项目管理工具ppt课件
合集下载
项目管理系统课件(PPT38张)
生管相关程式介绍
工单维护作业(asfi301)
录入项目编号及顺序
工单成套发料单维护(asfi511)
工单完工入库维护 (asft620)
项目工单开立查询(apjq500)
可查询此项目所开立 所有工单相关信息
应收相关程式介绍
应收帐款自动生成作业(axrpFra bibliotek10)应收帐款维护作业(axrt300)
的帐款单号
厂商进货发票请款(aapt110)
不同项目编号分别 生成不同的帐款单号
杂项应付帐款请款(aapt120)
可录入项目编号
杂项应付帐款请款作业(aapt120)
单身可录入项目的费用编号 并可开窗查询费用编号
项目应付帐款明细查询(apjq401)
项目&应付系统相关报表
项目应付帐款明细表(apjr401) 项目费用应付帐款明细表(apjr402) 项目费用未请款明细表(apjr405)
由系统自动带出项目编号
项目&应收系统相关报表
项目应收帐款明细表(apjr300)
1.艺术符号就是用语言描绘某种客观 事物创 造意象 ，以意 象形式 象征某 种情感 。换言 之，以 意象象 征情感 就是艺 术符号 的创造 ；以意 象象征 情感的 过程就 是艺术 符号创 造的过 程；因 而，诗 即意象 ，诗即 象征， 诗即艺 术符号 。 2.动静结合，以静衬动。诗歌首尾两 节都写 到了“ 作别云 彩”这 一细节 。前者 显得飘 逸高洁 ，依依 难舍； 后者则 见感伤 落寞， 无奈决 绝；“ 云彩” 这一意 象以静 衬动， 精妙入 微的折 射出诗 人隐秘 难言的 复杂心 理。 3.云彩高洁秀美、宁静祥和，诗人视 作朋友 、知已 ，与他 作心的 交流， 当年你 或许飘 浮在碧 绿的草 坪上空 ，装点 着蔚蓝 的天空 ，为我 遮挡炎 炎烈日 ，见证 我痴迷 康河、 回归自 然的诗 心画意 。 4.西方的理论的可信度没有得到论证 ，其必 然存在 的缺点 和不足 ，也就 很难被 真正发 现，因 而我们 的理论 也就很 难有超 越西方 的突破 5.通过学生对唐朝全盛时期有关知识 的学习 ，培养 爱国主 义情感 和民族 自豪感 ，对一 些丝织 品、陶 瓷工艺 品、城 市布局 的赏析 和认知 ，激发 学生对 我国古 代工匠 精湛技 艺的敬 佩之情 ，初步 理解政 治与经 济之间 的联系 。 6.通过将工业革命的影响与现实社会 比较， 学习从 历史角 度了解 过去、 认识今 天、认 识社会 、探索 未来。 7.通过本课学习，激发学生学习古代 科技、 文学、 戏剧与 建筑的 兴趣， 能根据 自己的 认识去 欣赏古 代劳动 人民非 凡的创 造力和 审美情 趣以及 探究科 学真理 的精神 ，进一 步树立 为发展 祖国的 科技事 业、繁 荣祖国 的文学 艺术做 出积极 贡献的 远大理 想。 8、能力目标:通过伏尔泰等启蒙思想 家的主 张在近 代社会 发展过 程中的 重大作 用，让 学生感 受到意 识形态 在社会 发展中 的能动 性。引 导学生 分析认 识牛顿 、达尔 文、爱 因斯坦 等科学 家取得 科技成 就的原 因，使 学生养 成善于 思考、 观察、 动手和 勤奋等 进行科 学研究 所必备 的初步 能力。 9.通过讲述中国从被拒绝在联合国大 门之外 到恢复 在联合 国的一 切合法 席位， 及在当 今世界 和平与 发展中 起着日 益重要 的作用 ，引导 学生分 析出现 这一变 化的原 因，培 养学生 综合分 析问题 的能力 。 1.通过分析亚洲新兴国家因地制宜结 合本国 国情发 展经济 的不同 举措， 培养学 生运用 地理学 知识理 解分析 各国发 展经济 的条件 和模式 的跨学 科综合 能力。
《一页纸项目管理》课件
应用场景与优势
一页纸项目管理适用于各种规模和类型的项目，尤其适用于资源有限、时间紧迫 的项目。
应用一页纸项目管理可以带来以下优势：提高项目团队沟通效率、降低项目风险 、提升项目成功率、增强团队凝聚力。
02
一页纸项目管理核心要素
目标明确
总结词
目标明确是一页纸项目管理的首要原则，确保项目团队对项目目标有清晰的认 识和共识。
时间管理
总结词
时间管理是确保项目按时完成的关键，通过合理规划时间资 源，提高工作效率。
详细描述
根据任务分解，为每个任务设定合理的时间节点，并制定详 细的时间计划。采用优先级排序，合理安排工作时间，确保 关键任务得到优先处理。同时，要留出一定的缓冲时间以应 对意外情况。
优先级排序
总结词
优先级排序是根据任务的重要性和紧 急性进行排序的过程，有助于合理分 配资源和时间，确保项目的关键目标 得以实现。
详细描述
在项目开始阶段，明确项目的目标、范围和预期成果，确保所有团队成员对项 目要求有统一的理解。制定具体的、可衡量的目标，以便评估项目进展和成果 。
任务分解
总结词
任务分解是将项目目标细化为具体任 务的过程，有助于更好地分配工作、 跟踪进度和确保按时完成。
详细描述
将项目目标拆分为一系列具体的任务 ，为每个任务分配责任人、工作量和 时间节点。确保任务之间的逻辑关系 清晰，以便按顺序完成各项任务。
THANK YOU
详细描述
根据项目的目标和时间计划，为每个 任务设定优先级。优先处理对项目目 标影响较大、时间紧迫的任务。在资 源有限的情况下，优先满足重要和紧 急的任务需求。
沟通与协作
总结词
良好的沟通与协作是项目成功的关键因素之一，通过有效的沟通与协作，提高团队工作效率和项目成功率。
项目管理主要技术和工具教学课件
项目管理主要技术和工具 教学课件PPT
为了帮助大家更好地掌握项目管理的核心概念和实用技术，本课程将介绍项 目管理的定义、概念、生命周期以及关键技术和工具的应用。
项目管理的定义和概念
1 基本概念
2 重要性和价值
了解项目管理的基本概念和术语，包括项 目、项目经理和项目计划。
探讨项目管理在实现组织目标和交付可持 续价值方面的重要性。
了解参加项目管理培训的好 处，并掌握项目管理知识和 技能的有效方法。
项目管理案例分析
实际项目管理案例分析
通过分析实际项目管理案例，深入了解项目管理 的实际应用和挑战。
项目管理的实际应用
展示项目管理在不同行业和组织中的实际应用， 包括成功项目的案例研究。
项目管理的挑战与未来发展
1 项目管理面临的挑战
2 未来项目管理的发展趋势
探讨项目管理面临的挑战，如沟通问题、 范围管理和资源限制。
展望未来项目管理的趋势，如敏捷项目管 理和人工智能的应用。
结束语
1 总结项目管理的主要技术和工具
回顾项目管理的关键技术和工具，并强调它们对项目成功的重要性。
2 对未来项目管理的展望
展望未来项目管理的发展方向，以适应不断变化的业务需求和技术趋势。
项目管理的生命周期
1
阶段和任务
Байду номын сангаас
了解项目管理的各个阶段、关键任务和交付物，从项目启动到项目收尾。
2
关键要素
掌握项目管理成功所需的关键要素，如需求管理、风险管理和质量管理。
项目管理的主要技术
项目计划和控制技术
学习制定项目计划和实施项目控制，包括进度管理和资源管理。
项目风险管理技术
了解评估和应对项目风险的技术，以最大程度地降低风险对项目的影响。
为了帮助大家更好地掌握项目管理的核心概念和实用技术，本课程将介绍项 目管理的定义、概念、生命周期以及关键技术和工具的应用。
项目管理的定义和概念
1 基本概念
2 重要性和价值
了解项目管理的基本概念和术语，包括项 目、项目经理和项目计划。
探讨项目管理在实现组织目标和交付可持 续价值方面的重要性。
了解参加项目管理培训的好 处，并掌握项目管理知识和 技能的有效方法。
项目管理案例分析
实际项目管理案例分析
通过分析实际项目管理案例，深入了解项目管理 的实际应用和挑战。
项目管理的实际应用
展示项目管理在不同行业和组织中的实际应用， 包括成功项目的案例研究。
项目管理的挑战与未来发展
1 项目管理面临的挑战
2 未来项目管理的发展趋势
探讨项目管理面临的挑战，如沟通问题、 范围管理和资源限制。
展望未来项目管理的趋势，如敏捷项目管 理和人工智能的应用。
结束语
1 总结项目管理的主要技术和工具
回顾项目管理的关键技术和工具，并强调它们对项目成功的重要性。
2 对未来项目管理的展望
展望未来项目管理的发展方向，以适应不断变化的业务需求和技术趋势。
项目管理的生命周期
1
阶段和任务
Байду номын сангаас
了解项目管理的各个阶段、关键任务和交付物，从项目启动到项目收尾。
2
关键要素
掌握项目管理成功所需的关键要素，如需求管理、风险管理和质量管理。
项目管理的主要技术
项目计划和控制技术
学习制定项目计划和实施项目控制，包括进度管理和资源管理。
项目风险管理技术
了解评估和应对项目风险的技术，以最大程度地降低风险对项目的影响。
项目管理培训课件PPT精品课件2024新版
明确每项任务的责任 人、完成时间和验收 标准，建立责任矩阵 。
根据项目成员的专业 技能和经验，合理分 配任务，确保资源的 有效利用。
进度监控及调整措施
制定项目进度计划，设定关键 里程碑和阶段性目标。
通过定期会议、进度报告等方 式，实时监控项目进展情况。
发现进度延误时，及时分析原 因并采取相应的调整措施，如 增加资源投入、优化工作流程 等。
成本控制与预算调整
制定项目成本预算，明确各项费用的 预算额度。
当成本超出预算时，及时分析原因并 采取相应的调整措施，如寻求更经济 的采购方案、优化资源利用等。
实时监控项目成本支出情况，确保不 超出预算范围。
05 风险识别、评估与应对策 略
风险识别方法及工具
头脑风暴法
通过集思广益，激发创新思维，识别潜在风险。
SWOT分析
分析项目优势、劣势、机会和威胁，识别风险。
风险识别方法及工具
• 德尔菲法：通过专家匿名反馈，逐步达成共识，识别风险 。
风险识别方法及工具
风险矩阵
将风险按照发生概率和影响程度进行 分类和排序。
风险登记册
记录已识别风险的相关信息，包括风 险描述、责任人、应对措施等。
风险评估流程介绍
确定评估标准
项目概述
对项目背景、目标、范围、进度、成本等 方面进行简要概述。
经验教训
总结项目过程中的经验教训，包括团队管 理、沟通协调、风险管理等方面。
项目成果
详细描述项目取得的成果，包括实现的功 能、达到的性能指标等。
经验教训分享及持续改进方向
经验教训分享
将项目过程中的经验教训进行分享，促进团 队成员之间的交流和学习。
制定风险评估标准，包括发生 概率、影响程度等。
工程项目管理PPT课件
成功的项目管理案例
案例一
某大型桥梁建设项目
案例二
某商业中心开发项目
案例三
某国际工程项目
项目管理中的挑战与解决方案
挑战一
项目进度延误
挑战二
项目成本超支
挑战三
项目质量不达标
解决方案三
强化质量监管，提高质量意识
解决方案二
严格控制项目成本，优化资源配 置
解决方案一
制定详细的项目计划，加强进度 控制
工程项目管理的未来发展趋势
采购进度管理
对采购进度进行监控和管理，确保采购的物 资和服务按时到货。
采购合同的签订
与供应商签订采购合同，明确双方的权利和 义务。
采购质量控制
对采购的物资和服务进行质量检验和控制， 确保质量符合要求。
工程项目施工管理
施工组织设计
根据项目计划和设计方案，制定详细 的施工组织设计。
施工现场管理
对施工现场进行安全管理、进度管理、 质量管理等方面的管理。
提高团队成员的专业技能和项目管理能力，通过培训和团队建设活动 增强团队协作。
实施严格的进度与成本控制
监控项目进度和成本，及时调整计划，确保项目不超预算、按计划推 进。
加强项目风险管理
识别和分析项目潜在风险，制定应对措施，降低风险对项目的影响。
THANKS.
赢得更多市场份额。
工程项目管理促进团队合作与沟通
03
项目管理过程中需要各方密切合作、有效沟通，有助于培养团
队精神和提升组织效率。
提高工程项目管理水平的方法和途径
制定科学合理的项目管理计划
通过制定详细的项目计划，明确项目目标、任务分配、时间安排和预 算分配，为项目实施提供指导。
项目管理培训课件(完整版)ppt课件
观点和想法，避免产生歧义和误解。
非语言沟通
通过肢体语言、面部表情和语气等非语言方式进行沟通，增强沟通效果。
沟通工具
利用现代沟通工具如视频会议、在线协作平台等，提高沟通效率和效果。
08
项目采购管理
采购规划
总结词
明确采购需求和目标
详细描述
在采购规划阶段，需要明确项目的采购需求和目标，包括所需物品、服务、资 源的种类、数量、规格、质量等要求，以及采购的时间、地点、方式等目标。
信息系统等。
这些工具与技术可以帮助项目经 理更好地管理项目资源、协调团
队成员、跟踪项目进度等。
项目管理软件
项目管理软件是一种重要的工具，可 以帮助项目经理更好地管理项目。
这些软件可以帮助项目经理创建项目 计划、分配任务、跟踪进度、管理资 源等。
常见的项目管理软件包括Microsoft Project、Trello、Asana等。
信息发布与绩效报告
信息发布
按照沟通计划及时发布项目信息 ，确保干系人了解项目进展情况
。
绩效报告
定期收集项目绩效数据，编写绩效 报告，向干系人汇报项目进度和成 果。
报告形式
采用合适的报告形式，如幻灯片、 报表、图表等，使报告更加直观和 易于理解。
项目沟通技巧与工具
有效倾听
积极倾听他人的意见和建议，理解对方的意图和需求。
制定培训计划： 根据项 目需求和团队成员技能水 平，制定针对性的培训计 划。
07
项目沟通管理
项目沟通规划
确定沟通需求
根据项目目标和干系人需 求，明确沟通的内容、方 式和频率。
制定沟通计划
制定详细的沟通计划，包 括会议安排、信息发布计 划和绩效报告等。
非语言沟通
通过肢体语言、面部表情和语气等非语言方式进行沟通，增强沟通效果。
沟通工具
利用现代沟通工具如视频会议、在线协作平台等，提高沟通效率和效果。
08
项目采购管理
采购规划
总结词
明确采购需求和目标
详细描述
在采购规划阶段，需要明确项目的采购需求和目标，包括所需物品、服务、资 源的种类、数量、规格、质量等要求，以及采购的时间、地点、方式等目标。
信息系统等。
这些工具与技术可以帮助项目经 理更好地管理项目资源、协调团
队成员、跟踪项目进度等。
项目管理软件
项目管理软件是一种重要的工具，可 以帮助项目经理更好地管理项目。
这些软件可以帮助项目经理创建项目 计划、分配任务、跟踪进度、管理资 源等。
常见的项目管理软件包括Microsoft Project、Trello、Asana等。
信息发布与绩效报告
信息发布
按照沟通计划及时发布项目信息 ，确保干系人了解项目进展情况
。
绩效报告
定期收集项目绩效数据，编写绩效 报告，向干系人汇报项目进度和成 果。
报告形式
采用合适的报告形式，如幻灯片、 报表、图表等，使报告更加直观和 易于理解。
项目沟通技巧与工具
有效倾听
积极倾听他人的意见和建议，理解对方的意图和需求。
制定培训计划： 根据项 目需求和团队成员技能水 平，制定针对性的培训计 划。
07
项目沟通管理
项目沟通规划
确定沟通需求
根据项目目标和干系人需 求，明确沟通的内容、方 式和频率。
制定沟通计划
制定详细的沟通计划，包 括会议安排、信息发布计 划和绩效报告等。
PDCA管理工具应用PPT课件
根据项目实施的实际情况， 适时调整计划和资源分配， 以应对可能出现的问题和 挑战。
检查项目进度与质量
质量检查
在项目实施过程中，定期 进行质量检查，确保工作 成果符合预定的质量标准 和客户要求。
进度监控
通过定期跟踪项目进度， 及时发现进度滞后的任务， 并采取相应的措施进行调 整。
风险评估与管理
评估项目中可能出现的风 险，并制定相应的应对措 施，以降低风险对项目的 影响。
设定里程碑
在项目计划中设定关键的里程碑， 以便监控项目的进度和及时调整计 划。
实施项目计划
01
02
03
分配任务与责任
将项目计划中的任务分配 给相应的团队成员，并明 确每个成员的责任，确保 所有工作按计划进行。
监控项目进度
在项目实施过程中，持续 监控项目的进度，确保所 有任务按时完成。
调整计划与资源
质量保证
要点一
总结词
体系保障、持续改进
要点二
详细描述
质量保证是在PDCA循环中通过建立有效的质量管理体系 ，确保产品和服务质量的环节。这一阶段强调对整个生产 或服务过程的系统化管理，通过持续改进质量管理体系， 提高组织的质量管理水平。质量保证不仅关注产品的最终 检验，还注重预防措施的落实和持续改进，以确保产品和 服务质量的稳定性和可靠性。
案例二：质量管理中的PDCA应用
总结词
持续改进产品质量
详细描述
在质量管理中，PDCA循环被用于持续改进产品质量。 通过不断循环的计划、执行、检查和行动四个阶段，发 现并解决质量问题，提高产品质量。在计划阶段，确定 质量目标和制定改进计划；执行阶段实施改进措施；检 查阶段对改进效果进行检查和评估；行动阶段采取措施 巩固改进成果，并持续改进产品质量。
检查项目进度与质量
质量检查
在项目实施过程中，定期 进行质量检查，确保工作 成果符合预定的质量标准 和客户要求。
进度监控
通过定期跟踪项目进度， 及时发现进度滞后的任务， 并采取相应的措施进行调 整。
风险评估与管理
评估项目中可能出现的风 险，并制定相应的应对措 施，以降低风险对项目的 影响。
设定里程碑
在项目计划中设定关键的里程碑， 以便监控项目的进度和及时调整计 划。
实施项目计划
01
02
03
分配任务与责任
将项目计划中的任务分配 给相应的团队成员，并明 确每个成员的责任，确保 所有工作按计划进行。
监控项目进度
在项目实施过程中，持续 监控项目的进度，确保所 有任务按时完成。
调整计划与资源
质量保证
要点一
总结词
体系保障、持续改进
要点二
详细描述
质量保证是在PDCA循环中通过建立有效的质量管理体系 ，确保产品和服务质量的环节。这一阶段强调对整个生产 或服务过程的系统化管理，通过持续改进质量管理体系， 提高组织的质量管理水平。质量保证不仅关注产品的最终 检验，还注重预防措施的落实和持续改进，以确保产品和 服务质量的稳定性和可靠性。
案例二：质量管理中的PDCA应用
总结词
持续改进产品质量
详细描述
在质量管理中，PDCA循环被用于持续改进产品质量。 通过不断循环的计划、执行、检查和行动四个阶段，发 现并解决质量问题，提高产品质量。在计划阶段，确定 质量目标和制定改进计划；执行阶段实施改进措施；检 查阶段对改进效果进行检查和评估；行动阶段采取措施 巩固改进成果，并持续改进产品质量。
项目管理系统(IPD)PPT课件
案例总结
IPD在服务业中能够优化服务资源配置，加强部门间的沟 通和协作，提高服务质量和客户满意度，增强企业的市场 影响力。
政府及公共部门IPD案例
01
案例名称
某城市政府IPD项目
02 03
案例描述
该市政府通过引入IPD项目管理系统，实现了跨部门、跨领域的协同管 理和服务提供，提高了政府工作效率和公共服务质量，增强了市民的满 意度。
跨部门协作的强化
组织结构的变革将促使IPD更加注重跨部门、跨领域的协作，以提高项目执行效率。
企业文化建设与IPD的融合
通过建设符合组织特点的企业文化，可以增强员工的归属感和凝聚力，从而提升项目管理 效果。
数据安全与隐私保护的挑战
数据加密与安全存
储
随着数据价值的提升，数据加密 和安全存储技术将成为IPD的重要 挑战。
分析需求
对收集到的需求进行分类、 整理和深入分析，明确需 求的优先级和可行性。
系统规划
制定实施计划
根据需求分析结果，制定 详细的实施计划，包括时 间安排、资源投入、人员 分工等。
确定系统架构
规划系统的整体架构，包 括系统功能模块、数据流 程、系统接口等。
制定技术方案
根据系统架构，选择合适 的技术方案，包括开发语 言、数据库、系统平台等。
项目管理系统(IPD) PPT课件
contents
目录
• IPD概述 • IPD应用场景 • IPD实施步骤 • IPD优势与价值 • IPD案例分析 • IPD未来发展趋势与挑战
01 IPD概述
IPD定义
集成产品开发（Integrated Product Development，简称IPD） 是一种先进的研发和管理思想，旨在促进跨部门、跨领域的协 同和集成，以提高产品开发的效率和成功率。
IPD在服务业中能够优化服务资源配置，加强部门间的沟 通和协作，提高服务质量和客户满意度，增强企业的市场 影响力。
政府及公共部门IPD案例
01
案例名称
某城市政府IPD项目
02 03
案例描述
该市政府通过引入IPD项目管理系统，实现了跨部门、跨领域的协同管 理和服务提供，提高了政府工作效率和公共服务质量，增强了市民的满 意度。
跨部门协作的强化
组织结构的变革将促使IPD更加注重跨部门、跨领域的协作，以提高项目执行效率。
企业文化建设与IPD的融合
通过建设符合组织特点的企业文化，可以增强员工的归属感和凝聚力，从而提升项目管理 效果。
数据安全与隐私保护的挑战
数据加密与安全存
储
随着数据价值的提升，数据加密 和安全存储技术将成为IPD的重要 挑战。
分析需求
对收集到的需求进行分类、 整理和深入分析，明确需 求的优先级和可行性。
系统规划
制定实施计划
根据需求分析结果，制定 详细的实施计划，包括时 间安排、资源投入、人员 分工等。
确定系统架构
规划系统的整体架构，包 括系统功能模块、数据流 程、系统接口等。
制定技术方案
根据系统架构，选择合适 的技术方案，包括开发语 言、数据库、系统平台等。
项目管理系统(IPD) PPT课件
contents
目录
• IPD概述 • IPD应用场景 • IPD实施步骤 • IPD优势与价值 • IPD案例分析 • IPD未来发展趋势与挑战
01 IPD概述
IPD定义
集成产品开发（Integrated Product Development，简称IPD） 是一种先进的研发和管理思想，旨在促进跨部门、跨领域的协 同和集成，以提高产品开发的效率和成功率。
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Rational 是软件开发工具软件的主要供应商，被 IBM 并购后作为 IBM 工具软件生产线维持其原品牌名称
15
RPM 面向企业各级用户
企业领导
平衡项目组合，区分投资的优先级别 确保资源与企业战略目标保持一致 把想法、提案发展为可测量的项目和项目组合
项目经理
基于准确的项目数据，作出及时的、准确的决策 确保企业最佳项目管理实践经验不断重复地应用到每一个项目和项目管
可作PERT分析（如果输入了乐观、预期、悲观三种工期）
网络图（前导图）
按任务显示，每节点显示一项任务的所有有关信息
日历
按日期显示
资源工作表
按资源显示
资源使用状况表
资源分配状况总表
8
Primavera Project Planner (P3)
& Teamplay
项目建立、分配资源、企业资源需求分析、挣值分析，供项目经理和决 策层管理人员使用
Progress Reporter （PR）又称 Teamplayer
获取计划安排、反馈执行情况，供项目执行人员使用
Portfolio Analyst （PA）
项目组合计划与执行情况分析，供决策层和计划分析人员使用
网、北京奥运主场馆、上海世博会场馆等都使用该公司产 品。
10
Primavera Project Planner （P3）
包括 5 个组件
Project Manager （PM）
核心软件，用于制定详细计划、计算进度、统计分析，供项目经理、计 划编制和分析人员使用
Primavision （PV）
Methodology Manager （MM）
项目实施成功方法经验知识库，供过程管理人员使用
11
P3 五个组件的关系
12
Primavera Teamplay
针对 IT、软件开发、电信、银行、证券、保险、药品研发 等行业的项目管理软件
基于角色和协同工作的思路，不同角色可看到不同的视图， “所见即所需”
理过程 平衡工作量，对资源的技能管理和利用 主动地管理项目风险和问题 保证时间和支出得到及时的跟踪
项目团队人员
知道哪些是关键任务 提交工作过程中出现的意外，并进行相应的计划、处理和跟踪
16
RPM 的功能
项目管理
创建项目WBS、细化项目进度计划、给任务分配资源、提交项目计划到 上级审批、建立项目基线、发布项目计划、项目团队成员查看任务安排 汇报进度、团队成员之间的沟通协作、项目经理/上级领导监控项目状况、 关闭项目
数据可导出成Word和Excel格式
进一步控制资源和财务
方便地为任务分配资源、调整资源
快速访问所需信息
不同方式观察数据，一目了然
根据需要跟踪项目
可设定并保存基线、比较实际进度
根据需要自定义
多种剪裁选项
在需要时获得帮助
强大的帮助搜索引擎
5
使用向导
任务
定义项目 输入任务（名称、工时，不需要起止时间） 把任务划分阶段（定义摘要任务、里程碑） 链接任务（任务之间的逻辑关系、提前量、滞后量） 、设置期限 生成进度表（甘特图）
4
使用 MS Project 的好处
有效地管理和了解项目日程
用户只需提供各个任务（工作包） 的信息和任务之间的逻辑关系，工 具自动生成进度表、关键路径分析
快速提高工作效率
使用向导
利用现有数据
可使用模板和复用旧的数据
构建专业的图表和图示
自动生成可视图表
有效地交流信息
版本
标准版：单用户版本 专业版：可作为单用户版本，也可以与微软项目服务器
（Microsoft Office Project Server）连用，在多用户间共同处 理项目的公关数据 企业版（Enterprise Project Management Solution）：在组织 层面集中管理资源，处理项目之间的沟通与协作
流程管理
可视化的流程设计、对流程进行统计分析和跟踪
知识管理
将成功项目作为模板加入过程库，包括文档、WBS、任务描述与时长、 人员技能要求、费用科目、记分卡（Scorecard）、风险等
项目管理学
第十一讲 项目管理工具
1
本讲目标 常用的项目管理工具
微软：Project（掌握） Primavera：P3 和 Teamplay（了解） IBM：Rational Portfolio Manager（了解）
2
Microsoft Office Project
3
Microsoft Office Project
资源
输入可用资源 把资源分配给任务 查看资源使用情况、调整资源、生成资源日历
跟踪
输入实际进度数据、检查项目进度 对项目作修改、保存基线
报表
更改甘特图外观、使用筛选器、打印报表 其他图表
6
示例
课上演示的例子
7
视图
甘特图
格式可自己调整
时间刻度 是否显示日期、资源 是否标出关键路径、比较基线信息
RPM 的前身是由 Systemcorp 公司和 PMI 合作开发的 PMOffice，支 持 PMBOK、ISO9000、RUP等标准
2004年 Systemcorp 被 IBM 并购，PMOffice 被集成到 Rational 产品线， 更名为 Rational Portfolio Manager
Teamplay 不等于 Teamplayer
13
IBM Rational Portfolio Manager
14
IBM Rational Portfolio Manager（RPM）
RPM是一个可伸缩的、功能强大的企业级项目管 理解决方案：它集成了项目管理、流程管理和知 识管理三方面能力，提供了一个可定制的企业级 业务管理与分析平台。
9
Primavera 公司
Primavera 成立于1983年，专门提供项目管理和组合管理 （Portfolio Management）工具。
在全球有7万6千企业用户，管理项目的总价值超过60亿 美元。
为不同行业提供企业级项目管理的解决方案。 许多国内大型项目，包括长江三峡、黄河小浪底、国家电
15
RPM 面向企业各级用户
企业领导
平衡项目组合，区分投资的优先级别 确保资源与企业战略目标保持一致 把想法、提案发展为可测量的项目和项目组合
项目经理
基于准确的项目数据，作出及时的、准确的决策 确保企业最佳项目管理实践经验不断重复地应用到每一个项目和项目管
可作PERT分析（如果输入了乐观、预期、悲观三种工期）
网络图（前导图）
按任务显示，每节点显示一项任务的所有有关信息
日历
按日期显示
资源工作表
按资源显示
资源使用状况表
资源分配状况总表
8
Primavera Project Planner (P3)
& Teamplay
项目建立、分配资源、企业资源需求分析、挣值分析，供项目经理和决 策层管理人员使用
Progress Reporter （PR）又称 Teamplayer
获取计划安排、反馈执行情况，供项目执行人员使用
Portfolio Analyst （PA）
项目组合计划与执行情况分析，供决策层和计划分析人员使用
网、北京奥运主场馆、上海世博会场馆等都使用该公司产 品。
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Primavera Project Planner （P3）
包括 5 个组件
Project Manager （PM）
核心软件，用于制定详细计划、计算进度、统计分析，供项目经理、计 划编制和分析人员使用
Primavision （PV）
Methodology Manager （MM）
项目实施成功方法经验知识库，供过程管理人员使用
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P3 五个组件的关系
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Primavera Teamplay
针对 IT、软件开发、电信、银行、证券、保险、药品研发 等行业的项目管理软件
基于角色和协同工作的思路，不同角色可看到不同的视图， “所见即所需”
理过程 平衡工作量，对资源的技能管理和利用 主动地管理项目风险和问题 保证时间和支出得到及时的跟踪
项目团队人员
知道哪些是关键任务 提交工作过程中出现的意外，并进行相应的计划、处理和跟踪
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RPM 的功能
项目管理
创建项目WBS、细化项目进度计划、给任务分配资源、提交项目计划到 上级审批、建立项目基线、发布项目计划、项目团队成员查看任务安排 汇报进度、团队成员之间的沟通协作、项目经理/上级领导监控项目状况、 关闭项目
数据可导出成Word和Excel格式
进一步控制资源和财务
方便地为任务分配资源、调整资源
快速访问所需信息
不同方式观察数据，一目了然
根据需要跟踪项目
可设定并保存基线、比较实际进度
根据需要自定义
多种剪裁选项
在需要时获得帮助
强大的帮助搜索引擎
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使用向导
任务
定义项目 输入任务（名称、工时，不需要起止时间） 把任务划分阶段（定义摘要任务、里程碑） 链接任务（任务之间的逻辑关系、提前量、滞后量） 、设置期限 生成进度表（甘特图）
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使用 MS Project 的好处
有效地管理和了解项目日程
用户只需提供各个任务（工作包） 的信息和任务之间的逻辑关系，工 具自动生成进度表、关键路径分析
快速提高工作效率
使用向导
利用现有数据
可使用模板和复用旧的数据
构建专业的图表和图示
自动生成可视图表
有效地交流信息
版本
标准版：单用户版本 专业版：可作为单用户版本，也可以与微软项目服务器
（Microsoft Office Project Server）连用，在多用户间共同处 理项目的公关数据 企业版（Enterprise Project Management Solution）：在组织 层面集中管理资源，处理项目之间的沟通与协作
流程管理
可视化的流程设计、对流程进行统计分析和跟踪
知识管理
将成功项目作为模板加入过程库，包括文档、WBS、任务描述与时长、 人员技能要求、费用科目、记分卡（Scorecard）、风险等
项目管理学
第十一讲 项目管理工具
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本讲目标 常用的项目管理工具
微软：Project（掌握） Primavera：P3 和 Teamplay（了解） IBM：Rational Portfolio Manager（了解）
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Microsoft Office Project
3
Microsoft Office Project
资源
输入可用资源 把资源分配给任务 查看资源使用情况、调整资源、生成资源日历
跟踪
输入实际进度数据、检查项目进度 对项目作修改、保存基线
报表
更改甘特图外观、使用筛选器、打印报表 其他图表
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示例
课上演示的例子
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视图
甘特图
格式可自己调整
时间刻度 是否显示日期、资源 是否标出关键路径、比较基线信息
RPM 的前身是由 Systemcorp 公司和 PMI 合作开发的 PMOffice，支 持 PMBOK、ISO9000、RUP等标准
2004年 Systemcorp 被 IBM 并购，PMOffice 被集成到 Rational 产品线， 更名为 Rational Portfolio Manager
Teamplay 不等于 Teamplayer
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IBM Rational Portfolio Manager
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IBM Rational Portfolio Manager（RPM）
RPM是一个可伸缩的、功能强大的企业级项目管 理解决方案：它集成了项目管理、流程管理和知 识管理三方面能力，提供了一个可定制的企业级 业务管理与分析平台。
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Primavera 公司
Primavera 成立于1983年，专门提供项目管理和组合管理 （Portfolio Management）工具。
在全球有7万6千企业用户，管理项目的总价值超过60亿 美元。
为不同行业提供企业级项目管理的解决方案。 许多国内大型项目，包括长江三峡、黄河小浪底、国家电