优化流程、明确职责,提高组织效率(DOC7)
组织架构调整与优化方案 (3)
制定预案
简化决策流程
针对可能出现的业务中断情况,制定预案 ,确保企业能够迅速应对。
优化决策流程,提高决策效率,确保企业 能够及时做出正确的决策。
按照实施计划逐步推进组织架 构调整工作。
诊断现有组织架构
对现有组织架构进行全面诊断 ,找出存在的问题和瓶颈。
制定实施计划
明确调整步骤、时间表和责任 人,确保调整工作的顺利进行 。
评估调整效果
对调整后的组织架构Байду номын сангаас行评估 ,确保达到预期效果。
CHAPTER 04
组织架构优化方案
优化目标
提高组织效率
通过调整组织架构,使各部门职责明确,沟通顺畅,减少冗余流 程,提高整体工作效率。
CHAPTER 02
当前组织架构现状分析
组织架构概述
01
02
03
组织架构图
提供当前组织架构的直观 图形展示,包括各部门和 职位的层级关系、职责划 分等。
组织规模
介绍当前组织的员工数量 、部门数量等基本规模情 况。
组织目标
阐述当前组织的主要目标 和业务领域。
存在的问题
部门壁垒
分析部门之间存在沟通障 碍、协作困难等问题,以 及这些问题对业务的影响 。
层级过多
分析组织层级过多导致决 策效率低下、信息传递不 畅等问题。
资源分配不均
指出某些部门或职位资源 过剩,而其他部门或职位 资源不足的问题。
原因分析
历史遗留问题
说明组织架构调整优化的需求是 由于哪些历史遗留问题所导致。
缺乏战略规划
分析组织架构与公司战略不匹配的 原因,如战略调整未能及时反映到 组织架构上。
管理层意识不足
指出管理层对组织架构调整优化的 重视程度不够,缺乏改革的动力。
提高生产效率8个方法
提高生产效率8个方法生产效率是企业发展的重要指标之一,提高生产效率可以降低成本、提高利润、增强竞争力。
下面介绍8个提高生产效率的方法。
1. 优化生产流程优化生产流程是提高生产效率的关键。
通过对生产流程进行分析和优化,可以消除生产过程中的瓶颈和浪费,提高生产效率。
例如,采用精益生产方式,通过精益化的生产流程来提高生产效率。
2. 自动化生产自动化生产是提高生产效率的重要手段。
通过引入自动化设备和系统,可以实现生产过程的自动化控制和监控,提高生产效率和质量。
例如,采用机器人自动化生产线,可以大幅提高生产效率。
3. 优化生产计划优化生产计划是提高生产效率的重要途径。
通过合理的生产计划,可以避免生产过程中的浪费和停滞,提高生产效率。
例如,采用精益生产方式,通过精益化的生产计划来提高生产效率。
4. 培训员工培训员工是提高生产效率的重要手段。
通过培训员工,可以提高员工的技能和素质,提高生产效率和质量。
例如,采用培训计划,通过培训员工的技能和素质来提高生产效率。
5. 采用先进技术采用先进技术是提高生产效率的重要途径。
通过引入先进技术,可以提高生产效率和质量,降低成本。
例如,采用数字化生产技术,通过数字化的生产方式来提高生产效率。
6. 优化供应链管理优化供应链管理是提高生产效率的重要手段。
通过优化供应链管理,可以降低采购成本、提高供应链的效率和质量,提高生产效率。
例如,采用供应链管理系统,通过系统化的供应链管理来提高生产效率。
7. 采用节能环保技术采用节能环保技术是提高生产效率的重要途径。
通过采用节能环保技术,可以降低能源消耗、减少环境污染,提高生产效率和质量。
例如,采用节能环保设备,通过节能环保的设备来提高生产效率。
8. 引入管理创新引入管理创新是提高生产效率的重要手段。
通过引入管理创新,可以提高管理效率和质量,提高生产效率。
例如,采用管理创新方式,通过创新的管理方式来提高生产效率。
提高生产效率是企业发展的重要途径。
加强人才队伍建设工作总结(通用7篇)
加强人才队伍建设工作总结加强人才队伍建设工作总结(通用7篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,是时候认真地做好工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,下面是小编帮大家整理的加强人才队伍建设工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
加强人才队伍建设工作总结篇1一、创新完善人才队伍建设五项机制一是完善人才选拔引进机制。
学校在人才选拔引进中,深入推行公开招聘、竞争上岗、按岗选人,择优聘用、合约管理制度,建立了关键岗位和重大项目负责人全球招聘制度。
建立完善的人才引进政策和程序,提高人才引进层次和质量;对学校发展急需的紧缺人才,采取更加灵活和特殊的政策加大对高端领军人才及团队培养和引进力度。
二是优化人才使用开发机制。
建立人才培养结构与学校发展需求相适应的动态调控机制;分批制定专业技术人员、职员和工勤服务人员岗位说明书,明确岗位职责、任务、任职条件和考核标准,完善配套制度,推进人员管理模式从“身份管理”向“岗位管理”转变。
营造优秀人才脱颖而出的政策环境,进一步完善人才使用制度,健全和推进分类岗位设置与聘任制度、人才培训进修制度、高级专家延退和退休人员返聘制度等。
三是强化人才评价考核机制。
学校进一步规范岗位考核标准和考核程序,建立起以岗位管理为核心,品德、能力和业绩综合考察,科学合理的人才评价制度,以岗位履职考核为基础的业绩评价、津贴发放、职务晋升与聘任制度。
完善职称评审管理制度,建立公平公开、标准严格、程序规范、具有引导激励作用的专业技术职务晋升制度。
建立完善职员晋升通道,规范晋升条件、程序和管理制度,逐步实现职员晋升常态化。
四是健全人才分配激励机制。
学校进一步推进人事分配制度改革,逐步建立并完善岗位绩效工资制度。
努力完善校内分配方法,使之与岗位聘任制度相配套,建立重实绩、重贡献,向高层次人才和重点岗位倾斜的分配激励机制,稳步提高各类人员特别是青年教职工的薪酬及福利待遇。
普通职员半年工作总结700字范文7篇
普通职员半年工作总结700字范文7篇篇1一、背景在过去半年里,我作为公司的一名普通职员,始终以饱满的工作热情和积极的工作态度,全身心投入到工作中。
通过不断学习和努力,我在工作上取得了一定的成绩,也深刻认识到自己的不足。
在此,我对半年来的工作进行总结,以回顾过去、展望未来。
二、工作内容1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责文件管理、会议安排以及办公用品采购等事务。
通过优化流程和提高效率,我成功减少了30%的日常事务处理时间,为公司节省了人力成本。
2. 项目管理在项目管理方面,我参与了多个项目的全程管理,包括项目计划、执行和收尾阶段。
通过与团队成员的紧密合作,我们成功完成了多个关键项目,提升了公司的业务水平。
3. 沟通协调在沟通协调方面,我注重与内部团队和外部客户的沟通效率。
通过定期举行团队会议和客户拜访,我及时了解了团队的工作进展和客户需求,为公司赢得了良好的口碑。
4. 学习与培训在个人学习方面,我始终坚持学习新知识,提升自己的业务能力。
在过去半年里,我参加了多次公司组织的培训活动,并取得了优异成绩。
同时,我也积极参与行业内的交流活动,拓宽视野。
三、工作亮点与成果1. 优化流程,提高效率通过对日常事务处理流程的优化,我成功减少了30%的处理时间,提高了工作效率。
同时,我也积极推动团队成员采用新的工作方法,提升了整个团队的执行力和效率。
2. 成功完成多个项目在项目管理方面,我成功完成了多个关键项目,包括一个涉及跨部门合作的大型项目。
通过与团队成员的紧密配合和有效沟通,我们不仅按时完成了项目任务,还获得了客户的高度评价。
3. 提升个人能力在过去半年里,我通过参加多次培训和交流活动,提升了个人业务能力和综合素质。
同时,我也积极参与公司组织的各项活动,展示了自己的才华和潜力。
四、工作不足与改进1. 时间管理有待提高在工作中,我发现自己在时间管理方面仍有待提高。
有时会因为处理琐事而耽误了重要工作。
因此,我将加强时间管理技能的学习和实践,合理安排工作进度。
管理制度对提高组织效率的意义
管理制度对提高组织效率的意义一、前言在当今复杂多变的社会环境中,高效的组织运转对于任何一个企业或组织来说都至关重要。
管理制度作为一种组织的基础框架,对于提高组织效率起到了非常重要的作用。
本文将探讨管理制度对提高组织效率的意义,并从不同方面进行详细阐述。
二、规范行为管理制度通过规范员工的行为和要求,使得每一个员工在工作中都能牢记自己的责任和义务。
这样能够有效减少违规行为,防止不正当竞争和腐败行为的发生。
通过规范行为,组织能够更加统一目标,减少内部摩擦,提高效率。
三、明确职责明确的管理制度能够为每个员工定义明确的职责和任务,使得每个岗位的工作职责清晰划定。
员工知道自己所负责的工作范围和目标,能够更好地处理工作事务,提高工作效率。
同时,明确的职责也有助于降低不必要的工作重复,提高工作效率。
四、流程优化管理制度的制定和实施能够对组织内部的工作流程进行优化和标准化。
通过对工作流程的制定和改进,可以发现和解决流程中的瓶颈和问题,并提出相应的解决方案。
优化流程可以减少资源浪费,提高工作效率。
五、提升效能管理制度对提升员工的工作效能起到了重要的作用。
通过建立完善的奖惩机制和绩效考核制度,可以激励员工提高工作质量和工作效率。
同时,制度还能够为员工提供发展机会和晋升通道,激发员工的工作积极性和创造力。
六、信息管理管理制度有助于组织内部的信息管理。
通过制定信息流通和共享的规范,使得组织内外的信息得以快速传递和共享。
这样可以提高组织对市场变化和竞争动态的响应速度,以及内部工作协同的效率和效果。
七、风险管控管理制度对于组织的风险管控起到了至关重要的作用。
通过制定风险管理制度,能够对组织内部和外部的风险进行识别、评估和控制。
这样可以降低组织面临的各类风险带来的影响,保障组织的稳定运营。
八、资源利用管理制度能够有效地管理和利用组织的各类资源。
通过制定资源分配和利用的规范,可以合理调配组织的人力、物力、财力和信息资源,提高资源的利用效率。
组织架构优化
组织架构优化随着社会的发展和企业的壮大,组织架构的优化成为企业管理中的一个重要环节。
组织架构优化能够提高企业内部的沟通效率,增强团队的协作能力,进而提升企业的竞争力和市场地位。
本文将从企业组织架构的重要性、优化的目标和方法等方面进行探讨。
一、企业组织架构的重要性优化组织架构对于企业的发展至关重要。
一个合理且高效的组织架构能够使企业拥有更高的竞争力,并能够适应不断变化的市场环境。
优化组织架构的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提升效率:优化组织架构可以减少冗余岗位,压缩管理层次,降低企业的沟通成本和决策周期,提升企业的运营效率。
2. 加强协同:优化组织架构可以促进部门之间的协作与合作,减少信息壁垒,提高工作效率,实现资源的共享和优化配置。
3. 提高适应性:通过优化组织架构,企业可以更好地适应市场变化和需求变化,在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
4. 激发创新:优化组织架构可以提高员工的工作积极性和满意度,激发员工的创新潜能,推动企业的创新和发展。
二、组织架构优化的目标组织架构优化的目标是为了打造一个高效、灵活、协同的组织架构,使企业能够更好地适应市场的需求和变化。
具体的目标包括:1. 简化层级:通过合理的层级设置,最大限度地减少组织层级,缩短决策路径,提高决策效率。
2. 明确职责:明确每个部门和岗位的职责和权限,避免重复劳动,提高工作效率。
3. 优化流程:通过优化组织流程,降低组织内部的沟通阻力和信息传递成本,提高工作效率。
4. 促进交流:通过建立有效的沟通渠道,促进部门之间的交流和协作,提高工作效率和团队凝聚力。
三、组织架构优化的方法要实现组织架构的优化,需要采取一系列的方法和策略。
下面是一些常用的组织架构优化方法:1. 分析现状:首先需要对企业的现有组织架构进行全面的分析和评估,找出存在的问题和短板。
2. 设定目标:根据企业的发展战略和目标,制定组织架构优化的具体目标和计划。
3. 优化流程:通过重新设计工作流程,优化各个环节的工作流程,降低组织内部的沟通阻力。
组织结构优化与组织效率考核试卷
18.以下哪个因素可能导致组织结构优化失败?()
A.员工积极参与
B.高层领导支持
C.缺乏详细的实施计划
D.优化目标明确
19.在组织结构优化过程中,以下哪个环节是关于组织内部协作的?()
A.制定组织计划
B.设计组织结构
C.人员配置
D.建立激励机制
20.以下哪个理论提出了“自我实现”的需求层次?()
3.任何组织结构设计都适用于所有类型的企业。()
4.组织的灵活性越高,其效率一定越高。()
5.员工满意度是衡量组织效率的重要指标。()
6.组织结构优化应完全由高层管理者决定,无需员工参与。()
7.在组织内部,信息流动越快,决策效率越高。()
8.组织效率考核只关注短期成果,无需考虑长期发展。()
9.直线制结构适用于所有规模的企业。()
A.简化管理层级
B.使用信息技术
C.加强跨部门协调
D.增加会议频率
8.以下哪些情况可能需要企业进行组织结构的调整?()
A.市场环境变化
B.企业战略调整
C.技术创新
D.员工抗议
9.在组织效率考核中,以下哪些方法可以用于非财务指标的评估?()
A.客户满意度调查
B.内部流程优化
C.员工技能提升
D.经济增加值分析
2.以下哪些方法可以用于组织效率的考核?()
A. KPI考核法
B. 360度评估
C. SWOT分析
D. ROI计算
3.以下哪些因素可能影响组织结构的有效性?()
A.组织规模
B.技术水平
C.外部环境
D.员工个人偏好
4.以下哪些类型的组织结构具有较大的灵活性?()
A.矩阵制结构
管理制度的权责分明和流程优化
管理制度的权责分明和流程优化1. 引言- 管理制度对于确保组织的正常运转和实现目标至关重要。
权责分明和流程优化是管理制度的核心要素。
2. 权责分明的重要性- 权责分明是指明确每个成员在组织中的角色、权限和责任范围,建立清晰的职权关系。
- 权责分明有助于提高管理效率,减少决策迟疑和责任推卸。
- 在权责分明的基础上,组织成员能够明确职责,提高工作效果和工作质量。
3. 权责分明的实施方法- 制定明确的组织机构架构,清晰划分各部门和岗位的职责和权限。
- 建立规范的工作流程,确保每个环节都有明确的责任人和审批程序。
- 建立健全的绩效考核体系,通过考核激励和奖惩制度来促使成员履行职责。
4. 流程优化的意义- 流程优化是通过优化工作流程、简化决策层级和提高信息传递效率来提升组织绩效。
- 流程优化可以消除重复的工作环节和资源浪费,提高工作效率和资源利用率。
- 优化流程还可以缩短决策的时间,提高组织对市场变化的应对能力。
5. 流程优化的方法- 利用信息技术来支持工作流程的优化,例如引入自动化工具和系统来提高工作效率。
- 建立快速决策机制,减少决策的层级,提高决策的灵活性和响应速度。
- 加强沟通和协作,推动信息的流通和共享,在流程中引入反馈机制以及及时改进措施。
6. 权责分明和流程优化的关系- 权责分明和流程优化是相互依存的关系,权责分明为流程优化提供了明确的基础。
- 流程优化可以根据权责分明的要求进行流程的划分和优化,使工作流程更加高效和流畅。
- 同时,流程优化也能够促使组织成员更加明确自身的权责,并提高工作效能。
7. 案例分析:某公司的权责分明和流程优化实践- 介绍某公司在权责分明和流程优化方面的实践经验,包括组织架构优化、工作流程优化等。
- 分析该公司的实践对于提高管理效率和组织绩效的影响,以及遇到的挑战和解决方案。
8. 权责分明和流程优化的挑战- 实施权责分明和流程优化需要面对一系列的挑战,例如组织文化的影响、员工的抵触情绪等。
流程优化管理
流程优化管理
首先,流程优化管理对企业的意义非常重大。
通过流程优化管理,企业可以不断挖掘和发现工作中的瓶颈和问题点,进而对工作
流程进行调整和改进,提高工作效率,降低成本,提升产品质量和
客户满意度。
流程优化管理还可以帮助企业建立高效的工作流程,
提高员工的工作积极性和满意度,从而提升整体竞争力,实现可持
续发展。
其次,流程优化管理需要遵循一定的原则和方法。
首先,要明
确流程优化的目标和范围,对流程进行全面的分析和评估,找出问
题点和改进空间。
其次,要注重团队合作,鼓励员工参与流程优化,充分发挥团队的智慧和创造力。
再次,要注重数据的支撑,通过数
据分析和评估,找出工作流程中的瓶颈和问题,为优化提供依据。
最后,要持续改进,流程优化管理是一个持续的过程,需要不断地
进行改进和调整,以适应市场的变化和企业发展的需要。
最后,实施流程优化管理需要遵循一定的步骤。
首先,要明确
流程优化的目标和范围,确定流程优化的重点和重点改进的流程。
其次,要进行流程分析和评估,找出工作流程中的瓶颈和问题点。
再次,制定流程优化的方案和计划,明确改进的措施和时间节点。
最后,实施流程优化方案,并进行效果评估和持续改进,确保流程优化的效果和持续性。
综上所述,流程优化管理对企业的意义重大,需要遵循一定的原则和方法,并且实施流程优化需要遵循一定的步骤。
只有不断地进行流程优化管理,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
因此,企业需要高度重视流程优化管理,不断改进和提高工作流程,以提升企业的竞争力和市场地位。
关于企业内部的管理制度范本(三篇)
关于企业内部的管理制度范本第一部分:目的和范围1.1 目的该管理制度的目的是规范企业内部各项工作流程,促进员工的合作与协调,确保企业运作的高效性和稳定性。
1.2 范围该管理制度适用于全体员工和各部门,包括但不限于人力资源、财务、销售、生产、品质等方面的管理工作。
第二部分:组织结构2.1 公司组织结构公司采用扁平型组织结构,包括总经理办公室、各部门和相应的岗位。
各部门之间有明确的职责和权限划分,实行协同工作。
2.2 部门负责人各部门由专门负责人管理,负责部门内部的日常运营和业务管理,包括人员安排、工作指导、绩效评估等。
第三部分:岗位职责与权限3.1 岗位职责每个岗位都有明确的职责描述,包括工作内容、职责范围和目标要求。
员工需按照岗位职责进行工作,保证工作的高效完成。
3.2 权限授权公司领导对各级岗位授予相应的权限,以保证员工在工作中能够自主决策和执行,并对其负责。
第四部分:工作流程与规范4.1 工作流程公司建立了一整套完善的工作流程,包括项目立项、合同签订、执行进度、质量控制、绩效考核等方面的流程,确保各个环节衔接顺畅。
4.2 工作规范公司对各项工作制定了相应的规范和标准,包括文档、报表的格式要求、工作内容的要点等,以提高工作质量和效率。
第五部分:沟通与协作5.1 内部沟通公司鼓励员工之间及不同部门之间的沟通与交流,建立健康、积极的内部沟通渠道,促进信息共享和问题解决。
5.2 团队协作公司重视团队协作,鼓励员工之间的合作与互助,设立团队目标并追踪执行情况,增进协作效能。
第六部分:绩效考核与奖惩机制6.1 绩效考核公司建立了科学、公正的绩效考核机制,包括定期评估、目标设定和绩效反馈,以激励员工的工作积极性和创造力。
6.2 奖惩机制公司设立了奖励和惩罚机制,对于工作表现突出的员工给予相应的奖励,对于违反规定的员工采取惩罚措施,以规范员工行为。
第七部分:培训与发展7.1 培训计划公司制定了明确的培训计划,包括新员工培训、岗位能力提升培训、管理技能培训等,以提高员工的综合素质和专业能力。
综合部经理工作总结6篇
综合部经理工作总结6篇篇1一、引言在过去的几个月里,作为综合部经理,我带领我的团队共同经历了许多挑战和机遇。
在公司的各个部门中,综合部扮演着重要的角色,负责协调、沟通和管理公司内部的各项事务。
通过我们的共同努力,取得了一些可喜的成果,但同时也存在一些需要改进的地方。
现在,我将对过去一段时间的工作进行总结,以便更好地规划未来的工作方向。
二、主要工作内容及成果1. 部门协调与管理在部门协调方面,我注重加强部门之间的沟通与合作,确保信息畅通,工作有序。
通过定期召开部门例会和建立有效的沟通机制,及时解决工作中出现的问题,促进了公司整体工作的顺利进行。
同时,我积极推行标准化管理,制定并完善了部门的工作流程和规范,提高了工作效率和质量。
2. 行政管理在行政管理方面,我严格遵守公司的规章制度,认真执行公司的决策。
同时,根据公司的实际情况,提出了一系列合理的行政建议,得到了公司的认可和采纳。
此外,我还加强了对公司固定资产的管理,建立了完善的资产台账和管理制度,确保了公司资产的安全和有效利用。
3. 人力资源管理在人力资源管理方面,我注重员工的培训和成长。
通过制定个性化的培训计划,帮助员工提升技能和素质。
同时,我积极推行绩效考核制度,激励员工的工作积极性。
在招聘方面,我严格按照公司的招聘流程和标准进行,确保招聘到合适的人才。
4. 企业文化建设在企业文化建设方面,我注重营造积极向上的工作氛围。
通过组织各种团队活动和文化建设活动,增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,我还积极推广公司的核心价值观,引导员工树立正确的价值观和职业观。
三、存在的问题及改进措施1. 部门沟通有待加强在部门沟通方面,尽管我们已经取得了一定的成果,但仍然存在一些沟通不畅的问题。
为了解决这些问题,我建议定期举办部门沟通培训,提高员工的沟通技巧和团队合作意识。
同时,可以建立更加多元化的沟通渠道,方便员工之间的交流和协作。
2. 行政管理需要进一步规范在行政管理方面,虽然我们已经建立了一套相对完善的管理制度,但仍然存在一些管理不规范的问题。
从严管理年活动阶段总结范文7篇
从严管理年活动阶段总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,我们积极开展了从严管理年活动,旨在提升组织的管理水平和工作效率。
通过一系列措施的实施,我们取得了显著的成果。
本文将对活动阶段进行全面总结,分析活动中的成功经验、存在的问题以及未来的改进方向。
二、活动背景与目标在从严管理年活动中,我们明确了活动的背景和目标。
活动背景是组织在管理过程中存在一些不规范、不严格的问题,影响了整体运营效率。
活动的目标是通过对标行业先进管理理念和方法,构建一套科学、严谨的管理体系,提升组织的管理水平和执行能力。
三、活动内容与措施1. 管理体系建设:我们借鉴了行业先进的管理理念和方法,结合组织实际情况,制定了一系列管理规章制度。
同时,我们还对组织架构进行了优化,明确了各部门和岗位的职责权限,为管理工作的有序开展提供了制度保障。
2. 流程优化与再造:针对组织内部存在的繁琐、低效的流程,我们进行了全面的梳理和优化。
通过简化流程、消除冗余环节,我们提高了组织内部的运作效率,减少了不必要的资源消耗。
3. 绩效考核与激励:我们建立了一套科学合理的绩效考核体系,将员工的绩效与个人利益挂钩,激发了员工的工作积极性和创造力。
同时,我们还引入了激励机制,通过奖励和晋升等方式,进一步调动了员工的积极性。
4. 培训与提升:为了提升员工的管理水平和业务能力,我们组织了一系列培训活动。
通过内部培训和外部学习相结合的方式,我们提高了员工的专业素养和综合能力。
四、活动成果与成效1. 管理水平显著提升:通过管理体系的建设和优化,我们的管理工作变得更加规范和严格。
各部门和岗位的职责权限明确,工作流程更加简洁高效,为组织的稳定发展提供了有力保障。
2. 工作效率大幅提高:我们通过对标行业先进管理理念和方法,对组织内部流程进行了全面梳理和优化。
现在,我们的工作流程更加清晰、高效,减少了不必要的资源消耗,提高了整体工作效率。
3. 员工积极性显著增强:我们建立了一套科学合理的绩效考核体系和激励机制,将员工的绩效与个人利益挂钩。
组织办个人工作总结7篇
组织办个人工作总结7篇篇1在组织办的工作中,我始终坚持以党的十八大精神为指导,认真学习贯彻中央和省市的决策部署,以服务大局、统筹协调、督促检查、确保落实为宗旨,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
根据组织办的工作要求,现将一年来的工作进行如下总结。
一、加强学习,提高政治理论素养作为一名组织办工作人员,我深知政治理论学习的重要性。
因此,在工作中,我始终把学习放在首位,利用业余时间,认真学习党的十八大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想以及中央和省市的相关文件精神。
通过学习,我进一步提高了自己的政治理论素养,增强了政治敏感性和鉴别力,为做好组织办工作奠定了坚实的基础。
二、认真履职,确保工作落实到位1. 做好统筹协调工作。
在工作中,我始终以大局为重,服从领导安排,积极与相关部门沟通协调,共同推进各项工作落实。
同时,我还注重调动各方力量,形成工作合力,提高工作效率。
2. 做好督促检查工作。
我始终把督促检查作为推动工作落实的重要手段,定期对各项工作进行督促检查,及时发现问题并督促整改。
同时,我还注重加强与基层单位的联系,了解基层实际情况,为领导决策提供参考依据。
3. 做好材料撰写工作。
在工作中,我始终注重材料撰写的重要性,认真撰写各类文件、报告和总结。
我的材料撰写能够做到观点明确、条理清晰、语言简练,能够充分反映工作实际情况和问题。
4. 做好信息收集工作。
我始终把信息收集作为掌握工作动态、反映问题的重要途径,认真收集各类信息,及时整理分析并上报领导。
在信息收集过程中,我注重保护涉密信息的安全,确保信息真实可靠。
三、廉洁自律,树立良好形象作为一名组织办工作人员,我深知廉洁自律的重要性。
因此,在工作中,我始终严格要求自己遵守党的纪律和规定,自觉接受监督。
同时,我还注重加强自身修养,树立正确的价值观和人生观,树立良好的形象。
四、存在不足及改进措施虽然我在工作中取得了一定成绩,但也存在一些不足。
例如:在统筹协调工作中有时会出现沟通不畅的情况;在督促检查工作中有时会出现督促不力的情况;在材料撰写工作中有时会出现表述不准确的情况等。
优化流程明确职责提高组织效率
优化流程、明确职责,提高组织效率一、项目背景在国有企业改革背景下组成的某特大型国有集团公司(以下简称“集团”),业务经营领域涉及十多个行业,不同行业发展规模、盈利能力、价值贡献、竞争能力等均有较大差异。
由于特殊的原因,公司业务类型既存在国家计划的封闭式业务,又存在面向市场竞争的开放式业务。
集团公司在对下属企业的管理控制和管理体制上还保留着政府行政管理的模式。
集团总部职能定位不清晰;管理流程体系不够完善,如有些流程环节过多,有些流程关键环节缺失。
为了适应日益激烈的外部竞争,提高集团运营效率,集团公司提出了优化流程、明晰职责的变革管理。
二、项目目标及内容集团公司已经根据不同的业务特点设计了新的管控模式,但没有建立适应于新的管控模式和管理定位的管理流程。
在对该集团管理现状进行了初步分析之后,项目双方就咨询服务的目标和内容达成了一致。
项目目标是基于集团业务特点确定的新的管控模式,优化管理流程,有效推进管理效率的提升。
项目的内容为对现状流程进行分析,根据现状分析和管控模式,建立集团流程体系并优化现有核心管理流程。
三、项目实施思路流程优化设计基于集团公司新的管控模式和组织架构,并分析了管控模式阶段发现的集团存在的问题。
在此基础上项目组制定了流程优化设计阶段的工作思路。
如图1所示。
图1:流程优化设计工作进程四、项目实施过程1、项目启动流程优化设计基于集团公司新的管控模式和组织架构,并分析了管控模式阶段发现的集团存在的问题。
在此基础上项目组制定了流程优化设计阶段的工作思路。
如图1所示。
留成优化设计是不同于一般的管理咨询项目,它涉及到公司方方面面,涉及到某些工作的非常细小的流转关节。
而优化后的流程有可能会改变现有的工作习惯、现有的工作关系、现有的制度规范。
所以流程优化设计是一个全员参与的项目。
同时流程优化设计是一个持续改进的过程,这就需要公司员工具有流程优化的意识、理念和方法。
所以作为集团现阶段管理变革的咨询顾问,中华博略项目组除了要优化现在状况下的流程外,更重要的是要把流程优化的理念、思想、方法灌输给客户的尽可能多的员工,培养他们流程优化的意识,为集团持续性的变革和发展打下基础。
工作分工不合理的原因分析与对策
工作分工不合理的原因分析与对策在工作中,我们常常会遇到分工不合理的情况,这不仅会影响工作效率和质量,还可能导致团队成员之间的矛盾和不满。
为了更好地解决这一问题,我们有必要深入分析其产生的原因,并提出相应的对策。
一、工作分工不合理的原因1、缺乏清晰的工作目标和任务规划如果团队或组织没有明确的工作目标和任务规划,就难以准确地将工作分解并分配给合适的人员。
这可能导致工作分工的盲目性和随意性,使得某些任务无人负责,而某些人员又承担过多的工作。
2、对员工能力和特长了解不足管理者如果不了解员工的专业技能、经验、性格特点和兴趣爱好等,就很难做到人岗匹配。
可能会出现让擅长创意的员工去处理繁琐的行政事务,或者让技术型人才去从事营销工作,从而降低了工作效率和效果。
3、沟通不畅在分工过程中,如果管理者与员工之间、团队成员之间缺乏有效的沟通,就容易产生误解和偏差。
员工可能不理解工作分配的意图,或者对自己的工作职责不清楚,导致工作执行过程中的混乱。
4、资源分配不均资源包括人力、物力、财力等方面。
如果资源分配不合理,例如某些项目获得过多的资源支持,而其他重要工作却资源匮乏,就会导致工作分工的失衡。
5、组织结构不合理复杂的组织结构或者职责划分不清的部门设置,会使得工作流程冗长、交叉和模糊。
这增加了工作分工的难度,容易造成职责重叠或空白。
6、管理者的主观偏见管理者可能因为个人喜好、关系亲疏等因素,对员工进行不公平的分工,从而影响整个团队的工作氛围和效率。
7、外部环境变化市场需求的突然改变、政策法规的调整等外部因素,可能导致原本合理的工作分工变得不再适应新的情况。
二、解决工作分工不合理的对策1、明确工作目标和任务规划团队或组织应该制定清晰、具体、可衡量的工作目标,并将其分解为具体的任务。
在分工前,对各项任务的性质、难度、工作量等进行评估,以便合理分配。
2、深入了解员工管理者要通过日常观察、绩效评估、员工反馈等方式,全面了解员工的能力、特长和兴趣。
优化管理制度的好处与效果
优化管理制度的好处与效果管理制度是一个组织机构内部对员工行为和权责进行规范和约束的体系。
优化管理制度有助于提高组织内部的工作效率和员工的工作质量,也有助于增强员工的工作积极性和创造性。
本文将从不同的角度探讨优化管理制度带来的好处与效果。
一、提高工作效率优化管理制度可以通过明确职责、分工合理、优化流程等方式,提高工作效率。
例如,明确岗位职责和权责分工,可以减少工作中的重复劳动和交叉操作,使得员工能够专注于自己的本职工作,提高工作效率。
同时,优化流程可以去除工作中的繁琐环节,提高任务的完成速度。
二、提升工作质量优化管理制度可以通过制定明确的工作标准和流程,提升工作质量。
例如,制定明确的工作规范和要求,可以使员工知道应该如何进行工作,避免出现操作失误或者质量问题。
另外,优化工作流程可以减少人为因素的影响,从而提高工作质量的稳定性和可控性。
三、增强员工积极性和创造性优化管理制度可以通过激励机制和员工参与决策等方式,增强员工的积极性和创造性。
例如,建立完善的激励机制,对于表现优秀的员工进行奖励和晋升,可以激励员工积极工作和创新。
另外,鼓励员工参与决策,可以提高员工对组织事务的参与度和归属感,激发员工发挥自己的创造力。
四、强化组织纪律优化管理制度可以通过建立健全的纪律机制和监督机制,强化组织纪律。
例如,建立明确的工作规范和纪律要求,使员工明确自身应该遵守的规则和行为准则,增强违纪违规行为的压力。
另外,建立健全的监督机制,对于违反纪律的行为进行严肃处理,可以形成良好的工作纪律氛围。
五、减少内部摩擦和冲突优化管理制度可以通过明确权责和规范行为,减少组织内部的摩擦和冲突。
例如,明确部门之间的职责和权限范围,减少不必要的权力重叠,避免因为权责不清而产生的冲突。
另外,制定明确的沟通渠道和流程,可以提高信息的传递效率,减少信息的丢失和误解,从而减少内部冲突。
六、促进组织文化和价值观的传承优化管理制度可以通过体现组织文化和价值观,促进其在组织内部的传承和落地。
员工合理化建议 50条
员工合理化建议50条1. 加强员工培训,提升技能水平。
2. 增加员工福利待遇,提高员工满意度。
3. 设置员工奖励机制,激励员工积极性。
4. 加强沟通交流,营造良好的工作氛围。
5. 定期组织团建活动,增强员工凝聚力。
6. 建立员工反馈机制,及时了解员工需求。
7. 加强员工安全教育,保障员工安全。
8. 提供良好的工作环境,提高员工工作效率。
9. 鼓励员工创新,推动企业创新发展。
10. 加强员工考核,提高员工绩效。
11. 提供多样化的职业发展机会,为员工发展提供空间。
12. 建立健全的员工福利制度,提高员工福利待遇。
13. 提高员工参与决策的机会,提高员工参与度。
14. 加强员工心理健康教育,提高员工心理素质。
15. 加强员工职业道德教育,提高员工职业道德素质。
16. 加强员工团队合作,提高员工团队协作能力。
17. 优化员工工作流程,提高员工工作效率。
18. 加强员工对企业文化的了解,提高员工对企业的认同感。
19. 加强员工对行业发展趋势的了解,提高员工对行业的认知度。
20. 提供良好的员工福利待遇,提高员工忠诚度。
21. 建立员工岗位责任制,明确员工职责。
22. 加强员工对企业战略的了解,提高员工对企业战略的认知度。
23. 加强员工对企业产品的了解,提高员工对企业产品的认知度。
24. 加强员工对客户需求的了解,提高员工对客户需求的认知度。
25. 加强员工对市场变化的了解,提高员工对市场变化的认知度。
26. 加强员工对竞争对手的了解,提高员工对竞争对手的认知度。
27. 加强员工对政策法规的了解,提高员工对政策法规的认知度。
28. 加强员工对环保要求的了解,提高员工对环保要求的认知度。
29. 加强员工对质量要求的了解,提高员工对质量要求的认知度。
30. 加强员工对安全要求的了解,提高员工对安全要求的认知度。
31. 加强员工对效益要求的了解,提高员工对效益要求的认知度。
32. 加强员工对服务要求的了解,提高员工对服务要求的认知度。
殡葬管理服务专项整治活动总结7篇
殡葬管理服务专项整治活动总结7篇篇1一、背景与目标本次殡葬管理服务专项整治活动旨在提升殡葬管理服务水平,规范殡葬市场秩序,保障人民群众的合法权益。
通过开展专项整治活动,达到以下目标:一是加强殡葬服务设施建设,提高服务能力;二是规范殡葬服务流程,提升服务质量;三是打击非法殡葬活动,维护市场秩序;四是推广文明殡葬理念,引导群众树立正确丧葬观念。
二、主要做法与措施1. 加强组织领导成立专项整治活动领导小组,明确各部门职责,制定详细的工作计划,确保整治活动有序进行。
2. 强化宣传引导通过电视、广播、报纸等媒体渠道,广泛宣传殡葬管理服务专项整治活动的重要性和必要性,引导群众支持并参与整治活动。
同时,举办殡葬知识讲座和咨询活动,普及殡葬知识,推广文明殡葬理念。
3. 开展专项检查组织专门力量对殡葬服务机构进行全面检查,重点检查服务设施、服务流程、收费标准等方面存在的问题。
对发现的问题及时提出整改意见,并督促相关机构限期整改。
4. 加强执法力度加大对非法殡葬活动的打击力度,对违反殡葬管理规定的机构和个人依法进行查处,维护市场秩序。
同时,加强对殡葬服务机构的监管,确保其规范运营。
5. 推广成功经验在整治活动中,注重总结并推广成功经验,形成可复制、可推广的典型案例,推动全行业管理水平提升。
三、取得的成效与亮点1. 服务设施得到改善通过专项整治活动,许多殡葬服务机构的服务设施得到了改善和更新,提高了服务能力和水平。
例如,一些机构引进了先进的火化设备,提高了火化效率和质量;一些机构修建了宽敞的告别厅,提供了更加舒适的告别环境。
2. 服务流程更加规范在专项整治活动中,殡葬服务机构的服务流程得到了规范和优化。
现在,群众在办理丧事时,可以享受到更加便捷、高效的服务。
例如,许多机构推行了网上预约和网上缴费服务,方便了群众;一些机构还提供了“一站式”服务,让群众在同一个地方就能办理完所有手续。
3. 市场秩序更加规范通过打击非法殡葬活动和维护市场秩序,殡葬行业的整体形象得到了提升。
2024年行政经理个人工作总结简单版(5篇)
2024年行政经理个人工作总结简单版为充分发挥公司行政后勤管理职能,助力公司业务发展,有效控制运营成本,提升员工满意度,现将结合我方在部队管理工作中积累的经验以及公司当前实际情况,制定以下工作计划:一、主要工作任务1. 及时掌握公司组织架构和工作流程,确立“公司利益即个人利益”的工作宗旨。
2. 参与制定并监督执行公司行政规章制度,确保规章合理且得到有效执行。
3. 负责公司办公环境的清洁卫生、安全保卫以及食堂管理等后勤事务。
4. 负责公司车辆、设备、设施等固定资产的合理调配与日常管理。
5. 承担订货会、大型晚会等重大会议的后勤接待与保障工作。
6. 负责公司行政费用的管理与统计,以及日常行政事务的协调处理。
7. 严格控制和监督公司办公预算与支出,确保资源合理利用。
二、工作实施举措(一)完善公司行政规章制度,确保制度执行到位1. 及时与各部门负责人沟通,了解当前工作状态,对在岗人员进行全面排查,根据实际情况制定或修改相关规章制度及考核标准。
2. 明确各岗位职责,合理划分工作范围,并根据需要对相关员工进行培训,提供业务指导和监督。
3. 加强公司内部管理,规范前台、保洁、保安等岗位工作方法与服务态度,展示公司良好形象,营造舒适工作环境。
4. 完善车辆使用管理制度,确保车辆合理调度,加强对驾驶员的日常管理与培训。
5. 加强员工餐厅的5S管理,规范食品质量与价格,提高员工用餐满意度,并严格执行采购审批流程。
6. 严格执行公司规章制度,对日常工作进行监督与检查,对违纪行为予以严肃处理。
(二)增强公司内部沟通与外部服务能力1. 加强与上级领导的沟通,准确理解领导意图,协调各部门工作,建立和谐的人际关系,明确一切工作均以公司目标为导向。
2. 加强外部联络,拓展公关业务,提升客户服务水平,优化业务流程,塑造良好的企业形象。
(三)推动企业文化建设,提升员工职业素养1. 不断提升自身综合素质,监督并指导团队成员提高工作效率与质量。
组织效能提升方案计划书
优化人员配置:根据组织目标,优化人员配置,提高人员效率
优化流程管理:根据组织目标,优化流程管理,提高流程效率
优化绩效管理:根据组织目标,优化绩效管理,提高绩效效率
明确组织目标:根据组织战略目标,明确组织架构的优化方向
优化组织结构:根据组织目标,优化组织结构,提高组织效率
优化岗位设置:根据组织目标,优化岗位设置,提高岗位效率
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激励计划:建立绩效考核体系,激励员工提高工作效率
流程优化与再造的实施方案
流程监控:对流程实施情况进行监控,及时发现和解决问题,确保流程的持续优化和改进。
流程实施:将优化后的流程进行实施,确保流程的顺利运行
流程再造:对现有流程进行重新设计,实现流程的简化和优化
流程优化:针对存在的问题和瓶颈,提出优化方案,提高流程效率
监测周期:设定合理的监测周期,确保数据的及时性和准确性
数据收集:通过问卷调查、访谈、观察等方式收集数据
指标权重:根据指标的重要性和影响程度,设定相应的权重
数据分析:对收集到的数据进行统计分析,得出监测结果
评估报告:根据监测结果,撰写评估报告,提出改进建议和措施
评估机制的实施方案
制定评估标准:明确评估指标和权重,确保评估的客观性和准确性
流程优化:通过优化流程,提高工作效率
信息化与数字化建设
信息化与数字化建设的实施步骤:需求分析、系统选型、系统实施、系统维护等
信息化与数字化建设的重要性:提高工作效率,降低成本,提高竞争力
信息化与数字化建设的内容:包括但不限于ERP系统、CRM系统、OA系统等
信息化与数字化建设的效果评估:通过数据指标来评估信息化与数字化建设的效果,如工作效率、成本节约等
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优化流程、明确职责,提高组织效率(DOC7)一、项目背景在国有企业改革背景下组成的某特大型国有集团公司(以下简称“集团”),业务经营领域涉及十多个行业,不同行业进展规模、盈利能力、价值奉献、竞争能力等均有较大差异。
由于专门的缘故,公司业务类型既存在国家打算的封闭式业务,又存在面向市场竞争的开放式业务。
集团公司在对下属企业的治理操纵和治理体制上还保留着政府行政治理的模式。
集团总部职能定位不清晰;治理流程体系不够完善,如有些流程环节过多,有些流程关键环节缺失。
为了习惯日益猛烈的外部竞争,提升集团运营效率,集团公司提出了优化流程、明晰职责的变革治理。
二、项目目标及内容集团公司差不多按照不同的业务特点设计了新的管控模式,但没有建立习惯于新的管控模式和治理定位的治理流程。
在对该集团治理现状进行了初步分析之后,项目双方就咨询服务的目标和内容达成了一致。
项目目标是基于集团业务特点确定的新的管控模式,优化治理流程,有效推进治理效率的提升。
项目的内容为对现状流程进行分析,按照现状分析和管控模式,建立集团流程体系并优化现有核心治理流程。
三、项目实施思路流程优化设计基于集团公司新的管控模式和组织架构,并分析了管控模式时期发觉的集团存在的咨询题。
在此基础上项目组制定了流程优化设计时期的工作思路。
如图1所示。
图1:流程优化设计工作进程四、项目实施过程1、项目启动流程优化设计基于集团公司新的管控模式和组织架构,并分析了管控模式时期发觉的集团存在的咨询题。
在此基础上项目组制定了流程优化设计时期的工作思路。
如图1所示。
留成优化设计是不同于一样的治理咨询项目,它涉及到公司方方面面,涉及到某些工作的专门细小的流转关节。
而优化后的流程有可能会改变现有的工作习惯、现有的工作关系、现有的制度规范。
因此流程优化设计是一个全员参与的项目。
同时流程优化设计是一个连续改进的过程,这就需要公司职员具有流程优化的意识、理念和方法。
因此作为集团现时期治理变革的咨询顾咨询,中华博略项目组除了要优化现在状况下的流程外,更重要的是要把流程优化的理念、思想、方法灌输给客户的尽可能多的职员,培养他们流程优化的意识,为集团连续性的变革和进展打下基础。
为了实现项目目标中华博略项目组与客户在启动时期确定了以下要紧工作:* 制定了详细的项目实施打算,并得到双方的认可。
* 成立项目组织,由客户公司领导和中华博略领导组成项目领导小组,由客户人力资源部、其他部门主任和中华博略业务董事成立项目和谐小组,客户方成立了由每个职能部门的综合处长和一名职员组成的项目组,中华博略成立了有体会丰富的顾咨询组成的项目组。
* 建立项目沟通机制和和谐机制。
* 召开项目启动大会,由集团公司总经理进行项目动员,集团公司所有人员参加项目启动大会。
* 为了达到知识转移和连续变革的目标,双方打算采取以下两种方式:第一,在项目启动时期,中华博略项目组将组织两次流程优化培训。
一次为流程优化理念的培训,要紧介绍流程优化的差不多理念、进展状况、实际应用情形、要紧应用工具等;另一次为流程设计方法的培训,重点向客户项目人员介绍流程图的绘制方法、注意的事项、流程程序文件的编写方法、现有流程的诊断方法、改进的思路等。
第二,在项目实施时期,中华博略项目组对核心流程进行优化设计,客户项目组参与核心流程的优化设计,而客户项目组进行其他流程优化设计,中华博略项目组参与指导其他流程的优化设计。
2、现状诊断项目组双方共同对现状进行了分析,依据于治理模式设计和组织结构设计,项目组对发觉的咨询题进行了归类。
利用标杆法和关键因素分析法对流程改进机会进行了分析,围绕着流程的关键操纵点进行了流程咨询题的归集。
通过现状的分析项目组确定了集团流程上现有的突出咨询题:* 没有系统、书面、成文的流程,导致各个部门在执行工作时随意性专门大。
* 战略规划不能保证战略目标的实现,不能实现总部目标与各业务单元目标及权属企业目标的一致性。
要紧是因为战略规划部门简单汇总各权属企业的战略规划形成集团的战略规划;没有建立完整的战略治理体系,缺乏战略实施评估流程,对战略规划实施成效缺乏反馈和评估机制,不能指导滚动战略规划的制定和连续改进。
* 年度综合打算不能落实战略规划目标。
要紧是因为经营打算的制定滞后,具体经营打算与全面预算脱钩,使打算与预算衔接不到位。
* 投资治理纷乱、随意性大、审批流程不合理。
要紧因为投资不是完全以集团公司;战略目标和业务进展为中心,投资缺乏统一操纵,投资审批比较随意;投资打算准确性和指导性不强,没有起到规划和预算的桥梁作用;投资分工不够明确,职能部门和专业部门的定位不够清晰;关于投资项目考核不到位,使企业申报投资项目比较随意。
* 核心流程的绩效考核指标并未确定,缺乏流程执行的指导性与治理重点。
* 针对发觉的咨询题,中华博略项目组进行流程体系设计并在优化流程过程中解决以上存在的咨询题。
3、建立流程框架和确定核心流程(1)流程框架的建立和核心流程的确定流程总体框架图是公司整体流程的表现,为公司流程优化设计提供整体结构,建立了公司系统性的流程解决思路。
流程框架图的建立应该从公司价值链分析入手,项目组综合分析了集团公司整体活动和价值链,建立起来了集团公司总部的流程框架。
见图2。
图2 :流程分析诊断模型集团总部这类机关的业务活动不同于生产企业的业务活动,生产企业具有采购、生产、销售一个清晰的业务链条。
集团总部更多的是体现在整个集团进展战略的制定、实现战略的业务进展规划和调控(要紧确实是通过投资进行操纵和实现的)、对投资形成业务的监控、调整和支持上面。
在流程框架的基础上,考虑到治理变革项目的需要以及对客户现状的诊断,项目组确定了以下核心流程选择的原则:原则一:选择对集团战略和集团职能实现有重要奉献的流程原则二:选择管控模式设计时部门职能发生重大变化的流程原则三:选择有多个部门共同参与协同整合的流程原则四:选择对治理界面划分实现有关键意义的流程原则五:选择对核心岗位设置和职责明确有指导性的流程依据于以上五项原则双方项目组共选择出来涉及9个治理功能,涵盖1 1个部门,共计43个流程作为项目时期要完成的核心流程,同时指导客户项目组按照流程框架图进行其他流程的优化设计。
(2)具体流程的优化设计在确定了核心流程以后,项目组规范了流程图绘制图例、模板、格式要求,考虑到公司以后标准化的要求,建立了流程的编码体系。
流程图的配套程序文件要紧包括:目的、适用范畴、定义、职责、内容描述和有关文件六个部分。
针对诊断时期发觉的流程中存在的咨询题,在流程优化设计时项目组确定了以下流程优化的目标:* 明确职责* 理顺关系* 操纵风险* 提升效率同时建立了以下流程优化的原则:原则一:注重流程的标准化和规范化。
清晰地界定流程所涉及的横向关系,确定流程涉及各层面的职责划分,明确在什么环节作出什么决定;原则二:强化各治理部门的决策能力,发挥中层治理人员的主动性;原则三:体现共享职能部门统一集中治理的原则;原则四:建立横向流程,加大各部门之间和谐和配合。
按照流程优化设计的目标和原则,中华博略项目组和客户项目组利用E SEIA方法进行流程优化设计工作。
流程示例如图3:图3 :流程示例通过与每个流程图配套程序文件的编写,进一步明确了每个流程设置的目的、适用范畴等有关信息,为流程的实际操作奠定了基础。
流程配套程序文件的内容包括:* 适用范畴:描述本流程使用的对象、工作内容* 目的:描述本流程为了实现何种工作目标* 定义:描述流程中涉及的专业用语的讲明* 职责:描述流程中涉及的部门或岗位在本流程中的职责* 内容描述:描述流程过程、有关规定和要求、流程要紧操纵点、流程流转时刻* 有关文件:描述与本流程有关的文件和本流程生成的文件配套内容示例如图4:图4:流程配套内容示例4、流程优化的要紧改进点及成效集团公司总部在管控模式设计时定位为五大中心:战略治理责任中心、资本运营责任中心、财务监控责任中心、资源治理责任中心及运营和谐责任中心。
在流程优化过程中项目组紧密围绕着集团公司治理定位,将集团公司的治理定位通过流程得以落实并高效运行,保证集团战略目标的实现。
具体要紧体现在:(1)通过明晰的流程建立了集团战略层层落实到“一线”,理顺了战略规划、年度打算、全面预算和绩效考核的逻辑关系。
实现集团战略目标与年度目标的结合,集团整体目标与个人目标的结合。
(2)建立完善的战略治理体系,加大进展打算部在战略规划制定工作上的主导作用,超越汇总功能。
在每年滚动战略规划下发时,集团总部进展打算部应该对战略规划的制定提出方向性指导意见和要求,制定统一的战略规划模板来规范整个集团战略规划的制定。
通过流程固化形成定期的战略规划反馈和评估机制。
(3)将进展打算部作为集团投资的归口治理与操纵部门,依据集团的战略规划在其它有关部门对项目初步论证的基础上统一操纵投资项目的立项,投资打算中的新项目立项以集团统一的模板上报。
明确各级审批权限,幸免无人审批或者重复审批的情形。
通过这些规范了投资的治理,使整个集团公司的投资以集团战略为中心,逐步解决集团公司投资分散、没有集中掌控的局面。
使集团公司的投资项目有预见性、方向性,提升投资了收益性和安全性。
(4)通过流程确定了集团公司总部对整个集团资源按照战略进行统一调配的定位,同时集团公司专业部门要对运营进行整体和谐。
(5)通过流程明确了集团公司职能部门和专业部门的定位,明晰了各部门在各项工作中的职责。
同时为岗位设置和岗位职责的确定奠定了基础。
(6)对流程环节进行分析,确定了流程流转的关键环节和关键阻碍因素,通过这些因素建立公司的绩效考核体系,保证流程的实现。
(7)通过两次流程优化培训和核心流程梳理过程中同集团各部门不同层级人员数次深入地讨论,实现了流程优化知识、体会、思路和方法向集团人员的转移,从而使集团拥有了一批进行连续改进的中坚力量。
五、实施成效流程优化设计紧紧围绕着公司存在的咨询题而开展,建立了完整、规范的流程体系,通过核心流程优化设计更多地解决了公司存在的关键性咨询题。
专门是客户方对战略规划和投资治理、资本运作等重大职能进行调整后,通过规范、清晰、完整的流程设计,将职责细化为可具体操作的工作环节,将治理职能落到了实处,得到了客户的认可和高度评判。
在流程推广过程中,中华博略顾咨询辅助实施,协助制定推广打算,进行流程培训,跟踪客户执行情形并定期调整流程。
客户现已按照新的流程体系进行实际工作运作,执行过程成效良好。