《合规管理办法》
(完整版)合规管理办法
(完整版)合规管理办法合规管理办法1、引言本合规管理办法旨在确保组织的业务活动符合适用的法律法规、行业标准以及内部规章制度,以规范行为,保障企业合法合规经营。
2、适用范围本合规管理办法适用于本组织及所有关联企业的所有员工、职能部门和业务活动。
3、定义(在这一部分,并解释与合规管理相关的重要法律法规名词及定义)4、合规责任4.1 高级管理层高级管理层应确立合规管理的思想,并为其提供资源和支持。
他们需以身作则,通过示范个人行为和决策,向员工树立合规标准。
4.2 合规部门合规部门负责发展、实施和监督合规管理框架。
他们需要配备合适的人员来提供顾问和支持,监测和评估风险,教育和培训员工,以及协助处理违规行为。
4.3 员工责任员工应了解并遵守合规管理政策和规定。
他们需要积极主动地报告可能的合规风险,并配合合规部门进行调查。
5、合规管理框架5.1 风险评估和治理本组织应定期进行合规风险评估,并根据评估结果制定相应的治理措施。
风险治理包括确定责任人、制定相应政策和程序等。
5.2 内部控制本组织应建立和维护有效的内部控制体系,以确保财务报告的准确性和合规性。
内部控制应覆盖组织的所有关键业务活动。
5.3 员工教育和培训本组织应为员工提供合规教育和培训,以提高他们的合规意识和知识水平。
培训内容应包括法律法规、内部规章制度等。
5.4 合规监测和报告本组织应建立有效的监测和报告机制,及时发现和纠正合规违规行为。
合规部门应定期向高级管理层报告合规情况。
6、合规审核6.1 审核目的本组织应定期对合规管理工作进行内部审核,以确保合规管理的有效性和合规性。
6.2 审核流程内部审核应由专门指派的审核人员进行,包括合规管理框架、内部控制、培训教育、合规监测和报告等方面的审核。
7、整改和纠正措施7.1 整改措施对于发现的违规行为或合规管理不足的问题,本组织应及时采取整改措施,确保问题得到纠正并避免再次发生。
7.2 纠正措施本组织应对违规行为的责任人采取相应的纠正措施,包括警告、罚款、停职或解聘等。
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(完整版)合规管理办法合规管理办法1. 背景与目的合规管理是指组织遵守相关法律法规、行业规定和内部规章制度的要求,保障企业合法经营、风险管理和可持续发展。
本合规管理办法旨在确保企业各项业务活动符合法律法规的要求,提升合规风险的管理水平,保护企业的声誉和利益。
2. 适用范围本合规管理办法适用于所有公司员工、管理层以及与公司有业务关系的合作伙伴。
3. 术语与定义(根据实际情况列出相关术语及定义)4. 管理原则4.1 法律法规合规原则本公司将遵守国家法律法规和行业规定,合规管理工作应以法律法规为基准,确保企业的各项业务活动符合相关要求。
4.2 内部规章制度合规原则本公司将制定和完善内部规章制度,建立适应企业发展和业务特点的合规管理体系,保障内部管理有效运行。
4.3 风险控制合规原则本公司将建立风险识别、评估和控制的合规管理机制,重点关注风险较高的业务活动,并采取相应措施进行控制。
5. 合规要求5.1 法律法规合规要求5.1.1 公司各项业务活动必须符合国家法律法规的要求,并严禁从事任何违法违规活动。
5.1.2 具体业务领域可能涉及的法律法规要求应予以明确,并细化操作规范。
5.1.3 公司应定期进行法律法规培训,提高员工的合规意识和能力。
5.2 内部规章制度合规要求5.2.1 公司各项内部规章制度应与国家法律法规相一致,并以法律法规为依据进行制定和修订。
5.2.2 公司应明确内部规章制度的执行机制,并保证其有效执行。
5.2.3 公司应建立内部规章制度的监督机制,对违反规定者进行相应处罚。
5.3 风险控制合规要求5.3.1 公司应建立风险管理体系,明确风险识别、评估和控制的程序和方法。
5.3.2 公司应根据风险评估结果,制定相应的风险控制措施,并定期进行风险评估和控制效果的检查。
5.3.3 公司应建立内部审计机制,对风险控制情况进行定期审核。
6. 高风险业务管理6.1 高风险业务的定义根据公司业务特点、行业特点和国家政策,公司将确定高风险业务的范围和标准,并明确高风险业务管理的程序。
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(完整版)合规管理办法合规管理办法一、概述本合规管理办法旨在规范公司的合规管理工作,确保公司的经营活动符合国家法律法规和行业规定。
二、合规管理责任1. 公司高层管理人员应对合规管理工作负责,并确保各部门和员工遵守相关法律法规。
2. 各部门负责人应加强对本部门的合规管理,制定合规管理制度,并监督执行。
3. 全体员工应遵守公司合规管理制度,积极参与合规培训,提高合规意识。
三、合规管理制度1. 法律法规遵守1.1 公司应定期进行法律法规的学习与宣传,确保员工对相关法律法规的了解和遵守。
1.2 公司应建立法律法规遵守的监督机制,定期进行内部合规审查,及时发现并纠正违规行为。
2. 信息安全保护2.1 公司应建立信息安全管理制度,确保公司信息的安全性、完整性和可用性。
2.2 公司应加强信息安全培训,提高员工对信息安全的意识和能力。
3. 客户隐私保护3.1 公司应建立客户隐私保护制度,对客户的个人信息进行保密,并合法使用。
3.2 公司应明确客户隐私保护的责任人,及时处理客户隐私泄露事件。
4. 业务合规监管4.1 公司应建立业务合规监管制度,确保公司各项业务符合法律法规和行业规定。
4.2 公司应加强业务合规培训,提高员工对业务合规的理解和执行能力。
5. 内部控制5.1 公司应建立健全的内部控制制度,确保公司的经营活动有效可控。
5.2 公司应进行内部控制自评和外部审计,发现并解决内部控制存在的问题。
四、所涉及附件1. 合规管理制度2. 法律法规学习资料3. 信息安全培训资料4. 客户隐私保护制度相关文件5. 业务合规监管制度相关文件6. 内部控制制度相关文件五、所涉及的法律名词及注释1. 法律法规:指国家法律、法规、规章和行政规章等具有法律效力的文件。
2. 合规意识:指员工对合规管理的重要性和义务的认识和理解。
3. 信息安全:指对信息进行保护、防止未经授权的使用、披露和篡改的活动和措施。
4. 个人信息:指能够单独或与其他信息结合识别特定个人身份的信息。
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(完整版)合规管理办法合规管理办法1. 引言本合规管理办法旨在规范企业的经营行为,确保企业在法律法规及内部规定的框架内合规经营。
本合规管理办法适用于公司内部所有员工,包括但不限于管理层、中层管理人员、普通员工等,并建议相关合作伙伴也遵守本合规管理办法。
2. 合规政策2.1 遵守法律法规公司及其员工应始终遵守国家和地方的法律法规,并确保企业的经营活动符合相关法律法规的要求。
2.2 透明度和诚信公司及其员工应秉持诚实、公正、透明和诚信的原则,不得参与任何腐败行为、欺诈行为以及其他不正当行为。
2.3 保护客户和消费者权益公司及其员工应保护客户和消费者的权益,提供优质产品和服务,并严格遵守相关法律法规对客户和消费者的保护要求。
2.4 信息安全和数据保护公司及其员工应加强对信息安全和数据保护的管理,确保客户和公司的敏感信息不被泄露、篡改、丢失及滥用。
2.5 竞争合规公司及其员工应在市场竞争中遵守公平竞争原则,不得参与非法竞争行为,包括但不限于垄断、不正当限制竞争、商业贿赂等。
3. 合规责任3.1 管理层责任公司的管理层应明确合规政策并负责制定、实施和监督合规管理措施,确保合规管理的有效性和持续性。
3.2 员工责任公司的员工应了解、遵守并执行合规政策,及时报告任何可能违反合规政策的行为,并接受相关合规培训。
3.3 内部合规机构公司应建立内部合规机构,负责合规政策的制定、培训、监督和风险管理等工作。
4. 业务合规4.1 合同与交易合规公司及其员工在与客户、供应商等方进行合同和交易时应遵守相关法律法规及内部规定,确保合同的合规性和交易的合法性。
4.2 财务合规公司及其员工应按照相关会计准则和税收规定进行财务报告和纳税申报,确保财务的合规性。
4.3 劳动合规公司应遵守劳动法律法规和相关劳动合同,保护员工的劳动权益,并提供公正、安全的工作环境。
4.4 知识产权合规公司及其员工应尊重知识产权,不侵犯他人的专利、商标、著作权等知识产权,并采取必要措施保护自身的知识产权。
《合规管理办法》
《合规管理办法》《合规管理办法》第一章总则第一条为了规范企业合规管理行为,维护企业合法合规经营,加强风险防控,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我公司及其下属各级子公司的合规管理工作。
第二章合规组织及职责第三条公司设立合规管理部门,负责全面协调、组织和实施企业的合规管理工作。
第四条合规管理部门的职责包括但不限于:1. 制定并完善企业合规管理制度和规范;2. 组织开展合规教育培训和宣传工作;3. 跟踪、分析和评估法律法规变化及相关风险,及时提出合规建议;4. 协助各部门制定合规管理相关流程和工作标准;5. 监督合规管理情况,发现并纠正违规行为。
第三章合规责任第五条公司全体员工均有责任遵守企业合规制度和规范,确保企业合法合规经营。
第六条合规管理部门负责对企业全体员工进行合规教育培训,提高员工自觉遵守合规制度的意识。
第四章合规风险评估和管理第七条公司每年开展合规风险评估工作,全面了解企业面临的合规风险,并制定相应的合规风险管理措施。
第八条合规风险管理措施包括但不限于:1. 建立合规风险识别和评估的预警机制;2. 制定合规风险防控措施;3. 定期开展合规风险检查和评估,及时发现和解决合规风险问题。
第五章合规报告和监督第九条公司合规管理部门每年提交合规报告,报告内容包括合规风险状况、合规教育培训情况、合规监督情况等。
第十条公司建立合规监督机制,对各部门的合规管理情况进行监督检查,发现并纠正违规行为。
附件:1. 《中华人民共和国企业法》2. 《中华人民共和国合同法》法律名词及注释:1. 企业法:指中华人民共和国企业法。
2. 合同法:指中华人民共和国合同法。
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(完整版)合规管理办法合规管理办法目录1. 引言1.1 目的1.2 范围1.3 定义2. 法律遵从性管理2.1 法律依据2.2 法律义务2.3 法律风险评估2.4 法律合规培训2.5 与法律机构的沟通3. 内部控制3.1 控制目标3.1.1 有效性3.1.2 安全性3.2 内部控制框架设计 3.3 内部控制流程3.4 内部控制监测与评估4. 风险管理4.1 风险识别与评估4.2 风险控制4.3 风险监测与报告5. 数据保护5.1 数据分类与处理5.2 数据安全保护措施 5.3 数据备份与恢复5.4 数据隐私权保护5.5 数据泄露处理6. 信息安全管理6.1 信息安全资产管理 6.1.1 资产分类与标识6.1.2 资产责任与保护6.2 信息安全访问控制6.2.1 用户账号管理6.2.2 访问控制策略6.3 信息安全事件响应与处置6.4 信息安全意识培训7. 符合性审计7.1 内部审计7.2 外部审计7.3 审计结果与改进8. 文档控制8.1 文档编制与审批8.2 文档版本管理8.3 文档存储与分发附件1. 示例合规报告2. 示例风险评估表3. 示例数据处理协议4. 示例信息安全培训资料法律名词及注释1. 合规:遵循适用法律法规和行业规范的行为准则,以确保组织的合法合规运营。
2. 法律风险:组织面临的可能导致法律问题或损失的未知或不确定因素。
3. 内部控制:为确保组织目标的实现,针对风险进行的管理控制活动。
4. 风险评估:对组织面临的各项风险进行辨识、评估和优先排序的过程。
5. 数据备份:将数据复制到另外一个存储介质中,以防止数据丢失或灾难发生。
6. 信息安全资产:组织拥有、控制或负责保护的与信息安全相关的任何物理或逻辑资产。
7. 内部审计:由组织内部独立的审计部门或外部委托机构对组织的合规性进行审查和评估。
8. 外部审计:由独立的第三方机构对组织的合规性进行审查和评估。
困难及解决办法1. 人员培训难度:组织的规模庞大,需要对大量员工进行合规培训。
合规管理办法
合规管理办法目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律依据二、合规管理组织架构2.1 合规管理部门2.2 合规管理人员2.3 合规管理职责三、合规管理制度3.1 制度制定3.2 制度执行3.3 制度监督3.4 制度修订四、合规管理流程4.1 风险识别4.2 风险评估4.3 风险控制4.4 风险报告五、合规管理培训与宣传5.1 培训内容5.2 培训方式5.3 培训对象5.4 宣传形式六、合规管理监督与检查6.1 内部监督6.2 外部监督6.3 检查方式6.4 检查结果处理七、合规管理改进措施7.1 改进方案7.2 落实改进措施7.3 改进效果评估八、合规管理责任追究8.1 追究原则8.2 追究范围8.3 追究方式8.4 追究程序九、合规管理与其他管理体系的协同9.1 内部控制体系9.2 风险管理体系9.3 质量管理体系9.4 环境管理体系十、合规管理档案管理10.1 档案分类10.2 档案保管10.3 档案查阅10.4 档案销毁十一、附则11.1 生效日期11.2 解释权11.3 修订权11.4 终止条件附件:1. 合规管理组织架构图2. 合规管理制度清单3. 合规管理流程图4. 合规管理培训计划5. 合规管理检查表合规管理办法一、总则1.1 编制目的为加强合规管理,提高企业合规意识,确保企业合法合规经营,制定本合规管理办法。
1.2 适用范围本合规管理办法适用于我国境内企业及其分支机构的合规管理工作。
1.3 名词解释本办法中下列用语的含义:(1)合规:指企业及其员工在开展业务过程中,遵守国家法律法规、行业规定、企业内部管理制度以及道德规范的行为。
(2)合规管理:指企业为实现合规目标,运用组织、制度、流程、培训等手段,对企业及其员工的行为进行有效管理和控制的活动。
1.4 法律依据本合规管理办法依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国反垄断法》等法律法规制定。
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(完整版)合规管理办法合规管理办法第一部分:管理原则和目标1.1 管理原则1.1.1 公平竞争:公司应该遵循公平竞争原则,遵守国家的法律法规,不得滥用市场支配地位或造成恶劣的竞争环境。
1.1.2 合规管理:公司应建立健全的合规管理体系,落实合规经营的各项控制措施。
1.1.3 风险管理:公司应通过风险管理实践,降低风险并提高业务质量。
1.2 管理目标1.2.1 遵守法律法规,依法开展业务。
1.2.2 保护公司财产和利益。
1.2.3 提高公司的声誉和公信力。
第二部分:组织机构和职责2.1 组织机构公司应设立合法的合规管理机构,包括管理层、合规部门等,履行相应职责,向管理层报告。
2.2 职责2.2.1 管理层应负责制定和实施合规管理政策。
对合规管理机构负责,并督促执行。
2.2.2 合规管理机构应建立合规管理制度,监督公司的合规经营。
2.2.3 其他部门应配合合规管理机构,落实合规管理要求。
第三部分:合规监管政策3.1 审查合规风险公司应定期审查合规风险,并制定相应的风险控制措施。
3.2 审查业务合规性公司应定期审查业务是否与法律法规相符,并制定相应的业务合规措施。
3.3 审查合规培训公司应为员工提供合规培训,并定期检查培训效果。
第四部分:风险管理与控制4.1 风险评估公司应通过风险评估来识别风险,并采取相应的措施来降低风险。
4.2 风险控制公司应通过自身的管理体系和风险管理制度,控制风险的发生。
第五部分:违规处理和处罚5.1 违规处理公司应建立健全的违规处理机制,对于违反公司合规管理制度的行为,应及时进行追究。
5.2 处罚对于违反法律法规的行为,根据国家相关法律法规的规定进行相应处罚。
第六部分:监督与评估6.1 监督公司应建立健全的内部监督机制,对各项合规管理措施实施过程进行监管和评价。
6.2 评估公司应按照国家相关法律法规的有关规定,周期性地对公司的合规经营情况进行评估。
附件:无法律名词及注释:1. 公平竞争:指任何生产者或经营者在市场上享有同等机会,依法依规公平参与市场竞争的权利和能力。
《合规管理办法》
《合规管理办法》合规管理办法第一章总则第一条为加强和规范企业的合规管理,维护市场秩序,促进经济发展,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于所有在本国境内注册的企业及其分支机构。
第三条合规管理是指企业按照国家法律法规和规章制度,依法合规经营,保障自身合法权益,维护市场秩序和社会公共利益的一系列管理措施。
第四条企业应当建立完善的合规管理体系,明确合规责任和制度,加强人员培训教育,确保合规风险的及时控制和处理。
第五条企业应当依法开展监测和预警工作,及时发现合规风险,采取相应措施,并及时向有关部门报告。
第六条企业应当建立合规信息披露制度,及时向投资者和社会公众披露合规状况和相关信息。
第七条违反合规管理规定,造成重大损失或者社会不良影响的,企业应当承担相应的法律责任和经济损失。
第二章合规责任和管理制度第八条企业应当明确合规责任,设立合规管理部门或者委派责任人,负责制定和实施合规管理制度。
第九条企业应当制定合规手册,明确合规管理制度和操作流程,提供员工参考和遵守。
第十条企业应当加强人员培训教育,提高员工的法律意识和合规风险防范意识。
第十一条企业应当建立合规风险评估机制,定期评估合规风险,并采取相应的防范措施。
第十二条企业应当建立合规监测和预警机制,及时发现合规风险和问题,并及时采取纠正措施。
第三章合规审计和报告第十三条企业应当依法进行合规审计,发现问题及时整改,确保合规管理的有效实施。
第十四条企业应当建立合规报告制度,定期向董事会、股东大会和监管部门报告合规状况和相关信息。
第十五条企业应当配合监管部门的监督检查,提供相关合规文件和资料。
第四章合规信息披露和保密第十六条企业应当建立合规信息披露制度,及时向投资者、社会公众披露合规状况和相关信息。
第十七条企业应当保护商业秘密和个人隐私,做到合规信息披露和保密工作的平衡。
第五章法律责任和处罚第十八条违反合规管理规定的,将依法追究相应的法律责任,包括但不限于罚款、责令改正、停产停业等处罚。
(完整版)合规管理办法
(完整版)合规管理办法合规管理办法一、背景合规管理是组织内部为了确保遵守相关法律法规、道德规范和行业准则而采取的一系列措施和管理方法。
旨在明确合规管理的具体要求和流程,确保组织的合规工作有效、有序进行。
二、管理责任1. 顶层承诺:组织的高层管理人员应对合规工作负总责,积极宣传合规的重要性并确保其贯彻落实。
2. 风险评估:组织应定期进行风险评估,确定潜在的合规风险并采取相应的预防和控制措施。
3. 内部控制:建立完善的内部控制机制,确保合规管理措施的有效实施,并设立合规监察部门负责监督和检查。
三、合规培训与宣传1. 内部培训:组织应制定合规培训计划,定期对员工进行合规知识和法规的培训,提高员工的合规意识和能力。
2. 外部宣传:组织应通过内部和外部渠道,宣传合规方针和政策,确保合规要求得到有效传达。
四、合规政策和程序1. 政策编制:组织应制定合规政策,并明确规定组织内部各级人员的合规义务和责任。
2. 监测与审计:组织应建立合规监测与审计制度,定期开展合规自查,及时发现和纠正合规问题。
3. 举报与投诉:组织应建立合规举报与投诉机制,鼓励员工及时向合规监察部门举报违法、违规行为。
五、附件1. 合规培训计划2. 合规风险评估报告3. 合规政策和流程手册六、法律名词及注释2. 法律名词:注释七、艰难与解决办法1. 艰难一:具体艰难,并提供解决办法。
2. 艰难二:具体艰难,并提供解决办法。
3. 艰难三:具体艰难,并提供解决办法。
以上为合规管理办法的详细内容,请各相关部门根据实际情况进行执行和操作。
附件:1. 合规培训计划2. 合规风险评估报告3. 合规政策和流程手册法律名词及注释:1. 法律名词:注释在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法:1. 艰难一:具体艰难及解决办法2. 艰难二:具体艰难及解决办法3. 艰难三:具体艰难及解决办法由部门负责编制和维护,如有任何疑问或者需要进一步解释,请联系相关人员。
(完整版)合规管理办法
(完整版)合规管理办法【合规管理办法】一、引言1.1 目的本合规管理办法旨在确保公司在业务运营过程中遵守相关的法律法规及内部规章,加强风险控制能力,维护公司和员工的合法权益,提高经营管理水平。
1.2 适用范围本合规管理办法适用于公司内部各职能部门、子公司及合作伙伴,具体包括但不限于人力资源部、财务部、市场部等。
二、合规管理制度2.1 法律法规遵守2.1.1 公司及相关人员应严格遵守国家法律法规、政策文件以及地方性法规,维护公司和员工的合法权益。
2.1.2 公司应定期对法律法规进行调研和学习,及时更新相关制度和管理流程。
2.2 内部合规规章制度2.2.1 公司应根据实际情况制定相应的内部合规规章制度,明确工作职责、流程和权限,确保各项工作的合规性和规范性。
2.2.2 各部门应建立健全内控制度,完善工作流程,明确岗位职责和权限。
三、合规管理实施3.1 清晰责任分工3.1.1 公司应设立合规管理部门或指定专人负责合规管理工作,统筹协调并监督各部门的合规工作。
3.1.2 各部门应明确合规管理工作责任人,确保合规工作的及时落实和执行。
3.2 风险评估与监测3.2.1 公司应建立风险评估机制,定期对公司的业务活动、合作伙伴进行风险评估,并制定相应的风险应对措施。
3.2.2 公司应建立监测机制,及时发现和解决合规风险及问题。
3.3 培训与宣传3.3.1 公司应定期组织合规培训活动,提高员工对合规管理工作的认识和意识。
3.3.2 公司应加强合规宣传,通过内部刊物、会议等形式向员工传达合规相关信息。
四、合规管理的困难与解决办法4.1 困难一:法律法规更新频繁,难以及时掌握和落实。
解决办法:建立健全法律法规研究和学习机制,定期组织培训,委托专业法律机构进行解读。
4.2 困难二:合规管理工作涉及面广,协调工作难度大。
解决办法:明确责任分工,加强部门间的沟通与协作,建立健全合规管理工作制度。
4.3 困难三:员工合规意识不强,难以做到主动遵守规章制度。
《合规管理办法》
《合规管理办法》合规管理办法一、引言二、合规管理的基本原则1. 法律合规原则:企业应遵守国家法律法规和行业规范,不得从事违法和不道德的行为。
2. 自律合规原则:企业应根据自身的经营特点和风险特点制定内部规章制度,加强自我管理和监督。
3. 风险管理原则:企业应根据实际风险情况,制定相应的合规管理措施,防范和控制风险。
4. 追溯管理原则:企业应建立健全的追溯体系,确保产品和服务的合规性和可追溯性。
5. 持续改进原则:企业应不断完善合规管理体系,提高管理水平和保证能力。
三、合规管理的重要办法1. 风险评估与控制企业应建立完善的风险评估和控制机制,对可能面临的法律风险和经营风险进行评估和控制。
这包括但不限于制定风险管理策略、建立风险评估模型、建立风险防控措施等。
2. 内部规章制度建设企业应根据自身的经营特点和风险特点,制定相应的内部规章制度。
这些规章制度应包括但不限于合规监察制度、内部通报制度、内部违规处理制度等,以确保企业的经营活动符合法律法规和内部规定。
3. 培训与宣传教育企业应加强对员工的合规培训和宣传教育,提高员工的法律意识和合规意识。
这包括但不限于定期的合规培训、制定合规教育计划、宣传合规管理成果等。
4. 监督与追溯管理企业应建立健全的监督机制,对企业的合规管理情况进行监督和检查。
企业应建立追溯体系,确保产品和服务的合规性和可追溯性。
5. 处罚与纠正对于违反合规管理规定的行为,企业应及时依法进行处罚,并采取相应的纠正措施。
这包括但不限于停止违规行为、回收不合规产品、重新培训等。
四、合规管理办法是企业规范经营行为、降低法律风险和经营风险的重要手段。
企业应根据自身情况制定合适的管理办法,并不断完善合规管理体系,提高管理水平和保证能力。
只有合规经营,企业才能稳定发展,赢得市场竞争的优势。
合规管理办法三篇
合规管理办法三篇篇一:合规管理办法第一章总则第一条为加强和规范**公司(以下简称公司)合规管理,有效防控合规风险,保障公司依法经营、健康发展,依据《**集团公司合规管理办法(试行)》,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位(含全资子公司)的合规管理。
控股公司按照法定程序贯彻执行本办法。
第三条公司和所属单位开展经营管理活动,必须严格遵守所适用的法律法规、规章制度以及职业道德规范(以下统称制度规定),将落实合规管理要求作为业务开展的前提条件,融入生产建设和经营管理全过程,纳入考核、严格兑现,确保依法经营管理。
第四条合规是公司对全体员工的基本要求,员工应当树立合规理念,熟知并严格遵守相关制度规定,禁止违规为公司或个人谋取利益。
领导干部应当率先垂范,带头守法遵规,全面落实各项合规要求,推动实现依法决策、依法管理。
第五条公司和所属单位主要领导是合规管理第一责任人,对合规管理负总责;分管领导对分管业务领域合规管理承担相应管理责任。
第六条合规管理按照公司和员工行为性质实行分类管理。
其中,商务行为合规管理由合规管理部门负责综合管理;非商务行为合规管理由相关业务主管部门负责。
本办法所称商务行为,指企业经营管理中与反商业贿赂、反利益输送、反垄断和反不正当竞争有关的行为。
第七条公司企管法规处是商务行为合规管理综合部门,履行以下主要职责:(一)组织制(修)订公司合规管理制度。
(二)组织公司合规风险评估与预警、审定合规流程,组织内控测试。
(三)组织公司机关和所属单位领导班子成员合规培训、评价和档案管理。
(四)组织重要事项合规审查。
(五)组织反垄断和反不正当竞争方面的违规案件调查。
(六)负责公司合规管理信息平台的维护和管理。
(七)指导所属单位合规管理工作。
第八条公司有关部门按照职责分工负责商务行为合规管理相关工作。
组织人事部门负责将合规培训纳入培训计划,将合规评价结果作为干部任免、奖惩的依据之一。
纪委负责违规举报受理、反商业贿赂反利益输送方面的违规案件调查、违规责任追究。
(完整版)合规管理办法
(完整版)合规管理办法合规管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司的经营行为,确保公司的合规经营,增强公司的信誉,保护公司股东及其他合法权益人的合法权益,制定本办法。
第二条公司应当遵守中华人民共和国有关法律、法规、规章、行政规定、国家政策以及公司的章程和规定。
第三条公司应当将合规管理纳入公司的经营管理体系,加强对公司的合规经营的监督和管理。
第四条公司应当充分认识合规经营的重要性,建立健全各项制度和流程,完善内部管理机制,加强对公司合规经营的宣传、培训和教育。
第五条公司应当建立有关合规投诉和举报的制度和机制,保护投诉和举报人的合法权益,及时处理和反馈。
第二章管理体系第六条公司应当建立健全合规管理框架,包括但不限于以下内容:(一)建立合规管理制度和规范,明确部门和人员的职责和义务;(二)建立合规自查和评估制度,定期检查公司的合规状况;(三)建立合规风险评估和防范机制,对重点领域和重点环节进行合规风险评估,制定相应的防范措施;(四)建立对外合作风险评估和防范机制,对与公司进行业务往来的对象进行相应的风险评估,制定相应的防范措施;(五)建立对员工进行合规培训,提高员工懂得合规的意识和能力。
第七条公司应当建立健全合规监督机制,包括但不限于以下内容:(一)建立合规监察制度和流程,及时了解、掌握和处理与公司有关的合规问题;(二)建立内部投诉和举报制度和流程,及时处理投诉和举报事件;(三)建立内部审计机制,对公司各项规章制度执行情况及内部控制过程进行审计;(四)建立合规风险评估体系,对合规风险进行定期评估。
第三章风险评估与控制第八条公司应当根据业务类型和特点,对可能存在的合规风险进行评估,并采取相应的措施进行防范和控制。
第九条公司应当特别关注以下业务有可能存在的风险和控制措施:(一)对外投资和合作事项的风险及控制措施;(二)人力资源管理风险及控制措施;(三)公司业务所涉及的法律法规风险及控制措施;(四)公司信息化建设风险及控制措施。
【完整版】合规管理办法
合规管理办法第一章总则第一条为深入贯彻习近平法治思想,落实全面依法治国战略部署,深化法治央企建设,进一步加强和提升XXXX 公司(以下简称公司)依法规范管理、依法合规经营能力和水平,建立健全合规管理体系,实现公司合规管理的制度化、体系化、规范化,有效防范重大合规风险,保障公司高质量发展,依据《中央企业管理办法》等有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条合规管理的目标是通过建立健全合规管理体系,强化对合规风险的有效识别管控,促进公司依法合规经营,保障公司高质量发展。
第三条本制度所称合规,是指公司、所属各单位经营管理行为和员工履职行为符合国家法律法规、监管规定、行业准则和国际条约、规则,以及公司章程,相关规章制度等要求。
本制度所称合规风险,是指公司、所属各单位及其员工在经营管理过程中因违规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或者声誉损失以及其他负面影响的可能性。
本制度所称合规管理,是指以有效防控合规风险为目的,以提升依法合规经营管理水平为导向,以公司经营管理行为和员工履职行为为对象,开展的包括建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强化监督问责等有组织、有计划的管理活动。
第四条合规管理工作遵循以下原则:(一)坚持党的领导。
充分发挥公司党委领导作用,落实全面依法治国战略部署相关要求,把党的领导贯穿于合规管理全过程。
(二)坚持全面覆盖。
将合规要求嵌入经营管理各领域各环节,贯穿决策、执行、监督全过程,落实到各部门、各单位和全体员工,实现多方联动、上下贯通。
(三)坚持权责清晰。
按照“管业务必须管合规”要求,明确业务及职能部门、合规管理部门和监督部门职责,严格落实员工合规责任,对违规行为严肃问责。
(四)坚持务实高效。
建立健全符合公司实际的合规管理体系,突出对重点领域、关键环节和重要人员的管理,充分利用大数据等信息化手段,切实提高管理效能。
第二章组织和职责第五条党委发挥把方向、管大局、保落实的领导作用,推动合规要求在公司得到严格遵循和落实,不断提升依法合规经营管理水平。
(完整版)合规管理办法
(完整版)合规管理办法合规管理办法一、引言合规管理是指企业按照法律、法规、规章以及行业准则的要求,开展经营活动,维护企业合法权益,保障公众利益的一项重要管理工作。
为确保企业的合规行为,制定本合规管理办法,以指导企业合规管理工作。
二、适用范围本合规管理办法适用于公司的全体员工及关联方,在公司业务运营过程中的合规行为。
三、合规管理基础1. 法律法规意识公司员工应具备较强的法律法规意识,了解相关法律法规,并遵守法律法规的要求。
2.合规培训公司应定期组织员工进行合规培训,提高员工的合规意识和知识水平。
3.内部合规制度公司应建立健全内部合规制度,明确规定各部门责任,制定合规处理流程。
4.合规监督公司应建立合规监督机构,定期对合规情况进行检查和评估,并及时纠正不合规行为。
四、合规管理内容1. 企业治理合规a. 公司应依法设立董事会、监事会等组织机构,落实企业治理合规。
b. 公司应建立健全内部控制制度,加强对公司治理的监督力度。
2. 人力资源合规a. 公司应依法开展招聘、录用、劳动合同管理等工作,确保人力资源合规。
b. 公司应建立健全员工考核、管理、激励机制,提高员工合规意识。
3. 财务税务合规a. 公司应严格按照财务会计法规定进行财务会计核算,确保财务合规。
b. 公司应依法缴纳税款,遵守税收法律法规,确保税务合规。
4. 信息安全合规a. 公司应建立健全信息安全管理制度,保护公司及客户的信息安全。
b. 公司应加强对员工信息安全教育和培训,提高员工信息安全意识。
5. 知识产权合规a. 公司应依法保护知识产权,防止知识产权侵权行为的发生。
b. 公司应建立知识产权管理制度,加强知识产权的管理和运营。
五、附件1.《公司治理规程》2.《人力资源管理规定》3.《财务管理制度》4.《信息安全管理制度》5.《知识产权保护办法》六、法律名词及注释1.法律名词:X法律注释:X法律是指……。
2.法律名词:YYY法规注释:YYY法规是指……。
(完整版)合规管理办法
(完整版)合规管理办法【文档最新版合规管理办法】一、前言本办法旨在规范公司的合规管理工作,确保公司在业务操作中遵守相关法规和政策,并且确认公司全体员工理解和履行合规管理的重要性。
二、目的和适用范围本办法适用于公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工。
本办法的目的是建立合规管理的制度,确保公司的业务操作符合相关法规和政策,并有效防范和管理各种合规风险,保障公司的合法权益。
三、合规管理框架1、合规目标a. 公司的合规目标是确保公司的业务操作符合相关法规和政策,维护公司的声誉和信誉。
b. 公司的合规目标包括但不限于:i. 遵守国家法律法规和行业准则;ii. 维护公平竞争环境;iii. 保护公司的知识产权;iv. 防范和管理合规风险。
2、合规组织a. 公司设立合规管理部门负责全面负责合规管理工作。
b. 公司的合规管理部门的职责包括但不限于:i. 制定合规管理制度和流程;ii. 规划和组织合规培训;iii. 监测和管理合规风险;iv. 处理合规违规事件。
3、合规培训a. 公司将定期组织合规培训,确保员工了解并遵守相关法规和政策。
b. 合规培训内容包括但不限于:i. 国家法律法规和行业准则;ii. 公司的合规管理制度和流程;iii. 合规风险的识别和管理。
4、合规监控和报告a. 公司将建立合规监控机制,定期对公司的业务操作进行检查和评估。
b. 合规监控和报告内容包括但不限于:i. 合规风险的识别和评估;ii. 合规违规事件的处理情况;iii. 合规管理的改进和完善措施。
四、所涉及附件1. 附件一:合规管理制度2. 附件二:合规培训计划3. 附件三:合规监控报告五、所涉及的法律名词及注释1. 法律名词一:解释一2. 法律名词二:解释二3. 法律名词三:解释三六、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法1. 困难一:描述困难一及解决办法2. 困难二:描述困难二及解决办法3. 困难三:描述困难三及解决办法【文档结尾处】1、所涉及附件如下:- 附件一:合规管理制度- 附件二:合规培训计划- 附件三:合规监控报告2、如下所涉及的法律名词及注释:- 法律名词一:解释一- 法律名词二:解释二- 法律名词三:解释三3、如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法: - 困难一:描述困难一及解决办法- 困难二:描述困难二及解决办法- 困难三:描述困难三及解决办法。
《合规管理办法》
《合规管理办法》《合规管理办法》是一项非常重要的法规,旨在确保企业在其运营和管理过程中遵守所有适用的法律法规和内部规定。
这个概念涉及到许多方面的企业管理和运营,包括财务、法律、雇用、环境保护、信息安全、反贪污、反洗钱等等。
在本文中,我们将详细介绍《合规管理办法》的定义、目的、实施、要求和挑战。
一、定义《合规管理办法》是指企业自律和自我监督的一种管理制度,通过规范内部流程、监控关键环节、记录业务活动和开展培训教育等手段,确保企业遵守国家法律法规以及企业内部的规定和标准。
二、目的《合规管理办法》的目的是为了确保企业遵守法律法规,保护企业的声誉和利益,提高企业的效率和稳定性,降低经营风险,增强企业的社会责任感。
具体来讲,《合规管理办法》能够帮助企业:1、遵守国家法律法规。
企业应该关注政策法规的更新,并确保相关的管辖局和机构都能查看有关信息,以保证企业遵守法律法规。
2、提供清晰的企业规范和标准。
合规政策应该整合到企业的内部规则中,包括行为准则、政策和流程。
这样,人员就可更直观、形象化的了解有关合规要求。
3、管理供应链风险。
合规影响公司的供应链环节,并在供应链合规方面表现出更为广泛的信任感。
企业需要各方联合,共同监督、保证供应链中每个合作伙伴遵守准则。
4、保护公司财务稳健和合规性。
企业应该确保自身财务操作符合相关法律法规,并督促员工减少其在任何财务交易中的违规行为。
三、实施《合规管理办法》的实施需要以下步骤:1、制定合规政策和流程。
一旦企业确定了有关政策和标准,便需在企业成规过程中制定合规政策和流程。
2、建立合规团队。
企业需要建立一个专门负责合规问题的团队,监督和实行这些政策和流程。
3、员工培训。
企业需要提供员工培训课程,确保每名员工都了解有关政策和流程。
4、加强内部监测机制。
企业需要建立相应的监测和报告机制,并定期进行自查,确保遵守法律法规和内部规定。
四、要求《合规管理办法》要求企业:1、了解并遵守法律法规。
合规管理办法(最新版)
合规管理办法第一章:总则1.1 为了规范组织运营,维护合法合规经营,制定本《合规管理办法》。
1.2 本办法适用于我司所有员工、管理层和业务合作伙伴。
第二章:合规框架2.1 明确合规目标和原则2.2 建立合规管理体系2.3 指定合规责任人和职责第三章:风险评估与防范3.1 制定风险评估方法3.2 识别潜在风险3.3 制定风险防范措施3.4 建立风险监控机制第四章:合规培训与沟通4.1 开展合规培训计划4.2 指定合规培训内容4.3 定期进行合规培训4.4 建立合规沟通渠道第五章:合规审查与监督5.1 建立合规审查制度5.2 开展合规内审5.3 接受外部合规审查5.4 定期进行合规检查第六章:数据保护与隐私6.1 遵守相关数据保护法律法规6.2 确保数据采集、存储和处理的合规性6.3 建立个人信息保护措施第七章:反腐败与反贪污7.1 制定反腐败与反贪污政策7.2 建立反腐败机构和责任人7.3 加强反腐败宣传教育第八章:合规违规处理8.1 设立合规举报渠道8.2 建立合规违规调查机制8.3 处理合规违规行为第九章:合规风险应急预案9.1 制定合规风险应急预案9.2 确保预案有效性与及时性9.3 进行定期演练和评估第十章:合规责任追究10.1 建立合规考核和奖惩制度10.2 加强合规责任追究第十一章:附则11.1 本办法的解释权归属于组织管理层11.2 本办法自颁布之日起生效以上是一个较为通用的《合规管理办法》框架,您可以根据您的实际情况,逐一详细制定各个章节的内容。
务必充分考虑您组织所在的行业、国家相关法律法规,以及内部业务流程和风险情况。
为确保合规管理的有效性,建议征求相关法律、合规和风险管理专业人士的意见,并与组织内各相关部门充分沟通和协调。
《合规管理办法》本月修正2023简版
《合规管理办法》合规管理办法1. 引言合规管理办法是为了确保组织的经营活动符合法律法规、行业规定和内部规章制度,防范和管理风险,维护组织的声誉和利益。
本文档旨在介绍合规管理办法的重要性、目标和基本原则,并提供一些实施合规管理的具体措施。
2. 重要性合规管理的重要性由以下几个方面来体现:2.1 风险管理合规管理可以有效地识别和管理组织涉及的各种风险,包括法律风险、合规风险、金融风险等。
通过建立合规管理办法,组织可以规范各项业务活动,减少风险发生的概率和影响程度。
2.2 声誉和信任合规管理可以提高组织的声誉和信任度。
合规管理办法能够保证组织遵守相关法律法规和行业规定,诚信经营,与合作伙伴、客户建立信任关系,从而提升组织的声誉和形象。
2.3 法律合规合规管理办法能够帮助组织确保其经营活动的合法性。
通过建立符合法律法规的各项制度、规则和流程,组织能够遵守法律要求,防止违法行为的发生,避免法律风险。
3. 目标合规管理办法的目标包括:3.1 遵守法律法规和行业规定合规管理办法的首要目标是确保组织的经营活动符合法律法规和行业规定。
组织应根据自身的业务类型和经营范围,制定相应的合规管理制度,确保各项活动合法合规。
3.2 识别和管理风险合规管理办法还旨在识别和管理各类风险,包括法律风险、合规风险、操作风险等。
组织应建立相应的风险识别、评估和控制机制,预防和应对各类风险。
3.3 提升组织声誉通过合规管理,组织能够建立良好的声誉和信任度,提升在客户和合作伙伴中的形象和信誉。
这有助于组织实现可持续发展和长期竞争优势。
4. 基本原则合规管理办法应遵循以下基本原则:4.1 合规文化组织应树立合规意识,营造合规文化。
合规管理应成为组织文化的重要组成部分,员工应具备法律法规的基本知识和道德素养,积极参与合规管理,共同维护组织的声誉和利益。
4.2 风险导向合规管理应以风险为导向,识别和评估各类风险,制定相应的控制和管理措施,预防和降低风险的发生和影响。
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合规管理办法1 总 则1.1 为了建立健全合规风险管理框架,实现对合规风险的有效识别和管理,促进全面风险管理体系建设,确保依法合规经营,实现公司持续、规范、稳健发展,根据法律法规和公司有关规定,制定本办法。
1.2 本办法适用于中国中科智担保集团股份有限公司(以下简称“集团”)各控股公司和由其实行业务管理的参股公司或托管公司(以下简称“运营公司”)。
“集团”与“运营公司”以下统称为“公司”。
1.3 本办法所称合规,是指公司的经营管理活动与法律、规则、准则及公司内部规章制度相一致。
1.4 本办法所称法律、规则和准则,是指适用于担保行业经营活动的法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件、经营规则、自律性组织的行业准则、行为守则和职业操守。
1.5 本办法所称内部规章制度,是指公司为规范经营行为,根据法律、规则和准则制定的各类规范性文件的总称。
1.6 本办法所称合规风险,是指公司因未能遵循法律、规则和准则及内部规章制度,可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险。
1.7本办法所称合规管理,是指公司通过制定和实施一系列制度、标准、程序,健全合规风险的识别、评估、监控、报告以及反馈、整改机制,有效防范合规风险并实现合规目标的动态管理行为或过程。
1.8本办法所称合规管理部门是指公司内部设立的负责合规管理职能的机构、团队或岗位,包括专门设立的合规管理机构和合规经理(合规专员)。
1.9 本办法所称合规负责人,是指公司设立的负责合规管理职能的机构或团队的负责人;对未设立合规管理职能机构或团队的,则是指公司任命的符合本办法规定的从事合规管理的负责人。
1.10 本办法所称专职合规经理(专员)是指专门从事合规管理的人员;兼职合规经理(专员)是指在从事本岗位工作以外兼职从事合规管理的人员。
1.11 本办法所称高级管理层,在集团是指执行总裁、副总裁及各机构(部门)负责人,在运营公司则是指总经理(或副总经理)领导下的管理团队。
1.12 合规管理是公司一项核心的风险管理活动,实行统一领导、分层负责、部门协作、全员参与的原则。
1.13 合规是公司全体员工的共同责任,各部门和员工应当按照本办法的规定,履行合规职责,树立全员合规、全程合规、主动合规、合规人人有责、合规创造价值等合规理念,严格遵守员工行为守则,并从高层做起。
1.14 合规文化是公司企业文化的重要组成部分,公司加强合规文化建设,并将合规文化建设融入企业文化建设全过程。
2 合规管理架构2.1 合规风险管理实行董事会及高级管理层统一领导、各职能部门分工协作、各业务岗位分层负责的组织管理体系。
2.2 公司各级机构、各业务部门、各职能部门的负责人对本机构(部门)经营活动的合规性负首要责任。
2.3 公司各级机构、各业务部门、各职能部门应主动识别、认定、评估、检查和管理职责范围内的合规风险,对本机构(部门)执行法律、规则、准则和内部规章制度以及管理合规风险负主要责任和直接责任。
如发生重大合规风险,应及时向本级高级管理层和合规管理部门报告,并采取积极措施化解合规风险。
2.4合规负责人应全面协调本级机构合规风险的识别和管理,监督合规管理部门根据合规风险管理计划履行职责,定期向本级高级管理层提交合规管理情况报告。
合规负责人有权向本级机构的负责人直接汇报。
合规负责人原则上不得分管业务条线。
合规负责人及合规管理部门专职员工不得承担与其合规职责可能发生利益冲突的职责。
2.5 运营公司应设置专门的合规管理部门或岗位,从事运营公司合规管理的工作,在集团合规管理部门和运营公司总经理的领导下,结合运营公司实际情况,负责指导、组织和实施运营公司及其下属分支机构的合规管理工作。
2.6运营公司及其分支机构应根据情况设立和配备与业务规模和风险管理状况相匹配的适当数量的具备与履行合规管理职责相适应的专业知识和技能的专职或兼职合规经理(合规专员)。
2.7 合规管理人员应具备与履行职责相匹配的资质、经验、专业技能和个人素质。
2.8 公司应当为合规管理部门履行职责提供必要的人力、物力、财力和技术支持。
公司应定期为合规管理人员提供系统的专业技能培训,尤其是在正确把握法律、规则和准则的最新发展及其对公司经营的影响等方面的技能培训。
2.9 公司各级机构(部门)应保证合规管理部门有足够的资源开展合规管理工作,并避免其合规管理职责与其所承担的其他职责产生利益冲突,保证其独立性。
3 合规管理职责3.1 董事会应对公司经营活动的合规性负最终责任,履行以下合规管理职责:3.1.1 审议批准公司的合规政策,并监督合规政策的实施;3.1.2 审议批准高级管理层提交的合规风险管理报告,并对公司管理合规风险的有效性作出评价,以使合规缺陷得到及时有效的解决;3.1.3 授权董事会下设的风险管理委员会、审计委员会或专门设立的合规管理委员会对公司合规风险管理进行日常监督;3.1.4 公司章程或相关合规文件规定的其他合规管理职责。
3.2 高级管理层应有效管理公司的合规风险,对公司经营活动的合规性负管理责任,履行以下合规管理职责:3.2.1 审核批准合规办法或相关制度,审核批准公司合规管理计划;3.2.2 明确各部门的合规管理职责,对部门间的合规风险管理进行分工与协调;3.2.3 指导、检查、监督合规管理工作计划与合规风险管理措施的执行和落实;3.2.4 贯彻执行合规政策,确保发现违规事件时及时采取适当的纠正措施,并追究违规责任人的相应责任;3.2.5 审核批准合规风险管理报告,采取有效措施解决合规缺陷,防范合规风险;3.2.6 明确合规管理部门及其组织结构,为其配备充分和适当的合规管理人员,并保障合规管理部门能独立履行合规管理职能;3.2.7 及时向董事会或其下设委员会报告任何重大违规事件;3.2.8.推进以行为道德标准为基础的全公司合规文化建设;3.2.9 其他合规管理职责。
3.3 合规管理部门应在合规负责人的管理下有效识别和管理公司所面临的合规风险,在其职责范围内负合规尽职责任,并履行以下合规管理职责:3.3.1 密切关注法律、规则和准则的最新发展动态,正确理解法律、规则和准则的规定及其精神,准确把握法律、规则和准则对公司经营的影响,及时向高级管理层报告与公司经营活动关联密切的法律、规则和准则的最新发展状况并提供合规建议;3.3.2 协助高级管理层制定(修订)、有效推动和执行公司的合规政策,适时修订公司合规手册(指南)或制度(办法),有效管理公司的合规风险;3.3.3 对公司的规章制度进行清理、审查、制度后评价等管理活动,使其符合法律、规则和准则的要求;3.3.4 组织实施合规风险管理的工作计划,持续进行法律合规风险的审查和提示;3.3.5 对新产品和新业务的研发推广和客户拓展及其他重要事项进行合规性审核;3.3.6 收集公司合规风险信息,实施合规风险评估和测试,开展合规管理评价,进行相应的合规调查,并按相应的路线报告;3.3.7 开展公司范围内的合规检查,对发现的合规风险或合规问题,向相应的部门或员工提出整改要求,并对整改结果做出评价;对严重违规或者可能涉及重大违规的人员和事件,提出处理建议;3.3.8 参与公司的组织架构和业务流程的再造,提供合规支持;3.3.9 设立合规建议信箱,处理员工提出的有关合规建议和意见;3.3.10 参与公司内部违规事件的处理,提出合规建议,防止类似违规事件的再次发生;3.3.11 协助相关部门对员工进行合规培训,为员工恰当执行法律、规则和准则提供咨询、指导;3.3.12 对公司的重大诉讼、仲裁案件的处理提供建议;3.3.13 配合公司外聘律师的工作,并参与对外聘律师的管理;3.3.14 其他合规管理工作。
3.4 合规管理部门和人员有权独立调查并按照合规风险管理的报告路线进行报告,各级机构必须保障合规管理部门和人员独立开展工作的权限。
合规管理部门在工作中享有以下职权:3.4.1 有权与公司任何部门或任何员工进行沟通,并获取便于其履行职责所需的任何记录或档案资料,相关部门或员工应积极配合合规管理人员的工作;3.4.2 有权根据合规检查结果,向相关机构或部门提出整改意见,相关机构或部门必须作出答复;3.4.3 有权对可能违反合规管理规定的事件进行调查,在适当情况下有权委托外部专家进行调查;3.4.4 有权向高级管理层自由陈述和披露其调查、检查结果。
3.5 各业务部门、各职能部门负责管理本部门(条线)经营管理所面临的合规风险,履行以下合规职责:3.5.1 执行公司的合规政策、制度、计划,依据相关法律、规则和准则的变化和合规管理部门的建议,及时制定、修订相关的规章制度和流程等内控措施,管理合规风险;3.5.2 确定本部门(条线)内各个岗位的合规职责,划分各个岗位之间的责任;支持合规管理部门的合规风险管理工作,保持其独立性;3.5.3 培育本部门(条线)员工的合规文化,树立全程合规的理念,养成事事合规的习惯;3.5.4 负责本部门(条线)员工的日常合规培训;3.5.5 主动进行合规性自查,持续识别、评估本部门(条线)范围内的合规风险,向合规管理部门报告合规风险情况,配合合规管理部门的风险监测、检查和评估;3.5.6 针对合规问题及时进行整改,并将整改结果反馈予合规管理部门。
3.6 合规管理部门与风险管理部门应建立各尽其责、相互协同、共享信息、共促发展的业务协作机制,在合规事务方面密切合作和相互支持。
风险管理部门履行以下合规管理职责:3.6.1 负责将合规风险纳入公司风险管理框架,协调风险管理政策;3.6.2 负责识别、评估包括自身合规风险在内的各类风险,并向合规管理部门提供相关合规风险信息,支持合规管理部门的合规风险监测;3.6.3 与合规管理部门协作,向高级管理层提供风险管理建议。
3.7 合规管理部门与内部审计部门分离,合规管理部门与内部审计部门在合规管理方面应建立相互配合、共同促进的合作机制。
内部审计部门履行以下合规管理职责:3.7.1 负责对公司内部各项经营活动进行合规性审计,将合规性审计情况及结果抄送合规管理部门,为合规管理部门识别、监测和评估合规风险提供信息来源和管理依据;内部审计部门在日常工作中掌握的重大合规风险信息应及时抄送合规管理部门;3.7.2 负责受理个人或单位对违反法律、规则和准则等合规问题的检举、控告、查处及申诉工作;3.7.3 定期对合规管理职能的履行情况进行独立评价;3.7.4 经董事会或高级管理层授权,对重大合规问题进行专项审计。
3.8 公司员工都负有与其岗位职责相对应的合规职责,均应对其职务活动内的合规风险的产生和管理承担直接责任。
公司员工均应主动遵守法律、规则、准则及公司制定的规章制度,并积极报告发现的合规风险隐患或者违规现象和行为。