用友应收管理业务流程
用友U8各个模块操作流程
用友U8每个模块的操作流程一、采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)(1)整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。
(2)采购入库单:点击“采购入库单”进入采购入库单界面,点击增加选择采购入库单(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。
(3)采购发票:点击“采购发票”进入采购发票界面,点击增加选择普通发票(如果采购退货,则选择“普通发票(红字)”)录入发票号,然后选单(采购入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。
(4)采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。
(5)付款结算:点击付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成付款。
(6)供应商往来转账(不常用,处理特殊情况)(7)月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。
二、销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)(1)整体流程:录入销售发货单(或退货单),根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月末结账。
(2)销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加选择发货单(如果销售退货,则选择退货单),录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等,保存并审核。
用友软件的操作流程
用友软件的操作流程用友软件有很多种,不知道你说的是哪一种,有R9普及版,ERP-U8版财务通,票据通等等。
我给你说几种操作方法,希望能帮助你!R9产品:用友政务GRP——R9财务操作流程用友GRP——R9帐务处理系统操作流程新建帐套操作流程:帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成系统初始化:登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等]日常业务操作流程:期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐期末处理:结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成附加内容:反结帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成反记帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成反审核操作流程:直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成用友GRP——R9电子报表财务操作流程一、主要功能:用友软件ERP-R9电子报表为用户提供了应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数来架起电子报表和用友集团(公司)的其他业务应用模型[用友公司的帐务系统、工资系统]之间数据传递的桥梁,利用应用服务提供的函数来设计相应的公式,这样一来,每期的函数、会计报表就无须过多操作,系统将自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表中去。
用友T6操作手册应收款系统V10.pdf
2.1 在单据名称选择应收单,方向为正向,正向为应收账款。即进入期初应收单录入界面:
录入相应的表头信息,如日期、客户、业务员、项目及金额等信息,注意科目需选择【应收科目】或【预 收科目】表体内容不用输入
2.2 录入预收款余额
因为收到客户的款项后,就会核销相应的应收账,所以到月尾结账时,通常都很少有未核销的收款单 。 如果有,多半都是从客户那收来预收款。
B.查出该客户应收单据及收款单据。
C.选择要进行核销的单据,输入或分摊结算金额。
也可以通过点击[分摊]按钮来自动分摊结算金额。 D.点击[保存]按钮,完成手工核销。
转账处理 4.1、应收管理模块下有应收冲应收,预收冲应收,应收冲应收。可以在应收管理模块下的转账下级目录下 单击打开 I,应收冲应收:一家客户的应收款转到另一家客户中。 点击开之后,选择转入和转出 客户,然后过滤出想要转账的应收单。选择后点确定即完成操作。(即将转 出户的应收款转到转入户的应收款。)
收款单的审核 操作:选择 [业务]----[财务会计 ]---[应收款处理 ]---[日常处理]---[收款单据审核 ]在“ 收款单据 审核”界面中,点击〖审核〗按钮对其进行审核或者进行批量审核收收款单。 若审核的单据错误,则点击“弃审”按钮进行弃审,并点击〖修改〗按钮进行修改,对修改后的单据, 点 击“保存”按钮将其保存,可进行再次审核。操作详见【应收单审核】
5.2、选择需要制单的单据类型,点确定(比如我选择第二项应收单制单,也可以多选)
5.3、选择需要制单的凭证类型 ,同时双击 行表示要制 单的单据。 或者点上面 的全选(表 示全部都制 单), 合并(表示制单合并成一张凭证)等按钮
上面的凭证类别和表中自动一致,可以选择 选择标志一样表示合并到一张凭证,如果不一样表示生成多张凭证 5.4、点制单按钮,自动产生凭证。对凭证进行保存就完成了制单。
[工作]用友软件应收款、应付款模块操作教程
用友软件应收款、应付款模块操作教程应收款核算模块一、应收款核算模块的基本功能应收款是企业资产的一个重要组成部分,是企业正常经营活动中,由于销售商品、产品或提供劳务,而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
因此,应收款核算模块主要实现企业与客户业务往来账款的核算,同时完成对应付款的账龄分析。
基本功能包括初始设置、日常应收单据处理、坏账处理、账表输出、月末处理。
二、应收款核算模块的基本操作(一)操作流程(二)基本操作1.应收账龄区间设置为了对应账款进行账龄分析,评估客户信誉,并按一定的比例估计坏账损失,应设置账龄内容包括序号、起止天数、总天数。
2.客户编码和名称设置通常客户的建立,软件可以登记企业与客户单位的各种结算关系,考核客户的信用程度。
客户的建立通过建立客户档案完成。
3.付款条件设置付款条件也叫现金折扣,是系统确定到期日和折旧日期的依据,系统根据用户所选择的付款条件来确定在该笔交易中的折扣。
设置内容包括付款条件编码、付款条件名称、信用天数、优惠方案。
4.期初数据录入初次使用应收款核算软件,需要入期初数据,保证的连续性和完整性。
操作时,不仅要输入各单位的期初余额,还要将之前未处理完的所有客户的应收账款、预收账款、应收票据等数据录入系统通过期初余额功能,用户可将启用账套前的所有应收业务数据录入到系统中,这样初始余额就变成了到日前为止所有单位的所有未达账项明细数据。
以后计算机可以根据后续发生的往来数据结合期初余额进行自动勾对,清理往来账款。
5.收款单据处理销售发票与应收单是应收账款日常核算的原始单据。
收款单处理主要是指对结算单据(收款单、付款单即红字收款单)进行核算,包括收款单、付款单的录入,以及对结算单的核销。
收款单用于记录企业记录企业所收到的客户款项,款项性质包括应收款、预收款、其他费用等。
其中应收款、预收款性质的收款单将与发票、应收单、付款单进行核销勾对。
付款单用于记录发生销售退货时,企业退付给客户的款项。
用友NC财务软件操作手册
用友NC财务软件操作手册___财务软件NC财务ERP的操作手册包括了采购、销售、库存管理、存货核算、固定资产、应付管理、应收管理、总账和结账等业务流程。
下面将对每个业务流程进行详细的说明和操作步骤。
采购业务流程1、费用挂账(未入库情况)对于不涉及采购入库单的费用,如电费、燃气费、修理费等,财务会计需要在总账模块中进行制单并新增相应的凭证。
2、采购入库挂账A、本月来票物料经过磅系统过磅后,财务会计需要在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单,并核对数量和确认价格,然后保存并签字审核。
入库物料的挂账需要在采购管理模块中进行,并生成相应的应付凭证。
B、次月来票对于次月来票,采购维护需要引用采购入库单或期初暂估单,并核对金额税额,保存并审核。
之后,在应付管理模块中查询采购并进行修改,填写附件张数、收支项目、应付会计科目和预算科目等信息,最后保存并制单挂账。
C、办理入库在存货核算模块中进行成本计算和生成实时凭证等操作。
销售业务流程1、销售账务处理在销售管理模块中进行销售的维护,并生成相应的应收凭证。
2、销售月末账务处理在总账模块中进行销售月末的账务处理。
库存管理业务流程1、采购入库单在供应链-库存管理-采购入库模块中录入采购入库单,并保存并签字审核。
2、配品配件出库单在供应链-库存管理-配品配件出库模块中录入配品配件出库单,并保存并签字审核。
3、销售出库在供应链-库存管理-销售出库模块中录入销售出库单,并保存并签字审核。
4、产成品入库在供应链-库存管理-产成品入库模块中录入产成品入库单,并保存并签字审核。
存货核算、固定资产流程在存货核算模块中进行成本处理等操作。
应付管理业务流程在应付管理模块中进行付款凭证的操作流程。
应收管理业务流程在应收管理模块中进行收款凭证的操作流程。
总账业务流程在总账模块中进行总账凭证的操作流程。
结账业务流程在结账模块中进行计提凭证和模块结账等流程。
销售业务流程:1、销售账务处理:首先,在供应链模块的销售管理中,选择销售维护,点击新增,选择销售出库单,并填写日期、订单客户等信息。
用友软件最全ERP流程图
销售助理
总调室调度人员
库房记账员
材料成本会计/往来会计
具体工作流程
结转销售成本
流
程
描
述
1、销售业务员与客户签订销售协议,销售助理根据签审完毕旳销售协议审批单在【销售管理】模块录入销售订单并审核。
2、产品生产完毕竣工入库后,总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单(见表:PR-SA-03);
材料、商品销售发货:总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单,进行打印[一式五联,财务部、总调室、销售部、客户、库房保管],由财务部拟定与否已经收款;总调室告知库房保管人员发货出库,实物出库后,库房保管人员在销售发货告知单上进行签字确认;销售发货告知单回执给销售部门作为索要欠款旳根据;给客户作为出门根据。总调室调度人员根据经各部门签字确认后回执旳销售发货告知单,在【销售管理】模块中对销售发货告知单进行审核;
操作要点:
1、销售发货分三种状况:
机加产品发货:由总调室调度人员先发组装告知到机加工程部,机加工程部从仓库领取散件进行组装。组装完毕后,凭总调室调度人员下达旳销售发货告知单由机加工程部发货。总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单,进行打印,一式六联[财务部、总调室、销售部、机加工程部、客户(代出门证)],分别由财务部拟定与否已经收款;由机加车间工程部进行发货,实物出库后,机加车间工程部在销售发货告知单上进行签字确认;销售发货告知单回执给销售部门作为索要欠款旳根据;给客户作为出门根据。总调室调度人员根据经各部门签字确认后回执旳销售发货告知单,在【销售管理】模块中对销售发货告知单进行审核;
财务项目核算员
具体工作流程
描
述
1、销售部门销售业务员签订销售协议(参见公司协议审批流程)。所有旳销售订单必须填写销售协议审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售协议审批单后,根据订单内容、存货状况、产品技术设计状况在【物料需求筹划】模块增长存货档案并建立有关旳产品构造;根据销售协议审批单上总调室增长旳存货档案、产品构造状况财务部门项目核算人员在【总账】模块增长成本对象项目旳项目目录;
会计信息系统理论与实践——基于用友ERP-U8系统第8章应收款管理系统
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2.初始设置——坏帐准备设置
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2.初始设置—— 账期内账龄区间设置
2.初始设置——逾期账龄区间设置
2.初始设置——报警级别设置
2.初始设置——单据类型设置
3.单据设计
单据设计主要有两部分功能,其一进 行操作员显示模板的定义;其二进行操作 员打印模板的定义。
确认销售业务之外所发 输入 生的各种其他应收业务, 如代垫运费
应收票据 用于银行承兑汇票和商 输入 业承兑汇票进行管理
收款单、 对收款、付款等结算单 付款单 据进行管理 ,是确认 收款业务的凭据
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生成
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应收款管理系统的基本业务过程
银行 销售部门 财务部门 生成 记账凭证 销售发票 审核 录入 总账系统
收款单
结算收款 单据 核销 应收款明 细账
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记账凭证
坏账 处理
记账凭证
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8.1 应收款管理的基本功能和结构
应收管理系统“详细核算”主要提供了设置、日 常处理、单据查询、账表管理、其他处理等功能。
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应收款系统与其他系统的联系:
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凭证科目的设置
坏账准备设置
账期内账龄区间设置
逾期账龄区间设置
报警级别的设置
单据类型的设置
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2.初始设置——凭证科目的设置
依据用户定义的科目,依据不同的业务 类型,生成凭证自动带出科目。
基本科目设置 用户可以在此定义应收系统凭证制单所需 要的基本科目。 控制科目设置 产品科目设置 结算方式科目设置 进行结算方式、币种、科目的设置。
用友ERP-U8业务流程详解
采购管理
应付管理
库存管理 存货核算
销售管理 应收管理
总账
初始化设置 采购入库业务处理 销售出库业务处理 其他出入库业务处理 收付款业务处理 月末处理
初始化设置 各系统的启用 基础档案的设置 基础科目的设置 期初余额的整理录入
期初余额录入流程
录入期初货 到票未到数
录入期初票 到货未到数
单据记账
采购结算
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
普通采购业务流程
采购发票
(拷贝)
应付系统
审核
生成凭证
借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
采购入库单 (库存系统生单)
(存货系统)
单据记账
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
采购结算
自动结算 手工结算
采购结算
自动结算 手工结算
现结
应付系统
生成凭证 借:物资采购
应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
暂估业务: 月初回冲 单到回冲 单到补差
暂估业务流程-月初回冲
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 下月初系统自动生成红字回冲单
收到发票,填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理
填制并审核销售发票
发票将传至应收 系统等待确认
录入销售业 务中期初已 发货尚未结
算数
进对 行采 期购 初系 记统 账
库录
并从
存入 数各
对
进仓 行库
据仓 并库
账
期取 记数
审期
账
核初
用友ERP-U8_出入库业务流程详解
生成销售凭证
借:应收账款 贷:应交税金-应交增值税(销项税额) 主营业务收入
开票后直接发货流程
填制并审核销售发票
审核销售出库单 出库单进行记账
系统自动生成 销售发货单
发票传至应收 系统并审核
出库单生成凭证
发票生成凭证
借:主营业务成本 贷:库存商品
注:由系统自动生成的发货单无法修改
借:应收账款 贷:应交税金-应交增值税(销项税额) 主营业务收入
采购结算
自动结算凭证 借:物资采购
应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
暂估业务: 月初回冲 单到回冲 单到补差
暂估业务流程-月初回冲
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 下月初系统自动生成红字回冲单
收到发票,填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理
单据记账
采购结算
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
普通采购业务流程
采购发票
(拷贝)
应付系统
审核
生成凭证
借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
采购入库单 (库存系统生单)
(存货系统)
单据记账
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
采购结算
自动结算 手工结算
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 收到发票,填制采购发票
进行采购结算 执行结算成本处理
结算与暂估金额不一致, 系统自动生成调整单
生成暂估入库凭证 根据调整单生成凭证
退货业务
结算前全额退货 结算前部分退货 结算后退货
结算前全额退货
用友U9操作流程图
ERP-U9系统财务操作手册系列之一:开篇(初稿)本篇融合了计算机通讯技术信息,数据库管理,企业业务流程等基础知识,从总体层面介绍ERP入门知识及ERP-U9系统框架结构,专为未接触过企业业务流程与ERP操作流程结合的财务同事、以及希望从总体了解企业运作的同事所写。
ERP,企业资源需求计划,简单来说即企业从接收订单至财务收款完成债权核销等一系列物料、资金等信息实时在系统生成、传递与流转。
如下图所示:图1ERP-U9系统框架图假定销售部接到福尔波146牌号3吨的销售订单,从框架图可以看出以下业务流程:1.销售部人员在U9里录入销售单传递给生产部;2.在二期生产管理子系统上线后,生产部人员根据销售单的成品需求制作生产计划,计算物料需求,并在U9里制作物料需求单传递给采购部;3.采购部人员根据物料需求单据去采购,在U9里录入采购单传递给物流部;4.物流部仓库人员○1在验收物料入库后在U9里制作收货单,传递给财务;○2生产或研发领料生成杂发单;○3成品入库生成杂收单;○4成品发货时生成出货单5.财务人员○1根据收货单生成应付单;○2根据出货单生成应收单并开具发票;○3根据银行收款电汇回单录入收款单;○4根据付款回单录入付款单。
然后○5和○6财务人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销,并反馈收款信息给销售部。
期末,财务人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算。
以上为一般企业标准业务及ERP操作流程,可根据企业具体业务流程对系统操作进行更改。
如企业需要以在某个环节根据回款情况(收到全部款或一定比例款项)控制发货,则可以对系统进行相应的设置即可。
上述介绍可以从以下层面看出ERP-U9系统功能:1.业务流程层面企业集团各组织内部间、部门与部门间的业务信息环环紧扣,无缝接合,通过ERP系统可以实时反映和传递物料与资金的信息,且该流程标准化,业务信息可以在权限内实现共享,达到节约组织与部门沟通协调时间与成本,甚至可以实现零成品库存的管理目标,有利于减少存货资金占用成本。
用友U8应收应付帐款操作手册
应收帐款操作手册目录1 、应收业务流程 (3)2 、应收业务处理 (4)2.1 应收单据填制 (4)2.2 应收单据审核 (5)3收款单据处理 (7)4选择收款 (9)5核销处理 (10)6制单处理 (12)7其他处理 (13)8期末处理 (14)9 应收及应付操作手册说明 (16)2.1 应收单据填制其他应收单是除销售发票产生的应收单之外的单据,点击应收单据录入,如下图1、点击此处增加单据点击增加后,在表头中选入客户、科目、金额,在表体中录入会计科目和金额,如下表:填制完成后点击②保存2.2 应收单据审核点击应收单据审核,系统弹出如下界面2、点击此外保存单据点查询,输入过滤条件后,点确定点击确定,系统弹出如下界面:销售系统填制的销售发票,在应收系统需要审核。
其操作方法跟应收单据审核是一样,只是路1、双击此处选择要审核的单据2、选择好单据后点出此处,审核单据。
径不一样,销售发票审核路径如下:3收款单据处理当收款时,填制收款单。
1)点击收款单据录入,系统弹出上图2)点击增加按钮,输入表头(结算方式、客户、金额)等内容,然后保存、审核,也可以先保存,不审核,到收款单据审核中去进行审核操作。
如下图:操作方法同应收单审核。
4选择收款点击选择收款,系统弹出如下界面点击确定后,系统弹出如下界面:1、在此录入客户,可以录入多入客户2、选好客户后,点击此处确定在收款金额中录入本次收款金额既可。
这里是按单据收款的,收款后不需要再做核销处理。
5核销处理1.4.1如果预收款所对应的发票到了,这时就需要将预收款和发票建立起勾对关系,此勾对关系通过核销业务实现。
1.4.2 如果收款处理是在收款单据录入中填制的,而不是在选择收款中处理的,也需要在此外进行核销处理。
点击核销,选择自动核销,如下图点击确定,系统弹出如下界面选择是,系统自动进行核销(一般是先开票先核销)如果想自动选择核销的发票和收款单,则需要进行手工核销,操作如下:输入客户然后确定上列的收款单的本次结算金额(一张收款单可多次结算)和下列应收款的本次结算(一张应收单可以多次结算)两个数值必须一样,输入完成后点菜单栏的“确认”完成核销6制单处理1、此处选择要进行制单单据的单据类型1、制单处理就是指将应收款管理中的应收单据和收款单据生成凭证,自动传递到总帐系统。
用友U872应收款管理业务操作常见问题解析
用友U872应收款管理业务操作常见问题解析1.1 业务流程不清晰应收款管理业务流程包括客户信息维护、合同签订、订单管理、发票开具、收款管理等一系列环节。
如果流程不清晰,容易导致信息传递不畅、流程混乱,影响业务的高效运作。
解决方案:建立完善的应收款管理业务流程,明确每个环节的责任人和流程,做好流程的标准化和规范化,确保每个环节的顺畅运作。
1.2 数据重复录入在应收款管理业务中,可能存在多个部门或岗位都需要录入客户信息或订单信息的情况,如果每个环节都要重新录入数据,不仅增加了工作量,还容易出现数据不一致的问题。
解决方案:建立统一的客户信息和订单信息数据库,各个部门或岗位的信息录入均基于此数据库进行,避免了数据重复录入,提高了工作效率和数据准确性。
1.3 跨部门协作不畅应收款管理业务涉及多个部门的协作,包括销售部门、财务部门、客服部门等。
如果各个部门之间的协作不畅,可能导致信息传递不及时、沟通不畅,影响业务的运作。
解决方案:建立跨部门协作机制,明确各部门的职责和协作流程,加强沟通和信息交流,提高跨部门协作效率。
1.4 风险控制不足应收款管理业务存在一定的风险,包括信用风险、违约风险等。
如果风险控制不足,可能导致坏账风险的增加,对企业的经营造成不利影响。
解决方案:建立完善的风险控制机制,包括客户信用评估、风险预警机制、违约风险防范等,及时识别和应对风险,降低坏账风险。
1.5 报表分析不足应收款管理业务需要定期生成各类报表,包括应收账款报表、账龄分析报表、收款计划报表等。
如果报表分析不足,管理层无法及时了解业务情况,无法进行有效的管理和决策。
解决方案:建立完善的报表分析体系,针对不同的管理需求定期生成相应的报表,并进行分析和汇总,提供给管理层参考,帮助管理层及时了解营收情况和风险情况,做出有效的管理决策。
2.1 系统操作复杂如果应收款管理系统的操作复杂,可能会导致用户学习成本高、使用效率低,影响业务流程的高效运作。
用友U8应收帐款模块SOP
应收账款流程图一、应收款管理模块业务流程图二、应收款模块的日常业务处理类型有:第一类:当月开票的应收账款处理第二类:本月收到账款的业务处理第三类:预收款与应收款业务的核销处理三、当月开票的应收账款处理发票审核后,可以在U8中确认收入操作步骤:1.进入供应链-销售管理界面:选择【销售开票】模块,单击【销售发票列表】模块,在【销售发票列表】界面输入当月日期(通常为上月26至本月25日;年底的日期选择为11月26日至12月31日),然后双击对应的发票号,核对无税金额、金额是否一致,一致后点击复核。
(图1-图2)(图一)(图二) 2. 进入财务会计-应收款管理界面:选择【应收处理】模块,单击【销售发票审核】模块,审核对应发票3. 进入财务会计-应收款管理界面:选择【凭证处理】模块,单击【生产凭证】模块,在【制单查询】中勾选【发票】(图三),待发票列表界面出现后,全选制单。
(图三) 四、本月收到账款业务的操作流程出纳会定期提供收款回单,根据回单制作收款凭证a)应收账款操作步骤:1.选择【财务会计】模块,单击【应收款管理】模块,点击【收款处理】子功能,然后点击【选择收款】后在对话框中点解确认(图四);客户可以自行筛选或选择全部客户(图四) 2.在选择收款列表中,根据银行回单选择对应的发票,并点击确认,将自动生成收款单(图五)(图五) 3.重新进入财务会计-应收款管理界面:选择【凭证处理】模块,单击【生产凭证】模块,在【制单查询】中勾选【收付款单列表】,待列表界面出现后,全选制单。
b)预收账款无法对应应收账款的银行回单,做为预收账款操作步骤:1.选择【财务会计】模块,单击【应收款管理】模块,点击【收款处理】子功能,然后点击【收款单据录入】,根据银行回单内容,填写收款单(图六)(图六)2.保存并审核付款单,可以选择立即生产凭证,也可以制完全部的收款单后生成。
五、预收款冲应收款业务操作流程当销售发票和收款单都录入后,可以进行预收冲应收操作操作步骤:1.选择【财务会计】模块,单击【总账】模块,点击【客户往来辅助账】子功能,然后点击【客户科目余额表】,导出报表2.整理报表,删选可核销客户3.进入财务会计-应收款管理界面:选择【转账】模块,单击【预收冲应收】子功能,在对话框内输入需要核销的客户名称,点击过滤,填写核销金额(图七)4.可以选择立即生产凭证,全部生成预收冲应收单据后一起生成。
用友T6业务流程说明
T6流程操作应用范围:采购管理、销售管理、库存管理、委外、存货核算、生产管理、应收应付管理、总帐、UFO报表,针对供应链和财务会计的模块组合,从软件的设计理念和企业信息化的整体目标考虑,应该采用一体化的解决方案,这样整合企业物流和资金流,保证数据一致性,实现数据共享。
整个实施过程,以销售订单和预测单带动采购计划、生产计划、委外计划,有计划带动订单,有订单指导业务出库入库,这样对应的库存量,就不会短缺,又不会积压。
如下图,这样有单据引导物流通过库存、委外业务单据通过存货系统把凭证传递到总帐,资金流通过销售、采购、委外通过应收、应付系统生成凭证传递到总帐,其他子系统工资、固定资产传递凭证到总帐。
这样系统把所有的信息集成到财务系统,财务进一步核算成本,进行系统数据结账。
预测单销售订单MRP运算生委外计划划产计采购计划产生订委外订单单采购订单委外材料出库领产生料采购到货存货仓库库存核委外产品入采购入库2.2 业务解决方案基于整体解决方案分解业务流程。
业务流程分为:采购业务流程、销售业务流程、库存业务流程。
2.2.1销售业务1、业务流程图:2、软件实现:(1)经营部根据销售报价,在软件的【销售管理】作销售订单,主管要审核该订单,订单给技术部门进行评估,根据产能和技术参数,确定bom,录入结构,之后给生产部门进行运算安排生产计划、采购计划、委外计划。
分别指导采购、生产、委外的业务。
(2)仓库根据入库的数据通知经营部进行发货。
(3)根据销售订单发货,录入发货数据,保存审核。
打印根据流程一式四份。
销售发货单审核后,自动生成销售出库单,则库管员对于本次销售的货物点清后直接审核系统生成的销售出库单即可。
(4)销售开票的过程中,参照发货单,直接开票。
(5)销售发票传递到财务,应收会计核对开票的数据,再金税系统中录入票据打印,核对无误后复核系统中的发票,并对应收系统的发票审核,并且制凭证。
(6)有往来会计进行确认应收账款,出纳根据收款情况,核销应收帐款。
U8模块详细流程及审批流
`用友U8ERP管理系统业务及审批流程图一、用友管理系统简介:用友管理软件产品:以超越部门级信息化的集成应用,应对规模经营之后,因部门间没有建立信息共享的业务流程管理规范,出现人力无法控制的混乱,造成企业放慢成长步伐的第一层管理瓶颈。
它可以帮助企业快速建立起最基础的管理秩序和规范逻辑,有效解决核心的规范管理瓶颈问题。
文字描述:销售订单---自动生成---销售发货单--自动生成---销售出库单(库存减少)---自动生成—销售发票(形成应收款)----收款结算用友销售管理以在处理相关业务的同时,以管理理论为指导、以企业实践为基础,提供多种分析指标和分析报表,第一时间总结销售的执行情况,为销售工作的不断完善与提升提供辅助决策采购管理模块控制点介绍文字描述:采购订单---自动生成---采购到货单--自动生成---采购入库单(库存增加)---自动生成--采购发票(形成应付款)----付款结算库存管理模块控制点介绍:流程图:条码管理支持以上各种单据的出入库管理及审核文字描述:库存是用友通管理软件的组成部分之一,该系统为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下,使资源合理应用,提高经济效益的库存管理方案,满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。
本系统着重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。
本系统适用于各种类型的中小型工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营等。
库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反应库存的价值分布,就库存的短缺、超储、安全提供了预警机制动态信息,灵活多样的账簿和统计报表:库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等,为企业各个部门提供价值决策奠定基础。
整个库存业务处理,包括了调拨、盘点、货位、批次、保质期、限额领料、产成品入库、材料出库管理等。
存货核算模块控制点介绍:主要进行出入库成本、暂估成本等业务的处理,同是也是对接总账系统的桥梁,根据购销存等模块的各种单成生的出入库成本,往来账款,暂估等成本进行最后的处理,从而使财务核算更加快捷、精细。
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应收款管理业务的操作流程如下:
1、对销售发票审核
2、录入收款单进行审核,形成应收账款往来
3、预收冲应收、应付冲应收、红票对冲等转账业务处理
4、核销处理
5、月末结帐
一、对销售发票审核
1、先过滤
2、选择要审核的发票后进行审核
二、录入收款单进行审核,形成应收账款往来
1、收款单填加:应收账款--收款单据处理—收款单据录入
对单据进行录入、保存。
单据保存成功后可直接在此对单据进行审核操作,审核后系统会提示是否立即制单,如选择是系统会按照期初科目的设置生成凭证。
如不在此审核可以进入“应收单据审核”进行单据的审核,在“应收过滤条件”中选择要审核单据的范围条件,然后对单据进行审核。
如对单据进行弃审也在此进行。
三、预收冲应收、应付冲应收、红票对冲等转账业务处理
1、应收冲应收:指将一家客户的应收款转到另一家客户中。
通过本功能将应
收款业务在客商之间进行转入、转出,实现应收业务的调整,解决应收款业
务在不同客商间入错户或合并户问题。
2、预收冲应收:处理客户的预收款和该客户应收欠款的转账核销业务。
3、红票对冲:用某客户的红字发票与其蓝字发票进行冲抵,分为手工冲销和自动冲销:
手工冲销:
“转账处理”-“红票对冲”-“人工红票对冲”
自动冲销:
“转账处理”-“红票对冲”-“自动对冲”
4、应收冲应付:用某客户的应收账款,冲抵某供应商的应付款项。
系统通过应收冲应付功能将应收款业务在客户和供应商之间进行转账,实现应收业务的
调整,解决应收债权与应付债务的冲抵。
四、核销处理(基本同应付款核销)
1、手工核销指由用户手工确定收款单核销与它们对应的应收单的工作。
通过
本功能可以根据查询条件选择需要核销的单据,然后手工核销,加强了往来款项核销的灵活性。
2、自动核销指用户确定收款单核销与它们对应的应收单的工作。
通过本功能
可以根据查询条件选择需要核销的单据,然后系统自动核销,加强了往来款项核销的效率性。
五、月末结帐
1、财务会计--应收款管理--期末处理--月末结帐”,进入月
末结帐系统(图参见应付款期末结帐)
2、点击下图中的“完成”按钮,就可以对本月的应付款管理进行月末结帐。