物业新项目交付(物业交接)重要节点及具体工作计划参考借鉴范本
物业管理交接方案范本
物业管理交接方案范本一、前言为了确保物业管理工作的顺利进行,以及保障业主利益和物业公司的正常运营,物业管理交接会成为一个必要的环节。
本方案旨在规范物业管理交接的流程和程序,确保交接工作的顺利进行。
二、交接流程1. 交接前期准备在物业管理交接开始前,原物业管理公司必须做好各项准备工作,包括但不限于:a. 归档资料整理:将业主信息、合同文件、财务资料等归档整理,确保交接时能够清晰详细地提供。
b. 设备设施清查:对物业内的设备设施进行清查,确保交接时能够清楚交代现状。
c. 业主关系协调:与业主进行沟通,告知他们物业管理交接的相关事宜,以及后续的物业管理公司联系方式。
d. 人员安排:确定参与交接的人员名单,确定各人员的职责和任务。
2. 交接流程a. 交接会议:双方原物业管理公司和新物业管理公司要进行正式的交接会议,详细交代相关事宜和清单。
b. 文件资料交接:原物业管理公司要将所归档的资料整理清单交于新物业管理公司,确保新物业管理公司能够准确了解物业的情况。
c. 设备设施交接:原物业管理公司展示设备设施清查情况,确保新物业管理公司能够清晰地了解物业内的设备设施情况。
d. 业主沟通:双方物业管理公司要在交接过程中对业主进行沟通,告知他们交接情况,并解答他们的疑问。
e. 现场查看:新物业管理公司要对物业进行现场查看,确认交接情况,以及对物业情况再次了解。
3. 交接后期处理a. 文件归档:新物业管理公司要对所交接的文件资料进行再次查验和整理归档,确保后续管理工作的顺利进行。
b. 设备设施维护:新物业管理公司要对所交接的设备设施情况进行维护和检查,确保物业设施的正常运行。
c. 业主关系维护:新物业管理公司要对业主进行再次沟通,确保业主满意度并进行后续的管理工作。
三、交接清单物业管理交接清单是交接工作中非常重要的一个环节,通过清单可以清晰了解交接的情况和内容。
以下是交接清单的一部分,仅供参考:1. 业主信息:包括业主名单、联系方式、户型等。
物业项目交接及移交方案(标书专用)参考借鉴范本
物业项目交接及移交方案(标书专用)参考借鉴范本老许作品物业项目交接及移交方案目录物业项目交接及移交方案 (2)一、物业交接职责分工 (3)二、接管验收与移交工作准备 (3)三、现场移交工作计划表 (5)四、接管实施时应收集的资料、档案、工程验收及数据 (10)1、相关资料 (10)2、相关档案 (11)3、物业接收工程项目验收依据 (14)五、接管验收遗留问题的处理 (15)本物业项目物业交接是物业管理中的重要环节,物业交接的流程完整与质量好坏,直接影响到新任物业接管后的现场管理质量与水平。
如我司能够有幸成为【本物业项目】的物业管理方,为确保新任物业进驻现场后项目的正常运营,保证业主与客户的利益,需有效控制和做好现场的交接和移交工作。
一、物业交接职责分工【本物业项目】的交接将涉及业主方、原物业公司、新物业公司三方,三方职责范围包括:1、新物业公司:拟定接管方案并成立接管实施工作组,三方就物业接管实施的工作,取得指导、支持及开展;2、业主方:负责指导、监管双方物业公司的交接工作。
并为新物业公司的接管与进场提供必要的帮助与支持;3、原物业公司:按照接管方案,移交相关资料与现场物资。
二、接管验收与移交工作准备接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:1、20 年月1日前与本项目确定好交接事项、交接日期、进度、验收标准等方面的安排,并制作接管验收秩序安排册;2、20 年月即开始派出维修队先头技术人员前住工地现场摸底,制定好接管验收计划;3、20 年月即派出维修队人员提前逐步参与本项目自行组织的单体竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;4、20 年月底即准备并印制好接管验收记录表格。
主要表格有:(1)《房屋验收单》(2)《房屋建筑情况表》(3)《房屋初始设施情况表》(4)《房屋设施验收清单》(5)《楼内共用设备验收单》(6)《楼外配套工程验收单》(7)《房屋回修单》(8)《钥匙交接单》三、现场移交工作计划表四、接管实施时应收集的资料、档案、工程验收及数据1、相关资料2、相关档案3、物业接收工程项目验收依据3.1所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准)。
物业项目新交付后工作计划
一、前言随着我国城市化进程的加快,物业管理行业日益发展壮大。
新交付的物业项目是物业管理的起点,为了确保业主的居住体验,提高物业服务质量,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提升物业管理水平,满足业主需求;2. 加强物业设施设备维护,确保正常运行;3. 建立健全物业管理制度,提高物业服务质量;4. 加强与业主的沟通与联系,提高业主满意度。
三、工作内容1. 熟悉项目情况(1)了解项目的基本情况,包括地理位置、建筑风格、配套设施等;(2)熟悉项目业主构成,了解业主需求;(3)掌握项目管理制度,为后续工作提供依据。
2. 设施设备维护(1)对物业项目内的设施设备进行全面检查,确保正常运行;(2)对存在的问题进行维修、更换,提高设施设备的使用寿命;(3)定期对设施设备进行保养,确保其正常运行。
3. 环境卫生管理(1)制定环境卫生管理制度,明确责任分工;(2)加强绿化养护,保持绿化带的整洁美观;(3)定期清理公共区域,保持环境卫生。
4. 安全管理(1)加强消防安全管理,定期检查消防设施设备;(2)加强治安巡逻,维护小区治安秩序;(3)开展安全教育活动,提高业主安全意识。
5. 客户服务(1)设立客户服务热线,及时解决业主问题;(2)定期开展业主座谈会,了解业主需求,改进服务;(3)提供便民服务,提高业主满意度。
6. 物业费用管理(1)制定合理的物业收费标准,确保收支平衡;(2)加强物业费用收取,提高收费率;(3)定期公示物业费用收支情况,接受业主监督。
四、工作计划1. 第一季度:完成项目熟悉、设施设备检查、环境卫生整治、安全管理及客户服务等工作;2. 第二季度:完善物业管理制度,加强设施设备维护,提升服务质量;3. 第三季度:加强业主沟通,开展业主活动,提高业主满意度;4. 第四季度:总结全年工作,对存在的问题进行整改,为下一年度工作奠定基础。
五、总结新交付的物业项目是物业管理的重要环节,通过制定合理的工作计划,加强各项管理工作,提高物业服务质量,为业主创造一个舒适、安全的居住环境。
物业新项目交付后工作计划
一、项目背景随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。
为了更好地满足业主的需求,提升物业管理水平,我公司成功中标某住宅小区物业管理项目。
现将新项目交付后的工作计划如下:二、工作目标1. 提高物业管理服务质量,确保业主生活舒适、安全、便捷。
2. 建立健全物业管理体系,提升物业管理水平。
3. 加强与业主的沟通与交流,提高业主满意度。
三、工作计划1. 人员配置与培训(1)招聘具备专业素质的物业管理人才,组建一支高效、专业的物业管理团队。
(2)对新员工进行岗前培训,包括物业管理知识、业务技能、服务规范等,确保员工具备良好的服务意识。
(3)定期组织员工参加各类培训,提高员工的专业技能和服务水平。
2. 物业管理服务(1)加强小区环境卫生管理,确保小区环境整洁、优美。
(2)严格执行小区安全管理规定,加强安保力量,确保业主生命财产安全。
(3)完善小区设施设备维修保养制度,确保设施设备正常运行。
(4)开展社区文化活动,丰富业主业余生活。
3. 业主沟通与反馈(1)设立业主服务热线,及时解答业主疑问,解决业主问题。
(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务质量。
(3)建立业主微信群,方便业主交流互动,及时发布小区动态。
4. 物业管理费用(1)合理制定物业管理收费标准,确保收费透明、合理。
(2)加强财务管理,严格执行财务制度,确保资金安全。
(3)定期公布物业管理费用使用情况,接受业主监督。
5. 持续改进(1)定期对物业管理工作进行总结评估,找出不足,持续改进。
(2)学习借鉴先进物业管理经验,提升物业管理水平。
(3)加强与其他物业企业的交流与合作,共同提高物业管理行业整体水平。
四、工作保障1. 加强内部管理,提高工作效率。
2. 建立健全激励机制,激发员工工作积极性。
3. 争取政府及相关部门的支持,为物业管理创造良好环境。
4. 加强与业主的沟通与交流,形成良好的互动关系。
通过以上工作计划,我公司将以高标准、高质量的服务,为业主打造一个温馨、舒适的居住环境,为我国物业管理行业的发展贡献力量。
新楼盘交付后物业工作计划
一、前言随着新楼盘的交付,物业管理工作的重要性日益凸显。
为确保小区的有序运行,提高业主的生活品质,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提供优质物业服务,满足业主需求。
2. 建立健全小区管理制度,确保小区安全、有序。
3. 提升物业管理水平,打造高品质小区。
三、具体工作计划1. 人员培训(1)对物业管理人员进行专业培训,提高服务意识和管理能力。
(2)对新入职员工进行岗前培训,确保其具备基本的服务技能。
2. 物业管理(1)制定小区管理制度,明确物业管理人员、业主及租户的权利与义务。
(2)加强小区安保工作,确保业主生命财产安全。
(3)做好小区绿化、保洁、维修等工作,保持小区环境卫生。
3. 费用收缴(1)明确收费标准,公示费用收取情况。
(2)加强费用催缴工作,提高收缴率。
(3)建立健全财务管理制度,确保财务安全。
4. 小区设施维护(1)对小区公共设施进行定期检查、维修,确保设施正常运行。
(2)对小区设备进行保养,延长设备使用寿命。
(3)加强小区消防设施管理,确保消防通道畅通。
5. 业主沟通(1)定期召开业主大会,收集业主意见,及时解决问题。
(2)设立业主投诉渠道,及时处理业主诉求。
(3)加强与业主的沟通交流,增进彼此了解。
6. 小区活动组织(1)举办各类文体活动,丰富业主业余生活。
(2)开展社区共建活动,促进邻里和谐。
(3)关注业主需求,提供个性化服务。
7. 信息化建设(1)建立健全小区信息化管理系统,提高工作效率。
(2)利用互联网、移动通信等技术,为业主提供便捷服务。
(3)加强网络安全防护,确保业主信息安全。
四、总结新楼盘交付后,物业管理工作任重道远。
我们将以本工作计划为指导,努力提升物业服务水平,为业主创造一个舒适、安全、和谐的生活环境。
物业交房工作计划
一、前言为了确保新业主顺利入住,提高物业服务质量,提升业主满意度,特制定本物业交房工作计划。
本计划将围绕交房流程、服务质量、注意事项等方面展开,旨在为业主提供优质、高效、便捷的交房服务。
二、工作目标1. 严格按照交房流程,确保业主顺利入住。
2. 提高物业服务质量,确保业主满意度达到90%以上。
3. 加强与业主的沟通,及时解决业主提出的问题。
4. 完善物业管理,提升物业形象。
三、工作内容1. 交房准备阶段(1)成立交房工作小组,明确各成员职责。
(2)制定详细的交房流程,确保各项工作有序进行。
(3)提前通知业主交房时间,确保业主按时参加。
(4)准备好交房所需的各种文件、资料,如房屋验收报告、物业费用缴纳凭证等。
2. 交房流程(1)业主到物业服务中心领取交房通知书,了解交房流程和注意事项。
(2)业主与物业工作人员一同检查房屋,确认房屋质量及配套设施。
(3)业主签署交房确认单,领取房屋钥匙。
(4)物业工作人员向业主讲解物业管理规定、收费标准等事项。
(5)业主缴纳物业费用,办理入住手续。
3. 交房后续工作(1)建立业主档案,确保业主信息准确无误。
(2)及时处理业主提出的问题,如房屋维修、物业服务等。
(3)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,持续改进服务质量。
(4)加强物业团队建设,提高员工业务水平和服务意识。
四、工作措施1. 加强培训,提高员工业务水平。
定期组织员工参加业务培训,提高员工对交房流程、房屋验收、物业管理等方面的了解。
2. 优化服务流程,提高工作效率。
简化交房流程,减少业主等待时间,确保交房工作高效有序。
3. 加强沟通,及时解决问题。
设立业主服务热线,及时处理业主反映的问题,确保业主满意度。
4. 强化监督检查,确保服务质量。
定期对交房工作进行监督检查,对存在问题及时整改,确保交房工作质量。
五、总结本物业交房工作计划旨在为业主提供优质、高效、便捷的交房服务。
通过加强培训、优化流程、强化沟通、监督检查等措施,确保业主顺利入住,提高物业服务质量,提升业主满意度。
物业新交付工作计划范文
物业新交付工作计划范文一、工作目标随着城市的不断发展,新建小区和商业综合体的交付工作成为物业管理公司的一项重要工作。
针对新交付的小区或商业综合体,物业公司需要制定详细的工作计划,确保在交付过程中能顺利完成相关工作,使客户对物业管理公司产生信任感。
本文旨在制定一份物业新交付工作计划范文,以供物业管理公司参考。
二、前期准备工作在小区或商业综合体交付之前,物业公司需要做好充分的前期准备工作,包括但不限于以下几个方面:1. 确保人员配备:物业公司需要根据新交付项目的规模和要求,调配足够的管理人员和保洁人员,确保在交付期间有足够的人手进行管理和维护工作。
2. 完成设备设施的检查和维护:在交付前,物业公司需要对小区或商业综合体的设备设施进行检查和维护,确保一切设备设施能正常运转。
3. 确保相关手续的完备:包括但不限于产权证书、规划许可证、施工许可证等相关手续的完备,并及时办理交付手续。
4. 制定详细的交付工作流程:制定详细的交付工作流程,明确每个环节的责任人和工作内容,确保交付工作有条不紊地进行。
三、交付工作计划1. 交付前的准备工作(1)核对相关手续:在交付前,公司将对小区或商业综合体的产权证书、规划许可证、施工许可证等手续进行核对,确保相关手续的完备。
(2)设备设施的检查和维护:公司将组织专业人员对小区或商业综合体的设备设施进行检查和维护,确保一切设备设施能正常运转。
(3)保洁工作:公司将增加保洁人员,对小区或商业综合体的环境进行大扫除,确保环境整洁。
(4)安全隐患排查:公司将组织安全专业人员对小区或商业综合体的安全隐患进行排查,确保交付前不存在任何安全隐患。
2. 交付期间的工作(1)接待业主和购房者:在交付期间,公司将设立接待点,接待业主和购房者,解答他们的疑问,向他们介绍小区或商业综合体的管理情况。
(2)交付手续办理:在交付期间,公司将组织相关人员办理交付手续,并向业主和购房者进行交付说明,确保交付手续的顺利办理。
物业交接内容(5篇范例)
物业交接内容(5篇范例)第一篇:物业交接内容一、10KV开关柜、环网柜1、产品证书、竣工检测合格报告(有);2、检查接地线;3、电源指示相序;4、合闸及断开畅顺、性能良好,要验证2-3次;5、专用工具。
二、变压器(1600KVA/台×X台)1、产品证书、竣工检测合格报告(有);2、检查接地线;3、空载运行(不少于24小时)观察:电压、震音、温度等;4、负载50%以上运行(不少于8小时)观察:电压、电流、震音、温度、风冷等。
三、电容柜1、产品证、竣工检测合格报告(有);2、检查接地线;3、分路手动投入、检查每路电流、功因数、电容温度;4、自动投入运行,观察自动情况:电流、电容温度。
四、配电柜1、产品证书、竣工检测合格报告(有);2、检查接地线;3、计量柜:门封件是否完好,计量表运行情况;4、电源开关、联络开关及其他控制开关,全部要贴相关标签;5、所有开关都要试送验证是否与标签一致。
五、双电源柜(应急电源柜)产品证书、竣工检测合格报告(有)1、检测相序、电压是否相符;2、检测所供的用户及用户的总负载;3、测试自动切换及手动切换。
六、发电机组产品证书、说明书(有),竣工检测报告没有1、手动启动空载运行;2、检查各仪表运行数据是否正常;3、试行自动切换带运行不少于4小时,重点观察运行的稳定性;4、记录运行情况;5、试运室内送、排风机;6、试行自动停发电机组。
七、检查测试变配电房排气散热设施、防鼠措施。
八、在检验中将存在问题记录,双方签名,待交方整改完善才交接。
交方人员:接方人员:附件一:配电室高压岗位操作规程(一)倒闸操作必须根据值班调度或值班负责人命令,受令人复诵无误后执行,倒闸操作中操作人填写操作票,单人值班,操作票由发令人用电话向值班员传达,值班员应根据传达填写操作票复诵无误,并在监护人签名处填写发令人的名字。
(二)停电拉闸操作必须按照开关、负荷侧刀闸、母线侧刀闸顺序依次操作,送电合闸的顺序依次相反,并严防带负荷拉入闸。
新交付项目物业重点工作计划
一、前言新交付项目作为物业公司的一项重要工作,对于提升公司品牌形象、扩大市场份额具有重要意义。
为确保新交付项目的顺利运营,提高物业服务质量,特制定以下工作计划。
一、工作目标1. 提高物业服务质量,确保业主满意度达到90%以上;2. 完善物业管理制度,提高管理效率;3. 加强与业主的沟通,提高业主满意度;4. 保障小区安全,营造和谐宜居环境。
二、工作内容1. 人员培训(1)对新入职员工进行岗前培训,确保其熟悉物业管理工作流程;(2)对全体员工进行业务技能培训,提高员工综合素质;(3)定期组织员工参加业务知识竞赛,激发员工学习热情。
2. 管理制度(1)建立健全物业管理制度,明确各部门职责;(2)制定物业收费标准,确保收费标准合理、透明;(3)完善物业维修保养制度,提高维修效率。
3. 业主服务(1)设立业主接待处,及时处理业主投诉和建议;(2)定期开展业主满意度调查,了解业主需求;(3)举办业主活动,增进业主与物业公司的感情。
4. 安全管理(1)加强小区门禁管理,确保小区安全;(2)定期开展安全隐患排查,及时消除安全隐患;(3)加强消防设施设备维护,确保消防通道畅通。
5. 设施设备管理(1)对小区设施设备进行定期检查、维护,确保设施设备正常运行;(2)建立设施设备档案,方便查询和维修;(3)对老旧设施设备进行升级改造,提高设施设备使用寿命。
6. 环境卫生(1)制定环境卫生管理制度,明确环境卫生责任;(2)定期组织员工进行环境卫生整治;(3)开展垃圾分类宣传,提高业主环保意识。
三、工作计划1. 第一季度:(1)完成新入职员工培训;(2)制定物业管理制度;(3)开展业主满意度调查;(4)进行安全隐患排查。
2. 第二季度:(1)完善设施设备管理制度;(2)加强业主沟通,提高业主满意度;(3)开展环境卫生整治活动;(4)组织业主活动。
3. 第三季度:(1)加强安全管理,确保小区安全;(2)开展消防设施设备检查;(3)对老旧设施设备进行升级改造;(4)举办业主节活动。
物业新交付工作计划范文
物业新交付工作计划范文
根据市场发展需求和公司实际情况,确定物业新交付工作计划如下:
1.团队组建:
根据项目规模及特点,确定交付团队人员数量和构成,制定人员招聘计划,确保团队配备充足。
2.文档整理:
梳理项目交付相关文件,包括设计图纸、施工图纸、设备设施清单、验收标准等,确保信息齐全、准确。
3.物业管理系统建设:
编制物业管理系统建设计划,确定相关软件、硬件需求,并组织开发验收工作,确保系统能够满足新项目的需求。
4.业务培训:
组织交付团队成员进行业务培训,包括物业管理流程、规章制度、服务标准等内容,提升团队专业素养。
5.设备设施验收:
制定设备设施验收计划,明确验收标准及流程,确保交付物业设备设施质量符合要求。
6.客户服务策划:
制定客户服务策划,包括开展入驻业主沟通、制定服务标准、规划业主活动等,提升物业服务品质。
7.安全保障措施:
制定物业安全保障措施计划,包括制定安全管理制度、组织安全演练等,确保业主生命财产安全。
8.环境卫生整治:
确定环境卫生整治方案,包括清理垃圾、绿化美化、环境卫生设施维护等,提升物业环境品质。
9.验收准备工作:
组织各项交付工作的验收准备,包括通知相关部门准备、协调相关资源等,确保交付工作能够顺利进行。
10.交付工作实施:
根据计划,组织实施交付工作,确保按时、按质完成物业交付工作任务。
以上为物业新交付工作计划,各项工作将按计划有序进行,确保新项目交付工作圆满成功。
小区新项目交房物业工作计划
小区新项目交房物业工作计划以下是一篇小区新项目交房物业工作计划的范文,供参考:一、前期介入在新项目交付前,我们的首要任务是进行物业的前期介入工作。
我们将委派专业团队,从物业管理的角度对新项目进行全面的审查,提出相关的意见和建议,以保障项目的顺利交付和日后的物业管理。
二、接管验收在项目交付过程中,我们将按照相关法律法规和合同约定,对新项目进行严格的接管验收。
我们将对公共设施设备、房屋质量、配套设施等进行全面的检查,确保其符合相关标准和要求。
三、业主服务我们将设立专门的业主服务部门,为新入住的业主提供全方位的服务。
包括但不限于:房屋验收、入住手续办理、装修管理、投诉处理等。
我们将以热情、专业的态度,为业主提供高效、便捷的服务。
四、设施设备管理我们将建立完善的设施设备管理制度,对小区的公共设施设备进行定期的检查、维护和保养。
确保其正常运行,为业主提供安全、舒适的生活环境。
五、环境卫生管理我们将制定严格的环境卫生管理制度,对小区的环境卫生进行定期的清扫和保洁。
同时,我们也将倡导业主养成良好的卫生习惯,共同维护小区的环境卫生。
六、安全管理我们将建立健全的安全管理制度,对小区的公共安全进行全面的保障。
包括但不限于:安全巡查、消防管理、监控系统等。
确保小区的安全稳定,为业主提供一个安心、舒适的生活环境。
七、后期维护与更新在项目交付后,我们将持续关注小区的运行状况,对设施设备进行必要的维护和更新。
同时,我们也将根据业主的需求和市场变化,对小区的环境和服务进行不断的优化和提升。
我们将以专业的管理团队和高度的责任心,为业主提供优质的物业服务,共同创造一个和谐、美好的居住环境。
物业交房后工作计划
一、前言随着新项目的交房,物业管理工作也进入了一个新的阶段。
为了确保业主的入住质量和居住体验,提高物业服务的质量,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 确保业主顺利入住,解决入住过程中遇到的问题;2. 提高物业管理水平,为业主提供优质服务;3. 加强与业主的沟通,提高业主满意度;4. 维护小区环境整洁、安全、有序。
三、具体工作计划1. 入住服务(1)成立入住服务小组,负责业主入住过程中的各项事宜;(2)提前了解业主需求,制定个性化入住方案;(3)协助业主办理入住手续,解答业主疑问;(4)跟进装修验收,确保装修质量符合要求;(5)组织业主参加小区活动,增进邻里关系。
2. 日常服务(1)加强小区环境卫生管理,定期进行公共区域清洁、绿化养护;(2)严格执行门禁制度,确保小区安全;(3)加强消防设施检查,确保消防通道畅通;(4)定期开展安全隐患排查,及时消除安全隐患;(5)设立物业服务中心,为业主提供便捷服务。
3. 业主沟通(1)定期召开业主大会,收集业主意见和建议;(2)建立业主微信群,及时发布小区信息;(3)设立意见箱,鼓励业主反映问题;(4)设立物业投诉电话,及时处理业主投诉;(5)定期开展业主满意度调查,了解业主需求。
4. 物业管理(1)加强员工培训,提高员工业务素质;(2)完善物业管理制度,确保各项工作有序进行;(3)加强与政府、社区等相关部门的沟通与协作;(4)开展内部考核,提高员工积极性;(5)加强财务管理,确保物业资金合理使用。
5. 应急处理(1)制定应急预案,提高应对突发事件的能力;(2)定期开展应急演练,提高员工应急处理能力;(3)设立应急物资储备库,确保应急物资充足;(4)加强与周边单位的协作,共同应对突发事件;(5)及时向业主通报突发事件信息,确保业主安全。
四、总结本工作计划旨在提高物业管理水平,为业主提供优质服务。
在实施过程中,我们将根据实际情况进行调整,确保各项工作顺利开展。
通过我们的共同努力,为业主创造一个安全、舒适、和谐的居住环境。
物业交房现场工作计划范文
一、工作背景随着新建小区的交付,交房现场管理工作成为物业管理工作的重要组成部分。
为确保交房现场工作顺利进行,提高业主满意度,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 保障交房现场秩序,确保业主顺利办理交房手续;2. 提供优质服务,解决业主疑问,提高业主满意度;3. 加强现场安全管理,确保交房现场无安全事故发生。
三、工作内容1. 人员安排(1)设立交房现场接待组,负责业主接待、咨询、解答疑问等工作;(2)设立现场秩序维护组,负责现场秩序管理、车辆引导、突发事件处理等工作;(3)设立工程验收组,负责房屋及配套设施的验收工作;(4)设立资料审核组,负责业主资料审核、登记等工作。
2. 工作流程(1)业主凭购房合同、身份证等材料到现场办理交房手续;(2)接待组核实业主身份及购房信息,引导业主到相应窗口办理手续;(3)工程验收组对房屋及配套设施进行验收,如有问题及时反馈给业主;(4)资料审核组审核业主提交的资料,确保无误后办理入住手续;(5)现场秩序维护组负责现场秩序管理,确保业主顺利办理交房手续;(6)对有疑问的业主,接待组进行耐心解答,提供优质服务。
3. 工作要求(1)接待组:着装整齐,态度和蔼,耐心解答业主疑问,提供优质服务;(2)秩序维护组:维护现场秩序,引导车辆,处理突发事件,确保交房现场安全;(3)工程验收组:严格按照验收标准进行验收,确保房屋及配套设施质量;(4)资料审核组:认真审核业主提交的资料,确保无误后办理入住手续。
四、工作保障1. 提前对交房现场进行布置,确保场地整洁、有序;2. 配备充足的交房手续办理窗口,提高办理效率;3. 加强与开发商、施工单位、相关部门的沟通协调,确保交房工作顺利进行;4. 加强对工作人员的培训,提高服务质量;5. 设立应急处理机制,应对突发事件。
五、工作总结交房现场工作结束后,对工作进行总结,分析存在问题,提出改进措施,为今后类似工作提供借鉴。
同时,对在交房工作中表现突出的工作人员给予表彰和奖励。
物业新交付房子工作计划
一、背景随着我国城市化进程的加快,新建住宅小区越来越多,物业管理工作也日益重要。
为了确保新交付房子的顺利入住,提高业主满意度,提升物业公司的服务质量,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 确保新交付房子各项设施设备齐全、正常运行;2. 完成入住手续办理,使业主顺利入住;3. 提供优质的服务,提高业主满意度;4. 建立良好的物业管理秩序,确保小区安全稳定。
三、工作内容1. 工作前期准备(1)收集新交付房子的相关资料,包括房屋图纸、设备清单、工程验收报告等;(2)制定详细的验收流程,明确验收标准;(3)组织验收人员,包括工程部、客服部、安保部等相关人员;(4)与开发商、施工单位沟通,确保工程质量和进度。
2. 工程验收(1)对房屋主体结构、水电设施、通风、排水、消防等设施进行全面检查;(2)对电梯、中央空调、太阳能等大型设备进行试运行;(3)对公共区域、绿化、停车场等配套设施进行检查;(4)对发现的问题及时与开发商、施工单位沟通,督促整改。
3. 入住手续办理(1)设立临时服务台,为业主提供咨询、办理入住手续等服务;(2)核对业主信息,确保资料齐全、准确;(3)引导业主签订物业服务合同、缴纳物业管理费;(4)发放《业主手册》,介绍小区各项规章制度、服务内容等。
4. 业主入住服务(1)安排客服人员协助业主解决入住过程中遇到的问题;(2)提供搬家、装修等服务,方便业主入住;(3)定期开展业主座谈会,收集业主意见,提高服务质量;(4)开展社区文化活动,增进邻里关系。
5. 安全管理(1)加强小区安保力量,确保小区安全;(2)定期开展消防演练,提高业主消防安全意识;(3)加强公共区域巡查,及时消除安全隐患;(4)设立24小时值班制度,确保业主安全。
四、工作要求1. 各部门要高度重视,加强协调配合,确保工作顺利进行;2. 验收人员要严格按照验收标准进行检查,确保工程质量;3. 客服人员要热情服务,耐心解答业主疑问,提高业主满意度;4. 安保人员要加强巡逻,确保小区安全稳定。
物业交房时的工作计划
一、背景及目的随着我国城市化进程的加快,房地产开发项目日益增多,物业交房工作成为房地产开发的重要环节。
为确保交房工作的顺利进行,提高业主满意度,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 严格按照合同约定,确保按时完成交房工作;2. 提高业主满意度,确保业主在交房过程中无重大投诉;3. 做好交房前的各项准备工作,确保交房现场秩序井然;4. 建立完善的交房工作流程,提高工作效率。
三、工作内容1. 交房前准备(1)核实业主信息:收集业主的身份证、户口本、购房合同等相关资料,确保信息准确无误。
(2)工程验收:组织专业人员对房屋进行质量检查,确保房屋质量符合国家标准。
(3)环境验收:对小区环境进行验收,确保绿化、道路、设施等符合要求。
(4)资料整理:整理房屋验收报告、水电费结算单、物业管理公约等相关资料。
2. 交房流程(1)通知业主:提前通知业主交房时间、地点及相关注意事项。
(2)现场接待:安排专人负责现场接待,解答业主疑问。
(3)签订合同:组织业主签订《房屋交接确认书》。
(4)交付钥匙:将房屋钥匙交付给业主。
(5)办理入住手续:协助业主办理入住手续,如水电费缴纳、物业管理费缴纳等。
3. 交房后工作(1)跟踪服务:对业主反映的问题进行跟踪处理,确保问题得到及时解决。
(2)完善资料:整理交房过程中的各类资料,建立完善的业主档案。
(3)开展业主活动:定期举办业主活动,增强业主之间的沟通与交流。
四、工作要求1. 各部门要高度重视交房工作,明确责任分工,确保各项工作有序推进。
2. 严格执行交房工作流程,确保业主在交房过程中感受到专业、高效的服务。
3. 加强与业主的沟通,了解业主需求,及时解决业主反映的问题。
4. 交房过程中,确保现场秩序井然,避免发生安全事故。
5. 加强对交房工作的总结,及时发现问题,不断改进工作方法。
五、工作时间表1. 第1周:完成业主信息核实、工程验收、环境验收、资料整理等工作。
2. 第2周:制定交房通知,组织业主签订《房屋交接确认书》。
物业新交房项目工作计划
一、项目背景随着我国城市化进程的加快,房地产开发项目日益增多,新交房项目成为物业管理的重点。
为了确保新交房项目的顺利交付和物业管理的有序开展,特制定本工作计划。
二、项目目标1. 确保新交房项目按时、按质、按量交付;2. 建立健全物业管理规章制度,提高物业管理水平;3. 提升业主满意度,树立良好的企业形象;4. 做好物业服务质量监控,确保业主权益。
三、工作内容1. 交房前的准备工作(1)成立交房工作小组,明确各成员职责;(2)制定交房流程,确保交房过程规范、有序;(3)与开发商、施工单位沟通,了解项目情况,确保交付质量;(4)对业主进行交房前培训,提高业主对物业管理的认识。
2. 交房过程中的工作(1)严格按照交房流程,做好业主接待工作;(2)对业主提出的问题及时解答,确保业主满意;(3)协助业主办理交房手续,包括签订物业管理合同、缴纳物业费等;(4)对业主提出的问题进行跟踪处理,确保问题得到解决。
3. 交房后的工作(1)建立健全物业管理制度,包括安全、卫生、绿化等方面;(2)加强物业人员培训,提高服务意识和服务水平;(3)做好物业设施设备的管理和维护,确保设施设备正常运行;(4)定期开展业主满意度调查,及时了解业主需求,改进物业管理;(5)加强与业主的沟通,及时处理业主反映的问题。
四、工作计划时间表1. 第一个月:成立交房工作小组,制定交房流程,对业主进行交房前培训;2. 第二个月:与开发商、施工单位沟通,了解项目情况,确保交付质量;3. 第三个月:严格按照交房流程,做好业主接待工作,协助业主办理交房手续;4. 第四个月:建立健全物业管理制度,加强物业人员培训;5. 第五个月:做好物业设施设备的管理和维护,定期开展业主满意度调查;6. 第六个月:加强与业主的沟通,及时处理业主反映的问题。
五、保障措施1. 加强组织领导,确保工作计划得到有效实施;2. 明确各部门职责,加强协作,形成合力;3. 建立健全考核机制,对工作完成情况进行监督和评估;4. 加强宣传,提高业主对物业管理的认识,营造良好的物业管理氛围。
物业交房后续工作计划书
一、前言随着项目的交付,业主陆续入住,为确保物业服务的顺利开展,提高业主满意度,特制定本物业交房后续工作计划书。
本计划书旨在明确后续工作的目标、任务、时间节点及责任人,确保物业管理工作有序进行。
二、工作目标1. 提高业主满意度,确保业主入住后的生活质量。
2. 建立健全物业管理体系,提高物业服务质量。
3. 加强与业主的沟通与联系,及时解决业主诉求。
4. 确保小区环境整洁、安全、有序。
三、工作内容1. 完善物业管理制度(1)制定详细的物业管理制度,明确各部门职责及工作流程。
(2)对现有管理制度进行梳理,及时更新,确保制度与时俱进。
2. 业主入住服务(1)设立业主接待处,提供一站式入住服务。
(2)协助业主办理入住手续,解答业主疑问。
(3)提供搬家、装修等服务,方便业主入住。
3. 小区环境维护(1)加强小区绿化、保洁、安保等日常维护工作。
(2)定期开展环境整治活动,提高小区环境质量。
(3)加强对小区公共设施的维修与保养,确保设施正常运行。
4. 安全管理(1)加强小区安全管理,严格执行门禁制度。
(2)定期开展安全检查,消除安全隐患。
(3)提高业主安全意识,定期举办安全知识讲座。
5. 业主沟通与反馈(1)设立业主意见箱,收集业主意见和建议。
(2)定期召开业主大会,听取业主心声。
(3)建立业主微信群,方便业主交流与反馈。
6. 物业收费与服务(1)规范物业收费,确保收费透明。
(2)提供优质物业服务,满足业主需求。
(3)开展增值服务,提高业主满意度。
四、时间节点及责任人1. 完善物业管理制度(1个月):责任人:物业经理2. 业主入住服务(2个月):责任人:客服部3. 小区环境维护(3个月):责任人:环境维护部4. 安全管理(4个月):责任人:安保部5. 业主沟通与反馈(5个月):责任人:客服部6. 物业收费与服务(6个月):责任人:财务部五、总结本物业交房后续工作计划书旨在确保小区入住后的管理工作有序进行,提高业主满意度。
物业管理交房工作计划范文
物业管理交房工作计划范文一、项目背景随着社会经济的快速发展,物业管理在城市建设中起着越来越重要的作用。
新建小区的交房工作是物业管理的一项重要工作,它关系着业主们的切身利益,也是小区服务的第一次“接触”,对于业主的第一印象至关重要。
二、工作目标1. 确保新建小区的交房工作规范、有序、高效;2. 建立良好的业主关系,提升物业服务水平;3. 保障业主的合法权益,确保交房过程平稳顺利。
三、工作内容1. 编制交房工作计划在小区即将交房之际,物业管理公司应当根据实际情况制定详细的交房工作计划,包括交房前的各项准备工作、交房现场的具体步骤和时间安排等。
计划中要充分考虑到业主的利益和需求,确保交房工作合理有序。
2. 协调相关部门做好配合工作交房工作需要涉及到多个部门的配合,例如工程部门、财务部门、前台接待等,物业管理公司应当负责协调各部门,确保交房工作的顺利进行。
尤其是在交房当天,各个部门要有紧密的联系和密切的配合,确保交房工作的高效完成。
3. 做好交房现场的准备工作在交房前,物业管理公司需要做好充分的准备工作,包括现场布置、签字文件的准备、相关资料的整理等。
同时,要确保现场的整洁和安全,为业主的到来做好充分的准备。
4. 组织交房现场的工作交房当天,物业管理公司要组织好接待工作,为到场的业主提供周到的服务,解答他们的问题,协助他们完成相关手续。
在此过程中要注意交流技巧,做好服务工作,为业主留下良好的印象。
5. 完善交房工作的后续管理交房工作完成后,物业管理公司要继续做好后续的管理工作,包括收集业主的意见建议,及时解决业主的问题,确保小区的正常运营。
同时,要建立健全的业主管理制度,促进小区的和谐发展。
四、工作措施和方法1. 梳理交房流程,明确责任部门和责任人,建立健全的交房工作制度;2. 加强内部沟通,做好各个部门之间的协调配合工作;3. 做好交房前的宣传工作,让业主充分了解交房流程和注意事项;4. 提前准备好交房所需的文件和资料,确保交房现场有序进行;5. 设立专门的接待台,提供优质的服务,解答业主的问题,协助他们完成相关手续;6. 根据业主的反馈,及时调整和改进工作方式,不断提升交房工作的质量和效率。
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编制《项目生活服务手册》
该项目经理
公司物业部
4月30日
增值类服务方案的制订
《有偿服务收费标准》通过评审
该项目经理
公司物业部
4月30日
报项目公司评审
编制《业主手册》
《业主手册》通过评审
该项目经理
公司物业部
4月30日
协助编制《住宅使用说明书》
提合理化建议,供房产公司参考
该项目经理
公司物业部
5月31日
物业管理法律法规
熟悉内容及要求
该项目经理
质量管理部
5月31日
项目基础财务管理
熟悉内容及要求
公司财务
5月31日
客户投诉流程
熟悉服务内容及要求
该项目经理
公司物业部
5月31日
亲情服务手册
熟悉服务内容及要求
该项目经理
公司物业部
5月31日
5S管理
熟悉内容及要求
该项目经理
公司物业部
5月31日
管家服务制度
工程主管
该项目经理
5月5日
根据工程进度
物业项目管理处办公室布置
符合公司要求
该项目经理
工程主管
5月20日
物业管理软件
新视窗开通
综合管理
工程主管
5月20日
员工宿舍
按时间节点到位
综合管理
该项目经理
3月30日
根据员工招聘情况
保险办理
物业保险
公众责任险生效
综合管理
公司综管部
6月25日
2
承接查验工作
查验具体工作
按计划到岗
保洁主管
该项目经理
5月20日
员工培训
服务方案、标书培训
熟悉工作内容及标准规
该项目经理
公司物业部
3月30日
针对主管
入职新员工培训
了解企业文化、公司章程、员工手册
行政助理
该项目经理
4月15日、5月20日
分两次
物品采购
建立开办物资清册
上报公司批准
该项目经理
公司物业部
4月10日
物管人员服装设计、定制
事业部
物业公司
3月15日
3月15日
完成
保洁计划外包
人员计划编制
编制计划获得批准
该项目经理
事业部
3月第二周
3月20日
完成
管家按计划招聘
按计划到岗
该项目经理
该项目经理
5月22日
工程人员按计划招聘
按计划到岗
工程主管
该项目经理
3月25日
秩序维护员按计划招聘
按计划到岗
保安队长
该项目经理
5月20日
保洁员按计划招聘
确定款式、数量、价格
公司综管部
该项目经理
3月30日
根据公司款式定
物业项目管理处办公用品采购
物品按采购清册入库
综合管理
该项目经理
5月15日
首次4月10日
保安物资
物品按采购清册入库
综合管理
保安队长
5月20日
其他物资
物品按采购清册入库
综合管理
该项目经理
5月20日
项目管理处启用
物管用房装修竣工验收
物业项目管理处投入使用
前期物业服务合同、前期物业服务协议、商品房买卖合同、临时管理规约
熟悉服务内容及要求
该项目经理
各职能部门
5月31日
项目增值服务方案培训
熟悉服务内容、价格
相关部门主管
该项目经理
5月31日
项目服务体系
熟悉服务内容及要求
该项目经理
公司项目服务体系
5月31日
物业管理作业指导书
熟悉服务内容及要求
该项目经理
公司物业部
物业现场服务方案
该项目经理
公司物业部
5月15日
配合交房现场所需物品的购置并进行布置
完场开发公司布置的采购任务
该项目经理
公司物业部
6月20日
对项目房屋进行交付验收
整理验收初验资料,报开发公司进行整改
工程部
管理处
6月25日
预计4月6日开始
对项目房屋进行复验
确认返修工作全部完成
工程部
管理处
6月25日
根据工程进度
项目公共区域验收
整理验收初验资料,报开发公司进行整改
工程部
管理处
6月20日
根据工程进度
进行项目公共区域复验
物业新项目交付(物业交接)重要节点及具体工作计划
交付时间:20 年 月 日
序号
类别
项目
主要工作内容
输出成果
责任人
配合部门
或人员
预计完成时间
实际完成时间
完成情况
备注
1
本体建设
人员招募
物业项目管理处负责人选定
人员到岗
事业部
物业公司
2月10日
2月4日
完成
工程主管、首席管家、秩序维护主管、环境主管招聘
人员到岗
确认返修工作全部完成
工程部
管理处
6月25日
根据工程进度
项目绿化验收交接
整理验收初验资料,报开发公司进行整改
环境部
管理处
6月25日
根据工程进度
参与项目机电设备的调试和验收
整理验收初验资料,报开发公司进行整改
工程部
公司物业部
6月25日
根据工程进度
消监控中心设备的调试和验收(智能化设备)
整理验收初验资料,报开发公司进行整改
房屋交付验收准备
完成物业交付方案
该项目经理
公司物业部
4月5日
承接查验协议备案
签订协议并备案
该项目经理
公司物业部
4月20日
根据工程进度
提交项目工程现场方面的
合理化建议
定期查勘施工现场,了解施工进度,协助检查施工质量,随时发现各种隐患及缺陷,参与隐蔽工程验收及机电设备调试,并提供成品保护建议。若发现问题或不足,及时以书面形式提出有关的专业顾问意见和建议
6月15日
制定水、电、管煤一览表
水、点、煤气登记表
工程部
综合管理部
6月10日
空关房水、电抄表登记
分户水电读数登记表
工程部
管理处
6月15日
物业服务收费数据的导入
数据导入软件
管理处
综合管理部
6月20日
交付资料整理装袋
按要求装袋,准确无误
管理处
综合管理部
6月25日
项目开荒工作
公共区域开荒
达到标准
环境部
工程部
6月25日
户内开荒
达到标准,封闭房屋
管理处
工程部
6月28日
4
集中交付期
交付物品装箱
房产交付物品移交
点清数量,建账存放
综合管理部
管理处
6月25日
物品装箱
核对无误,按要求装箱
管理处
综合管理部
6月28日
交付演练
编写交付统一说辞
对项目况、疑难问题进行汇总,统一说辞
管理处
公司物业部
6月1日
配合制定现场交付方案
6月15日
协助编制《房屋质量保证书》
提合理化建议,供房产公司参考
该项目经理
公司物业部
6月15日
交付培训
培训计划编制
根据培训材料范本确定本项目的培训材料和方案
该项目经理
公司物业部
3月30日
标书、物业服务方案
熟悉服务内容及要求
该项目经理
公司物业部
3月30日
物业承接查验
掌握查验方法、流程
公司工程部
4月5日
工程部
咨询公司
5月25日
根据工程进度
项目标识、垃圾箱等安置
按要求设置到位
工程部
管理处
6月15日
根据工程进度
3
交付前准备
各类方案、手册等的编制
物业管理基础服务类方案的制订
细化服务方案内容,服务操作手册初稿
该项目经理
公司物业部
5月30日
交付危机公关方案的制订
关联物业的交付危机预案
该项目经理
公司物业部
5月31日
熟悉内容及要求
该项目经理
管家协会
5月31日
IOS9001质量体系知识
熟悉内容及要求
公司质量管理部
该项目经理
5月31日
准备各类交房资料
建立业主花名册
业主花名册
管理处
该项目经理
6月10日
配合开发公司核实房屋销售合同
核对无误
管理处
该项目经理
6月10日
配合开发公司制定交付使用通知书
交付通知单
管理处
该项目经理