课程设计说明书示例

面向过程程序设计（C语言）课程设计

设计说明书

通讯录管理系统

起止日期： 2012 年 12 月 18 日至 2012 年 12月 23日

学生姓名

班级

学号

成绩

指导教师(签字)

计算机与通信学院

2012 年 12 月 23 日

通讯录管理系统

一、设计要求

综合运用C语言程序设计课程的主要知识，设计一个用于通讯录管理的程序，设计指标由程序的功能要求和技术要求具体说明。

1、功能要求

通信录管理程序至少应具有如下功能：

（1）输入功能：能通过键盘向通信录输入数据。要求随时都能使用该项功能实现记录输入，一次可以输入一条记录，也可以输入多条记录。所谓一条记录，是指通信录中一个人员的完整信息。

（2）显示功能：能显示通信录存储的记录信息，在显示时能提供下列显示方式：

①按自然顺序显示。即按照向通信录输入数据时各条记录的先后顺序，显示通信录中已有的记录信息。

②按照一定的排列顺序显示通信录信息。排序顺序有多种，如按姓名查询、按所在城市查询，任何一种查询都要有明确的查询结果。

（3）查询功能：能查询通信录信息。要求至少提供两种查询方式，如按照姓名查询、按所在城市查询，任何一种查询都要有明确的查询结果。

（4）修改功能：能对通信录存储的信息进行修改。要求至少提供两种修改方式，如按照姓名修改、按照通信录记录序号修改。记录序号是通信录记录的自然顺序编号。

（5）删除功能：能对通信录的信息进行删除。要求删除时以记录为单位，既能一次删除一条记录，也能一次删除多条记录。

（6）保存功能：能将记录保存在任何自定义的文件中，如保存在：c:\score。

（7）读取功能：能将保存在文件中的记录读取出来，并在屏幕上显示。

（8）通信录管理结束后，能够正常退出通信录管理程序。

2、技术要求

（1）每个通信录记录至少包括如下信息：姓名、电话、所在城市、所在单位、年龄、备注等。

（2）通信录信息以磁盘文件的形式存储，存储位置、文件名、文件格式由设计者确定。

（3）对于通信录功能中数据输入、显示、查询、修改、删除、保存、读取等功能，要求编写功能独立的函数或主控函数予以实现，其所属的各项功能尽量由独立的函数实现。

（4）以菜单方式实现功能选择控制。

（5）本通信录管理程序能够实现100条记录的管理。

二、程序的功能设计

根据题目的功能要求，设计通信录管理程序的功能如图1所示。

图1 通信录管理程序功能图

各功能的具体说明如下：

1、通信录信息录入

（1）通过显示信息项目，逐项输入通信录的记录信息。

（2）每次输入记录后，通过询问的方式决定是否继续进行记录输入。因此，使用该功能既可以录入一条记录，也可连续录入多条记录。

（3）每次录入记录之前，显示通信录中已有的记录数。

2、通信录信息显示

（1）按自然顺序显示，即以通信录文件中的记录顺序为序，逐个对文件记录进行显示。（2）按排序顺序显示，即对通信录中的记录进行排序后，再按照排序结果显示出来，但不管使用何种排序算法，排序显示不能改变通信录记录的物理顺序。

（3）当通信录信息较多时，实行分屏显示，每屏最多显示20条记录信息。

（4）显示记录时，对每一条记录增加与显示顺序一致的序号。

3、通信录信息查询

（1）提供按姓名查询和按城市查询两种查询方式。

（2）查找成功后显示每一条符号条件记录的完整信息，当一屏不能完成显示时，实行分屏显示，每屏最多显示20条符合条件的记录信息。当找不到符合条件记录时，给出相应的提示信息。

4、通信录信息修改

（1）按照指定的记录序号，对通信录记录进行修改。首先显示指定的记录当前数据，然后

通过重新输入该记录数据的方法，完成数据修改操作。

（2）为方便确认记录序号，该功能项同时提供通信录记录的浏览功能。

5、通信录信息删除

（1）提供按姓名删除和按序号删除两种方式，当找到指定记录时，进行删除操作。找不到指定记录时，给出相应的提示信息。

（2）所有的删除均为物理删除，即将制定的记录从通讯录文件中彻底清除掉。

6、建立通讯录文件

第一次使用通讯录管理程序时，用于建立存储通讯录信息的文件。

三、程序的数据设计

（1）每个通讯录记录由多个不同的数据项构成，是一个结构体数据，因此需要定义结构体数据，因此需要定义结构体数据类型。根据题目要求，确定每个记录包括的数据项目为：姓名、电话、所在城市、所在单位、年龄、备注等。据此定义如下结构体数据类型：

Struct record

{

Char name[20] / /姓名

Int age; / /年龄

Char tele[15]; / /电话号码

Char city[20]; / /所在城市

Char units[30]; / /所在单位

Char note[20]; / /备注

};

（2）考虑到struct record是通讯录管理程序中的通用数据类型，将在多个函数中使用，故将其在头文件中定义。

（3）使用文件存储数据类型为stuct record的通讯录数据。

四、程序的函数设计

1、函数功能描述

（1）main()函数

通讯录管理程序主函数，实现程序功能的主菜单显示，通过各功能函数的调用，实现整个程序的功能控制。

(2) append()函数

函数原型为void append()，是输入数据函数，它实现通讯录数据的键盘输入。

（3）display()函数

函数原型为void display()，是显示通讯录信息的主控函数，它实现显示功能的菜单显示，并进行不同显示功能的函数调用，以实现程序的显示功能。

（4）locate()函数

函数原型为void locate()，是查询通讯录信息的主控函数，它显示查询功能的菜单，并根据查询要求，进行相应的函数调用，以实现查询的查询功能。

（5）modify()函数

函数原型为void modify()，修改通讯录信息的主控函数，它显示查询功能的菜单，进行相应的函数调用，以实现程序的修改功能。

（6）dele()函数

函数原型为void dele()，是删除通讯录记录的主控函数，它显示删除功能的菜单，并根据删除要求，并进行相应的函数调用，以实现程序的修改功能。

（7）disp_arr()函数

函数原型为void disp_arr(struct record[],int)，功能是显示struct record型结构体数组的全部数据，其第二个参数是结构体数组的长度。这里的结构体数组对应于存储通讯录文件的数据，数组长度对应于通讯录文件的记录数。

（8）disp_name()函数