建筑资料管理城建档案馆要求

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房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范

3.0.10 明确工程资料员与工程质量检查员各负其职，工程资料员仅对资料进行收集、整理、导入、归档工作，而没有签字等权限。 3.0.11 明确监理单位、施工单位移交给城建档案馆、建设单位和本单位留存的工程档案要求，同时明确电子档案的要求。
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3.0.12工程档案资料实行数字化管理。使用的“工程档案资料管理系统”应通过省建设行政主管部门组织的评审，网址为：。
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• 5.2.4施工档案资料可分为施工与技术管理资料、工程质量控制资料、工程质量验收记录、竣工验收文件资料、竣工图5类。
• 5.2.5 建设单位的工程文件资料应按本规范附录 A中规定的类别编号和顺序进行组卷。
• 5.2.6监理文件资料应按本规范附录B中规定的类别编号和顺序进行组卷。
• 3.0.13 建设单位、监理单位和施工单位应使用同一“工程档案资料管理系统”，其信息应关联。
• 3.0.14工程质量验收有资格要求的人员应由监理( 建设)单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”。
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明确工程档案资料实行信息化管理和软件要通过江苏省建设行政主管部门评审，主要原因是有五个，一是软件中所使用的标准均应是现行的；二是软件中所有的表格都应符合标准、规定的要求；三是软件的内容要齐全；四是要符合五个联动的要求：检测联动；监督联动；优质评定联动；质检员库联动；档案管理部门联动。
• 3.0.6 工程验收前，施工单位应通过“工程档案管理系统”下载《工程质量检测报告汇总表》，《工程质量检测报告汇总表》应经检测单位确认并加盖检测单位的公章或业务专用章,检测单位应保证经确认盖章的《工程质量检测报告汇总表》的真实性。

档案管理规定

城市建设档案管理规定第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。

本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。

城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。

城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。

第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：(一)各类城市建设工程档案：1.工业、民用建筑工程；2.市政基础设施工程；3.公用基础设施工程；4.交通基础设施工程；5.园林建设、风景名胜建设工程；6.市容环境卫生设施建设工程；7.城市防洪、抗震、人防工程；8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

(二) 建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。

(三) 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

城市建设档案管理规定（2019法信汇编版）-中华人民共和国住房和城乡建设部令第47号

城市建设档案管理规定（2019法信汇编版）正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------城市建设档案管理规定（1997年12月23日建设部令第61号发布根据2001年7月4日中华人民共和国建设部令第90号《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正*“法信”平台根据2011年1月26日中华人民共和国住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》、2019年3月13日中华人民共和国住房和城乡建设部令第47号《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》汇编整理）第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。

第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。

城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。

城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

广州市城市建设档案管理办法

广州市城市建设档案管理办法第一条为加强城市建设档案(以下简称城建档案)的管理，保证城建档完整、准确、及时归档，更好地为城市建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称城建档案是指在城市规划、建设、管理工作中形成的具有保存、使用价值的文字、图表、声像等各种载体形式的文件材料。

第三条本办法适用于本市城市规划区内城建档案的管理。

第四条城建档案工作是城市建设事业的重要组成部分，城市建设主管部门应加强对城建档案工作的领导，保证城建档案工作与城市建设同步进行。

第五条本市城建档案工作按照集中统一管理的原则，建立以市城建档案馆为中心，区、县级市和各建设单位档案机构为基础的城建档案管理网络，确保城建档案工作全面开展。

第六条广州市城市建设档案馆(以下简称市城建档案馆)，是集中管理本市城建档案的事业机构，负责本办法的组织实施，业务上受市档案管理部门监督和指导。

县级市城建档案馆负责辖区内的城建档案管理工作。

第七条市城建档案馆职责是：(一)负责制定全市城建档案事业发展规划、计划，草拟城建档案规范性文件和标准；(二)负责本市城建档案的管理、监督、检查工作，并进行业务指导和业务培训；(三)接收、征集、保管本市城市规划区范围内需永久和长期保存的城建档案和资料；(四)参加重要建设工程的竣工验收；(五)统一管理全市地下管线档案和资料；(六)对馆藏档案和资料进行科学管理，做好城建档案信息资源开发利用和咨询服务；(七)负责办理市属区建设工程竣工档案保证金的收退工作；(八)法律、法规规定的其他职责。

第八条市、县级市城建档案馆接收下列范围的城建档案：(一)城市建设综合性文件材料：包括城市建设政策、法规、重要会议、计划、统计、外事活动等；(二)城市勘测：包括工程地质、水文地质、专题勘察、控制测量、地形测量、摄影测量、地图等档案；(三)城市规划：包括城市总体规划、分区规划、详细规划、县镇规划、国土规划、规划基础材料等档案；(四)城市建设管理：包括城市建设用地管理、建设用地规划管理、建筑工程管理、房地产管理、地名管理等档案；(五)市政工程：包括道路、广场、桥涵、隧道、排水、环境卫生等建设工程档案；(六)公共设施：包括给水、供气、供热、公共交通、城市地铁、供电、电信等建设工程档案；(七)地下管线：包括给水、排水、供气、供电、电信、工业输送、军事管线等建设工程档案；(八)交通运输工程：包括铁路、公路、水运、航运等建设工程档案；(九)工业建筑：包括工厂、矿山、电站、工业仓库等建设工程档案；(十)民用建筑：包括住宅、办公用房、文化、教育、卫生、体育、商业、金融、保险等建设工程档案；(十一)名胜古迹、园林绿化；包括风景名胜区、园林、绿地、苗圃、名木古树、纪念性建筑、名人故居、古迹、古建筑、城市雕塑等档案；(十二)环境保护：包括环境管理、环境监测、治理、保护和重要的环卫设施等档案；(十三)城建科研：包括城市规划设计、城市建筑科学技术、城市现代化管理等档案；(十四)人防、军事建筑：包括人防工程、军事工程等档案；(十五)水利、防灾：包括水利工程、防洪、防汛工程、防灾、抗震工程等档案；(十六)工程设计档案：获市、省、国家级奖励的优秀设计项目。

城建档案馆库房标准

城建档案馆库房标准一、建筑设计1.城建档案馆库房应独立设置，且与办公楼等其他建筑分开。

库房建筑应满足档案保护安全防范要求，具备防盗、防火、防水、防潮、防鼠、防虫等功能。

2.库房应具备良好的通风换气条件，能够控制适当的温湿度，保持档案的安全和长期保存。

3.库房的布局和空间应合理安排，方便档案的存取和管理。

二、设施设备1.库房内应配备适当的档案架、档案盒、档案袋等存储设备，以及灭火器、烟雾报警器等消防设备。

2.库房内应提供充足的光线和照明设备，保证档案在任何情况下都能清晰可读。

3.库房应配备空调设备，保持适当的温度和湿度，满足档案保护要求。

4.应配备防盗、防火、防水、防潮、防鼠、防虫等安全防范设施。

三、档案安全1.建立健全档案安全管理制度，加强档案的防火、防盗、防水、防潮、防鼠、防虫等安全保护工作。

2.对档案进行定期检查和清理，确保档案的完整性和安全性。

3.对珍贵档案应进行特殊保护，采取更加严格的保护措施。

四、环境条件1.库房内的温度应保持在14℃至24℃，相对湿度应保持在50%至65%。

2.库房内应保持清洁卫生，防止灰尘和有害气体对档案造成损害。

3.库房内应保持安静，减少噪音对档案的影响。

五、卫生清洁1.定期对库房进行清洁卫生工作，保持库房的整洁和卫生。

2.对档案架、档案盒、档案袋等存储设备进行清洁和维护，保证其正常使用。

3.对消防设备、安全防范设施等进行定期检查和维护，确保其正常运转。

六、人员管理1.配备专业的档案管理员进行档案的管理和维护，确保档案的安全和完整。

2.对档案管理员进行定期培训和教育，提高其专业素养和管理能力。

3.建立完善的人员管理制度，对档案管理员的工作进行监督和管理。

城建档案馆建设标准

城建档案馆建设标准城建档案馆是城市建设的重要组成部分，它承载着城市发展的历史、文化和未来规划。

因此，城建档案馆的建设标准至关重要，不仅关乎城市形象，更关乎城市的文化传承和发展。

本文将就城建档案馆建设标准进行探讨，以期为城市建设提供有益的参考。

首先，城建档案馆的选址应当考虑到交通便利、环境优美、规划合理等因素。

选址的合理性直接关系到城建档案馆的日后使用和文物保护，因此应当在城市规划中充分考虑选址的合理性和可行性。

其次，城建档案馆的建筑设计应当符合城市的整体风貌和文化内涵。

建筑外观应当体现城市的特色和历史文化，内部空间布局应当符合档案馆的功能需要，同时考虑到游客的参观体验和文物的保护。

再次，城建档案馆的设施配备应当完善，包括但不限于防火系统、环境控制系统、安全监控系统等。

这些设施的完善性直接关系到档案馆内文物的安全和保护，因此应当在建设过程中充分考虑设施的合理性和可靠性。

此外，城建档案馆的展陈设计应当注重创新和生动性，通过多种展陈手段和技术手段，使得展陈更加生动、形式更加多样，吸引更多的游客参观，同时也能更好地传播城市的历史文化。

最后，城建档案馆的管理应当建立健全的管理制度和保护机制，包括但不限于文物保护、档案管理、安全管理等方面。

只有健全的管理制度和保护机制，才能更好地保护城建档案馆内的文物和档案，使其得到长久的传承和保护。

综上所述，城建档案馆的建设标准应当是综合性的，包括选址、建筑设计、设施配备、展陈设计和管理等多个方面。

只有在这些方面都得到合理的考量和规划，城建档案馆才能更好地承载城市的历史文化，为城市的发展和传承提供有力的支持。

希望各地在城建档案馆的建设中能够充分考虑这些因素，打造更加完善的城建档案馆，为城市的发展和文化传承贡献力量。

城市建设档案管理规定(2019修正)

城市建设档案管理规定（１９９７年１２月２３日建设部令第６１号发布，根据２００１年７月４日《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正建设部令第90号公布）第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。

第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。

城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

第四条城建档案馆的建设资金按照国家或地方的有关规定，采取多种渠道解决。

城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。

第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：（一）各类城市建设工程档案：１、工业、民用建筑工程；２、市政基础设施工程；３、公用基础设施工程；４、交通基础设施工程；５、园林建设、风景名胜建设工程；６、市容环境卫生设施建设工程；７、城市防洪、抗震、人防工程；８、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

（二）建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。

房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范标准

类别A1 A1.1 A1.2 A1.3 A1.4 A1.5 A1.6 A1.7 A2 A2.1 A2.2 A2.3 A2.4 A2..5 A3 A3.1 A3.2 A3.3 A3.4 A3..5A3.6A3.10 A4 A4.5 A4.6 A4.7 A4.8 A4.9 A4.10 A4.11 A4.12 A5 A5.1 A5.2 A5.3工程文件资料名称决策立项文件项目建议书项目建议书的批复文件可行性研究报告可行性研究报告的批复文件关于立项的会议记要、领导批示专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料建设用地文件征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见规划选址意见书及附图建设用地规划许可证、许可证附件及附图土地使用权出让交易文件土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告建造用地控制点通知单验线合格文件规划设计方案审查意见书及附图有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、防雷、文物、通讯、、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议施工图审查合格证书工程招投标文件及其他承包合同文件勘察中标通知书设计中标通知书施工中标通知书监理中标通知书勘察合同设计合同施工合同(含分包合同)监理合同工程开工文件建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证工程质量监督手续城建档案馆√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√A6 A6.5 A7 A7.1 A7.2 A7.3 A7.4 A7.5 A7.6 A7.8A7.9A7.11 A8 A8.2 A8.3 A8.4商务文件工程结、决算工程竣工验收及备案文件建设工程概况工程竣工总结单位(子单位)工程质量验收记录勘察单位质量检测报告设计单位质量检测报告《工程质量保修书》工程竣工验收报告由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件建设工程竣工验收备案表其他文件室外地下管线覆土前测量成果工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的录音录相资料√√√√√√√√√√√√√工程文件资料名称监理管理资料监理会议记要(工地例会、专题例会、部会议)监理工作总结监理工程师通知单监理工程师通知回复单监理工程师联系单监理工程师备忘录建设单位工程师通知单建设单位工程联系单承包单位通用报审表进度控制资料工程开工报审表质量控制资料工程变更单城建档案馆√√√√√√√√√√√类别B1 B1.4 B1.6 B1.7 B1.8 B1.9 B1.10 B1.11 B1.12 B1.13 B2 B2.1 B3 B3.2B3.9 B3.10 B4 B5 B5.2 B5.3 B5.4 B6 B6.1 B6.2 项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单质量事故报告及处理意见造价控制资料合同管理资料工程暂停令工程复工报审表延长工期报审表竣工验收资料单位/分部工程竣工报验单工程质量评估报告√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆TJ1 TJ1.1 TJ1.2 TJ1.3 TJ1.4TJ2 TJ2.1 TJ2.1.1 TJ2.1.2 TJ2.2 TJ2.4 TJ2.4.1 TJ2.4.1.1 TJ2.4.1.2 TJ2.4.1.3 TJ2.4.1.4 TJ2.4.1.5 TJ2.4.2 TJ2.4.2.1 TJ2.4.2.2 TJ2.4.2.3管理资料工程概况表工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理检查记录开工报告工程质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表图纸会审、设计变更、洽商记录设计交底记录工程定位测量、放线验收记录原材料进场抽样复验报告钢材复验报告汇总表钢筋进场复验报告预应力钢筋进场复验报告预应力锚具、夹具及静载锚固性能进场复验报告金属螺旋管进场复验报告其他水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表水泥进场复验报告预应力孔道灌浆水泥进场复验报告混凝土外加剂复验报告√√√√√√√√√√√√√√√√√√TJ2.4.2.4 TJ2.4.2.5 TJ2.4.2.6 TJ2.4.2.7 TJ2.4.3 TJ2.4.3.1 TJ2.4.4 TJ2.4.4.1 TJ2.4.4.2 TJ2.4.4.3 TJ2.4.4.4TJ2.4.4.5TJ2.4.4.6 TJ2.4.4.7 TJ2.4.4.8TJ2.4.5TJ2.4.5.1 TJ2.4.5.2 TJ2.5 TJ2.5.1 TJ2.5.2 TJ2.5.2.1 TJ2.5.2.2 TJ2.5.2.3 TJ2.5.3 TJ2.5.4 TJ2.5.4.1 TJ2.5.5 TJ2.5.5.1 TJ2.5.6 TJ2.5.6.1 TJ2.5.6.2 TJ2.5.6.3 TJ2.5.7 TJ2.5.7.1 TJ2.5.7.2 TJ2.5.7.3 TJ2.5.8 TJ2.5.8.1 TJ2.5.8.2 TJ2.5.8.3 预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告粉煤灰进场复验报告砂、石料进场复验报告其他砖(砌块)试验报告汇总表砖(砌块)检验报告防水和保温材料及其他建造材料复验报告汇总表防水材料和保温材料复验报告饰面板(砖)复验报告人造地板甲醛含量复验报告玻璃产品性能检测报告室用石、花岗岩、墙地砖及其他无机非金属材料放射性检测报告、天然花岗岩放射性复验报告涂料产品性能检测报告装修用粘结剂性能检测报告其他混凝土构件结构性能检验报告、门窗复验报告等汇总表混凝土构件结构性能检验报告门窗复验报告施工试验报告及见证检测报告标准养护混凝土试块试压报告汇总表混凝土强度评定混凝土试块试验报告用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告特种混凝土试块试验报告同条件养护混凝土试块试压报告汇总表结构实体混凝土强度评定同条件养护混凝土试块检验报告抗渗混凝土试块抗渗试验报告汇总表抗渗混凝土试块抗渗试验报告砂浆强度汇总评定表砂浆试块试验报告预应力灌浆用水泥浆试块试验报告特种砂浆试块试验报告钢筋连接试验报告汇总表钢筋连接试验报告预应力钢丝鐓头强度试验报告后置埋件现场拉拔试验报告其他试验报告汇总表土壤试验报告地表土壤氡浓度检测报告外墙饰面砖样板件粘结强度试验报告√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√TJ2.5.8.4 TJ2.5.8.5TJ2.5.8.6TJ2.5.8.7 TJ2.5.8.8TJ2.5.8.9TJ2.5.8.10 TJ2.6 TJ2.6.1 TJ2.6.2TJ2.6.3TJ2.6.4TJ2.6.5 TJ2.6.6TJ2.6.7 TJ2.6.8 TJ2.6.9 TJ2.6.10 TJ2.6.11 TJ2.6.12 TJ2.6.13 TJ2.6.14 TJ2.7. TJ2.7.4 TJ2.7.5TJ3 TJ3.2TJ3.3 TJ3.4TJ4 TJ4.1 TJ4.2 TJ4.3 TJ4.4 TJ4.5 TJ4.6 ★水泥土搅拌桩取芯强度试验报告★砖体拉结筋拉拔试验报告★地基基础填方每层填筑厚度、含水量控制、压实度试验报告钢筋保护层厚度实测表地基基础工程检测报告结构实体检测报告(无同条件养护试件或者不合格时)其他隐蔽工程验收记录钢筋工程隐蔽验收记录预应力钢筋隐蔽工程验收记录地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法隐蔽验收记录穿墙管止水环与主管或者翼环与套管隐蔽验收记录地下连续墙的槽段接缝及墙体与衬结构接缝隐蔽工程验收记录屋面天沟、檐口、檐沟、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造隐蔽工程验收记录抹灰工程隐蔽验收记录门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录吊顶工程隐蔽验收记录轻质隔墙工程隐蔽验收记录饰面板(砖)工程隐蔽验收记录护栏与预埋件的连接节点，预埋件隐蔽验收记录其他施工记录工程质量事故及事故调查处理资料新材料、新工艺施工记录土建工程安全和功能检验资料幕墙及外窗气密性能、水密性能、抗风压性能检测报告 (当设计对幕墙有平面位移性能要求时，应有相应平面位移性能检测报告)建造物沉降检测报告室环境检测报告地基与基础分部工程质量验收记录土方子分部工程质量验收记录基坑子分部工程质量验收记录地基及基础处理子分部工程质量验收记录混凝土基础子分部工程质量验收记录砌体基础子分部工程质量验收记录钢管混凝土子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√TJ4.7TJ5TJ5.1 TJ5.2 TJ5.3 TJ5.4TJ6 TJ6.1 TJ6.1.27.1 TJ6.2 TJ6.3 TJ6.4 TJ6.5 TJ6.6 TJ6.7 TJ6.8 TJ6.9TJ7 TJ7.1 TJ7.2 TJ7.3 TJ7.4 TJ7.5 地下防水子分部工程质量验收记录主体结构分部工程质量验收记录混凝土结构子分部混凝土结构子分部工程质量验收记录砌体结构子分部工程质量验收记录木结构子分部工程质量验收记录钢管混凝土子分部工程质量验收记录装饰分部工程质量验收记录地面子分部工程质量验收记录活动地板面层分项工程检验批质量验收记录抹灰子分部工程质量验收记录门窗子分部工程质量验收记录吊顶子分部工程质量验收记录轻质隔墙子分部工程质量验收记录饰面板(砖)子分部工程质量验收记录涂饰子分部工程质量验收记录裱糊与软包子分部工程质量验收记录细部子分部工程质量验收记录屋面分部工程质量验收记录卷材防水屋面子分部工程质量验收记录涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录刚性防水屋面子分部工程质量验收记录瓦屋面子分部工程质量验收记录隔热屋面子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆ZJ1 ZJ1. 1 ZJ1.2 ZJ1.3 ZJ1.4 ZJ1.9 ZJ1. 10 ZJ2 ZJ2. 1 ZJ2.2 ZJ2.3ZJ2.6管理资料桩基工程概况桩基子分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理检查记录桩基工程开工报告桩基工程竣工报告质量控制报告图纸会审、设计变更、洽商记录工程测量、定位放线记录桩基质量事故处理记录钢材、焊条(剂)、水泥、砂、石、外加剂、掺合料等复验报告汇总表√√√√√√√√√√ZJ2.6. 1 ZJ2.6.2 ZJ2.6.3 ZJ2.6.4 ZJ2.6.5 ZJ2.6.6 ZJ2.7 ZJ2.7. 1 ZJ2.7.2 ZJ2.7.3 ZJ2.8 ZJ2.9. 1 ZJ2.9.2 ZJ2.9.3 钢材复验报告焊条(剂)复验报告水泥试验报告砂、石、外加剂、掺合料复验报告硫磺胶泥产品质量证明文件或者抽样送检报告其他材料检测报告混凝土试块试压报告汇总表混凝土强度评定表混凝土强度检测报告混凝土强度非破损及其他测试报告施工记录钢桩焊缝探伤检查报告桩承载力检测报告桩身质量检验报告√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆GJ1 GJ1. 1 GJ1.2 GJ1.4 GJ1.6 GJ1.7GJ2 GJ2. 1 GJ2.3. 1 GJ2.3.1.1 GJ2.3.1.2 GJ2.3.1.3 GJ2.3.1.4 GJ2.3.1.5 GJ2.3.1.6 GJ2.3.1.7 GJ2.3.1.8 GJ2.3.1.9 GJ2.3.1.10 GJ2.3.1.11 GJ2.4 GJ2.5管理资料钢结构工程概况钢结构子分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理检查记录深化设计施工图审查合格证书钢结构工程质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录钢结构见证取样送样复验报告汇总表钢材复验报告焊接材料复验报告高强度螺栓连接副预拉力检验报告高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告磨擦面抗滑移系数复验报告网架节点承载力试验报告焊接球焊缝超声波探伤或者检查检验报告螺栓球、焊接球、封板、锥头和套筒等检测报告螺栓实物最小拉力载荷复验报告防火涂料的粘结强度、抗压强度复验报告其他试验报告隐蔽工程检验项目检查验收记录施工记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√GJ2.5. 10 GJ3 GJ3. 1 GJ3.1.1 GJ3. 1.2GJ3. 1.5GJ3. 1.6 GJ3. 1.7 GJ3. 1.8GJ3. 1.9GJ3.1.10类别不合格项的处理记录及验收记录检验及抽样检测资料检验及抽样检测汇总表★钢结构超声波或者射线探伤检测报告高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告钢屋(托)架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检测报告钢柱垂直度检测报告钢网架安装完成后及屋面工程完成后挠度检测报告单层 (多层及高层) 钢结构主体结构整体垂直度检测报告单层 (多层及高层) 钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告其他工程文件资料名称√√√√√√√√√√城建档案馆MQ1 MQ1. 1 MQ1.2 MQ1.3 MQ1.4 MQ1.8 MQ2 MQ2. 1 MQ2.3 MQ2.3. 1 MQ2.3.2 MQ2.3.3 MQ2.3.4MQ2.3.5MQ2.3.6 MQ2.3.7MQ2.3.8MQ2.3.9 MQ2.4 MQ2.4. 1 MQ2.4.2MQ2.4.3管理资料工程概况幕墙子分部工程质量验收记录表工程项目施工管理人员、岗位证书施工现场质量管理检查记录幕墙设计资质证书、施工企业资质证书质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录施工试验报告及见证检测报告汇总表幕墙工程材料、五金配件、构件和组件等材料复验报告铝塑复合板的剥离强度复验报告石材弯曲强度复验报告室花岗岩放射性复验报告玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘结强度、相容性试验的复验报告石材幕墙结构密封胶的粘结强度复验报告石材幕墙结构密封胶的污染性复验报告硅酮结构密封胶、硅酮建造密封胶相容性和剥离粘结性试验报告其他隐蔽工程项目验收记录预埋件或者后置埋件或者后置螺栓连接件埋没隐蔽验收记录构件连接节点、构建与主体结构的连接安装隐蔽验收记录幕墙的伸缩缝、变形缝、沉降缝、防震缝及墙面拐角处的构造节点隐蔽验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√MQ2.4.4 MQ2.4.5 MQ2.4.6 MQ2.5. 1 MQ3 MQ3. 1MQ3.2 类别幕墙防火构造隐蔽验收记录幕墙防雷装置及防雷构造节点隐蔽验收记录其他隐蔽验收记录防雷装置测试记录工程安全和功能检验资料★后置埋件的现场拉拔强度检测报告幕墙的抗风压性能、气密性能、水密性能及平面位移性能(当设计未对平面位移性能提出要求时，不检测) 检测报告工程文件资料名称√√√√√√城建档案馆SN1 SN1. 1 SN1.2 SN1.6 SN1.7 SN2 SN2.3 SN2.3. 1 SN2.3.2 SN2.3.3 SN2.3.4 SN2.5 SN2.5. 1 SN4 SN4. 1 SN4.2 SN4.3 SN4.4 SN4.5 SN4.6 SN4.7 SN4.8SN4.9 SN4. 10管理资料建造给水排水及采暖工程概况建造给水排水及采暖分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书建造给水排水及采暖施工现场质量管理记录质量控制资料材料、配件进场检(试)验报告、系统检测报告汇总表阀门的强度和严密性试验报告给水管道消毒检测报告太阳能热水器系统性能检测报告其他检测报告隐蔽工程验收及中间验收记录管道隐蔽验收记录工程质量验收记录室给水系统子分部工程质量验收记录室排水系统安装子分部工程质量验收记录室热水供应系统安装子分部工程质量验收记录卫生器具安装子分部工程质量验收记录室采暖系统子分部工程质量验收记录室外给水管网子分部工程质量验收记录室外排水管网安装子分部工程质量验收记录室外供热管网子分部工程质量验收记录建造中水系统及游泳池水系统安装子分部工程质量验收记录供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆DQ1 DQ1. 1 DQ1.2 DQ1.6 DQ1.8DQ2 DQ2.2.2 DQ2.2.2.1 DQ2.2.2.2 DQ2.2.2.3DQ2.2.2.4DQ2.2.2.5 DQ2.2.2.6 DQ2.2.2.7 DQ2.5 DQ2.5. 1 DQ2.5.2 DQ2.5.3 DQ2.5.4DQ4 DQ4. 1 DQ4.2 DQ4.3 DQ4.4 DQ4.5 DQ4.6 DQ4.7管理资料建造电气工程概况建造电气分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书建造电气工程施工现场质量管理记录工程质量控制资料材料、设备进场检(试)验报告汇总表成套灯具的绝缘电阻、部接线性能抽样检测报告★开关电气和机械系能现场抽样检测报告★插座电气和机械系能现场抽样检测报告★电线、电缆绝缘性能、导电性能和阻燃性能抽样检测报告导管现场抽样检测报告型钢和电焊条抽样检测报告镀锌制品和外线金具抽样检测报告隐蔽工程验收线槽、电导管安装隐蔽工程验收记录重复接地(防雷接地)工程隐蔽验收记录防雷接地系统布置简图配线敷设施工隐蔽验收记录工程质量验收记录室外电气安装子分部工程质量验收记录变配电室安装子分部工程质量验收记录供电干线安装子分部工程质量验收记录电气动力安装子分部工程质量验收记录电气照明安装子分部工程质量验收记录备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录防雷及接地安装子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√工程文件资料名称城建档案馆类别ZN1 ZN1. 1 ZN1.2 ZN1.3 ZN1.4 ZN2.2 ZN2.2. 1 ZN2.2.2 ZN2.2.3 ZN2.2.4 ZN2.2.5 ZN2.2.6 ZN3 ZN3.4 ZN4 ZN4. 1 ZN4.2 ZN4.3ZN4.4ZN4.5 ZN4.6 ZN4.7 ZN4.8 ZN4.9 ZN4. 10管理资料智能房屋建造工程概况表智能建造分部工程竣工验收结论汇总工程项目施工管理人员及岗位证书智能房屋建造工程施工现场质量管理检查记录隐蔽工程(随工检查)验收管道罗列隐蔽工程验收记录管道连接隐蔽工程验收记录管道安放护圈标识隐蔽工程验收记录接线盒及桥架加盖隐蔽工程验收记录线缆对管道及线间绝缘电阻隐蔽工程验收记录线缆接头处理隐蔽工程验收记录质量控制资料重大施工事故报告及处理工程质量验收记录通信网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表信息网络系统子分部工程竣工验收结论汇总表建造设备监控系统子分部工程竣工验收结论汇总表火灾报警及消防联动系统子分部工程竣工验收结论汇总表安全防系统子分部工程竣工验收结论汇总表系统综合布线系统子分部工程竣工验收结论汇总表智能化系统集成子分部工程竣工验收结论汇总表电源与接地子分部工程竣工验收结论汇总表环境子分部工程竣工验收结论汇总表住宅 (小区) 智能化系统子分部工程竣工验收结论汇总表√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆KT1 KT1. 1 KT1.2 KT1.6 KT1.8 KT2 KT2. 1管理资料通风空调工程概况表通风与空调分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理记录质量控制资料图纸会审记录、设计变更及洽商记录√√√√√KT2.3 KT2.3. 1 KT2.3.2 KT3 KT3.5 KT4 KT4. 1 KT4.2 KT4.3 KT4.4 KT4.5 KT4.6 KT4.7 材料、设备进场检验(试验)报告汇总表材料进场检验(试验)报告设备进场检验(试验)报告安全和功能检验资料通风、空调系统综合效能检测报告工程质量验收资料送、排风系统子分部工程质量验收记录防排烟系统子分部工程质量验收记录除尘系统子分部工程质量验收记录空调系统子分部工程质量验收记录净化空调系统子分部工程质量验收记录制冷系统子分部工程质量验收记录通风与空调(空调水系统)子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆JN1 JN1. 1 JN1.2 JN1.4 JN1.5 JN2JN2.3 JN2.3. 1 JN2.3.2 JN2.3.3 JN2.3.4 JN2.3.5 JN2.3.6管理资料建造节能工程概况建造节能分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理记录建造节能工程质量控制资料主要材料、设备及构件进场复验报告、见证试验报告汇总表保温板材的导热系数、密度、抗压强度或者压缩强度复验报告聚苯板(EPS、XPS)等表现密度、尺寸稳定性、抗拉强度、导热系数复验报告胶黏剂干燥状态和浸水48h 拉伸粘结强度(与水泥砂浆)复验报告抹面、界面、抗裂砂浆干燥状态浸水48h 拉伸粘结强度(与保温层)复验报告耐碱玻纤网格布单位面积质量、耐碱拉伸断裂强力、断裂强力保留率复验报告热镀锌电焊钢丝网网孔大小、丝径、焊点抗拉力、热镀锌质量(抗腐蚀性能)复验报告√√√√√√√√√√√JN2.3.7 JN2.3.8 JN2.3.9JN2.3. 10 JN2.3. 11JN2.3. 12JN2.3. 13 JN2.3. 14JN2.3. 15 JN2.3. 16JN2.3. 17 JN2.3. 18JN2.3. 19 JN2.3.20 JN2.3.21JN2.3.22 JN2.4 JN2.4.2.1 JN2.4.2.2 JN2.4.2.3 JN2.4.2.4 JN2.4.2.5 JN2.4.2.6 JN2.4.2.7 JN2.4.2.8 JN2.4.3 JN2.4.4 JN2.4.5 JN2.4.6 JN2.4.7JN2.4.8JN2.4.9 JN2.4. 10 JN2.4. 11 复合保温砂浆干密度、压缩强度、吸水率、导热系数复验报告复合保温砂浆保温浆料同条件试件导热系数、干密度和压缩强度复验报告硬质泡沫聚氨酯表现密度、压缩性能、拉拔强度、导热系数复验报告自保温墙体块材导热系数、密度和抗压强度复验报告锚固件拉拔力复验报告幕墙玻璃：可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点复验报告幕墙隔热型材：抗拉强度、抗剪强度复验报告幕墙气密性检测报告寒冷、寒冷地区：气密性、传热系数和中空玻璃露点复验报告夏热冬冷地区：气密性、传热系数、玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点复验报告散热器的单位散热量、金属热强度复验报告采暖工程中保温材料的导热系数、密度、吸水率复验报告空调风机盘管机组的供冷量、供热量、风量、出口静压、噪声及功率复验报告绝热材料的导热系数、密度、吸水率复验报告配电与照明节能工程电缆、电线截面和每芯导体电阻值复验报告其他节能材料抽样复验报告隐蔽工程验收记录被封闭的保温材料厚度和保温材料的固定隐蔽验收记录周边与墙体的接缝处保温材料的固定隐蔽验收记录构造缝、结构缝隐蔽验收记录隔气层隐蔽验收记录热桥部位、断桥节点隐蔽验收记录单元式幕墙板块间的接缝构造隐蔽验收记录冷凝水采集和排放构造隐蔽验收记录通风换气装置隐蔽验收记录门窗节能分项工程隐蔽验收记录屋面节能分项工程隐蔽验收记录地面节能分项工程隐蔽验收记录采暖节能分项工程隐蔽验收记录通风与空调节能分项工程隐蔽验收记录空调与采暖系统冷热源及管网节能分项工程隐蔽验收记录配电与照明节能分项工程隐蔽验收记录监测与控制节能分项工程隐蔽验收记录建造外遮阳节能分项工程隐蔽验收记录√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√JN2.4. 12 太阳能光伏系统隐蔽工程验收记录√JN2.4. 13 其他隐蔽验收记录√JN4 太阳能热水系统子分部工程质量验收记录√JN5 太阳能光伏系统子分部工程质量验收记录√JN6 地源热泵系统子分部工程质量验收记录√类别工程文件资料名称城建档案馆DT1 DT1. 1 DT1.2 DT1.5 DT1.6 DT2 DT2. 1 DT2.3 DT4.2 DT4 DT4. 1 DT4. 1.2 DT4.2 DT4.2.2 DT4.3管理资料电梯工程概况电梯分部工程质量验收记录工程项目施工管理人员及岗位证书施工现场质量管理检查记录工程质量控制资料土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录隐蔽工程验收记录电梯安全装置检验报告电梯工程质量验收记录电力驱动曳引式或者强制式电梯子分部工程质量验收记录土建交接检验质量验收记录液压电梯子分部工程质量验收记录土建交接检验质量验收记录自动扶梯、自动人行道安装子分部工程质量验收记录√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆JG1 JG1. 1竣工验收资料(JG1 资料装订在土建工程资料前)工程概况表√JG1.2 JG1.3 JG1.4 单位(子单位)工程资料竣工验收记录单位(子单位)工程资料控制资料核查记录单位 (子单位) 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录√√√JG1.5 JG1.7 JG1.8 JG1.9 JG2 JG2. 1 JG2.1.1 JG2. 1.2 JG2. 1.3 JG2. 1.4 JG2. 1.5 JG2. 1.6 JG2. 1.7 JG2. 1.8 JG2. 1.9 JG2.3 JG2.3. 1 JG2.3.2 单位(子单位)工程观感质量检查记录数字化档案确认书房屋建造工程质量保修书工程资料监督报告竣工图(全套，单独保存)建造工程竣工图建造竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙竣工图建造给水、排水与采暖竣工图通风与空调工程竣工图建造电气竣工图电梯部份竣工图智能建造部份竣工图室外各种设施竣工图地上部份的道路、绿化、庭院照明、喷泉喷灌等竣工图地下部份的各种市政、电力、电信管道等竣工图√√√√√√√√√√√√√√√类别工程文件资料名称城建档案馆DL1 DL1. 1 DL1.2 DL1.5 DL1.6 DL2 DL2. 1施工、技术管理资料工程概况工程项目施工管理人员开工报告竣工报告工程质量控制资料图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表√√√√√DL2. 1. 1 DL2.2 DL2.2. 1 DL2.2.2 DL2.2.3 DL2.2.4 DL2.3 DL2.3.2 DL2.3.2.1 DL2.3.2.2 DL2.3.2.3 DL2.3.2.4 DL2.3.2.5 DL2.3.2.6 DL2.3.2.7 DL2.3.2.8 DL2.3.2.9 DL2.3.2.10 DL2.3.2.11 DL2.3.2.12 DL2.3.2.13 DL2.3.2.15 DL2.3.2.16DL2.3.2.17DL2.3.2.18 DL2.3.2.19 DL2.4 DL2.4. 1 DL2.4.1.2 DL2.4.2 DL2.4.3 DL2.4.3.1 DL2.4.4 DL2.4.5 DL2.4.5.1 DL2.4.6 DL2.4.6.1 DL2.4.6.2 DL2.4.6.3 DL2.4.6.4 DL2.4.6.5 DL2.4.7 图纸会审、设计变更、洽商记录测量交接及复测记录测量交接桩记录及附件导线点复测记录水准点复测记录工程定位测量、放线验收记录原材料及构配件出厂合格证书及进场复验报告原材料进场复验报告汇总表钢筋进场复验报告其他钢材进场复验报告水泥进场复验报告石灰进场复验报告粉煤灰进场复验报告砂、石料进场复验报告砖(砌块)进场复验报告土工(布、网、膜、格栅)产品进场复验报告砂袋进场复验报告塑料排水板(带)进场复验报告混凝土外加剂(及其他材料)复验报告道板(砖)、面砖、路缘石、料石面层进场复验报告沥青混凝土进场复验报告无机结合料粒料级配报告原材料检验试验报告无机结合料稳定类基层混合料中水泥 (石灰) 剂量试验报告无机结合料稳定类基层无侧限抗压强度试验报告其他施工试验报告及见证检测报告混凝土试块检测报告汇总表混凝土试块检测报告混凝土强度评定砂浆试块检测报告汇总表砂浆试块检测报告砂浆强度评定钢筋连接试验报告汇总表钢筋连接试验报告土工试验记录汇总表土壤标准击实报告无机结合料标准击实报告轻型动力触探试验报告土的承载比(CBR)试验报告界限含水率试验报告(液、塑限联合测定法)灰剂量检测报告试验汇总表√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√。

档案馆归档资料、立卷、装订要求

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。

比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。

2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。

4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。

图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有完工图均应加盖完工图章。

完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。

不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。

单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。

南通市城市建设档案馆档案接收要求

南通市城市建设档案馆档案接收要求1 基本规定1.1形成城市建设档案的单位，按照下列规定向城建档案馆报送城建档案：1.1.1城市建设业务管理与业务技术档、城市建设基础资料档案在本单位保管1至5年后移交，向城建档案馆报送。

1.1.2城市建设工程档案，由建设单位负责在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆报送。

1.1.3城市地下管线和补测补绘形成的地下管线档案应当在普查、测绘结束后3个月内向城建档案馆报送；地下管线更改、报废后的现状图和相关资料，由专业管理单位在更改、报废后3个月内移交。

1.1.4各单位自行保管的城建档案，在建筑物、构筑物产权转让时，应当同时移交。

1.1.5建设工程停建、缓建的，其建设工程档案由建设单位保管；单位撤销的，其建设工程档案向上级主管机关或城建档案管理机构移交1.1.6已建成的工程项目，其建设工程档案不完整、不准确的，其产权单位应当进行补测补绘和修订，并在补测补绘和修订结束后3个月内移交。

1.2 在城市规划区内建设建筑物、构筑物和其他设施的建设单位工程，应当在开工前按照国家有关规定到城建档案管理处办理工程档案业务监督登记手续，签订《建设工程档案报送责任书》。

1.3 建设单位在招标投标、合同签订、施工建设、竣工验收等建设环节中，应当明确勘察、设计、施工、监理等有关单位收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容，落实建设工程档案责任制，确保勘察、设计、施工、监理等有关单位及时完成建设工程档案编制、整理、汇总、报送等工作。

1.4 城建档案管理机构负责建设工程档案专项验收。

1.4.1 列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行专项验收。

建设工程档案专项验收合格后，由城建档案管理机构出具《建设工程档案专项验收意见书》。

1.4.2建设工程档案专项验收合格，工程竣工验收方可通过。

南通市建设局工程管理处在办理竣工验收备案时，查验《建设工程档案专项验收意见书》。

建筑资料管理基本要求(含释义)

建筑工程资料管理基本要求（含释义）根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014(2019年版）其中的规定如下：释义：本条规定了参见各方搜集、整理和移交工程资料的责任。

工程建设是一个复杂过程，参与工程建设的单位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件等产品或半成品加工企业，有预应力、钢结构及幕墙等专业施工单位，有施工总承包单位、由多方共同形成的工程资料，例如验槽记录、分部工程验收记录及竣工验收记录，不能简单地认为所形成资料的管理责任由组织验收的一方来承担（例如监理或建设单位），而应该是施工现场管理人员责任范围可参考《建筑与市政工程施工现场专业人职业标准》JGJ/T250-2011。

3.0.2 工程文件应工程建设进度同步形成，不得事后补编。

程建设进展到某环节，工程资料的形成与管理就应当跟进到该环节。

3.0.3 每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。

释义：本条是为适应工程资料计算机管理的发展而提出的。

目前有很大一部分工程资料是经计算机整理后再转化为纸质资料保存，不仅没有达到“无纸化”的目的，而且更多地占用了大量资源，不符合绿色可持续发展的要求。

因此本规程鼓励采用并保存电子资料，并提出“数字化载体”和“纸质载体”这两种载体形式的资料“不宜重复”的要求。

3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；2、收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；3、组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；5、收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；6、在组织工程竣工验收前，应按本规范的要求将全部文件材料收集齐全并完成工程档案的立卷；在组织竣工验收时，应组织对工程档案进行验收，验收结论应在工程竣工验收报告、专家组竣工验收意见中明确；7、对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收备案前，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

建筑资料管理城建档案馆要求

附录 A建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设永久√用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√3建设用地钉桩通知单（书）永久√4地形测量和拨地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通9园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育永久√、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计永久√划项目表3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等长期√证明8工程质量监督手续长期√六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人长期√名单2工程项目监机构（项目监理部）及负责长期长期√人名单3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及长期长期√负责人名单监理文件1监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√③监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制①工程开 / 复工审批表长期长期√②工程开工 / 复工暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期√7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√10监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期√④质量评价意见报告长期长期√施工文件一建筑安装工程㈠土建 ( 建筑与结构 ) 工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期√④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2施工现场准备①控制网设置资料长期长期√②工程定位测量资料长期长期√③基槽开挖线测量资料长期长期√④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆②验槽记录和地基处理记录永久长期√③桩基施工记录永久长期√④试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期√②设计变更记录永久长期长期√③工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保长期√温、防腐材料、轻集料试验汇总表②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保长期√温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料长期√、焊条、沥青复试试验报告④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验长期√记录⑤工程物质选样送审表短期⑥进场物质批次汇总表短期⑦工程物质进场报验表短期6施工试验记录①土壤 ( 素土、灰土 ) 干密度试验报告长期√②土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√③砂浆配合比通知单长期④砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√⑤混凝土配合比通知单长期⑥混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√⑦混凝土抗渗试验报告长期√⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√⑨钢筋接头（焊接）试验报告长期√⑩防水工程试水检查记录长期○楼地面、屋面坡度检查记录长期1112土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗长期√○渗试验报告汇总表7隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期√②钢结构工程长期长期√③防水工程长期长期√④高程控制长期长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆8施工记录①工程定位测量检查记录永久长期√②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期√⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期√⑨工程竣工测量长期长期√⑩新型建筑材料长期长期√○施工新技术长期长期√119工程质量事故处理记录永久√10工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基础、主体工程验收记录永久长期长期√④幕墙工程验收记录永久长期长期√⑤分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√㈡电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期③施工日志短期2图纸变更记录①图纸会审永久长期√②设计变更永久长期√③工程洽商永久长期√3设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期√②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期√④设备试运行记录长期√⑤设备明细表长期√4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期√6施工试验记录保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电长期√视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统长期√调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试长期√记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等④管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风长期√、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风长期√、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半⑥载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪长期√声调整试验报告7质量事故处理记录永久长期√8工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√㈢室外工程1室外安装 ( 给水、雨水、污水、热力、燃气、长期√电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林长期√绿化等）施工文件二市政基础设施工程㈠施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期√4施工预算的编制和审查短期短期㈡施工现场准备1工程定位测量资料长期长期√2工程定位测量复核记录长期长期√3导线点、水准点测量复核记录长期长期√4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期㈢设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期√2洽商记录长期长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆㈣原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥1青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材长期√料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥2青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材长期√料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商长期√品混凝土等试验汇总表水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商4品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试长期√报告5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等长期√试验汇总表6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等长期√出厂合格证书和相应的施工技术资料7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备长期√、各类地下管线井室设施、产品等汇总表厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备8、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证长期√书及安装使用9设备开箱报告短期㈤施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、长期√填土、路基强度试验等汇总表2道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度长期√和最佳含水量试验报告②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的长期√标准击实试验报告③道路基层混合料强度试验记录长期√④道路面层压实度试验记录长期√3混凝土试块强度试验记录①混凝土配合比通知单短期②混凝土试块强度试验报告长期√③混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√④混凝土试块强度统计、评定记录长期√保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆4砂浆试块强度试验记录①砂浆配合比通知单短期②砂浆试块强度试验报告长期√③砂浆试块强度统计评定记录长期√5钢筋（材）焊、连接试验报告长期√6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查长期记录7桩基础试（检）验报告长期√8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期㈥施工记录1地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图长期长期√②地基与基槽验收记录长期长期√③地基处理记录及示意图长期长期√2桩基施工记录①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√3构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5沉井工程下沉观测记录长期√6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8构筑物沉降观测记录长期√9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√㈦预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆4管道安装检查记录短期5补偿冷器拉及安装情况记录短期6支 ( 吊 ) 架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期㈧隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√㈨工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期√㈩功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期√2桥梁工程的动、静载试验记录长期√3无压力管道的严密性试验记录长期√4压力管道的严密性试验、通球试验等记录长期√5水池满水试验长期√6消化池气密性试验长期√7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√8电气照明、动力试运行记录长期√9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√10燃气储罐总体试验记录长期√11电讯、宽带网和等试运行记录长期√(十一)质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期√2工程质量事故处理记录永久长期√(十二)竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√2地下管线工程竣工测量记录永久长期√竣工图一建筑安装工程竣工图㈠综合竣工图1综合图√①总平面布置图 ( 包括建筑、建筑小品、水景、永久长期√照明、道路、绿化等）②竖向布置图永久长期√③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图）永久长期√④电气 ( 包括电力、电讯、电视系统等) 综合图永久长期√⑤设计总说明书永久长期√续附录 A表保存单位和保管期限序号归档文件建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆2室外专业图①室外给水永久长期√②室外雨水永久长期√③室外污水永久长期√④室外热力永久长期√⑤室外燃气永久长期√⑥室外电讯永久长期√⑦室外电力永久长期√⑧室外电视永久长期√⑨室外建筑小品永久长期√⑩室外消防永久长期√11室外照明永久长期√○12室外水景永久长期√○13室外道路永久长期√○14室外绿化永久长期√○㈡专业竣工图1建筑竣工图永久长期√2结构竣工图永久长期√3装修（装饰）工程竣工图永久长期√4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√6采暖通风空调工程竣工图永久长期√7燃气工程竣工图永久长期√二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期√2桥梁工程永久长期√3广场工程永久长期√4隧道工程永久长期√5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√6地下铁道等轨道交通工程永久长期√7地下人防工程永久长期√8水利防灾工程永久长期√9排水工程永久长期√10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管理永久长期√工程11高压架空输电线工程永久长期√12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√续附录 A表保存单位和保管期限序归档文件建设施工设计监理城建档号单位单位单位单位案馆13场、厂、站工程永久长期√竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久√2工程竣工总结永久√二竣工验收记录㈠建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验工验收记录永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√5工程质量保修书永久长期√㈡市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√5工程质量保修书永久长期√三财务文件1决算文件永久√2交付使用财产总表和财产明细表永久长期√四声像、缩微、电子档案1声像档案①工程照片永久√②录音、录像材料永久√2缩微品永久√3电子档案①光盘永久√②磁盘永久√注：“√”表示应向城建档案馆移交11。

城市建设档案管理规定建设部令第90号

城市建设档案管理规定建设部令第90号建设部决定对《城市建设档案管理规定》作如下修改：一、第一条增加“《建设工程质量管理条例》”。

二、第五条第(一)项4中删去“公共”。

同条，第(二)项中增加“监理”。

三、第六条中“六”个月修改为“三”个月。

四、第六条、第七条中的“工程建设”修改为“建设工程”。

五、第八条删去“其竣工验收应当有城建档案馆参加”，修改为“列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。

预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。

六、增加第九条“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。

建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。

”七、第九条改为第十条，第二款后增加“地下管线专业管理单位每年应当向城建档案馆报送更改、报废、漏测部分的管线现状图和资料。

”第三款修改为“房地产权属档案的管理，由国务院建设行政主管部门另行规定。

”八、删去原第十条。

九、增加第十四条“建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设工程档案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。

”十、第十五条改为第十六条，修改为“本规定由国务院建设行政主管部门负责解释。

”本决定自发布之日起施行。

《城市建设档案管理规定》根据本决定作相应的修改，重新发布。

中华人民共和国住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》已于2010年12月31日经住房和城乡建设部第68次常务会议审议通过，现予发布，自发布之日起施行。

住房和城乡建设部部长姜伟新二〇一一年一月二十六日住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定(节选)经2010年12月31日第68次住房和城乡建设部常务会议审议，决定废止、修改下列规章，现予发布，自发布之日起生效。

一、废止下列规章(略)二、修改下列规章(略)将《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)第一条中的“《中华人民共和国城市规划法》”修改为“《中华人民共和国城乡规划法》”。

建设项目工程档案管理办法

建设项目工程档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范建设项目工程档案管理，提高工程档案的利用率，更好地为教学、科研和基建管理工作服务。

根据《中华人民共和国档案法》，国家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规、规章，结合城建档案管理的有关规定和后勤处工作实际，制定本办法。

第二条基建工程档案是重要的工程技术资料，是工程项目建设情况的历史凭证，是工程项目建成投入使用后，管理、维修、改建、扩建的依据。

第三条移交市城建档案馆、学校档案馆的工程档案根据市城建档案馆、学校档案馆的要求进行整理并办理移交手续，后勤处内部的工程档案管理适用本办法。

第二章管理体制第四条基建工程档案工作接受城建档案馆和学校档案馆的业务指导，实行统一领导、两级管理、部门立卷的管理体制，由工程档案资料管理员专门负责管理工程档案资料。

第五条基建工程档案工作是基建管理工作的重要组成部分，纳入基建管理工作计划和工作业绩考核内容。

后勤处指定1名副处长分管档案工作，按本办法的规定和分工做好所在科室归档材料的收集、整理等有关工作。

第六条工程档案资料管理员的职责是：（一）贯彻执行国家档案法规和学校档案工作管理办法，努力学习档案工作专业知识，忠于职守，认真做好工程档案管理工作。

（二）严格按本办法规定，认真落实工程档案的收集、整理、立卷、保管、利用等方面的工作。

（三）负责或协助有关单位向城建档案馆或学校档案馆移交工程档案资料，并做好基建档案资料的归档工作。

（四）负责基建档案和工程资料的保管、安全、保密和提供利用。

（五）定期检查档案装具及案卷的保管情况，防止虫蛀、鼠咬和霉变情况发生，发现问题及时整改。

（六）参加与档案管理相关的各种检查、评比和业务培训工作。

第七条工程档案管理按项目分阶段进行，各项目工程应在竣工验收之日起3个月内向市城建档案馆、学校档案馆移交档案资料，同时应做好基建工程档案资料收集、管理，归档后由工程档案资料管理员负责整理、管理。

《建筑工程资料归档管理规范》的具体内容有什么？要注意什么？

根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。

现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求：一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。

由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容： 1.工程施工执照，开工报告。

2.各专业施工图会审记。

热门城市：牡丹江律师乌鲁木齐律师南阳律师儋州律师葫芦岛律师泉州律师景德镇律师防城港律师《▲建造工程资料归档管理规范》的实施保证了建造企业对于工程资料归档的标准化，在《管理规范》实施之后，建造行业的企业在实施工程中要进行资料归档的过程中必须贯彻执行，以免浮现杂乱无章的现状浮现，同样也便于日后监管部门进行工程或者资料的审查。

那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急，的小编为您子细解答。

▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。

它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份，列入建设计划，明确各自的职责。

使之与项目建设同步进行。

为此，参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。

▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。

▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。

(3)规范做法，打好基础。

(4)申报登记，接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。

如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。

城市建设档案管理规定

拟稿人：时间：城市建设档案管理规定第一条为加强我市城市建设档案管理,适应城市建设事业发展的需要,根据《中华人民共和国档案法》、国务院《科学技术档案工作条例》和有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本规定。

第二条城市建设档案（以下简称城建档案）是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录.第三条本规定适用于本市行政区域内城建档案的管理。

第四条城建档案管理应遵循统一管理、多套分存的原则,建立健全以市城建档案馆为中心，以各县（市）城建档案馆(室)为基础的城建档案管理网络.第五条市建设行政主管部门负责本市城建档案管理工作。

各县（市)建设行政主管部门负责辖区内的城建档案管理工作。

市、县（市)城建档案管理机构，具体负责辖区内城建档案的日常管理工作，其范围是：（一）贯彻执行有关城建档案工作的法规、规章;（二）接收、收集需要长期和永久保存的城建档案资料；（三）负责城建档案资料的管理及利用工作;（四)对重要工程的竣工档案资料进行核查；(五）对各有关单位、部门的城建档案管理工作进行检查、指导；（六)开发城建档案信息资源,为城市规划、建设及其管理服务。

第六条市、县（市）档案行政主管部门应当在业务上加强对城建档案管理机构的监督、指导。

第七条县（市）政府应当配备与城建档案管理任务相适应的工程技术和档案专业人员,并对所需经费予以保障.第八条各有关单位应当做好城建档案资料的整理、归档、移交工作,保证城建档案的齐全、准确、安全和有效利用。

第九条市、县（市)城建档案管理机构重点管理下列档案资料:（一）城市建设工程档案：1、工业建筑工程。

包括工厂、矿山等。

2、公共和民用建筑工程。

包括文化、教育、卫生、体育以及住宅等建筑工程。

3、城市市政公用基础设施工程.包括道路、桥涵、给排水、燃气、供热、照明和市容、环卫、环保设施等工程。

4、城市基础设施工程。

包括电厂、变电站、邮政电信枢纽、城市规划区内输配线路、铁路、公路、港口、机场、公交等工程。

（档案管理）档案馆档案整理规范及要求

（档案管理）档案馆档案整理规范及要求（档案管理）档案馆档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。

2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。

3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。

4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。

5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。

6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。

三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。