商务礼仪训练课件

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商务礼仪训练
曾任:
宁波利顺控股集团内训师 绍兴理德企业管理咨询公司咨询师 重庆胜任力企业咨询管理公司总经理 北京思邦企业管理咨询有限公司顾问 克丽缇娜美容链锁公司培训导师 《归0心态特训营》教育机构首
席教练
现任: 北京韩影宫美容科技有 限公司讲师

绍兴加多宝集团
宁波利顺控股集团

重庆广发证券
重庆苏庆美发用品公司
演讲礼仪
1、手放在什么地方? 2、话筒怎么拿? 3、演讲的内容? 4、演讲时的目光?
乘车的礼仪
坐车礼仪
驾驶
公务 社交 重要客人
乘车的尊卑概念
错误的概念:客人先上车先坐,表示 诚意。 正确的观念:座位的尊卑是以座位的舒适 和上下车的方便及安全而考量标准。
乘车应注意事项
司机开车:并由司机开门,关门 计程车:应由接待人员或访客随行人员开门,关门 上车顺序、第二位,第三位,第一位,第四位 接待人员上车后,并主动向司机说明目的地,或主动问 同车者目的地 与上司共乘计程车,应坐在司机右侧,方便付车资,或 与上司同坐,但不可 让上司付车资。
你就有责任与主人的其他朋友认识及交谈之义务。 自我介绍应注意的事项: o 及时、简要、明确的介绍自己的姓名、服务公司、身份。
例:您好,我是山浦公司的业务员名叫张燕,和李经理 约好拜访。 o 说明拜访的目的。 o 多谈别人,少谈自己。
握手礼
友好的握手 不是应付式
漫不经心 形式的
握手姿势
距离:约莫一手臂长。 手:伸右手(左撇子也要用右手)、四指并拢、
而是泡茶的温度和方法)
引领上楼-上、下楼梯之礼仪
安全考量:主动扶持老、弱、妇、孺、残障。 顺序: 上 楼 时 —— 女 士 、 小 孩 、 长 辈 、 长 官 、
来宾先行。 下楼时——女士、小孩、长辈、长官、
来宾慢行。 超越前方时,请说:对不起!借过! 超越后说:谢谢!
电梯间应注意事项
称呼的礼仪
称呼:就高不就低
称呼:是表示对人的尊敬,也反映自己的修养。 可分为: 一、以行政职务称:
例:徐董事长、张总经理、陈课长…… 二、姓或名称:
例:戴先生、王夫人…… 乔治先生、丽莎小姐……(外国人贪图方便,人人平等的 概念)
介绍礼
谁当介绍人较合适
介绍人不同,给客人不同待遇
合适介绍人: 秘书、公关人员、接待办 双方熟人 女主人是社交场合专职介绍人 贵宾介绍--我方职务最高者
介绍的规则:尊者居前
先将男士介绍给女士。介绍时,被先提到的名 字是表尊敬。
例:高小姐,让我来介绍一下,这位是赵先 生。(但若男士年纪较大、职位高低,则反 之。)
先将年轻者介绍给年长者。
例:史伯伯,让我来介绍一下,这位是我的 朋友金幼飞小姐。
先介绍主人,再介绍客人。
职位优先
先将职位低者介绍给职位高者。(先介绍下级, 再介绍上级) 例:叶总经理,让我来介绍一下,这位是我 的表妹赵春连小姐。
沟通:阅历问题 认知:是否懂行 互动:产生良性结果
规范性问题
个人素养问题 企业形象问题
交谈礼仪
说什么 •不谈政治 •不泄漏机密 •不非议他人 •不涉及格调不高之事 •不涉及个人隐私
收入 年龄 婚姻 健康 个人经历
What
交谈礼仪
怎么说 •不打断对方 •不补充对方 •不纠正对方----接受别人的选择,宽以待人 •不质疑对方
(一)不高谈阔论,不大声喧哗,不谈他人隐 私,不谈公司机密。
(二)不抽烟。 (三)即使一人搭乘,也应举止文雅,小心第
三只眼在身边。 (四)另有他人进电梯时,主动问:您到几楼?
并帮忙按钮。
搭乘电梯的礼仪
(一)搭乘的礼仪 (1) 稍微低头的搭乘电梯。进入电梯,如果 橾作电梯的人不在,则由自己问其他乘 客“请问到几楼?”然后积极的操作按钮。 (2) 如果看到职员和顾客一起搭乘,则后进 入电梯。 (3)上司和前辈一起时,则自己最后搭乘。 (4) 看到前来公司的顾客、上司或前辈时, 轻轻点头致意。
可坐着,如果二人均坐着,不用起立, 趋身向前握手即可)、面带微笑。 动作:握手的动作,可传述你的意思让对方知道。 态度:平实、诚恳、友善、热忱的握手礼,给人 最好的第一印象。
谁先伸手
先伸手者(位高) *长辈 *上司 *主人
(无分男士、女士,无分上级、 下级) *女士
(女士不主动伸手,时 男士点头鞠躬即可)
访客接待的要领和禁忌
访客对公司第一印象的好坏,全在接待人 员的礼仪是否得体与态度是否亲切,而公司 接待人员的角色,每个人都有机会担任。
因此,接待访客的礼仪每个员工都应该要 了解。
接待要领
态度要亲切:不管对方是什么样的人,应一 视同仁。
口气要平和、热忱:让访客感觉自己是受欢 迎的。
动作精确而从容:不管是带路、指示方向、 接受名片、递送茶水等动作都要迅速、敏捷 而且合乎礼仪,不要显得毛躁匆忙或生涩僵 硬,给访客留下不成熟、不稳重的印象。
• 比贵宾、上司先走出电梯时:我先走一步! 并先主 动为对方按「闭」。
送客的礼仪
客人来访,以礼相待;客人告辞以礼相送。 应该: 客人告辞,应起身送客,亲切道别 主动替客人把门开好,站在门里,客人先走,边谈、边走。 客人客气勤阻留步,仍应主动与客人握手告别。
交换名片的方法
名片不单是一张纸? 它蕴藏着无限大的商机及人脉 效益!
递名片之顺序
先递出
后递出
公司内的同事 来宾
来宾(访客) 主人
低位者
高位者
年少者
年长者
个人
团体
男士
女士
部属
上司
*对方已先递,赶快双手取下。
*先递出自己名片,再双手收下对方名片。
递出名片的动作
起身 面对对方,微笑致意,眼神看对方 身体弯腰倾斜45度 双手以对方能阅读方向递出(单手会让人
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《塑造阳光心态》

《沟通从心开始》
《归0心态特训营》
有 ? 走遍天下,
?


不学礼,何以立?
—孔子
中国是礼仪之邦 礼多人不怪,失礼人就怪。
个人魅力
外在的第一印象 不在外貌 在于:
外在的形象 不卑不亢的说话 优雅从容的仪态
电话礼仪
打电话时谁先挂?
电话礼仪
来有迎声 问有答声 去有送声(谁先挂?)
手机礼仪
当着客户的面关手机的好处

尽快确定对方姓名、头衔和来意,并作适当 处理。
事后要建立访客资料,并归档。
接待禁忌
假装不知道:埋首工作,不理不睬。 态度冷淡,不耐烦。 以貌取人,依客人的外表而改变态度。 用狐疑的眼神,猜测访客的身份。 用眼睛瞄访客或紧盯着访客瞧。 身体不面向客户,只有脸侧着客户! 访客在场或刚离开,立刻与同事议论访客。
办公桌上必不可少的四大件




电话机
便签纸
一、二支笔
打电话的标准姿势:
左手拿话筒,右手拿笔记录 最好能站着打电话 坐在椅子上时,尽量不要靠在椅背上 打电话时,不要与旁边的人说话
正确的姿势
错误的姿势
如何拨打电话?
打电话的时间选择 “三分钟原则” 规范、有条理的通话内容 打电话时需要注意的举止
响几声才接听? 礼貌应答 分清主次 如何处理同时响起的多个电话 接电话的人就是要解决问题的人, 严禁说“不在”、“不知道”、 “这不归我管”
如何接听电话?
电话常规应对礼仪
对重点情节进行重复 电话掉线要迅速再拨 如何代接电话
办公室手机的使用礼 仪
手机的携带
使用手机的禁忌
商务交往礼仪
交际三要素
接待三原则:有礼貌、迅速、正确
不管顾客是什么样的人都应予人格尊重 熟记客人的脸孔、姓名、职衔 最失礼的莫过于忘记对方的名字 熟知公司的组织与指挥系统,重要干部姓名 熟知公司的状况 面带微笑——发自内心的微笑 精神饱满、姿态优雅 公平对待、来者是客,不可不公平对待
诚挚的迎接
(一)当成客人到我们家作客,很诚意,很高兴, 以接待为荣,不要认为是低贱的工作负担。
险的一边。 行进时,男士应替女士提提包(钱包除外)。 手挽手行进,应女性挽男性的手。
让男人像绅士
馈赠礼仪
送礼→以对方为中心 外交场合,礼品应认真包装,表尊重对方 原则:
1.包装成本不低于礼品价值的1/3(环保改变) 2.国际惯例:拆开来认真看,表示欣赏、喜欢 3.中国人:不在面前看,背后看
拇指张开、虎口对虎口、互握、轻扣。 手势轻松、热力传给对方。 与朋友握手,自己先伸手。碰到熟朋友,远远伸手
等着,并主动迎向前表现诚意与热情。 男士同女士握手,只握对方手指部分,不宜握太紧
太久。 中国人喜欢为了显示亲密、隆重,及见到久违的朋
友,在握手时微摇几下,显示热情有加。
眼:看对方、坚定、自信的眼神。 身体:略呈50-60度,弯腰向前趋身 身体:行欠身礼(站着,除非老人、有病者才
(二)即使在办公室看到客人也应该马上向前 寒暄不可装着没看见·
(三)用爽朗语调道声:欢迎光临! (四)不管在任何场所,客人所在的地方,任何
人错身而过时均能说:欢迎光临!
会客室的座位
应坐那个位置最礼貌
(一)访 客 理 应 坐 上 座 (二)靠近入口的座位是下座。 (三)靠近里面的,离入口最远的座位是上座。
如何接待客人
-从站在对方立场开始,不可利字摆中间
每一次客人来访,都要当成胡主席来访
真诚接待客户提升企业形象 ◆ 真诚所至金石为开 ◆ 由接待者的态度可了解公司绩效 ◆ 接待者的一切代表著公司形象 ◆ 由接待者的表现可得知公司是否值得信赖 ◆ 顾客就在您左右 ◆ 全员均是接待员,您也不例外
接待要领

《快乐销售有技巧》

《美容院数字化管理系统》
雨 “雷 声” ———轮跺双脚 点 “小 雨” ——手指互相敲

击 “中
雨” ——巴掌轮拍大
奏腿

“大 掌
雨” ——大
力鼓
“暴 雨” ———鼓掌加跺
鼓掌Байду номын сангаас
遇 见 礼 仪
什么是礼仪?

眼到:关注对方 口到:讲普通话,说到位的话 意到:表情自然,互动,大方
倒八包满的茶
(二)正确的泡茶工作
(1) 冬天用保温茶杯,茶比较不容易冷却。 (2) 不要使用100 ℃水,用80—90℃的热水
冲泡· (3) 端出70℃左右的茶(温、热随季节调整)。 (4) 茶量约八分满,切忌茶叶漂浮在上。 (5) 注入色泽好看的茶。(浓度要平均) (6) 把诚心也注入。(最重要的并非茶的价格,
How
常用的五大礼貌用语
问候语:“早上好!”、“见到您真好!” 请求语:“请稍候!”、“请用餐!” 感谢语:“谢谢!”、“谢谢您的理解!” 道歉语:“抱歉!”、“打扰了!” 道别语:“再见!”、“慢走!”
行的礼仪
二人并行,右边为尊(女性走右边)。 三人并行,中间为尊(女性走中间) 二女一 男并行,男性走中间。 右边有车辆行驶,男士要走女士的右边,即危
电梯礼仪
• 等候电梯时,应颌首微笑。 • 搭乘电梯时,不能让客人去按键。 • 用手挡电梯门,别让客人夹到。 • 进电梯后,靠墙而站,不背对他人,可呈∏形 排列站
立。 • 出电梯时,客人应先行,不可排开众人先行。 • 送客人入电梯,应站立电梯门前说「您慢走」,等确
定电梯门关上并往下时再离开。
• 替贵宾、上司按键时:请问您要到几楼? 您到了!
接待客户
每一位满意的顾客会带来250位顾客 (美国首席推销员乔.吉拉德之名言)
顾客的希望与期待
希望早点处理完事情。 希望能亲切地对待。 希望受到公平、平等的接待。(有如待亲人般的亲切) 希望名誉和立场能被尊重。(不在人前出丑) 希望受到赞美和有区别的态度。(亲切但不放肆) 希望有安心感、满足感。
平辈或很熟的朋友可互相介绍。 例:一凡,这是张燕。
向众人介绍一人时,须征得大家的同意之表示。 例:请允许我把赵先生介绍给诸位。
职位高低与年龄、性别有冲突情况,介绍规则 仍应以职位为优先。
自我介绍
自我介绍是交际场合中打开与人交往大门的钥匙。 社交场合有一条不成文的规定:如果你是主人的朋友,
觉得你很傲慢,且不够诚意)双手奉上, 更显慎重。
双手大拇指与食指轻按名片。 介绍自己:我是××公司××名字,请
多指教,很高兴认识你等尊敬的话。 高度在腰部以上,胸部以下。 正面朝向对方往下约莫30-45度。 我们递给客户名片,客户没给我们名片时;我 们可以说“方便请您惠赐一张名片吗?
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