《管理信息技术》PPT课件

三、数据字典中对数据 结构的定义 -2
DS03-01:用户订货单
可行性分析和详细调查 管理业务调查 数据流程调查 数据字典 描述处理逻辑的工具 系统化分析 研究和确定管理模型 提出新系统的逻辑方案
第一节 可行性分析和详细调查
本节内容： 一、可行性分析 二、详细调查
一、可行性分析 -1
可行性分析的任务
明确开发应用项目的必要性和可行性。
可行性分析的内容
管理上的可行性 技术上的可行性 经济上的可行性
存档
取货通知 2
存档
财会部门
收货部门
登记待收
应付款处理
付
应付帐
款
存档 卖方
待收货清单 收货处理 收货单 1 2 3 4
表格分配图
第三节 数据流程调查
本节内容： 一、数据流程图及其绘制用符号 二、数据流程图实例 三、绘制数据流程图的方法
一、数据流程图及其绘制用符号
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的 主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息 在系统中的流动、处理和存储情况。
一、可行性分析 -2
可行性分析报告
是可行性分析结果的表述
内容包括： • 系统简述 标
•项目的目
期望效益
• 所需资源、预算、
• 可行性的结论
可行性结论要求明确指出以下三者之一：
• 可以立即开发
• 改进原系统
•目前不可行，推迟
二、 详细调查 -1
• 详细调查的目的 完整掌握现行系统的现状，发现问题和 薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分 析和提出新系统的逻辑方案设计做好准备；
数据项、数据结构、数据流； 处理逻辑、数据存储、外部实体。
明：
下面以对数据结构进行定义为例说
什么
对数据结构进行定义前首先应弄清
是数据结构？
三、数据字典中对数据 结构的定义 -1
什么是数据结构？
一个数据结构可以由若干个数据项组成； 也可以由若干个数据结构组成； 还可以由若干个数据项和数据结构组成。 数据结构用来描述某些数据项之间的关 系。
仓
库
P 2.2
P1(订货单) 开发货
订货单 P 2.1
用户
判定订货
票 P2(订货单)
发货票
处理方式 P3(订货单)P 2.3 订货单
开付款
付款通知单
通知单
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
待付款订货单
库存帐
信用手册
订单处理的第二层数据流程图
第四节 数据字典
本节内容： 一、数据字典的作用和内容 二、数据字典的定义 三、数据字典中对数据 结构的定义
第六章 管理信息系统的系统分
析
系统分析的任务
在充分认识原信息系统的基础上，完成新系统的逻辑模型设 计，解决系统“做什么”的问题。
系统分析在很大程度上决定了系统开发工作的成败。
系统分析的步骤
问题识别 可行性分析 详细调查 系统化分析 逻辑方案设计
第六章 管理信息系统的系统分析
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节
厂办 统计表 销售统计
合同执行 登记
财务科
用户 合同
合同 合同 登记处理
出
库
出库
合同台账
单
单
查
询
发货
销售分 通知 发货
配处理
处理
车间 入库单
询 入库处理入库数据
查 出库数据
库存台账
出库处理
成品销售管理数据流程图
三、绘制数据流程图的方法
数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法
发货票
发货票
一、数据字典的作用和内容
数据字典的作用
数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统 的逻辑模型进行完整的描述。
数据字典的内容
主要是对数据流程图中的六个元素进行具体的定义：
数据项、数据结构、数据流、 处理逻辑、数据存储、外部实体。
二、数据字典的定义
数据字典的定义具体是对数据流程 图中的下列六个元素进行定义：
成会出 本计纳 组组组
供销仓
应售 组组库
组织结构图
二、管理功能调查 -1
功能指的是完成某项工作的能力。 调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。下 页是一张某销售系统的管理功能层次图。
二、管理功能调查 -2
销售系统管理
销售计划管理 合同管理
销售核算与统计 成品库管理
市场预测
销编编 合合合 销销销 出 库
• 详细调查应遵循用户参与的原则
做到系统开发人员和管理人员互补不足， 共同研究存在问题和解决方案；
详细调查 -2
• 详细调查的方法
开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 调查过程中应尽量使用各种形象、直观的图
表工具。
• 详细调查的主要内容
管理业务调查 数据流程调查
第二节 管理业务调查
• 建立MIS的目的在于提高管理水平，应当把建立新系统看成是 对组织的一种有目的改变过程。因此对现行管理业务的调查十分重要。
数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的 物质（如业务流程图中的车间、人员等）。绘制数据 流程图的四种符号是：
外部 实体
处理
数据
数据流
存储
数据流程图有两种
一种是通过调查绘出的现行系统的数据流程图；
另一种是对现行系统的数据流程图经过系统化分析 和改进后的新系统的数据流程图。
二、数据流程图实例
售制制 同同同 售售售 入 存
Fra Baidu bibliotek
历年销 有执登 收利统 库 统
史度售 效行记 入润计 管 计
资销计 性情和 核核分 理
料售划 审况变 算算析
管大
查分更
理纲
析
管理功能图
市市 场场 预分 测析
三、管理业务流程调查 -1
• 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行， 内容包括：各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息 流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。 描述管理业务流程的图表有：
本节内容： 一、组织结构调查 二、管理功能调查
三、管理业务流程调查
一、组织结构调查 -1
组织结构指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等） 以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。通常可用组织 结构图来表示 (见下页）。
一、组织结构调查 -2
厂长
计划科
生产部
财务部
供销科
计
统
划
计
组
组
计外 统 划协 计 调组 组 度 组
管理业务流程图 表格分配图
三、管理业务流程调查 -2
车间
有关部门
用料计划
领料单
未批准领料单
某
领料通知
库长
库存报表
企
业
库存帐
已批准领料单
用料流水帐
物
资
有
管
库工
理
无
业
订货单 合同
缺料通知单
入库单
务
流
采购员
程
催货单
图
供货单位
补充订货单
提货通知单
三、管理业务流程调查 -3
采购部门 准备采购单
采购单 1 2 3 4 卖 方