公司行政人事部职责概述

行政人事部职责

行政人事部是公司日常工作的核心机构，在公司中起着承上启下、上传下达、内外联系、沟通和纽带作用。其工作职责如下：

1. 遵守国家法规、公司章程及各项规章制度，坚持节约原则，在工作和对外交往中，维护公司声誉和形象，不得从事损害公司利益和名誉的活动，努力学习，增加扩展业务知识，不断提高工作能力和工作效率；

2. 依照公司的进展和业务的开展，协助公司领导制定并实施公司的各项规章制度；

3. 及时了解国家的有关政策精神，注意掌握与公司进展有关部门的政策和法规，加强对外联系；

4. 负责与各部门的协调及沟通工作，积极配合各部门完成各项业务工作；

5. 协助公司领导做好各种会议通知，组织、记录、收集各部门信息反馈，汇总工作总结；

6. 治理公司各种印章及介绍信；

7. 负责公司的各种文件归档及档案治理；

8. 协助公司领导处理日常行政事务，接待上级领导及来访来宾；

9. 负责公司的各项人事治理及培训工作；

10. 负责公司领导的文秘工作；

11. 处理公司内各种突发性工作；

12. 完成好董事会秘书处的工作。

招聘治理制度

为了规范公司的职员招聘治理体系，保障新职员的素养达到岗位要求，使公司获得长期可持续进展的优秀人力资源，特制订本招聘治理制度。

1、招聘原则

◆公司以公开招聘、公平竞争、择优录用为招聘的差不多原则；

◆在公司内部有亲属关系者应幸免直属领导及在公司系统内

工作；

◆公司聘用人员首先要有良好的品德和个人修养，在此基础上

选择具有优秀专业能力或治理能力的人员，聘用人员要符合

德才兼备的标准；

◆公司内部职员推举外部人员加入公司，必需执行保荐入职治

理制度。

2、招聘治理差不多目标

◆通过内外部招聘满足公司进展所需各种人才，保证公司整体

目标的实现，提高公司的核心竞争力,建立适应企业进展的

人力资源队伍；

◆以规范的职位讲明为人员聘用基础,将合适的人才聘用到合

适的岗位；

在招聘治理的过程中，主动沟通企业文化，增强企业的凝聚力。

3、招聘治理制度适用对象

招聘治理适用于公司所有岗位的职员，但以下人员除外：

◆兼职、特约人员

◆公司临时工岗位

4、年度人力资源规划及编制时刻

♦公司每年12月底至1月初，进行下年度人力资源规划及人员编制定。

5、年度人力资源规划及编制流程：

♦行政人事部组织各部门经理填写年度人员配置及编制审批表；

♦行政人事部依照年度业务打算和各部门人员编制需求，提出公司年度人力资源规划及编制打算；

♦年度人力资源规划及编制打算经公司总裁审批同意后执行，作为年度人员配置的依据。

6、招聘需求确定

♦部门主管依照部门业务打算和年度部门岗位编制，关于空缺岗位填写《人力资源需求表》；

♦对职员级、部门经理级的中层治理人员职位的招聘，由主管中高层领导审批，由行政人事部负责审核后组织招聘；

♦对公司高层领导的招聘需经总裁或董事长审批；

♦行政人事部与需要招聘用人部门研究制定招聘方案、组织实施。

7、招聘方案的选定

♦依照部门用人需求情况，明确招聘人员的岗位职责与岗位要求（包括性不、年龄范围、学历和工作经验等）；

♦制定招聘打算，与各部门主管确定招聘渠道；

1）内部招聘：内部公告、内部竞聘、内部人员调配；

2）外部招聘：网上招聘、报刊招聘、现场招聘、校园招聘、猎头招聘、外部推举。

8、招聘流程

♦简历筛选及候选人选择

行政人事部公布招聘信息、初步筛选应聘简历，将初选合格简历发送给招聘用人部门主管，由用人部门主管进行简历再次筛选，最终确定面试候选人；

♦面试预备

行政人事部对面试候选人发面试通知（电话），进行面试前预备

工作：

1）提出应聘者参加面试时应预备的资料（简历、身份证、学历证书、职称证书原件以及其他相关证明文件）；

2）安排面试时刻、地点；

3）确认面试主考人员（行政人事部、招聘部门、主管高层经理）；

4）选择面试方法(面试、笔试、测评)。

♦初次面试

1）由行政人事部与用人部门经理对应聘候选人进行专业能力、经验、运气、学历背景的面谈和考核，查验应聘人员

提供的各种资料；

2）初试结束后对初试通过人员填写面试记录单；

3）行政人事部预备初试通过者的笔试和复试，对落选者发辞谢通知。

♦笔试

依照招聘岗位的需要，招聘用人部门设计专业内容测试题，组织初试通过人员的专业知识笔试，并对应聘者的

职业倾向、职业特征等进行测试。

♦复试

1）行政人事部经理和主管高层领导对应聘者进行复试；

2）对复试通过人员填写面试记录单；

3）招聘专员对复试结果进行汇总，对落选人员发辞谢通知，预备对中选人员的背景调查。

♦复试通过者的背景调查

1）行政人事部依照顾聘候选人提供的证明人，对应聘者的工作背景进行电话调查，重要岗位的候选人需要与原工作单位进行访谈。

2）对应聘者的学历证书等资料进行调查确认。

3）预备对通过调查人员发送录用通知书。

♦其它

行政人事部对所有应聘简历、面试资料进行存档备案，

以备查询，对未录用人员的简历，存放半年后销毁，

对录用人员简历，则转为职员内部正式档案保存。

9、新职员录用通知

1）行政人事部向面试通过人员发出录用通知、确定入职时刻；

2）关于重要岗位人员应严格执行入职体检要求，要求健康状况良好,无传染病及其它严峻病症；