著录规则
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中文普通图书编目细则
1.前言:
1.1规则主要根据国际标准书目著录ISBD-(M)和《文献著录总则》GB379
2.1-83、《普通图书著录规则》GB3792.2-85,并参照《中国文献编目规则》(广东人民出版社1996年)和《中文图书机读目录格式使用手册》(华艺出版社2000年)制定。
1.2标准的著录对象是现代汉语图书及现代版古汉语图书。题名页与正文出现多语种时,属于下列情况之一,按汉语文图书著录:
1.2.1题名页与正文都用两种以上文字对照,其中之一为汉语文;
1.2.2题名页有几种文字对照,正文为汉语文;
1.2.3正文用汉语文解释其他文字(包括对其它文字的注释);
1.2.4学习语言使用的外语教材、语言读物等参考资料,题名页为汉语文。
2.著录信息源:
2.1著录信息源是文献本身。文献本身信息不足,可参考其它信息源。非文献本身的著录信息置于方括号“[ ]”内。各著录项目的主要来源如下:
2.1.1 题名与责任者项
题名页,无题名页为版权页、封面、序言、后记。
2.1.2版本项
版权页、题名页、封面、出版说明等处
2.1.3出版发行项
版权页、题名页、封面、出版说明等处
2.1.4载体形态项
整部图书及附件
2.1.5丛书项
整部图书
2.1.6附注项
任何信息源
2.1.7标准编号与获得方式项
任何信息源
2.2著作为多件或著录根据有两个以上,按如下办法处理:
2.2.1依第一卷(册)著录,如第一卷(册)未入藏,需查明其他各卷(册)情况,无法确定时,按根据最充分者著录。
2.2.2著录来源在著作各处出现差异,按主要来源顺序选定,并在附注项说明。
3著录详简级次:采用详细级次。
4著录用文字:
a.著录用文字必须规范化。
b.题名与责任者、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、提要项均用文献本
身的文字著录。
c.版次、出版日期或发行日期、卷(册)数、载体形态数量、尺寸或开本、丛书卷次号、价
格等数字,一律用阿拉伯数字。
d.著录项中出现的括号全部用半角状态录入,包括全套价格、页码、国别等。
e.各少数民族文字的文献采用本标准时,需按其文字的书写规则著录。
f.文献本身的文字出现错误,仍需照录,同时将考证所得的正确文字,在其后加“[ ]”校
正,或者在附注项说明。
5.各著录项目细则:
5.1关于题名的著录
5.1.1正书名的著录
a.当脱离丛书名后,其各单册图书正题名不具有完整含义,这时选择丛书名做正题名,各
单册题名做分卷题名。
b.中小学教学参考书、教学大纲、复习指导书等,无论原题书名信息如何排列,均统按全书名著录。
c.个人综合集采取集中著录,选取共同题名做正题名。
d. 一次出版的多卷(册)图书,若各册具有相同的国际标准编号、相同的责任者、相同的
主题内容、无分卷题名、整体定价,则以整套综合著录为原则。其它各种多卷(册)图书,包括陆续出版的多卷(册)图书以分散著录为原则。
e. 正题名在图书各处有重要差异或另有别名,依题名页著录,将其他书名在304字段说明。
当这些题名具有独立检索意义时,要在相应的5——字段提供检索点。
f.无题名页图书,依次按版权页、封面所题书名著录。
g.题名或题名不完整,根据不同情况,采取如下方法著录:
1.分析图书的内容性质,自行拟定足以概括其内容范围的书名,并用方括号括起。
2.著作集取其第一篇题名著录,如有必要,将其他题名著录于附注项。
h.正题名所含空格、标点符号、数字、汉语拼音及外文字母,若有语言学意义,应依图书原题著录。若题名中某些符号、图形无法录入而用其它符号或文字代替时,应将其置于方括号[ ]内,同时在附注项说明。
说明:1.题名中“○”用键盘数字符号中“○”录入。
2.题名中数字具有连续概念时,要在540字段做规范处理。
3.正题名中空格无论存在于何文种中,均空一个字符位。
4.题名中的角标录入后不处理,在附注项予以说明。
i.题名中含有“续”、“补”等字样,要去掉“续”、“补”字样,其余部分记入540字段。
j.题名前冠有“钦定”、“校订”、“袖珍”、“增订”、“新编”、“图解”等字样,在200字段均按原题照录。
k. 机关团体所编本单位的工作报告、工作计划、论文集、职员表、藏书目录等,其题名未载明单位名称,可在题名前冠以单位名称,用方括号括起,并在304字段注明“本书原题XXXXXX”。
l. 题名页上出现的交替题名,常冠的“或”、“又名”、“亦名”、“一名”等词语应如实著录,亦用逗号标识。交替题名应在517字段作检索点。
m. 合订图书按如下几种情况分别著录:
1.合订书的题名页上,只出现一个题名时,依题名页著录,其它题名均在附注字段
说明,同时记入517字段,用于检索。
2.属于同一责任说明的无总书名图书的书名(题名页上出现两个或两个以上题名)正
题名依次重复著录,并为第二或第三个合订著作分别做分析记录,通过连接项423字段与第一个合订著作记录相连接;超过三个,只著录第一个书名与责任者,其后用省略号表示,未予著录的书名著录于304字段,注明“本书与题名 / 责任者·题名 / 责任者·题名 / 责任者”合订。“/”前后各空一格。
3.属于不同责任说明的无总书名图书的书名(题名页上出现两个或两个以上题名),首
先录入第一个正题名及其责任说明,其次录入第二或第三个题名及其责任说明,并为第二