煎药服务中心操作规程
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煎药服务中心操作规程
煎药服务中心由五个区域组成,分别是:接方室、配方室、煎药区、待发区、药渣区,各个区域所负责的工作为以下几方面:
1、接方室:接收—初审—审方—信息录入和打印条码—复印—转交。
1.1、接收:当传真机显示有传真传入时,等待处方信息传送。接方员接收到处方后,应按照医院进行分类、编号,并及时登记各家医院所接收到的处方数目。
1.2、初审:接方员审查处方的完整性,主要的审查项目有:处方中姓名、帖数、药名、各药味数量、单位名称等处方内容是否完整、清晰。
1.3、审方:审方时需认真逐项检查处方前记、正文、后记书写是否清晰完整。确认处方的合法性,对处方适应性进行审核,应对有配伍禁忌、超剂量的或缺味、药名数量等字迹模糊等情况,应请原处方医师确认,重新签字后方可调配,不得擅自代替、更改。审核无误后,规定好煎煮时间,然后签上名字。
1.4、信息录入和打条码:审方完成后,在电脑中录入处方中姓名、帖数、药名、各药味数量、单位名称、浸泡时间、煎煮时间等处方内容(药材信息可以后录),根据录入的信息打印相应的条码标签,并在处方上贴上条码标签。
1.5、复印:处方上贴上条码标签后,作为处方原件,将每张处方原件进行复印,处方复印件应保证清晰。处方原件,留底保存,处方复印件交配方人员进行调配。
1.6、转交:接访人员将处方复印件移交给配方人员。
2、配方室:扫码—配方—复核—移交。
2.1、扫码:配方人员接到处方后,先在扫码机上扫描自己的身份条码,然后再扫描处方上的条码,当扫码机显示绿灯方可进行配方,如果显示红灯,应先找到原因解决后方可配方。
2.2、配方:配方人员在调配前,应先检查电子天平是否归零,保持计量器具准确性,以保证调配处方剂量准确。调配处方时,严格按照处方要求进行调配。处方中有先煎、后下、冲服等特殊要求的,应严格遵照医嘱。处方调配完毕,进行自查确认,无误后签字,交给复核员。
2.3、复核:复核人员按处方内容逐药复核。复核人员检查复核盘中饮片是否有无以生代制,应捣未捣,有无漏发(如发现漏发则应退还配方人员补齐,后再复
核),错发(如确定错发则应退还配方人员把错发品种挑出,挑不出的则整张处方从新调配),称量药袋的总重量是否在允许范围内(±5%)。发现其他调剂要求不符的情况,要及时要求配方人员更改。复核无误后在处方上签字。
2.4、移交:包药时应将先煎、后下等特殊处理的饮片小包装放在群药上面,鲜药应放在药袋上面,处方放在药袋中,交给煎药间,并交代清楚对处方中有医嘱特殊要求的药味及煎制方法。
3、煎药区:检查机器-接收-扫码-浸药-扫码-煎药-扫码-出药-灌装。
3.1、检查机器:每天煎药前,先打开电源,检查机器的运行是否正常,排水、排气孔是否通畅。检查完毕后,先切断电源,清洁机器。打开风机、水泵,运行废气处理系统。
3.2、接收:接收配方间调配好并复核过的药袋,检查袋中是否有处方跟随,浸药人员将药袋运至浸药区。
3.3、扫码:浸泡人员接到药袋后,先在扫码机上扫描自己的身份条码,然后再扫描处方上的条码,当扫码机显示绿灯方可进行浸泡,如果显示红灯,应先找到原因解决后方可浸泡。
3.4、浸药:此操作须在浸药区完成,将处方从袋中取出,然后将药袋放入浸药桶,浸泡前查看处方中是否有先煎、后下、另煎、包煎、冲服、烊化等特殊要求的饮片(配方间用封口袋另包的),有则将之取出,按照处方要求分开浸泡或处理;并将处方夹于该浸药桶的固定夹上。根据药袋大小加入饮用水,要求水浸没过药袋5厘米。浸药时间不少于30分钟。
3.5、扫码:煎药人员接收浸泡完成的药袋后,先在扫码机上扫描自己的身份条码,然后再扫描处方上的条码,当扫码机显示绿灯方可进行浸泡,如果显示红灯,则是浸泡时间不足30分钟,应等浸泡时间到达30分钟后方可进行煎煮。
3.6、煎药:从浸药区接收浸泡完成的药袋,将处方夹在煎药机外,检查排气、排水阀门是否关闭,确定关闭后将浸泡完成的药袋放入煎药机中,把药袋放平。加饮用水适量(加水量(ml)=贴数×400+2000ml),将煎药机的顶盖放下,并拧紧固定螺栓或扣上锁紧手柄。调节煎煮温度和煎煮时间。(一般煎煮温度为120℃,煎煮时间以审方人员规定时间为准)。
凡注明有先煎、后下、另煎等特殊要求的中药,应使用十全功能煎药机,
并设定压力为常压,另用药袋将特殊要求的饮片装好,按如下步骤操作,确保煎药质量。
3.6.1、先煎药:应将先煎药袋放入煎药机煮沸15分钟后,打开顶盖再加入其他群药同煎。
3.6.2、后下药:在群药即将煎至预定量(煎煮完成前10分钟)时,打开顶盖,投下后下药袋同煎10分钟。
3.6.3、另炖或另煎药:另炖药放入有盖容器内加入饮用水(一般为药量的10倍左右)隔水炖2小时。另煎药单独煎2小时左右,某些特殊药物可根据药性特点具体确定煎药时间(用水适量)。
3.7、扫码:灌装人员待煎煮完成后,先在扫码机上扫描自己的身份条码,然后再扫描处方上的条码,当扫码机显示绿灯方可进行灌装,并且标签机会自动打印出标签,如果显示红灯,则是煎煮时间规定时间,应等煎煮时间到达后方可进行灌装。
3.8、出药:
3.8.1、使用十功能自动煎药机达到规定煎药时间后,先按“运行/暂停”键,停止煎药,将处方和煎药机号牌从煎药机上传递到灌装岗位人员,做好灌装前储药准备,交接清楚后在十功能自动煎药机上按“排放、挤压”键,将药液输送到灌装机储药桶中。
3.8.2、药液输送完毕后,将煎药机号牌返回煎药岗位人员,煎药人员按复位键进行复位操作,打开排气阀3-5分钟,关闭排药阀门。
3.8.3、气排尽后打开顶盖取出药袋,将袋内药渣倒入带盖药渣桶内。将药袋置于周转筐内,并加盖。打开排水阀、排气阀,清洗煎药机内壁。清洗完毕后,关闭排水、排气阀门。
3.9、灌装:罐装—移交—检查—外包装
3.9.1、灌装:先用开水清洗灌装机,使玻璃缸内壁无药液残留,清洗完毕后待用。接受并将处方放置在和号码牌对应的灌装机固定夹上,关闭灌装机阀门,药液完全进入灌装机后,按“冲洗”键,并将该冲洗包弃去,再按“包装”键,按照处方的要求设定包数和剂量,(一贴为两包),设定完成后,按“走卷”键,进行灌装。灌装完毕后,在药液包上贴上标签,将处方从固定夹上取下,和对应药