会计账簿的登记基本要求与实训

会计账簿的登记

会计人员要根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。这是确保会计信息质量的重要措施。

一、登记会计账簿的基本要求

（一）准确完整

登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证，如收料单、领料单等，作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

登记账簿要及时，但对各种账簿的登记间隔应该多长，《规范》未作统一规定。一般说来，这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。

（二）注明记账符号

登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号“√”，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目供注明记账的符号，以免发生重记或漏记。

（三）书写留空

账簿中书写的文字和数字应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，在一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。

（四）正常记账使用蓝黑墨水

登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

（五）特殊记账使用红墨水

下列情况，可以用红色墨水记账：

1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。

2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方（或贷方）栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。

3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

4.划更正线、结账线和注销线。

5.冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销.

6.当销售货物发生退回时,则用红字冲减已入账的该笔货物销售收入和销售成本。

7.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

（六）顺序连续登记

总账应根据记账凭证总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总起止号。

明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏可按记账凭证号与摘要填写。

现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或者压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。

（七）结出余额

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借”或“贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借”或“贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用θ表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的θ应当放在“元”位。

（八）过次承前

每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明承前页字样。也就是说，“过次页”和“承前页”的方法有两种：一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额，然后“过次页”并在次页第一行“承前页”；二是只在次页第一行“承前页”写出发生额合计数及余额，不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。

对需要结计本月发生额的账户，结计过次页的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数，这样做，便于根据“过次页”的合计数，随时了解本月初到本页末止的发生额，也便于月末结账时，加计“本月合计”数。

对需要结计本年累计发生额的账户，结计过次页的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数，这样做，便于根据“过次页”的合计数，随时了解本年初到本页末止的累计发生额，也便于年终结账时，加计“本年累计”数。

对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页，如某些材料明细账户就没有必要将每页的发生额结转次页。

（九）对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。

二、会计账簿的登记

（一）日记账的登记

日记账，应根据办理完毕的收、付款凭证，随时间顺序逐笔登记，最少每天登记一次。

1.现金日记账的登记方法

日期栏：与记账凭证日期一致，记账凭证的日期要与现金实际收付日期一致；

凭证栏：据以入账的凭证种类及编号；

摘要栏：简要说明入账经济业务的内容；

对方科目栏：是指与现金对应的会计科目；

收入、支出、结余栏：是指现金收、支及当期结余额。

现金日记账的登记要做到日清月结。每日业务终了分别计算现金收入和支出的合计数，并结出余额，同时将余额与出纳库存现金核对清楚，如账款不符应查明原因，并记录备案，即“日清”；月末要计算本月现金的收、付和结余合计数，即“月结”。

下面以某公司9月份所发生的经济业务为例，来说明日记账、总分类账及明细账簿的登记。公司资料如下：

（一）公司2005年9月有关总分类账户及明细账户期初余额详见表4—1、4—2、 4—3

表4—1：

总分类账期初余额

表4—2：

生产成本明细账户余额

表4—3：

原材料明细账户余额

2005年9月份所发生的经济业务如下：

1.9月2日，生产甲产品耗用A材料1260千克，生产乙产品耗用A材料1420千克，车间一般耗用A材料100千克，企业行政管理部门耗用A材料120千克。

2.9月15日，应发本月工资39600元。其中：生产工人工资35000元，车间管理人员工资2600元，企业管理人员工资2000元。开出现金支票，从银行提取现金，当即发放。