公文写作培训专题培训课件

➢（2）省略型结构：事由+文种，如《关于清明节放假安排 的通知》。
➢ （3）简约型结构：文种，如《通知》。
➢ （4）附加型结构：发文单位+附加词+被
发文标题或名称+文种。
附加型标题的附加词是“发布”“批 转”“转发”和“印发”，被发布的 是“法规规章类”公文，或者非法定 公文（领导讲话、调查报告等），要 加书名号。
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公文基础知识 公文处理规则 常用公文的撰写
1
公文基础知识
（一）公文的种类
➢按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。 ➢按照公文来源划分：发文、收文、内部公文。 ➢按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
（二）
公文的 语言要求
严谨 准确
慎用“也许、大致、尚可”等词语。
二级标题为“(一)”，字体同正文（或楷体），加粗； 三级标题为“1.”，四级标题为“(1)”。
（四）基本格式规范
➢附件（单个）：XXXXX。 ➢附件（多个）：1.XXXXX
2.XXXXX 3.XXXXX （下空一行） ➢落款：靠右，右空2字符 ➢页码：在页面下方插入阿拉伯 数字“1”、“2”等
2
分管领导审 核意见，主 要领导审批 意见。
机要编排印发 （包括排版、 编号、盖章、 送文、存档）。
3
常用公文的撰写
（一）通告
➢适用于在一定范围内公布应当 遵守或周知的事项。
➢发布的方式一般通过张贴、报 刊、广播、电视、网站等。
➢通告通常由三部分组成：标题 、正文、落款。
（二）通知
通知是一种使用范围广泛，使用频率 高的公文。可用来：
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②第二人称：“贵”、“你”，后面加上单位简称。一般 用于平行文或涉外公文。比如，贵局、贵委等。
③第三人称：“该”，使用广泛，可用于指代人、单位或 事物。如：该司、该同志、该项目等。
（四）基本格式规范
➢标题：宋体、二号、加粗，下空一行 ➢正文：仿宋-GB2312（或仿宋）、三号，首行缩进2字符 ➢序号层次：一级标题为“一、”，黑体，三号字；
2.报告的标题
（1）完全型标题：发文 单位+事由+文种； （2）省略型标题：事由 +文种形式。
3.报告的正文部分
➢（1）开头：交代报告缘由，要开门见山，高度概括。 ➢（2）主体部分：陈述有关工作或情况，提出今后的目 往往采用篇段合一形式，先引
用被发文的标题，说明通知事项的 意义、必要性、重要性，最后提出 执行要求。
该类通知属于复体公文，即两 篇公文合二为一，被发公文要以通 知为载体发出。
（2）指示性通知 ➢ 开头：发布通知的背景、依据、目的。
要求简明扼要，可使用过渡语句。 ➢ 主体：具体事项。要求明确、具体，有
公文处理规则
（一）收文办理流程
登记
初审
批办
承办
机要收文登记 (摘要、拟办 意见)。
办公室副主 任审核意见； 办公室主任 呈批意见。
主要领导批 示意见。
承办部门（人） 及时办理，并 进行传阅或答 复，办结归档。
（二）发文办理流程
拟稿
审核
审批
印发
拟稿人起草 文件。
拟稿部门负责 人呈批意见， 办公室及相关 部室核稿。
➢（2）情况报告，是本单位向上级汇报有关情况，包括重 点工作、重要事项的最新进展，或者正常工作秩序之外的 情况等。
➢（3）答复报告，是对上级单位所提问题或询问事项的回 复，要求有针对性地回答所提问题，文字力求简要。
➢（4）建议报告，对自己职权范围内的某方面工作有了切 实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案， 上报上级，希望上级单位采纳。
➢ 批转、转发文件； ➢ 印发规章制度； ➢ 向下级布置工作，传达上级指示，
安排部门工作；宣布干部任免； ➢ 发布需下级单位和有关单位周知或
者执行的重要事项等。
1.通知的标题
常用形式主要有四种：
➢（1）完全型结构：发文单位+事由+文种，如《深圳市人民 政府印发关于建设工程招标投标改革若干规定的通知》。
针对性，切实可行；结构安排，分条列 项或加小标题。 ➢ 结束语：提出要求，可单独成段，也可 以写完主体部分就自然结束。
（3）告知性通知，主要用于告 知相关事项，如任免通知、成立 或撤并机构通知、放假通知等。 （4）会议通知，包括召开会议 的目的、会议名称、时间、地点 、参加人员、会议内容（议程） 、签到时间及其它有关事项。
公文写作 培训
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（三）报告
➢适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位 的询问。
➢作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工 作时，所使用的带有“报告”二字的行业文书是不同的 概念，如“审计报告、评估报告、立案报告”等，注意 不要混淆。
1.报告的类型
➢（1）工作报告，是汇报工作情况和问题，并提出改进的 意见和措施的报告。工作措施部分，要从实际出发，符合 政策精神，切实可行。
简洁 多用陈述句，少用描写句、疑问句、感叹句。 明了
规范 要使用书面语，合理使用“的、了”等字。 得体
（三）公文专用语
➢1.开头用语：按照、根据、为、为了； 由于、随着、当前、目前。
➢2.结尾用语：特此函达、此复、请批示。
（三）公文专用语
➢ 3.称谓用语 ①第一人称：“本”、“我”，后面加上单位简称。比如 ，我司、我局等。