益的。

第四条山东省开发利用档案信息资源成果奖每年评审一次，评出一等奖、二等奖、三等奖各若干项。

同时设立组织奖，授予申报项目数量多、质量高的市、县（市、区）档案局、省主管部门及有关单位。

第二章申报条件和办法
第五条申报的开发利用档案信息资源项目必须是申报年度之前已经完成或者是已告一段落的项目。

第六条申报奖项的单位或个人应当准确规范地填报有关材料。

填报《山东省开发利用档案信息资源成果奖申报书》（附件）。

其中，“主要完成人员”填报人数以５人为限。

“报评项目简况”一栏中填写开发利用档案信息资源情况，获得经济效益和社会效益情况，
有关部门及单位的认可情况，报评项目的独创之处等。

申报单位档案部门、申报单位、市档案局或省主管部门要签署意见并盖公章。

报送《开发利用档案信息资源专题研究报告》。

报告中要详细说明开发利用档案信息资源的起因，档案在利用过程中的地位及发挥的作用，利用档案的具体种类及数量，该项目所获经济、社会效益情况，在本单位或社会上产生的影响，本单位和主管部门及社会有关部门的认可及评价等情况。

报送本单位有关部门或受益单位关于所创经济效益和社会效益的证明。

其他能够说明申报项目情况的材料亦可一并报送。

第七条申报单位或个人将完整的申报材料一式三份按以下渠道申报：
市属及以下单位，报市档案局；
省属单位报省主管部门档案科（处、室）；
中央驻鲁单位可报所在地档案部门，也可直接向省档案局申报。

第八条市档案局和省主管部门档案科（处、室）审查申报项目，在《山东省开发利用档案信息资源成果奖申报书》上签署审查推荐意见并盖章后，于
每年5月31日前报省档案局。

第三章评审标准
第九条根据开发利用档案信息资源项目对档案的依据程度，信息加工水平高低，工作难易程度，产生经济效益或社会效益大小确定申报项目的奖励等级。

第十条各奖励等级的具体评审标准：
一等奖利用档案数量多，加工水平高，工作难度大，利用率高，对实际工作有重要参考作用，产
生显著经济效益和社会效益的档案信息编研项目；积极主动提供档案，档案发挥决定作用，产生巨大经济效益的技术转让、技术咨询服务项目；利用档案解决政治、社会、历史等问题，在进行重大决策或破获重大刑事、经济案件中起决定作用的项目；举办档案展览，建立以已公开现行文件为核心的政府公开信息利用机制，开展把档案信息内容转变为档案信息知识的档案信息增值服务，促进档案信息加工业、档案信息咨询服务业形成等方面，宣传教育效果显著，社会影响面极大，得到市以上党委、政府或省级以上业务主管部门表彰的档案开发利用
项目。

二等奖利用档案数量多，加工水平较高，工作难度较大，利用率高，对实际工作有较大参考作用，产生很大经济效益和社会效益的档案信息编研项目；积极主动提供档案，档案发挥重要作用，产生很大经济效益的技术转让、技术咨询服务项目；利用档案解决政治、社会、历史等问题，在进行决策或破获刑事、经济案件中起重要作用的项目；举办档案展览，建立以已公开现行文件为核心的政府公开信息利用机制，开展把档案信息内容转变为档案信息知识的档案信息增值服务，促进档案信息加工
业、档案信息咨询服务业形成等方面，宣传教育效果显著，社会影响面很大，得到市级以上主管部门认可的档案开发利用项目。

三等奖利用档案数量多，加工水平高，工作难度较大，利用率较高，对实际工作有一定参考作用，产生较大经济效益和社会效益的档案信息编研项目；积极主动提供档案，档案发挥较大作用，产生较大经济效益的技术转让、技术咨询服务项目；利用档案解决政治、社会、历史等问题，在进行决策或破获刑事、经济案件中起较大作用的项目；举办档案展览，建立以已公开现行文件为核心的政府公
开信息利用机制，开展把档案信息内容转变为档案信息知识的档案信息增值服务，促进档案信息加工业、档案信息咨询服务业形成等方面，宣传教育效果明显，社会影响面大，在本系统有一定影响的档案开发利用项目。

组织奖按各单位申报项目的数量、质量确定。

第四章评审程序
第十一条山东省档案局首先组织有关人员对申报项目进行审查，审查内容包括申报项目是否符合
条件，申报书填写是否符合要求，证明材料是否齐全。

第十二条审查合格的申报项目由山东省开发利用档案信息资源成果奖评审委员会负责评审。

评审委员会的组成人员由省档案局提出。

评审委员会由主任委员、副主任委员、委员若干人组成。

评审委员会成员应具有较高档案专业理论水平和丰富实践经验，作风正派，办事公道。

第十三条评审采用评委分组初议、全体评委复议，无记名投票表决的方式进行。

申报项目在某奖励等级得票数（含其以上等级
得票数）超过评委人数三分之二，方被认定。

组织奖由评审委员会主任委员根据各市、各部门、各单位申报成果的数量和质量情况提名，经评审委员会组成人员超过半数同意通过。

第十四条拟授奖项目经省档案局批准后公布，自公布之日起30天为异议期。

异议期内未提出异议，或提出异议经调查又不影响评审结果的，在异议期结束后授奖。

省档案局法规和经济科技业务指导处为异议受理部门。

第十五条每年评审工作结束后，要及时逐个项
目集中建档，有关项目成果及证明材料一般不再返还申报者，如证书等原件确需退回，应在报送材料时同时报送复制件。

第五章奖励
第十六条省档案局对获奖成果和做出贡献的主要人员通报表彰。

第十七条对于获得山东省开发利用档案信息资源成果奖的单位或个人，省档案局颁发奖励证书。

获奖人员的有关证明材料归入本人档案，作为考核、
晋升、评聘专业技术职务的重要依据。

第十八条根据《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，各申报单位可对获奖人员给予精神奖励和物质奖励。

第六章附则
第十九条本办法自发布之日起施行，2001年省档案局发布的《山东省开发利用档案信息资源成果奖励办法》同时废止。

第二十条本办法由山东省档案局负责解释。

附件：山东省开发利用档案信息资源成果奖申报书
附件
山东省开发利用档案
信息资源成果奖申报书
省档案局编号:
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