关于规范机关发文程序等有关事项的通知

关于规范机关发文程序等有关事项的通知

镇属（辖）各单位、各部门：

为进一步规范机关发文程序，提高发文质量，推动我镇发文工作的规范化、制度化，经镇党委同意，党政办根据《国家行政机关公文处理办法》，并结合我镇实际，拟定了《珍溪镇机关公文发文处理程序》，请各部门遵照执行。

发文指各部门所发出的的文件材料。发文处理包括拟稿、核稿、签发（会签）、编号、校对、缮印、用印、分发、归档等环节。

一、拟稿。就是草拟公文的初稿。原则上拟稿由责任部门负责，承担拟稿任务的部门应根据实际情况确定拟稿人员，拟稿人员应根据政策和法律法规、上级要求、领导意图和工作实际情况，按公文的基本格式在规定时间内完成拟稿任务，要求认真细致把好公文质量关。

二、核稿。即对公文草稿进行审核。文件拟好后，由部门负责人对文件的内容、文字和数据进行初审，并在文件签发签“核稿”栏签名后报分管领导审核，需主要领导签发的文件，由分管领导在签发签“会签”栏签署意见，后送主要领导审阅。

三、签发。签发是领导对文稿的最后审批。经审核后的文稿，由起草人送分管领导审阅并在“签发”签署发文意见并署名。党政联合发文的由党委书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿。一般性平行文和下行文由分管领导签发即可，但涉及到有主要领导担任领导小组长等情况必须要主要领导签发，上行文如报告、请示等文种必须由主要领导签发。

四、编号。文稿经领导签发后，要到党政办《发文登记簿》上进行登记，统一编号，防止发文混乱。编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。下行文为“珍溪委发〔××××〕×号、珍溪府发〔××××〕×号”，函文为“珍溪委函〔××××〕×号、珍溪府函〔××××〕×号”，上行文为“珍溪委文〔××××〕×号、珍溪府文〔××××〕×号”。各类发文将分类进行编号。

五、校对。签发后的文稿，由拟稿人负责校对工作，在印制前要以公文定稿为基准，进行认真仔细逐字逐句地校对，把住文件制发的最后一关，确保文件印发的准确性。

六、缮印。拟稿人负责对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：

1.必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发领导批准。

2.严格按公文格式进行排版，做到版面清晰、美观。

3.文稿须在政府文印室打印、复印，由文印室保留电子文档，不得将文件头子拿出文印室自行打印。

4.注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底稿、废页也要管理好，防止泄密。

七、用印。公文印制好后必须到党政办加盖公章才算生效。

八、分发。由拟稿人负责公文分发。

九、归挡。将制成的正式公文、草稿、签发签按签发签、草稿、正式公文的顺序收集装订交党政办整理归档，电子文档由文印室保存。

党委政府联合发文签发签样式

中共重庆市涪陵区珍溪镇委员会

（文种）重庆市涪陵区珍溪镇人民政府

珍溪委文（发/函）〔××××〕×号急件程度

抄送：×××，×××。

中共重庆市涪陵区珍溪镇委员会

重庆市涪陵区珍溪镇人民政府

关于××××××××××××的××

××××（主送单位）：

（正文附后）

党委发文签发签样式

中共重庆市涪陵区珍溪镇委员会（文种）珍溪委文（发/函）〔××××〕×号急件程度

抄送：×××，×××。

中共重庆市涪陵区珍溪镇委员会

关于××××××××××××的××

××××（主送单位）：

（正文附后）

政府发文签发签样式

重庆市涪陵区珍溪镇人民政府（文种）珍溪府文（发/函）〔××××〕×号急件程度

抄送：×××，×××。

重庆市涪陵区珍溪镇人民政府

关于××××××××××××的××

××××（主送单位）：

（正文附后）

主送或抄送单位规范化表述形式

1.在区内行文时，主送机关和抄送机关一般不加“涪陵”二字，使用全称或规范化简称。

2.下行文规范化写法：

党委政府联合行文：各村（社区）党支部、村（居）委会，各机关、企事业单位党支部，镇属（辖）各部门。

党委：各村（社区）党支部，各机关、企事业单位党支部。

政府:各村（居）委会，镇属（辖）各部门。

3. 特殊情况下，可采用其他表述形式。