计量技术机构质量管理体系的建立和运行
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计量技术机构质量管理体系的建立和运行
一、计量技术机构的基本要求
二、检定、校准、检测工作公正性的要求
三、质量管理体系文件的建立和有效运行
四、资源的配置和管理
五、计量标准、测量设备量值溯源的实施
六、与顾客有关的过程
七、检定、校准、检测方法的选择和确认
八、检定、校准、检测物品的处置
九、检定、校准、检测中抽样的控制
十、检定、校准、检测的质量保证
十一、原始记录和数据处理
十二、检定、校准、测验结果的报告
十三、不合格的控制
十四、内部审核和管理评审的实施
十五、纠正措施和预防实施的制定和实施
十六、管理体系的持续改进
知识点一、计量技术机构的基本要求
计量技术机构应该是一个实体,所建立的管理体系应覆盖机构所进行的全部计量检定、校准和检测工作。对计量技术机构有以下要求:
(1)有相应的管理人员和技术人员,应明确规定其职责和权力,并应具有所需的资源来履行职责;
(2)有相应的措施,以保证机构负责人和员工的工作质量不受任何内部和外部的不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响;
(3)有形成文件的政策和程序,以保护顾客的机密信息,包括具有保护电子文档和电子传输结果的程序;
(4)有形成文件的政策,以避免参与任何可能降低其能力、公正性、诚实性、独立判断力或影响其职业道德的活动;
(5)规定机构的组织和管理结构,以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系;
(6)规定对检定、校准和检测质量有影响的所有管理、操作、验证和核查人员的职责、权力及相互关系;
(7)由熟悉检定、校准或检测的方法、程序、目的和结果评价的监督人员对从事检定、校准和检测的人员实施有效的监督;
(8)有技术负责人,全面负责技术运作和确保机构运作质量所需的资源;
(9)指定一名人员作为质量负责人,不管现有的其他职责,应赋予其在任何时候都能保证与质量相关的管理体系得到实施、遵循的责任和权力。质量负责人应有直接渠道接触决定政策和资源的机构负责人;
(10)指定关键管理人员(如技术负责人和质量负责人)的代理人;
(11)确保机构人员理解他们活动的相互关系和重要性,以及如何为管理体系质量目标的
实现做出贡献。
(12)业务管理实现信息化,系统运行可靠。
(13)具有检定、校准或检测设备更新、改造和维持业务工作正常运行的经费保障能力,保持可持续发展。
此外,计量技术机构的负责人应确保在机构内部建立适宜的沟通机制,并就与质量管理体系有效性有关的事宜进行沟通。
知识点二:检定、校准、检测工作公正性的要求
计量技术机构的公正性是其法制性的必然要求,也是其社会存在价值的基础。公正性应该是计量技术机构各项行为的重要准则,也是质量保证的重要组成部分。
机构要保证其公正性,就必须确保其组织结构的独立性(以保证对结果判断的独立性)、经济利益的无关性(不以盈利为目的)以及人员的良好思想素质和职业道德。
计量技术机构的公正性要求主要表现在以下两个方面:
一是要求计量技术机构的检定、校准和检测工作的质量不受任何内部和外部的压力和诱惑的影响。
二是要求计量技术机构不参与任何影响公正性或职业道德的活动。
知识点三:质量管理体系文件的建立和有效运行
质量管理体系文件是计量技术机构所建立的质量管理体系的文件化的载体。计量技术机构应将其政策、制度、计划、程序和作业指导书制定成文件,并达到确保机构的检定、校准和检测结果质量管理所需要的程度。体系文件应传达至有关人员,并被其理解、获取和执行。
例题:管理体系文件是计量技术机构所建立的管理体系的文件化的载体。制定管理体系文件应满足以下要求()。
a.计量技术机构应将其政策、制度、计划、程序和作业指导书制定成文件
b.应确保机构对检定、校准和检测工作的质量管理达到保证测量结果质量的程度
c.所有体系文件均应经最高领导批准、发布后正式运行
d.体系文件应传达至有关人员,并被其理解、获取和执行
答案:abd
管理体系文件通常包括:质量方针和质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书、表格、质量计划、规范、外来文件、记录等。
例题:质量管理体系文件通常包括____。
a.质量方针和质量目标 b. 质量手册、程序文件和作业指导书
c.党政管理制度d.人事制度
(一)质量方针和质量目标
质量方针声明由机构负责人授权发布,至少包括下列内容:
(1)机构管理层对良好职业行为和为顾客提供检定、校准和检测服务质量的承诺;
(2)管理层关于机构服务标准的声明;
(3)与质量有关的管理体系的目的;
(4)要求机构所有与检定、校准和检测活动有关的人员熟悉与之相关的质量文件,并在工作中执行这些政策和程序;
(5)机构管理层对遵守《法定计量检定机构考核规范》或有关标准及持续改进管理体系有效性的承诺。
(二)质量手册
机构应编制和保持质量手册。质量手册应包括或注明含技术程序在内的支持性程序,并概述管理体系中所用文件的架构。质量手册中应确定技术负责人和质量负责人的作用和责任,包括确保遵循相关规范的责任
(三)程序文件
程序文件与质量手册一起共同构成对整个管理体系的描述。程序文件的范围应覆盖《法定计量检定机构考核规范》或有关标准的要求,其详略程度应取决于机构的规模和活动类型、过程及相互作用的复杂程度以及人员能力。
(四)文件控制
应编制形成文件的程序,规定所需的控制:
1)为使文件是充分与适宜的,文件发布前得到批准;
2)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准;
3)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
4)确保在使用处可获得适用文件的有效版本;
5)确保文件保持清晰、易于识别;
6)确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其分发;
7)防止作废文件的非预期使用,如果出于某种目的保留作废文件,对这些文件进行适当的标识。
(五)记录控制
为提供符合要求及管理体系有效运行的证据而建立的记录,包括质量记录和技术记录,应得到控制。质量记录应包括来自内部审核和管理评审的报告及纠正和预防措施的记录。技术记录是进行检定、校准和检测所得数据和信息的积累,它们表明检定、校准和检测是否达到了规定的质量或规定的过程参数。技术记录可包括表格、合同、工作单、工作手册、核查表、工作笔记、控制图、外部和内部的检定证书、校准证书和检测报告、顾客信函和反馈意见。
机构应制定形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:
1)记录的识别、收集、索引、存取、存档、存放、维护和清理
2)记录应真实可信、清晰明了,并以便于存取的方式存放和保存在具有防止损坏、变