一线主管实战技能培训总结报告
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一线主管实战技能培训
总结报告
三天的一线主管实战技能培训,我从中获得了新的管理理念,新的管理思路,对做一个合格的一线主管应达到的要求,有一些体会和心得,在这里结合销售服务工作的岗位要求向大家汇报如下:
一、做好一线主管需要注意的五个方面:
1、主管的角色定位
主管应明晰自己在企业中的位置和扮演的角色,具体的职责是什么,应努力避免哪些行为;
2、管理循环和管理职能
在日常管理工作中,应该遵循哪些步骤去完成工作任务,在这些步骤当中,主管经常会犯的错误有哪些,在哪些地方会容易出现管理上的障碍。
3、时间和效能的管理
如何合理利用时间,努力为企业创造更多的价值,解开不少主管整天忙忙碌碌,却始终没有太多成就感的困惑。
4、员工激励技巧
如何对员工进行有效的激励,从而调动员工的工作积极性,除了加薪、晋升职务外,是否还有其他激励员工的手段。这次培训就讲到了五种方法。
5、有效的沟通技巧
沟通的技巧无所不在,如何克服沟通障碍,如何与上级、下级进行沟通,如何与同级进行横向的沟通。
二、做好一个主管,也应避免进入以下误区
主管在进行实际工作时,经常会走进以下的八大误区,给工作的进展、绩效的提高带来很大的困难:
1.急于行动、疏于计划
一个不善于做计划,但能够认真执行领导所交代任务的员工还可以算是合格的员工;但是不会做计划,对团队下一步工作任务心中无数的主管绝对不是一个合格的主管。而主管和一般员工的最大区别正在于:主管需要对团队的工作、领导所布置的任务进行分析和计划。
2.目标模糊、计划不周
很多主管对于工作的目标往往不是十分明确,或是理解上存在偏差,这种目标的模糊必然会导致计划的不周,工作实际操作的可行性、针对性、实效性都会相应地大打折扣。
3.只顾做事、不重绩效
衡量工作成功与否的标准并非是工作的努力程度,而在于工作取
得的绩效究竟有多少,工作没有取得应有的绩效,企业也就无从得以进步和发展。不少主管对这一点往往认识不清,过分依赖勤劳的工作态度,而没有以获取更多的绩效为目的,合理充分地利用各种资源,采用各种灵活的工作方式。
4.行为过程、控制不力
一些主管在管理工作中,对员工的行为动作和细节作业等工作过程缺乏有力的控制,如制定标准动作、标准工时,进行现场走动管理和看板管理等,控制了过程控制了作业标准和行为细节,就控制了品质,控制了结果和绩效。品质是控制出来的而非检验出来的。
5.缺乏训练、自然淘汰
不少主管误认为员工的工作技能是慢慢适应,自然而然就会无师自通的,缺乏必要的职前岗位训练和在职训练,所谓辅导也是一通说教。如果员工不能自学成材,主管就采用自然淘汰法进行“洗人”,重新招聘一批人。缺乏人力资源管理技巧是大多数主管的通病。
6.效能低下、急事急办
有些主管过于追求工作的速度和时效,急于求成,急事急办,却没有辅以科学合理的方法,没有把主要精力和时间放在重要和有价值的工作任务上,分不清工作的轻重缓急,迷失在杂务和琐碎工作的汪洋大海之中,只见树木不见森林,结果造成了工作的效能低下。
7.不善协作、沟通障碍
不少主管个人工作能力很强,但却不善于与他人分工协作,尤其是与部门之间的配合和协作,往往困难更大。不少主管常常以自我为中心,以小团体的利益为中心。即使在不得不和别人或别的部门进行交流时,也往往存在着各种沟通的障碍,不能积极主动地展开交流,结果被一些只需要简单的沟通、协作就可以解决的问题捆住了手脚,影响了整体的企业绩效。
8.归罪于外、推卸责任
工作进展过程中出现问题时,很多人都倾向于将责任推诿于他人,却很少检讨自己。所以很多企业、职能部门在开会厘清问题责任的时候,便很容易出现争吵,导致内耗。而作为一个卓越或合格的主管应该归因于内,遇到问题首先反省自身,而不是先找别人的责任。
根据学习的心得,结合销售服务岗位的特点,就销售服务工作现在存在的不足及下一步的改进措施汇报如下:
现在销售服务工作主要的职能就是完成动力电池的销售任务及做好市场的服务工作,按照一个合格主管的要求,在销售服务工作中存在的不足之处主要有以下几方面:
1、客户的维护能力不足,近年来,客户的流失率比较高,达90%以上,分析原因,虽然主要是产品质量与交期不能满足客户的要求,
造成的客户流失,但也与与客户的沟通不足以及市场调查预测能力不足、销售计划编制不准确、与公司内部的沟通不当有关;
2、在服务工作上缺乏有效的工作步骤,不能按照工作步骤开展工作,去完成任务,造成服务工作处处陷于被动,整天忙忙碌碌,却始终没有太多成就感;
3、销售服务团队的建设方面,距一个优秀的营销团队还有相当大的差距,在员工的激励机制建设、营销人员的培养方法等方面都需要持续地改进提高。
根据存在的不足,结合一个合格主管应具备的能力,认为以上不足应采取以下改进措施:
1、我公司动力电池客户的流失率高的问题,根据分析的原因,销售服务部应做的工作主要有以下几个方面:a、及时向公司反馈市场质量信息,与技术质量部门一起分析产品质量问题,及时改进,满足客户要求;b、充分与客户沟通,了解客户的真正需求,找到满足客户要求的最佳方法;c、做好市场调查及预测,确保计划的准确性,与公司领导及生产部门做好充分的沟通,确保订单的及时完成,满足顾客的要求;d、做好服务配件的计划,确保服务的及时性。
2、进一步优化服务流程,确保每一项服务都能够按照规定的流程开展,做到有章可循。能够合理地运用时间,在有限的时间内为公司创造最大的效益;
3、在营销服务团队的建设方面,我们下步的重点要放在人才的培养上,对有培养前途的营销服务人员,采取一对一帮扶的措施,提高培养的力度及有效性,采取更大力度的激励机制,促进营销服务人员的成长。
对公司的建议:
1、建议公司加大对产品质量的管理措施,加强质量责任制的追究;
2、加强质量管理体系的建设,质量体系的建设要从机构的设置、人员的配备、软硬件的配置等几方面着手,要从理念上改变,即不要讲质量管理就是TS16949,标准只是文本,是最低要求,质量管理是我们实际的各项管理工作,只有我们按照客户的要求提供了产品,我们公司取得了切实的经济效益,我们才算是做好了我们的工作。
3、加强新产品的开发,包括老产品的改进,用户有这方面的较高要求,对市场的开发有利。
4、要做好生产的均衡,技术工艺的稳定,生产前各项技术准备工作。
销售服务部
二〇一〇年六月十一日