建设项目档案验收内容及要求

附件1

建设项目档案验收内容及要求

一、基础管理工作

（一）项目建设单位（法人）认真执行国家档案法律法规，执行档案及电力行业标准，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立符合规定的项目档案工作管理机构和档案管理网络。

（二）项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和总包、设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步。

（三）项目档案工作实行领导负责制，明确负责项目档案工作的领导，实行各部门和有关人员档案工作责任制，采取有效的考核措施。

（四）项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，合同条款明确，控制措施有力。

（五）按规定配备适应工作需要的档案管理人员，档案人员经过专业培训。

（六）保证档案工作所需经费。配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。

二、项目档案的完整、准确、系统、规范情况

（一）按照《建设项目档案管理规范》（DA/T 28），结合《水电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 1396）以及《水利水电工程移民档案管理办法》（档发[2012]4号）等相关标准、规范，检查项目档案的完整性、准确性、系统性、规范性。

1. 完整性

（1）项目管理、设计、施工、监理、调试、设备、竣工图、竣工验收文件等类目文件材料齐全完整。

（2）各类载体（照片、光盘、录音、录像等）齐全完整。

（3）总包、设计、施工、监理单位及时向建设单位（法人）移交项目档案，手续完备。

（4）建设项目档案验收支持性材料齐全完整。

2. 准确性

（1）归档文件材料内容真实，手续完备。

（2）竣工图编制规范，图面整洁、清晰；准确并修改到位；修改方式规范；竣工图章符合规定，签章完备；折叠符合国家标准。

3. 系统性

（1）各级类目设置清楚，能反映工程特征和工程实况。

（2）整理规范、合理，符合国家或行业标准要求。

（3）案卷排列有序，卷内文件材料排列有序。

4. 规范性

（1）卷内文件整齐，无金属装订物；卷内文件目录、备考表填写规范、清晰。

（2）声像、电子文件按规范要求整理。

（3）编目规范、排架合理。案卷封面填写规范、清晰，案卷题名准确、简明。

（4）案卷目录和卷内目录编制规范。

（5）归档文件材料符合耐久性要求，不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写字迹，不能有复印件现象。

（二）项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T 11822）、《建设项目档案管理规范》（DA/T 28）、《企业档案工作规范》（DA/T 42）、《水电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 1396）、《水利水电工程移民档案管理办法》（档发[2012]4号）。

三、项目档案的安全保管

1. 档案库房与阅览、办公用房分开。档案库房采取防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染等防护措施，符合档案安全保管的要求，并留有余量。

2. 档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。

3. 档案的制成材料符合耐久性要求。

4. 采取有效措施保证档案实体和信息安全。

四、项目档案信息化建设

1. 档案管理系统与企业信息化建设同步规划、建设。

2. 使用档案信息系统，实现网络化服务。

3. 非涉密项目档案数字化程度达80%以上。