汽车维修业务流程管理培训课件PPT(共 43张)

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•施工单 •管理看板 •技师等级表 •标准工时手册 •技师的可用工作时间表 •公告板
授人以鱼不如授人以渔
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预约 接待 分配工作 工作内容
维修1
终检 交车准备 交车 跟进
相关物件
技师—— 1.收到施工单并确认所要进行的工 作(检查维修工单) 2.从零件部门领取所需配件 3.进行工作 4.报告完工
——不能按承诺时间完工或需要额 外零件 1.向总计师汇报情况 2.开始另外一项工作或继续进行同 一工作
一、汽车维修业务流程
服务部组织结构
服务经理
SC经理: 服务顾问
……
维修管理: 业务流程 总技师 索赔员
车间主任: 机修组长 钣金组长 喷漆组长
配件经理: 业务员 计划员
售后服务部: 精品装潢 洗车等
授人以鱼不如授人以渔
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服务顾问 预约
汽车维修业务总体流程
服务顾问
车间主管
接待
分配工作
技师 总技师
维修
•客户数据 •所提问题 •维修历史 •技师建议
协 作 产 生 效 益!
授人以鱼不如授人以渔
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二、零件业务流程
维修流程提供的是服务 零件流程提供的是服务所需的材料!
授人以鱼不如授人以渔
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业务员 售前准备
总体流程
业务员
计划员
零件销售
零件订货
计划员 订单跟进
库存管理
计划员
零件到货
零件业务员:负责备件库和业务绣球的衔接,与维修业务流程 管理密切相关,负责备件库内日常的零件管理; 零件计划员:负责备件库与零件中转库或主机厂的衔接;
•公告板 •领料单 •维修手册、工具
授人以鱼不如授人以渔
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预约 接待 分配工作
维修2
终检 交车准备 交车 跟进
工作内容
车间主管/总技师——
4.根据以下项目重新编制工作计划:
1.收到需要额外零件信息
•所需工时
•零件名称
•技师可用工作时间
•原因
——零件无库存
•工作类型
1.通知服务顾问
2.查询零件是否在库存及其价格
授人以鱼不如授人以渔
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预约 接待 分配工作 维修
工作内容
车间主管/总技师—— 1.从技师处收到完工信息 2.进行终检 3.施工单签名 4.报告完工
终检
交车准备 交车 跟进
相关物件
•施工单 •公告板
授人以鱼不如授人以渔
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预约 接待 分配工作 维修 终检
交车准备 交车 跟进
工作内容
相关物件
服务顾问—— 1.得到通知客户车辆维修完毕 2.了解车辆维修情况 3.通知客户维修完毕 4.准备交车 清点旧件 目视检查(如:收音机、时钟等) 确认洗车时间
相关物件
•预约看板、系统、单据 •零件预约单
相关物件
•预约看板、系统、单据 •工时及各类零件价格 •维修手册
授人以鱼不如授人以渔
跟进
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预约
预 约 分配工作 维修 终检 交车准备 交车 跟进
工作内容
相关物件
服务顾问 1.接待顾客 2.安装三件套 3.初检(环车检查) 4.填写施工单 •车辆如需进一步诊断咨询技师 5.解释项目 6.估算时间和价格 7.顾客确认 8.填入看板 车间主管/总技师 根据客户和服务顾问的请求,提供 技术支持,诊断路试
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预约 接待 分配工作 工作内容
维修3
终检 交车准备 交车 跟进
相关物件
服务顾问---1.收到额外零件的信息 2.查询额外零件 ——零件有库存 •价格 •预计时间 •目的 ——零件无库存 •零件到货时间 •预计交车时间 •价格 3.通知客户,征得客户同意(预约 次日见面)
•公告板 •领料单 •维修手册、工具
•座椅套、方向盘套、脚垫 •维修施工单 •估价单 •管理看板
•施工单
授人以鱼不如授人以渔
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预约 接待
分配工作 维修 终检 交车准备 交车 跟进
工作内容
相关物件
车间主管/总技师----1、把任务分配给技师 2、监控所有技师的工作进度 3、认真控制每项工作的状态 4、收到完工信息 5、通知完工
——若技师不能按承诺时间完工 1.接受信息 2.重新编制工作计划 3.分配新任务
汽车维修业务流程 (2)
授人以鱼不如授人以渔
1


1 汽车维修业务流程 2 汽车零件业务流程 3 5S管理
4 售后服务的各项目标
授人以鱼不如授人以渔
2
如果销售需要的是尖兵,则维修需要 的是协作,维修部更像一支球队,需要不 同岗位之间的团队配合!
服务顾问
技师
总技师
车间主管
客服
授人以鱼不如授人以渔
3
2.根据以下项目重新编制工作计划:
•预计工时
•所需工时
•技师可用工作时间
•技师可用工作时间
——零件有库存
•零件到货时间
1.为征得客户同意将以下信息通知服务顾问
•价格
•预计时间 •原因
相关物件
2.征得客户同意后通知零件部准备零件 3.向技师分配任务
•管理看板 •零件订单
•施工单
•维修手册
授人以鱼不如授人以渔
——技师 1.按照服务顾问和客户的要求 2.提供技术解释
•施工单 •已更换的零件 •价格单 •护罩、脚垫 •技术数据
授人以鱼不如授人以渔
跟进
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预约 接待 分配工作 维修 终检 交车准备 交车
工作内容
相关物件
跟进
服务顾问—— 1.致电客户 2.感谢光临 3.询问车辆使用情况 4.通知客户下次保养时间
车间主管/总技师—— 1.客户对技术问题有疑问时,客户 及服务顾问提供技术说明 2.直接向客户提供技术说明
•施工单 •管理看板 •已更换的零件 •技术数据
授人以鱼不如授人以渔
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预约 接待 分配工作 维修 终检 交车准备
交车
工作内容
相关物件
服务顾问—— 1.与客户一起去交车区 2.解释已进行的工作 •费用 •进行的工作 ——如果客户需要详细的技术解释, 通知技师 3.与客户一起到收银台结账 4.取下护罩和脚垫 5.送走客户
Leabharlann Baidu
授人以鱼不如授人以渔
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预约
接待 分配工作 维修 终检 交车准备 交车
前期预约
工作内容
预约前一天
工作内容
服务顾问-----1.准备预约项目 •整理要安排的预约 •工位上可用的时间 •技师的能力 2.判断维修类型 •报价 •零件准备(察看库存) •预估交车时间 3.通知顾客
服务顾问-----1.再次确认预约 •填写预约单 2制定接待时间表 3.确认零件在库
跟进 服务顾问
交车
交车准备
服务顾问 总技师
服务顾问 车间主管
八大步骤
授人以鱼不如授人以渔
质检
车间主管 总技师
5
来看看每个岗位的主要工作
服务顾问
主要任务职责: 预约接待终检交车准备交车服务跟进
主要任务职责:
车间主管 分配工作维修终检
技师
主要任务职责: 维修终检
总技师
主要任务职责: 维修
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