视频会议室要求

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视频会议室建设标准

视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。

为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。

本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。

2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。

具体要求如下：•场地面积不少于30平方米；•采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。

2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备；•在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。

2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪；•显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。

2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求：•确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求；•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。

3. 设备需求为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音；•音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收；•显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档；•控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。

4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。

以下是软件要求：•视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性；•屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性；•远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。

5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行，并最大程度地提升用户体验，以下是设备配置和布局的建议：•摄像头应放置在屏幕正上方，确保与参与者的视线处于同一水平线上；•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方，确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到；•显示设备应放置在会议室的前端，确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容；•控制设备应放置在易于操作的位置，方便参与者控制视频会议的各项功能。

视频会议室要求

2、会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，采用白底黑字，内容为“企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。
其他
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要求小于3欧姆。
2、标准分辨率和兼容分辨率。
3、避免选用正投的投影机，可采用背投、液晶或等离子显示器。应选择亮度较高的投影机（不小于5000流明）。
4、确定显示设备尺寸的标准：观众距显示设备最近距离不得小于显示设备屏幕高度的2倍；观看计算机信号时的最远距离不宜超过屏幕高度的5-6倍；观看视频信号时的最远距离不宜超过屏幕高度的7-8倍。
4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不应低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。
5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。
6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低于会场。
灯光照度及色温的会场示例
音响系统
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”效果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使用电光源。
3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置。
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现

视频会议室环境要求

视频会议室环境要求装修要求➢色彩简洁，使用颜色小于三种；➢禁止使用黑色和白色色调；➢会议室背景应尽量简单；电视电话会议室四周的景物和颜色，以及桌椅的色调，是影响电视电话会议室画面质量的重要因素之一。

一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。

所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。

摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

会议的整体环境的色调、反光点对整个会场有直接的影响因素。

会场的灯光一部分是有墙面反射光源来，提升了整个会场的光照度的柔和、饱满。

通过墙面反射的光源，对整个会场的亮度、色温度起到关键性的作用。

对于视频采集到的图像真实自然。

墙纸还体现会议室的美化作用。

提升了会场的档次。

起到轻松愉快的会场环境。

会议桌要求➢会议室桌面整体颜色与会议室整体色调相协调；➢禁止使用白色桌面；➢禁止使用强反光桌面会议桌；会议室桌面整体颜色选用棕色或暖色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。

不要使用白色的桌面。

若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗，因此不可以使用白色的桌面。

灯光要求➢灯光使用色温在3200K以上的三基色灯；➢灯光应以暖色系为主；➢禁止使用彩灯，避免使用频闪光源灯光照度是会议室的基本必要条件。

摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色灯（3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。

视频会议室管理规定(4篇)

视频会议室管理规定第一章总则第一条为了规范视频会议室的使用，提高办公效率，促进信息共享和沟通，制定本规定。

第二条视频会议室管理规定适用于本机构内的所有视频会议室。

第三条视频会议室的使用原则是公平、公开、便捷、高效、安全。

第二章视频会议室的使用范围第四条视频会议室的使用范围包括项目会议、企业内部会议、部门会议、业务对接、培训等。

第五条使用视频会议室的领导、工作人员和参会人员必须具备一定的操作技能，并具备相应的设备和软件。

第六条为确保视频会议的顺利进行，使用视频会议室的人员应提前预约，预约期限不得少于24小时。

第三章视频会议室的使用流程第七条视频会议室的使用流程如下：1. 预约：使用人员需提前向会议室管理员预约视频会议室，包括时间、人数、设备需求等信息。

2. 安排：会议室管理员根据预约情况，安排视频会议室的使用时间和设备配置，并及时通知相关人员。

3. 配置：使用人员在使用前应检查设备和网络是否正常，并妥善设置会议平台和音视频设备。

4. 联接：使用人员应在预约时间前10分钟进入会议室，并及时与其他参会人员连接。

5. 会议：会议期间，各参会人员应按照会议议程进行讨论和演示，并将参会资料及时分享给其他人员。

6. 结束：会议结束后，使用人员应及时退出会议室，并检查设备是否关机，确保下一位使用人员正常使用。

第四章视频会议室的管理责任第八条视频会议室的管理责任主要由会议室管理员承担。

第九条会议室管理员的主要职责包括：1. 接受预约：接受使用人员的预约请求，并根据情况安排合理的使用时间和设备配置。

2. 设备维护：保证视频会议室的设备正常运行，并及时进行设备维修和更新。

3. 会议记录：记录视频会议的人员名单、会议议程、会议纪要等信息，并进行归档管理。

4. 问题处理：及时处理视频会议中出现的设备故障、网络问题和人员纠纷等各类问题。

5. 安全保密：负责视频会议室的安全管理和信息保密，并严格控制会议室的使用权限。

第十条使用视频会议室的人员应遵守以下规定：1. 遵守会议室预约规定，提前预约并按时使用，不得擅自占用和延长使用时间。

视频会议室管理规章制度

视频会议室管理规章制度第一章总则第一条为了规范视频会议室的管理，提高会议效率和质量，保障网络安全和信息保密，制定本规章制度。

第二条视频会议室是用于开展远程视频会议的场所，仅限于内部人员使用，禁止外部人员进入。

第三条视频会议室管理委员会是视频会议室的管理机构，主要负责视频会议室的日常管理和运营。

第二章视频会议室使用管理第四条视频会议室的使用时间为工作日的上午8:00至下午5:00，其他时间需提前申请并经审批才能使用。

第五条使用视频会议室时，需提前预约，预约时间不得超过2个小时，超时需重新申请。

第六条使用视频会议室时，应保持会议室整洁，离开时应将设备归位并按要求关闭设备。

第七条使用视频会议室时，不得损坏会议设备，如有损坏需赔偿。

第八条使用视频会议室时，需遵守会议室使用规定，不得发表违法违规的言论。

第九条使用视频会议室时，不得在会议室内进行私人活动，如有私人事务需处理，应离开会议室。

第十条使用视频会议室时，不得在会议室内吸烟、饮酒，不得带宠物进入。

第十一条使用视频会议室时，不得在会议室内放置易燃易爆物品。

第三章视频会议室安全管理第十二条视频会议室每年定期进行安全检查，发现问题及时整改。

第十三条视频会议室应配备安全监控设备，保障会议室安全。

第十四条视频会议室应制定火灾逃生预案，定期进行演练。

第十五条视频会议室内应配备急救设备，确保突发事件时能够有效处理。

第四章视频会议室信息保密管理第十六条使用视频会议室时，不得泄露公司机密信息，如有泄密行为将受到严厉处罚。

第十七条使用视频会议室时，不得将会议记录外传，如有非法传播行为将受到法律制裁。

第十八条使用视频会议室时，应注意保护个人信息安全，不得将个人信息泄露给他人。

第五章视频会议室违规处罚第十九条对于违反视频会议室管理规章制度的行为，管理委员会有权进行处罚，包括口头警告、书面警告、暂停使用视频会议室等处理措施。

第二十条对于严重违规行为，管理委员会有权向有关部门报告并进行处罚。

视频会议室建设建议标准

一、视频会议室建议标准会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米，天花板高度一般应大于3米。

会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙，主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。

主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝，且不宜有山水字画等复杂景物，在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志，要求使用简称（如河北**、内蒙古**等）。

少数民族自治地区应在汉字前（上）方添加用本民族文字书写的单位名称。

应选择适当的字体、字号和颜色，清晰地反映出本地会场的单位。

遵照人际交流的一般原则，会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列，使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。

会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑，听众席的人行过道应设在两侧，以达到会议画面的美观简洁和构图合理。

会议室的内饰装修应尽量简朴，室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。

会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调，禁用白色、黑色等色调。

噪声要求：会议室环境本底噪声要求低于35dB(A)，混响时间为0.8±0.2s,地面（地毯）、天花板、四周墙壁均应做吸音处理，四周墙壁及门窗与外界应有良好的隔音，隔声量不应低于40dB，以达到对内吸音、对外隔音、抑制回声的目的。

鉴于会议时间的不确定性，自然光的照度与色温也随时间不断变化，因此会议室应避免采用自然光源，而应采用人工光源。

会议室内所有窗户需安装厚遮光的窗帘，防止自然光破坏室内的光平衡。

会议室内照明光源应采用R.G.B三基色灯冷光源且颜色统一，照明灯光应分组可控，色温不低于3500K，不宜采用混光照明，一般不选用碘钨灯、白炽灯作照明光源。

光源宜采用面光源而不用点光源（如射灯、筒灯）。

主席台和听众席第一排是主要摄像区，一般其平均照度不应低于800Lux；其他区域平均照度不应低于500Lux。

会场显示设备周围的照度应在50－80Lux之间，图像文字区域的照度应不大于700Lux。

视频会议室设计标准

视频会议室设计标准
首先，视频会议室的空间布局需要合理规划，确保参会人员能够舒适地进行交
流和互动。

会议室的大小应根据预计的参会人数来确定，同时要考虑到摄像头的拍摄范围和声音的传播范围。

会议室内的座位布局要合理，避免出现盲区和阻挡摄像头的情况，以保证所有参会人员都能够清晰地看到和听到对方。

其次，视频会议室的设备配置是设计的重点之一。

在视频会议室中，摄像头、
麦克风、扬声器和显示屏等设备都是必不可少的。

摄像头的位置要能够全方位拍摄到参会人员，麦克风的布置要考虑到声音的传播和捕捉效果，扬声器的位置要能够确保声音的清晰传播，显示屏的大小和位置要能够满足参会人员的观看需求。

此外，还需要考虑到视频会议软件的应用和设备的兼容性，以确保视频会议的顺利进行。

另外，视频会议室的环境舒适度也是设计的重要考量因素之一。

会议室的光线
要能够满足摄像头的拍摄需求，避免出现光线不足或者光线过强的情况。

会议室的气温要能够保持在舒适的范围内，避免出现过热或者过冷的情况。

此外，还需要考虑到会议室的噪音控制，避免出现噪音干扰视频会议的情况。

综上所述，视频会议室的设计标准涉及到空间布局、设备配置、环境舒适度等
多个方面。

在设计视频会议室时，需要综合考虑这些方面的要求，以确保视频会议室能够满足参会人员的交流和互动需求，从而提高视频会议的效率和效果。

视频会议室要求

视频会议室要求视频会议室是一种高效的远程办公工具，它可以为不同地域的团队成员提供实时的视听交流环境，让办公变得更加高效便捷。

但是，要想让视频会议顺利进行，必须满足一系列硬件和软件条件，才能保证音视频传输质量、会议稳定性和信息安全性。

因此，为了建立一个高品质的视频会议室，有必要了解其基本要求。

一、硬件配备硬件设备是视频会议室运行的核心，其重要性不言而喻。

一般而言，视频会议室需要配备：高清摄像头、高质量麦克风、音响设备、高清显示器、高性能计算机、网络设备等基础设备。

同时，还需要满足一定的硬件要求，如带宽、延迟、分辨率、色彩管理等要求。

带宽要求：视频会议的数据传输量较大，需要大带宽支持才能保证稳定流畅的会议效果。

一般而言，每个会议室需要至少2Mbps的宽带连接带宽。

延迟要求：视频会议需要实时传输音视频数据，需保证较低的网络延迟。

延迟是指数据从发出到接收所需的时间，推荐的延迟应该控制在250ms以内。

分辨率要求：视频会议显示清晰度与分辨率直接相关。

目前常见的分辨率有720p和1080p，推荐使用1080p的分辨率。

色彩管理要求：为了确保图像的真实、准确和稳定，建议选择标准的色彩管理系统和设备。

二、软件支持除了硬件要求，视频会议室还需要软件支持。

常见的视频会议软件有Zoom、Skype、Webex、Microsoft Teams等，不同的软件需要满足不同的软件环境和应用要求。

具体而言，软件支持的重要因素包括：系统稳定：操作系统需要稳定、安全、可靠，以确保会议室软件的运行稳定性。

防病毒保护：为了保证软件的安全性，需要安装专业的杀毒软件，以反控制恶意软件的攻击和病毒入侵。

软件更新：随着科技的不断进步，视频会议软件的功能和性能也不断更新，建议及时获取软件更新，以确保会议的稳定性和安全性。

三、设施环境设施环境是建立高品质视频会议室的重要因素。

良好的设施环境可以改善音视频的传输效果和会议的参与感。

提高会议的交互性和效率。

视频会议室规范及要求

视频会议室规范及要求(2008-05-07 09:33:00)转载标签：杂谈视频会议室规范及要求视频会议中会场的设计对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。

设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。

为此，我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。

一、会议电视会议室总体设计要求1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

2、由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。

3、会议室内温、湿度适宜，空气流通。

4、应有消防设备和紧急安全通道。

二、会议电视会议室的大小与环境1、会议室大小会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。

大型会议室：会议室的面积在100M2以上中型会议室：会议室的面积在80M2左右小型会议室：会议室的面积在50M2左右视频会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。

建议按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。

2、会议室的环境会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。

从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。

会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。

会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃室内相对湿度：60％～80％室内环境噪声：48dB(A)三、会议室的布局布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：1、背景为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用蓝色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。

而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。

视频会议室建设指导意见和建议

视频会议室建设指导意见和建议对于视频会议室的建设，以下是一些建议和指导意见：1.位置选择：2.设备要求：3.网络需求：视频会议对网络的要求较高，必须有稳定、高速的网络连接。

建议使用有线网络连接以稳定性和速度优于无线连接。

另外，为了避免网络拥堵，建议让视频会议室的网络带宽优先级高于其他办公区域。

4.环境设置：会议室的布局应考虑到与视频会议参与人员的视觉交流。

建议使用中性色调和柔和的照明，以避免对视觉感知的干扰。

另外，会议室内的墙面和地板应选择吸音材料，以降低内部和外部噪音的影响。

5.安全和隐私：为了保护机密信息和保证会议的安全性，视频会议室应配备安全摄像头，以保护会议过程的录制和保存。

建议加密视频会议信号，以保护数据的传输和存储安全。

6.人员培训：在建设视频会议室之后，必须对相关人员进行培训，以确保他们熟悉设备的操作和软件的功能。

应该着重培训他们在远程会议中使用各种功能，例如共享屏幕、文件传输和实时文本聊天。

7.费用和维护：在建设视频会议室时，应考虑到设备的购买成本、维护费用和软件许可证的费用。

此外，建议制定一个定期维护计划，以确保设备和软件能够持续正常运行。

8.评估和改进：建议定期评估视频会议室的使用情况和效果，以了解是否需要进行改进和升级。

可以通过问卷调查和个别访谈来收集用户反馈和建议，以便根据需求做出相应的调整。

综上所述，视频会议室的建设需要考虑到位置选择、设备要求、网络需求、环境设置、安全和隐私、人员培训、费用和维护等因素。

只有综合考虑和解决这些因素，才能建立一个高效、稳定和安全的视频会议室。

视频会议室环境设计及要求

会议室环境设计及要求目录1、会议室室内温度及通风要求 (3)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求： (3)3、会议室家具的要求 (3)4、会议室家具的要求 (4)5、房间内外露设备对装修接口的要求 (4)6、控制室的装修要求 (6)7、灯光的要求 (6)8、电源配电的要求 (7)9、防雷接地的要求....................................................................................... 错误！未定义书签。

1、会议室室内温度及通风要求会议室环境要求参数如下：室内风速：0.1米/秒室内温度：18～22℃室内相对湿度：60％～80％室内环境噪声：48dB(A)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求：对于大会议室装修的主要建议分为以下方面：1)安装大面积的吸声天花板，尽量不要采用光滑、单调的吊顶天花，光滑的吊顶可能会影响整体的和声场效果。

2)墙壁尽量大面积的采用软包墙体或吸声材料或喷涂吸声浆体。

3)有玻璃窗的地方尽量安装双层玻璃，并配有吸声效果的电动窗帘。

4)地面最好使用地毯类，退其次采用木质地板结构，最好不要使用玻化石或大理石等。

5)顶部可吊装一些有艺术味道的吸声体。

6)顶部可采用吸声条，大小可以任选定制。

7)所有吸音材料的平均吸音系数大于或等于0.5总之，建筑声学对音响系统设计很关键，我们在进行电脑模拟声学设计时也会加以考虑，最好能够与电子会议室设计声学理念达成共识，从而使我们的设计更加严谨。

3、会议室家具的要求会议桌在设计上在满足一般会议的使用要求下还需要满足视频会议的需求。

提供会议桌的厂家在设计过程中，应争得建设单位和视频会议系统建设单位的设计意见再进行生产，避免因设计原因造成功能上的缺陷。

通常对会议桌的要求如下：1)主席台桌子高700-750(mm)，宽700(mm)，长可按750(mm)/人设计。

数字会议发言单元的开孔尺寸105L×40W(mm)、桌面桌插开孔尺寸:225*110*70(mm)；2)考虑会桌内部系统线缆路径；3)考虑条形会桌会桌与会桌的系统线缆路径；4)观众区会议桌宽600(mm)，长按照每人650(mm)/人设计。

视频会议实施方案要求

视频会议实施方案要求一、硬件设备准备。

1. 会议室设备，确保会议室内配备有高清摄像头、麦克风、音箱等设备，保证参会人员的语音和视频能够清晰传输。

2. 个人设备，参会人员需要准备笔记本电脑、平板电脑或智能手机等个人设备，以便在不同场景下参与会议。

3. 网络设备，保证会议室和个人设备都能够连接到高速稳定的网络，确保视频会议的流畅进行。

二、网络环境保障。

1. 网络带宽，会议室所在地区的网络带宽需满足视频会议的需求，保证视频传输的稳定性和清晰度。

2. 网络安全，确保网络设备和软件的安全性，防止会议过程中出现信息泄露或网络攻击的情况。

三、会议流程规范。

1. 会议预约，提前确定会议时间、主题和参会人员名单，确保会议的高效进行。

2. 会议议程，制定会议议程，明确会议内容和讨论重点，避免会议过程中的无效讨论和拖沓情况。

3. 会议主持，确定会议主持人，负责会议的主持和组织，保证会议秩序和效率。

四、会议参与方式。

1. 远程参会，对于无法到达会议现场的人员，提供远程参会的方式，确保全员参与。

2. 会议记录，对会议内容进行记录和整理，方便后续查阅和总结，保证会议成果的落实。

五、会议后续工作。

1. 会议总结，会议结束后进行总结，梳理会议内容和决议，明确后续工作任务和责任人。

2. 会议反馈，收集参会人员的意见和建议，对视频会议的实施进行改进和优化。

以上就是视频会议实施方案要求，希望各部门和员工能够认真遵守，确保视频会议的顺利进行，提高工作效率，推动工作的顺利开展。

只有在每个环节都做到位，才能真正发挥视频会议的作用，为企业的发展和进步提供有力支持。

视频会议室建设标准

视频会议室建设标准
首先，硬件设备是视频会议室建设的基础。

在选择硬件设备时，需要考虑到会议室的大小、参会人数和会议需求。

一般来说，视频会议室需要配备高清摄像头、高保真麦克风、高清显示屏和视频会议终端等设备。

这些设备的选购需要考虑到品牌、性能、兼容性和稳定性等因素，以满足会议的需求。

其次，网络环境是视频会议顺利进行的关键。

视频会议需要稳定、高速的网络环境支持，以保证会议的流畅进行。

因此，在建设视频会议室时，需要考虑到网络带宽、网络稳定性和网络安全等因素。

此外，还需要注意网络设备的选购和布局，以确保视频会议的网络环境达到要求。

会议室布局也是视频会议建设的重要一环。

会议室的布局需要考虑到摄像头的摆放位置、麦克风的设置、显示屏的布置和会议桌椅的摆放等因素。

合理的布局可以有效地提高视频会议的效果，使参会人员能够更加方便地进行交流和互动。

最后，会议室的管理维护也是视频会议建设的重要内容。

管理维护包括会议设备的定期维护保养、会议室的清洁和环境卫生、会议设备的安全管理和使用规范等方面。

这些工作的做好，可以有效地延长设备的使用寿命，保证视频会议的顺利进行。

综上所述，视频会议室建设标准需要考虑到硬件设备、网络环境、会议室布局和管理维护等方面。

只有全面考虑这些因素，才能够建设出符合要求、高效稳定的视频会议室，为会议的顺利进行提供坚实的基础。

布置视频会议室需要注意六大因素

一、会议室空间规划设计视频会议室的最基本的三个要素是：1、足够的空间会议室的空间主要根据参加会议最多人数来确定，必须同时考虑视频通信设备的摆设（包括监视器、音响设备）、与会者座位安排、与会者桌椅的空间及摄像机的取景等因素。

视频会议室通常使用广角摄像机，并具有放大缩小功能，以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头，同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方，使远端会议室能看到所有与会者的正面特写。

会议室内为保证良好的通气性，高度一般要求大于3米。

另外平均计算会议室中至少应保证每人两平方米的空间。

若按照180平方米的大会议室计算，扣除前排至监视屏的空间，应为160平方米左右，会议室的总容积应在500立方米左右。

会议室空间较大时，可考虑放置多部摄像机和多台监视器，它们的位置要根据与会者座位安排而定，以达到最佳摄影角度和视听效果。

会议室除保证视频会议要求外，平时可间作报告厅、学术讨论厅和一般会议厅，以提高其利用率。

等离子电视、摄像机的布置，应尽量使与会者处在较好的视觉范围之内。

在使用投影机时，应注意避免与摄像头相互照射。

视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线。

在建造或改建房屋时应事先埋设管子、安置桥架、预留地槽和孔洞等，以便穿线。

2、与会者座位安排通常采用一字排开或小扇形，可取得最佳摄影角度。

但从空间考虑，与会人数受到较大的限制，大半为4～6人的小型会议室；而大中型会议室大部分采用U字型，可容纳较多与会人数，但两侧与会者较难取得正面特写。

避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。

但是，如果会议室的座位后排高于前排，形成阶梯型，这两种布置可获得最大空间，同时也能取得最佳摄影和观看效果。

建议桌面采用中性或浅色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部，达到更好的效果。

不要使用白色的桌面。

若桌子是白色的，镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。

视频会议系统会场布置要求

视频会议系统会场布置要求
为保证视频会议的正常进行和流畅清晰,对各会场的布置要求如下：
1．会场备有两组显示设备(电视机、显示器、投影仪等）水平摆放,并且和与会人员正对，显示设备的大小要根据和与会人员的距离选择，其中来自其他会场的与会人会议情况图像必须用电视机或显示器显示,以保证画面的清晰，另一组显示双流PPT图像等的可以根据需求使用投影仪.
2. 摄像头摆放位置与显示设备的摆放位置要求基本相同，置于显示设备中间位置向上0。

5米范围内，如果需要摄入会场全景，摄像机位置还可以适当升高.摄像机到主席眼部的垂直角度不大于30度为宜，摄像机水平角度至少要保证覆盖全部的主要与会人员
3. 会议室要求照明充足，环境色温适中，会议区照明光源色温为3000－4000K，建议使用三基色灯(3200K）或日光灯(3500K），布置大致如下图.由于自然光色温较高（约5800K）,不同时间照度和色温不同,而且如室内有两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像，所以要求必须保证室内人工光源符合要求的同时，安装足以阻断自然光的窗帘。

视频会议室要求

2、会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，采用白底黑字，内容为“企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要求小于3欧姆。
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，
如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音台进入视频会议系统。 2、会议室应进行吸音、隔音处理，会场发言麦克风应远离音响设备，距离至少2米以上，防止混响时间过长，引起啸叫。
桌牌和背景墙
1、视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色，不宜摆放山水画、绿色植物等景物。标识内容为“LOGO+企业简称”，采用集团公司规范的颜色及字体，字的直径与摄像机到背板的距离长度比为1:20（如会议室纵深为20M，背景字直径应为1M），LOGO应略大于背景字。
会议室照明
1. 会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。 2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯” 效果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使用电光源。 3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX ，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置。 4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不应低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。 5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。 6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低于会场。

视频会议室要求

视频会议室要求为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明亮柔和，颜色协调舒展。

视频会议室详细要求可如下参考：1、电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。

会议室内的温度、湿度应适宜，建议室温为18－22℃，湿度为60％－80％较合理。

会议室的环境噪声级要求为40 dB(A)，进出门应考虑隔音装置，以形成良好的开会环境。

2、会议室的布局、照度会议室的照度：对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，对于电视机周围的照度应在50-80LUX之间，文件图表区域的照度不大于700LUX。

对三基色柔光灯具应能用调光台进行调光控制。

至少保证灯光能分级控制。

建议：各会议室须有明显标牌显示本会场名称。

墙壁：米黄色、浅黄色窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。

装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）不适挂有山水等景物画，可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。

桌椅：浅咖啡色、米黄色监视器（电视机或投影机）：正对于与会者中心位置，距地高约1.5米。

扬声器：位于会议室后面，距墙壁和电视机至少1米。

第一排会议桌面距离监视器距离：72英寸投影至少5米34英寸至少3米29英寸至少2米背投暗室：设在屏幕后方，要求不透光，宽窄高低依屏幕大小来定72英寸长至少3.5米（增加反射镜大约可以缩短到2.5米） 100英寸长至少4.5米（增加反射镜大约可以缩短到3米）控制室：用来放置编解码器、控制主机等设备的地方，与会议室之间用玻璃墙或门隔开，大小无特殊要求。

控制室与会议室相隔不宜太远，最好在隔壁。

控制室与主会议室之间在墙上设观察窗，尺寸为高80厘米、宽大于120厘米，下沿距离地面90厘米，便于技术人员操作。

控制室地板应采用防静电地板。

会议室的大小与电视会议设备及参加人数有关，在扣除第一排到监视器的距离外，按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到2.5平方米的占用空间来考虑，天花板高度应大于3米。