会议策划课件(PPT 266页)
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会议策划—策划内容PPT课件
会议成功的十要素
《会议》杂志社就会议目的地构成的要素进行了一次市场调 查，调查结果及简要分析如下：
会议地点的构成要素：
“交通的便利性”：城市的可进入性状况是会 议展览活动尤其是中大型会议展览活动首先要考 虑的问题之一。这与国外相关机构的调查结果是 基本一致的。
“场馆设施与酒店配套条件”：对于中大型会 议来说，会议设施的基本条件是会议组织者考虑的 最重要的因素之一。“酒店配套”主要包括两个方 面，一是指场馆（会议中心或会议酒店）自身酒店 客房的配套情况，另一是指场馆周边的酒店配套情 况。从会议组织者角度来说，酒店客房距离会场越 近越好，最好是在步行3-5分钟的范围内。
会议策划方案要素 7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如 主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学 术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程 安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
会议策划方案内容
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议 简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12．其他应当说明的事项。
会议类型
3、“What”：是指“什么”类型的会议。 根据要达到的目标来选择恰当的会议形式非常重要。 例如：就某一问题展开讨论，人数较少，可以采取
座谈会；要宣传教育，表彰先进，可以采取较大型报 告会。
会议时间
4、“When”：是指“什么时候”举行会议。 检查一下相关的日程表，看时间上是否与其他会
“当地是否有相应机构配合”：会议组织机构是 否把会议放在某个地方举行，与这个地方是否其相 应机构配合也有一定的关系。
比如，社团机构在某个城 市有分支机构、企业集团 在某个城市有分公司等， 他们在该城市举办年会或 其他类型会议的几率要大 大高于其他城市。
第二章会议策划《会议管理》PPT课件
目标。
➢ 对会议策划来说，组织协调是必需的，而且是能否顺利开展工
作的前提条件。只有具备了较强的组织协调能力，才能有效地
安排各项工作，使每个岗位都有人承担相应的工作。
2.2 会议策划的内容
2.2.4 会议策划中组织协调
➢
是指组织人们去完成组织目标的能力，它是领导者成功有效
地完成工作的必备能力。协调，是一种行为状态，字面上的解释就是
2.1 会议策划概述 2.1.2 会议策划的特点
2.1 会议策划概述 2.1.2 会议策划的特点
(三) 计划策定功能 (一) 竞争功能
(二) 决策保证功能
(四) 预测未来功能
(五) 策划的管理 创新功能
2.2 会议策划的内容 2.2.1 确定合适的主题
➢ 人们在从事文学创作时，总是喜欢把主题看成是作品的灵魂、
CHAPTER
TWO
第二章会议策划
2.1 会议策划概述
2.1.1 会议策划的含义
策划一词最早出现在《后汉书·隗器传》中“是
以功名终申，策画复得”之句。策最主要的意思是指计谋，划
指设计，意思为处置、安排。策划在《辞源》中解释作“策书、
筹谋、计划、谋略”。由此可见，策划是一种程序。
它就是为了使会议取得预期的目标，从而进
双向沟通的过程，因此正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一
环。
➢
创意、新颖、富有独特性和个性，
有意境感和吸引力。
2.3 会议策划的工作流程
按会议策划的工作进程来分，会议策划工作可分为四个阶段：
(1)明确会议目 标 (2)调查研究， 收集信息
(1)分析材料 (2)设计方案
2.3.1 确定目标 进行调研
议题时间不宜过长，应
会议策划—策划内容PPT课件
性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来 表述。
会议策划方案
3．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和 序号。 4．落款。署制定机构名称。 5．成文时间。写正式提交的日期。
前言 一、会议主题……………………………3 二、会议目的……………………………3 三、会议时间……………………………5 四、会议地点……………………………5 五、会议组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、会议内容……………………………5 九、日程与议程…………………………5 十、会场布置……………………………5 十一、组织与分工………………………5 十二、筹备程序…………………………5 十三、费用预算…………………………5 十四、注意事项…………………………10 十五、附录………………………………10
议或活动冲突。 要考虑会议的主持人或会议主办单位的主要领导
及被邀请的领导人、贵宾是否能够出席会议来确定时 间，保证多数被邀请的与会者有时间来参加会议活动。
注意，在主要领导人出差当天或返回的当天最好 不要召开会议，紧急会议例外。
4、“When”：
此外，会议持续的时间也要合适。
据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间 为45分钟至60分钟，超过这个时间人就容易精神分 散，超过90分钟，则普遍感到疲倦。所以应把握好 每一次召开会议的时间，如果会议需要较长时间，则 应在会议中途安排休息。
成功会议策划15问
8. 每个人在会议中的任务和职责是什么？ 9. 谁有权最后决策？ 10.会议上采用什么方法进行讨论和决策？ 11.会议开多长时间？ 12.是否列出议程表？ 13.有必要做会议陈述？ 14.以什么方式记录？ 15.如何决定任务、 期限和任务？
会议策划方案
3．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和 序号。 4．落款。署制定机构名称。 5．成文时间。写正式提交的日期。
前言 一、会议主题……………………………3 二、会议目的……………………………3 三、会议时间……………………………5 四、会议地点……………………………5 五、会议组织……………………………5 六、邀请嘉宾……………………………5 七、参会人员……………………………5 八、会议内容……………………………5 九、日程与议程…………………………5 十、会场布置……………………………5 十一、组织与分工………………………5 十二、筹备程序…………………………5 十三、费用预算…………………………5 十四、注意事项…………………………10 十五、附录………………………………10
议或活动冲突。 要考虑会议的主持人或会议主办单位的主要领导
及被邀请的领导人、贵宾是否能够出席会议来确定时 间，保证多数被邀请的与会者有时间来参加会议活动。
注意，在主要领导人出差当天或返回的当天最好 不要召开会议，紧急会议例外。
4、“When”：
此外，会议持续的时间也要合适。
据心理学家测定，成年人能集中精力的平均时间 为45分钟至60分钟，超过这个时间人就容易精神分 散，超过90分钟，则普遍感到疲倦。所以应把握好 每一次召开会议的时间，如果会议需要较长时间，则 应在会议中途安排休息。
成功会议策划15问
8. 每个人在会议中的任务和职责是什么？ 9. 谁有权最后决策？ 10.会议上采用什么方法进行讨论和决策？ 11.会议开多长时间？ 12.是否列出议程表？ 13.有必要做会议陈述？ 14.以什么方式记录？ 15.如何决定任务、 期限和任务？
大型活动策划与管理-会议策划与管理(PPT64页)
• 11、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。
谢谢大家 3/23/2022 11:40 AM3/23/2022 11:40
AM2022/3/232022/3/23
• 12、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。23-Mar22March 23, 20222022/3/23
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异 纸上画饼充饥，无补于事。Wednesday, March 23, 202223-Mar-222022/3/23
4、会议录像、录音服务
（1）质量要高 （2）复制录像、录音带 （3）保密工作
第二节 会议现场管理
5、商务服务
商务中心： 打字、复印、电话、传真等
明确公布商务中心的收费标准。
第二节 会议现场管理
6、会议餐饮服务 早餐、午餐、晚餐、茶点休息、 酒吧、招待会、自助餐。
第二节 会议现场管理
（1）制作团体菜单
第三节 会议突发事件对策的策划
2、登记代表数量不足 会场租赁合同。
第三节 会议突发事件对策的策划
3、发言人或某位与会代表言行不当
第三节 会议突发事件对策的策划
4、在会议召开前会场出现意外问题 备用会场。
第三节 会议突发事件对策的策划
5、有国家性的重大活动与会议同期举行
第三节 会议突发事件对策的策划
第四节 会议评估
4、会后工作
（1）感谢各方面的支持和帮助
✓ 会议嘉宾、主持人和发言人 ✓ 政府、协会、商会等有关部门 ✓ 协办单位、支持单位和赞助单位 ✓ 其他单位和人员
第四节 会议评估
（2）感谢会议工作人员 庆功宴、会议补贴、会议礼品
第四节 会议评估
（3）进行工作总结
会议评估工作的结果是基础和主要内容。
会议策划方案PPT(共 58张)
专指围绕特定会议项目的策划。
会 议 策 划——第一节
1 会议策划的含义和意义
会议策划的含义
会议策划的含义（策划学的角度）： 会议策划是围绕会议的目标，在充分占有并全
面、深入分析信息的基础上，运用科学的策划方法， 围绕会议的组织者、与会者、信息、方式、时间、 地点等基本要素及其相关背景和条件，制定会议项 目最佳方案的过程。
会 议 策 划——第一节
2 会议策划的原则
会议策划的原则
1、目的性原则； 2、科学性原则； 3、创新性原则； 4、可行性原则； 5、周密性原则；
会 议 策 划——第二节
1 议程策划——议程的含义
第一类
议题性活动，围绕会议事先设定的各项议题所展开的报告、 讲演、讨论、审议、选举等活动；
你好第吗 二类
第二节：会议策划
会议成员策划的要求 （三）参加对象的规格和资格要明确
规格和资格是会议成员的两项重要的身份标志， 也是策划会议成员时必须明确的两个重要方面。
仪式性活动，即为举行颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、 奠基、升旗等仪式而举行的活动，属于非议题性活动。
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程的作用 1、赋予议题合法性； 2、确认议题性活动的方式及其顺序； 3、维持会议的政治秩序；
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程的确定规则 1、服从目标和任务； 2、做到务实性和前瞻性相统一； 3、把握好主题与议题的关系；
会议成员的资格
1、正式成员：具有正式资 格，有提案权、发言权和表 决权，必须遵守会议决议、 履行相应义务的会议成员。
2、列席成员：指不具有正 式资格、无表决权，但有一 定发言权的与会者。
3、特邀成员：由会议主办 者根据会议的需要而专门邀 请的成员，如主办单位的上 级机关领导、兄弟单位代表、 社会知名人士等。
会 议 策 划——第一节
1 会议策划的含义和意义
会议策划的含义
会议策划的含义（策划学的角度）： 会议策划是围绕会议的目标，在充分占有并全
面、深入分析信息的基础上，运用科学的策划方法， 围绕会议的组织者、与会者、信息、方式、时间、 地点等基本要素及其相关背景和条件，制定会议项 目最佳方案的过程。
会 议 策 划——第一节
2 会议策划的原则
会议策划的原则
1、目的性原则； 2、科学性原则； 3、创新性原则； 4、可行性原则； 5、周密性原则；
会 议 策 划——第二节
1 议程策划——议程的含义
第一类
议题性活动，围绕会议事先设定的各项议题所展开的报告、 讲演、讨论、审议、选举等活动；
你好第吗 二类
第二节：会议策划
会议成员策划的要求 （三）参加对象的规格和资格要明确
规格和资格是会议成员的两项重要的身份标志， 也是策划会议成员时必须明确的两个重要方面。
仪式性活动，即为举行颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、 奠基、升旗等仪式而举行的活动，属于非议题性活动。
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程的作用 1、赋予议题合法性； 2、确认议题性活动的方式及其顺序； 3、维持会议的政治秩序；
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程的确定规则 1、服从目标和任务； 2、做到务实性和前瞻性相统一； 3、把握好主题与议题的关系；
会议成员的资格
1、正式成员：具有正式资 格，有提案权、发言权和表 决权，必须遵守会议决议、 履行相应义务的会议成员。
2、列席成员：指不具有正 式资格、无表决权，但有一 定发言权的与会者。
3、特邀成员：由会议主办 者根据会议的需要而专门邀 请的成员，如主办单位的上 级机关领导、兄弟单位代表、 社会知名人士等。
会议策划案PPT
需求分析：
根据会务组提供信息，X月X日接送机（站）预估人数约X人；其中， 机场约 X人；车站约X人。X日从酒店到会场会议交通移动预估 人数为X人左右。
路线安排： 车站到会展中心交通路线
去程路线: 线路一：
线路二：
返程路线： 线路一：
线路二：
会议代表安排：
车辆停靠：XX火车站X广场专用停车场 接站时间：X年X月X日 08:00-24:00 接站人员： 车辆安排： 接站物料：接待牌X个；车贴X个；通行证X个；凳子X个；桌子X张
注意事项： 1.随时和酒店沟通入住的房间数，将公司预定的房间数精确使用，在晚上18点 前将不用的房间退还给酒店，防止浪费 2.由于会议报到在会务中工作重大，除了协会的人，我公司派办事处主任担当 组长，组员5人左右比较合适，以形象气质佳的女生为主，派两个男生发放会议 资料
签到设计 示意图：
签到设计 示意图：
晚宴背景板推荐方案：
晚宴桌次 方案：
晚宴菜单方案：
晚宴酒水 推荐方案：
白酒：天之蓝
红酒：法国枫丹喜
饮料：果粒橙、 矿泉水
2）嘉宾进场方案：
1、酒店一楼大厅设置指示引导牌，另安排礼仪2人引导嘉宾进场。 2、礼仪4-6人，提前40分钟就位。 3、嘉宾进场凭借抽奖券入场，入场时取下抽奖券副联放入抽奖箱 中。
手提袋示意
GENERAL SITUATION
开幕式 概况
1、会议名称：XXXXXXXXXXX 2、时间： XXXX年X月XX日X时 3、地点：XXXXXXXXXX 4、人数：XXXXX 5、参会代表： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
开幕式设计 示意图：
贵宾休息室 安排：
根据会务组提供信息，X月X日接送机（站）预估人数约X人；其中， 机场约 X人；车站约X人。X日从酒店到会场会议交通移动预估 人数为X人左右。
路线安排： 车站到会展中心交通路线
去程路线: 线路一：
线路二：
返程路线： 线路一：
线路二：
会议代表安排：
车辆停靠：XX火车站X广场专用停车场 接站时间：X年X月X日 08:00-24:00 接站人员： 车辆安排： 接站物料：接待牌X个；车贴X个；通行证X个；凳子X个；桌子X张
注意事项： 1.随时和酒店沟通入住的房间数，将公司预定的房间数精确使用，在晚上18点 前将不用的房间退还给酒店，防止浪费 2.由于会议报到在会务中工作重大，除了协会的人，我公司派办事处主任担当 组长，组员5人左右比较合适，以形象气质佳的女生为主，派两个男生发放会议 资料
签到设计 示意图：
签到设计 示意图：
晚宴背景板推荐方案：
晚宴桌次 方案：
晚宴菜单方案：
晚宴酒水 推荐方案：
白酒：天之蓝
红酒：法国枫丹喜
饮料：果粒橙、 矿泉水
2）嘉宾进场方案：
1、酒店一楼大厅设置指示引导牌，另安排礼仪2人引导嘉宾进场。 2、礼仪4-6人，提前40分钟就位。 3、嘉宾进场凭借抽奖券入场，入场时取下抽奖券副联放入抽奖箱 中。
手提袋示意
GENERAL SITUATION
开幕式 概况
1、会议名称：XXXXXXXXXXX 2、时间： XXXX年X月XX日X时 3、地点：XXXXXXXXXX 4、人数：XXXXX 5、参会代表： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
开幕式设计 示意图：
贵宾休息室 安排：
会议活动策划PPT课件
而梅花是中华民族与中国的
精神象征，象征坚韧不拔，
不屈不挠，奋勇当先，自强
不息的精神品质，虽然生长
环境恶劣，但是依然快乐的
绽放，表达了一种迎接希望
的乐观的性格，借此象征女
干部在官场巾帼不让须眉的
精神。
2020/3/20
3
日程及议程：一天
会场布置：气球、彩带布置现场、 高频度麦克风两支、无 线话筒两支、投影仪一 台
12
酒管103班第一组
成员：谢燕祎
魏玲
吴卢美
丁雪平
许心怡
2020/3/20
朱俊鹏
13
王迎为义乌市副市长
杨桂芳为政协义乌市委员会副主席
董利明为政协义乌市委员会副主席
2020/3/2金0 燕为永康市副市长
ห้องสมุดไป่ตู้
5
日程
11:00前
到达酒店
11:00—12:00 中午用餐
12:30—14:00 座谈会
14:00—14:30 茶歇
14:30—16:00 座谈会
2020/3/20
16:00后
自由解散
6
议程
会议议程的大体模式：
议程一：邓燕琴主任致开幕词 议程二：王迎市长发言 议程三：金燕市长发言 议程四：交流彼此的工作经验
议程五：茶歇
议程六：各领导表演节目 议程七：邓燕琴主任致闭幕词，代表金华市委市政 府祝各女领导节日快乐，赠送节日礼品
2020/3/20
7
会议台形
2020/3/20
8
茶歇
2020/3/20
梅之蕊
主办单位：金华市委市政府
参加人员：金华市局级以上女领导干部
时间：2013年3月8日
会议策划与组织概论PPT(共-36张)
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任务一 会议的含义与要素
议题与主题
主题只有一个，议题确可以有多个 如2013年APEC（亚太经合组织）领导人非正式会议主题为“亚太发展的新承诺” 议题则包括“世界经济形势、粮食安全、能源安全、区域经济一体化、企业社会责任、气候变化、防灾减灾”等多个议题。
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（四）会议时间 如何选择合适的会议时间？ 要避开的日期 重大节日：国庆、春节、圣诞节 重大事件：大选 气候不好的季节 其他同时举行的会议或活动期间 会议时间确定不要随便更改
PowerPoint Design Template
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会议策划与组织
课程简介
项目一 会议概述 项目二 会议策划与准备 项目三 会中组织与服务 项目四 会议善后工作 项目五 会议礼仪 项目六 实训
课程要求
本门课程：18+18 学习方式：课堂教学、课堂讨论、课外作业等 考核办法：期末成绩（60%）、实训（课堂讨论、课外作业）30%、考勤（10%） 实训分组：全班36人，分成6小组
会议准备
成功的会议需三个阶段都很好的把握
01
会议过程控制
02
掌握会议节奏 控制会议议题 调整会议气氛
03
01
会议准备
确定参会者 专家型参会者,对于会议中涉及的问题可以给予专业解释评判 有决策权的人,对会议中提到的建议拍板，提高会议执行性 沟通协调能力强的人，有助于会议内容的传达和推进
制定会议议程 同类议题放置一块，避免话题接近造成颠来倒去说同样内容 与个别与会者沟通议题是否合适
会议缺乏意义
会议上议而不决
讲话滔滔不决
1.推卸责任 2.追求完美 3.习惯推延 4.信息阻塞
会议流程安排PPT课件
会议第一天具体安排
时间
08:00~09:00 09:15~11:15 11:30~13:00 14:30~16:00 16:15~17:15 17:30~19:00
具体安排
早餐 会议 午餐 会议 参观学校 晚餐
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
会议第二天具体安排
由于会议通知已经附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图，所以就不需要专门的车辆接 送，当然为了防止特殊情况我们会有预备车辆的。会议参加者到达学校时会有老师及学 生接待。
参会者的餐饮和住宿
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
经过调查，我们将参会者的住处安排在了扬子宾馆，参会者的餐饮 地点选在了学校附近的君豪居酒店（若有少数民族或其他特殊要求 的我们也可以给予特殊处理）。
注意事项
MEETING PROCESS ARRANGEMENT REPORT
03
如果有人要相告参会者特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席 台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
04
会议服务人员应能够及时应对现场的突发情况，处理状况时应尽量做到不影响其他人。
会议安排|年终汇报|述职报告
• 会议通知和日程安排 • 会场预约布置及设备安装调试 • 印刷材料的设计制作 • 参会者的接送 • 参会者的餐饮和住宿 • 参会者的业余时间安排
会前筹备工作
PREPARATORY WORK
会议通知和日程
会议开始前一个星期将会议通知发放到受邀者 手中，包括会议的具体时间、地点、会议主题 及会务费、应带材料、联系方式等。通知后面 附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会 议，准备参加会议的是否有其他要求等。此外， 对于外地的参会者另附上到达会议地点和住宿 宾馆的路线图及接待者的联系方式。
大型会议活动策划方案PPT
合作媒体联系和投放安排
合作媒体选择
选择覆盖面广、影响力大的主流媒体进行合作 。
投放计划制定
根据合作媒体的特点和受众群体，制定详细的 投放计划。
投放效果评估
定期评估合作媒体的投放效果，及时调整投放策略。
07
预算编制及成本控制
预算编制原则和方法介绍
全面性原则
预算编制需涵盖会议全程所有相关费用，不 遗漏任何环节。
安排丰富多彩的互动环节，如小组讨论、 现场投票等，激发与会者的参与热情，增 强会议的互动性。
精彩演讲嘉宾
创新技术运用
邀请行业内的知名专家或领袖人物作为演 讲嘉宾，分享前沿观点和独特见解，提升 会议的专业性和品质。
运用先进的技术手段，如虚拟现实、增强 现实等，为与会者带来全新的参会体验， 展现会议的创新性和前瞻性。
03
活动流程设计
开幕式安排
开幕致辞
由主办方代表或特邀嘉宾进行开 场致辞，对参会人员表示欢迎，
并简要介绍会议背景和目的。
文艺表演
安排精彩的文艺表演，如舞蹈、 歌唱、器乐演奏等，以展现地方
文化特色和会议主题。
开幕仪式
举行简短的开幕仪式，如揭幕、 剪彩等，标志着会议的正式开始
。
主题演讲环节
主讲嘉宾邀请
交通费用
包括接送机、租车 等费用。
其他费用
如印刷品、礼品、 翻译等费用。
成本控制措施提
优选供应商
通过比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的 供应商。
节约开支
在保证会议质量的前提下，尽量节约各项开支，如减 少不必要的布置、选择经济型的交通方式等。
精细化管理
对各项费用进行精细化管理，避免出现浪费和不必要 的支出。
会议会展策划最新PPT课件
会 议
2 0 1
餐4
饮两
会
委
员
吃
什
么
会 议
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餐4
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委
员
吃
什
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会 议
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什
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会 议
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餐4
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委
员
吃
什
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会 议
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餐4
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委
员
吃
什
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会 议
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餐4
饮两
会
委
员
吃
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
宴会型
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
鸡尾酒会
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
签字仪式
? 较为特殊的会议种类，适用签字类型的发布 会，一般摆台分为台上台下两种。
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
会见式
? 是由贵宾接见而来，档次较高
会
议
策
划 与
会 议 策
准划
备
除了以上常见的会场布置类型外，还会出 现如 T形、 E形、多 U形等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会请专业的会议策划公司来进行策划。 会议策划者尽量选择精干而富有经验的人员担当。
会议策划者的主要任务
1、制定计划 2、制定会议议程 3、了解可供使用的场所和设施情况 4、选择或提议合适的场所 5、安排交通事宜 6、协调会务工作人员的活动 7、招收、培训会务人员和广告人员 8、制定可行预算或按既定预算安排有关工作
例
为推动我国调味品产业的科技进步，加快调味 品企业的技术改造，活跃调味品行业的学术交流， 探索和研究我国调味品生产技术前沿和热点问题， 中国调味品协会秘书处研究决定，在举办2010年中 国国际调味品及食品配料博览会期间召ห้องสมุดไป่ตู้此次学术 研讨会。
会议策划的主要内容
2、“Who”：就是指参加会议的人是“谁”，主办者希望 哪些人来参加。
实用范例
例2
李华是一家国有企业新进的秘书，这天，她正在 制作“下周会议室安排”，下个星期三上午有两个会 议同时召开，一个是党政联席会议，另一个是离退休 人员迎新年座谈会。按照往常做法，党政干部开会一 般都要安排在楼上那个比较高档、设施齐全的会议室， 于是，小李秘书不假思索地将党政联席会议安排在楼 上的那个会议室，将离退休人员迎新年座谈会放在楼 下那个普通的会议室，然后小李将此份安排表交给办 公室的贾主任审阅。贾主任看了以后，将两个会议的 会议室对调了一下。小李秘书看着贾主任画红线的安 排表，心里想：我要学习的地方还真不少！
—— 会议策划
案例分析
海潮公司正在召开新产品质量鉴定会，会务秘书黄嘉正 在会务组值班室值班，这时进来一位西装革履的先生，声称 要找一位鉴定专家有事，黄嘉便让他自己到会场去找，这时， 一个工作人员匆匆跑来，告诉她会议的电源插口有了问题， 让她快找公司的电工师傅，黄嘉说：“今天是周六，我哪知 道他在哪啊？”于是，便不再管。过了一会儿，她看了看表， 快下午5：00了，估计不会再有什么事，便离开了公司。
会议策划者的主要任务
9、确定各项工作的时间安排 10、视察选定的场所和设施 11、与各有关方面进行接洽 12、确定印刷公司 13、安排食品、饮料有关事宜 14、同会议发言人和各位贵宾进行联系 15、其他
实用范例
例1
北京利民公司定于2010年3月2日在北京召开为期两天的新 产品推广会，邀请了国内外十几家合作公司的管理人员、技术 人员近百人参加。会务工作由办公室负责，办公室主任将会议 的策划工作交给了秘书李华负责。李华毕业于某名牌大学，自 认为这个工作太简单，所以一直到2月10日才开始会务的筹备工 作，恰好公司最近事情很多，她只好草草策划了事。到了接站 报到那天，由于春节后客流量较大，她又缺少一定的经验，致 使部分与会者没能找到接站处，费了很大周折才找到报到地点。 在会议进行过程中，也出现了会场座位不够等问题，损害了企 业的良好形象，受到了领导的批评。而李华对会议的策划也有 了进一步的认识。
对于主办方和承办方来说，通常在策划会议的时候首先 要确定会议目标，然后就要确定与会者。
除了和会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，还 要根据会议内容，考虑是否邀请不同类型的贵宾，如政府官 员、行业主管或中外专家学者等，这些人员的参加有助于提 升会议的级别和层次，但同时也要注意不要随意提高会议的 层次。
问题
1、如果你是鸿高公司的秘书，确定会议地点之后，还 应做些什么？ 2、在策划会议地点时，要注意哪些方面？
会议策划的主要内容
会议策划有诸多内容，可以归纳为“五个W，一 个H、B、O”。要使会议成功，就必须使这些因素互 相协调，彼此照应。
会议策划的主要内容
1、“Why”：即“为什么”开会，会议目标是什么。 只有确定了目标，才可以确定哪些人参加会议，相应地 才可以确定会议的地点、会议的议程和会议预算等。
召开会议是要达到一定的目的和目标。 因此，第一个重要的步骤是收集方方面面的信息，
通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工 作的计划。
会议策划的前期工作
★确定会议的策划者 在一家公司里，参与会议筹划的人可能很多，只
不过有人是专门负责此项工作，有的兼任此职。 公司如果举行具有重大意义的大型会议时，可能
问题
1、如果你是A公司的秘书，在会议召开 之前你会做些什么？ 2、A公司在会议策划方面犯了哪些错误？
会议策划
★出色的会议策划是圆满举办会议的前提。 ★完整的会议计划，是一个节奏分明、条理清楚、 面面俱到的周全计划。 ★只有通过专业策划和充分准备的会议才能取得预 期效果。
会议策划的前期工作
★收集信息 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，
讨论
从会议管理的角度来看，此案例中最主要的问题 是什么？如何才能避免这种情况的出现？
会议地点到底在哪？
案例分析
A公司原定于12月25日上午在某礼堂召开表彰大会，发了请 柬，邀请有关部门领导光临，在请柬上把时间、地点都写得一 清二楚。开会当天，有好几位领导提前到会，却看到会标不对 头，写的是B公司的报告会，经问礼堂负责人才知道，A公司的 表彰会改地点了。这几位领导感到莫名其妙，立即与A公司的 领导联系，对方回答说，因他们工作粗心，在发请柬之前，没 有与该礼堂负责人联系过租用之事。等到开会的前一天再联系 时，礼堂已经租给别的单位，结果只能临时改在C会场，单由 于邀请单位过多，时间又急，来不及一一通知，只好请大家原 谅，立即到C会场来参加会议。这几位领导听了非常不快，纷 纷批评A公司管理混乱。
会议策划的主要内容
3、“What”：是指“什么”类型的会议。 根据要达到的目标来选择恰当的会议形式非常重要。 例如：就某一问题展开讨论，人数较少，可以采取座谈 会；要宣传教育，表彰先进，可以采取较大型报告会。
案例
X月X日，是鸿高公司新研发产品发布的日子，他 们特意组织了一场新产品发布会。可在方宏董事长的 脸上却难见笑脸，不怪他不高兴，会议预定在9点30开 始，现在都9点20了，到场的与会者还是寥寥无几。是 邀请的客人不肯赏光，还是某一接待环节出了纰漏？ 一问来宾，原来是请柬上将公司所在位置标错了，在 距离公司500米之内的路旁只设置了3个不起眼的路牌， 要是不放慢车速还真看不到。
会议策划者的主要任务
1、制定计划 2、制定会议议程 3、了解可供使用的场所和设施情况 4、选择或提议合适的场所 5、安排交通事宜 6、协调会务工作人员的活动 7、招收、培训会务人员和广告人员 8、制定可行预算或按既定预算安排有关工作
例
为推动我国调味品产业的科技进步，加快调味 品企业的技术改造，活跃调味品行业的学术交流， 探索和研究我国调味品生产技术前沿和热点问题， 中国调味品协会秘书处研究决定，在举办2010年中 国国际调味品及食品配料博览会期间召ห้องสมุดไป่ตู้此次学术 研讨会。
会议策划的主要内容
2、“Who”：就是指参加会议的人是“谁”，主办者希望 哪些人来参加。
实用范例
例2
李华是一家国有企业新进的秘书，这天，她正在 制作“下周会议室安排”，下个星期三上午有两个会 议同时召开，一个是党政联席会议，另一个是离退休 人员迎新年座谈会。按照往常做法，党政干部开会一 般都要安排在楼上那个比较高档、设施齐全的会议室， 于是，小李秘书不假思索地将党政联席会议安排在楼 上的那个会议室，将离退休人员迎新年座谈会放在楼 下那个普通的会议室，然后小李将此份安排表交给办 公室的贾主任审阅。贾主任看了以后，将两个会议的 会议室对调了一下。小李秘书看着贾主任画红线的安 排表，心里想：我要学习的地方还真不少！
—— 会议策划
案例分析
海潮公司正在召开新产品质量鉴定会，会务秘书黄嘉正 在会务组值班室值班，这时进来一位西装革履的先生，声称 要找一位鉴定专家有事，黄嘉便让他自己到会场去找，这时， 一个工作人员匆匆跑来，告诉她会议的电源插口有了问题， 让她快找公司的电工师傅，黄嘉说：“今天是周六，我哪知 道他在哪啊？”于是，便不再管。过了一会儿，她看了看表， 快下午5：00了，估计不会再有什么事，便离开了公司。
会议策划者的主要任务
9、确定各项工作的时间安排 10、视察选定的场所和设施 11、与各有关方面进行接洽 12、确定印刷公司 13、安排食品、饮料有关事宜 14、同会议发言人和各位贵宾进行联系 15、其他
实用范例
例1
北京利民公司定于2010年3月2日在北京召开为期两天的新 产品推广会，邀请了国内外十几家合作公司的管理人员、技术 人员近百人参加。会务工作由办公室负责，办公室主任将会议 的策划工作交给了秘书李华负责。李华毕业于某名牌大学，自 认为这个工作太简单，所以一直到2月10日才开始会务的筹备工 作，恰好公司最近事情很多，她只好草草策划了事。到了接站 报到那天，由于春节后客流量较大，她又缺少一定的经验，致 使部分与会者没能找到接站处，费了很大周折才找到报到地点。 在会议进行过程中，也出现了会场座位不够等问题，损害了企 业的良好形象，受到了领导的批评。而李华对会议的策划也有 了进一步的认识。
对于主办方和承办方来说，通常在策划会议的时候首先 要确定会议目标，然后就要确定与会者。
除了和会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，还 要根据会议内容，考虑是否邀请不同类型的贵宾，如政府官 员、行业主管或中外专家学者等，这些人员的参加有助于提 升会议的级别和层次，但同时也要注意不要随意提高会议的 层次。
问题
1、如果你是鸿高公司的秘书，确定会议地点之后，还 应做些什么？ 2、在策划会议地点时，要注意哪些方面？
会议策划的主要内容
会议策划有诸多内容，可以归纳为“五个W，一 个H、B、O”。要使会议成功，就必须使这些因素互 相协调，彼此照应。
会议策划的主要内容
1、“Why”：即“为什么”开会，会议目标是什么。 只有确定了目标，才可以确定哪些人参加会议，相应地 才可以确定会议的地点、会议的议程和会议预算等。
召开会议是要达到一定的目的和目标。 因此，第一个重要的步骤是收集方方面面的信息，
通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工 作的计划。
会议策划的前期工作
★确定会议的策划者 在一家公司里，参与会议筹划的人可能很多，只
不过有人是专门负责此项工作，有的兼任此职。 公司如果举行具有重大意义的大型会议时，可能
问题
1、如果你是A公司的秘书，在会议召开 之前你会做些什么？ 2、A公司在会议策划方面犯了哪些错误？
会议策划
★出色的会议策划是圆满举办会议的前提。 ★完整的会议计划，是一个节奏分明、条理清楚、 面面俱到的周全计划。 ★只有通过专业策划和充分准备的会议才能取得预 期效果。
会议策划的前期工作
★收集信息 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，
讨论
从会议管理的角度来看，此案例中最主要的问题 是什么？如何才能避免这种情况的出现？
会议地点到底在哪？
案例分析
A公司原定于12月25日上午在某礼堂召开表彰大会，发了请 柬，邀请有关部门领导光临，在请柬上把时间、地点都写得一 清二楚。开会当天，有好几位领导提前到会，却看到会标不对 头，写的是B公司的报告会，经问礼堂负责人才知道，A公司的 表彰会改地点了。这几位领导感到莫名其妙，立即与A公司的 领导联系，对方回答说，因他们工作粗心，在发请柬之前，没 有与该礼堂负责人联系过租用之事。等到开会的前一天再联系 时，礼堂已经租给别的单位，结果只能临时改在C会场，单由 于邀请单位过多，时间又急，来不及一一通知，只好请大家原 谅，立即到C会场来参加会议。这几位领导听了非常不快，纷 纷批评A公司管理混乱。
会议策划的主要内容
3、“What”：是指“什么”类型的会议。 根据要达到的目标来选择恰当的会议形式非常重要。 例如：就某一问题展开讨论，人数较少，可以采取座谈 会；要宣传教育，表彰先进，可以采取较大型报告会。
案例
X月X日，是鸿高公司新研发产品发布的日子，他 们特意组织了一场新产品发布会。可在方宏董事长的 脸上却难见笑脸，不怪他不高兴，会议预定在9点30开 始，现在都9点20了，到场的与会者还是寥寥无几。是 邀请的客人不肯赏光，还是某一接待环节出了纰漏？ 一问来宾，原来是请柬上将公司所在位置标错了，在 距离公司500米之内的路旁只设置了3个不起眼的路牌， 要是不放慢车速还真看不到。