人事系统升级项目说明

人事系统升级项目说明

本次人事系统升级项目，主要涵盖人事管理模块、工资管理模块、福利管理模块、考勤管理模块，其中考勤管理模块为本次新增模块需求。以下是对各模块的简单说明。

人事管理模块，是公司日常管理的基本模块，员工编号、用户认证信息等均来自本模块，成为OA系统、生产管理系统、铁路系统运行的基础支撑性模块。现行系统实现了人事信息的基本管理，本次计划安排修改和完善人事基本信息的员工职级、劳动合同到期日，员工调动、任职情况的记录，个人电子简历导出，以及人事相关统计工作。本模块因为基础较好，应用充分，建议在原系统基础上开发。

工资管理模块，为了完成战略发展中的“管理者与员工激励”，人力资源部对薪金结构进行了重大改革，针对这些情况，需要对原系统中，工资结构、工资与奖金统计、基本工作管理等方面进行加强。建议在原系统基础上开发。

福利管理模块，在本次调研中发现，原有福利管理没有历史记录功能，所以没有得到广泛应用。本次在需求摸底中，需对原系统该部分功能做系统重构，加强对公积金缴费、社保缴费等基本信息的管理，增加对其他福利、保险、补助的加强。建议在原系统基础上开发。

考勤管理模块，考勤管理作为人事工作管理的重点，但在信息化方面，我公司还很薄弱。结合今年公司信息化建设规划看，可以在原人事系统、新OA系统、ERP系统中实现。（1）在原人事系统中实现，优点是可以自主控制人事考勤的模式、规则，灵活性较强，可以与人事档案信息关联，缺点是有一定的开发周期和各部门的推广期，费用中等。（2）在新OA系统中实现，优点是快速，目前比较成熟的OA系统均有考勤管理功能，费用较低，缺点是灵活性不强，可能不适应我公司多种考勤管理模式。（3）ERP系统中实现，优点是可以在企业信息化管理中，可以实现未来对员工的精细化管理，缺点是开发与实施费用较高，周期较长。