万达集团财务管理制度四大核心要素_30页-30页PPT资料
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小王对张经理指出了差旅费报销单与制度不符合之处,将
单据退给了张经理。张经理很不高兴,对小王说:“总经 理都签字了,你们财务领导也签了,会计签不签有什么关 系?再说,我们经常出差,个人老垫钱,你这不是刁难吗 ?”小王听后,也很不高兴,说:“不符合制度,我就不 能报销;你垫钱我也没有办法?”双方因此争吵起来。
(制度是红线,是高压线) 财务人员履行监督职能,同时接受监督 各公司公布财务监督电话
2020/3/8
20
四大核心要素之三:职能
服务
培训:使全体员工熟悉制度 主动:根据业务计划,提前安排资金等 沟通:有不同意见,取得共识 理解:形成良好工作关系
2020/3/8
21
四大核心要素之四:万达特色
垂直、集中
与“万达集团”对应
主要体现: 《财务垂直管理办法》 《财务人员考核办法》
2020/3/8
22
四大核心要素之四:万达特色
财务垂直管理的范围:
集团及所属公司 集团财务系统编制内的全体人员 集团全部财务业务
2020/3/8
23
四大核心要素之四:万达特色 垂直管理的内容:
财务人员的聘用、薪酬待遇、述职报告 、晋升、奖惩、工作调动及岗位轮换 、团队建设等
部总经理审批-(300万<金额)总裁批准
2020/3/8
15
四大核心要素之二:手段
流程:
基本审批流程分析:
其他审批流程都是基本审批流程的变化
基本顺序:经办人-经办部门领导-业务分管部 门-公司分管领导-财务部-分管财务领导-总 经理
(关注点:分管公司领导在财务部之前)
财务三级审核:会计复核及财务经理审核- 财务副总经理审批
酒店
商管 集团总部
院线
百货
2020/3/8
4
财务管理制度内容之二
工作指引
1、《项目公司核算指引》 2、《融资工作指引》 3、《项目公司防范财务风险管理规定》
2020/3/8
5
财务管理制度内容之二
管理及规范
1、《关于财务系统全体人员使用OA的通知 》
2、《下属公司上报集团财务部业务审批流程 》
3、《关于工程款抵房款业务账务处理应注意 事项的通知》
规范
《财务审批制度》:“员工个人只能在工作 关系所在公司借款和报销费用,不得跨公 司借款和报销费用;员工工作关系发生转 移时,必须结清原公司借款和费用”
《货币资金管理办法》:“各公司取得三位
货币资金收入必须及时入账,不得私设‘
小金库’,不得账外设账,严禁收款不入
2020/3/8
11
四大核心要素之二:手段
2020/3/8
26
案例讨论
问题: 结合“万达集团财务管理制度”的四个核心因素, 对本案例中所涉及的四个要素分别进行分析。 假如你是出纳小王,你会怎么处理?
2
财务管理制度内容之一
第8节 往来款管理办法 第9节 房屋销售收款管理办法 第10节 大额款项支付管理办法 第11节 财务报告管理办法 第12节 会计电算化管理办法 第13节 财务人员工作移交管理办法 第14节 财务档案管理办法 第15节 财产保险管理办法
2020/3/8
3
财务管理制度体系 项目
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
资金管理、税务管理、制度管理、核算 管理、业务培训等
财务系统的人员考核和业务考核
2020/3/8
24
四大核心要素之四:万达特色
万达特色
公司
人员
人员
垂直管理
业务
业务
考核
超过600人团队
2020/3/8
25
案例讨论
某项目公司工程部张经理,因业务需要经常出差。五一 节后刚上班,他拿着一份差旅费报销单(金额1880元), 交给出纳小王。小王审核后,发现存在以下问题:第一, 报销单未经会计审核;第二、未附出差审批表;第三、酒 店住宿3晚,但未附酒店水单,总金额1328元,超过规定 标准(1200元)128元。
2020/3/8
16
四大核心要素之二:手段
流程举例:特殊费用审批权限
项目公
分管副
总裁
董事长
司
总裁
2020/3/8
17
四大核心要素之三:管理 监督与服务 与“管理”二字对应
2020/3/8
18
四大核心要素之三:职能
监督与服务并重
2020/3/8
19
四大核心要素之三:职能
监督
阶段: 全过程 对象: 全员 依据: 财务管理制度及其他制度
14
四大核心要素之二:手段
流程:基本审批流程(以项目公司费用开支
、工程成本支出为例)
(金额≤100万)经办人申请-部门经理审批
-分管副总经理审批-成本部门审批-会
计复核及财务经理审核-财务副总经理审
批-总经理批准项目-(100万<金额≤300
万)集团项目管理中心审批-集团成本控
制部审批-分管项目副总裁批准-集团财务
• 物(包括固定资产、低值易耗品等)
• 人(管理钱、票、物的人,主要是财务人 员,也包括非财务人员)
2020/3/8
8
四大核心要素之二:手段
与“制度”二字对应 规范和流程
2020/3/8
9
四大核心要素之二:手段 规范
应该做什么,不应该做什么 应该怎么做,不应该怎么做
2020/3/8
10
四大核心要素之二:手段
2020/3/8
6
财务管理制度内容之二
管理及规范
4、《关于工程款抵房款业务应严格执行集团 制度的通知》
5、《关于启用NC系统“公有协同”功能的 通知》
6、《关于实行财务人员轮岗制度的通知》
2020/3/8
7
四大核心要素之一:对象
与“财务”二字对应
• 钱(包括现金、银行存款)
• 票(包括收据、费用发票、销售发票、银 行票据)
规范
《财务审批制度》:“经办人应于业务完成后5各工作日内 办理还款或报销手续”
《票据管理办法》:“各部门领用支票时,应填写支票请领 单,完成财务审批程序后,由财务部签发支票”
《房屋销售收款管理办法》:“任何公司不得收取无房屋销 售合同的销售款。采用预交定金方式时,必须在签订‘认 购协议书’后,再收款”
2020/3/8
12
四大核心要素之二:手段
规范
制订财务规范时考虑的主要因素 内部控制要求:不相容职位相互分离
2020/3/8
13
四大核心要素之二:手段
流程
分为审批流程、业务流程
设计流程时主要考虑的因素:
业务内别(业务借款、费用报销、工程成本 等)
审批权限(项目总经理、分管副总裁、总裁
等)
2020/3/8
主题
理解、掌握四大要素
学好、用好财务制度
2020/3/8
1
财务管理制度内容之一
2019版《财务管理制度》
第1节 财务垂直管理办法 第2节 财务人员考核办法 第3节 财务审批制度(流程已更新) 第4节 会计稽核制度 第5节 货币资金管理办法 第6节 票据管理办法 第7节 固定资产管理办法
2020/3/8
单据退给了张经理。张经理很不高兴,对小王说:“总经 理都签字了,你们财务领导也签了,会计签不签有什么关 系?再说,我们经常出差,个人老垫钱,你这不是刁难吗 ?”小王听后,也很不高兴,说:“不符合制度,我就不 能报销;你垫钱我也没有办法?”双方因此争吵起来。
(制度是红线,是高压线) 财务人员履行监督职能,同时接受监督 各公司公布财务监督电话
2020/3/8
20
四大核心要素之三:职能
服务
培训:使全体员工熟悉制度 主动:根据业务计划,提前安排资金等 沟通:有不同意见,取得共识 理解:形成良好工作关系
2020/3/8
21
四大核心要素之四:万达特色
垂直、集中
与“万达集团”对应
主要体现: 《财务垂直管理办法》 《财务人员考核办法》
2020/3/8
22
四大核心要素之四:万达特色
财务垂直管理的范围:
集团及所属公司 集团财务系统编制内的全体人员 集团全部财务业务
2020/3/8
23
四大核心要素之四:万达特色 垂直管理的内容:
财务人员的聘用、薪酬待遇、述职报告 、晋升、奖惩、工作调动及岗位轮换 、团队建设等
部总经理审批-(300万<金额)总裁批准
2020/3/8
15
四大核心要素之二:手段
流程:
基本审批流程分析:
其他审批流程都是基本审批流程的变化
基本顺序:经办人-经办部门领导-业务分管部 门-公司分管领导-财务部-分管财务领导-总 经理
(关注点:分管公司领导在财务部之前)
财务三级审核:会计复核及财务经理审核- 财务副总经理审批
酒店
商管 集团总部
院线
百货
2020/3/8
4
财务管理制度内容之二
工作指引
1、《项目公司核算指引》 2、《融资工作指引》 3、《项目公司防范财务风险管理规定》
2020/3/8
5
财务管理制度内容之二
管理及规范
1、《关于财务系统全体人员使用OA的通知 》
2、《下属公司上报集团财务部业务审批流程 》
3、《关于工程款抵房款业务账务处理应注意 事项的通知》
规范
《财务审批制度》:“员工个人只能在工作 关系所在公司借款和报销费用,不得跨公 司借款和报销费用;员工工作关系发生转 移时,必须结清原公司借款和费用”
《货币资金管理办法》:“各公司取得三位
货币资金收入必须及时入账,不得私设‘
小金库’,不得账外设账,严禁收款不入
2020/3/8
11
四大核心要素之二:手段
2020/3/8
26
案例讨论
问题: 结合“万达集团财务管理制度”的四个核心因素, 对本案例中所涉及的四个要素分别进行分析。 假如你是出纳小王,你会怎么处理?
2
财务管理制度内容之一
第8节 往来款管理办法 第9节 房屋销售收款管理办法 第10节 大额款项支付管理办法 第11节 财务报告管理办法 第12节 会计电算化管理办法 第13节 财务人员工作移交管理办法 第14节 财务档案管理办法 第15节 财产保险管理办法
2020/3/8
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财务管理制度体系 项目
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
资金管理、税务管理、制度管理、核算 管理、业务培训等
财务系统的人员考核和业务考核
2020/3/8
24
四大核心要素之四:万达特色
万达特色
公司
人员
人员
垂直管理
业务
业务
考核
超过600人团队
2020/3/8
25
案例讨论
某项目公司工程部张经理,因业务需要经常出差。五一 节后刚上班,他拿着一份差旅费报销单(金额1880元), 交给出纳小王。小王审核后,发现存在以下问题:第一, 报销单未经会计审核;第二、未附出差审批表;第三、酒 店住宿3晚,但未附酒店水单,总金额1328元,超过规定 标准(1200元)128元。
2020/3/8
16
四大核心要素之二:手段
流程举例:特殊费用审批权限
项目公
分管副
总裁
董事长
司
总裁
2020/3/8
17
四大核心要素之三:管理 监督与服务 与“管理”二字对应
2020/3/8
18
四大核心要素之三:职能
监督与服务并重
2020/3/8
19
四大核心要素之三:职能
监督
阶段: 全过程 对象: 全员 依据: 财务管理制度及其他制度
14
四大核心要素之二:手段
流程:基本审批流程(以项目公司费用开支
、工程成本支出为例)
(金额≤100万)经办人申请-部门经理审批
-分管副总经理审批-成本部门审批-会
计复核及财务经理审核-财务副总经理审
批-总经理批准项目-(100万<金额≤300
万)集团项目管理中心审批-集团成本控
制部审批-分管项目副总裁批准-集团财务
• 物(包括固定资产、低值易耗品等)
• 人(管理钱、票、物的人,主要是财务人 员,也包括非财务人员)
2020/3/8
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四大核心要素之二:手段
与“制度”二字对应 规范和流程
2020/3/8
9
四大核心要素之二:手段 规范
应该做什么,不应该做什么 应该怎么做,不应该怎么做
2020/3/8
10
四大核心要素之二:手段
2020/3/8
6
财务管理制度内容之二
管理及规范
4、《关于工程款抵房款业务应严格执行集团 制度的通知》
5、《关于启用NC系统“公有协同”功能的 通知》
6、《关于实行财务人员轮岗制度的通知》
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四大核心要素之一:对象
与“财务”二字对应
• 钱(包括现金、银行存款)
• 票(包括收据、费用发票、销售发票、银 行票据)
规范
《财务审批制度》:“经办人应于业务完成后5各工作日内 办理还款或报销手续”
《票据管理办法》:“各部门领用支票时,应填写支票请领 单,完成财务审批程序后,由财务部签发支票”
《房屋销售收款管理办法》:“任何公司不得收取无房屋销 售合同的销售款。采用预交定金方式时,必须在签订‘认 购协议书’后,再收款”
2020/3/8
12
四大核心要素之二:手段
规范
制订财务规范时考虑的主要因素 内部控制要求:不相容职位相互分离
2020/3/8
13
四大核心要素之二:手段
流程
分为审批流程、业务流程
设计流程时主要考虑的因素:
业务内别(业务借款、费用报销、工程成本 等)
审批权限(项目总经理、分管副总裁、总裁
等)
2020/3/8
主题
理解、掌握四大要素
学好、用好财务制度
2020/3/8
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财务管理制度内容之一
2019版《财务管理制度》
第1节 财务垂直管理办法 第2节 财务人员考核办法 第3节 财务审批制度(流程已更新) 第4节 会计稽核制度 第5节 货币资金管理办法 第6节 票据管理办法 第7节 固定资产管理办法
2020/3/8