总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则1. 会议目的总经理办公会议是公司最高层级的决策会议,旨在协调各部门工作、解决重大问题、制定公司发展战略等。
会议的目的是确保高层决策的准确性和有效性,促进公司的持续发展。
2. 会议组织2.1. 总经理办公会议由总经理主持,一般每季度召开,必要时可以临时召开。
2.2. 会议通知:会议通知在时间、地点、议题等方面需提前至少一周通知与会人员,并附上相关资料。
2.3. 会议记录员:会议记录员由总经理指定,负责会议记录的撰写、整理和归档工作。
3. 会议议程3.1. 会议议程的制定由总经理秘书负责,征求与会人员的意见,并在会议前一天发布。
3.2. 会议议程中包括会前准备、会议主题、具体议题、决策事项等内容,确保会议的有效进行。
4. 会议参与规则4.1. 与会人员:总经理、各部门负责人及特邀嘉宾等。
4.2. 准时参会:所有与会人员应准时参加会议,如因特殊原因无法参加,需提前通知并请假。
4.3. 会议秩序:在会议中,应保持秩序,互相尊重,遵守议事规则和会议纪律。
4.4. 发言顺序:发言顺序由总经理指定,确保每位与会人员能有公平发言的机会。
5. 会议决策5.1. 决策方式:会议决策以多数原则为基础,同意意见占多数时,即可作为最终决策。
5.2. 决策执行:决策后,相关部门需制定具体的实施计划,并按照时间节点完成任务,确保决策的落地。
6. 会议纪要6.1. 会议纪要由会议记录员整理,准确记录各项决策、行动项及相关责任人。
6.2. 会议纪要需在会后一周内完成并发送给与会人员,确保信息及时传达和记录归档。
7. 会议评估7.1. 会议评估由总经理提出,目的是改进会议质量和效率。
7.2. 评估内容包括会议过程、决策结果、会议纪要的及时性等。
7.3. 会议评估的结果应及时反馈给与会人员,并制定改进措施。
以上是总经理办公会议事规则,请各位与会人员认真遵守,确保会议的高效性和决策的准确性。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议召集1.会议召集:总经理或其指定的人员应负责召集会议,并提前通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、议程和相关资料。
2.会议频率:总经理办公会议的频率应根据公司的需要和实际情况来确定,但建议不要过于频繁,以免影响工作的正常进行。
3.会议时间:会议时间应尽量选择在大家工作状况较为轻松的时候,避免影响工作效率。
二、会议议程1.制定议程:会议前,总经理或其指定的人员应制定并发送会议议程。
议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项和预计时间。
2.议程调整:如果有与会人员提出议程调整的建议,应在会议开始前尽量作出调整,并及时通知与会人员。
三、会议准备1.会议资料:与会人员应提前收到会议所需的相关资料,并对其进行充分准备。
2.补充材料:如果会议前需要补充材料,应提前通知与会人员,并确保他们有足够的时间进行阅读和准备。
四、会议流程1.准时参会:与会人员应准时参会,迟到者应提前通知主持人,并尽量避免干扰会议进行。
2.主持会议:总经理或其指定的人员应主持会议,确保会议按照议程进行,并维持会议的秩序。
3.议事规则:会议期间,与会人员应遵守一定的议事规则,包括互相尊重、听取他人发言、不打断他人发言、不批评他人等。
4.时间控制:主持人应控制好会议的时间,确保每个议题都有足够的时间进行讨论和决策。
如果时间不够,可以将没有讨论完的议题留到下次会议进行。
五、会议记录1.记录人员:会议应指定专人负责记录会议内容,并及时整理和发送会议纪要。
2.会议纪要:会议纪要应包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策事项和行动计划等。
六、会议后续1.行动计划:会议纪要中应包括对于决策事项的行动计划和责任人,以确保决策的执行。
2.会议跟进:主持人或其指定的人员应跟进会议纪要中的行动计划,并及时向相关人员反馈执行情况。
以上是总经理办公会议事规则的一些建议,希望能够为公司的会议提供一些参考。
不同公司的情况和实际需要可能有所不同,可以根据具体情况进行调整和完善。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则尊敬的各位领导和同事们,为了提高公司的管理水平和决策效率,我特向大家提出一些建议,用于规范总经理办公会议的进行。
以下是办公会议事规则,请大家遵守:1. 准时参会:请准时参加会议,不要迟到或早退。
会议时间紧张,请合理安排工作,确保参会。
2. 会议主题明确:在会前,请提前通知会议主题和议程,并向参会人员发送相关资料,以便大家提前准备。
确保会议达到预期效果。
3. 沟通方式尊重:在会议中,大家需要彼此尊重,保持良好的沟通礼貌。
请在发言前举手示意,避免同一时间多人发言,以免混乱。
4. 提问和回答:对于与会人员的提问,请主持人逐一解答,并确保回答准确和清晰。
如有需要,视情况给予解释或提供更多信息。
5. 议案表决:对于重要议案,请以表决的方式进行决策。
每个与会人员都有发表自己意见的权利,但决策结果由多数人决定。
6. 会议纪要及任务分配:请会议秘书做好会议纪要,记录主要讨论内容和决议。
确保纪要准确、完整,并及时发送给与会人员。
针对会议内容,分派相应责任,落实具体行动计划。
7. 保护机密:在会议中,可能涉及到公司的机密和敏感信息,请大家保持保密,不要向外泄露。
确保公司信息的安全和利益。
8. 会议结束时间:为了避免会后延误其他日常工作,请严格控制会议时间。
尽量把握好会议进度,合理安排每个议题的讨论时间。
以上是总经理办公会议事规则,请大家严格遵守。
希望我们的会议能够更加高效、有序地进行,共同推动公司的发展。
谢谢大家的合作!尊敬的领导和同事们,在上述总经理办公会议事规则的基础上,我进一步向大家提供更多的细节和建议,以确保会议的顺利进行和达到预期目标。
9. 会议筹备工作:作为会议组织者,应提前做好充分的准备工作。
确认会议地点、提前布置会议室、检查会议设备是否正常运作,并确保提前发送会议通知和相关资料给与会人员。
10. 会议时间安排:更确切地确定会议的开始和结束时间,并尽量守时。
会议时间不宜过长,一般不超过两小时,以保持人员集中注意力和高效讨论。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。
以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。
2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。
二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。
2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。
3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。
三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。
2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。
四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。
2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。
五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。
2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。
3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。
六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。
2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。
七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。
2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。
3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。
八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。
2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。
九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。
2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。
3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。
4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。
二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。
2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。
3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。
三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。
2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。
四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。
2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。
3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。
五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。
2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。
六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。
2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。
七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。
2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。
以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则引言概述:作为公司决策的核心场所,总经理办公室的议事规则对于高效决策和顺畅沟通至关重要。
本文将详细阐述总经理办公室议事规则的五个部份,包括会议前准备、会议主持、会议记录、会议决策和会议后跟进。
通过遵守这些规则,可以提高会议效率,促进团队合作,推动公司发展。
一、会议前准备:1.1 确定议题和议程:在每次会议前,总经理办公室应明确确定会议的议题和议程。
这些议题和议程应与公司的战略目标和重点工作相关,并在会议前发送给预会人员,以便他们提前做好准备。
1.2 确定预会人员:根据议题和议程,总经理办公室应确定应邀参加会议的人员。
只邀请预会议议题相关的人员,避免无关人员的干扰,确保会议的高效性。
1.3 准备会议材料:总经理办公室应提前准备好预会议相关的材料,包括议题的背景资料、相关数据和分析报告等。
这些材料应在会议前发送给预会人员,以便他们能够提前研究和理解。
二、会议主持:2.1 确定会议主持人:总经理办公室应在会议前确定一位主持人,负责引导会议的进行。
主持人应具备良好的沟通能力和组织能力,能够确保会议的秩序和效率。
2.2 控制会议时间:主持人应在会议开始前确定会议的时间安排,并严格控制会议的时间。
避免会议时间过长或者过短,确保会议能够充分讨论议题,同时不浪费预会人员的时间。
2.3 促进参预和讨论:主持人应鼓励预会人员积极参预讨论,确保每一个人的声音都能被听到。
同时,主持人应控制好会议的讨论氛围,避免争执和个人攻击,保持良好的工作氛围。
三、会议记录:3.1 指定记录人员:在每次会议中,总经理办公室应指定一位记录人员,负责记录会议的讨论和决策结果。
记录人员应具备良好的记录和整理能力,确保会议内容的准确和完整。
3.2 记录会议要点:记录人员应重点记录会议的讨论要点和决策结果。
这些记录应简明扼要,清晰明了,方便预会人员回顾和查阅。
3.3 分发会议记要:会议结束后,总经理办公室应及时整理会议记要,并发送给预会人员。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议议事规则
总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。
总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。
总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。
第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。
第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。
总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。
总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理可以委托副总经理主持会议。
第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。
第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。
根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。
第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。
第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。
临时召集的会议,临时通知。
第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。
在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。
第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。
总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。
提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议准备1.确定会议议题:会议前需确定明确的议题,确保会议的目标明确和具体。
2.会议材料准备:提前向与会人员发送会议议程和相关资料,确保与会人员能够提前做好准备。
3.确定会议时间和地点:提前确定好会议的时间和地点,并提醒与会人员准时参加会议。
二、会议组织1.会议主持:总经理作为会议主持人,负责掌握会议进程,引导讨论和决策,确保会议高效顺利进行。
2.确定出席人员:根据议题确定应该出席的人员,确保参会者的合理性和高效性。
3.会议记录:确保会议记录的准确性和完整性,可以委派助手或专人负责记录会议内容,并及时进行整理归档。
4.提前通知:提前通知与会人员并确认出席意愿,确保会议的参会率,避免无效开会。
5.会议纪律:会议纪律是会议工作的基础,与会人员应按时参加会议,不得迟到和早退,会议期间应保持严肃和专注。
三、会议议程1.明确议程:在会议开始前,提供准确的会议议程和相关信息,确保与会人员了解会议的内容和目的。
2.时间分配:根据不同议题的重要性和复杂度,合理安排时间。
在会议开始前,可以预估每个议题的讨论和决策时间,并提醒与会人员把握好时间。
3.逐项讨论:按照议程逐项进行讨论,确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。
4.充分发言:鼓励与会人员就各自职责范围内的议题提出自己的观点和建议,确保决策的多角度和客观性。
5.制定行动计划:对于每个议题的决策结果,明确责任人和时间节点,制定相应的行动计划。
四、决策方式1.协商决策:优先推崇协商决策的原则,在会议中鼓励与会人员就议题进行讨论和交流,达成共识。
2.投票决策:在无法达成一致意见的情况下,可以采用投票决策的方式,以多数意见为准。
3.主管决策:对于重大事项或无法通过投票达成一致的事项,总经理有权做出决策。
五、会议效果评估1.会议总结:会议结束后,进行会议总结,并将会议结果进行整理和归档。
记录会议的进展和结果,以便审查和复盘。
2.反馈意见:鼓励与会人员提出对会议程序和决策的意见和建议,以便改进会议的质量和效率。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议准备工作1.在会议之前,会议主持人应提前确定会议的目的、议题和议程,并将会议通知发送给与会人员。
2.会议通知应包括会议时间、地点、参会人员、议题、议程和所需材料等内容。
参会人员应提前准备好相关材料,并通知会议主持人。
3.会议主持人应确保会议室的设备和环境良好,并提前检查相关设备是否正常运转。
二、会议进行规则1.开始会议前,会议主持人应宣布会议开始并介绍与会人员。
2.在介绍完议题和议程后,会议主持人应按照议程的顺序,有序地引导与会人员讨论各个议题,并确保充分发言。
3.会议主持人应控制每个议题的讨论时间,保证会议的进度顺利进行。
如果一些议题需要额外讨论时间,应调整议程并通知与会人员。
4.与会人员在发言时应尊重他人的观点,确保发言内容简明扼要、有条理,并避免重复发言。
5.若有人发言时违反会议纪律,打断他人发言或发表不当言论,会议主持人有权力进行制止和警告。
6.与会人员在讨论过程中如有问题和意见,应及时向会议主持人提出,以便适时解决。
7.当一些议题达成共识并确定下一步行动计划后,会议主持人应对此作出总结,并记录重要信息和行动计划。
8.会议结束前,会议主持人应向与会人员宣布会议结束时间,并征询与会人员对本次会议的评价和建议。
三、会议纪要和行动跟进1.会议主持人或指定人员应及时制定会议纪要,记录会议过程、决策结果和行动计划,并将纪要通过邮件或其他适当的方式发送给与会人员。
2.与会人员应在规定时间内对会议纪要提出修改意见,会议主持人应及时进行修改并再次确认后正式发布。
四、其他注意事项1.在会议期间,与会人员应保持手机静音,避免在会议中使用手机和进行其他与会议无关的活动。
2.与会人员应遵守会议的保密规定,不得将会议讨论内容外泄。
3.若一些议题需要专业人士参与讨论,会议主持人应提前邀请相关人员参加会议,并在议题讨论时给予他们发言机会。
4.若与会人员因故未能参加会议,应提前通知会议主持人并说明理由。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则一、会议召集1.1 会议召集人:总经理办公室秘书负责召集总经理办公室会议。
1.2 会议召集时间:会议召集人应提前至少3个工作日通知与会人员,并确定会议时间、地点和议程。
1.3 会议召集方式:会议召集人可通过电子邮件、电话或书面通知等方式通知与会人员。
二、会议议程2.1 会议议程编制:总经理办公室秘书应根据会议召集人的要求编制会议议程,并在会议开始前将议程发送给与会人员。
2.2 会议议程内容:会议议程应包括会议主题、讨论事项、决策事项、信息通报、下一步行动计划等内容。
2.3 会议议程调整:在会议开始前,如有必要,会议召集人可以对会议议程进行适当调整,并及时通知与会人员。
三、会议组织3.1 会议主持人:总经理或总经理办公室主任担任会议主持人,负责引导会议进程、维护会议秩序。
3.2 会议记录员:总经理办公室秘书担任会议记录员,负责记录会议内容、出具会议纪要。
3.3 会议参与人员:总经理、总经理办公室主任、相关部门负责人以及被邀请参加的其他人员。
四、会议流程4.1 会议开始:会议主持人宣布会议开始,介绍与会人员,并简要说明会议目的和议程。
4.2 讨论事项:按照议程逐一讨论各项事项,与会人员可以提出意见、建议或提供相关信息。
4.3 决策事项:对于需要做出决策的事项,会议主持人会征求与会人员的意见,并根据讨论结果做出决策。
4.4 信息通报:会议主持人通报与会人员关于公司重要事项、决策结果或其他需要知晓的信息。
4.5 下一步行动计划:会议主持人总结会议内容,并确定下一步行动计划和责任人。
五、会议纪要5.1 会议纪要起草:会议记录员根据会议记录和讨论情况起草会议纪要。
5.2 会议纪要内容:会议纪要应包括会议日期、地点、与会人员、会议议程、讨论内容、决策事项、行动计划等。
5.3 会议纪要审批:会议纪要经与会人员审核无误后,由会议记录员发送给与会人员,并征求意见或确认。
5.4 会议纪要归档:经确认无误后,会议纪要归档于总经理办公室档案,供日后查阅和参考。
公司总经理办公会议议事规则
公司总经理办公会议议事规则为规范公司总经理办公会运行机制,完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责,依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定,制订本规则。
第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构,讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。
第二条总经理办公会由总经理召集和主持。
总经理因故不能出席会议时,由其委托一名副总经理召集和主持。
第三条总经理办公会分为例会和临时会议。
例会分办公会和调度会,原则上每月各召开一次,也可合并召开;临时会议根据工作需要安排。
有下列情况之一时,应及时召开总经理办公会议:(一)执行董事提议时;(二)总经理认为必要时;(三)有重要事项必须立即决定时;(四)有突发性事件发生时。
第四条总经理办公会议组成人员包括:总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人,根据需要可邀请其他相关人员参加,子公司负责人可根据议题需要列席会议。
第五条总经理办公会议题由总经理确定。
副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题,由公司办公室汇总并提出初步意见,报总经理确定。
第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排,通知有关部门或所属单位准备会议材料。
重大议题的文字材料应提前分送参会人员。
第七条总经理办公会议的主要议题(一)传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署,结合实际提出贯彻落实意见;(二)研究处理公司日常工作中的重要事项;(三)经理层人员交流重要工作情况,协调工作;(四)分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况;(五)听取有关部门和单位工作汇报,研究制定具体措施;(六)研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划;(七)研究拟订公司内部管理机构设置方案;(八)研究拟订公司的基本管理制度。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则一、会议召集与准备1.1 会议召集总经理办公室会议由总经理或其指定的人员负责召集。
召集人应提前通知与会人员,明确会议时间、地点和议题,并发送会议邀请函。
1.2 会议议题会议议题应与总经理办公室工作相关,包括但不限于战略规划、重要决策、业务进展、问题解决等。
会议议题应提前确定,并在会议邀请函中明确列出。
1.3 会议材料准备与会人员应提前收到相关会议材料,确保有足够的时间阅读和准备。
会议材料应包括议题背景、相关数据和报告等,以便与会人员能够深入了解议题内容。
二、会议程序2.1 会议主持总经理或其指定的人员担任会议主持,负责引导会议进程,确保会议秩序井然、高效进行。
2.2 会议记录会议应有专门的记录人员负责记录会议要点、决议和行动项,并制作会议纪要。
会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给与会人员。
2.3 会议时间控制会议时间应严格控制在预定的时间范围内,避免会议时间过长造成与会人员的不必要浪费。
2.4 会议发言与会人员在发言前应提前申请,确保会议发言有序。
会议主持人应合理安排发言顺序,确保每位与会人员有平等的发言机会。
三、会议决策与行动3.1 会议决策会议应以达成共识为目标,通过充分的讨论与交流,形成决策意见。
对于重大决策,应进行投票表决,并记录决策结果。
3.2 会议行动项会议应明确确定行动项,包括责任人、完成时间和具体行动措施。
行动项应在会议纪要中明确记录,并及时跟进执行情况。
四、会议评估与改进4.1 会议评估每次会议结束后,应进行会议评估,包括会议效果、议题讨论、决策结果等方面的评估。
评估结果应用于改进下次会议的组织和进行。
4.2 会议改进根据会议评估结果,总经理办公室应及时采取措施改进会议的组织和进行方式,提高会议的效率和质量。
五、附则5.1 会议纪要保密会议纪要应当严格保密,仅限于与会人员阅读和使用,不得外传或泄露。
5.2 会议记录保存会议记录应妥善保存,确保文件的完整性和安全性。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则为提高工作质量和效率,促进公司决策合法化、制度化和科学化,根据《中华人民共和国公司法》等法律、法规,根据《公司章程》以及现代企业制度的基本要求,结合经营管理工作实际,制定本议事规则。
一、议事决策原则(一)坚持民主集中制,科学决策、依法决策的原则。
(二)坚持深入研究,实事求是的原则。
(三)坚持严格程序、规范运作、强化监督的原则。
(四)坚持领导与个人分工相结合的原则二、议事范围(一)传达贯彻国家、省、市、集团公司重要会议和文件精神,研究贯彻落实意见;(二)提名公司高管人选,报董事会批准;(三)审定聘任或者解聘中层管理人员;(四)拟定公司经营计划及对外投资、担保、融资以及内部设备采购、基建项目方案,公司年度财务收支预算和决算,公司利润分配和弥补亏损方案的议题;(五)决定1万至10万金额的对外投资和对内立项所需资金的支出事项,如超过金额或特殊事项,按照《公司章程》要求,逐级上报;(六)公司章程、股东会和董事会授予的其他职权;(七)受董事会委托的其他相关工作事项;(八)在法律法规中规定的其他总经理职权事项;(九)经理在其职权范围内认为必要的其他工作事项。
三、会议准备(一)会议时间。
总经理办公会由总经理召开并主持,原则上每个月召开一次。
如若重大或紧急的情况下,必要时,可根据工作需要,由总经理提议可以临时召集。
(二)会议通知。
会议召开前,办公室应当提前5个工作日,将会议通知通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式书面通知参会人员,通知内容包括会议时间地点、会议事项或议题、参会领导及成员;非直接送达的,还应通过电话确认并做相应记录。
办公室应于会前做好议题收集准备工作,参会人员应当提前3天将需要决策的议题连同会议材料汇总到办公室,由办公室呈总经理批阅后,按照批示在会议召开前二天发电子材料给参会人员传阅,并在会议召开前一天收集反馈意见,汇总后报总经理。
(三)会务安排。
办公室要做好议题清单、议题材料的印制和发放等会务准备,会议通知应至少提前两个工作日送达参会人员,会场需摆放台牌、放置录音笔、安排专人负责会议记录。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为规范总经理办公会议的进行,提高会议效率,制定本规则。
第二条总经理办公会议按照法律法规、公司章程、公司规定和本规则的要求进行。
第三条总经理办公会议的议事内容,应当以公司发展为基本出发点,坚持以经营目标为导向,以决策效果为评价标准,加强沟通协调,推进各项业务。
第四条总经理办公会议应强调群策群力,注重多数民意,坚持民主集中制原则,尊重少数声音,并遵循民主程序进行讨论和决策。
第五条本规则中所称总经理办公会议,是指公司总经理和公司副总经理在有关部门主管、领导同志的参加下举行会议。
第二章会议召开第六条总经理办公会议,应由总经理根据公司工作需要召集。
第七条会议时间、地点、议题、与会人员名单等应在会前通过公司企业邮箱和微信群等公司内部通讯工具发布,提前2天以上通知参会人员。
第八条公司领导、主管部门负责人或会议主持人应该详细研究有关议题,并及时准备相关资料和提出自己的看法、建议。
第三章会议议程第九条总经理办公会议的议程应当根据公司发展需要和工作实际安排,会议召集人应当事先发布议程。
第十条会议议程包括:(1)听取各部门的工作报告、业务分析、经验总结和管理建议。
(2)讨论和决定公司重大事项,制定发展战略和业务计划。
(3)传达和贯彻落实公司领导决策,反馈民意和社会舆论。
(4)研究和探讨公司的各项经营管理问题。
(5)讨论和决定公司的组织架构、人员调整等事宜。
(6)其他与公司发展有关的问题。
第四章会议程序第十一条总经理办公会议依据议程依次进行,每项议题应有时间限制,每项议题都应充分讨论,一定要精益求精,跑赢时间。
第十二条会议中各部门负责人应当聚焦公司发展、跟进业务,发表专业意见,不得散漫、滥竽充数、无事可说。
第十三条与会人员发言时,应遵守秩序,不得有人身攻击、恶意中伤、泄露商业秘密等行为。
会议主持人应对各项议程严格控制时间,确保会议进程顺畅、高效。
第十四条到场人员如有事先确定不能参加会议,应当提前请假,每位与会人员都要按时参加、不早退、不迟到。
总经理办公会会议议事规则
总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。
1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。
1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。
二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。
2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。
三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。
3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。
3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。
3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。
四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。
4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。
4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。
五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。
5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。
5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。
六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。
6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。
七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。
7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。
7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。
八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。
8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则
一、总则
1.1 本规则是公司总经理办公会议事的行为规范,旨在明确总经理办公会议事的原则、程序和纪律,保障决策的科学性和民主性。
1.2 总经理办公会议事应当遵循依法依规、科学决策、民主监督、公开透明的原则。
二、议事组织
2.1 总经理办公会议由总经理、副总经理、办公室主任组成。
2.2 会议由总经理主持,或由总经理委托的副总经理主持。
2.3 总经理办公会议应当有半数以上成员参加方可召开,一般每两周召开一次。
2.4 会议可以根据需要邀请相关部门负责人列席。
三、议事程序
3.1 总经理办公会议题由总经理或副总经理提出,办公室主任负责汇总。
3.2 会议召开前应当将议题及相关材料提前通知与会人员,确保充分准备。
3.3 与会人员应当在会议召开前对议题进行研究,准备意见和建议。
3.4 会议应当按照议程逐项进行讨论和表决,表决应当采取口头或举手方式进行。
3.5 会议应当形成明确的决议,并由总经理或副总经理签发执行。
四、议事内容与要求
4.1 总经理办公会议议事内容包括但不限于:审议公司年度计划和预算;审议公司重要管理制度和规定;审议公司重要人事任免和调配;审议公司重大投资和建设项目;审议公司重大风险事项等。
4.2 议事内容应当符合法律法规和公司章程的规定,遵循科学合理、切实可行的原则。
4.3 与会人员应当充分发表意见,积极提出建议,并对决议的执行承担责任。
4.4 会议应当形成记录,并由办公室主任负责归档保存。
五、议事纪律与监督
5.1 与会人员应当遵守会议纪律,不得泄露会议内容,不得违反保密规定。
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总经理办公会议事规则 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
X公司
总经理办公议事规则
第一章总则
第一条为了进一步规范公司总经理办公会议事行为,提高会议质量和效率,提升议事决策水平,防范决策风险,更加有效地履行公司总经理办
公会成员的职责,根据公司有关文件规定,结合公司实际,特制定公司
总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是公司经理层行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥公司成员集体智慧的议事制度。
第二章会议议题范围
第三条总经理办公会议题范围:
(一)落实公司的工作部署和目标任务,制定公司的实施方案和工作安排。
(二)落实公司党委会的决策部署。
(三)讨论公司发展规划、经营管理工作方案。
(四)议定公司的规章制度。
(五)讨论公司重大经营管理活动的安排和实施方案。
(六)讨论公司的年度、季度、月度工作计划、总结、财务预算等。
(七)讨论公司人事安排与组织机构的调整建议。
(八)讨论公司员工的薪酬绩效分配方案及涉及员工切身利益的有关问题。
(九)讨论公司员工重大奖惩事项。
(十)研究解决公司突发事件等需集体讨论决定的事项。
(十一)研究和讨论公司其他有关问题。
第三章会议的组织实施
第四条公司总经理办公会原则上一周召开一次,根据工作需要可以不定期召开。
第五条会议由总经理召集和主持。
总经理因故不能出席时,可委托项目经理召集和主持;总经理可以委托项目经理召开专题会议,研究讨论经营管理工作中的专题问题。
第六条凡提交会议研究的议题,行政部在会议前必须经过搜集与整理,向总经理汇报后在确定上会讨论。
第七条会议材料由议题提出部门准备,材料要求开门见山,观点明确,条理清晰,简短精炼。
会议材料应在会议前交给行政部打印,并送交参会人员提前审阅。
第八条会议每项议题由部门负责人做主题发言,要阐明议会的主要内容和主导意见。
第九条总经理办公会对所议事项应做到有议有决,议题分为决策事项和非决策事项。
(一)决策事项按照民主集中制的原则,由总经理在充分听取各方意见的基础上归纳出综合意见。
(二)非决策事项(包括会议沟通事项和工作协调事项)则应在充分沟通和讨论之后,由参会人员达成一致性意见,达到沟通情
况、解决问题的目的。
第十条总经理办公会由行政部指定专人负责会议记录,会后根据需要拟定会议纪要,由总经理签发。
第十一条会讨论决定的事项,由各部门负责人负责落实,限期办理,并将落实情况向总经理汇报。
第四章议事决策规则
第十二条总经理办公会要坚持规范化、民主化、科学化决策程序。
第十三条凡提交会议讨论的议题,与会人员应当充分发表意见。
讨论后,由会议主持人归纳出综合意见。
第十四条对决议内容有不同意见的成员可要求在会议记录中载明自己的不同意见。
第十五条总经理办公会重大决策事项的记录,应有出席会议人员在会议材料上的签名。
第十六条凡会议讨论决定的事项,公司全体成员必须无条件执行。
第十七条列席会议人员可就有关议题发表意见,但无表决权。
第十八条总经理办公会成员应对总经理办公会决议承担责任,总经理办公会决议致使公司遭受损失的,参加决议的总经理办公会成员应负相关责任;但在表决时表明不同意见或反对,并记载于会议记录的可免除责任。
第十九条在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会讨论而又必须立即决定的经营管理方面的问题,有现行处置权,但事后应向总经理办公会报告。
第二十条严格遵守保密纪律。
所有参会人员对会议所列议题、讨论表决情况、个人发言涉及保密事项的要严格保密。
未经会议批准传达或公布的,与会人员不得擅自想外泄露。
如有泄密的,要严肃追究责任。
第二十一条会议文件、材料和会议记录由行政部妥善保管,并按公司文档管理规定永久保存。