大学生就业派遣手续办理快速指南(郭志远)

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大学生就业派遣手续办理指南

大学生在毕业时只是匆匆离校,对自己的就业派遣手续办理知之甚少。到急用时又由于在假期,几经周折还是不能顺利办好。为此特将一些简单浅显的概念和程序写于此,只为方便同学,不能过细考究,不足或错误之处请指正。

一、基本概念

1、报到证——也叫派遣证,每个大学毕业生(除考取研究生的同学和实

践生)走出校门时必须持有,它是个人毕业后档案从学校调到任何一个地方的通行证。报到证原件个人保存,以便改派时使用,还有一份备份存根,留个人档案里。

2、协议书——是毕业生和用人单位签订的正式合同,由用人单位、学院、

学校盖章后生效。一式三份,封皮上有红色编号,每人对应一个编号,因此丢失后要先到山西日报登报挂失,拿上报纸和本人申请才能再到校就业办重新申请。

3、毁约——和用人单位签订就业协议书后不能履行在合同期内一直

在该档位工作,要求取消协议。这种情况单位有权要求毕业生交纳实现约定的违约金,在公司允许并有书面同意毁约的证明时,可以重新申请新的协议书。

4、派遣——简单讲就是拿到报到证。又分一次派遣和二次派遣。一

次派遣在离校前一般由学校统一办理,有四种情况:①“回生源地”派遣到当地教育局或人事局②找下单位签订协议,派遣到用人单位指定地点③托管,派遣到人才市场④考取研究生,不用派遣,凭录取通知书将档案调走。二次派遣也叫改派,就是将毕业时拿到的报到证再拿回学校申请更改。一般是原来派回生源地又找到工作签订协议的改派较多。

5、档案——从高考到大学毕业时本人的档案记录,由档案馆保管,

毕业后在假期整理封口,大概8月中下旬由学校档案馆通过走“机要”的邮寄方式,按照个人报到证上的地点寄出,但是邮寄过程很慢,有的要几个月才能到达,所以不要着急,要和当地解释清楚。如着急也可在毕业后由本人亲自带走。

二、派遣程序

这里所讲的派遣程序通常指改派程序也就是二次派遣的办理过程,因为第

一次派遣已经由学校将毕业生分为协议就业、回生源地、档案托管三种情况统一办理。所以我们接下来只讲二次派遣的过程。

1、签订协议

适用对象:回生源地或档案托管的学生。

有效期:两年。毕业两年之内回生源地或者档案托管的学生都可以持签订好的就业协议书回校办理改派手续。

办理过程:①先和单位签订就业协议书(就是统一发的一式三份带编号的那种),由单位先盖章(有的单位要求学校先盖章,自己要写一份责任自负承诺书)②拿上单位盖章后的三份协议书回校先到院部盖章,然后到校就业办盖章③将盖好章的协议书交单位一份,自己留一份,剩下一份连同旧的报到证一起交回院部。④学院在每个星期三将本周交回的协议书汇总上交学校就业办,学校星期四到生就业指导中心办理新的报到证。⑤等新的报到证办回后回校领取。

2、如托管改回生源地,只要回校填写回生源地申请表,交回旧报到证,然后每周四由学校到省就业指导中心办理改派即可。

三、常见问题

1、有效期问题?

报到证和户口都写的日期,并标记有效期,但一般没有追究过过期的问题。

2、改派时档案从哪拿的问题?

如果在毕业后短时间内能够签订协议的话,可以要求档案馆暂时存放档案不要寄出,等改派后拿上新报到证,连同档案一起带走。

3、改派时户口的问题?

一种情况是户口迁移证还没有上交,拿上旧的回太谷侯城乡派出所重新改写。

第二种情况是原来的户口迁移证已经交到当地派出所,只要到当地派出所再迁出到工作单位指定派出所就可。

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