总务后勤规章制度汇编
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总务后勤规章制度汇编
淮安市高级职业技术学校
目录
一、总务处工作职责范围
二、总务处主任工作职责
三、总务处职工守则
四、总务处职工学习制度
五、总务处工作例会制度
六、基建办公室职责
七、基建管理员岗位职责
八、基建施工质量监督员职责
九、基建资料管理员职责
十、膳食科长岗位职责
十一、膳食科总帐会计岗位职责
十二、膳食科出纳会计岗位职责
十三、食堂仓库保管员职责
十四、公物采购办法
十五、仓库管理及货物入库规定
十六、材料、低值易耗品管理办法
十七、采购员职责
十八、保管员岗位职责
十九、校产校具管理制度
二十、公物损坏赔偿管理制度
二十一、绿化管理人员岗位职责
二十二、校园绿化管理制度
二十三、环境卫生管理人员职责
二十四、关于总务后勤工作中使用零工的办法二十五、内务管理员职责
二十六、教学楼公物、水电管理员职责
二十七、木工岗位职责
二十八、电工岗位职责
二十九、水工岗位职责
总务处是在主管后勤副校长领导下,负责学校总务后勤工作的职能部门,其工作职责范围是:
一、加强对部门人员政治思想教育,牢固树立“三服务,二育人”的思想,改善服务态度,提高服务质量;
二、根据学校的规划,负责学校教学生活用房等基建项目的施工管理,审核预决算,保质保量完成施工任务,及时做好房屋修缮,校产设备维修及校园整修工作,搞好上下水道疏通、道路铺设;
三、负责学校的教学仪器设备、办公用品、劳动工具、桌椅等的购置、供应、维修和全校的校产管理。对公物、教学仪器设备等固定资产进行登记、建帐,建立严格的领取和保管制度,防止损坏和散失;
四、负责学校校容管理和“创建四城”工作,以及校园的绿化、美化和平时管理工作,教学、实验、办公楼的厕所卫生工作,制定管理制度,指定专人管理;
五、认真抓好学校水电管理,制定水电管理制度和措施。
六、根据房改政策和学校制定的有关规定,做好教职工的住房出售、调配及相应管理工作;
七、负责食堂管理,认真搞好饮食卫生,确保饮食安全。
八、负责办理中专学生户口、粮油关系;
九、受学校委托,负责对校办企业的管理、监督与财务审计;
十、完成校领导布置的其他各项工作。
总务处主任在分管校长领导下开展工作,和党支部一起带领全处干部和职工积极完成总务处的各项工作,其主要职责如下:
一、带领和组织本部门人员学习党的方针、政策及党委布置的学习内容,发扬理论联系实际学风,教育总务处工作人员树立公仆形象,为教学服务,为科研服务,为师生员工生活服务,管理育人、服务育人;
二、根据学校总体规划,负责拟定学校基建规划、校园绿化和总务工作计划;认真报批基建项目;按学校工作要求制订部门工作计划,并分解到科室,责任到人,督促所属科室完成工作任务;负责全校的房屋,水电等公共设施的管理和维修;负责全校的办公物品的购置、调配和管理;搞好环境卫生,创建文明校园;
三、办好食堂,为师生提供膳食服务;
四、负责对校办企业的管理、监督与财务审计,努力增收节支;
五、组织制订总务处各项规章制度和岗位职责,并严格检查督促执行情况,协调处内科室工作,保证各项工作顺利完成;
六、努力学习业务知识,提高管理水平,牢固树立服务意识、创新意识、勤俭意识和时效意识;
七、主动向校领导汇报工作,协调各部门之间关系,秉公办事,接受监督,经常征求有关方面意见,提高服务质量;
八、负责有关合同工、临时工的使用和管理;
九、完成校领导交办的其他工作;
十、总务处副主任协助主任开展工作。
总务处职工守则
一、热爱本职工作,树立为教学服务、为科研服务、为师生员工服务的思想,坚持管理育人,服务育人;
二、遵纪守法,廉洁奉公,积极工作,干事干净;
三、爱校如家,勤俭节约,增收节支;
四、团结互助,文明待人,顾全大局;
五、效率优先,质量第一,保证社会效益和经济效益兼顾和双赢;
六、服从领导,严守纪律,保质保量完成领导交办的工作任务。
一、努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和上级有关文件,及时充实业务知识,提高业务能力,树立终身学习的思想,打造学习型处室;
二、发扬理论联系实际的学风,树立正确的人生观、世界观、价值观;
三、积极参加校党委布置的学习会、研讨会,认真做好笔记、写好心得体会;
四、学习时间不办私事,不无故缺席。坚持点名制度,特殊情况因故不参加学习,必须履行请假手续;
五、对不参加学习和学习不认真的同志进行批评教育,绝不迁就。
一、实行工作例会制度,根据实际工作情况,及时安排,每周不少于一次;
二、会议内容:传达上级有关文件精神、会议要求、领导意见,汇报工作完成情况,布置工作任务,研究存在问题,提出解决办法;
三、会前有关负责同志要做好准备,会后要积极制订计划,采取措施,落实任务;
四、应参会同志,不得无故缺席;
五、会议由总务处主任或副主任主持。
基建办公室职责
基建办公室在总务处的领导下,根据学校事业发展规划和要求,提出编制基本建设规划的建议方案,负责施工现场的管理和工程质量的监督,具体职责如下:
一、外勤部分
1、做好报建工作,及时办理好施工执照和开工手续;
2、提供有关资料,并联系有关部门进行图纸设计、地质勘察;
3、做好工程项目的招标和发标工作,并联系编制标底;
4、联系有关部门签订合同,并组织图纸会审工作;
5、联系有关部门开展竣工验收、审核决算工作。
二、内勤部分
1、做好“三通一平”及开工前的准备工作;
2、在施工过程中,与施工单位协作,加强施工管理,经常深入现场,检查督促,严把材料质量和工程质量关,做到按图纸和合同的要求施工,争取保质、保量提前或按期完成施工任务;
3、工程竣工验收
(1)认真做好工程验收前的自查或初验工作;
(2)对隐蔽工程验收资料、关键部位施工记录、分部分项工程质量检验评定资料和有关交竣工验收后的技术资料进行系统的检查验收;