会议策划—策划内容PPT课件

性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来 表述。
会议策划方案
3．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和 序号。 4．落款。署制定机构名称。 5．成文时间。写正式提交的日期。
前言 一、会议主题……………………………3 二、会议目的……………………………3 三、会议时间……………………………5 四、会议地点……………………………5 五、会议组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、会议内容……………………………5 九、日程与议程…………………………5 十、会场布置……………………………5 十一、组织与分工………………………5 十二、筹备程序…………………………5 十三、费用预算…………………………5 十四、注意事项…………………………10 十五、附录………………………………10
议或活动冲突。 要考虑会议的主持人或会议主办单位的主要领导
及被邀请的领导人、贵宾是否能够出席会议来确定时 间，保证多数被邀请的与会者有时间来参加会议活动。
注意，在主要领导人出差当天或返回的当天最好 不要召开会议，紧急会议例外。
4、“When”：
此外，会议持续的时间也要合适。
据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间 为45分钟至60分钟，超过这个时间人就容易精神分 散，超过90分钟，则普遍感到疲倦。所以应把握好 每一次召开会议的时间，如果会议需要较长时间，则 应在会议中途安排休息。
成功会议策划15问
8. 每个人在会议中的任务和职责是什么？ 9. 谁有权最后决策？ 10.会议上采用什么方法进行讨论和决策？ 11.会议开多长时间？ 12.是否列出议程表？ 13.有必要做会议陈述？ 14.以什么方式记录？ 15.如何决定任务、 期限和任务？
本节知识点
（一）会议策划方案要素
Байду номын сангаас
1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主 题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地 点、方式等特征的方法。 2．会议的目标和指导思想。 3．会议的主题、议题和议程。
会议议题 （一）我国调味品产业发展前景 （二）我国调味品相关产业的生产技术 （三）我国调味品学术研究 （四）探索和研究我国调味品生产技术前 沿和热点问题
与会者
2、“Who”：就是指参加会议的人是“谁”，主办 者希望哪些人来参加。（与会者）
除了和会议目标、会议内容直接相关的与会者以 外，还要根据会议内容，考虑是否邀请不同类型的贵 宾，如政府官员、行业主管或中外专家学者等，这些 人员的参加有助于提升会议的级别和层次，但同时也 要注意不要随意提高会议的层次。
4、“When”：是指“什么时候”举行会议（会议时间、日程 安排）
5 、“Where”：是指在“什么地方”开会（会议地点、会场 布置）
6、“How”：是指会议将“怎样进行” （会议议程、会议程 序）
成功会议策划15问
1. 围绕什么主题开会？ 2. 会议规模多大？与会人员多少？让谁参加？ 3. 与会者由哪些部分构成？ 4. 开一个什么类型的会议？（P11） 5. 要让与会者采取何种方式和程度介入？ 6. 会议在哪儿开？ 7. 会议室如何布置？
（二）会议策划方案结构
1．标题。写明会议的全称和策划书或方案 （预案），如“××国际学术会议筹备（总体） 方案”。“总体”二字也可以不写。
会议策划方案
2．正文。 正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构
安排上一般采用序号加小标题的结构体例。 开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，
然后用序号编排各个层次。 表述有两种方法： 一种是详述法，详细表述各项具体安排。 另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则
（三）会议策划与筹备
会议策划有诸多内容，可以归纳为“五个W，一 个H、B、O”。要使会议成功，就必须使这些因素 互相协调，彼此照应。
会议策划与筹备
整合策划方案 会议预算 议程的 策划
会议目标和 任务的策划 会议名称与
议题的策划
参加范围和 方式的策划
发言人与发言 方式的策划
地点的 策划
时间的 策划
4．会议的对象、规格和规模。 会议对象要分清正式成员、 列席成员、特邀成员、旁听 成员。
会议策划方案要素 5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时 间，会期和日程安排。 6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会 议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行； 二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置 要求等）。
目标（主题）
1、“Why”：即“为什么”开会，会议目标是什么（主 题、议题）。
只有确定了目标，才可以确定哪些人参加会议，相应地才 可以确定会议的地点、会议的议程和会议预算等。
目标
例
为推动我国调味品产业的科技进步，加快调味 品企业的技术改造，活跃调味品行业的学术交流，探 索和研究我国调味品生产技术前沿和热点问题，中国 调味品协会秘书处研究决定，在举办2010年中国国 际调味品及食品配料博览会期间召开此次学术研讨会。
会议策划方案要素 7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如 主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学 术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程 安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
会议策划方案内容
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议 简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12．其他应当说明的事项。
会议类型
3、“What”：是指“什么”类型的会议。 根据要达到的目标来选择恰当的会议形式非常重要。 例如：就某一问题展开讨论，人数较少，可以采取
座谈会；要宣传教育，表彰先进，可以采取较大型报 告会。
会议时间
4、“When”：是指“什么时候”举行会议。 检查一下相关的日程表，看时间上是否与其他会
06.会议策划—策划内容
学习内容
1．熟悉会议管理8要素的策划要求 2．掌握会议策划的主要内容
知识回顾
会议要素的“五个W，一个H、B、O” 1、“Why”：“为什么”开会，会议目标是什么（会议主题、 议题）
2、“Who”：就是指参加会议的人是“谁”，主办者希望哪 些人来参加（与会者、人数）
3、“What”：是指“什么”类型的会议（会议类型）