关于公文发布操作规范管理规定的通知
关于进一步规范公文处理程序的通知(附主题词表)
关于进一步规范公文处理程序的通知（附主题词表）
主题词表：
公文处理程序，规范，通知，文件，流程，办理，效率，纪律
各位领导、同事们：
为进一步规范公文处理程序，提高文件办理效率，加强工作纪律。
经本单位领导班子研究，现将有关规定通知如下。
一、对公文处理流程，应严格按照规定程序办理，不得随意更改或拖延。
对付时间较紧急的文件，可适当缩短交接时间，但必须在规定时间内完成处理。
二、对于需要批准的文件，领导应严格按照程序办理，不得轻易批准或拖延。
必须在有关部门审核无误后，按照规定时间内进行审批并签署意见。
三、对于重要文件，应在文件上加盖公文处理专用章，并进行编号，以便于跟踪管理和查阅。
已处理完成的文件，应及时归档备案。
四、对于公文处理程序中可能出现的疑问和问题，应及时向领导或相关部门进行咨询，不得自行决定。
对于违反规定处理公文的行为，将按照有关纪律进行处理。
综上所述，公文处理程序是我们单位工作的一个重要环节，应严格按照规定办理，做到规范、高效、有序。
希望各位领导、
同事们在日常工作中重视公文处理工作，准确把握规定程序，保证工作顺畅高效。
特此通知！。
关于进一步规范公文办理工作的通知
关于进一步规范公文办理工作的通知【通知】进一步规范公文办理工作为进一步规范公文办理工作，提高工作效率，减少错误发生，根据公司要求，特向全体员工下达以下通知：1. 公文的准备：- 请准确填写公文的标题、编号、日期等基本信息，并仔细核对以确保正确无误；- 撰写公文时，请注意语言简练、明确，避免使用罗嗦冗长的词句；- 公文中的事项涉及多个部门或人员时，请提前与相关方进行协调，确保意见统一，充分考虑各方利益。
2. 公文的审阅：- 凡需要提交公文的部门负责人，应对公文内容进行仔细审核，保证内容无误并符合公司政策、流程要求；- 所有公文应按照审批程序依次提交给上级领导进行审阅，确保决策层了解并参与相关事宜，以便作出正确决策。
3. 公文的签发：- 公文签发人必须熟悉公司的公文管理制度，并对公文内容进行充分了解；- 对于重要公文，签发人要仔细核对各项要素的准确性，如签发日期、签发人职位、印章等，并确保签发人的能力和权限符合公司规定。
4. 公文的归档与传送：- 办毕公文后，需及时将公文按照公司要求归档，确保信息的保存和查询；- 对于需要传送给相关部门或人员的公文，请在传送前与对方确认收件，并及时反馈到相关人员。
5. 公文办理工作的监督与整改：- 为保证公文管理的规范性，公司将建立相应的监管机制，对公文办理工作进行监督；- 若发现公文办理中存在问题或错误，相关责任人需及时整改，并采取措施防止再次发生。
请各位员工严格按照以上要求执行，确保公文办理工作的规范性和高效性。
感谢大家的配合与支持！特此通知。
XXX公司行政部日期：YYYY年MM月DD日进一步规范公文办理工作是提高工作效率、减少错误发生的重要举措，对于一个组织来说，有效的公文管理不仅可以提高信息传递的准确性和及时性，还能够提升组织的整体形象和运行效率。
因此，全体员工应共同努力，严格按照上述要求执行，确保公文办理工作的规范化和高效化。
首先，公文的准备是公文办理工作的基础。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。
为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。
如有疑问，请及时与我联系。
一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。
新的流程如下：1. 发文流程1.1 起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。
1.2 审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。
主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。
1.3 审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。
部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。
1.4 盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。
盖章后的公文具有法律效力。
1.5 分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。
2. 收文流程2.1 收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。
2.2 分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。
2.3 办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。
二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1. 字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。
2. 标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。
3. 段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。
段落开头缩进两个字符。
4. 标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。
5. 表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。
6. 附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。
公司公文管理规范通知
公司公文管理规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的起草、审批、传阅和归档流程，提高工作效率，特制定本《公司公文管理规范通知》。
请各位同事严格遵守以下规定：
一、公文的分类
内部公文：指公司内部部门之间传达信息、征求意见等使用的文件。
外部公文：指公司与外部单位、个人之间传达信息、签署协议等使用的文件。
二、公文的起草
公文起草应当简明扼要，内容准确清晰，避免使用口头化语言和行业术语。
公文标题应当具体明了，能够准确反映公文主题。
公文正文应当分段落编写，条理清晰，逻辑严密。
三、公文的审批
公文应当按照公司规定的审批流程逐级审批，未经批准不得擅自发文。
审批人员应当认真审核公文内容，确保符合公司政策和法律法规。
四、公文的传阅
公文传阅时，应当按照规定的范围和顺序进行，不得随意泄露公
司机密信息。
公文传阅过程中如有异议或建议，应当及时提出并进行沟通协商。
五、公文的归档
已审批通过的公文应当及时进行归档保存，便于查阅和追溯。
归档文件应当按照文件编号和日期顺序整理存放，保证档案资料
的完整性和可检索性。
以上是关于公司公文管理规范的基本要求，请各位同事严格遵守
执行。
希望通过大家共同努力，提升公司整体管理水平，为企业发展
贡献力量。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
关于进一步规范公文处理工作的通知
关于进一步规范公文处理工作的通知各部门：为进一步规范公文处理工作，提高办公效率，特发出以下通知：一、准确把握公文处理流程各部门要明确公文处理流程，包括公文的起草、审核、签发、分发和归档等环节。
要确保每一道环节都按照规定进行，避免流程混乱和信息丢失。
二、加强对公文格式的掌握公文的格式规范对于维护组织形象和提高内外部沟通非常重要。
各部门应加强对公文格式的学习和掌握，确保公文的格式统一、规范，并整理出适用于本部门的公文模板。
三、严格公文的审核和签发程序对于涉及重大决策或重要事项的公文，要加强审核和签发程序的管理。
审核人员应仔细核对公文内容的准确性和合规性，签发人员要对公文进行仔细审视，确保公文的法律效力和信息准确性。
四、及时归档和存档公文的归档和存档工作是保证信息安全和长期保存的重要环节。
各部门要建立健全公文归档和存档制度，确保公文被及时归档并妥善保存，并能够方便地检索和使用。
五、提高公文处理的效率公文的处理效率直接关系到工作的进展和效果。
各部门要合理安排公文的处理时间和工作量，提高工作效率。
可以采取电子化管理手段，如电子公文系统，加快处理速度和减少人为错误。
以上事项请各部门务必认真落实，并加强内部培训和推广，确保公文处理工作的规范化、高效化。
希望各部门共同努力，共同提升公文处理水平，为组织的发展和工作的顺利进行做出应有的贡献。
特此通知。
部门负责人日期：20xx年xx月xx日为了进一步规范公文处理工作，加强组织的管理和协调，提高工作效率和信息安全性，各部门在以上通知的基础上，还有以下的相关内容需要进一步注意和落实。
一、加强公文的写作规范和语言表达能力公文作为组织内外沟通的重要工具，要求我们掌握规范的写作要求和语言表达能力。
应严格按照公文格式要求进行撰写，注意语句的简明扼要、准确明确，避免使用过于复杂或难以理解的词汇和句子。
同时，要确保公文内容简洁明了，逻辑清晰，表达准确，避免冗长和晦涩的写作风格。
二、加强公文的内容把控和精确性在撰写公文的过程中，各部门应严格按照事实，确保公文内容的真实性和准确性。
关于进一步规范公司公文处理工作的通知
关于规范公司公文处理工作的通知各部门、子公司：根据《国家行政机关公文格式》、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定，为使公司各部门、子公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据工作需要，对公文处理工作作如下规范通知。
一、公文的种类在日常工作中公司涉及的主要有请示、报告、决定、批复、通知、通报、意见、函、会议纪要等9种。
为了便于大家在工作中准确地使用公文种类，现将9种公文的适用范围介绍如下：（一）请示：适用于向上级机构请示指示、批准。
（二）报告：适用于向上级机关或管理部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（三）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消机关不适当的决定事项。
（四）批复：适用于上级答复下级的请示事项。
（五）通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达建议下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可用于上行文、下行文和平行文。
此类公文主要针对上级机关或管理部门、公司下属各部门或子公司、公司投资的其他股份制企业等来文咨询意见的回复。
（八）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
其他专用公文有：项目申报、情况汇报、协议书、合同书、各种工作报告、请谏、贺词、启事等。
在工作中涉及使用其余公文种类时，可上网查询《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》了解其主要适用范围。
二、公文的格式公文的格式具体按照《国家行政机关公文格式》要求办理，以下主要介绍公文组成部分的主要内容：（一）发文机关标识：应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
除各子公司自行行文外，我公司发文机构标识为：“贵州盘县盘兴能源开发投资有限公司文件”；各子公司行文的发文机关标识为：“XX公司文件”。
关于规范使用公文发文字号及格式的通知
粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。
根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。
公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。
重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。
平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。
下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。
请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。
特此通知。
附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。
严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。
按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。
对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。
从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。
（二）正确使用文种。
向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。
必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。
应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。
报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。
请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。
今后，市局对一般性工作报告将不再受理。
（三）规范编排格式。
草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。
起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。
对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。
市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。
（四）严格行文规则。
请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。
关于加强公文规范相关工作的通知
关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。
为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。
撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。
选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。
熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。
向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。
2.通知。
用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。
3.函。
不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。
4.请示。
向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。
（二）公文拟制具体要求。
公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。
发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。
（三）注重公文内容细节把控。
从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。
遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。
遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。
二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。
1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。
2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。
公文管理制度通知
公文管理制度通知尊敬的各位同事：随着新时代的到来，我校的教学和管理工作日益繁重。
为了提高办公效率、规范公文写作和管理，特制订了《公文管理制度通知》。
希望各位同事认真贯彻执行，共同营造一个高效、规范的工作环境。
一、总则1.公文管理制度通知是我校对公文的管理进行的一项制度，是为了加强对公文的管理，提高公文的质量和效率。
2.各学院、部门和个人都要认真遵守政府和学校的公文管理相关规定，保证办公工作的高效运转。
二、公文的种类和用途1.公文分为内部公文和外部公文两大类。
2.内部公文主要包括会议纪要、安排通知、请假条、报酬单等；外部公文主要包括参会通知、招标文件、合同协议、报告汇报等。
三、公文的格式和内容1.公文一般应包括标题、正文、签发人姓名、签发日期、公文文号、收件人姓名、收件人单位和签名等内容。
2.公文的格式要求应统一，正文语言应简单明了、表述准确、条理清晰。
四、公文的审批和签发1.公文的审批和签发应层级分明、程序合规。
涉及重要事宜的公文需经领导批准。
2.签发人对公文内容应进行仔细核对，签发之后应保留备份，以备查阅。
五、公文的传递和归档1.公文传递应采用专人专递，确保公文的安全和准确传达。
2.收到的公文必须及时进行归档，以备查阅和复印。
六、公文的保密1.涉及学校重要事项的公文，必须严格保密，未经批准不得向外透露。
2.任何人不得私自复制、外传学校公文。
七、附则1.本制度由学校办公室负责解释和落实，并对违反本制度的行为进行处理。
2.本制度自发布之日起生效。
特此通知。
校务办公室2019年8月1日以上为公文管理制度通知的正文内容，望各位同事认真执行。
在学校工作中，公文是一项非常重要的工作内容，公文管理制度的规范执行，将有力提高办公效率，加强学校管理，为学校的各项工作注入新的活力。
望各位同事倍加珍惜。
关于进一步规范公司公文处理工作的通知.docx
关于进一步规范公司公文处理工作的通知关于进一步规范公司公文处理工作的通知各全资及控股企业、项目办，机关各部门:近年来，集团公司公文处理规范化、制度化和信息化水平不断提高，总体上满足了企业发展和工作开展需要，但仍存在明显不足，特别是一些单位和部门对公文处理的重视程度不够，一些工作人员的公文处理业务能力不强，导致公文质量不高、公文格式不当、文种应用不准现象较为普遍，公文处理流程不严谨、紧急重要文件办理不及时、公文整理归档不规范问题时有发生。
为进一步提高公文质量和办理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》、《省交通运输厅公文处理办法（试行）》等有关规定，针对常见问题，现就进一步规范公文处理工作通知如下：一、规范发文管理（一）严格公文上报。
上行文一律由主要领导签发，并标明签发人，请示件须标注联系人及联系电话。
送签前，一般应报请分管领导会签。
二级机构主送集团的公文，原则上通过oa系统向集团办公室报送，文种除特殊情形外限于“报告”、“请示”或“意见”，请示件应提前与集团对口职能部门对接。
（二）合理选用文头。
集团文头主要分为正式和信函式两类，其中对二级机构的批复、日常会议或事务性通知，原则上采用信函式文头。
二级机构发文主要为正式文头，比照集团样式制作。
（三）统一公文抬头。
集团下发的文件，主送机关依照性质分为机关部门、项目办、企业三类，根据具体情形厘定。
二级机构上报集团的行政文件，抬头统一为“省港投集团”，报集团党委、纪委、工会等的文件依此类推。
（四）严守格式要求。
集团公文字体、行字间距、附注等严格执行《党政机关公文格式》（gb/t 9704-2012）。
二级机构公文比照集团格式，不得自创。
（五）把握审签流程。
严格执行拟稿、部门审核、办公室或综合部门校核、相关人员会签、领导签发的书面审签流程。
二级机构发文审签单比照集团“发文稿纸”样式。
（六）提高文稿质量。
机关部门、二级机构负责人要切实履行文稿质量把关责任；拟稿人员要摆脱“下一环节会把关”的惯性思维，自我加压，研习《党政机关公文处理条例》和范文，不断提高拟稿水平；集团办公室要加强指导，对文稿失范的要及时指正。
中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知
中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知文章属性•【制定机关】中共中央办公厅,国务院办公厅•【公布日期】2012.04.16•【文号】中办发[2012]14号•【施行日期】2012.07.01•【效力等级】条例•【时效性】现行有效•【主题分类】机关运行保障正文中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）各省、自治区、直辖市党委和人民政府，中央和国家机关各部委，解放军各总部、各大单位，各人民团体：《党政机关公文处理工作条例》已经党中央、国务院同意，现印发给你们，请遵照执行。
中央中央办公厅国务院办公厅2012年4月16日党政机关公文处理工作条例第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
关于进一步规范公文制发工作的通知【模板】
关于进一步规范公文制发工作的通知各部门、各单位：为进一步改进文风，切实提高发文质量和工作效率，根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》（鲁办发﹝2012）25号）和省委关于进一步精简文件的工作要求，结合学校工作实际，现就进一步规范公文制发工作通知如下：一、遵守行文规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
从严控制公文制发数量，可发可不发的文件一律不发，能够通过内网传达或电话告知的文件一律不发。
公文文稿起草前要深入调查研究，做到内容简洁、主题突出、结构严谨、表述准确，语言庄重，用词规范。
各拟稿部门负责人和办公室联合进行发文审核，审核的重点是：行文理由是否充分，行文依据是否准确；内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，是否完整准确体现发文意图，所提政策措施和办法是否切实可行；涉及其他有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；文种是否正确，格式是否规范等。
二、规范公文格式各部门、单位需印发公文的，需在报送办公室前调整文件格式。
具体格式要求为：公文标题用2号方正小标宋体字，正文用3号仿宋体字；文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，其中第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；每页22行，每行28字，行间距为28磅，上下左右页边距分别为3.9、3.3.2.7、2.7;公文里面涉及到的文件发文字号要用六角括号将年份括起来，例如“鲁发〔2015〕12号”。
三、正确选用文种根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》，我们常用的法定公文文种有：决定、意见、通知、报告、请示、函、纪要等。
请示、报告属于上行文，请示适用于向上级机关请求指示、批准，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问；决定、多数通知和部分意见属于下行文，决定适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员，通知适用于发布要求下级单位执行或周知的事项，批转、转发公文，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；函属于平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。
铜仁市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知
铜仁市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知文章属性•【制定机关】铜仁市人民政府•【公布日期】2019.07.16•【字号】铜府办函〔2019〕28号•【施行日期】2019.07.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文铜仁市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知铜府办函〔2019〕28号各区、县、自治县人民政府，铜仁高新区、大龙开发区管委会，市政府各工作部门：为规范公文处理工作，提高公文处理效率，推动全市政府系统公文处理工作更加科学化、规范化、制度化，现就进一步规范公文处理有关工作通知如下。
一、规范公文报送（一）各地各部门向市政府报送公文，必须严格遵循“一个口子进、一个口子出”原则。
公文一律由各地各部门文书科（办公室）在文字内容、公文格式等方面进行严格把关后通过电子公文系统报送市政府办文书科分送办理（涉密或敏感事项通过纸质公文报送）。
各地各部门不得将公文直接报送市政府领导个人或业务科（室），更不得多头分送，以免造成公文运转秩序混乱。
（二）报送市政府的公文(请示、报告)必须由单位主要负责人或主持工作的负责人签发，采用规范的上行文格式，不得以非正式公文上报。
（三）报送市政府的请示事项必须一事一请，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
呈请市政府决策的请示事项，必须提出可行性建议和必要辅助资料。
请示性公文必须注明联系人姓名和联系方式。
（四）各地各部门上报市政府的请示性公文，要给市政府留出足够的研究决策时间，一般常规性工作不少于10个工作日。
自公文送达之日起，需3个工作日内办理的，标注为“特急”，特别紧急事项必须注明时限要求；需5个工作日内办理的，标注为“急件”。
因未标注紧急程度和未按时限要求报送，造成工作延误的，报送单位自行负责。
涉密公文必须按有关规定准确标注密级和保密期限，并标明份数序号。
（五）各地各部门报请市政府审批的事项，凡涉及其他部门职责的，必须主动与相关部门充分协商，取得一致意见并经相关部门负责同志会签后，由主办单位行文上报市政府审批，或由主办单位和相关部门联合行文报市政府审批。
关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知(XX医办〔20XX〕X号
XX市XX医院文件XX医办〔20XX〕X号关于进一步规范XX医院公文发文工作的通知各科室：为进一步加强公文的规范化管理，完善、细化我院公文发文工作，按照上级相关文件规定，结合我院实际，现就公文发文工作做以下规定：一、拟稿：医院综合性文件由院办公室负责组织有关部门拟稿，其它业务文件由业务归属部门拟稿。
草拟行政公文应注意：（一）文稿应用电脑打印，将纸质版和电子版一同交院办公室。
（二）拟稿应当做到情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
日期应当写具体的年、月、日。
（四）公文的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
（五）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
二、审核：应由申请发文的部门负责人进行初核并签署意见、姓名和日期后报院办公室复核；多部门联合行文，需由主办部门和协办部门的负责人进行初核并签署意见、姓名和日期。
复核重点是审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
送审稿必须完整，附件必须与主件一同送审。
对于不符合有关要求的送审文稿，院办公室不予办理。
对于需作较大修改的送审文稿，退回拟稿部门重新修改后再送审；多部门联合行文的文稿，退回主办部门，由主办部门组织修改后重新送审。
三、签发：院办公室复核后，一般本着谁主管谁负责的原则，由拟稿部门负责人呈院长或分管院长审定、签发；重要的请示、报告由院长签发。
签发人应签署意见、姓名和日期。
文稿一经签发，一般不准改动。
如确需改动，必须重新核稿，并报原签发领导审定。
五、打印：打印公文要严格执行保密规定。
六、校对：校对由拟稿人负责。
校对人员应在发文底稿上签字。
七、用印：文件印制完毕，经院办公室再次核对无误后，送院领导加盖公章。
关于公文发布操作规范管理规定的通知
关于公文发布操作规范管理规定的通知根据公司的规定和要求，为了进一步规范公文发布操作，提高公文发布的效率和质量，特制定了以下的管理规定，现予以通知：一、公文发布操作规范1.公文的拟稿：公文的拟稿应严格遵循公司的格式和规范，确保语言简练、条理清晰、逻辑严密。
拟稿人应对公文的内容进行审阅，确保准确无误。
2.公文的审查：公文的审查应由相关部门或领导进行，并逐级审核，确保公文的内容符合公司政策和法律法规要求，确保公文的合规性和可操作性。
3.公文的修改和核对：在公文审核的过程中，如有需要修改的地方，应及时进行修改，并由拟稿人和审核人进行核对，确保修改后的公文准确无误。
4.公文的签发：公文的签发应由相关领导进行，并在公文上签字盖章，确保公文的合法性和权威性。
5.公文的传输和存档：公文的传输应通过电子邮件或公司特定的传输系统进行，并进行相应的备份存档，以便日后查询和备查。
二、公文发布操作责任制1.拟稿人责任：拟稿人应严格按照公司的规定和要求进行公文的拟稿工作，并对公文的准确性和合规性负责。
2.审核人责任：审核人应对公文的内容进行审核，确保公文的合规性和可操作性，并在确保准确无误后进行签发。
3.签发人责任：签发人应对公文进行签字盖章，确保公文的合法性和权威性，并对其内容负责。
4.传输和存档责任：公文的传输和存档负责人应确保公文的传输安全和存档完整，并对存档文件进行分类和整理，以方便后续的查阅和管理。
三、违规处理措施对于违反公文发布操作规范管理规定的行为，将采取相应的处理措施，具体如下：1.对于拟稿人、审核人和签发人，如严重违反公文发布操作规范管理规定，将会给予警告、记过或降职等相应的处分。
2.对于传输和存档责任人，如发生数据丢失、泄露等严重问题，将会追究相关责任，并进行相应的处罚。
四、其他事项1.对于公文的重要性和保密性，各相关部门和人员应严格遵守公司的保密制度，确保公文的机密性和安全性。
2.对于公文发布操作规范管理规定的解释和修改，由公司人事部和行政部门负责，并及时通知到各相关部门和人员。
关于规范公文管理的通知
关于规范公文管理的通知第一章总则第一条为适应学校党的机关工作的需要，实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据《中国共产党机关公文处理条例》和学校实际，特制定本办法。
第二条学校党的机关的公文，是学校党委实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则，做到准确、及时、安全、保密。
第五条学校党委办公室主管全校党的机关公文的处理工作，并对下级党组织的公文处理工作进行业务指导。
第六条各党总支、直属党支部、党委各部门应当指定专人负责公文处理工作。
并逐步改善办公手段，努力提高工作效率和质量，秘书人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。
第二章公文种类第七条：学校党的公文种类主要有：(一)决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(二)决定用于对重要事项作出决策和安排。
(三)指示用于对下级组织布置工作，提出开展工作的原则和要求。
(四)意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
(五)通知用于发布党内法规，任免干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批准下级组织的公文，发布要求下级组织办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(六)通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(七)公报用于公开发布重要决定或者重大事件。
(八)报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。
(九)请示用于向上级机关请示、批准。
(十)批复用于答复下级机关的请示。
(十一)规定用于特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(十二)函用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(十三)会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
关于公文发布操作规范管理规定的通知
关于公文发布操作规范管理规定的通知为了进一步规范公文发布工作，提高公文发布的质量和效率，现就公文发布操作规范管理规定如下：一、公文发布的基本原则1.依法合规：公文发布必须遵守法律法规，不得违反法律规定，确保公文的合法性和合规性。
2.公开透明：公文发布应当秉持公开透明原则，增强信息的公开性，提高政府部门工作的透明度。
3.统一标准：公文发布应当统一标准，确保公文的格式、内容和表达方式规范统一，方便理解和阅读。
4.严谨准确：公文发布应当严谨准确，确保信息的真实、完整和准确，杜绝模糊、含糊和错误信息的发布。
二、公文发布的管理责任1.主责部门：各单位应当设立公文发布管理部门或指定专人负责，统一组织协调公文发布工作。
2.发布机构：各级政府及其部门应当建立公文发布机构，明确发布权限和责任，确保公文发布的及时性和权威性。
3.发布责任：公文发布机构应当明确责任分工，各职能部门分工协作，确保公文发布工作的顺利进行。
4.监督管理：上级机关对下级机关的公文发布工作进行监督管理，及时发现问题并提出改进意见。
三、公文发布的程序与要求1.编写程序：公文发布机构应当建立编写程序，明确公文的编写要求和流程，确保公文的规范性和一致性。
2.审核程序：公文应当经过主管领导审核，确保公文的合法性和准确性，以及与工作任务的一致性。
3.签发程序：公文应当经过主要负责人签发，确保公文的权威性和合规性。
4.公文备案：公文发布机构应当建立公文备案制度，对公文进行归档管理，方便查询和使用。
5.公文保密：涉密公文应当严格遵守保密要求，确保涉密信息的安全性和保密性。
四、公文发布的信息平台1.建立平台：公文发布机构应当建立统一的公文发布平台，统一管理公文发布的系统和流程。
2.公文传送：公文发布采用电子传送方式，减少纸质文件的打印和传递，提高工作效率和环保意识。
4.移动互联：公文发布机构应当适应移动互联网的发展，推出移动端的公文发布系统和应用，方便随时随地查看公文。
公文管理制度发布通知
公文管理制度发布通知为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》等有关法律法规，规范和加强我单位公文管理工作，提高行政效能，现将我单位公文管理制度进行修订后发布如下：一、总则1. 为规范公文编写、审签、传阅、办理、归档等环节，保障公文的科学性、严密性和时效性，提高公文的效率和质量。
2. 本制度适用于我单位所有工作人员编写、审签、传阅、办理、归档的各类公文，包括文件、通知、函电等。
3. 公文管理应遵守法律法规，坚持依法行政、科学决策，强调政策执行、程序规范、信息共享。
4. 公文管理应倡导简洁明了、条理清楚，语言通俗易懂，做到言简意赅、精准表达。
二、公文的种类1. 根据内容和用途，公文可分为文件、通知、函电、报告、请示、批复等多种种类，各类公文应根据实际需要进行编写。
2. 各类公文需明确主题、目的、要求，注重内容的完整、真实、客观，避免造成理解歧义和误解。
三、公文的编写1. 公文的编写应遵循相关规范和格式，包括标题、正文、签发人、日期、附件等，确保符合规范，经得起审查。
2. 公文的内容应确保准确、清晰、连贯、简练，做到重点突出、逻辑清晰，语言规范、格式工整。
3. 公文的表达方式应避免使用不规范、不当的词语和用语，不应夸大事实、违背事实，不应矫揉造作、语言脱离实际。
四、公文的审签1. 公文的审签应遵循相关程序和要求，确保公文内容的真实性、合法性，保障文件的效力和权威性。
2. 公文的审签人应负责审查公文的内容和格式，确定是否符合规定，认真核对签发人、日期等信息，做到绝不马虎。
3. 公文的审签人对于有争议、不确定的问题应及时向相关人员征求意见、研究决策，做到民主决策、科学决策。
五、公文的传阅1. 公文的传阅应按照相关流程和要求进行，确保信息的传递准确、及时，做到信息共享、上下联动。
2. 公文的传阅人应仔细阅读公文内容，了解公文的重点，明确任务分工，做到任务清晰、责任明确。
3. 公文的传阅人对于有疑问、不明确的问题应及时反馈给相关人员，做到沟通畅通、信息共享。
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2、对于非常规发文或超出部门负责人审批权限的文件，应由部门负责人通过OA呈送COO（或CEO）批准，COO（或CEO）核准后通过OA流转至前台文员，由前台文员发布。若文件不符合规范，退回部门负责人修改直至合格为止。
3、凡是所发的通知有呈送COO（或CEO）必须有COO（或CEO）的审核签字才可发布OA。
关于公文发布流程管理规定的通知
公司各部门：
为加强公司公文管理工作，规范文件起草、流转、签发流程，完善文件档案管理，结合公司当前管理工作实际，特制定本规定。
一、文件起草及审核
1、文件起草由公司相关部门具体责任人拟稿，经起草人修改、校对，初核无误后交部门负责人复核。
2、部门负责人对文件初稿进行复核，复核文件内容是否符合公司现行相关政策和规章制度的规定、文件主体是否完整、是否准确体现发文意图，是否存在错误等，审核文件格式是否符合总裁办1002号通知精神。若文件复核不合格，部门负责人应签署修改意见并退回拟稿人修改或重新拟写。
3、经部门负责人审核无误后，若文件在部门签发权限内，部门负责人可直接签发；若与其它部门联合发文或为公司层面全局行动的文件，应交与相应部门负责人共同审核把关，而后再通过OA流转上报至公司主管高层签批。
二、文件批准及签发
1、对于常规性发文，部门负责人对文件进行复审和分类后在OA中签署意见，直接通过OA流转至前台文员，由前台文员负责发布。
三、文件发布及存档
1、公司所有文件经部门负责人或主管领导批准后，交由前台文员统一在OA系统中发布，其它人员不得擅自随意发布。
2、前台文员发布文件完毕后，应按照档案管理规定对文件的原稿、正本和相关附件材料收集齐全，按照部门、类别进行立卷归档，个人不得保存应当归档的公文。
3、纸质文档的移交：前台文员以月为单位对公文进行归类，打印发布的正式文本由文件审批人签署手写签名后移交档案专员存档。
4、电子文稿的移交：前台文员以月为单位对公文电子文稿进行归类，与纸质文稿同时移交给档案专员存档。
四、公文处理流程
五、其它说明
1、常规性文件指在本部门职责范围内，由本部门具体操作的业务活动的有关文件。
2、非常规性文件：指超出本部门职责范围，牵涉到具体部门业务活动的有关文件。
3、因工作需要，以“参考资料”形式并作相应的发放登记。