某食品公司人力资源咨询报告(ppt 119页)

6.2组织做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发工作。
6.3完成公司各项行政规章制度的汇编，并抓好督促落实。
6.4 及时编写公司备忘录和公司大事记。
6.5负责公司文件、材料的印刷、打字、复印、邮寄等工作。
6.6 负责书报杂志的订阅和管理。
6.7 负责各类许可证、执照的申领、更换
7、信息管理职责
7.1 负责公司网站的运行和维护
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办公室部门职责
1、办文办会
1.1负责起草公司综合性工作计划、总结和报告，起草公司领导授意的其它文件。
1.2起草和审核以公司名义发出的公文。
1.3负责经理办公会议议题的收集、审核。
1.4负责公司综合性文件的拟、存、收、发、传及相关资料的立卷、归档工作。
1.5负责以公司名义召开的各类会议的组织、召集及会议记录和纪要整理，认真做好会前准备、会内服务和会后督查。
1、负责公司房屋和车间厂房的维修 制定公司房屋和车间厂房的维修计划和预算 负责外包施工队伍的管理 负责房屋和车间厂房的临时性维修工作
2、负责公司低值易耗品的维修 3、负责厂区的绿化以及公司厂区的环境卫生 4、负责车队和食堂的管理
7.2负责组织落实公司网站的升级改进工作
7.3协助市场部通过网站对外发布企业及产品信息，收集整理网络信息反馈
7.4负责公司服务器、办公微机的软硬件的采购、修理、保养工作
7.5制定公司信息管理规划，逐步建立公司管理信息系统（MIS），实现管理信息化
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8、负责公司办公用品用具和低值易耗品的采购与管理
后勤管理科职责
部
各
栗
办
蓉
事
车
处
间
8
部门职责
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储运部门职责
1、负责板栗的储藏工作 1.1 设定合理的工艺条件，保证库存板栗的品质，降低损耗率 1.2 负责储藏技术（冷库温度、湿度和储藏方法等）的改进，并报技术科备案 1.3 负责库存统计及库存物资管理,建立库存台帐并定期不定期进行库存盘点，保证帐 物相符 1.4 负责库房的风险规避和防范管理工作 1.5 负责外单位委托办理及其他产品的储藏 2、负责鲜板栗的加工工作 2.1 根据销售需求制定生产计划 2.2 合理进行生产安排，组织完成生产计划 3、设备维护职责 3.1 制定机房及冷库的操作规程并严格执行 3.2 保持机房及冷库内机械设备设施的长期良好状态 3.3 加强安全防范措施，防止因违反操作程序而造成重大事故 3.4 负责机房及冷库内机械设备的日常维护修理 3.5 配合设备动力科制定储运部设备的大、中修理计划并协助实施 4、运输工作职责 4.1 负责原材料、成品的装卸、运输 4.2 保证原材料、成品装卸、运输过程的安全 5、负责ISO9000质量体系、HACCP体系在本部门各环节的落实
人力资源规划0818
员工手册0818
招聘管理办法0818
竞聘管理办法0818
培训管理办法0818
财务管理制度0818
行政管理制度0818
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今日议程
1 第二阶段工作简述 2 公司组织结构-部门职责-职务说明书 3 绩效考核体系 4 薪酬制度 5 人力资源流程 6 人力资源相关制度
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栗源组织结构体系包含三个层次
2、督查催办
2.1负责督查公司行政指令的贯彻、落实和执行。
2.2制定和完善督查件的登记、转办、催办、反馈等具体制度，完成领导交办的督查任务。
4.3负责会议决定、领导批示和授意的实施。
3、对外协作
3.1搞好公司内外关系的协调和沟通，负责做好来客接待。
3.2负责公司与各级政府、执法执纪部门关系的沟通和联系，及时对公司的外部环境进行分析和管理，积极开发外部环境
第11-20 31/7-10/8
第21-28天 11/8-18/8
第29天 19/8
组织结构调整 部门职责 意见征求
岗位职务说明书 招聘管理办法 竞聘管理办法
职务说明书意见征
求
绩效指标设计
人力资源规划/岗位 评估/员工手册
绩效指标意见征 求及完善
薪酬体系意见征
绩效考核办法
求
薪酬体系 本阶段工作完善
撰写报告
报告汇报
调研阶段
意见征求
汇报
3
本阶段栗源人力资源项目共提交成果文件16份
Word
Excel
Powerpoint
组织结构设置建议0818 岗位工资分级表0818 人力资源管理流程0818
绩效考核管理办法0818
流程汇编0818
绩效指标体系组成表0818
期中汇报0818
薪酬管理办法0818
企业文化建设方案0818
资源。
百度文库
3.3负责公司涉外关系网络建设，统筹公司内各个渠道的各种关系资源的有效利用和共享。
3.4搞好公司所有对外活动中事务性工作的计划、安排和管理。
5、档案管理
5.1负责公司档案（人事档案除外）的整理、立卷、归档、鉴定销毁、统计等工作。
5.2负责各种档案的日常借阅、保管工作。
6、常务管理
6.1协助经理负责一般性政务处理和日常事务处理。
总经理
副
副
副
总
总
总
经
经
经
理
理
理
后 勤 管 理 科
食车 堂队
速冻包装 工段
验质工段 剥皮工段 炒制工段 划口工段
保 卫 科
办 公 室
设 备 动 力
采 购 科
科
纯
栗
小
机
净
房
水
仁 加 工
包 装
车
车
车
间
间
间
初
加
原成
工
料
品
车
库库
间
质 检 科
技财 术务 科部
人 力业 资务 源综
国
国
内市际
业场业
科 合 务部务
办部
机密
栗源食品有限公司人力资源咨询汇报
清华盛勤管理咨询公司 二零零三年八月
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今日议程
1 第二阶段工作简述 2 公司组织结构 3 绩效考核体系 4 薪酬制度 5 人力资源流程/流程汇编 6 下一阶段工作安排
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第二阶段项目进程的说明
第1-4天 21/7-24/7
第5-7天 25/7-27/7
第8-10天 28/7-30/7
总经理
组织结构图
部门
岗位
岗位
岗位
部门职责/部门内部组织结构 职务说明
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公司内部组织结构图是明确层级关系的基础，其中岗位设置 情况是人力资源管理的基础工作
副总经理
举例
国
业
市
内
务
场
业
办
部
务
公
经
经
室
理
理
主
任
成品库管员
门市部主管 业务调度员
办 栗 水花
事 蓉 销粉
处 销 售浆
主 售 主销
任 主 管售
管
主
管
市场专员
业务员 报检员
国际业务部经理
• 内部组织结构图表明了公司、部 门之间的层级关系，是高层管理 人员进行组织结构调整的依据
• 岗位设置情况是了解分析各岗位 名称与人员编制的基础，是分析 各岗位工作饱满程度与新员工招 聘计划制定的依据
• 根据部门的具体情况调整编制
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销售代表 综合管理员
组织机构设置