大学公派出国留学管理办法

大学公派出国留学管理办法

1. 引言

本文档旨在规范大学公派出国留学管理办法，确保留学生

的合法权益、提升留学质量，并为留学生提供一个良好的学习和生活环境。

2. 适用范围

本文档适用于大学与留学生签署出国留学协议时的管理、

执行和监督过程中。

3. 定义

•公派出国留学：指由学校提供奖学金或津贴资助，将学生派往海外大学或研究机构学习、交流或参加国际比

赛等。

•留学生：符合学校公派留学资格并被选派赴海外学习的在校学生。

4. 留学生选拔与申请

4.1. 条件与准则

留学生选拔应遵循以下条件与准则： - 学术优秀：须具备

优秀的学术成绩和综合素质。 - 适应能力强：须具备较好的

适应国际环境的能力。 - 诚信守法：须具备良好的道德品质

和法律意识。 - 学习计划：须具备明确的学习目标和计划。

4.2. 申请与选拔程序

留学生申请与选拔应按以下程序进行： 1. 学生填写留学

申请表格，包括个人基本信息、学术成绩、推荐信等相关材料。

2. 学校成立留学生选拔委员会，负责审核和筛选申请材料。

3. 委员会根据学术成绩、综合素质和面试情况等综合考量，

确定入选学生名单。 4. 学校公布入选名单，并进行必要的培训和准备工作。

5. 留学生奖学金与津贴

5.1. 奖学金评定标准

•学术成绩优异。

•学习过程中表现积极。

•参与社会实践与科研活动。

•文化交流与合作能力。

5.2. 津贴与补助

•生活费津贴：按目的地国家和地区的生活成本标准，提供合理的生活费用津贴。

•交通费补助：提供往返国际机票费用的补贴。

•保险费补助：提供综合意外伤害和医疗保险的费用补贴。

•学费补助：按照留学生所在院系学费标准，提供相应的学费补助。

6. 留学管理与监督

6.1. 留学生档案管理

•学校设立留学生档案，记录留学生的个人信息及相关资料。

•留学生应定期填写报到、请假、变更等申请，并将申请表交由学校留学生管理办公室进行审批和备案。

6.2. 学习进度与成绩评定

•留学生应按时提交学习计划和进度报告，学校对其学术成绩进行评定。

•学校留学生管理办公室定期对留学生的学习进度和成绩进行监督和管理。

6.3. 心理辅导与服务

•学校设立留学生心理咨询中心，为留学生提供心理辅导和咨询服务。

•定期组织心理辅导讲座，加强留学生的心理健康教育和培训。

6.4. 安全与保障措施

•学校提供留学生紧急联系人信息，确保在海外遇到紧急情况时能够及时联系。

•学校与上级相关机构建立合作，确保留学生的安全和权益。

7. 留学生返校与回国

7.1. 返校手续

•留学生在离开国外前，应按照学校规定办理返校手续，包括报到、住宿安排等。

7.2. 学术交流与成果展示

•留学生应在返校后进行学术交流与成果展示，分享海外学习与研究成果。

7.3. 回国手续

•留学生在毕业或交流结束后，应按规定办理回国手续，包括注销身份等。

8. 附则

本文档的解释和修订权归学校所有，学校有权根据实际情况对公派出国留学管理办法进行调整和解释。

以上是大学公派出国留学管理办法的详细内容，学校将按照该办法开展留学生选拔、管理与监督工作，以确保留学生的权益和学习质量。