投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求

1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、

委托书、税务登记证、组织机构代码等）。

2、购买招标书（纸质和电子版），保存好购买标书的发票

（收据）。

3、招标文件

4、阅读招标文件，弄清如下问题：

A、招标的项目名称、项目编号或招标编号

B、招标货物的标段、名称、数量。

C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准）。

D、招标货物的付款方式。

E、其他需要弄清的问题。

5、制定投标计划

A、确定拟投标的标段

B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标

方答疑。

C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。并

注意如下问题：

C1、所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。C2、所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。

C3、标书撰写过程中，如何进行审核、共享。

6、方案确认、资料准备

A、制定标书的技术方案（产品品牌、灯具参数、制作周期、

价格、主要特点等）。一般以召开会议的形式进行，会

后形成电子版文件。

B、整理和投标相关已有资料(公司简介、营业执照、资质

证明文件、厂商公司介绍及资质文件、授权书)

7、投标文件的撰写

A、商务部分

该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了，只要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。

B、技术部分

技术部分撰写的依据是招标文件中的产品技术要求描

述，投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。

一般应达到满足或正偏离，其中主要技术原理、实施方

案等要求描述清楚。

8、投标文件的审核

A、文件是否齐全

B、格式是否符合招标文件要求

C、文件顺序是否正确

D、开标一览表、报价明细表灯价格是否正确，价格组成是

否合理

E、灯具型号、品牌是否正确

F、技术方案是否正确

G、承诺书是否符合甲方要求

H、答疑文件所涉及内容

I、其他需要审核的问题

9、投标文件的打印和密封

A、在投标文件打印前，核对其电子文档是经审核批准的最

终文档。

B、使用招标文件规定的纸张尺寸打印投标文件，投标文件

正本和副本的份数和招标文件的要求是否一致。

C、在装订器，检查标书是否有缺页和不清晰的地方。

D、法人和委托人在投标文件上签字或盖章。

E、在投标文件的规定位置盖章。

F、检查是否有漏签合漏盖的地方。

G、按照招标文件的要求和顺序对招标文件进行密封，密封

前要有专人对文件的顺序、分包情况进行核对，特别注意开标一览表、投标文件、电子文档(光盘)、正副本等的分包。

H、在包装的封口处加贴封条、盖章、签字，如有必要，在

包装外部加贴文件清单等。

10、投标文件的递交

A、携带投标文件、证明文件原件（如有要求）、参加开标

的委托人身份证、投标保证金（汇票、汇款证明原件、交款发票）、灯具样品、补充文件

B、按照招标方的要求，到规定地点对文件进行验证、交付

投标保证金并换取收据、将够买招标文件的收据换成正式发票、报到签名、递交投标文件、灯具样品。