项目执行进度及时间节点规划表

根据整个活动期间本人负责店面及场次执 行情况整理结案报告
活动结束后一周之内
长促项目每月10日 前，短促项目每周一 提交
活动结束后3天之内
提交活动整体结案报告
整理提交活动总体结案报告
活动结束后5天之内
清理活动费用
清理归还活动产生的票据及执行费用
活动结束后2周之内
执行督导
项目主管
如有紧急特殊情况可放宽至 每周二早上9点之前，但必 须得到项目主管确认
项目主管
客户/公司管 理层
执行督导
项目主管/库 管
执行督导
项目主管/财 务
执行督导 项目主管
项目主管
客户/公司管 理层
执行督导
财务
最晚活动开始前三天 完成，
活动开始前一天
执行督导 执行督导 执行督导 执行督导 执行督导
项目主管
项目主管
项目主管
项目主管
如有紧急特殊情况可放宽至 活动开始前一天，但必须得 到项目主管确认
项目主管
提交督导工作日报
总结当天工作进度及执行情况
活动期间每天
执行督导 项目主管
项目执行期 活动期间
项目执行期 活动期间 提交督导活动周报
项目执行阶 段
计划用时
执行事项
获取项目通告及执行信息
执行内容
收集整理客户提供的项目通告，同时向客 户索要相关资料，例如产品知识、活动店 面清单、物料清单等
时间节点 随机
制作项目执行手册，准备活动 包括内部执行手册、物料清单、活动店面 获取客户项目通告后
资料
清单、项目培训资料
三天之内
负责人 提交对象
项目主管
-
项目主管
Fra Baidu bibliotek
客户/公司管 理层
备注
项目筹备期 3-5天 提交客户报价
根据执行手册规定的执行内容、店面数量 以及执行场次等情况提交活动报价，经公 司财务和管理层审核批准后发给客户
获取客户项目通告后 三天之内，执行手册 确认完毕之后
项目主管
公司财务管 理层/客户
编列内部执行预算及成本表
根据报价及项目执行内容编写内部执行预 算，提交财务及公司管理层审核，确认无 误后发给项目执行督导
活动报价确认后一天 之内，
公司财务管 项目主管 理层/执行督
导
项目执行通告
执行手册及执行预算确认后发布项目执行 执行手册及预算确认 通告，正式通知指派负责活动执行的督导 完毕当天
项目主管
执行督导
接收项目执行通告
招募及面试促销员 项目准备期 7-14天
促销员培训
谈点及卖进
指定并提交巡店计划
深入了解项目主管给的项目通告及项目执 行通告及相关项目执行资料（执行手册、 物料清单等），
总结当周执行进度及执行情况
活动开始后每周一下 午4点之前
提交活动总结周报
汇总全面的项目执行周报
每周二下午4点执行
整理归还活动物料
整理活动物料，归还相机、赠品等活动剩 余物料
统计并提交促销员考勤及工资 根据活动执行场次及促销员考勤及绩效考
申请表
核情况整理提交促销员工资申请表
项目结案期 7-14天 提交执行督导结案报告
根据执行手册要求及活动场次要求招募面 试符合标准的足量促销员人员
最晚活动开始前一周 完成
最晚活动开始前一周 完成
针对符合标准通过面试的促销员进行项目 最晚活动开始前三天
培训
完成
根据活动执行场次安排，与客户销售代表 或业务人员沟通商场卖进，安排促销员及 物料办理进场手续
根据负责店面分布状况及执行场次安排， 指定巡店计划表