公文写作培训专题培训课件

➢（2）情况报告，是本单位向上级汇报有关情况，包括重 点工作、重要事项的最新进展，或者正常工作秩序之外的 情况等。
➢（3）答复报告，是对上级单位所提问题或询问事项的回 复，要求有针对性地回答所提问题，文字力求简要。
➢（4）建议报告，对自己职权范围内的某方面工作有了切 实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案， 上报上级，希望上级单位采纳。
简洁 多用陈述句，少用描写句、疑问句、感叹句。 明了
规范 要使用书面语，合理使用“的、了”等字。 得体
（三）公文专用语
➢1.开头用语：按照、根据、为、为了； 由于、随着、当前、目前。
➢2.结尾用语：特此函达、此复、请批示。
（三）公文专用语
➢ 3.称谓用语 ①第一人称：“本”、“我”，后面加上单位简称。比如 ，我司、我局等。
二级标题为“(一)”，字体同正文（或楷体），加粗； 三级标题为“1.”，四级标题为“(1)”。
（四）基本格式规范
➢附件（单个）：XXXXX。 ➢附件（多个）：1.XXXXX
2.XXXXX 3.XXXXX （下空一行） ➢落款：靠右，右空2字符 ➢页码：在页面下方插入阿拉伯 数字“1”、“2”等
2
➢（2）省略型结构：事由+文种，如《关于清明节放假安排 的通知》。
➢ （3）简约型结构：文种，如《通知》。
➢ （4）附加型结构：发文单位+附加词+被
发文标题或名称+文种。
附加型标题的附加词是“发布”“批 转”“转发”和“印发”，被发布的 是“法规规章类”公文，或者非法定 公文（领导讲话、调查报告等），要 加书名号。
公文写作 培训
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➢ 批转、转发文件； ➢ 印发规章制度； ➢ 向下级布置工作，传达上级指示，
安排部门工作；宣布干部任免； ➢ 发布需下级单位和有关单位周知或
者执行的重要事项等。
1.通知的标题
常用形式主要有四种：
➢（1）完全型结构：发文单位+事由+文种，如《深圳市人民 政府印发关于建设工程招标投标改革若干规定的通知》。
2.报告的标题
（1）完全型标题：发文 单位+事由+文种； （2）省略型标题：事由 +文种形式。
3.报告的正文部分
➢（1）开头：交代报告缘由，要开门见山，高度概括。 ➢（2）主体部分：陈述有关工作或情况，提出今后的目标、
②第二人称：“贵”、“你”，后面加上单位简称。一般 用于平行文或涉外公文。比如，贵局、贵委等。
③第三人称：“该”，使用广泛，可用于指代人、单位或 事物。如：该司、该同志、该项目等。
（四）基本格式规范
➢标题：宋体、二号、加粗，下空一行 ➢正文：仿宋-GB2312（或仿宋）、三号，首行缩进2字符 ➢序号层次：一级标题为“一、”，黑体，三号字；
（三）报告
➢适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位 的询问。
➢作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工 作时，所使用的带有“报告”二字的行业文书是不同的 概念，如“审计报告、评估报告、立案报告”等，注意 不要混淆。
1.报告的类型
➢（1）工作报告，是汇报工作情况和问题，并提出改进的 意见和措施的报告。工作措施部分，要从实际出发，符合 政策精神，切实可行。
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目录
PAGE DIRECTORY
公文基础知识 公文处理规则 常用公文的撰写
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公文基础知识
（一）公文的种类
➢按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。 ➢按照公文来源划分：发文、收文、内部公文。 ➢按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
（二）
公文的 语言要求
严谨 准确
慎用“也许、大致、尚可”等词语。
2.通知的正文
（1）发布性和批示性通知 往往采用篇段合一形式，先引
用被发文的标题，说明通知事项的 意义、必要性、重要性，最后提出 执行要求。
该类通知属于复体公文，即两 篇公文合二为一，被发公文要以通 知为载体发出。
（2）指示性通知 ➢ 开头：发布通知的背景、依据、目的。
要求简明扼要，可使用过渡语句。 ➢ 主体：具体事项。要求明确、具体，有
公文处理规则
（一）收文办理流程
登记
初审
批办
承办
机要收文登记 (摘要、拟办 意见)。
办公室副主 任审核意见； 办公室主任 呈批意见。
主要领导批 示意见。
承办部门（人） 及时办理，并 进行传阅或答 复，办结归档。
（二）发文办理流程
拟稿
审核
审批
印发
拟稿人起草 文件。
拟稿部门负责 人呈批意见， 办公室及相关 部室核稿。
分管领导审 核意见，主 要领导审批 意见。
来自百度文库
机要编排印发 （包括排版、 编号、盖章、 送文、存档）。
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常用公文的撰写
（一）通告
➢适用于在一定范围内公布应当 遵守或周知的事项。
➢发布的方式一般通过张贴、报 刊、广播、电视、网站等。
➢通告通常由三部分组成：标题 、正文、落款。
（二）通知
通知是一种使用范围广泛，使用频率 高的公文。可用来：
针对性，切实可行；结构安排，分条列 项或加小标题。 ➢ 结束语：提出要求，可单独成段，也可 以写完主体部分就自然结束。
（3）告知性通知，主要用于告 知相关事项，如任免通知、成立 或撤并机构通知、放假通知等。 （4）会议通知，包括召开会议 的目的、会议名称、时间、地点 、参加人员、会议内容（议程） 、签到时间及其它有关事项。