浅谈企业流程再造与信息化

浅谈企业流程再造与信息化
浅谈企业流程再造与信息化

浅谈企业流程再造与信息化的关系

信息技术的飞速发展与普及应用带来的信息革命进而引发的社会革命要求我们的企业建立起适应新的信息社会竞争需要的企业模式。业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)正是在信息革命的大潮下提出的。信息革命是BPR发展的源泉,信息技术更是BPR进行的动力和帮助实现企业改革的有力工具。我们在进行企业业务流程改革的过程中,一定要充分发挥信息技术的驱动作用,来帮助企业更好地规划业务流程。同时,在进行企业信息化建设的时候,也要充分考虑BPR将会给企业带来的各方面的变革,以一种求新、求变的态度来进行信息化应用。只有信息技术与BPR管理思想双向驱动,才能更好地达到信息技术与管理思想的相结合,创造出完美的企业运作模式。

一、企业流程再造的产生和内涵

(一)BPR的产生

任何一种管理理论和方法都适应于特定的经营环境,适应于工业经济社会的时代背景,二战以后提出的众多管理理论主要基于“分工”的思想,如目标管理(MBO)、Z理论、全面质量管理(TQM)、适时制造(JIT)等,虽然这些管理理论都曾在特定时期作出过创新,但在全新的经营环境中,都有些不合时宜,无法给企业带来实质性的进步。企业自身的变革需要动力和压力的驱动。进入20世纪90年代以来,企业所处的商业环境发生了根本性的变化顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短、市场竞争日趋激烈。人们越来越清楚地认识和了解推动企业变革的三种驱动力(3C):客户(Customen)、竞争(Competition)和变化本身(Change),这一切构成了影响现代企业生存与发展的三股力量。工业经济时代的商业规则和“科层制”管理模式已不能使企业适应以3C为特征的外部环境,甚至严重影响到企业的生存。问题的关键不在工作本身和工作的人,而是在整个流程的结构和企业发展的着眼点,业务流程重组势在必行。业务流程再造理论的另一产生背景在于当美国企业感受到来自其他国家企业严重挑战时,而不得不针对自身竞争能力的不断下降做出反思。在全球企业经营环境变化迅速的过程中,一些早先业绩颇佳的美国企业由于墨守成规、固步自封,没有及时采取快速变革的措施以适应新的竞争形势,从而丧失了在日趋全球化的经济环境中的优势地位。20世纪80年代以后,美国企业开始积极向日本同行学习,并简单地认为将日本的成功经验移植过来就可以取得成功,但实际情况表明,这种改良式的变革并没有给美国企业带来明显的效果。在这种情况下,许多学者认识到,必须对现有的企业管理观念、组织原则和工作方法进行彻底的重组再造。BPR是1990年最先由美国前MIT教授h哈默提出;后来哈默与钱皮于1993年发表了《公司重组:企业革命的宣言》。此后,BPR作为一种新的管理思想,像一股风潮席卷了整个美国和其他工业化国家,并大有风靡世界之势。

(二)BPR的概念及其理论革新

根据哈默与钱皮的定义,“BPR就是对企业的业务流程(Process)进行根本性(Fundamental)地再思考和彻底性(Radical)地再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性地(Dramatic)改善”。可以说,企业再造理论的产生,是20世纪90年代以来管理理论的一大创新,给企业管理改革带来一个全新的视角。首先,BPR与原有管理思想最大的区别就是BPR强调按照“合工”的思想重新设计企业流程。业务流程再造理论的出现,一个明确的指向就是始自亚当·斯密的“劳动分工”思想。但是,分工理论在不断提高企业生产效率的同时,也给企业的持续发展套上了无形的枷锁。“分工”将一个连贯的业务流程侵害成数个支离破碎的片段,必然增加了各个业务部门之间的交流难度以及随之产生的交易费用。而且,随着社会背景发生了巨大变化,分工理论、分工管理对企业的不利影响愈加突出,这一点尤其表现在“分工”管理思想对企业信息、数据的肢解。由于经营过程中涉及的独立单位各自拥有信息,企业的信息也都被分割成数据碎片,因此大大增加了同一业务流程中的信息共享与信息传递难度。因此,哈默与钱皮创造性地提出了“合工”的思想,将原本属于一个业务流程的若干个独立操作重新整合起来,将被分割的支离破碎的企业流程按照全新的思路加以改造,从而获得适应新的经济时代的高效率和高效益。其次,BPR是以价值流为导向进行组织设计。哈佛大学教授波特将企业的业务流程描绘成一个价值链,竞争不是发生在企业与企业之间,而是发生在企业各自的价值链之间。只有对价值链的各个环节(业务流程)

实行有效管理的企业,才有可能真正获得市场上的竞争优势。因此,流程的思想实际就是坚持了顾客导向,按照价值增值的过程将相关的操作环节进行重新整合,组成高效率的、能够适应顾客需要的完整的流程,并以此为基础重新设计企业的组织结构。最后,BPR与原有管理思想的另一个显著差异在于BPR是用彻底的变革代替渐进式变革。与采用改良方式推动企业管理发展的思路不同,企业再造从一开始就要进行完全彻底的变革,而且这个变革直接针对经历多年的分工思想,为管理理论的发展重新奠定了重要的基石。例如,全面质量管理与企业再造理论一样强调顾客的需求变化的满足,注重跨职能的工作流程。但全面质量管理是一种改良措施,其提高产品和服务质量的活动是在现存的流程中进行的,而企业再造则是抛弃现存的流程而代之以全新的业务流程。

(三)BPR的前提条件

1.高度发达的信息技术。业务流程再造是建立在信息集成原则和信息化手段的基础上的,随着信息技术的不断发展,企业流程再造开始随之由低向高层次转变。美国波士顿大学管理学院教授芬卡特拉曼(Venkatraman)把信息技术促成企业转变分为五个层次,信息技术在企业中被运用的层次越高,改造就越彻底,流程的效率就越高。如果企业没有信息技术手段,它就无法进入业务流程再造的真实过程。

2.高素质人才。企业流程再造要求企业相关管理人员中必须是既懂管理,又懂业务流程、信息技术等多种综合素质的通才。处于新流程和新团体中的员工,必须具有大致相当的视野、素质和工作价值观,否则就难以进行有效的沟通,也无法进行目标管理与自我协调。

二、信息技术驱动企业流程再造

(一)利用信息技术优化企业业务流

传统的企业经营运行过程中存在事务流,商品交易过程中的所有单据和实务操作过程、物流、即商品的流动过程,资金流即交易过程中资金的流动过程,通过建立企业的intranet与internet互联,运用各种办公自动化软件和应用软件可以有效地以信息流体现其流动过程,实现三流归一,即综合为信息流,同时消除原其他三个流中所存在的不必要的环节,消除对企业增值过程中无效的步骤,进行流程整合与优化,使信息流直接体现出企业的价值流。

利用信息技术不仅可以实现由信息流替代资金流。过去企业内部资金往来通常是通过各种票据、帐单等实现。运用信息技术可以用电子货币代替资金票据,在企业内外部开展电子货币形式的业务往来。近几年来ERP(企业资源计划)软件的迅猛发展使电子数据货币的表现从内容到形式都有了进一步的发展。在ERP产品中,资金流被信息流代替,票据货币被电子货币代替,这种资金流在数据库中实现了物料信息与资金信息的集成,使得传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来,不仅说明帐务的资金现状,而且追溯资金的来龙去脉——例如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来等,按照物料位置、数量或价值变化,定义“事务流”,使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。

信息流除了能够代替资金流还能够代替事务流,事务流通常发生在高层的决策和控制,以及中层的管理与运作上。传统的企业内部的事务流是通过电话、电报、通知、传口信以及面对面沟通等方式完成。这种沟通方式由于中间环节多,信息传递速度慢,不能够满足翔实准确的要求。运用信息处理技术和设备可以变原来的事务流为信息流,由信息流体现出企业各方面的事务运作。比如可以通过内部邮件系统来传发数据和信息。通过网上会议,视频会议系统可以使同一企业的员工在各地都可以参加会议,免去其车马之劳,又可以极大地降低费用和成本。竞争激烈,企业只有向时间要效益才能够更好地把握瞬息万变的市场机遇。

利用信息流可以更好地改善物流管理。对于一个企业来说,没有物流是不可能的。信息技术的利用,可以达到物流优化的目标,即能够记录和跟踪物流信息,使企业可以在任何时间,知道任何物品的地点、状态,甚至通过物流与资金流的结合,可以跟踪到当前物品所体现的价值和反应点到点的物品价值的变化。通过信息流的协助建立起更加合理的物品管理体系和物流配送体系。

20世纪90年代初,美国福特汽车发动机公司在北美的应付账款管理部门尽管有500多名员工。但供应商还是经常报怨延误付款或货款不一致。经过分析发现,每笔款项目的支付都是以采购订单、到货收据

和供应商发票三方信息相一致为基础的,而大部分员工的工作时间都花费在人工核对这些单据上,福特公司利用信息技术对该业务过程进行了重组,形成了无单据业务处理。采购部门直接将订单输入一个共享的在线数据库中,而验收部门在验收到货时直接检索该数据库,由系统进行自动匹配与核对,并自动生成付款支票省略了各种票据在不同部门之间的人工传递和核对过程。不仅节约了75%的劳动力,提高了工作效率和质量,并且为决策部门提供了及时准确的财务信息[2]。

利用信息技术可以将原先用手工处理的、非规范的业务处理过程信息化、规范化,建立以数据库为基础的信息系统支持业务处理流程,应用基于intranet的数据库共享将原有的串行业务模式变为并行处理模式,提高其响应速度,将原来周期性的处理业务方式改为基于网络数据库的在线实时处理方式,改善业务信息的及时性,实现intranet/internet网互联,将传统的低效,高成本会议,电话,出差旅行等人际沟通方式改变成为高效,廉价的电子通信方式。

信息技术还可以使原有的业务流程由单一的直线型转变为实时跟踪反馈型。比如一个产品的生产销售过程一般要经过市场调查、设计、生产、销售到客户等几个环节。而这种生产销售价值链由于受市场供求和消费者选择的多样性、易变性的影响,经常是生产出的产品不能抓住瞬息即变的市场,不能反映最终客户的需求。这样不但不能取得预期的收益,反而造成大量的人力、物力、资金的浪费。而利用各种信息处理技术和设备、互联网络可以把客户、企业的设计、生产、销售、财务等各个环节联系起来。通过市场调查设计部门设计出产品雏形,客户可以通过网络媒体和其他方式立刻对该产品作出评价,生产部门同时评判该产品的在生产工业上的可行性,财务、销售部门对产品的预期成本和市场承受能力亦进行评估,预测产品是否能最终畅销(如图1所示)。这样不等产品设计出来就可以及时对其是否投产做出判断,在减少企业人力、物力、资金浪费的同时可以大大的缩短生产周期,以更快、更准确地把握市场需求。

(二)利用信息技术优化企业组织结构

由于受个人处理事务及信息能力的限制,过去的企业组织结构中,存在着很多重叠的部门和一些中间管理层来完成企业内部的上情下达,下情上呈。其组织结构的划分通常是按照各自的业务内容及不同功能而界定的,如供应、销售、生产、管理、财务、人事等等。这些部门间通常是各自为政缺乏沟通,由此又不得不设立一些中间管理层来协调各部门的团结协作,使得整个组织机构臃肿,非增值环节过多。利用信息技术,可以在各部门间架起网络沟通的桥梁。通过各种办公软件及网络通讯设备,实现各部门及个人之间的信息交流沟通。企业还可以建立自己的信息系统来完成企业的经营运作。而这种可以称其为内部电子商务形式的开展必然会对企业内部的组织、结构和功能造成较大范围内的撤并和重组。企业组织结构会由垂直型、阶梯型向扁平化方向转变。每个人都可以通过内部网络与企业组织中的管理人员及同事沟通。不容质疑,最终起上情下达,下情上呈作用的中间管理层将由企业内部商务的系统代替。如图2中,原有的以企业职能划分的机构形式,变为了按流程划分,这样不仅可以提高整个企业运作效率,而且避免由于中间环节的失误或其他原因而造成的流程运作不畅。很多事实表明商品增值因素小部分来自商品本身,而大部分来自非商品属性的辅助运作与服务。以北京火车售票为例,以前要实现在北京站、北京西站、南站、北站共享售票服务,就需要在各个站点之间建立很多中间联系的机构及其管理人员对各地的车票剩余进行跟踪统计,然后还要通过很多中间管理人员进行相互间的交流沟通才能完成。整个实现的过程存在着大量的人力浪费和不必要的中间环节,时间漫长且失误很多。通过建立异地火车售票系统,各地的车票销售情况通过共享数据库实现了售票数据实时更新,可以更快更好更准确地为旅客提供满意服务。而原来起中间沟通的中间管理层人员就失去了过去的作用,需要进行撤并整合,使企业达到扁平化运作。

另外利用信息技术,可以减少或撤销一些部门,在整个社会系统的供应链中把它们独立出来,建立专业化程度高,工作效率更好的企业业务形式。比如会计师事务所,律师事务所,以及专门的采购公司,营销公司等。通过Extranet/Internet与整个大的供销环节中的上游及下游企业结成良好的合作伙伴关系,把他们看成为组织网络系统一部分,可以实现资源的共享,信息的快速准确传递,提高了企业的营运效率,大大改善其售后服务。

(三)信息技术促进企业与外界环境整合

信息技术应随着世界经济的一体化、网络化,逐步渗透到社会经济的各个环节。随着信息技术的发展和电子商务手段的完善,传统意义上的竞争在内容和形式上都发生了本质的变化。传统观点从产品和市场这两点看待竞争。你的产品或服务优于对手,你就会占领市场,你就是赢家,今后这将仍然是重要的。但是电子商务的普及和深入,市场需求的多变性和多样性要求不断地对生产组织、设计、工艺等提出更高、更严格的要求。市场变化的速度越来越快,贸易也越来越“透明”,传统的家庭式的生活单元化、独立化的企业将面临生存危机。企业需要在这个环境中与其他企业共同发展,既有竞争,又要讲究合作[3]。因为企业与其上下游供销商以及消费者之间不再是一般的业务往来对象,而是利益休戚相关的合作伙伴。

信息革命带来的社会革命必然要求全球经济将在网络时代完成新一轮的产业结构调整和社会分工。企业对超额利润的追求最终会导致新的社会平均利润的形成。而社会分工要求我们以更加专业化的处理去定位企业在生产价值链上的角色。达尔文的生物进化学说反映了生物物种的优胜劣汰,同样在经济领域也存在着价值链的优胜劣汰,社会要求有更加优秀的生产价值链的出现,以更快、更优质的产品服务于我们的社会。这就要求我们全行业供应链的每一个环节达到信息的准确和及时沟通。信息技术的发展与应用给企业架起了一个安全、快捷的桥梁。在没有信息技术支持的情况下,受地域和信息交流障碍的限制是办不到的。而我们的企业通过intranet接入internet可以与世界各地的潜在伙伴进行信息与商务往来。企业甚至可以与上下游企业通过建立共享数据库,达到信息的快速交流与沟通。如wal-mart公司就是通过与供应商建立共享数据库,让供应商可以实时跟踪自己的产品库存,采取主动上门供货服务的方式帮助wal-mart安排库存定购。供应商利用自己更专业的库存跟踪和订货服务代替了wal-mart公司自己安排库存计划的方式,使整个供销环节更为顺畅合理。正是这种成功的企业组织结构使得wal-mart连锁店老板沃尔顿家族的4个成员成为福布斯杂志2001年公布的世界十大首富的第七至第十位。

(四)信息技术帮助固化企业改革文化

企业文化是企业这个社会组织在生产过程中所创造的精神财富和物质财富的总和,它是以经营哲学和企业精神为核心,以企业的生产经营活动、组织制度、物质环境、行为形象为载体,物质文化、组织制度文化和精神文化的有机统一合理论概括[4]。而BPR作为一种改革思想,也是一种文化,一种使企业能够成为一个不断学习,不断适应新环境求知、求新、求变的企业文化。文化是需要积淀,积累才能形成的。一个企业的文化也是随着社会经济大环境和企业自身的长期经营积淀形成的。要想达到企业改革的目的,必须能够证明新的企业流程,企业文化的优越性。但企业的改革是一个长期的过程,而且改革的成果具有滞后性,很难在短期见效,有时候甚至会造成企业业绩的阶段性的滑坡或倒退。所以企业改革在短期内形成的新文化很容易遭到旧文化的反扑。信息技术在企业中的应用,可以很好地使企业员工感受到信息技术带来的巨大便利。在充分享受信息技术带来的工作效率的提高和工作中的轻松惬意的同时,会自愿地把信息技术作为自己工作学习的一部分,培养出一种企业信息文化,巩固企业改革的阶段性成果。信息文化具有1)导向功能;2)约束功能;3)凝聚功能;4)融合功能;5)辐射功能。信息文化作为企业文化的一部分,在反映信息时代特征的同时,更为企业BPR文化的形成起到了催化剂、粘合剂的作用,这样可以更好地巩固和完善BPR革命的结果。

三、企业流程再造推进企业信息化

(一)BPR有利于企业进行信息规划

BPR思想产生于信息时代,它包含了过去很多优秀的管理思想和方法。BPR要求站在一个战略的高度,站在信息社会前沿的角度去改革我们的企业,使其能够满足信息时代,网络经济时代竞争的要求。BPR虽然没有给我们的改革提供完善的改革方法和工具,但给改革注入了一种思想,指明了改革的方向,那就是创造适应网络经济时代竞争要求的,以电子商务、网络经济为总体方向的企业改革与信息技术应用道路。正如马克思主义哲学是自然科学、社会政治等科学的理论总结与升华一样。BPR来源于信息时代,更要服务于信息时代,它对我们企业革命具有重要意义,同样对企业信息规划也具有积极的引导作用。

过去我们的企业在进行信息规划时,通常只是把原来的业务处理自动化,计算机化,这样得到的信息化应用方案通常不能很好地支持企业的长远运作。并且在进行企业信息规划时,通常是按照职能划分来考

虑信息系统模块设计,而不是以业务流程为基础,致使信息化应用只是存在于流程上的个别处理环节,形成了一个个信息化孤岛,信息流没能够真正的流动起来。

进行以流程为中心的企业BPR再造,塑造新型的企业改革文化,在此基础上进行企业信息规划,可以更好地提出企业需求,更好地设计企业信息化应用的长远规划。

(二)BPR有利于企业信息化方案的实施

企业在实施信息化方案的时候,由于信息技术本身对企业业务流程、组织结构、企业文化都会有很多影响。如果不能很好地规划实施,就很容易中途流产,即使软硬件系统都已到位,具体的应用也很难贯彻下去,这样不但没能改善企业运作效率,反而成了额外的负担。现在很多企业都在上ERP系统,但是没有深刻的认识到ERP本身包含了很多管理思想在里面,只有进行企业全方面的改革,围绕ERP产品塑造新型的企业运作模式,才能取得最终的实施目的。可以说,现在几乎所有实施了ERP项目的公司都没有达到预期的目标,其关键就是因为没有能够很好地贯彻企业业务流程再造这一信念。

企业进行BPR可以更好地实现信息化目标,在信息化方案实施的过程中,充分考虑企业业务流程,组织结构以及企业文化等各方面可能产生的变化,变被动地接受企业信息化为能动的为信息化方案的实施提供有利的支持,把BPR企业改革的思想贯穿于整个信息化的过程中才能更好地达到企业信息化目标。

四、流程再造与企业信息化要相辅相成

(一)BPR的开展必须利用信息技术

企业革命的呼声带来了企业流程再造的热潮。在美国很多大企业都进行了BPR,如通用公司、底特律公司以及Cisco,Dell等世界知名IT企业,中国的企业咨询、企业策划公司随之也得到了蓬勃发展。一时间,企业纷纷慷慨解囊向流程咨询公司申请流程重组与改革。

BPR的早期实践很多都取得了不同程度的成功。根据美国Deloitte&Touche的一份调查报告显示,不少实施了BPR的企业表示最终结果远远小于预期。这其中包含很多原因。我们认为有一条非常重要的原因,那就是没有充分认识到我们这个信息时代的特征,没有充分利用信息技术的巨大作用来进行BPR。

信息革命带来了BPR,所以BPR的开展必须利用信息技术,围绕最终的网络经济而展开,否则是行不通的。这是由我们的时代——信息时代,我们的社会——信息社会的大背景决定的。必须看到,信息技术是驱动BPR的原动力,BPR的开展必须依靠信息技术。美国是BPR的先行者,有过很多成功的经验,同时也有着很多失败的教训,成功与失败的经验都告诉我们必须把信息技术看作一个积极因素,一个有力工具才能更好地完成BPR的目标。单纯地由企业CEO及管理人员来考虑企业改革,忽视或漠视信息技术的积极因素是不可取的。企业改革必须在CIO的有力参与下才能达到改革的目的。要达到企业运作的高效率,进行流程撤并和整合,消除中间冗余环节和路径,而这在没有信息技术的情况下几乎是不可能的。由于人类受其掌握和运用信息能力的限制,使得信息传播的广度与深度成反比关系。即如果信息传播要求横向扩散必须有很多中间人员来进行信息传递和沟通。信息传播深度的纵向发展要求由中间管理层的存在来进行信息的上情下达,下情上呈。这些对价值不产生增值的冗余环节和过程在没有信息技术帮助的情况下是必须存在的。信息处理技术和设备的应用可以同时提高信息传播的广度和深度。例如我们可以利用邮件服务系统在企业中进行信息的传递和交流。利用共享数据库和共享设备增加信息的利用价值,避免重叠,重复流程和环节的出现。所以企业要实现业务流程再造的目标必须充分利用信息技术,考虑企业电子商务发展的需要。

(二)企业信息化离不开BPR的指导

利用信息技术可以大大提高企业的运作效率,增强企业的竞争力,加强对市场信息的捕捉能力和反应速度。所以很多企业都建立自己的信息系统,借助各种信息处理工具设备来提高自身竞争优势。但早期的信息系统建设由于只注重对原有业务流程的自动化、计算机化,很少考虑计算机与MIS系统在企业内部使用的总体方向,各部门间几乎没有合作,大部分数据处理仅限于各部门内部,各部门也都在开发与使用自己的系统。这样造成了大量的信息冗余和数据处理资源的浪费。随着软件工程的发展和信息处理技术的完善,MIS系统的建设也逐渐走向成熟。我们经历了MPR、MPRII、ERP等MIS系统。但是从目前的使用情况来看仍然是收效不大。其原因是企业MIS建设主要是从技术角度去实现原有的工作流程,却没有考虑

到信息革命要求企业建立起适应信息社会的企业组织结构、经营模式与运作方式。结果是最优秀的技术并不能带来最好的企业绩效。实践证明,单纯的把原有流程套上电脑的外壳是不行的。

例如美国福特汽车公司北美货款支付中心有500多名雇员,其业务量大而繁杂。公司企图通过建立管理信息系统,达到减轻劳动强度,提高工作效率,预计可以减少了20%的员工。然而,当福特公司发现他们拥有22%股份的日本马自达汽车公司完成同样的业务只要5名雇员时,感到非常惊讶,即使福特汽车公司的规模和业务量比马自达公司大,那最多也只需要拥有100余名员工。于是,他们开始进行流程重组,通过业务集成、调整业务处理的程序和方式,减少中间环节,从而极大地提高了工作效率,并相应地减少了75%雇员。福特公司的例子很好地说明了企业单纯地进行信息系统的应用是不行的,信息数据和程序模块上的整合必须配以相应企业业务处理流程的再造与改革才能实现。

信息技术的应用一定要着眼于企业长远发展和竞争的需要,不能简单地把企业某些业务处理的自动化,计算机化当作是企业信息化。这就很容易形成信息化的孤岛,不但不会给企业带来多大的效益,很可能还会给企业发展带来障碍。所以我们一定要站在信息时代,信息社会的角度,站在企业长远发展和竞争需要的高度上,立足企业改革,将其前瞻的管理思想和先进的信息技术相结合,才能更好地实现信息技术服务于企业改革和发展,企业改革和发展积极引导信息技术的应用。企业进行BPR不能脱离信息技术和电子商务。而信息技术、电子商务作为信息时代、信息社会的生产力发展的强大推动力,对企业业务流程再造和改革将起到强有力的支撑。BPR的实践过程中,要充分认识和利用信息技术、电子商务等工具来帮助企业在业务流程上进行优化整合。

(三)BPR与信息技术的互动关系

当今的时代是信息时代,是变革的时代,我们的企业面临着一场信息时代的企业革命。企业革命要求我们建立起适应信息社会竞争需要的企业模式和运作方式。

信息技术带来了BPR,同时信息技术为BPR的实现提供了有利工具。同样BPR对企业信息化方案的实施具有很强的指导意义和支持作用。没有信息技术,BPR是不可能成功的,同样在企业没有BPR思想指导和配合下进行的企业信息化也很难达到预期的目的。从某种意义上来说,在信息时代的今天,我国的企业在信息化进程中不进行BPR,企业信息化只能是事倍功半。所以在企业信息化过程中,要充分考虑信息技术究竟将为企业带来怎样的改变,BPR的思想如何才能积极地引导信息规划乃至方案的实施。企业要进行改革也要充分考虑信息技术的作用,把信息技术作为一种强有力的驱动力来帮助企业推进流程再造。

总之,我们所处的时代是一个变革的时代,是一个信息时代。企业的前进和发展要求从时代的背景下进行其业务流程再造,这就要求信息技术与BPR相辅相成,二者双向驱动,互相支持,只有这样才能更好地达到信息时代企业变革的目的。

信息系统规划与企业业务流程再造知识讲解

信息系统规划与企业业务流程再造 前言 业务流程再造理论及企业信息化理论作为两种先进的管理理论为企业在市场竞争中获取竞争优势提供了有力的支持。然而,人们在实施BPR时发现,企业在优化业务流程时,如果离开信息化手段实施BPR是十分困难的。同时,很多企业在投入巨资进行信息化建设后,却发现达不到预期目标,要么超过预定时间、要么超过预算,迹象表明众多企业在IT应用方面的投资,似乎遇到一个巨大的黑洞,使得企业的大量投入见不到回报。 1企业信息化的认知与探讨 1.1 企业信息化定义 企业信息化是指企业在生产、管理、经营等各个层次、各个环节和各个领域,采用计算机、通信和网络等现代信息技术,充分开发、广泛利用企业内外部信息资源,不断提高生产经营管理决策的效率和水平,逐步实现企业办公自动化,管理科学化,决策智能化,从而为企业在市场竞争中赢得优势。 1.2信息化对企业的影响 信息化对企业的影响主要体现在以下几个方面: 1、信息系统的开发与利用缩减或优化了企业业务流程。第一、省去了传统模式下的信息传递中间环节,信息传递根据业务需求设定。第二、省去了传统模式下大量存在的重复信息的录入。第三、省去了传统模式下大量存在的校对环节。第四、省去了传统模式下的大部分信息搜集、汇报与分析环节。 2、信息系统的开发与利用,使企业组织结构向扁平化方向发展。企业决策权向下转移并逐步分散。经营信息可直接通过信息平台传递到决策层,决策层也可以通过网络,邮件,甚至短信对客户经理提出的价格,折扣进行审批。信息系统的使用使决策者管理幅度加大,组织结构向扁平化方向发展。 3、基于网络的信息沟通与共享,破除了企业各部门间的信息隔膜,提高了组织间信息沟通的效率,增强了组织结构的灵活性与有效性。同时,企业能够更快的对信息进行分析和挖掘,找到有用的信息,提高了组织的灵活性。 2 企业业务流程再造的认知与探讨 2.1 业务流程再造定义 迄今为止,已有不少学者对业务流程再造做了不同的定义。

企业信息化建设与管理系统

浅谈企业信息化建设与管理 时间:2015-08-10 来源:学术堂所属分类:工商企业管理毕业论文本文字数:8943字 内容摘要 随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,信息不仅已经成为企业发展的决定性因素,而且还是最活跃的驱动因素。在此背景下,本文分析了我国企业信息化建设的现状,阐述了企业信息化建设与市场竞争力的紧密联系,提出了如何完善企业的信息化建设来提高企业本身的市场竞争力。 关键词 集成化;信息化;竞争力 目录 第一章绪论 (4) 第二章企业信息化建设与管理 (5) 2.1企业信息化建设与管理 (5) 2.2如何加强企业信息化建设与管理 (6) 第三章我国企业信息化现状及存在的问题 (8) 3.1 我国企业信息化现状 (8) 3.2 企业信息化建设中值的思索的问题 (11) 第四章企业信息化与市场竞争力的关系 (17) 4.1 提高企业的整体管理水平 (17) 4.2 促进组织结构优化,为企业赢得竞争优势 (18) 4.3 加快企业信息化建设的步伐来赢得市场 (19) 总结 (21) 参考文献 (22) 后记 (23) 第一章绪论 当我们迈进21世纪的时候,加入WTO(世界贸易组织)成为我国“十五” 计划的良好开局和重要内容而备受国人重视。加入WTO旨在使我国经济融人世界经济主流之中,缩短我国与西方发达国家的经济差距;但我们也必须看到“入世”

不仅在经济运作层面和体制制度层面对我国产生冲击,同时,企业建设和管理文化层面也同样受到影响。 加入WTO以后,我国经济将采用信息化带动工业化的发展战略,实现跨越式发展。信息化建设首先要从基础工作抓起,主要有办公自动化的管理、业务管理、信息服务等;只有做好这些信息化的基础工作,才能进一步加强信息化建设 第二章企业信息化建设与管理 2.1 企业信息化建设与管理 企业息化建设是一项系统化工程,它涉及到办公自动化、业务管理科学化、信息服务网络化、商务活动电子化等等这些对企业的未来发展带来新的机遇。 1 办公自动化管理 随着时间的推移,企业文件资料积累堆积如山,给文件保管、查询带来极大困难。传统的办公程序,从文件起草、传阅、审批、归档、借阅等各个环节,常常存在浪费纸张、文字不清、传阅不及时、文件去向不明等现象。而信息化下的办公自动化。只要一台电脑,将所有文件输入进去,无论何时何地,通过主题词和全文检索进行查询,这样做既安全又省时,又准确,能够极大地提高工作效率。 2 业务管理科学化 在信息化条件下,企业的业务从调研、立项、签约、履约到后期的服务,都可以进行科学管理,例如快速准确计算各种存在大量内部运算关系的业务报表,随时掌握大量的现有客户和潜在客户,对业务市场做出科学的预测和分析,对租赁合同、工程项目合同等各种业务数据建立数据库,利用检索查询程序生成各种报表,绘制各种统计图形,实现日常管理、综合分析和预测功能。 3 信息服务网络化 企业利用现代网络技术,可以在互联网上建立自己的网站,宣传自己的产品服务于客户,并与其他企业建立实时互动的信息交换,达到生产、流通、交换、消费各环节的统一协调。 利用网站向客户提供详尽的企业产品信息和服务介绍,减少企业宣传成本;利用网站向客户直接进行产品销售和提供服务。增加企业收入;利用网站建立企业信息系统,提高工作效率。企业建立网站后还可以设置自己企业域名下的电子信箱,大大提高企业通讯效率,提高市场竞争能力,极大降低经营成本。借助互联网,决策者得以迅速了解党和政府的路线、方针、政策与新闻,及时掌握国内、国际市场行情和供求信息。 4 商务活动电子化

时代光华 信息化与业务流程再造 标准答案

时代光华信息化与业务流程再造答案

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学习课程:信息化与业务流程再造 单选题 1.20世纪90年代的资料显示,信息技术的冲击依赖于组织结构、管理过程以及劳动力的技能和教育方面的互补性变革。这三方面都受到()的巨大影响回答:正确 1. A 企业战略 2. B 企业文化 3. C 企业资金来源 4. D 企业管理 2.在企业的五个重要组成部分中,企业的核心是机构、人员职责和()回答:正确 1. A 管理过程 2. B 战略 3. C 技术 4. D 资金 3. 信息官属于()回答:正确 1. A 管理部门 2. B 技术部门 3. C 咨询部门 4. D 公众 4. 在企业的五个重要组成部分中,企业的核心是()回答:正确 1. A 机构、战略和人力 2. B 机构、管理过程和人员职责 3. C 战略、人力和技术 4. D 战略、过程和人力 5.有三种关键的因素影响企业的五个重要组成部分。这些因素不包括回答:正确

1. A 行业走向 2. B 技术环境 3. C 企业文化 4. D 资金来源 6.以下哪种不是未来企业的运作形式回答:正确 1. A 贯穿全企业的横向交流 2. B 企业间的纵向交流 3. C 虚拟公司或虚拟企业 4. D 小公司集团,通过各种同盟和协约间的相互协作 7.下面关于灵活组织的理解哪种说法是错误的回答:正确 1. A 新的灵活组织机构更依靠员工自身的行为 2. B 灵活组织机构依赖于贯穿全企业的横向交流 3. C 员工要负责从企业中不同的地方收集他们所需要的支持 4. D 新的灵活组织机构中更依靠的是管理层行为 8.信息技术的冲击依赖于哪三方面回答:正确 1. A 组织结构、管理过程和企业资金来源 2. B 企业资金来源、管理过程以及劳动力的技能和教育方面的互补性变革 3. C 组织结构、管理过程以及劳动力的技能和教育方面的互补性变革 4. D 组织结构、管理过程和企业战略 9.在业务流程再造最终确定的核心过程中都具备一个主要的支柱,称为回答:正确 1. A 信息技术 2. B 人力系统

浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性

浅谈企业信息化建设于企业管理之重要性 [摘要] 为提高企业生存能力和赢利水平,企业应优化其企业管理水平,并加强企业信息 化建设。加强企业信息化建设是提高企业管理水平的重要手段,是提高企业生存 能力和赢利水平的必要前提和利器,对企业管理意义重大。 [关键词] 企业信息化企业管理 市场经济中,生存和赢利是任何企业都无法回避的重要问题。在激烈的市场竞争中,企业为求生存就须提高其核心竞争力,就须提高其生存能力和赢利水平,就须提高优化其企业管理水平。随着企业管理的发展,越来越多的企业管理者注意到:加强企业信息化建设是提高企业管理水平的必要条件和利器,加强企业信息化建设对企业的生存和发展意义重大。目前,企业信息化已经并正在国外企业中引起一场管理方面的革命,对企业管理的影响非同一般。 1 企业信息化及其必要性 《子兵法》说“知己知彼,百战不殆”,意即在战争中能够优先掌握敌我两方足够多的有效信息的一方将立于不败之地。商场如战场,信息对于激烈竞争中的企业同样重要。 及时、准确、充分和系统的有效信息,是企业能够进行科学管理的必要前提;否则,企业管理者将无法进行各种科学的分析、预测、判断和决策,无法针对各种外变化进行及时、积极和有效的调整和应对,无法有效正常运营,在管理上会变得被动和盲目。同样,没有成功、系统的企业信息化,企业管理的计划、实施和总结都将不能有效进行,企业将不能成功应对激烈的市场竞争。 所谓企业信息化就是借助以计算机、互联网等先进技术为代表的信息手段,将企业的经营及管理流程在线实现, 并使企业管理层真正可以在线获得完整而明晰的“信息”。企业信息化是有效企业管理的必要条件。 企业信息化是提高企业管理水平的前提和利器,企业信息化建设对企业管理意义重大。 2 企业信息化建设 因为企业信息化对企业管理的重要性,企业管理者应高度重视本企业的信息化建设。企业信息化建设,应从企业的切身实际和需要出发,系统规划和有效实施,以为企业管理服务为根本,以增强企业核心竞争力为目标,以能否增强企业赢利能力作为自身建设成功与否的衡量标准。企业信息化和企业管理都是动态的永无止境的过程,不可能一劳永逸,需要不断的根据主客观条件和要素的变化而不断创新。 2.1企业信息化建设的原则 企业信息化建设必须从企业的实际情况出发,不能滞后,更不能冒进,而应切实坚持与提高企业管理水平结合起来。

浅谈企业集团信息化建设的难点

浅谈企业集团信息化建设的难点 【摘要】现代企业的运营越来越依赖于信息系统。信息技术是科技的核心要素,每一重大突破,都孕育着生产力的新飞跃。中国许多大型企业集团纷纷开始建设管理信息系统和决策支持系统,以提高集团集中管控能力和决策支持水平,降低大型企业集团的运营风险,保证财务管控顺利进行。 【关键词】企业集团;信息化建设;难点 现代企业的运营越来越依赖于信息系统。信息技术是科技的核心要素,每一重大突破,都孕育着生产力的新飞跃。在国家有关部委的要求和指导下,在国际交流和竞争压力不断增大的情况下,中国许多大型企业集团纷纷开始建设管理信息系统和决策支持系统,以提高集团集中管控能力和决策支持水平,降低大型企业集团的运营风险,保证财务管控顺利进行。 目前,企业集团虽重视财务信息化系统建设,但在许多方面仍不完善。主要有企业管理信息系统层次较低,还没有完全实现集团各项业务网络平台的系统集成,难以实现财务信息系统和其他业务管理系统资源共享;对财务风险认识不够,还没有建立财务预警控制系统;对网络信息安全问题重视不够;信息系统的使用和管理需要的专业人才较少。由于集团缺乏有效的信息化平台,以及母、子公司之间或子公司内的局部利益冲突,子公司主观上可能不愿及时提供准确的相关信息,阻滞信息流,造成信息严重的不对称和不集中,集团公司与下属企业之间进行信息交流的及时性、准确性难以保证,使集团管理层不能在第一时间获得有效的信息,从而影响集团对下属企业的全面了解及有效控制,也影响整个集团的经营决策及正确制定发展战略。而一些对会计报表非法的操作处理更易造成财务报表信息的失真,影响会计资料的真实性,增加了集团的经营风险。 1 企业集团信息化建设的难点与对策 1.1 现有观念和模式与管理变革的冲突 作为老国有企业,在长期计划经济体制下形成的管理体制与现代管理思想和管理工具之间存在必然的冲突,而大多数集团公司的管理体制又正处于变革中,在推进集团管理信息系统过程中则需要考虑与管理模式变革、流程再造的互相适应性,以管理工具的变革促进管理模式的变革。对策:争取主管领导的大力支持,并进行广泛宣传。 信息化建设是典型的“一把手”工程,企业集团的主管领导尽管对于投资集团信息化项目很支持,但未必清楚困难和阻力。一旦遇到问题,就认为是项目组人员工作不力。因此,项目经理在正式启动项目以前,一定要与主管项目的领导进行充分的沟通,使其明确信息系统的作用、实施方法、路线图、一般项目失败的原因、项目成功的关键因素等内容,同时使其进一步思考自身企业实施财务信息化项目的深层次原因和潜在的问题,从而有利于梳理项目的目标和实施方案。 1.2 目标不明确和不断变更的风险 在立项初期,集团公司领导一般对集团信息化项目有较高的期望值,设立较高的中远期目标,但一般都是比较抽象的理论描述,甚至只是一种感觉,不同的人会

浅谈我国企业信息化建设的误区

浅谈我国企业信息化建设的误区 摘要信息化是一个国家未来核心竞争力的关键。近年来,中国信息化建设在“信息化带动工业化、工业化促进信息化”方针指引下,已取得了长足的进步。但是信息化是一个系统工程,是一个渐进的过程,不仅是对先进技术的引进利用,更是对现行企业结构、管理思想的变革,对综合人才的竞争。提高企业信息能力,要用正确的思路引导企业信息化,走出信息化建设的误区。 关键词信息化战略CIO 1背景 以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化之路,是今后20年内,我国基本实现工业化的必由之路。信息化的非凡功效,已经和正在使越来越多的企业收益;体制转轨,市场化压力的逐渐增大,企业自身也深切体会到了信息的重要性,对信息化可以促进企业发展基本达成共识;我国不断完善的信息化基础设施,信息技术的成熟及成本下降也使企业提高信息化水平的积极性进一步提高。许多大中型企业在制定中长期发展规划中都把信息化建设作为今后几年要抓好的重点任务。 国内企事业单位都能对信息化有足够的重视而且都做了多方面的准备,但信息化的成效却并不是特别理想,信息化总体水平还很低,是什么因素制约中国企业的信息化发展呢? 2信息化建设误区

2.1企业结构、管理思想的变革毕业论文 尽管目前我国的大多数企业都开始了信息化建设阶段,但这些企业并非全部都对什么叫做企业信息化、怎样应用信息化手段有透彻的了解。信息化变成是一种潮流和时尚,对于信息化的认识就是拥有计算机先进设备,拥有企业自己的网站。将信息化等同于购买行为———以为买来硬件、软件、网络等就是实现了信息化。就是技术决定论的思想,以为技术是万能的,是一切工作的终点。许多企业在实施信息化战略时,一味地追求技术高消费,而忽视了对信息技术的管理和内部业务流程的变革。有些企业虽然实施了一些系统管理和信息管理,但其侧重点仍然只是侧重于事后的技术支持和故障解决方面。所以许多企业抱怨信息化对经营没有什么效果,没有带来预期效益。其实企业信息化首要的是对企业结构、管理制度的一次革命。 企业信息化,即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。基础设施的建设和完善是企业信息化的基础,但是硬件到位仅仅是信息化的开始,怎么合理利用,如何提高企业整体管理水平、增强企业竞争力才是信息化的真正目标。企业的信息化建设能否取得成功,除了技术因素之外,更大的因素将取决于能不能将先进的管理理念同企业的具体实际良好结合,“企业信息化建设与其说是技术问题还不如说是管理问题”。管理的不科学、流程的随意性、“人治”

浅谈物流信息化建设

· 浅谈物流信息化建设 摘要 信息化建设是现代企业生产规模对企业物流系统提出的新的要求,它在减少人工干预的情况下对提高生产率、降低成本有着重要意义。 本文阐述了,将自动化生产与企业的长久发展结合起来,重新构建企业的业务和信息流程及组织结构,使企业在市场竞争中有更大的能动性。 关键词:物流信息技术

1 物流信息化研究的背景及容 物流信息化是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。物流信息化是现代物流的灵魂,是现代物流发展的必然要求和基石。 1.1物流信息化的发展 由中国石油天然气运输公司立项开发的ERP系统与中国石油销售公司二次物流系统接口开发项目通过验收,这也是现代物流模式效率升级的重要容和标志。项目通过ERP系统接收二次物流系统配送计划,自动生成装卸油时间、地点、运距,运费自动审核,有效保证了配送数据实时、准确,实现了运销数据共享,管理一体化,为油品运输配送进一步优化线路、提高效率奠定了坚实基础。 1.2物流信息化的意义 在物流信息化之前,由于信息管理手段落后,信息传递速度慢、准确性差,缺乏共享性,使得各功能之间的衔接不协调或相互脱节。同时,运输规模与库存成本之间的矛盾、成本与服务之间的矛盾、中转与装卸之间的矛盾等,都是物流信息发展中不能抗拒的过程。

总之,物流信息化战略是现代物流发展的灵魂,是现代物流发展的必然要求和基石。信息化战略目标要清晰,要与企业经营战略目标相辅相成、互为依托。正确的物流信息化战略能够促进物流信息化的发展,提高物流效率,降低物流成本,整合各类物流信息 资源,实现供应链信息的无缝接轨,实现物流信息的网络化、实时化传输,真正达到物畅其流的效果。 2 物流信息化研究的优越性 物流信息化通过快速、准确地传递物流信息,使生产厂商和物流服务提供商能随时了解商品需求者的需求状况, 它除了具有生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。它汇合了离散型生产和流程型生产的特点,重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系。生产厂商实行准时制生产,物流提供商实行准时制配送,将生产地和流通过程中的库存减少到最低程度,供应商与生产厂商或消费者之间的距离被拉近,甚至达到“零库存”或“零距离”,由此降低物流费用。 2.1物流信息化研究的方向 1、信息化助推高效配送 近年来,以运输为主的配送业务,在物流信息化建设中运用

浅谈企业信息化建设的意义

浅谈企业信息化建设的意义 文/王瑞英 [摘要]:随着我国社会主义经济形态的不断发展和提升,从解放后的计划经济体制到改革开放以来的具有中国特色的社会主义市场经济体制,各类企业也在不断追求发展的优越性、先进性和可持续性。本文对企业信息化建设的意义谈一些认识。 [关键词]:信息化建设意义措施 中图分类号:C933.4 文献标识码:C 文章编号:1009-914X(2012)32- 0118 -01 在激烈的市场竞争下,不断优化管理模式、提升管理理念、完善管理方式是大中型企 业不断追求卓越,寻求可持续发展必须思考的问题。应采用“最合适的”、“最能为企业所用的”!进而进一步巩固和提升企业的市场竞争优势,才能不断发展和壮大,在当今电子信息化时代,信息化建设就充分体现了其优势和作用,是新型的管理方式之一,其重要性也随之体现。我公司率先采用了信息化管理模式(PM信息化上线平台),成为业内的排头兵,是成功的典范。从而也促使了同行业企业的重视,争先效仿。实践证明信息化管理在当今企业管理中具有重要的意义。 一、企业信息化建设的意义 1、提高了企业管理的规范化 国家通过宏观调控来规范市场经济,掌握大的方向。企业管理的规范化也不断发展和 进步,信息化管理做为企业管理的重要工具之一,进一步规范了企业决策程序化、考核定量

化、组织系统化、权责明晰化、奖惩有据化、目标计划化、业务流程化、措施具体化、行为标准化、控制过程化等等。具体表现为: (1)直观性 通过信息化管理的“软硬件平台”,能为了企业直观的了解其工作任务、工作计划、工作业绩、成本控制情况、利润空间、人力资源情况等等,为了企业提供了直观性的参考数据,便于其决策、进行优化资源、整合资源、制定战略目标等。 (2)便捷性 从人类开天辟地的飞鸽传书、十万加急情报要跑死很多马匹才能让领导了解到真实的情况,到现在的电子信息时代,充分表现了人类的智慧和伟大。国家要富强,人民的生活水平要不断提高,建立和谐社会,和谐世界,和谐人类,经济是命脉,对于企业发展的可持续性、高效性至关重要。信息化管理模式为企业管理提供了最便捷的平台。 (3)可操作性 我个人观点认为:企业管理越规范,其可操作性便越强。所以,企业内部的信息化管理是企业管理不断追求卓越的良好工具与平台,其可操作性将越来越显著。 2、提升了企业管理的科学化 企业都在不断追求发展的科学化、合理化,不断与时俱进。信息化管理手段提升了企业的科学化管理,改善了科学化管理模式,提高了工作效率,加强了对工作过程中的监控力度,也为企业的科学决策提供了基础数据。也是优秀企业文化的体现。

信息化与业务流程再造

信息化与业务流程再造 如何利用信息技术提高企业竞争力 今天,企业的成功和信息技术已经被密不可分的联系在了一起。但是,这种联系在本质上到底是什么呢?这就是这里所要探讨的问题。 Xerox(施乐)、BancOne、Johnson&Johnson(强生)、Jcpenney、LithoniaLight/ing、NewEnglandMedicalCenter是这方面的优秀典范,他们懂得如何利用信息技术来大幅度提高竞争力,知道如何释放出信息技术的能量并实现信息技术的潜力。这些公司的共同点是:当很多强大的公司衰败的时候,这些企业却能维持自己的领先地位;企业可以从对信息技术的投资中获得可观的价值;这些企业从不抛开其他关键的企业要素——策略、人力、工序、组织——而孤立地看待信息技术。简而言之,他们正通过对管理和经营过程的再设计来重构他们的公司,但是他们需要通过建立强大而健全的信息技术来做到这一点。 1.激烈竞争使企业暴露的问题 在七八十年代,许多公司在发展信息技术上投入大量财力,但却很难看到生产力从谷底回升,甚至对信息技术使用得越多,企业在生产力方面的表现越差。出现这种状况的原因何在呢?是因为信息技术的价值贡献需要一个很长的酝酿时间,才会凸现出来呢?还是说企业在认识信息技术和使用信息技术中存在问题? 2.怎样利用信息技术提高生产力 为什么没有看到信息技术投入所应获得的生产力大幅度增长呢?这从服务行业或者是商务办公的某个侧面观察,就会发现答案: 首先,信息技术经常被用于自动化工作,而不是真正被用于改变生产过程。如果只是让工作自动化,而没有改变其过程,比如没有把每个人安排在合适的位置上,就不可能在生产率上取得大的提高。 其次,是在还没有搞清要使什么自动化的时候就采用了自动化。在决定怎样利用信息技术来解决问题之前,没有用疑问的目光看待商业过程的再设计和工作的方式,过于夸大了信息技术的功用,却忽略了与之相配套的系统变革。事实上,实施信息技术战略,还必须改变人力系统,必须考虑角色、职责、奖励、品性等所有这些正改变着一个体系的人力资源方面的因素。 最后,常孤立地看待信息技术。实际上信息技术起到的是推进作用,而不可能是全部作用。因此,如果不改变人力系统和过程,那么通过使用先进技术,只可能获得某种微小的改进。 3.使企业的核心部分信息化 企业的五个重要组成部分包括:战略、结构、过程、人力和技术,其相互之间关系如下图所示:

浅谈企业信息化建设与企业业务流程再造

浅谈企业信息化建设与企业业务流程再造 【摘要】信息技术日新月异,市场环境也在不断变化。当前,企业大都进行了自身的变革,本文主要探讨的是企业信息化建设与企业的业务流程再造,介绍了二者的关系,同时也分析了一些现状,得到了一些启示。 【关键词】企业信息化建设;企业业务流程再造 随着IT技术和信息技术的迅速发展,整个世界都在向新信息化的方向迈进,企业之间联系越来越紧密。中国的企业也不同程度地面临着来自国内外的强大竞争压力,传统的管理方法和思想已经不能适应企业发展的趋势,企业需要适时进行管理的创新和业务流程的变革。 一、企业信息化建设与企业业务流程的关系 企业的信息化建设,即是企业通过IT技术的部署来提高企业的生产运维效率,从而降低经营成本。企业在改革的过程中,全面应用先进的信息技术和管理思想,建立企业自己的信息管理系统,通过对企业内外部信息及资源的整合,进而对公司的业务流程和组织结构进行有效的调整,实现企业资源和人才的最优化利用,最终实企业的目标。 企业流程再造(Bussiness Process Reengineering,简称BRP)是由Michael Hammer等美国学者在上个世纪90年代初期提出的理念,其基本思想是通过根本性和彻底性的业务流程变革,使企业在成本、质量、服务和速度方面获得显著性的改善[1]。企业流程再造主要集中在企业文化、企业人员、业务流程、组织结构等方面,在对企业业务流程进行再造之后,将实现企业成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善,让企业在国内外的竞争中占据有利地位。 经过近年来实践证明,企业的信息化建设,不仅仅是企业引进一门新的信息技术的问题,更主要的是企业管理思想的变革和业务流程的再造。企业进行信息化建设,是通过信息技术对企业各个环节进行有效的管理和控制,与企业的业务流程具有密切的关系。企业进行流程再造,是对企业的业务流程进行优化使之适应企业发展的需要,为了实现企业人、财、物资源统一有效的管理,最简便的方法便是使用先进的信息技术。 企业的信息化建设必然涉及企业业务流程的再造,而企业的业务流程再造也需要信息化的技术来保障,二者相辅相成,在促进企业优化配置,降低企业成本等方面,发挥着很重要的作用。 二、企业信息化建设过程中业务流程再造的现状 企业的信息化建设和企业业务流程再造的理论一经提出,便有很多的企业对这一理论进行了实践。需要进行BPR项目的企业大体可分为三类:第一是积重

浅谈建筑企业信息化建设之重要性

浅谈建筑企业信息化建设之重要性 自中国入市以来,中国建筑企业就面临着全球化竞争。但无论是国内市场还是国际市场,中国企业都将直接面对拥有高度信息化优势的国际企业的挑战。建设领域一些企业领导人已经认识到信息化在提供质量高、工期短、造价低的建筑产品中的突出作用,并已经开始大力推进信息化建设。但就多数国内建筑企业信息化建设而言,仍停留在初级阶段,没有达到规避风险和提高项目管理水平的初衷。因此探讨信息化建设在建筑企业如何更好地应用,无疑将成为开创企业管理新格局,促使企业节本增效的重要砝码。 一、建筑企业信息化建设的意义 (一)从企业自身管理角度来看 1、可提升企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企业信息化建设,用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率,对建筑企业而言,有着十分重要的意义。据统计,在国外建筑业企业中凡采用项目管理系统的公司,施工进度提高50%,施工质量提高40%以上,而施工设计费用和人力费用却分别减少15%-30%和5%-20%。 2、实现合理有效的监控,加强企业决策力度。对建筑企业而言,信息技术能够对企业项目施工的每一阶段进行有效的监控,不论是项目的进度、合同履行的程度,还是项目中人、机、料的使用成本,都可以通过信息技术进行实时的监督。 3、突破地域限制,实现了跨地域管理。采用信息技术手段,可以帮助企业解决这种跨组织、跨地域协作、沟通困难等问题。尤其自中铁建设集团实施区域管理以来,我们更需要利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统,全面满足办公需求,提高业务管理效率,降低企业的跨区域管理成本。对于项目遍布世界各地的我们而言,采用项目管理系统以及财务管理系统等信息系统将更有利于实现全球业务的统一管理和控制。 (二)从施工项目角度看 1、适应施工项目管理对信息量的需求,实现信息的有效整合和利用 建筑企业管理的粗放型导致长期不注重资料的收集、整理与利用,逐步形成了依靠经验的管理。随着企业施工项目数量的增加,施工中涉及的数据也变得越来越多,如果采用传统的数据统计方法,不仅数据传输速度慢,传输流程长,并且在传输过程中数据也存在很大的失真风险。信息技术的介入不仅能保证工作量不增加,而且实现数据的收集、分析、共享,并使高层次数据分析——如数据挖掘,成为可能。 2、构建合理有效的预算计划体系,对成本进行全面控制 通过信息系统不仅可以建立全面预算机制,缩短预算周期,同时通过严格的项目成本管理,做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范。 3、物流、资金流、信息流、人流的四流合一建筑企业信息化 将企业施工生产各环节用计算机进行及时信息处理,并在企业内部形成网络,做到企业人员流、资金流、物资流和信息流的集成科学管理,使企业组织整体高效运行。实现项目管理的企业信息化对建筑企业效益的提高,管理能力的增强是显而易见的。 (三)从企业总体整合能力方面看 建筑企业信息化建设除了在管理水平、项目管理方面有着重要意义以外,从企业总体整

业务流程再造(流程管理)

业务流程再造 BPR(Business Process Reengineering)也译为:业务流程重组、企业流程再造、是90年代由美国麻省理工学院(MIT)的计算机教授迈克尔·哈默(Michael Hammer)和CSC管理顾问公司董事长钱皮(James Champy)提出的. BPR是近年国外管理界在TQM(全面质量管理)、JIT(准时生产)、WORKFLOW (工作流管理)、WORKTEAM(团队管理)、标杆管理等一系列管理理论与实践全面展开并获得成功的基础上产生的。是西方发达国家在世纪末,对已运行了100多年的专业分工细化及组织分层制的一次反思及大幅度改进。BPR是对企业僵化、官僚主义的彻底改革。 企业再造理论的产生有深刻的时代背景。20世纪60、70年代以来,信息技术革命使企业的经营环境和运作方式发生了很大的变化,而西方国家经济的长期低增长又使得市场竞争日益激烈,企业面临着严峻挑战。 有些管理专家用3C理论阐述了这种全新的挑战: (1)顾客(Customer)——买卖双方关系中的主导权转到了顾客一方。竞争使顾客对商品有了更大的选择余地;随着生活水平的不断提高,顾客对各种产品和服务也有了更高的要求。 (2)竞争(Competition)——技术进步使竞争的方式和手段不断发展,发生了根本性的变化。越来越多的跨国公司越出国界,在逐渐走向一体化的全球市场上展开各种形式的竞争,美国企业面临日本、欧洲企业的竞争威胁。 (3)变化(Change)——市场需求日趋多变,产品寿命周期的单位已由“年”趋于“月”,技术进步使企业的生产、服务系统经常变化,这种变化已经成为持续不断的事情。因此在大量生产、大量消费的环境下发展起来的企业经营管理模式已无法适应快速变化的市场。面对这些挑战,企业只有在更高水平上进行一场根本性的改革与创新,才能在低速增长时代增强自身的竞争力。 在这种背景下,结合美国企业为挑战来自日本、欧洲的威胁而展开的实际探索,1993年哈默和钱皮出版了《再造企业》(ReengineeringtheCorpration)一书,书中认为:“20年来,没有一个管理思潮能将美国的竞争力倒转过来,如目标管理、多样化、Z理论、零基预算,价值分析、分权、质量圈、追求卓越、

浅谈企业信息化建设与管理

题目:浅谈企业信息化建设与管理学习中心:新余学习中心 专业:工商企业管理(高起专)年级:2012春 姓名:仲辉 学号:1210040002 指导教师:职称: 2014年05月20日

摘要 随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,信息不仅已经成为企业发展的决定性因素,而且还是最活跃的驱动因素。在此背景下,本文分析了我国企业信息化建设的现状,阐述了企业信息化建设与市场竞争力的紧密联系,提出了如何完善企业的信息化建设来提高企业本身的市场竞争力。 关键词:集成化;信息化;竞争力

目录 1、绪论 (1) 2、企业信息化建设与管理 (2) 2.1 企业信息化建设与管理 (2) 2.1.1 办公自动化管理 (2) 2.1.2 业务管理科学化 (2) 2.1.3 信息服务网络化 (2) 2.1.4 商务活动电子化 (3) 2.2如何加强企业信息化建设与管理 (3) 2.2.1 领导重视,引进人才 (3) 2.2.2 重视自主技术开发和技术创新 (3) 2.2.3 加快从传统的技术开发方式 (4) 3、我国企业信息化现状及存在的问题 (5) 3.1 我国企业信息化建设的现状 (5) 3.1.1 意识方面 (5) 3.1.2 需求方面 (5) 3.1.3 应用深度方面 (6) 3.1.4 技术实现方面 (6) 3.1.5 资金投入方面 (7) 3.1.6 应用效果方面 (7) 3.2 企业信息化建设中值的思索的问题 (8)

3.2.1 什么样的企业应该进行信息化建设 (8) 3.2.2 加入WTO以后,我国的企业信息化建设做出的相应调整 (9) 3.2.3 信息化和工业化 (9) 3.2.4 企业信息化建设的成本和效益 (10) 3.2.5 企业信息化建设中人的因素 (11) 4、企业信息化与市场竞争力的关系 (13) 4.1企业信息化与市场竞争力的关系 (13) 4.1.1 提高企业的整体管理水平 (13) 4.1.2 促进组织结构优化,为企业赢得竞争优势 (13) 4.2 企业信息化与市场竞争力的关系 (14) 4.2.1 提高企业的整体管理水平 (14) 4.3 加快企业信息化建设的步伐来赢得市场 (15) 4.3.1 企业要及时转变管理体制和经营模式,使之与信息化形成良性互动 (15) 4.3.2 加快信息化服务业发展,为企业信息化提供人力和物理的保障 15 总结 (17) 致 (18) 参考文献 (19)

浅谈企业流程再造与信息化

浅谈企业流程再造与信息化的关系 信息技术的飞速发展与普及应用带来的信息革命进而引发的社会革命要求我们的企业建立起适应新的信息社会竞争需要的企业模式。业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)正是在信息革命的大潮下提出的。信息革命是BPR发展的源泉,信息技术更是BPR进行的动力和帮助实现企业改革的有力工具。我们在进行企业业务流程改革的过程中,一定要充分发挥信息技术的驱动作用,来帮助企业更好地规划业务流程。同时,在进行企业信息化建设的时候,也要充分考虑BPR将会给企业带来的各方面的变革,以一种求新、求变的态度来进行信息化应用。只有信息技术与BPR管理思想双向驱动,才能更好地达到信息技术与管理思想的相结合,创造出完美的企业运作模式。 一、企业流程再造的产生和内涵 (一)BPR的产生 任何一种管理理论和方法都适应于特定的经营环境,适应于工业经济社会的时代背景,二战以后提出的众多管理理论主要基于“分工”的思想,如目标管理(MBO)、Z理论、全面质量管理(TQM)、适时制造(JIT)等,虽然这些管理理论都曾在特定时期作出过创新,但在全新的经营环境中,都有些不合时宜,无法给企业带来实质性的进步。企业自身的变革需要动力和压力的驱动。进入20世纪90年代以来,企业所处的商业环境发生了根本性的变化顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短、市场竞争日趋激烈。人们越来越清楚地认识和了解推动企业变革的三种驱动力(3C):客户(Customen)、竞争(Competition)和变化本身(Change),这一切构成了影响现代企业生存与发展的三股力量。工业经济时代的商业规则和“科层制”管理模式已不能使企业适应以3C为特征的外部环境,甚至严重影响到企业的生存。问题的关键不在工作本身和工作的人,而是在整个流程的结构和企业发展的着眼点,业务流程重组势在必行。业务流程再造理论的另一产生背景在于当美国企业感受到来自其他国家企业严重挑战时,而不得不针对自身竞争能力的不断下降做出反思。在全球企业经营环境变化迅速的过程中,一些早先业绩颇佳的美国企业由于墨守成规、固步自封,没有及时采取快速变革的措施以适应新的竞争形势,从而丧失了在日趋全球化的经济环境中的优势地位。20世纪80年代以后,美国企业开始积极向日本同行学习,并简单地认为将日本的成功经验移植过来就可以取得成功,但实际情况表明,这种改良式的变革并没有给美国企业带来明显的效果。在这种情况下,许多学者认识到,必须对现有的企业管理观念、组织原则和工作方法进行彻底的重组再造。BPR是1990年最先由美国前MIT教授h哈默提出;后来哈默与钱皮于1993年发表了《公司重组:企业革命的宣言》。此后,BPR作为一种新的管理思想,像一股风潮席卷了整个美国和其他工业化国家,并大有风靡世界之势。 (二)BPR的概念及其理论革新 根据哈默与钱皮的定义,“BPR就是对企业的业务流程(Process)进行根本性(Fundamental)地再思考和彻底性(Radical)地再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性地(Dramatic)改善”。可以说,企业再造理论的产生,是20世纪90年代以来管理理论的一大创新,给企业管理改革带来一个全新的视角。首先,BPR与原有管理思想最大的区别就是BPR强调按照“合工”的思想重新设计企业流程。业务流程再造理论的出现,一个明确的指向就是始自亚当·斯密的“劳动分工”思想。但是,分工理论在不断提高企业生产效率的同时,也给企业的持续发展套上了无形的枷锁。“分工”将一个连贯的业务流程侵害成数个支离破碎的片段,必然增加了各个业务部门之间的交流难度以及随之产生的交易费用。而且,随着社会背景发生了巨大变化,分工理论、分工管理对企业的不利影响愈加突出,这一点尤其表现在“分工”管理思想对企业信息、数据的肢解。由于经营过程中涉及的独立单位各自拥有信息,企业的信息也都被分割成数据碎片,因此大大增加了同一业务流程中的信息共享与信息传递难度。因此,哈默与钱皮创造性地提出了“合工”的思想,将原本属于一个业务流程的若干个独立操作重新整合起来,将被分割的支离破碎的企业流程按照全新的思路加以改造,从而获得适应新的经济时代的高效率和高效益。其次,BPR是以价值流为导向进行组织设计。哈佛大学教授波特将企业的业务流程描绘成一个价值链,竞争不是发生在企业与企业之间,而是发生在企业各自的价值链之间。只有对价值链的各个环节(业务流程)

浅谈企业信息化建设过程中存在问题

浅谈企业信息化的现状及建设 【摘要】信息技术对企业发展的作用日益重要,为了提高企业的竞争力,企业信息化建设已势在必行。对许多企业来说,信息化建设困难重重,既有技术以及信息化基础设施等方面的,也有观念、管理等方面的。通过对目前我国企业信息化建设现状的研究,指出了一些制约企业信息化发展的因素,提出了一套企业信息化的建设方案。 【关键词】企业信息化核心竞争力1 一、企业进行信息化建设的意义 1、促进组织结构优化,提高快速反应能力。 大多数中小企业的组织结构是建立在专业化分工基础上的“金字塔”型组织结构,但由于其存在多等级、多层次、机构臃肿,横向沟通困难,对外界变化反应迟缓等弊端,已不能适应日益复杂、变化多端的市场环境。而在信息技术的支持下,企业可以简化企业组织生产经营的方式,减少中间环节和中间管理人员,从而建立起精良、敏捷、具有创新精神的“扁平”型组织结构。这种组织形式信息沟通畅通、及时,使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,从而更好地适应竞争日益激烈的市场环境; 2、加快产品和技术的创新。 信息技术能极大提高企业获取新技术、新工艺、新产品和新思想的能力。同时,现代信息技术与制造的结合所形成的各种企业信息技术,如计算机辅助设计、计算机辅助制造、计算机辅助工艺编制、柔性制造系统、敏捷制造、计算机集成制造系统等,实现了企业开发、设计、制造、营销及管理的高度集成化,极大地增强了企业生产的柔性、敏捷性和适应性。此外,集成制造技术在产品设计开发中的扩散和渗透,使企业具备大规模定制的制造能力,其结果可使企业“个性化、多品种、小批量”的生产和服务; 3、促进企业提高管理水平。 推进企业信息化是促进企业管理创新和各项管理工作升级的重要突破口。企业信息化不只是计算机硬件本身,更为重要的是与管理的有机结合。即在信息化过程中引进的不仅是信息技术,而更多的是通过转变传统的管理观念,把先进的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,进行管理创新。以此建立良好的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,实行科学管理,从而提高了企业的整体管理水平; 4、提高企业决策的科学性、正确性。 完备的信息是经营决策的基础。信息技术改变了企业获取信息、收集信息和传递信息的方式,使管理者对企业内部和外部信息的掌握更加完备、及时和准确。另外,各种决策工具如专家系统、决策支持系统等的应用,极大地增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率; 5、提升企业人力资源素质。 企业的竞争是人才的竞争,是人员素质的竞争,人员素质在企业竞争优势中极为重要。企业信息化,可以加速知识在企业中的传播,使企业领导至全体员工知识水平、信息意识与信息利用能力提高,提升了企业人力资源的素质及企业文化的环境。不管是高层领导、技术人员还是业务人员都将在信息化过程中不断学习,学习

业务流程再造的基本内涵

以市场链为纽带的业务流程再造 一、以市场链为纽带的业务流程再造的内涵 (一)“市场链”与业务流程再造的含义 “市场链”主要是指把市场经济中的利益调节机制引入企业内部,在集团的宏观调控下,把企业内部的上下流程、上下工序和岗位之间的业务关系由原来的单纯的行政机制(即纵向依靠自上而下的计划安排和行政指令,横向依靠回一条度和上级命令协调;下级只服从上级,只对上级负责)转变成平等的买卖关系,服务关系和契约关系,通过这些关系把外部市场订单转变成一系列的内部的市场订单,形成以“订单”为中心、上下工序和岗位之间的相互咬合、自行调节运行的业务链就是“市场链”。 “业务流程再造”是指从根本上对原来的业务流程作彻底的重新设计,把直线职能型的结构转变成平行的流程网络结构,他强调以首尾相接的、完整连贯的整合性业务流程来取代过去的种种被各种职能部门割裂的、不易看见也难以管理的破碎性流程。每一个业务流程都有直接服务的顾客;领导面对的是市场和顾客,而每一位员工同样面对着市场和顾客;每一流程具有高度的决策自主权;每一个业务流程的经营效果都可以用货币计算;企业的产品质量、成本和周期等绩效考核指标取得了显著的改善。

(二)以“市场链”为纽带的业务流程再造的含义 以“市场链为纽带的业务流程再造”主要是指把“市场链”和业务流程再造分成有机集成,以索酬(S)、索赔(s)和跳闸(T)为手段,以流程再造为核心,以“订单”为凭据,重新整合管理资源与市场资源,在OEC管理平台上形成每一个人(流程)都有自己的顾客、每一个人(流程)都于是长零距离、每一个人(流程)的收入都由“市场链”来支付的管理运营模式。 具体特征有以下几个方面: 1、以SST为手段:所谓的SST是之索酬、索赔、跳 闸的第一个拼音字母的缩写,其中跳闸是指在订 单履行的过程当中出现问题时,由利益相关的第 三方制约并解决问题。再造后形成的业务流程体 系通过索丑、索配合跳闸手段,形成业务流程“市 场链”,在每一个流程内的上道工序岗位余下到工 序岗位通过索丑、索赔、和跳闸手段,形成岗位 之间的“市场链”。 2、一流程再造为核心:流程再造从根本上说对原来 的组织结构进行重新设计和整合,从原来直线职 能型的结构转变成平行的流程网络结构,优化管 理资源和市场资源的配置,实现组织结构的扁平 化、信息化和网络化,从结构层次上提高企业管

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