企业合同管理规定

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工业企业合同管理规定(2024版)

工业企业合同管理规定(2024版)

工业企业合同管理规定(2024版)合同编号:__________甲方:乙方:鉴于甲方为一家工业企业,乙方为一家与甲方有业务往来的企业,为确保双方在合作过程中的权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,共同遵守。

第一条合同标的第二条交付及验收2.1 甲方应按照合同约定的时间、地点、方式将产品交付给乙方。

2.2 乙方对交付的产品进行验收,确认产品符合合同约定的质量、数量等标准后,予以接收。

2.3 乙方应当在验收合格后七个工作日内向甲方支付合同约定的价款。

第三条质量保证3.1 甲方保证所提供的产品符合国家相关法律法规、行业标准和双方约定的质量标准。

3.2 甲方在合同约定的质保期内对产品出现的质量问题负责免费维修或更换。

第四条价格和支付4.1 产品价格详见附件。

4.2 乙方应按照本合同约定的付款方式及时支付价款。

4.3 甲方应当按照合同约定及时提供产品,否则乙方有权要求甲方支付违约金。

第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应当承担违约责任。

5.2 甲方未按照约定时间、地点、方式交付产品的,乙方有权要求甲方支付违约金。

5.3 乙方未按照约定时间支付价款的,甲方有权要求乙方支付违约金。

第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定7.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1. 产品详细规格书2. 产品数量清单3. 产品价格表4. 质量标准说明5. 产品交付时间表6. 付款方式及付款时间表二、违约行为及认定:1. 甲方未按照约定时间、地点、方式交付产品:指实际交付时间、地点、方式与合同约定的时间、地点、方式不符。

2. 乙方未按照约定时间支付价款:指实际支付时间迟于合同约定的付款时间。

企业合同管理规定(一)

企业合同管理规定(一)

企业合同管理规定(一)一、引言合同是企业日常运营中不可或缺的一部分,它规范了企业与合作伙伴之间的权利和义务。

为了有效管理合同,加强合同执行和履约能力,提高企业的经营效益,制定本企业合同管理规定,以确保合同的合法性、有效性和规范性。

二、适用范围本规定适用于企业内所有的合同管理工作,包括合同的签订、执行、履约以及合同纠纷的处理。

三、合同管理职责1. 合同管理部门负责制定和推广合同管理制度,指导和监督合同的执行。

2. 合同管理部门负责合同模板的编制和审批,确保合同的标准化和规范化。

3. 合同签订人应根据合同管理制度的要求,全面了解和掌握合同的内容和法律风险,确保合同的合法性和有效性。

4. 合同执行人应按照合同要求履行各项义务,确保合同的履约和执行。

5. 相关部门应配合合同管理部门的工作,提供所需信息和支持,确保合同管理工作的顺利进行。

四、合同管理流程1. 合同需求确认:各部门提出合同需求,确定合同签订的必要性和合同类型。

2. 合同起草与审批:合同起草人依据合同模板和企业政策,编写合同草案,并报合同管理部门审批。

3. 合同谈判与修改:合同管理部门与合作伙伴进行合同谈判,根据实际情况对合同进行修改和修订,达成一致后进行下一步操作。

4. 合同签订:经过相关方的审查和确认,合同正式签订,并由双方约定的代表人签字确认。

5. 合同执行和履约:合同执行人按照合同要求履行各项义务,并及时记录合同执行情况。

6. 合同评估与风险控制:合同管理部门对合同执行情况进行评估和风险控制,以确保合同的履约和执行。

7. 合同存档与归档:合同管理部门负责合同的存档和归档,确保合同文件的安全性和可查询性。

五、合同管理注意事项1. 合同管理人员应具备良好的法律知识和合同管理经验,能够有效应对合同纠纷和风险。

2. 合同签订前应进行充分的谈判和沟通,确保合同条款清晰、明确、具体。

3. 合同执行人员应及时履行各项义务,确保合同的履约和执行。

4. 合同管理部门应建立合同台账,及时记录合同的签订、履约和纠纷处理情况。

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

企业合同管理制度

企业合同管理制度

企业合同管理制度企业合同管理制度在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

到底应如何拟定制度呢?下面是精心整理的企业合同管理制度,希望对大家有所帮助。

企业合同管理制度1第一章、总则第一条、目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

(二)负责制定销售、采购合同统一文本。

(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。

(五)负责经济合同纠纷的处理。

(六)负责经济合同的档案管理。

(七)负责本制度的监督执行。

第二章、合同的签订第五条、合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条、合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章、合同的内容规定第七条、当事人的名称、住所合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

国企合同管理规定

国企合同管理规定

国企合同管理规定第一章总则第一条为了规范国有企业合同管理,保障国有资产安全,完善国有企业合同管理制度,提高合同管理水平,加强风险防范,保障国有企业合同正当权益,制定本规定。

第二条国有企业合同管理遵循合同自愿原则、公平原则、诚实信用原则、保护当事人合法权益原则的基本原则。

第三条国有企业应当建立健全合同管理制度,保证合同管理工作的规范进行。

第四条国有企业合同管理应当依法合规,遵循市场经济原则,加强风险管理,确保合同的实施有效性和合法性。

第二章合同的签订、履行与变更第五条国有企业应当建立健全合同签订程序和制度,加强对合同签订过程的审查和监督,保障合同签订的真实性、合法性、有效性。

第六条国有企业在签订合同时,应当依法选择合格的签约对象,并制订合理合法的合同条款,明确合同的双方权利义务,保障国有企业合法权益。

第七条国有企业应当加强对合同履行过程的监督,确保合同的及时履行和规范实施。

第八条国有企业在履行合同过程中,如确有变更合同的必要,应当按照法律规定和合同约定办理合同变更手续,并通知对方合同变更的内容和原因。

第九条国有企业应当加强对合同履行效果的监督和评估,及时发现和解决合同履行中的问题。

第十条国有企业在合同签订和履行的过程中,应当保护合同当事人的合法权益,认真履行合同义务,不得违法违约。

第三章合同管理的风险防控第十一条国有企业应当建立合同管理的风险评估机制,对涉及重大利益的合同进行风险评估和管理,做到风险可控。

第十二条国有企业应当加强对合同履行过程中的风险防控,及时发现风险隐患,采取正确有效的措施进行应对。

第十三条国有企业应当做好合同风险应急预案和措施,并定期进行风险评估和应急演练,保障合同履行的连续性和稳定性。

第四章合同的监督和审计第十四条国有企业应当建立合同履行的监督机制,建立健全合同履行的监督制度和流程,加强对合同的履行情况的动态监控。

第十五条国有企业应当加强对合同履行情况的审计,检查合同的实施情况和效果,发现问题及时整改。

工业企业合同管理办法

工业企业合同管理办法

工业企业合同管理办法第一章总则第一条为了加强工业企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合企业实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于工业企业与其业务合作伙伴之间签订的各类合同,包括但不限于购销、租赁、承包、委托、合作等合同。

(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、政策规定和行业规范,不得违反强制性规定。

(二)平等自愿原则:合同各方在签订合同时应当平等自愿,不得采取欺诈、胁迫等手段。

(三)诚实信用原则:合同各方应当遵循诚实信用原则,按照合同约定履行各自的权利和义务。

(四)公平公正原则:合同各方应当公平公正地处理合同争议,维护各方合法权益。

第四条合同管理部门负责工业企业合同的全过程管理,包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等。

第二章合同起草与审核第五条合同起草应当明确合同各方的名称、地质、联系方式等基本信息,并详细约定合同内容、履行期限、履行方式、违约责任等。

第六条合同起草人应当根据合同性质和内容,选择合适的合同文本,并按照企业规定的合同模板进行起草。

第七条合同起草人应当对合同内容进行初步审查,确保合同内容符合法律法规、企业规章制度和业务实际需求。

第八条合同审核部门应当对合同进行审核,包括合同合法性、合规性、完整性、明确性等方面的审查,并提出审核意见。

第九条合同审核部门应当将审核意见反馈给合同起草人,合同起草人根据审核意见进行修改完善。

第十条合同审核通过后,由合同管理部门负责组织签订。

第三章合同签订与履行(一)合同各方对合同内容进行充分沟通、协商,达成一致意见。

(二)合同各方在合同上签字或者盖章,并注明签订日期。

(三)合同签订后,合同管理部门应当及时将合同归档,并通知相关部门进行合同履行。

第十二条合同履行过程中,合同各方应当严格按照合同约定履行各自的权利和义务,确保合同顺利履行。

第十三条合同履行过程中,如发生合同争议,合同各方应当及时协商解决,协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。

企业合同管理规范

企业合同管理规范

企业合同管理规范第1章总则 (4)1.1 合同管理的目的与意义 (4)1.2 合同管理的适用范围 (4)1.3 合同管理的职责与权限 (5)第2章合同的订立 (5)2.1 合同订立的基本要求 (5)2.1.1 合同当事人应当具备合法的资格,具备相应的民事行为能力。

(5)2.1.2 合同内容应当符合国家法律法规、政策以及社会公共利益,不得违反法律法规的强制性规定。

(5)2.1.3 合同应当明确、具体,避免含糊不清的条款。

合同条款应包括但不限于以下内容:当事人基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、争议解决方式等。

(5)2.1.4 合同订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

(5)2.2 合同谈判与审批 (5)2.2.1 合同谈判 (5)2.2.2 合同审批 (6)2.3 合同签署程序 (6)2.3.1 合同草案经审批通过后,双方应按照约定的时间和地点进行合同签署。

(6)2.3.2 合同签署前,双方应对合同内容进行再次确认,保证双方对合同条款的理解一致。

(6)2.3.3 合同应由企业法定代表人或授权代表签署。

授权代表签署合同,应提供合法有效的授权委托书。

(6)2.3.4 签署合同过程中,应注意留存合同正本、副本及相关附件,以便归档保管和履行合同。

(6)2.3.5 合同签署后,企业应按照法律法规规定进行合同备案、印花税缴纳等手续。

(6)第3章合同的种类与形式 (6)3.1 常见合同种类 (6)3.1.1 买卖合同:指一方(卖方)将物品所有权转让给另一方(买方),买方支付相应价款的合同。

(6)3.1.2 租赁合同:指一方(出租方)将物品使用权授予另一方(承租方),承租方支付租金的合同。

(6)3.1.3 劳动合同:指用人单位与劳动者建立劳动关系,明确双方权利义务的合同。

(6)3.1.4 委托合同:指委托人将办理某项事务的权利委托给受托人,受托人按照委托人的要求办理事务的合同。

企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇

企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责领导公司合同管理全面工作。

领导小组下设合同管理部,负责合同的具体管理。

二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程;2. 负责审查合同内容是否合法合规;3. 负责监督合同的履行情况;4. 负责处理合同纠纷;5. 建立合同档案管理制度,负责合同档案的归档管理。

第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息,确定合作对象,明确合作意向。

合作对象应经过资信调查,确保其资信良好。

二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。

审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。

审查通过后,按照公司审批流程进行审批。

审批完成后,方可签订合同。

第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理,保障企业合法权益,降低合同风险,提高合同效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导、决策和监督。

成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。

二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门,负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。

同时,对合同签订的合法性进行审核,监督合同履行情况,确保合同风险得到有效控制。

三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作,包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。

公司合同管理规定

公司合同管理规定

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。

2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。

企业合同管理制度牌

企业合同管理制度牌

企业合同管理制度牌第一章总则第一条为规范企业合同管理工作,加强对合同管理的监督和控制,保障企业合同权益,提高企业综合管理水平,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部各级组织和全体员工在合同管理过程中的操作,是规范公司内部合同管理工作的必备要求。

第三条公司合同管理应当遵循公平、公正、诚实、信用和保密原则。

第四条合同管理是公司内部治理的一个重要内容,各级组织和全体员工应当严格依照规程规定执行。

第五条所有与公司相关的合同都必须由经公司授权代表签署,未经授权签署的合同一律无效。

第六条公司合同应当对合同内容和合同履行进行规范、监督和检查。

第七条公司内部对合同履行的情况要进行定期评估和考核。

第八条对于合同涉及的重大事宜和重点项目,必须通过公司领导班子讨论和决策确认。

第二章合同管理第九条公司合同管理应当根据合同类别不同进行分类管理,划分为采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同。

第十条公司合同的签订,包括书面合同、口头合同、电子合同等。

签订合同前,必须由有权人员详细核对合同内容,确保符合公司政策和法律法规。

第十一条公司合同应当签订正式合同,并在系统中进行备案管理。

必须明确合同双方的权利和义务、履行期限、违约责任等。

第十二条公司合同管理流程要进行标准化管理。

任何部门和个人,无论签订何种合同,都必须严格按照公司规程执行。

第十三条公司合同必须由合同负责人进行统一管理。

每份合同必须有负责人进行跟踪督促执行,并向公司领导报告合同执行情况。

第十四条公司合同的变更必须得到公司领导同意,并按程序进行操作。

第十五条公司合同的解除,必须按照法律法规和合同约定进行操作,经公司领导层同意并履行手续。

第十六条公司对于违约合同必须进行追责,经公司领导层同意并履行手续。

第十七条公司对于合同风险必须进行评估,及时采取风险控制措施。

第十八条公司对于合同履行情况应当进行定期检查和考核,确保合同的完整性和有效性。

企业合同管理规定-(版)

企业合同管理规定-(版)

企业合同管理规定第一章总则第一条为了加强企业合同管理,规范企业合同行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于本企业签订、履行、变更、解除、终止合同的各项管理活动。

第三条企业合同管理应遵循合法、公平、诚信、自愿、平等、互利的原则,确保企业合法权益不受侵害。

第四条企业合同管理实行统一领导、分级管理、归口负责、分工协作的管理体制。

第二章合同管理的组织机构与职责第五条企业设立合同管理领导小组,负责企业合同管理的领导、协调和决策工作。

合同管理领导小组由企业法定代表人、相关部门负责人组成。

第六条企业设立合同管理部门,负责企业合同的日常管理工作,包括合同文本的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等。

第七条各部门应指定专兼职合同管理人员,负责本部门合同管理工作的具体实施。

第八条合同管理人员应具备以下条件:(一)熟悉国家有关合同管理的法律法规和政策;(二)具备一定的合同业务知识和实践经验;(三)具有良好的职业道德和敬业精神。

第三章合同的签订第九条签订合同前,应进行合同对方的资信调查,了解对方的信誉、履约能力等情况。

第十条合同文本应采用书面形式,内容应明确、具体、完整,表述清晰,不得有歧义。

第十一条合同文本应包括以下内容:(一)合同双方当事人的名称(或姓名)、住所地、联系方式;(二)合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式;(三)违约责任和解决争议的方法;(四)合同签订的时间、地点;(五)其他约定事项。

第十二条合同应由企业法定代表人或其授权的代理人签订。

代理人签订合同,应出具授权委托书。

第十三条签订合同过程中,合同管理人员应认真审查合同条款,确保合同内容符合国家法律法规、政策和企业利益。

第四章合同的履行、变更、解除、终止第十四条合同生效后,合同当事人应按照约定全面履行自己的义务。

第十五条合同履行过程中,合同当事人应相互配合,及时沟通,解决履行中出现的问题。

合同管理措施及规定(3篇)

合同管理措施及规定(3篇)

第1篇一、引言合同管理是企业经营活动中的重要环节,对于保障企业合法权益、维护市场秩序、促进经济发展具有重要意义。

为了加强合同管理,规范合同行为,提高合同质量,降低合同风险,特制定本措施及规定。

二、合同管理组织机构1. 设立合同管理部门,负责合同管理工作的组织、协调、监督和检查。

2. 合同管理部门设立合同管理员,负责合同签订、履行、变更、终止等工作。

3. 各部门、各岗位应明确合同管理职责,确保合同管理工作有序开展。

三、合同管理制度1. 合同签订制度(1)合同签订前,需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合规。

(2)合同签订前,需经合同管理部门审核,确保合同条款完整、清晰、准确。

(3)合同签订后,需及时办理合同备案手续。

2. 合同履行制度(1)合同履行过程中,各方应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。

(2)合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时协商解决。

(3)合同履行过程中,如发现合同条款存在争议,应及时提请合同管理部门协调解决。

3. 合同变更制度(1)合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

(2)合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限等事项。

(3)合同变更协议签订后,应及时办理备案手续。

4. 合同终止制度(1)合同终止需符合合同约定或法律法规规定。

(2)合同终止后,各方应按照合同约定办理相关手续。

(3)合同终止后,合同管理部门应进行合同终止后的资产清算、债权债务处理等工作。

5. 合同纠纷处理制度(1)合同纠纷发生后,各方应积极协商解决。

(2)协商不成时,可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

(3)合同纠纷处理过程中,合同管理部门应提供必要的协助。

四、合同管理措施1. 加强合同签订管理(1)合同签订前,需对合同对方主体资格、履约能力进行审查。

(2)合同签订前,需对合同条款进行充分协商,确保合同内容公平、合理。

(3)合同签订后,需及时办理合同备案手续。

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。

本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。

二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。

2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。

3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。

三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。

2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。

3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。

四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。

2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。

3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。

5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。

6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。

7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。

五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。

2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。

3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。

4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的和依据为了加强企业合同管理,规范合同管理行为,防范合同风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业合同管理全过程,包括合同的立项、签订、履行、变更、终止及纠纷处理等环节。

企业员工在执行合同过程中,必须遵守本制度。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理组织本企业设立合同管理部,负责全面管理企业合同事务。

下设合同审查小组、合同履行监督小组和合同纠纷处理小组。

二、职责1. 合同管理部:负责合同管理制度的制定、修改及完善;组织合同审查、履行监督及纠纷处理等工作。

2. 合同审查小组:负责对合同条款、合同主体资信等进行审查,确保合同合规、合法。

3. 合同履行监督小组:负责监督合同的履行情况,确保合同按时履行。

4. 合同纠纷处理小组:负责处理合同履行过程中产生的纠纷,维护企业合法权益。

第三章合同签订流程一、合同立项业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请,包括合同目的、合同条款、合同金额等内容。

二、资信调查合同审查小组对合作方进行资信调查,核实合作方的营业执照、资质证明等相关资料。

三、合同起草与审查业务部门负责起草合同文本,提交至合同审查小组进行审查。

审查内容包括但不限于合同条款的合规性、合法性和合理性。

四、合同审批合同审查通过后,提交至企业领导进行审批。

审批通过后,由合同管理部负责盖章生效。

五、合同签订与备案签订合同后,合同管理部负责将合同归档备案,并对合同履行过程进行监督。

第四章合同履行与管理一、合同履行原则合同双方应严格遵守合同约定,履行各自义务。

任何一方不得擅自变更或解除合同。

如遇特殊情况需变更或解除的,应按照合同约定及相关法律法规处理。

二、合同履行监督合同履行监督小组对合同履行情况进行监督,确保合同按时履行。

如发现对方有违约行为,应及时采取措施予以处理。

三、合同履行记录与归档合同履行过程中,业务部门应妥善保管与合同相关的文件、资料,并定期进行归档。

施工单位企业合同管理规定

施工单位企业合同管理规定

施工单位企业合同管理规定第一章总则第一条为了加强施工单位企业合同管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合施工单位的实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于施工单位在工程建设、设备采购、租赁、人力资源等各项业务活动中所签订的合同的管理。

第三条施工单位企业合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条施工单位应建立健全合同管理制度,明确合同管理的组织机构、职责分工、工作程序和业务规范,确保合同管理的有序进行。

第二章合同的签订与管理组织第五条施工单位签订合同应由法定代表人或者其授权的代表进行。

授权代表应具备相应的民事权利能力和民事行为能力。

第六条施工单位应设立合同管理组织,负责合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。

合同管理组织应具备以下条件:(一)有专门的管理人员;(二)有固定的办公场所;(三)有健全的管理制度;(四)有完善的工作程序。

第七条合同管理组织的职责:(一)负责合同的签订工作,对合同的合法性、合规性进行审查;(二)负责合同的履行、变更、解除和终止等工作;(三)对合同的履行情况进行监督,处理合同纠纷;(四)开展合同法律风险评估,提供法律咨询;(五)建立合同管理档案,定期对合同进行归档、保管;(六)组织合同培训和宣传活动。

第三章合同的审查与批准第八条施工单位在签订合同前,应进行合同审查。

合同审查应包括以下内容:(一)合同对方的合法资格和信誉;(二)合同内容的合法性、合规性、合理性;(三)合同条款的严密性、明确性;(四)合同风险的识别和防范;(五)其他需要审查的事项。

第九条施工单位在签订合同前,应提交审查材料,包括合同草案、合同对方的主体资格证明、合同审查所需的其他材料。

第十条施工单位应建立健全合同批准制度。

合同在签订前,应报请法定代表人或者其授权的代表审批。

审批通过后,方可签订合同。

第四章合同的履行与监督第十一条施工单位应按照合同约定履行合同义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。

企业合同管理办法

企业合同管理办法

企业合同管理办法第一章总则第一条为了规范企业合同管理,保障合同当事人的合法权益,维护市场交易秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于企业在经营活动中订立、履行、变更、解除及终止各类合同的行为。

第三条企业合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则。

第二章合同管理机构第四条企业应设立合同管理部门,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。

第五条合同管理部门应配备具备相应法律知识和业务能力的专职人员。

第三章合同签订第六条企业在签订合同前,应进行必要的市场调查和风险评估。

第七条合同文本应明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等内容。

第八条企业签订合同应使用书面形式,合同文本应由企业法定代表人或其授权代表签字,并加盖企业公章。

第四章合同履行第九条企业应按照合同约定履行义务,不得擅自变更或解除合同。

第十条企业在履行合同过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时通知对方,并采取合理措施减少损失。

第五章合同变更和解除第十一条合同当事人协商一致,可以变更或解除合同。

第十二条合同变更或解除应采取书面形式,并经双方签字盖章确认。

第六章合同纠纷处理第十三条企业在合同履行过程中发生纠纷,应首先通过协商解决。

第十四条协商不成的,可以依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第七章合同档案管理第十五条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、履行记录、变更、解除等资料进行归档管理。

第十六条合同档案应妥善保管,不得遗失、损坏或泄露。

第八章附则第十七条本办法自发布之日起施行。

第十八条本办法由企业合同管理部门负责解释。

中小企业合同管理规定

中小企业合同管理规定

中小企业合同管理规定目录一、前言二、合同管理的基本原则三、合同的签订四、合同的履行五、合同的变更和解除六、合同的纠纷处理七、合同档案管理八、合同的审查和监督九、附则一、前言为了规范中小企业合同管理,维护企业合法权益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本规定。

二、合同管理的基本原则1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反法律法规的强制性规定。

2. 诚信原则:合同各方应遵循诚实信用原则,履行合同约定的义务。

3. 平等自愿原则:合同各方在签订合同时应平等自愿,不得强迫、欺诈、胁迫。

4. 公平原则:合同各方在签订合同时应公平交易,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

5. 保密原则:合同各方应对合同内容保密,未经对方同意不得泄露给第三方。

三、合同的签订1. 合同主体:合同签订双方必须是具有完全民事行为能力的法人或其他组织。

2. 合同内容:合同应明确约定各方权利、义务和责任,内容具体、明确,具有可操作性。

3. 合同形式:合同可以采用书面形式、口头形式或其他形式。

书面合同应采用统一格式,字迹清楚,条款齐全。

4. 合同审批:合同签订前应进行内部审批,审批流程如下:(1)业务部门提出合同签订申请;(2)法务部门对合同内容进行审查;(3)财务部门对合同涉及的财务事项进行审核;(4)企业负责人审批。

5. 合同签订:合同经审批通过后,由企业负责人或授权代表与对方签订。

四、合同的履行1. 合同各方应按照约定全面履行合同义务。

2. 合同履行过程中,如发生不可抗力等影响合同履行的情况,应及时通知对方,并采取积极措施减轻损失。

3. 合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任。

五、合同的变更和解除1. 合同的变更:合同内容需要变更时,应经双方协商一致,签订书面变更协议。

2. 合同的解除:合同履行过程中,如一方严重违约,另一方有权解除合同。

【2024】国企合同管理办法(通用)

【2024】国企合同管理办法(通用)

【2024】国企合同管理办法(通用)第一章总则第一条为加强国有企业合同管理,规范合同行为,保障国有企业合法权益,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本办法。

第三条企业合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,严格执行国家和地方有关合同管理的法律法规,维护企业合法权益,提高合同履约率。

第二章合同的订立第四条企业应当建立健全合同管理制度,明确合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的管理职责和程序。

第五条企业在订立合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合理性和可行性。

涉及重大投资、重大资产处置、重大融资等事项的合同,应当报企业董事会或者总经理办公会审批。

第六条企业合同应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务。

合同内容应当具体、明确,避免产生歧义。

第七条企业在订立合同时,应当对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查,必要时可以要求对方提供担保或者提供第三方信用担保。

第八条企业合同应当由法定代表人或者其授权的代理人签署。

授权代理人签署合同的,应当出具授权委托书。

第三章合同的履行第九条企业应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的责任、程序和期限,确保合同按照约定履行。

第十条企业在合同履行过程中,应当加强合同履行情况的监督检查,发现问题及时处理,确保合同按照约定履行。

第十一条企业在合同履行过程中,应当加强合同变更、解除、终止的管理,严格按照合同约定和法律法规规定办理。

第四章合同的纠纷处理第十二条企业在合同履行过程中发生纠纷的,应当及时采取措施,防止损失扩大,并按照合同约定和法律法规规定处理。

第十三条企业在合同纠纷处理过程中,应当积极采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式,维护企业合法权益。

第五章合同的归档和保密第十四条企业应当建立健全合同归档管理制度,对合同订立、履行、变更、解除、终止等各环节的资料进行归档管理,确保合同资料的完整性、真实性和可追溯性。

第十五条企业应当建立健全合同保密制度,对涉及商业秘密、国家秘密等事项的合同资料进行保密管理,防止泄露。

企业合同制人员管理规定(3篇)

企业合同制人员管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范企业合同制人员的管理,保障企业合法权益,维护合同制人员的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本企业所有签订劳动合同的合同制人员。

第三条本企业对合同制人员的管理遵循合法、公平、平等、自愿的原则。

第二章聘用与解聘第四条企业根据生产经营需要和岗位要求,按照公开、公平、公正的原则,通过招聘、竞聘等方式,择优录用合同制人员。

第五条合同制人员的录用应当符合以下条件:(一)具备相应的学历、技能和职业资格证书;(二)身体健康,能够胜任工作;(三)具有良好的职业道德和团队合作精神;(四)符合国家法律法规和本企业规定的其他条件。

第六条企业与合同制人员签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。

第七条合同制人员的劳动合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。

第八条企业因生产经营需要,经与合同制人员协商一致,可以解除劳动合同。

第九条企业有下列情形之一的,可以解除劳动合同:(一)合同制人员严重违反企业规章制度,给企业造成重大损失;(二)合同制人员严重失职,营私舞弊,给企业造成重大损失;(三)合同制人员被依法追究刑事责任;(四)企业依照国家规定提前三十日以书面形式通知或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同;(五)企业依照国家规定,与合同制人员协商一致,可以解除劳动合同。

第十条合同制人员有下列情形之一的,可以解除劳动合同:(一)企业未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件;(二)企业未依法缴纳社会保险费;(三)企业以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动;(四)企业未依法保障合同制人员的合法权益;(五)合同制人员依照国家规定,可以解除劳动合同。

第三章工作与培训第十一条企业应当为合同制人员提供符合国家规定的工作条件,保障其身体健康和安全。

第十二条企业应当制定岗位说明书,明确合同制人员的岗位职责、工作标准和工作流程。

中小企业合同管理规定

中小企业合同管理规定

中小企业合同管理规定合同编号:__________中小企业合同管理规定鉴于甲方为一家合法设立的中型企业,乙方为提供专业服务的个人或实体,为明确双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条合同范围1.1 本合同适用于甲方与乙方之间因乙方提供专业服务而产生的权利义务关系。

1.2 本合同所涉及的专业服务内容详见附件一。

第二条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

第三条服务内容与标准3.1 乙方应按照本合同约定的服务内容,为甲方提供专业服务。

3.2 乙方应按照行业标准和甲方的合理要求,保证专业服务的质量。

第四条费用与支付4.1 乙方向甲方提供的专业服务,甲方应按照本合同约定的费用标准支付报酬。

4.2 甲方应按照本合同约定的支付方式和支付时间,向乙方支付报酬。

第五条保密条款5.1 除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外,双方应对本合同的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。

5.2 乙方应对在提供专业服务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密。

第六条违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

第七条争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国的法律。

如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他条款8.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商,并签订补充协议。

8.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方:(盖章)乙方:(盖章)签订日期:__________附件一:专业服务内容详细描述一、附件列表:1. 附件一:专业服务内容详细描述二、违约行为及认定:1. 甲方未按照本合同约定的费用标准支付报酬;2. 甲方未按照本合同约定的支付方式和支付时间向乙方支付报酬;3. 乙方未按照行业标准和甲方的合理要求保证专业服务的质量;4. 乙方在提供专业服务过程中泄露甲方的商业秘密、技术秘密等。

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企业合同管理规定合同签订一、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

二、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

三、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

四、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

五、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

六、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:1、开头部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。

3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。

七、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

八、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

审查批准九、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

十、合同审批权限如下:1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

2、标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

合同由董事长审批。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十一、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。

重要合同必须经法律顾问审查。

合同审查的要点是:1、合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本规定规定。

2、合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十二、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

合同履行十三、合同依法成立,既具有法律约束力。

一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。

严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

十四、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。

没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十五、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。

否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

变更解除十六、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。

如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十七、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

十八、变更、解除合同,必须符合《有关法律法规》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

十九、变更、解除合同的手续,应按本规定规定的审批权限和程序执行。

二十、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

二十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。

但特殊情况经双方一致同意的例外。

二十二、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十三、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。

纠纷处理二十四、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《有关法律法规》等有关法规和本《规定》规定妥善处理。

二十五、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

二十六、处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本办法。

纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

二十七、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

二十八、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

二十九、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。

1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。

3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目。

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。

5、有关方违约的证据材料。

6、其他与处理纠纷有关的材料。

三十、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三十一、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

三十二、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。

三十三、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。

三十四、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。

执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

三十五、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

合同管理三十六、本公司对合同实行二级管理、专业归口规定,法人委托书规定,基础管理规定。

三十七、本公司合同管理具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

三十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下:1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

1.目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。

2.适用范围本规定适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

3.职责3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

3.2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3.2.1负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

3.2.2负责制定销售、采购合同统一文本。

3.2.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

3.2.4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

3.2.5负责经济合同纠纷的处理。

3.2.6负责经济合同的档案管理。

3.2.7负责本规定的监督执行。

4.合同的签订4.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

4.2合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

4.3合同的内容4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

4.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

4.3.6履行期限、地点和方式4.3.6.1 履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式。

4.3.6.2 合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。

4.3.6.3 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。

4.3.7合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

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