公司财务电算化管理制度
XX集团会计电算化管理制度
浙江德信控股集团有限公司财务管理制度-会计电算化操作管理制度第一章总则为了加强浙江德信控股集团有限公司（以下简称集团公司）及下属子公司会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行以及会计信息的全面、准确与安全，根据财政部的有关规定，结合本公司具体情况，特制定本制度。
第二章人员管理一、操作使用人员：操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范围内会计电算工作的财务人员或其他工作人员。
根据会计电算化工作要求，财务部门配备以下操作使用人员:（一）系统管理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作；负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作人员的工作权限，并设置操作使用人员的用户名及密码。
（二）数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。
数据录入人员无权修改原始凭证的数据，不得进行凭证复核操作。
（三）数据复核员: 负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。
（四）数据管理人员: 负责已复核凭证、帐页的打印输出工作，协助系统管理员定期做好数据备份工作，负责程序软盘、存档数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作，做好软件数据资料的安全保密工作。
（五）系统维护人员: 负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作，以保障会计电算化工作的正常运行。
（六）以上人员中除了数据录入员与系统管理人员、数据复核员的岗位不相容以外，其他岗位可以视公司情况合并处理。
集团公司财务管理中心统一安排本部及下属子公司软件操作人员的相关岗位，系统管理员岗位可以由集团公司财务管理中心统一配置。
二、操作使用人员的操作权限：（一）系统管理员必须根据财务软件的特点设置本单位会计电算体系与核算方式。
会计科目的设置必须符合会计制度与单位核算、管理的要求。
报表格式必须符合上级主要部门和财政主管部门要求。
公司会计电算化管理制度
XX股份有限公司会计电算化管理制度第一条为了充分发挥电算化在XX股份有限公司（以下简称“公司”）会计核算及财务管理中的作用，保证公司会计电算化工作的顺利开展，根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计电算化管理办法》的有关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、各全资、控股子公司的财务部门。
第三条公司根据实行会计电算化的要求，配备专用或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端，并按固定资产管理要求登记，由专人负责保管。
第四条会计信息系统所用的计算机设备必须配备不间断电源，以保其系统正常运行，保障会计数据的安全。
第五条硬件发生故障时，应由专人或定点维修人员负责检修排除，做好维修记录，其他人员不得擅自拆修。
第六条系统的开、关机应由系统管理人员或专人负责，并需严格遵守开、关机顺序。
第七条公司实行会计电算化,公司会计电算化采用用友软件。
第八条电算化软件应在软件开发商的协助下安装、调试，直至正常运行。
第九条系统管理人员应对软件进行正常维护，包括对程序、数据、编码的维护，以保证系统的正常工作，并做好维护记录备查；其他任何人员未经允许，不得对软件数据进行修改、删除。
第十条电算化软件运行发生错误，系统管理人员应立即检查处理，如无法处理，需及时与软件开发商联系，弄清原因，排除故障。
第十一条实行系统化操作及管理后，为了保证系统安全、有效、正常运行，防止各种舞弊行为，系统设立各种职能岗位，各岗位具有不同的权限和职责。
（一）系统管理员：对整个系统的运行总负责，主要职责：负责系统的日常管理工作，监督并保证系统有效、安全正常运转；在系统发生故障时应及时到场，监督与组织有关人员恢复系统的运转；协调系统内各岗位之间的工作关系；负责规定系统内各使用人员的权限；负责组织和监督系统运行环境的建立，以及系统建立时的各项初始化工作；（二）系统操作员：对系统功能的安全运行负责，主要职责：负责系统和数据登录，对录入数据的正确性负责，要检查所录入数据审批手续是否齐全，对非法数据不得录入；严格按照系统操作说明进行操作，数据录入完毕要和原始单据核对，核对无误后提交数据审核人员；（三）数据审核人员：负责输入数据的正确性审核，主要职责：负责输入凭证、单据的审核工作，包括审核资料的规范性、正确性；对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证、单据退还各有关人员更正，补齐、再行审核。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度会计电算化管理制度是指在企业进行会计核算时，通过应用计算机技术和信息系统，对企业的财务信息进行采集、处理和管理的一种制度。
它集成了会计原则和计算机技术，将会计工作从传统的纸质会计方式转变为电子化的方式，提高了会计工作的效率和准确性，为企业的决策提供了可靠的财务信息。
1.信息系统建设：会计电算化管理制度的建立首先需要有一个完善的信息系统。
这个信息系统包括硬件设备、软件应用和数据库等相关要素，能够实现对企业财务信息的实时采集、处理和报告。
2.会计处理流程设计：会计电算化管理制度需要对企业的会计处理流程进行重新设计。
通过分析和优化企业的财务业务流程，合理确定各项财务凭证的编制和处理流程，保证财务信息的准确性和完整性。
3.账务处理规范：在会计电算化管理制度中，需要建立和规范各项财务凭证的编制和处理要求，包括会计科目的设置与使用、凭证的编制与审批、账务的录入与核对等。
这些规范能够保证企业的财务信息准确无误，便于财务报表的编制和分析。
4.数据安全管理：会计电算化管理制度需要重视企业财务信息的安全性。
通过加强对系统的访问控制、数据备份和恢复、网络安全等措施，确保财务信息不被篡改、丢失或泄露。
5.系统运行维护：会计电算化管理制度的实施还需要建立一套完善的系统运行维护机制。
包括定期进行系统维护和更新、检查系统的运行状况和安全性、及时解决系统故障和问题等。
6.内部控制制度：会计电算化管理制度必须建立一套完善的内部控制机制，包括财务活动的授权和监督、业务流程的审批和监控、风险的评估和控制等。
这些控制措施能够有效防止财务风险和造假行为的发生，维护企业的财务健康。
总之，会计电算化管理制度是将会计原则和计算机技术相结合，通过建立完善的信息系统和规范的会计处理流程，提高企业财务信息的准确性和全面性，为企业决策提供可靠的依据。
企业在建立会计电算化管理制度时，需要考虑到信息系统建设、会计处理流程设计、账务处理规范、数据安全管理、系统运行维护和内部控制等方面的内容。
财务电算化管理制度
财务电算化管理制度一、总则为了加强公司的财务管理，提高财务工作效率和质量，实现财务电算化管理的规范化、科学化，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、财务电算化岗位责任制（一）电算化主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，制定财务电算化工作的发展规划，组织电算化系统的建立和完善，对财务人员的电算化操作进行监督和指导。
（二）软件操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表等，对计算机输出的会计资料进行审核和确认。
（三）审核记账负责对输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。
（四）电算维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据，对软件进行维护和升级，定期对财务数据进行备份。
（五）数据分析负责对财务数据进行分析和利用，为公司的财务管理和决策提供数据支持。
三、财务电算化操作管理制度（一）操作人员必须经过培训和授权，才能使用财务电算化系统。
（二）操作人员应按照规定的操作流程进行操作，不得擅自更改操作程序。
（三）输入的会计数据必须经过审核，确保准确无误后才能进行处理。
（四）记账凭证的填制、审核、记账等操作必须符合会计制度的规定。
（五）操作人员应定期更换操作密码，以保证系统的安全。
（六）发现问题应及时报告电算化主管，不得自行处理。
四、财务电算化系统维护管理制度（一）定期对计算机硬件进行检查和维护，保证设备的正常运行。
（二）定期对财务软件进行维护和升级，及时安装补丁程序，以保证软件的稳定性和安全性。
（三）建立财务数据备份制度，定期对财务数据进行备份，并将备份数据存储在安全的地方。
（四）对计算机病毒进行防范和查杀，安装杀毒软件并定期更新病毒库。
（五）系统出现故障时，应及时组织人员进行修复，并记录故障原因和处理情况。
五、财务电算化档案管理制度（一）财务电算化档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以磁性介质或光盘存储的会计数据以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展，会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。
为了规范会计电算化工作，提高会计信息质量，保障企业财务安全，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 成立会计电算化工作领导小组，负责指导、监督和协调会计电算化工作。
2. 领导小组下设会计电算化管理部门，负责日常会计电算化工作的组织实施和监督管理。
3. 会计电算化管理部门的主要职责包括：制定会计电算化发展规划和年度工作计划；组织会计电算化培训；指导、监督和检查会计电算化工作；处理会计电算化相关的技术问题；制定和实施会计电算化安全管理制度。
三、会计电算化软件管理1. 选择合适的会计电算化软件，满足企业财务管理的需求。
2. 软件供应商应提供完善的售后服务和技术支持，确保软件的正常运行。
3. 定期对会计电算化软件进行升级和维护，提高软件的稳定性和安全性。
四、数据管理1. 建立和完善会计数据管理制度，确保会计数据的准确性和完整性。
2. 数据录入员应严格按照规定进行数据录入，确保数据的准确性。
3. 定期对会计数据进行备份，防止数据丢失或损坏。
4. 未经授权的人员不得随意访问会计数据，确保数据的安全性。
五、系统安全管理1. 制定和完善会计电算化安全管理制度，确保系统安全。
2. 设置合理的操作权限，防止未授权人员访问系统。
3. 定期进行系统安全检查，及时发现和处理安全隐患。
4. 加强网络安全管理，防止网络攻击和病毒感染。
六、人员管理1. 组织会计电算化培训，提高会计人员的电算化水平。
2. 会计电算化操作人员应具备相应的专业知识和技能，取得相应的资格证书。
3. 定期对会计电算化人员进行考核，确保其具备良好的职业道德和工作能力。
七、审计与监督1. 定期对会计电算化工作进行内部审计，确保制度的执行和工作的规范。
2. 建立和完善会计电算化工作责任制，明确各岗位的职责和权限。
3. 对违反会计电算化管理制度的行为，依法进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
财务制度会计电算化档案管理制度
会计电算化档案管理制度第一条为加强我通辉公司会计电算化档案管理，保证会计电算化档案的安全完整，根据财政部《会计电算化工作规范》和财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，制定本制度。
第二条会计电算化档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据及其他与会计电算化相关的资料；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。
第三条设置会计电算化档案管理岗位，负责会计电算化档案管理。
档案管理员不得担任会计电算化工作。
第四条会计电算化档案要存放在专门的档案室，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，保证会计电算化档案的安全完整。
第五条存储会计资料的磁带、软盘或光盘等要进行编号记，清楚地标注备份数据所属期间、备份日期、次数及备份人姓名等。
第六条采用磁性介质保存的会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
第七条记帐凭证、上机日志、会计帐簿（包括总帐、明帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐簿、其他帐簿）、财务报告（包括月度、季度、年度及不定期会计报表、附表）要定期打印，其中，现金日记帐和银行存款日记帐必须每日打印。
全部打印输出的各种会计资料必须按规定整理保存。
第八条会计电算化档案与手工会计档案的保管期限一致。
第九条会计电算化档案一般不得外借。
因恢复历史数据借用时，要经过单位财务负责人批准，办理借阅手续，经手人必须签字记录。
在恢复历史数据过程中，操作人员不得对会计电算化档案的内容进行非法删除和修改，归还时还应认真检查病毒，防止病毒感染。
第十条因工作岗位调整而更换会计电算化档案管理员时，要办理移交手续，编制会计电算化档案移交清册，列明应当移交的档案名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。
第十一条移交会计电算化档案要由单位财务负责人监交，交接双方经办人和监交人要在移交清册上签字。
电算化会计管理制度
电算化会计管理制度1.引言电算化会计管理制度是指利用计算机技术和信息系统对企业的会计活动进行管理和处理的一套制度。
在现代化的社会环境下，电算化会计管理制度的建立和运用对企业的财务管理具有重要意义。
本文将就电算化会计管理制度的概念、意义以及建立和运用过程进行详细分析。
2.电算化会计管理制度的概念电算化会计管理制度是指运用计算机技术和信息系统对企业的会计活动进行管理和处理的一系列规章制度。
它包括财务预算、会计核算、财务报告、成本控制等方面。
通过建立和运用电算化会计管理制度，可以提高财务信息的准确性、时效性和可靠性，加强企业的财务管理能力。
3.电算化会计管理制度的意义建立和运用电算化会计管理制度对企业的意义主要体现在以下几个方面：3.1 提高财务信息准确性电算化会计管理制度通过自动化处理财务信息，大大减少了人为因素对财务数据的影响。
数据的准确性和一致性得到了有效保证，避免了手动处理带来的错误和遗漏。
同时，通过完善的数据输入和核对机制，进一步提高了数据的准确性。
3.2 增强财务信息时效性传统的手工会计处理需要耗费大量时间和人力，导致财务信息的及时性受到限制。
而电算化会计管理制度的建立和运用可以实现财务信息的实时录入、处理和分析，大大提高了财务信息的时效性。
企业的管理人员可以及时掌握企业的财务状况，做出科学决策。
3.3 提升财务管理效率电算化会计管理制度通过自动化处理财务活动，减少了繁琐的手工操作和重复劳动，提高了财务管理的效率。
减少人力投入和减少错误率，使企业节约成本，提高竞争力。
3.4 加强财务信息的保密性电算化会计管理制度通过设定权限和加密措施，保护财务信息的安全性。
只有经过授权的人员才能访问和操作财务数据，提高了财务信息的保密性。
这对企业的商业机密和财务安全具有重要意义。
4.建立电算化会计管理制度的过程建立电算化会计管理制度需要经历以下几个步骤：4.1 确定目标和需求首先，企业需要确定建立电算化会计管理制度的目标和需求。
会计电算化管理制度(4篇)
会计电算化管理制度是指企业内部针对会计电算化工作制定的一套规范和要求，包括各项政策、程序、操作规范和管理措施等，旨在确保企业会计电算化工作的规范、高效和安全运行。
本文将从会计电算化管理制度的必要性、目标、制定流程和具体内容等方面进行详细介绍，以帮助企业更好地进行会计电算化管理。
一、会计电算化管理制度的必要性随着信息技术的不断发展和应用，会计电算化已成为企业日常会计工作的重要组成部分。
会计电算化工作的规范和有效运行对于企业的管理和经营决策具有重要意义。
然而，在实际操作过程中，会计电算化存在一些问题和风险，如数据安全性、合规性等。
因此，制定会计电算化管理制度具有以下必要性。
1. 提高信息处理效率：会计电算化可以实现信息的快速录入、存储和处理，大大提高了信息的处理效率和准确性，有助于企业及时获取准确的财务数据，为经营决策提供有力支持。
2. 加强内部控制：会计电算化管理制度可以规范企业会计电算化操作流程和权限设置，加强内部控制，减少人为操作错误和违规行为，提高财务数据的准确性和可靠性。
3. 保障数据安全：会计电算化管理制度可以制定数据备份和恢复、安全防护等措施，确保财务数据的安全性和完整性，防止信息泄露和恶意篡改。
4. 促进业务流程优化：会计电算化管理制度可以规范会计业务流程，减少冗余环节和手工操作，优化业务流程，提高财务部门的工作效率和服务质量。
5. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的要求，企业应当建立和完善会计电算化管理制度，确保财务会计工作的合规性和合法性。
二、会计电算化管理制度的目标会计电算化管理制度的目标是为了规范会计电算化的操作，提高会计信息的准确性和可靠性，加强内部控制，保障财务数据的安全性，提高工作效率和服务质量。
具体包括以下几个方面。
1. 规范业务流程：制度应规范会计电算化的各个环节，明确业务流程和操作规范，确保各项会计工作按照统一的标准和流程进行。
2. 加强内部控制：制度应规定会计电算化的权限设置、操作审计、内部监控等措施，加强内部控制，防止违规操作和风险发生。
会计电算化管理制度(完整版)
会计电算化管理制度会计电算化管理：第一章总则第一条为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司各财务核算单位。
第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。
第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。
各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。
第二章会计电算化岗位责任制第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。
第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下：(一)电算主管岗由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。
(二)电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。
(三)软件操作岗由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。
(四)审核记账岗负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
会计电算化规章制度
会计电算化规章制度第一章总则第一条为了规范企业会计电算化管理，提高财务数据的质量和效率，保障财务信息的真实性和准确性，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及会计电算化管理的企业，包括但不限于公司、合伙企业、个体工商户等。
第三条企业应建立和不断完善会计电算化管理制度，确保财务数据的正确、完整和及时。
第四条企业应指定专门的人员负责会计电算化管理，确保各项制度的落实。
第五条企业应定期进行会计电算化管理的内部检查和外部审计，及时发现和纠正问题。
第六条企业应遵守国家相关法律法规，严格遵守会计准则，保障财务数据的合规性和可靠性。
第二章会计电算化管理制度第七条企业应建立健全的会计电算化管理制度，包括但不限于以下内容：（一）财务数据处理流程规范：明确财务数据的录入、核对、汇总、报表生成等具体流程，确保数据的准确、完整和及时。
（二）权限分配与管理：建立用户权限分级制度，根据员工的职责和需求，合理分配不同级别的权限，保障数据的安全和可信度。
（三）数据备份与恢复：建立定期备份数据的机制，确保数据的安全性和可靠性，在数据丢失或损坏时能及时恢复。
（四）系统使用规范：规范员工使用会计电算化系统的行为，禁止私自修改、删除数据，保障数据的真实性和完整性。
（五）内部审计制度：建立健全的内部审计制度，定期对会计电算化管理进行审核，及时发现问题并及时纠正。
（六）外部审计配合：配合外部审计师对财务数据进行审计，提供必要的支持和配合。
第八条企业应定期评估和调整会计电算化管理制度，适应不同阶段的需求和变化。
第三章会计电算化技术应用第九条企业应选择适合自身需求的会计电算化系统，确保系统的稳定性和灵活性。
第十条企业应培训员工合理使用会计电算化系统，提高工作效率和质量。
第十一条企业应定期更新会计电算化软件，保证系统的安全性和兼容性。
第十二条企业应加强信息安全管理，确保财务数据不被篡改和泄露。
第四章财务数据处理流程第十三条企业应建立财务数据处理流程，包括但不限于以下内容：（一）原始凭证的录入和核对：对原始凭证进行录入，并进行核对，确保数据的正确性和完整性。
会计电算化管理制度15篇
会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。
1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。
2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。
3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。
4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。
5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。
6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。
二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。
操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。
2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。
3、审核员只具有审核权。
4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。
5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。
（二）、操作规程控制。
操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。
主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
财务会计电算化管理制度
财务会计电算化管理制度（一）总则为了加强对财务会计电算化管理，反映会计工作的及时性、准确性原则，更好地发挥会计工作的核算监督职能，提高会计工作规范化现代化水平，保证财务数据的准确性，安全性保密性，根据中华人民共和国会计法和本公司财务管理的有关规定，特制定本制度。
财务会计电算化包括电算化帐务处理系统和电算化报表处理系统。
在本电算化系统尚未取得财政局审核认可前，手工记帐同电算化记帐同时进行。
（二）电算化帐务处理系统一、帐务处理办理科目设置：会计科目是设置帐户、处理帐务必须遵守的规则和依据，电算化帐务系统会计科目代码的设置既要满足会计业务的要求，又要便于电算化处理。
因此，在年初建立的会计年度帐务文件时，应根据本行业规定的会计科目，正确地设置本年度使用的全部级次的会计科目（会计年度中间也可追加同级的新科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除）。
复式记帐：电算化帐务系统采用借贷记帐法。
根据借贷记帐法的帐户结构和记帐规则，每笔经济业务必须同时以相等的金额在帐户的借方和贷方加以反映。
资产类帐户期未余额的计算方式：借方期未余额=借方期初余额+借方本期发生额－贷方本期发生额负债和所有权益类帐户期未余额的计算方式：贷方期未余额=贷方期初余额+贷方本期发生额－借方本期发生额电算化帐务系统年初结转帐户余额和日常记帐前应由系统对余额进行试算以检查帐户借贷方余额是否平衡。
填制和复核凭证：会计凭证是用来记载经济业务，明确经济责任的书面证明和记帐依据。
根据所反映的经济业务分别与现金和银行存款的联系，电算化帐务系统的记帐凭证按五种类别设置：收款凭证（现金）、收款凭证（银行）、付款凭证（现金）、付款凭证（银行）、转帐凭证。
编制会计凭证时，业务内容的摘要应按系统设定的规则正确填入；会计科目应填写明细科目（明细级以上科目由系统自动给出）。
凭证复核时，应逐行审核记帐凭证上的分录与原始凭证是相符，会计科目应用是否正确等。
登记帐簿：帐簿是根据会计凭证序时，分类地记录和反映各项经济业务的簿籍。
会计电算化管理制度及会计档案管理
会计电算化管理制度及会计档案管理会计电算化管理制度一、制度内容1. 会计电算化管理意义。
为了保证公司的财务管理规范、高效，提高会计核算的准确性，加强会计人员的职业道德建设，应该进行会计电算化管理系统的规范与控制。
制订本管理制度旨在明确会计电算化管理工作的任务、流程和职责，确保公司财务管理的高效性和规范性，使电算化运用更好地服务于公司业务。
2. 系统安全建设。
（1）网络体系安全：要求在一定时间内，所有电脑都安装杀毒软件和防火墙软件，电脑的网络接口必须加密保护，防止外部人员入侵破坏。
（2）操作系统安全：进行系统加密、密码验证来保护系统的数据安全。
（3）岗位安全管理：对处理财务的人员进行分级管理，明确岗位职责，严格保管密钥和密码，STAFF不得随意改动系统权限，对各个岗位进行相应的操作权限限制。
3. 业务规范流程控制（1）事务核对一致性：对资产、负债、权益进行核对和依次比对账单情况，处理方案必须与核对结果一致。
（2）信息来源可靠性：核实提供信息的来源，彻底排除可能发生误差的风险。
（3）制度流程控制：必须强制执行各项规章制度，确保流程符合公司公益。
\\4. 关键性环节的风险控制。
（1）数据保护风险：加密所有的财务数据，并设置管理员控制权限。
（2）电子存储风险：对重要数据进行备份，做到数据丢失不影响公司财务运作。
（3）业务操作风险：对操作人员进行培训和考核，加强员工管理。
二、执行流程1. 会计电算管理应在公司内部构建安全的环境。
2. 暴漏合理的用户认证和鉴真机制。
3. 操作人员职工必须通过参数和账号认证进入系统，系统设置的密码是由系统管理员分配的，具有严格的控制级别。
4. 要求公司全体员工严格遵守会计电算化的各项规章制度，流程控制符合规范。
5. 财务人员应建立完备的文件管理系统，包括成本及资产管理。
所有单据信息均需存储在成本管理区域内，以备后续查看。
6. 密码管理应严格控制。
7. 完善人员管理规章制度并及时更新。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度随着科技的不断发展，电子信息技术在会计工作中的应用已经成为一种趋势。
会计电算化管理制度是指将电子信息技术应用于会计工作中，通过建立相应的制度和规范，确保会计信息的准确性、可靠性和安全性，提高会计工作的效率和质量。
下面将从制度建设、管理标准和数据安全三个方面来介绍会计电算化管理制度。
一、制度建设会计电算化管理制度的建设是保证会计工作的顺利进行的基础。
首先，要明确会计电算化的目标和原则，确立会计电算化的工作目标，并根据实际情况制定相应的电算化管理制度。
其次，要建立完善的会计电算化的工作流程，包括会计数据的采集、处理、报告等各个环节。
同时，要规定会计人员的权限和责任，明确各个岗位的职责和工作要求。
最后，要建立内部控制制度，保证会计信息的准确性和完整性，防止会计信息被篡改或泄露。
二、管理标准会计电算化管理制度的建设需要配套的管理标准来指导实施。
首先，要制定会计电算化的操作规程，明确会计电算化操作的步骤和要求。
其次，要建立标准化的会计档案管理系统，确保会计档案的完整和安全。
同时，要做好财务软件的选择和使用，确保财务软件的合法性和功能完备性。
最后，在实施会计电算化过程中，要建立健全的内部审计机制，及时发现和纠正会计处理中的错误和问题。
三、数据安全会计电算化管理制度的建设离不开对数据安全的保护。
首先，要建立数据安全管理制度，规定数据的备份、存储、传输和恢复的相关规定。
其次，要加强对数据的访问权限管理，确保只有授权人员才能访问会计信息。
同时，要加强网络安全防护，采取防止计算机病毒和网络攻击的措施。
最后，在不可抗力因素导致数据损失的情况下，要制定紧急恢复计划，保证会计信息的及时恢复。
综上所述，会计电算化管理制度的建设对于提高会计工作效率和质量起到了至关重要的作用。
通过制度建设、管理标准和数据安全的保护，可以确保会计电算化工作的顺利进行，为企业的经营决策提供准确可靠的会计信息。
同时，也为会计人员提供了更加高效和便捷的工作方式，提高了会计职业的吸引力和发展空间。
企业会计电算化操作管理制度
会计电算化内部管理制度第一章总则一、会计电算化管理是会计电算化工作的重要内容，为推动集团公司会计电算化工作的健康发展，保证会计信息处理和存储的合法、安全、准确、可靠，根据<<中华人民共和国会计法>>和财政部<<会计电算化管理办法>>、财政部<<会计电算化工作规范>>、财政部<<会计基础工作规范>>以及广州市财政局会计电算化的有关规定，特制定本管理办法。
二、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和加强财务管理水平，提高经济效益的重要手段和有效措施。
各单位要把会计电算化作为提高会计工作质量和建立现代企业制度的一项重要工作来抓。
三、逐步提高会计人员的电算化操作水平，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化数据分析工作。
四、讲求效益，处理好及时更新技术设备与勤俭节约的关系，既不盲目追求最新技术和先进设备，也不忽视技术的发展趋势，造成设备过快陈旧过时。
五、统一应用财务管理软件。
为适应财务管理网络化，提高企业管理水平的需要，我集团公司所属单位统一采用“金蝶K3系统”作为财务管理软件。
并为以后与其他信息系统的联网做好准备工作，逐步建立以会计电算化为核心的集团公司信息管理系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在经营管理中的作用。
第二章替代手工记账验收条件一、采用电子计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计资料。
替代手工记账是会计电算化的基本目标。
二、集团公司获得市财政局授权成立会计电算化验收小组，自行验收集团公司所属单位的会计电算化工作并报市财局会计处批准。
三、替代手工记账的单位，应具备以下条件；1、配备了“金蝶K3系统”财务软件、相应的计算机硬件及机房空调设备；2、配备了相应的会计电算化工作人员。
所有会计从业人员必须具备会计电算化初级培训资格，使用网络财务软件单位必须至少具备一名以上会计电算化中级维护员；3、执行集团公司内部管理制度；4、“金蝶K3系统”(下称K3系统)与原总公司自行开发的会计核算软件(以下称旧软件)或手工帐表(未电算化单位)并行3个月以上，且新旧核算软件的结果数据相一致；如果新旧软件核算结果不一致，并且不一致原因不属人为错误，可由专人查明原因，并向验收小组提供书面报告；5、新旧软件并行期间，新旧软件所有核算结果会计资料都必须装订成册，作为会计档案保存，并作为验收的主要依据。
会计电算化管理制度（5篇）
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。
财务电算化管理制度
广西创新港湾财务电算化管理制度二零零三年九月北大纵横管理咨询公司目录第一章总则根据公司财务工作的特点，结合公司实际情况,为了确保财务管理信息系统的正常运行，保证财务数据的正确性、及时性、安全性，特制订本制度。
本管理制度包括五个方面的内容:组织管理制度、操作使用管理制度、操作记录制度、帐务系统管理制度、系统维护制度。
第二章财务电算化组织管理制度为建立与日常运行相适应的组织结构，明确有关人员的职责、设备的配置及分工，明确人机关系、保证人机协作，制定本制度。
一、财务电算化管理职责根据目前实际情况和实现电算化的需要，财务部需具备如下职责：系统管理、系统维护、数据录入、数据复核、数据管理。
二、岗位职责财务部岗位和财务电算化职责对应关系如下:1、系统管理（财务部经理）（1）参与制定本公司财务电算化发展规划；（2）根据财务软件的特点和本单位业务发展实际情况来建立本单位的财务电算化体系和核算方式。
会计科目的设置必须符合会计制度与本单位核算管理的要求，报表数据格式必须符合财政部门和其他有关部门的要求；（3）负责会计电算化系统的日常管理工作，并保证和监督系统的有效、安全和正常运转，发生故障时应及时查明原因，尽快纠正；（4）协调系统内各类人员之间的关系；（5）负责系统运行环境的建立、完善以及系统建立中的各项初始化工作；（6）负责系统信息资源（包括设备、软件及文档资料等）的调用，提出更新软件的需求报告；（7）负责管理上机人员的使用权限。
2、系统维护（公司信息管理员）（1）定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况；（2）负责监督系统的安装和调试工作；（3）按规定的程序对实施软件的质量性、适应性和正确性进行维护；（4）除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构。
3、数据录入（1）执行财务部经理和信息管理员对数据录入的具体指挥和要求；（2）按规定标准输入手工记帐凭证，以生成机制凭证及帐本；（3）及时、准确地为领导提供所需数据；（4）严格执行财务电算化管理中有关操作、使用的各项规定；（5）发现问题，及时反映给财务部经理和信息管理员。
公司财务电算化管理办法
公司财务电算化管理办法
第一章总则
第一条为了加强公司财务电算化管理工作，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》和相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于公司财务部门的财务电算化管理工作。
第三条财务电算化管理应遵循合法性、准确性、及时性和保密性的原则。
第二章财务电算化系统的选型与实施
第四条财务部门应根据公司的业务需求，选择符合国家法律法规和行业标准的财务电算化系统。
第五条财务电算化系统的实施应按照国家的相关规定进行，确保系统的合法性和准确性。
第六条财务部门应组织相关人员进行财务电算化系统的培训，提高操作人员的业务水平。
第三章财务电算化系统的运行与维护
第七条财务部门应建立健全财务电算化系统的运行管理制度，确保系统的正常运行。
第八条财务部门应定期对财务电算化系统进行维护和升级，提高系统的稳定性。
第九条财务部门应确保财务电算化系统的数据安全，实行数据备份制度，防止数据丢失。
第四章财务电算化数据的处理与保管
第十条财务部门应按照财务会计制度的规定，正确处理财务电算化数据，确保数据的准确性。
第十一条财务部门应指定专人负责财务电算化数据的保管，实行权限管理，确保数据的安全性。
第十二条财务部门应定期对财务电算化数据进行审查，发现问题时及时处理，确保数据的完整性。
第五章违规处理
第十三条违反本办法的，由公司财务部门责令改正，并可对直接责任人给予警告、罚款等处罚。
第六章附则
第十四条本办法自发布之日起施行，解释权归公司财务部门所有。
第十五条公司可根据实际情况，制定具体的财务电算化管理实施细则。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
珠海兴业幕墙工程有限公司
(三)审核人员审核记账凭证及所附原始凭证,审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖 章确认,并立即对机内对应记账凭证执行"审核"操作.如未即时核对机内记账凭证,应将原 打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后,才能对机内记账凭证执行"审核"操作,严禁未经 核对执行"成批审核"操作. 审核人员应对自己审核过的原始凭证,记账凭证负责,如出现问题按相关财务制度规定承担 相应责任.
财务软件系统登录密码先由电算主管在账套管理中统一设定初始密码,并通知会计电 算化操作人员,再由会计电算化操作人员在客户端自行更改.
第十一条 会计电算化人员在财务软件系统中均应以实名进行用户登记,并由电算主管 根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限.操作人员的电算化操作权限的变更需本 人提出书面申请,经财务负责人审核确认后,由电算主管更改.
(四)审核人员将已审收(付)款凭证交给出纳; (五)因维护需要如要临时关闭服务器，应提前通知电算主管,由电算主管通知各在线操作 人员,各在线操作人员退出后方能关闭服务器. (六)操作人员离开操作使用计算机的工作现场,应立即退出财务软件系统,否则应承担被 人利用本人登录名进行操作的全部责任.
第四章 计算机硬件,软件和会计数据管理制度
第八条 会计电算化岗位责任的考核 实行电算化后,定期对会计电算化各岗位人员进行考核,考核结果纳入个人的年度考评 内容.对不按照本制度履行岗位职责,给公司造成严重后果的,按照公司有关规定追究相关 责任人的责任.
第三章 会计电算化操作管理制度
第九条 本章所称会计电算化操作人员,是指按照会计电算化岗位设置,行使岗位职责 的会计电算化人员或经财务负责人批准赋予临时操作,查询权的其他人员.
由财务经理担任,负责公司会计电算化的规划和管理,协调公司财务用计算机的使用及 财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调,督促财会人员的电算化 工作,完善公司的电算化制度 .
(二) 电算维护岗位 由公司 IT 管理员兼任,负责计算机硬件,软件系统管理及维护;负责开,关服务器,维护
财务网络的安全,正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进 公司会计电算化工作;负责对 VPN 证书及密钥的管理,授权工作;会同电算主管负责电算化系 统的升级工作等. (三) 软件操作岗位
4
珠海兴业幕墙工程有限公司
对财务软件模块及功能的增加或修改,版本升级等程序维护由财务软件供应商负责,电 算主管及电算维护员应与软件供应商进行联系,及时得到新版财务软件.
对正在使用的财务软件进行升级,应报经 IT 监督委员会审批后进行,并记录升级时间及 模块.
第十八条 任何人不得擅自更改计算机及其附属设备的连接与设置,不得更改系统软件, 财务软件系统的设置,不得更改网络连接设置,网络用户名及网络用户 IP 地址.
由各财务经理指定的公司财务人员担任,负责对本单位的会计事项进行会计处理并及 时输入记账凭证等会计数据,输出记账凭证,会计账簿,报表,进行部分会计数据处理工作;
2
珠海兴业幕墙工程有限公司
负责会计资料的整理,登记,保管,保密工作;负责建立健全会计档案借阅,使用登记制度. (四) 审核记账岗位
此岗位由公司会计主管担任,负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真 实性,合法性,完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿,没有审核的凭证不能记账;对 打印输出的账薄,报表进行确认审核.
公司总部财务软件系统使用的系统服务器,数据库服务器,网络连接方式的更改,均需经 电算维护员同意方可进行.
公司布置企业级网络防火墙以保证内网的全部数据库服务器安全. 第十九条 会计数据的备份
(一)会计数据的备份由电算维护员负责,包括至少每周进行一次硬盘备份或启用自动备份 系统,对重要会计数据更新或修改后应及时进行备份,会计年度结束后及时进行刻录备份. 电算维护员负责数据备份的更新.
(三)每月结束后 10 日内,年度结束后 30 日内,财务人员应将打印的记账凭证分月,按凭证 序号整齐装订成册,存档妥善保管.
(四)存储在磁盘,光盘等存储介质上的会计电子文档由电算维护员保管. (五)保存的会计档案应为本单位积极提供利用,档案必须进行科学管理,做到妥善保管, 存放有序,查找方便.
第二十三条 电算化会计档案的保管要求 (一)电算化会计档案存放地点应达到防磁,防火,防潮,防尘,防盗,防虫蛀,防霉烂和防鼠 咬等要求,重要会计档案应准备双份,并尽可能存放在两个不同建筑物内. (二)对纸质会计档案和存贮介质保存的会计档案应分类保存.
第十五条 各核算单位应为开展会计电算化配备必要的计算机,硬件设备和软件. 第十六条 计算机硬件设备的维护主要包括以下内容: (一)电算维护员应经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发 生; (二)电算维护员应定期对计算机存放场所的安全措施进行检查,包括对消防及防静电设备 和措施进行检查,保证这些措施的有效性; (三)电算维护员应对硬件运行过程中出现的故障及时排除,由于本身条件没有能力解决的 或不能解决的应及时与硬件生产或销售商联系解决,并对故障情况和处理措施及结果等予 以记录; (四)需要对硬件设备更新,扩充,更换,应及时提出申请,经 IT 监督委员会审批后及时实施, 并及时做好数据备份工作,保证机内会计数据的连续和安全,同时作好相应记录. 第十七条 计算机软件的维护分为系统软件维护和财务软件维护,包括以下内容: (一)系统软件维护包括检查系统文件的完整性,系统文件是否被非法删除和修改,以保证 系统软件的正常运行. (二)财务软件维护包括操作维护与程序维护: 对财务软件日常操作维护工作过程中发现的问题,电算维护员应及时解决.如不能排除, 应立即报告电算主管并联系财务软件供应商予以指导或现场处理.
第二十四条 电算化会计档案必须严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严 防毁损,散失和泄密.
各种会计资料(包括纸质和用存贮介质保存的会计数据),未经单位领导同意,不得外借 和带出单位.经单位领导同意借阅会计资料,应该履行相应的借阅手续.存放在存贮介质上 的会计资料借阅归还时,还应该认真检查其安全性和完整性,防止感染病毒和数据丢失.
珠海兴业幕墙工程有限公司
珠海兴业幕墙工程有限公司
财 务 电 算 化 管 理 制 度
日期:二 OO 八年四月二十日
1
珠海兴业幕墙工程有限公司
第一章 总则
第一条 为了指导和规范公司会计电算化工作,保证会计电算化工作的顺利开展,根据财
政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》,结合公司财务管理和会计核算的有
关规定制定本制度.
第二条 本制度适用于公司各财务核算单位.
第三条 本制度包括会计电算化岗位责任制度,会计电算化操作管理制度,计算机硬软件
和会计数据管理制度,电算化会计档案管理制度.
第四条 本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备,计
算机软件是指用友财务软件及其他相关软件
第五条 信息技术中心.
各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责.
第二章 会计电算化岗位责任制
第六条 公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算,并 建立本单位的会计电算化岗位责任制,明确各电算化岗位的职责范围.
第七条 电算化会计岗位和工作职责划分如下: (一) 电算主管岗位
第二十五条 电算化会计档案保管期满后,按财政部《会计档案管理办法》的要求进行销 毁.
第六章 附则
第二十六条 本制度由公司财务部会同行政人事部负责解释. 第二十七条 本制度自发布之日起实施.
6
(二)电算维护员或档案管理员应根据存储介质的不同情况定期对备份存贮介质进行可用 性检查,发现缺损或备份数据丢失的,应立即补充备份. (三)计算机内的会计数据遭到非法操作和毁损等需要恢复时,需上报 IT 监督员,由 IT 监督 委员会指挥、IT 部门协助完成.恢复时必须使用最新的正式备份.
第五章 电算化会计档案管理制度
第二十二条 电算化会计档案的日常管理 (一)各核算单位使用计算机打印的书面形式的会计凭证 ,会计报表,由本单位财务负责人 或会计主管负责保管.
5
珠海兴业幕墙工程有限公司
(二)会计电算化记账凭证制单完成后应立即打印输出,打印的记账凭证上应有制单人员的 签名或盖章,审核人员签名或盖章,财务负责人签名或盖章.收付款记账凭证还应有出纳人 员签名或盖章.
第十条 操作人员必须以"命名用户方式"登录财务软件系统.用户名的增加或变更需 由操作人员本人提出书面申请,经财务负责人审核确认后,由电算主管以实名添加.操作人 员的密码由操作人员自己拟定,密码长度不得少于 6 位,禁止设定空密码,密码更换的间隔 时间不得超过六个月.操作人员对自己的密码必须严格保密,泄漏密码产生严重后果的应 追究相关责任人的责任.
第十二条 财务软件系统中的服务器操作系统,数据库系统及系统管理的超级管理员密 码由电算主管和电算维护员管理,在密码输入时应予以回避.
第十三条 出纳人员只有现金管理系统的管理权限. 第十四条 日常操作程序 (一)电算维护员每天到岗后,首先检查服务器是否正常开启,检查计算机硬件,软件,网络 是否正常运行,为其他工作做好准备; (二)会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证,并打印机制记账凭证。
第二十条 电算化会计档案管理是公司重要的会计基础工作,要严格按照财政部《会计 档案管理办法》及相关要求,对电算化会计档案进行管理.
第二十一条 电算化会计档案管理的内容和范围: 电算化会计档案包括存储在磁盘,光盘等介质上的会计数据和计算机打印的书面等形式 的会计数据. 会计数据是指记账凭证,会计账簿,会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据,以及财 务软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料. 财务软件设计书,软件程序,用户操作手册,本单位电算化系统构成说明和财务软件工作日 志等,视同会计档案保管.