关于公司公务用车管理规定的通知(20100325)

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公司车辆使用管理规定通知

公司车辆使用管理规定通知

公司车辆使用管理规定通知
尊敬的各位员工:
为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆利用率,保障员工出行安全,特制定本《公司车辆使用管理规定通知》,请各位员工严格遵守并执行。

一、车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用,禁止私自借用或转借他人。

出差、会议等公务需要使用公司车辆的,请提前向相关部门提交申请,并经批准后方可使用。

二、车辆预订及领用
需要使用公司车辆的员工应提前在预订系统中登记相关信息,并按照预订时间领取车辆。

领用车辆时必须出示有效驾驶证和身份证,未持有效证件者不得领用车辆。

三、车辆使用注意事项
使用公司车辆期间,严禁超速行驶、酒后驾驶、违章操作等违规行为。

车辆行驶途中如遇交通事故或故障,请第一时间联系公司相关负责人并按照公司规定处理。

四、车辆保养及维护
使用公司车辆的员工需爱护车辆,保持车内清洁整洁。

定期对车辆进行保养维护,确保车况良好。

五、违规处理
对于违反本管理规定的员工,将按照公司相关规定进行处理,情节严重者将承担相应法律责任。

对于频繁违规或严重影响公司形象的员工,公司有权暂停其使用公司车辆的权限。

请各位员工严格遵守以上规定,共同维护公司车辆的正常运营和管理秩序。

如有任何疑问或建议,请及时与相关部门联系。

感谢各位员工的配合!
特此通知。

公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

公司车辆使用规定的通知

公司车辆使用规定的通知

公司车辆使用规定的通知
尊敬的同事们:
公司为满足工作需求,特制定了车辆使用管理规定,现通知如下:
车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用,禁止私自使用于个人或非工作目的。

公务范围包括:
出差、拜访客户、参加会议等工作需求。

接送公司领导、接待重要客户。

运送物资、设备等公司事务。

经领导批准的其他公务活动。

用车申请与审批
用车人需提前通过公司内部系统,申请用车时间、目的地、人员等信息。

部门主管或分管领导审批通过后,方可安排车辆使用。

若遇特殊情况,可以临时口头申请,但事后需补充书面申请。

用车管理
驾驶员应持有效驾驶证,遵守交通规则,爱护车辆,保持车内整洁。

用车人应按时归还车辆,若有特殊情况需延长使用时间,须提前申请。

用车过程中如发生违章、事故,需及时如实报告,依规进行处理。

公司将定期对车辆使用情况进行抽查,对违规者将严肃处理。

加油与维修
用车人应自行加油,加油费用由公司报销,需保留票据。

如发现车辆故障,需立即报修,切勿自行维修。

维修费用由公司承担。

定期保养由公司统一安排,员工不得私自安排车辆保养。

违规处理
违反用车规定,私自使用公司车辆的,将追究责任,直至解除劳动合同。

造成车辆损坏、丢失的,需赔偿相关损失。

因个人原因导致的违章罚款,由违规人员承担。

希望全体员工遵守公司车辆使用规定,共同维护公司形象,提高工作效率。

如有任何疑问,请及时与公司管理部门沟通。

祝工作顺利!
公司管理部。

关于规范公司公务用车管理的通知

关于规范公司公务用车管理的通知

关于规范公司公务用车管理的通知为了进一步加强公务车辆的使用和管理,结合公务用车的工作实际和需要,确保在提高工作效率的同时控制好公务车使用成本。

经研究,现就有关事项通知如下:一、车辆调度:1、公司公务车辆全部交由行政部统一调配管理,行政部根据公司用车需求合理调派车辆。

2、各部门优先使用其它车辆,救援服务车用于服务工作,须24小时待命,若要使用救援服务车,需请示总经办,总经办同意后方可申请使用。

二、用车审批权限:要求用车人员必须填写“用车申请单”,公司员工用车需经各部门经理签字同意,部门经理用车须经总经办签字同意,再将用车申请单递送至保安处。

三、车辆用油管理:(1)加强车辆用油管理,节约用油,使车辆能在经济耗油的情况下有效的运营。

(2)车辆油卡管理。

公司所有车辆统一油卡加油,一般情况不允许现金加油。

若卡内无款或其他特殊情况的,现金加油必须请示总经办同意后凭正规的税务发票报销。

(3)行政部会根据公里数与办事地点进行用油情况抽查。

四、职责1、保安:(1)保管好公务车辆的钥匙,凭审批单给予放行;没有通过审批用车申请单一律不准放行。

执行紧急公务需立即出车而来不及办理正常用车手续时,可由用车人及保安同时电话请示总经办,经同意后先行派车,待用车后补办手续。

(2)登记好每次出车时间、还车时间、出车始末公里数及行驶公里数并收回车钥匙。

2、使用人:(1)严禁公车私用。

车辆不得用于私人事务,一旦发现,对使用人按其情节轻重进行处理。

(2)驾驶员必须具有有效驾驶证并通过公司考核方可用车。

(3)所有驾驶员应遵守交通规则,保证安全行车。

如因违章等原因产生的罚款由驾驶员单独承担。

(4)每辆车配有随车配件、修理工具等,特别是救援服务车上的工具须妥善保管。

(5)遵守公务用车管理办法。

五、车辆停放管理上下班后及夜间,车辆必须停放在公司指定地点。

六、车辆的日常维护、保养(1)驾驶员需爱惜使用公司的每一台公务车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车上垃圾与物品,保持车辆的干净与整齐。

关于印发《公司公务车辆及驾驶员管理办法》的通知

关于印发《公司公务车辆及驾驶员管理办法》的通知

关于印发《公司公务车辆及驾驶员管理办法》的通知各科室:为规范矿公务用车及驾驶员管理,确保交通安全,降低运营成本,搞好优质服务,现制定《公司公务车辆及驾驶员管理办法》,现予以印发,请遵照执行。

附件:公司公务车辆及驾驶员管理办法公司年3月18日公司综合办公室年3月18日印发公司后勤〔〕25号附件公司公务车辆及驾驶员管理办法第一章总则第一条为规范矿公务用车及驾驶员管理,确保交通安全,降低运营成本,搞好优质服务,结合矿实际情况,特制定本管理办法。

第二章车辆的使用范围第二条公务车辆使用范围为:(一)领导公务用车;(二)接送上级领导和贵宾来矿检查、指导工作;(三)日常工作、生活必需物资采购;(四)日常管理工作中遇有紧急事务,确实需要用车的;(五)职工或职工家属因病需急诊;(六)其他工作需要的紧急用车。

第三章车辆使用管理第三条矿所有公务车辆均由后勤保障科统一调度管理。

第四条领导公务用车原则上不允许调用执行日常事务,特殊情况由后勤保障科主任请示相关领导后再进行调用。

第五条各部门如用车,需到综合办填写《公司公务用车申请单》,注明部门、用车人、用车时间、地点、事由,需综合办负责人——矿领导签字后,交后勤保障科,由后勤保障科填写所派车辆信息并安排驾驶员出车。

第六条驾驶员根据《公司公务用车申请单》,认真填写《公司小车班出车日志》,注明用车部门、驾驶员、车号、时间、地点、任务、行驶里程,驾驶员根据《公司公务用车申请单》执行任务,任务完成后,用车人员需签字认可。

该《公司公务用车申请单》作为驾驶员各类费用的报销依据。

第七条执行任务外出车辆要严格按照规定时间返回,若有临时变动不能返回的,要及时向后勤保障科汇报,说明情况。

执行接送领导任务的车辆,在任务完成征得领导同意后方可回家休息,次日按规定时间提前十分钟在指定地点等候。

每迟到一回考核50元。

第八条执行任务返回的车辆必须停放在指定地点,禁止停放在其它地点,无出车任务的车辆应停放在办公区前指定车位内;每天下班后,除后勤保障科安排外一律不准私自用车。

关于公司车辆使用管理的通知

关于公司车辆使用管理的通知

关于公司车辆使用管理的通知为了规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保公司车辆资源合理利用,特制定以下使用管理通知:一、车辆使用范围1.1 公司车辆仅限用于公务出行,不得擅自将车辆用于个人目的;1.2 公司车辆可以用于接待重要客户、公务考察、参加重要会议等正当场合;1.3 不得借调公司车辆给非公司员工或外部单位使用。

二、车辆预订和使用流程2.1 公司员工需要使用公司车辆出行时,需提前向行政部门进行预订;2.2 预订时需注明用车日期、时间、地点、出行人数等信息,并在预订表上签名确认;2.3 行政部门将根据预订情况安排车辆并及时通知使用人员。

三、驾驶人员要求3.1 驾驶人员必须是持有效驾驶证的公司员工,且具备一定的驾驶经验;3.2 驾驶人员应具备良好的驾驶习惯,严格遵守交通法规,并保持良好的驾驶记录;3.3 驾驶人员必须熟悉所驾车辆的性能特点和操作方法,确保驾车安全。

四、车辆维护和保养4.1 每位使用人员在使用完毕后,应确保车辆内外干净整洁,未留下任何个人物品或垃圾;4.2 车辆需按照规定时间进行定期保养和检查,如发现故障或异常情况应及时报修;4.3 遇到长时间停放或节假日等特殊情况,请将车辆停放在指定地点并采取防盗措施。

五、事故处理与责任追究5.1 如在使用公司车辆过程中发生交通事故,请及时联系保险公司进行理赔,并及时向行政部门报备;5.2 驾驶人员应遵守交通法规,注意安全防范,确保自身和乘客的生命财产安全;5.3 对于违反交通法规导致的事故,相关责任将由驾驶人自行承担。

六、违规处理办法6.1 对于擅自私借公司车辆给非公司员工或外部单位使用者,将依据公司制度进行纪律处分;6.2 对于违反规定擅自将公司车辆用于个人目的者,将扣除相应工资作为处罚,并记入个人档案;6.3 经常性或严重违反公司车辆使用管理制度者视情节轻重取消其用车资格。

以上几点为我公司关于公司车辆使用管理的通知,请各位员工认真遵守并执行。

公务车使用管理规定通知

公务车使用管理规定通知

公务车使用管理规定通知为了规范公务车的使用,提高公务车的利用率和管理效率,加强财务监督和责任追究,我单位制定了以下公务车使用管理规定,现向全体员工通告如下:一、使用范围本规定适用于我单位所有的公务车辆,包括各类轿车、客车、货车等。

二、使用条件1.公务车的使用必须符合公务需要,严禁私人使用或用于其他非公务活动。

2.使用公务车必须经过单位领导批准,并填写公车使用申请表后方可使用。

3.公务车的行驶人员必须具备相应驾驶证,并严格遵守交通规则,确保行驶安全。

三、用车审核与登记1.用车审核由单位车辆管理部门负责,必须经过审核后才能使用公务车。

2.审核人员需核实公务车的使用事由、时间、地点等信息,并记录在用车审批表上。

3.用车审批表需载明公务车使用人员、行驶路线、出发时间、返回时间等详细信息。

四、车辆使用登记1.公务车的使用人员在用车前必须向车辆管理部门登记,并向车辆管理人员提供个人证件和驾驶证复印件。

2.车辆管理人员需登记使用人员的姓名、工号、车辆使用时间等信息,并与用车审批表核对。

3.用车结束后,使用人员必须向车辆管理部门及时归还公务车,并填写还车登记表。

五、使用期限1.公务车的使用期限一般不超过3天,特殊情况下可适当延长,但需提前向车辆管理部门申请并提交相关证明材料。

2.如需连续使用公务车超过3天,必须向领导层提出申请,经批准后方可使用。

六、车辆保养与维修1.公务车辆的保养维修由车辆管理部门负责,使用人员需按时将车辆送至维修点进行定期检查和保养。

2.如遇车辆故障,使用人员应及时向车辆管理部门报告,并配合维修工作。

七、违规违纪处理1.未经批准擅自使用公务车辆的,由相关责任人依据情节轻重,给予相应纪律处分。

2.将公务车用于个人事务或其他非公务活动的,由相关责任人依据情节轻重,给予相应纪律处分,并要求归还公务车费用。

3.公车使用过程中发生违章违规行为的,由相关责任人依据违规程度给予相应处罚,并要求承担相应的经济损失。

《关于严格规范公务用车管理使用的通知》

《关于严格规范公务用车管理使用的通知》

《关于严格规范公务用车管理使用的通知》各位同事:为推进我公司公务用车管理工作,提升公务用车使用效率,加强企业形象建设,现将有关严格规范公务用车管理使用的通知如下:一、加强车辆管理1.各部门及单位负责同志要加强对公务用车的日常管理工作,做到定期检查车辆的保养维护情况,确保车辆安全可靠,并制定相应的管理制度。

2.公务用车负责人要建立健全用车档案,纪录车辆的使用情况、保养维护记录以及出车时间、行驶路线等,做到有据可查。

二、严格用车审批制度1.公务用车使用必须经过严格审批,包括车辆需求的书面申请及上级领导的批准签字,未经批准不得借用公务车辆。

2.公务用车的使用应以会议、业务出差、协调工作等正当理由为基础,不得用于私人事务或他人接送。

三、合理安排出车计划1.所有公务用车的出车计划必须提前申请并报备,避免重复调度和滥用车辆资源。

2.出车计划要根据具体需求合理安排,尽量多人同行共享车辆。

四、优化出车流程1.出车人员必须提前到达指定地点,按时出发,不得浪费公共资源。

2.出车人员在使用车辆过程中要注意安全驾驶、文明行车,不得超速行驶、闯红灯等违法行为。

五、节约用车成本1.出车人员应根据实际需要合理安排用车数量,避免空车行驶和人车不符的现象。

2.遵守节约用车的原则,合理行驶路线,减少不必要的路程,节约用车成本。

六、加强考核监督1.每月底,各部门及单位负责同志要对公务用车的使用情况进行审查,逾期没用车需进行解释说明。

2.对于违反规定、滥用公务用车的行为,将依照公司规章制度进行相应处罚。

请广大同事严格遵守本通知要求,切实加强公务用车管理使用,确保企业形象和资金资源得到合理利用。

各部门及单位负责同志要对本通知的执行情况进行定期检查和总结,做好宣传教育和监督工作。

谢谢大家的配合!公司办公室。

《关于公司车辆使用管理规定的通知》

《关于公司车辆使用管理规定的通知》

《关于公司车辆使用管理规定的通知》全体员工:为更好地开展工作和实现高效率,保证公司日常工作用车,有效规范管理公司机动车辆,杜绝公车私用,修订本规定。

一、公司车辆配置1、公司配置车辆仅限于公务使用,非公务未经批准不得使用公司车辆。

2、公司货车司机如需使用公司车辆,则单笔订单须超过1000元,才可出车。

二、车辆管理1、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。

2、车驾驶员(或指定人员)负责保养维护车辆,且个人安全自负。

3、驾驶员不得将车辆借予他人使用。

三、车辆使用规定1、除专用车辆外,各部门外出公务用车,需填写《派车申请单》,经部门经理同意并签字确认,方可用车。

2、执行公务车辆外出,应主动向总经办出示派车单及出车时间、车辆公里数,回到公司后应向总经办报告车辆同程公里数和回车时间。

由驾驶员负责缴纳差额里程油费和过路费。

3.职工非公务用车需经总经理批准,其产生的汽油费和过路费由用车人支付。

四、附则1、本规定适用于本公司购置的所有汽车类机动车。

2、本规定自xx年3月21日起执行,同时废止各公司关于汽车使用的管理规定。

第二篇:关于公司车辆使用管理规定的通知全体员工:为更好地开展工作和实现高效率,保证公司日常工作用车,有效规范管理公司机动车辆,杜绝公车私用,修订本规定。

一、公司车辆配置1、公司配置车辆仅限于公务使用,非公务未经批准不得使用公司车辆。

2、各公司除总经理、独立事业部、物流司机人员配置专用车辆外,各公司其余职务管理人员确需配置专用车辆或上下班需用车,必须另打报告,经公司总经理签署意见后报董事长批准,方可配置专用车辆或上下班用车。

3、公司车辆必须保证外来宾客的接送和财务人员到银行存取款用车。

二、车辆管理1、行政部保管车辆档案、证件及保险材料,并负责年检、缴纳规费。

2、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。

3、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外,公司车辆集中停放公司停车场。

关于公司车辆使用规定的通知

关于公司车辆使用规定的通知

关于公司车辆使用规定的通知各位同事:为了合理有效地使用公司车辆,确保车辆的安全运行,提高工作效率,同时规范车辆管理,现制定并公布公司车辆使用的相关规定,请大家严格遵守。

一、车辆的调配与使用1、公司车辆的调配权归行政部门所有。

各部门因工作需要使用车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明用车事由、时间、地点、人数等信息,经部门负责人签字后提交至行政部门,行政部门根据实际情况进行车辆调配。

2、优先保障公司重要业务、紧急事务和领导用车需求。

在车辆资源紧张的情况下,按照申请时间先后和事务的轻重缓急进行合理安排。

3、车辆使用遵循“谁申请、谁使用、谁负责”的原则,使用人在使用期间对车辆的安全、保管及使用合规性负责。

二、车辆的使用范围1、公司车辆仅限于公司业务范围内的工作使用,不得用于私人事务或与工作无关的活动。

2、可以用于员工外出拜访客户、参加商务会议、接送重要客人、运输公司物资等与公司经营相关的活动。

三、车辆的使用时间1、正常工作时间内,车辆的使用按照申请和调配安排进行。

2、非工作时间如需使用车辆,应提前向行政部门申请,并说明原因和预计使用时间,经批准后方可使用。

3、节假日期间,原则上车辆封存停驶,如有特殊情况需要使用,必须经过严格的审批程序。

四、车辆的使用费用1、车辆使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等费用,由使用人在使用结束后凭有效票据报销。

2、因个人原因导致的违规罚款、车辆损坏维修等费用,由使用人自行承担。

五、车辆的保管与维护1、车辆使用人在使用期间应妥善保管车辆,不得将车辆转借他人或私自改变车辆用途。

2、每次使用车辆前后,使用人应检查车辆的外观、轮胎、油量、水箱等情况,如有异常应及时报告行政部门。

3、按照车辆保养手册的要求定期对车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的运行状态。

保养和维修工作由行政部门统一安排。

六、车辆的安全管理1、车辆使用人应遵守交通法规,安全驾驶。

严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。

关于使用公司车辆的管理规定通知

关于使用公司车辆的管理规定通知

关于使用公司车辆的管理规定通知
亲爱的同事们:
作为一家专注于高质量商务服务的公司,我们一直在努力为客户提供更加优质、便利的体验。

在这个过程中,公司车辆的使用和管理也是一个重要的环节。

为了确保公司车辆的合理利用和良好状态,我们特制定了以下管理规定,希望得到大家的支持和配合。

用车申请
公司车辆仅限于公务使用,不得私自使用于个人或无关事务。

用车人员需提前通过公司内部系统,填写用车申请单,说明用车时间、地点、用途等信息。

用车申请需经部门经理审批通过后方可使用。

用车管理
驾驶员应持有效的驾驶证,遵守交通法规,谨慎驾驶,维护车辆安全。

用车过程中如发生违章、事故等,驾驶员需如实向公司报告,并承担相应责任。

用车后应对车辆进行清洁整理,保持良好状态,避免造成不必要的损坏。

加油、维修等费用由公司统一管理,驾驶员不得私自支出。

违规处理
未经批准私自使用公司车辆者,将视情节轻重予以警告直至解雇处分。

驾驶过程中有酗酒、闯红灯等严重违章行为的,一经发现将立即停止其用车资格。

因个人原因造成车辆损坏的,需承担全部维修费用。

以上是公司关于使用公司车辆的管理规定,望各位同事遵守执行。

如有任何疑问,可随时向部门经理或行政人员咨询。

让我们共同维护公司车辆的良好状态,为客户提供更优质的服务。

特此通知。

XYZ公司XXXX年XX月XX日。

公司用车辆管理制度通知

公司用车辆管理制度通知

公司用车辆管理制度通知一、总则公司车辆资源属于公司固定资产,其使用应严格遵守国家相关法律法规及公司内部管理规定。

本制度旨在明确车辆使用原则、使用范围、管理职责及违规处理等,以确保车辆资源的合理分配和高效利用。

二、车辆使用原则1. 公司车辆严格用于公务用途,禁止任何形式的私用。

2. 使用车辆需提前申请,未经批准不得擅自使用。

3. 车辆使用应遵循节约原则,合理安排行程,减少空驶和重复行驶。

4. 优先考虑公共交通工具,非必要不使用车辆。

三、车辆使用范围1. 处理公司日常公务活动。

2. 接送重要客户或合作伙伴。

3. 其他经公司批准的特殊用途。

四、管理职责1. 行政部门负责车辆的日常管理和维护工作,包括车辆调度、保养、年检等。

2. 车辆使用人应爱护车辆,保持车内外清洁,遵守交通规则,确保行车安全。

3. 财务部门负责车辆费用的审核、报销工作,确保费用的合理性和透明性。

五、申请与审批流程1. 车辆使用需填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、目的地、乘车人员等信息。

2. 申请表须由部门负责人审批后,提交至行政部门进行车辆调度。

3. 行政部门根据实际情况安排车辆,并记录车辆使用情况。

六、违规处理1. 未经批准私自使用车辆的,将视情节严重程度给予警告或罚款等处分。

2. 对车辆造成损坏的,应按照实际损失赔偿。

3. 因违反交通规则导致罚款或事故的,相关责任由使用人承担。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

2. 如有特殊情况需要调整车辆使用规定,须经过公司高层批准后执行。

公司车辆管理制度的制定和执行,是对公司资产的一种保护,也是对员工个人安全的一种负责。

我们希望通过这一系列的规定,能够使公司的车辆资源得到更加合理的利用,同时也能够为公司节省不必要的开支,提高工作效率。

请各位同事认真遵守上述规定,共同维护好公司的车辆资源。

如有任何疑问或建议,请及时与行政部门联系,我们将竭诚为您服务。

关于公司用车管理制度的通知

关于公司用车管理制度的通知

关于公司用车管理制度的通知关于公司用车管理制度的通知各位员工:为了加强公司用车管理,提高用车效率,维护公司形象,现将公司用车管理制度公布如下,请各部门、各员工严格遵守。

一、车辆使用原则1. 公司用车仅限用于公务,严禁私自使用,特殊情况需提前向上级领导请示和批准。

2. 驾驶公司用车的员工应具有合法有效的驾驶证,并在驾驶过程中保持高度的安全意识,遵守交通法规。

3. 未经授权,严禁携带非公司员工乘坐公司用车。

4. 不得将公司用车用于违法、违规活动,一旦发现,将立即追究责任。

二、用车申请和审批程序1. 用车申请应提前至少一天向公司行政部门提交《用车申请表》。

行政部门将严格按照车辆使用计划和车辆情况进行审批,并及时将结果通知申请人。

2. 行政部门将建立车辆使用计划,统筹安排各部门的用车需求,优化用车资源配置。

3. 由于某些特殊情况需要临时用车的,应提前两小时向行政部门报备,并附上事由和预计使用时间,经审批同意后方可使用。

4. 用车审批管理系统将于本月底上线,届时申请和审批将实现线上化操作,方便各部门之间的沟通与协作。

三、车辆使用注意事项1. 使用公司用车的员工必须保证车内整洁,爱护车辆设备,不得在车内吸烟、吃零食,禁止带动物进入车辆。

2. 停车时请注意车辆停放位置,遵守停放规定,确保不影响其他车辆和交通秩序。

3. 使用完车辆后,请按时归还并将车辆上交给指定人员,交验车辆状态和油量。

4. 若员工在使用过程中因事故引发的损失将由个人承担,公司将不负责赔偿。

四、车辆日常保养和维修1. 由行政部门负责所有车辆的保养和维修工作,车辆异常情况应及时上报行政部门。

2. 错峰保养:每辆车定期进行保养,行政部门将通知各部门在保养期间合理安排用车。

3. 维修事宜:如遇车辆故障需要维修,员工应立即上报行政部门,由行政部门负责联系维修机构,维修费用由公司承担。

五、用车违规处罚1. 对于使用公司车辆私人用途、违规行驶、不按规定保管的员工,将按公司管理规定进行相应处罚,严重者将追究法律责任。

关于公司车辆管理制度通知

关于公司车辆管理制度通知

尊敬的全体员工:为了加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障员工安全,降低公司运营成本,现根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本车辆管理制度。

请各部门及全体员工严格遵守,共同维护公司车辆管理秩序。

一、适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及员工自用车辆,包括但不限于公司自购车辆、租赁车辆及员工借用车辆。

二、车辆管理部门及职责1. 公司设立车辆管理部门,负责车辆购置、维修、保养、保险、年检、报废等工作。

2. 车辆管理部门的主要职责包括:(1)制定车辆管理制度,组织实施并监督执行;(2)负责车辆购置、租赁、报废等手续的办理;(3)负责车辆维修、保养、保险等费用的审核和支付;(4)负责车辆档案的建立、保管和更新;(5)负责车辆安全检查和驾驶员培训。

三、车辆使用规定1. 公务车辆使用原则:(1)公务车辆主要用于公司公务活动,严禁用于私人用途;(2)公务车辆使用前应向车辆管理部门申请,经批准后方可使用;(3)公务车辆使用时,应遵守交通规则,确保行车安全;(4)公务车辆使用完毕后,应及时将车辆归还车辆管理部门。

2. 员工自用车辆使用规定:(1)员工自用车辆不得在公司公务活动中使用;(2)员工使用自用车辆参加公司活动时,应提前向车辆管理部门报告,并遵守交通规则;(3)员工自用车辆在参加公司活动期间,所产生的油费、过路费等费用由员工自行承担。

四、车辆保养与维修1. 车辆管理部门负责公务车辆的保养和维修工作,确保车辆处于良好状态。

2. 员工自用车辆发生故障,应及时修理,不得带病行驶。

3. 车辆维修、保养费用按照公司相关规定执行。

五、车辆保险与年检1. 车辆管理部门负责公务车辆的保险办理和年检工作。

2. 员工自用车辆应按时参加年检,并购买相应保险。

六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成车辆损坏、安全事故或浪费公司资源的员工,公司将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

公司车辆使用管理规章通知

公司车辆使用管理规章通知

公司车辆使用管理规章通知
亲爱的同事们:
我们公司作为一家发展蒸蒸日上的企业,为了确保公司车辆的合理使用和维护,现特制定以下公司车辆使用管理规章,希望大家遵守执行。

车辆使用原则
公司车辆是为了支持员工工作需要而配备的,不得将公司车辆用于私人用途。

员工使用公司车辆时,应以公司利益为重,合理规划行程,避免不必要的油
耗和磨损。

用车申请与审批
员工需提前向部门主管申请用车,说明用途、时间、行程等信息。

部门主管根据实际情况进行审批,审批通过后方可使用公司车辆。

紧急情况下,可先
行使用车辆,事后补办审批手续。

安全驾驶责任
驾驶员必须持有相应的驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全。

发生违章、事故等情况,由驾驶员承担相应责任。

如造成公司损失,驾驶员需赔偿。

加油与维修
加油时,加注93#汽油,严禁使用低质或非正规渠道购买的燃油。

如发现
车辆异常,应及时向公司维修部门报修,未经批准不得私自维修。

停车与管理
停车时应停放在指定位置,不得占用他人车位或影响其他车辆通行。

下班后应将车辆停放整齐,车钥匙交由保管员保管。

违规处理
员工违反以上规定,情节轻微的,给予口头警告或书面批评;情节严重的,将视情节轻重给予停用车辆权限,直至解雇处分。

希望大家共同维护公司车辆的良好使用秩序,共创美好的工作环境。

如有任何疑问,欢迎随时与人力资源部门咨询。

公司管理层。

关于公司车辆管理的通知

关于公司车辆管理的通知

关于加强公司车辆管理的通知公司各部门:
为科学、合理、规范地管理公司车辆,保障公司的用车需要,做到
行车安全、高效、节约,现就进一步加强公司车辆管理相关事项通知如下:
一、公司各部门机动车辆即日起全部交由办公室统一调配管理,办公室根据公司用车需求合理调派车辆。

二、因工作原因需要用车的部门须填写《出车申请单》后方可使
用车辆。

三、无特殊情况,工作用车当天必须归还公司办公室。

当天不能及时归还的,须向办公室负责人和部门分管领导说明原因,并在归还车辆后,补填《出车申请单》。

四、节假日或休息日车辆必须停放在公司指定地点,部门如需用车,原则上由部门主要负责人调剂安排所保留车辆,公司不再安排。

严禁未经请示私自动用工作用车,否则一切后果由当事人负责。

五、车辆由于违章而产生的罚款和由于违章而导致安全事故造成
的责任、赔款,公司概不负责,由车辆保管责任人或《出车申请单》上
所列的出车驾驶员承担相应的责任和一切后果。

六、未尽事宜,由公司总经理办公会商定。

关于公车使用管理规定通知

关于公车使用管理规定通知

关于公车使用管理规定通知公车使用管理规定通知为提高公车管理的规范性和透明度,确保公务出行的合理性和节约性,经研究决定,自即日起,公司将实施公车使用管理规定,具体内容如下:一、范围本通知适用于公司所有使用公车进行公务出行的人员。

二、公车使用权限1. 公车使用权限仅限于公司内部职能部门相关人员,使用人员须经过严格的资格审核和授权。

2. 使用公车的人员须向所在部门提出使用公车申请,并由所在部门经理签字批准。

三、公车使用申请1. 公车使用申请必须提前三个工作日提交至所在部门,包括出差目的地、日期、时间、具体行程等信息。

2. 预算紧张或其他特殊情况下,公车使用申请需提供充足的理由和证明材料。

四、公车出车手续1. 公车使用人员在出行前应填写《公车使用登记表》,并由所在部门负责人签字确认。

2. 所在部门应对每辆公车进行定期检查和维护,确保车况良好。

3. 公车出车前应进行油量、里程数等的检查记录,并由使用人员签字确认。

五、公车使用注意事项1. 公车使用人员应遵守交通法规,确保驾驶安全。

2. 在驾驶过程中,不得使用手机或其他电子设备,以免分散注意力。

3. 不得私自更改行程、超员、擅自上下车、擅自借用、改变车况等行为。

4. 公车使用人员应保持公车清洁,并及时向所在部门报告任何车辆故障和违章记录。

六、公车使用费用1. 公车使用人员应确保公车使用合理、节约。

未经批准的公车使用费用将由使用人员承担。

2. 公车使用费用应按照公司规定的预算报销流程进行申请报销。

七、违规处理1. 对违反公车使用管理规定的人员,将按照公司相关管理规定进行纪律处罚。

2. 对造成公车损坏、违章等行为的人员,将按照公司相关管理规定进行相应经济处罚。

请各位员工严格遵守上述公车使用管理规定,确保公车使用合理、规范,发挥公车在工作中的正面作用。

如有任何问题或疑问,请及时向所在部门负责人咨询。

谢谢大家的配合!公司领导日期为进一步加强公车使用的规范管理,公司特制定了一系列措施,保证公车的合理使用和管理。

关于公司车辆管理的通知

关于公司车辆管理的通知

关于公司车辆管理的通知
各部门同事们好:
作为公司的一名成员,我们每个人都有责任维护公司的资产和秩序。

作为一家不断发展的企业,公司车辆的管理也变得愈加重要。

为了确保公司车辆的安全和高效使用,现就以下事项通知如下:
车辆使用登记制度
公司每一辆车都将建立使用登记本,包括司机姓名、用车时间、用车目的等信息。

所有借用公司车辆的同事,均需如实填写登记本。

如有特殊情况需要临时使用车辆,也请提前与管理员沟通,登记后方可使用。

用车安全规范
司机必须持有有效的驾驶证,并严格遵守交通规则。

请大家时刻保持安全驾驶意识,爱护公司的宝贵资产。

用车后请务必检查车辆状况,如有任何异常情况,请立即反馈给管理员。

严禁任何形式的酗酒后驾驶行为。

车辆停放时,务必选择安全、合法的停车位,并确保车门、窗户等均已上锁。

油耗管理
车辆加油时请务必保留加油小票,并及时上交管理员存档。

对于超出正常用油量的情况,管理员将会进行相关调查,希望大家配合。

维修保养
公司车辆的定期维修保养工作由专门的管理员负责。

如果发现车辆有任何故障或异常,请及时告知管理员,切勿自行维修。

维修工作由公司统一安排进行。

违规处理
对于不按规定使用公司车辆的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

希望大家自觉遵守相关规定,共同维护公司的形象和利益。

再次感谢大家对公司管理工作的支持与配合。

车辆管理工作关系到公司的日常运转,让我们共同维护好这一宝贵资产,为公司的未来发展贡献力量。

公司公车管理制度通知

公司公车管理制度通知

公司公车管理制度通知为了加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全、节约和高效地服务于公司的各项业务活动,经公司管理层研究决定,现对公车管理制度进行如下通知:一、车辆使用原则公司公车主要用于满足工作需要,包括但不限于客户拜访、出差办公、项目现场勘查等。

严禁将公车用于私人事务,包括但不限于旅游、探亲访友、购物等非工作相关的活动。

二、申请与审批1. 车辆使用需提前填写《车辆使用申请表》,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由部门负责人审批。

2. 紧急或特殊情况下,可电话申请,事后补交书面材料。

3. 车辆使用应遵守“先申请、后使用”的原则,未经批准不得擅自动用车辆。

三、车辆分配与调度1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度和维护,确保车辆的合理分配和高效利用。

2. 根据工作需求和申请情况,车辆管理部门有权对车辆使用进行统筹安排。

3. 在不影响工作的前提下,鼓励员工共享车辆资源,减少不必要的车辆出行。

四、车辆维护与保养1. 车辆管理部门负责定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。

2. 使用人员应爱护车辆,发现故障或异常应及时报告。

3. 使用完毕后,应将车辆停放在指定位置,保持车内外清洁。

五、费用管理1. 车辆加油、维修等费用由公司统一支付,严禁私自垫付或报销。

2. 因私使用车辆产生的费用,由使用者承担全部责任。

3. 违反管理制度造成车辆损坏或事故的,相关责任人应按规定赔偿损失。

六、安全管理1. 严格遵守交通法规,保证行车安全。

2. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶等危险行为。

3. 发生交通事故时,应立即报告公司并配合处理。

七、监督与考核1. 公司将对车辆使用情况进行监督检查,确保管理制度得到有效执行。

2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

3. 车辆使用效率和管理水平将作为部门和个人绩效考核的参考依据。

请全体员工认真遵守上述管理制度,共同维护公司的车辆资源,为公司的高效运营贡献力量。

关于公司公务用车管理规定的通知(20100325)

关于公司公务用车管理规定的通知(20100325)

关于公司公务用车管理规定的通知
为充分提高公司车辆的利用率及规范交通费用的合理支出,决定对公司公务用车作出如下规定:
(一)车辆由行政部统一管理调度。

(二)所有公务车钥匙由财务部统一保管,每日上班由行政部统一领取,下班前统一归还。

(三)为了方便调度,需公务用车的员工应提前向行政部申请,行政部将根据情况处理当天的用车请示。

(四)确因公司车辆调度不过来时,部门经理外出可乘坐出租车;而员工须经本部门经理同意后,在办事地点超过3公里以上没有公交车辆的情况下可以租用外部车辆。

各部门员工按实填写租车登记表,由部门负责人汇总后凭租车票据在月初报账。

(五)由行政部每天填写出车记录(含出车时间、地点、乘车人、驾驶人)。

每日上下班前由行政部陪同司机做好当日车况检查。

(六)所有公务车的年检、保养、保险等事宜均由行政部和责任司机共同负责。

(七)以上规定的解释权属于行政部。

特此通知,请遵照执行。

星海置业行政部
二○一○年三月二十五日
公务车责任安排
公务车使用管理流程
公务车钥匙保管登记表
公务车日况检查表(早)
检查人:司机:
公务车日况检查表(晚)
检查人:司机:
公务车出车日记录表
租车登记表
公务车登记表
登记人:登记时间:年月日
公务车保养登记表。

关于公务用车的管理规定

关于公务用车的管理规定

关于公务用车的管理规定专业精品.为你而备公司车辆管理规定为了加强公司车辆使用管理,提高公务用车的效率,节约公务用车费用开支,特制定本规定。

第一条公司的各类车辆的使用及驾驶员的考核管理由总经办牵头负责。

第二条公司级领导(或其他特殊岗位人员)配用车辆,由公司总经办核实上报,经公司董事长批准备案。

第三条车辆使用管理1、除公司董事长、董事长助理专车专用外,公司级领导及其他特殊岗位人员公司配用车辆,上班时间内由办公室统一调度安排。

2、公务用车需由用车部门或个人(配用车辆个人自行用车除外)到总经办填交书面申请,由总经办核实并报公司行政副总核准,若长途用车(本市外或100公里外)由办公室报公司总经理审批同意后,由总经办安排出车,不按规定履行批准手续的,总经办不予派车,驾驶员应拒绝出车。

3、公司级领导需要派车的,总经办应科学调度车辆,满足用车需求。

长途用车本市外(或100公里外)应提前一天向办公室提出用车要求,便于做好车辆和驾驶员的调度。

4、公司部门负责人因办理重要或紧急业务,经公司行政副总批准后由总经办派车,其他人员外出联系业务工作,原则上不予派车,特殊情况确需用车的,必须申请经公司级部门分管领导核定后交行政副总批准,总经办可方派车。

5、上级机关部门或重要业务客户非因本公司工作需要用车的,均需报公司总经理批准后办理出车手续。

6、不同部门人员前往同一地点联系业务工作的,办公室尽可能安排同车前往,不另行派车。

7、公司给予个人配用车辆其他人员(外出办公事人员、家人除外)原则上不得搭乘顺路车,配车人员出差期间,车子应交回公司由总经办统一调度管理。

8、员工个人因家庭特殊事项需要用车的,需经公司总经理批准,在履行核批程序后由总经办派车,由公司指派驾驶员,但车辆燃油费、过路费、随车司机的薪酬由员工个人承担。

9、驾驶员应凭派车单出车,确因情况特殊需紧急出车的,驾驶员及用车人应向总经办和公司领导报告情况,征得口头同意,并在回到公司后两日内补办出车批准手续。

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关于公司公务用车管理规定的通知
为充分提高公司车辆的利用率及规范交通费用的合理支出,决定对公司公务用车作出如下规定:
(一)车辆由行政部统一管理调度。

(二)所有公务车钥匙由财务部统一保管,每日上班由行政部统一领取,下班前统一归还。

(三)为了方便调度,需公务用车的员工应提前向行政部申请,行政部将根据情况处理当天的用车请示。

(四)确因公司车辆调度不过来时,部门经理外出可乘坐出租车;而员工须经本部门经理同意后,在办事地点超过3公里以上没有公交车辆的情况下可以租用外部车辆。

各部门员工按实填写租车登记表,由部门负责人汇总后凭租车票据在月初报账。

(五)由行政部每天填写出车记录(含出车时间、地点、乘车人、驾驶人)。

每日上下班前由行政部陪同司机做好当日车况检查。

(六)所有公务车的年检、保养、保险等事宜均由行政部和责任司机共同负责。

(七)以上规定的解释权属于行政部。

特此通知,请遵照执行。

星海置业行政部
二○一○年三月二十五日
公务车责任安排
公务车使用管理流程
公务车钥匙保管登记表
公务车日况检查表(早)
检查人:司机:
公务车日况检查表(晚)
检查人:司机:
公务车出车日记录表
租车登记表
公务车登记表
登记人:登记时间:年月日
公务车保养登记表。

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