工作报告中的图表技巧模板

二级城市 现代零售 通路销售
日记/纪念册 2.9/9%
其他
2.7/8%
软抄本 线环本3/9% 铁订本 4/12% 12.6/38%
一级城市 现代零售 通路销售
50% 50% 2,576 万元 2,576 万元
二级城市 现代零售 通路销售
硬抄本 7.2/21%
7
销售组成及增长表达方法
举例
A公司销售目标 [万元]
42
销售1)
收入 9 1.1 21%
销售成本
2004 1): 为不含税销售收入, 06年数据为1-11月同比模拟
数据来源: 汉彬洲基于荣钢财务提供数据作分析
2005
2006
17
用线形图表的变体比较两个或多个项类 的表现情况
分组线形图表
将赢利年代与亏损年代 作鲜明的划分
表明低数值与高数值之 间的一段时间特点, 如股 市的气压式表现
14
表明总成分相对总数随 时间变化的关系, 如薪水 加奖金构成的总薪酬
柱状图表的变体(二)
分组柱状图表
连续柱状图表
比较在某一个时间两个项类的情况以 及它们之间随时间变化的关系, 如因 通货膨胀而产生币值变化
常用图表
1
演示与报告常用图表类型分为数据类和 概念类两种
数据类 • 饼形图
• 条形图 • 柱状图 • 线形图 • 散点图
2
概念类
• 组织图
• 要素图 • 流程图 • 矩阵图 • 地图
常用图表之数据类图表
3
数据类图表的应用范围
表明单一整体各部分比例 比较两个整体的成分 项类名称较长 时间点不多; 注重程度和数量 时间较长; 侧重变化和变化趋势 比较范围数量比较少 比较范围数量比较多 相对数据较少 数据组超过15组
19 10
1996
2002
2004
2006
制作 说明
• 柱状图表的柱体之间距离小于柱体本身, 用颜色和阴影突出强调时 间上的某一点 • 线形图表的趋势线要比底线粗, 底线比参考坐标的纵轴和横轴要粗 • 合理设置线形图表的水平线可以帮助看清参考值
13
柱状图表的变体(一)
背离式柱状图表
范围柱状图表
细分柱状图表
饼形图表
公司A在行业销售额所占比例最小 公司A
制作说明
• 项目一般不超过6项, 若多于6项可 用环形图代替或选择有代表性的6 个部分, 把剩余部分归为 “其他” • 最重要的内容放在12点位置附近, 并用对比强烈的颜色突出显示 • 各部分大小差不多时, 按最大到最 小或最小到最大的顺序排列
公司D
公司B
73% 31,844
71%
32,655
68% 33,385
2004
2005
2006
2007
2008
2009
8
项类对比关系
条形图表
客户回报率位居第四
竞争者D 竞争者B 竞争者A 客 户
11%
10% 9% 5% 16% 19%
制作说明
• 垂直尺度用来标明要度量的项类, 安 排图表排序突出要引起注意的部分 • 划分条形的空间要小于条形的宽度 • 用对比性强的颜色或阴影强调主题 • 顶上/ 底下的刻度尺便于快速研究 • 数字对主题重要时, 使用需要强调的 数字, 为效果醒目突出可保留整数 • 不要同时使用刻度尺和数字
4ຫໍສະໝຸດ Baidu
成份 对比关系 项类 对比关系 时间序列 对比关系 频率分布 对比关系 相关性 对比关系
饼形图 条形图 柱状图 条形图 柱状图 线形图 柱状图
线形图 双条形图
散点图
通过不同的图表表达特定的比较
比较类型
成分 排序 时间序列 频率分布 关联性
饼形图 条形图
图 表 类 型
柱状图 线形图 散点图
5
成分对比关系
+6% p.a.
49,080 38,877 41,209 24% 9,980 43,682 27% 11,868 46,303 29% 13,648 32% 15,695
36,676
现代 通路 19% 6,868
21% 8,242
传统 通路
81% 29,808
79% 30,635
76% 31,319
第一关键: 销售是否达成
87
(包含财务 费用)
64 税前利润
销售收入
销售成本
品牌费用
销售费用
服务费用
管理费用
16
堆积柱形图含有由上而下的逻辑关系
A公司过去三年的销售与盈利增长 [亿元]
举例
80 12 2.6 1.4 54 8 15.3% 1.7 3.3% 1.2 2.1% 2.6% 64 43 32 76.2% 79.2% 79.8% 15.3% 3.2% 1.7% 净利润 所得税 运作费用
比较一个项类的不同 方面, 如有和没有折扣
表明组成整体的成分 情况
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排名表达方法
举例
2003年各牙膏品牌全国销量权重分销率1）
牙膏A在不同城市/区域/终端的权重分销比例
D C B A F E
92%
城市 乡镇 超市/卖场
78% 79% 88% 68%
91%
83% 78% 77% 小网点
西部 东部 南部 北部 71%
柱体之间没有间隙, 表明数据在不规 则区间的急速变化, 如人员上限或生 产能力利用系数
15
用瀑布图表示价格阶梯或成本结构
举例 100% 800 46% 370 7.4% 22.4% 5.3% 10.8% 8%
[百万元]
(包含超价 与业务税)
59 179 第二关键: 销售费用控制 42
(包含政策 因素)
竞争者E 竞争者C
9
条形图表的变体(一)
背离式条形图表
滑动条形图表
范围条形图表
将利润赢家与输家作 鲜明的划分
表明两个不同成分的 特点, 如进口百分比和 出口百分比
10
表明某项数值的高低 范围, 如折扣
条形图表的变体(二)
成对条形图表
分组条形图表
细分条形图表
表明两个项类的相关 性, 如市场增长率与市 场份额
91% 77%
28%
77%
12
时间序列对比关系
柱状图表
除2000年因罢工而有所下降之外, 销售额继续增长 [百万$]
31 21 24 36 1997 1998 1999 2000 2001 1998 2000 50 69 38
线形图表
根据过去6年的发展情况, 预计的增长是 不现实的 [百万$]
100 61 53 55 47 计划中
公司C
• 需要比较两个整体成分时, 选择条 形图表和柱形图表
6
销售份额表达方法
举例
A公司现代零售通路按城市类型销售额 [万元]
簿本产品线市场份额分析[亿元/%]
帐册1.2/4%
现 代 通年 路 销 售 额
现 代 通年 路 销 售月 额
2003 2004 1-9
一级城市 现代零售 通路销售
45% 55% 3,706 万元 3,005 万元