供应链系统

进销存系统在企业管理中

的应用研究

2011-2012学年第一学期

课程名称供应链管理

班级

小组成员

学习小组

指导老师

研究简介

本次主要是研究企业的进销存管理，进销存系统也就是管理采

购、销售、库存等供应链信息管理的系统，在一个企业中采购、销售、库存等信息的管理足以影响企业未来的发展和决定企业能不能有更大的发展；为了解决进销存问题和长期的经营发展，人们结合计算机编辑语言制作出了各式各样的进销存管理系统。

通过这些进销存管理系统来管理企业的进销存问题，大大提高了管理效率，提高了管理复杂等问题。通过进销存管理系统，利用信息化的手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实可行的途径。更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。

系统的主要功能是对商品的进货、销售和库存进行监控、调配和管理，以实现公司商品进销存管理的信息化、自动化和科学化。此系统是一个单机版的数据库管理系统。

而这次我们小组就主要是通过对一些进销存管理系统进行研究，找出其中管理的共性和深入了解系统在企业中的应用价值。

目录

1.为什么要有进销存管理系统？

2.需求分析及可行性研究

2.1 需求分析

2.2 系统的可行性研究

2.2.1经济可行性

2.2.2技术可行性

2.2.3社会可行性

3.系统总体设计

3.1系统设计思想

3.2功能模块设计

3.2.1资料管理

3.2.2采购管理

3.2.3销售管理

3.2.4库存管理

3.2.5应付款管理

3.2.6应收款管理

3.2.7帐务管理

3.2.8统计分析

3.2.9零售管理

3.2.10系统管理

4.系统应用总结

4.1系统让企业更容易管理供应链

4.2系统让企业的信息管理达到最大化

前言

在当今经济体中，随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，企业面临着越来越激烈的竞争。改善企业内部以及整个供应链各

个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇，是企业赢得竞争胜利的决定性因素。企业为了赢得市场竞争优势，就必须加强物流、信息流、资金流的动态管理，使企业管理更加规范化。企业信息管理系统、ERP系统是企业管理高效化的重要途径，而企业进销存管理系统是企业信息系统的重要部分，它是ERP系统中的核心运营子系统。因此，企业使用进销存管理系统，可以使企业各业务环节的配合更加紧密，有利于企业的发展，提升企业竞争力。

1.为什么要有进销存管理系统？

现在的进销存管理系统与传统的管理有着非常优越的管理性能，传统的信息传递和管理方式工作效率低下，企业内部沟通不良，仓库

管理不合理，不能根据需要调整库存等问题；而现在的系统能非常便捷的解决以上问题

企业是一个利用资源，为客户创造价值的组织。企业资源计划就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测和其它更多的东西。如果一个企业资源计划系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其它关键性的商务领域进行交流。通过这样系统就能更加容易的管理以上分析问题。

在一个成熟的企业里面都会有一套属于自己的进销存管理理念，为了突出这一理念这个企业就会对各种各样进销存管理系统有不同的评价，并从中选取最适合企业发展的系统。有着这样的理念支撑进销存管理系统的发展和使用就更加毋庸置疑了，这就是为什么要有进销存管理系统了。

2. 需求分析及可行性研究

2.1 需求分析

通过实际调查，要求本系统具有以下功能：

（1）由于操作人员的计算机知识普遍偏低，因此要求系统具有良好的人机界面。

（2）如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。

（3）方便的数据查询，支持多条件查询。

（4）批量填写进货单及销售单。

（5）与代理商和供应商往来账本明细，绝不存在假账、漏账、差账等情况。

（6）图表分析月销售状况。

（7）当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。

（8）在相应的权限下，删除数据方便简单、数据稳定性强。

（9）数据计算自动完成，尽量减少人工干预。

（10）强大的报表打印功能。

2.2 系统的可行性研究

系统集进货、销售、库存于一体，基本上覆盖了公司进销存业务相关的各个流程。主要对单据，库存、进货、销售年月明细账和汇总帐进计算机处理，减少手工作业造成的失误；加快资金流转。

2.2.1经济可行性

信息技术的运用已成社会发展主流，以前的人工处理缓慢，出错率高将导致企业内部沟通不畅，信息滞后，将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据，因此，缺少及时，准确，有效的信息，企业在发展上寸步难行。所以采用现代化的手段进行进销存必然会使企业提高工作效率。这样就极大地提高企业管理的效率,使企业走向科学化、正规化管理，从而在日益激烈的竞争中立于不败之地。

2.2.2技术可行性

本系统采用当今最流行的面向对象语言Java作为开发工具。Java是一种面向对象的、独立于平台的安全语言。目前支持它的开发工具很多，如：Eclipse,JCreator,JBuilder等。并且，Java最大优势就在于Web方面的开发，而其支持多种服务器技术，这就为以后系统的升级提供了强大的技术保障。此外，Java也支持目前的大多数数据库，如：SQL Server2000,MySQL,Oracle等。JDBC（Java Data Base Connectivity,java连接）是一种用于执行 SQL 语句的 Java API。它由一组用 Java 编程语言编写的类和接口组成。JDBC 为工具/数据库开发人员提供了一个标准的 API，使他们能够用纯Java API 来编写数据库应用程序。

知识扩展：Eclipse 是一个开放源代码的、基于 Java 的可扩展开发平台。就其本身而言，它只是一个框架和一组服务，用于通过插件组件构建开发环境。幸运的是，Eclipse 附带了一个标准的插件集，包括 Java 开发工具（Java Development Tools，JDT）Jcreator是Xinox Software公司开发的一个用于Java程序设计的（IDE），具有编辑、调试、运行Java程序的功能。

JBuilder是公司开发的针对的开发工具，使用JBuilder将可以快速，有效的开发各类