行政办公费用全面控制方案

办公经费管理制度

办公经费管理制度
是指企业、机关、组织等单位对办公经费的使用、报销、审批、监管等方面进行规范和管理的一套制度。

下面是一个办公经费管理制度的草案，供参考：
1.经费管理目标
a) 合理、透明、高效地使用办公经费；
b) 保障办公活动的正常运转；
c) 防止经费浪费和滥用。

2.经费管理责任
a) 上级领导：负责制定和监督经费管理政策；
b) 部门经理：负责对本部门的经费进行计划、报销和监管；
c) 员工：按照规定合理使用经费，并如实填写报销单据。

3.经费使用规范
a) 经费使用应符合单位的工作需要和经费预算；
b) 经费使用应以合理、经济、节约的原则为依据；
c) 经费使用应遵守相关法律法规和单位制度；
d) 经费使用应进行公开、透明，避免出现任何财务不规范的行为。

4.经费报销流程
a) 员工填写报销申请，并准备相关支持文件；
b) 部门经理审核报销申请的合理性和准确性；
c) 财务部门进行财务审核，并进行付款；
d) 财务部门定期对经费报销情况进行总结和分析。

5.经费监督和审计
a) 上级领导有权对经费使用情况进行随时监督和审计；
b) 内部审计部门有义务对经费使用情况进行定期审计；
c) 外部审计机构可能会对经费使用情况进行审计。

6.违规处理
a) 对于违反经费管理制度的行为，可根据情况给予警告、罚款、降职、开除等相应处罚；
b) 如构成犯罪的，将移交司法机关处理。

请根据自身实际情况进行必要的调整和完善。

中学节约办公用品、控制办公经费规定范文(2篇)

中学节约办公用品、控制办公经费规定范文一、指导思想：为进一步坚持可持续发展原则，建立长效机制，确立效率成本理念，经学校研究决定，特发布本通知，以从科学决策做起，从管理环节抓起，从思想行为上体现，促进节约型校园建设内涵发展。

二、具体要求：1、各类试卷按教学计划确需印制的，一律送文印室，严禁利用打印机大量打印试卷。

如因超负荷打印等原因导致打印机定形膜损坏的，原则上学校一学期提供一次免费社会化维修。

一次以上的维修，费用由各办公室自理，学校可提供技术协助。

2、各部门、各处室打印用纸限量，可保证供应以满足办公需要，但不能浪费。

A4打印纸班级学期供应量为每班____包，由年级组长按班级数领取。

彩印纸学期供应量最高额为每班____张(含各种颜色)。

遇迎检等特殊情况需增加用纸量，根据具体情况另作安排。

3、不亮无人灯，不开无人扇。

班级门、锁、窗玻璃、窗帘等有损坏的，原则上学校一学期提供一次免费社会化维修(涉及费用的修门、换锁、换玻璃等)。

一次以上的维修，费用由各班级自理，学校可提供技术协助。

有关检查与维修记录情况与班级期末考核挂钩。

4、根据园区有关规定,结合学校实际情况进行调整，原则上，办公室室温低于12℃或高于28℃，可以启动空调。

学校将继续坚持节约型办公模式，结合“综合治理责任区域值日制度”的要求，推行目标分解、任务分流的做法，进一步将责任落实到每个办公室、每个人，使节约办公用品、节约用水、科学用电、安全维护、卫生绿化等内容，事事有人管、件件有着落，逐渐形成宣传有内容、评比有标准的良好氛围，不断推进节约型校园文化的建设。

中学节约办公用品、控制办公经费规定范文（2）第一章总则第一条为节约资金、规范办公行为，依据有关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于中学及其办公行为。

第三条办公用品包括但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备以及其他办公相关物品。

第四条办公经费包括但不限于办公用品购置费用、维护费用、电费、水费等。

办公室费用控制管理制度模版

办公室费用控制管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是确保办公室费用合理、节约、透明、可控。

适用于公司所有办公室的费用管理和控制。

二、费用预算1. 每年底，公司制定下一年度办公室费用预算，根据公司的经营状况和发展计划。

2. 预算内容包括但不限于：办公场所租金、水电费、设备维护费、办公用品费用等。

3. 预算编制由财务部门负责，预算审批由公司高层管理层负责。

三、费用控制1. 办公室费用的发生必须符合预算，不得擅自超支。

2. 各部门负责人必须严格按照预算执行，合理安排和利用办公资源。

3. 在进行费用支出时，应优先考虑节约型产品和服务，并与供应商协商争取更优惠的价格和条件。

4. 使用办公用品时，应提倡节约用纸、用水、用电等资源，倡导绿色办公理念。

5. 定期对办公室费用进行检查和核对，确保费用的合理性和准确性。

四、费用报销1. 员工在办公室费用支出后，需如实填写费用报销单，附上相关票据和合同，并报送部门负责人审批。

2. 部门负责人应在合理时间内审核费用报销申请，并确保费用支出合法、合规。

3. 财务部门负责核对报销单内容，验收票据和合同，进行费用核销。

4. 财务部门在核销后，及时将费用报销款项支付给员工。

五、费用分摊1. 对于多个部门共同使用的办公设备、办公用品等费用，应按照实际使用比例进行合理分摊。

2. 分摊比例由各部门协商确定，并上报公司高层管理层审批。

六、责任追究1. 对于擅自超支的部门或个人，公司将进行相应的纪律处罚，包括但不限于扣减绩效考核、降低岗位评定等。

2. 对于违规报销费用、虚报费用等行为，一经发现将追究法律责任。

七、制度宣导与培训1. 公司将定期进行办公室费用控制管理制度的宣导和培训，提高员工的费用意识和管理能力。

2. 新员工入职时，应进行办公室费用控制管理制度的培训并签署相关承诺书。

结语以上所述为公司办公室费用控制管理制度的模版，在实际运营中，可根据公司实际情况进行适当调整和补充。

公司全体员工应严格遵守此制度，并共同努力，实现办公室费用的合理管理和控制。

行政办公费用全面控制方案

行政办公费用全面控制方案一、明确费用控制目标和原则：1.目标：将行政办公费用控制在可承受范围内，同时保证正常运营。

2.原则：科学合理安排资源，提高资源利用效率，降低行政办公成本。

二、组织架构和责任分工：1.设立行政费用控制小组，由相关部门负责人及财务部门代表组成。

2.小组负责制定费用控制方案、监督实施和评估效果。

3.各部门负责人负责本部门的费用控制工作，定期向行政费用控制小组汇报。

三、费用控制具体措施：1.办公用品采购控制：a.制定采购管理制度，明确采购流程和权限。

b.定期进行办公用品的盘存和清理，合理安排储备量。

c.鼓励员工合理使用和节约办公用品。

d.与供应商谈判，争取更好的价格和服务。

2.办公设备使用控制：a.设计合理的设备使用流程，避免设备的闲置和浪费。

b.定期对设备进行维护和保养，延长使用寿命。

c.建立设备管理制度，明确责任人和使用规范。

d.鼓励员工合理使用和节约设备，避免过度使用和浪费。

3.会议费用控制：a.会议前制定详细的会议预算，包括会议地点、餐饮、用品等费用。

b.尽量选择经济实惠的会议地点和用品，避免奢华和浪费。

c.技术条件允许的情况下，使用远程会议替代现场会议，降低交通和住宿费用。

4.差旅费用控制：a.制定差旅预算，明确交通、住宿和餐饮等费用标准。

b.引入差旅审批流程，限制差旅人员和时间，避免频繁出差。

c.鼓励使用公共交通工具，避免高消费的交通方式。

d.选择经济实惠的住宿和餐饮场所，控制每天的伙食费用。

5.劳务费用控制：a.审查劳务合同，确保合理性和合法性。

b.定期评估劳务质量和效果，及时调整和更换不合格的劳务人员。

c.与劳务供应商协商，争取更好的价格和服务。

6.培训费用控制：a.遴选合适的培训机构，选择合适的培训方案和方式。

b.优先选择内部培训，减少外部培训的费用支出。

c.培训后进行评估，确保培训效果，避免重复培训和浪费。

四、监督与评估：1.定期进行费用控制的检查和评估，发现问题及时调整和改进。

办公室费用控制管理制度范本

办公室费用控制管理制度范本一、背景介绍为了提高公司的效益和降低经营成本，合理的控制和管理办公室费用是非常重要的。

本制度的目的是明确办公室费用的控制和管理原则，规范费用的报销流程，确保费用的合理使用和监管。

二、费用分类1. 办公用品费用：包括办公文具、办公设备维护、打印耗材等费用。

2. 水电费用：包括办公区域的水、电、煤气等使用费用。

3. 通信费用：包括电话费、宽带费、快递费等与办公通信相关的费用。

4. 租赁费用：包括办公用房、办公设备租赁等费用。

5. 会议费用：包括会议室租用、会议设备租用、会议用餐等费用。

6. 差旅费用：包括出差交通费、出差住宿费、出差餐费等费用。

7. 员工福利费用：包括员工活动经费、团队建设费用等。

三、费用控制原则1. 合理性原则：办公室费用必须符合公司的业务需求，合理控制费用数量和品质。

2. 公平性原则：费用的使用和分配必须公平公正，杜绝虚报和浪费现象。

3. 费用节约原则：鼓励员工积极参与费用控制，提倡节约用水、用电、用纸等。

4. 透明度原则：费用的使用必须有合理的依据和明确的流程，确保经费使用的透明度和合规性。

5. 保密原则：费用报销的相关信息必须严格保密，防止泄露。

四、费用控制管理流程1. 费用申请：员工需要提前向上级主管提交费用申请，包括费用的种类、金额、用途等详细信息。

2. 主管审批：上级主管对费用申请进行审批，并对费用的合理性进行评估。

审批结果必须书面反馈给申请人。

3. 费用报销：员工在费用发生后的合理时间内提交费用报销申请，提供详细的费用明细和相关票据。

费用报销必须符合公司制定的报销标准和政策。

4. 财务审定：经过费用报销申请后，财务部门会对费用的合规性和准确性进行审定，如有问题会及时与申请人沟通。

5. 付款结算：财务部门按照公司规定的支付时间和方式进行付款结算，完成相关的财务记录和凭证。

五、费用监管措施1. 定期核对账务：财务部门定期对各项费用进行核对，确保费用的准确性和合规性。

行政成本管控方案

行政成本管控方案一、背景介绍在现代企业运营中，行政成本管控是一项重要的工作，它直接影响到企业的经济效益和竞争力。

随着市场竞争的加剧和经济环境的变化，企业面临着越来越大的行政成本压力。

因此，制定一套科学有效的行政成本管控方案变得非常重要。

本文将从行政成本管理的必要性、行政成本管控的目标和原则、行政成本管控的方法和措施等方面，分析并提出一套行政成本管控方案。

二、行政成本管理的必要性行政成本是指企业在行政管理方面所发生的费用，包括人力成本、办公用品费、差旅费、培训费、设备维护费等。

行政成本是企业运营过程中不可避免的开支，但如果行政成本过高或者没有控制好，就会对企业造成很大的负担，影响企业的发展。

因此，行政成本管理具有以下必要性：1.降低企业成本：通过科学的行政成本管理，可以减少不必要的费用支出，降低企业运营成本，提高企业的经济效益。

2.提高资源利用效率：合理管理行政成本可以有效地利用企业的资源，提高资源的利用效率，使企业在有限的资源下获得最大的利益。

3.优化企业运营模式：通过行政成本管理，可以发现和解决企业运营中存在的问题，优化企业的运营模式，提高企业的竞争力。

三、行政成本管控目标和原则目标行政成本管控的目标是降低行政成本，提高企业的经济效益和竞争力。

具体目标包括：1.减少不必要的费用支出，避免浪费；2.提高行政效率，减少行政冗余；3.优化资源配置，提高资源利用效率；4.提高员工工作效率，减少不必要的时间浪费。

原则行政成本管控应遵循以下原则：1.综合施策：采取多种行政成本管控措施，全面推进行政成本的降低工作。

2.合理分配：合理分配行政成本，根据不同部门和业务的需要进行科学、合理的资源配置。

3.激励约束：采取激励与约束相结合的方式，提高员工的积极性和自发性，减少不必要的行政成本支出。

4.制度保障：建立科学的行政成本管控制度和审批流程，规范行政成本的使用和管理。

四、行政成本管控方法和措施方法1.成本核算：建立行政成本核算体系，对各项行政费用进行准确、全面的核算和分析，找出成本的主要构成和影响因素。

2023年行政办公费用控制方案

2023年行政办公费用控制方案一、背景介绍行政办公费用是企业日常运行必不可少的一项支出，包括办公用品、办公设备、租赁费用等。

然而，不合理的行政办公费用支出可能会增加企业负担，影响企业的竞争力和盈利能力。

因此，制定合理的行政办公费用控制方案对于企业的发展至关重要。

二、目标设定1. 控制行政办公费用总额，确保在企业可承受的范围内。

2. 提高行政办公费用的使用效率，确保资源的最大化利用。

3. 优化采购流程，降低采购成本，确保采购的物品质量和服务质量。

4. 加强费用核算和监督，确保费用的合规性和透明度。

三、费用控制方案1. 办公用品采购1.1. 建立中央采购平台，集中统一采购办公用品。

根据不同部门的需求，制定统一的采购计划，并通过竞争性招标或询价的方式选择供应商，以获取最有竞争力的价格和服务。

1.2. 优先选择环保、节能的办公用品，降低能耗和环境污染。

1.3. 加强库存管理，定期盘点办公用品库存，避免过度采购和浪费。

2. 办公设备管理2.1. 对于大型设备的采购，应通过资产投资委员会审批，并进行全面预算，确保设备的合理使用和维护。

2.2. 设立设备使用规范，对员工进行培训和指导，提高设备使用效率和寿命。

2.3. 定期维护和保养设备，延长使用寿命，减少因设备故障而导致的费用支出。

3. 办公场所租赁3.1. 定期评估办公场所的实际使用情况，合理配置办公空间，确保空间的充分利用。

3.2. 合理选择地理位置和租赁价格适中的办公场所，避免过高的租金支出。

3.3. 对于空置的办公场所，积极寻找合适的合作伙伴共享办公空间，减少租金支出。

4. 差旅费用管理4.1. 制定差旅管理制度，明确差旅费用的标准和报销流程。

4.2. 优先选择经济舱或高铁等经济实惠的交通方式，避免奢侈和不必要的差旅费用支出。

4.3. 鼓励使用企业合作酒店，获取优惠价格和保障服务质量。

5. 会议费用管理5.1. 根据会议规模和需求，合理选择会议场地和设备，确保会议的顺利进行。

行政部门成本管控方案

行政部门成本管控方案随着经济的发展，企业对于成本管控的要求越来越高。

而在企业中，行政部门的业务范畴较为广泛，成本也比较复杂且需要全面、细致的管控。

本文将探讨行政部门成本管控的方案。

一、成本分类企业中行政部门的成本主要分为以下几个方面：1.人力成本包括薪资、社保、住房补贴、公积金等相关福利。

2.办公成本包括房租、水电费、物业维修等相关费用。

3.差旅成本包括差旅费、餐费、住宿费等相关费用。

4.软件开销包括各种办公软件、通讯工具、管理系统等相关费用。

5.培训费用包括员工培训、会议费等相关费用。

以上几个方面是企业中行政部门成本的主要分类，也是管控的重点范围。

二、管控方案1.预算管理企业中的行政部门需要制定相应的预算，并在每个季度进行对比。

预算管理不仅能够规范成本支出，还能够监控支出情况，从而对不必要的开支进行优化。

2.费用审批制度引入费用审批制度，明确每种类型费用的审批标准和流程，严格执行审批流程和制度。

通过这种制度，可以有效地控制行政部门的成本，避免因为一些不必要的开支导致成本过高。

3.采购管理建立统一的采购管理流程，严格控制采购程序，制定采购合同，限制采购类型和数量，以及对采购流程进行监控和审批。

避免无序采购行为。

4.管理报表和绩效评估建立全面的管理报表和绩效评估体系，从各个方面对行政部门工作进行评估，并在评估的基础上对成本管控方案进行持续优化。

以上几种措施都能够有效地降低行政部门的成本，提高企业的管理效率，是值得推广的方案。

三、分析通过对行政部门成本管控方案的探讨和总结，我们可以发现，一个完善的成本管控方案，需要结合企业自身的特点，深入贯彻成本控制思想，扎实落实各项管理制度。

同时，需要在管控成本的同时，保证员工的工作效率和工作质量，并建立良好的企业文化和团队合作精神。

只有这样，成本控制才能真正取得积极成效。

四、结论行政部门成本管控方案是企业管控成本的重要环节，一个完整的管控方案可以从多个方面来实现。

2022年办公费管理制度

2022年办公费管理制度第一节总则第一条为规范办公费管理，合理控制和使用财政资金，提高财务管理绩效，制定本制度。

第二条办公费包括水、电、煤气、邮资、电话、传真及其他与办公有关的费用。

第三条正确认识和对待办公费，办公费要遵循节约原则、合理的原则、便利的原则、审慎的原则。

第四条办公费应当按照政策规定使用，不得挪作他用。

第五条办公费用应当做到明明白白，清清楚楚。

第六条制定、修改和解释本制度属于行政法规的范围。

第二节办公费使用原则第七条办公费应当按照实际情况进行预算，明确用途、范围和标准，并确保资金的合理使用。

第八条办公费支付应当按照相关规定和程序进行，符合国家有关要求。

第九条办公费支付方式应当便利、快捷、安全、合法。

第十条办公费报销应当按照规定报销标准进行核算，严格审查，确保报销的合理性和合法性。

第十一条办公费不得私自拨用，不得违规支付。

第三节办公费预算管理第十二条对办公费用，单位应当进行预算管理，按照“用多少钱、花多少钱”的原则，进行合理的预算。

第十三条办公费用预算编制应当符合实际需要，结合单位的实际情况进行编制。

第十四条对办公费用预算的编制和执行应当进行严格的控制和监督。

第十五条对办公费用的预算执行情况应当进行及时的综合分析和总结，发现问题及时加以解决。

第四节办公费报销管理第十六条单位应当建立健全的办公费报销管理制度，将办公费报销工作纳入管理之中。

第十七条对办公费的报销工作应当进行审核、核实和核准。

第十八条对办公费的报销凭证、票据应当进行合理、规范、真实的收集和保存。

第十九条对办公费的报销情况应当进行定期的检查、复核和审计。

第二十条对办公费的报销工作应当进行明白公开的管理，接受内外部的监督和检查。

第五节办公费审计管理第二十一条对办公费的使用情况应当进行定期的审计。

第二十二条对办公费的使用情况应当进行综合的核实，发现异常及时报告处理。

第二十三条对办公费的使用情况应当进行规范的整改，对发现的问题及时整改处理。

中学节约办公用品、控制办公经费规定范本

中学节约办公用品、控制办公经费规定范本一、目的和背景本规定旨在加强对中学办公用品的管理，提高使用效率，节约办公经费的开支。

为达到节约资源、保障教学质量和提高办公效率的目标，特制定该规定。

二、范围本规定适用于中学全体教职员工，包括教师、行政人员、学生和其他相关人员，在中学办公场所和办公用品的使用中均需遵守。

三、具体规定1. 办公用品的申领和使用1.1 教职员工在使用办公用品前，需先向相应部门提出申领申请，并详细说明用途和数量。

1.2 办公用品的使用应与工作需要相符合，不得滥用或浪费办公用品。

1.3 教师针对教学需要，可以向学校申请教学器材和教辅材料，但需提供合理的使用计划和理由，通过学校审批后方可申领。

2. 办公用品的保管和维护2.1 办公用品的保管应放置于指定的存放位置，不得随意携带或私自带离校外使用。

2.2 使用完毕的办公用品，需予以妥善保管和维护，保持其良好的状态和功能。

如有损坏或出现问题，需及时向相应部门报告。

2.3 办公用品的闲置或报废处理，需经过正式程序，包括备案、报告、审批等，禁止私自处理或外借。

3. 办公经费的控制3.1 各部门需合理安排办公经费的使用，确保教育教学工作的正常开展。

3.2 部门主管要加强对办公经费的预算和执行情况的监督，防止超支或浪费现象的发生。

3.3 办公经费的使用应优先考虑教育教学和办公需要，不得用于无关或私人用途。

四、责任和制度1. 教职员工意识到自己在使用办公用品和控制办公经费上的重要性，应自觉遵守相关规定，做到节约使用。

2. 部门主管要加强对办公用品和办公经费的管理，组织相关人员的培训和宣传，提高大家的节约意识和管理水平。

3. 学校领导对办公用品和办公经费的使用情况进行监督和督促，及时解决存在的问题和难题。

4. 违反规定的教职员工，根据情况，可给予批评教育、警告、记过、停职、降级等纪律处分。

五、总结经过一段时间的试行，本规定的实施效果几乎能得到实实在在的体现。

行政事业单位公务接待费的控制与对策

管理纵横ＩＳｗｅｅｐｉｎｇｏｖｅｒｔｈｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔ
行政事业单位公务接待费的控制与对策
刘兴元扬州市邗江区畜牧兽医站江苏扬州２２５００２
摘要：通过对基层单位公务接待费的管理与控制中存在的问题进行剖析，找出存在的问题，并提出了控制的措施和对策，只有做到法制、管理、监督多措并举，才能做到政府省心、单位安心、人民放心。关键词：公务接待费；现状与问题；控制措施与对策
近年来，国家加强了对机关事业单位 “ 三公经费”使用与监督管地方政府应组织财政、审计、纪检等相关部门，依据本地的平均参照收人隋况，制定相应的接待标准。既要考虑基本支出事理的力度，在社会上引起了极大的反响。为进一步规范机关事业单位消费水平，更要制定项目支出中的接待标准细则。重新核的公务接待行为，严格控制支出，反腐倡廉，现就如伺对基层单位公务务中产生的接待费用，定地方的接待标准，使之能够更加合规、合理、适用。接待费的管理与控制中存在的问题进行剖析，参考。（四）规范统计，统一口径公务接待费管理的现状和存在的问题加强对公务接待的管理，就是为了控制公款吃喝。因此，在核算（一）标准不合理，编制不科学时，应该将所有的接待都要统越来，包括会议费、培训费以及其他各按照现行的财政预决算体制， —般机关事业单位的支出分为基本种形式的接待费用。只有统计出公务接待费的真实ｌ青况，对内对外，公支出和项目支出两大部分。而在计提时只能按照基本支出中的商品服开透明，才能让公款吃喝无处可遁，恢复公务接待的本来面目。务支出的一定标准列支公务接待费，这个标准是按人员数量与单位类（五）加强内部控制制度的建设别实行总额控制。接待费用的高低是由人员、事务、项目等多种因素为了控制、使用、管理好公务接待费，各单位要建立本系统、本决定的，因此，现行预算中列支公务接待费不但范围偏低，而且由于缺单位的公务接待管理制度。公务接待管理制度要以以下兀．力面为主少了另—大项项目支出，计提金额明显偏低，与实际隋况严重不符。要抓手：（二）超标准开支处理难是实行联签制度。联签的目的，就是为了杜绝一人决定公务接由于相关条例法规实施细则不够具体，对公务接待的范畴如何界待的隋况，将权力置于监督控制之中。定，对公务接待的标准如何确定不够细致。预算缺乏刚性，执行不力，二是建立严格的审批程序制度。对于公务接待要事先申报填写公考核不严。因此，对于接待中的吃喝、挥霍、浪费，无法进行量化处务接待单，列出事由、出席人员、接待标准、接待，事后凭发票、理，难以追究相关人员的责任。公务接待单、菜单三单齐全，经审核、审批人员联签后方可报支。（三）统计口径未统一三是限额管理制度。根据本系统、本单位的实际隋况，以财政预利用政府支出经济分类中公务接待费统计口径的模糊，进行适当算为目标，制定各项业务活动的接待标准，从源头、肌总额匕对每个接的帐务处理，降低公务接待费的数字。—是除了正常的列支渠道外，将待人员加以控制。公务拯彳寺费以会议费、培ＩＪ费的名目进行歹０支。二握在项目支出中以四是实行内部公示制度。每月依据预算指标，公示接待人员的接项目综合管理费的名目列支。三是用财政拨款以外的其它资金进行列待事由和接待费用，加强单位的内部监督口管理。支。对于公务接待费用，只有做到全面控制，才能管好单位的资金。五是定点、从简原则。公务接待要通过公开、透明的方式，事先（四）管理制度不健全确定相关单位作为定点单位，本着热隋、周到、从简、节约的原则进标准不明确，接待超标，范围不限制，任意扩大；无内控制度，随意行公务接待。接待。结果造成接待无事由、汇总大额发票、高档烟酒乱支等现象难（六）建立预算执行绩效考核制度以控制，不利于对公务接待费用管理。通过建立绩效考核制度，对公务接待目标进行管理，通过对绩效目标的设立、实施、完成隋况进行考核和总结，找出不足的原因，提出改二．公务接待费的控制措施与对策进的措施。要做到 “ 让负责人重视，对负责人制约”，只有这样，才能公务接待费要从内部与外部两个方面来进行综合控制，内部以制保证考核目标执行到位。定内控为主，决策、执行、监督权分离，严格按规定制度执行，将人为因素降到最小。外部以建立健全法律法规为主，再以相关部门的监督三，结论检查为辅。要ｆ故到内外结合，有胡融合。通过以上剖析可以看出：要想控制好公务接待费的支出，杜绝大（一）加大监督检查力度吃大喝，铺张浪费。首先，政府要有信和决，健全完善制度，做到公对于公款吃喝除了由审计、纪检、行政、司法等部门定期、不定开、透明。其次，部门要全力配合，坚决执行各项规章制度，将各种不期监督检查以外，还要联合媒体舆论参与监督检查。组建地方行风纠良赊扼杀在萌芽状态。通过法制、管理、监督多措并举，齐抓共管，风小组加大巡查力度，一经发现，彻查到底。充分利用好纳税人的每—分钱，严格控制公务接待费，做到政府省、（二）制定处罚实施细则单虚安、人民。田般单位在制定实施细则时都实行—把手负责制。严禁以各种名义招待私客、互相吃请，严禁以任何理由向下属及相关单位转稼接待参考文献：费用，严禁以接待为名进行高档娱乐消费。对于ｊ圭反者，一经查实，将［１】宋延锋．行政事业单位业务招待费存在的问题浅析［Ｊ】．财政监按有关财经规定追究相关人员的责任，严肃查处。这些规定由于没有督，２００８（２Ｏ）量化、细化，对领导人的约束力不强。结果是单位执行人员根本无法［２蜍金波．行政事业单位业务招待费管理微探［Ｊ】．财会通讯，￣ｏｏｚ（１）实施监督、控制和处罚。建议对公务接待费实行联签制度，杜绝一人说了算的清况；对超支金额分档确定具体的处理办法，做到让执行人员作者简介：能有据可依，依据而行。刘兴元（１９６８年５月），性别，男，民族，汉，籍贯，江苏扬州，职称，会计师。扬州市邗江区畜牧兽医站财务科长。（三）重新核定地方接待标准

机关经费内部控制制度

机关经费内部控制制度第一条为规范我局机关经费管理，保证单位经济活动合法合规、资产安全有效作用、财务信息真实完整、有效预防腐败。

根据《行政事业单位内部控制规范》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《党政机关国内公务接待管理规定》等规定，结合我局实际，制订本制度。

第二条机关经费内部控制制度的基本原则（一）全面性原则。

贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程，实现对经济活动的全面控制，逐步建立经费支出的预算编制、审批、执行、决算与评价等预算内部管理制度。

（二）制衡性原则。

确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离，形成相互制约、相互监督的工作机制。

经费支出实行逐级审核逐级负责制度：即经办人员为股室一般人员，股室负责人先审核，然后主管领导审核，最后由分管财务领导审批。

经办人员为股室负责人，主管领导先审核，然后分管财务领导审批。

（三）重要性原则。

在全面控制的基础上，重点关注重要经济活动和经济活动的重大事项。

严格执行“三重一大”有关管理规定。

大额支出报局长办公会集体研究，以会议记录复印件为依据进行审批，并报县纪委纪工委备案。

大额支出标准为：单项价值5万元以上，批量价值10万元以上。

第三条人员经费支出控制（一）工资控制1.单位财务部门根据人事部门核定的人员和工资标准，对全体人员工资实行银行代发，将职工工资直接划入职工工资个人帐户。

工资发放后，财务人员要及时打印本单位的工资发放表，报人事部门复核后加盖印鉴，连同银行代发手续据以入帐。

2.临时工工资支出。

由单位根据事先确定的工资额编制工资明细表，由领款人签字，支付现金或打入临时工个人银行账户。

（二）奖金及其它福利支出1.对单位干部职工的奖励。

省、市、县党委、政府发文的奖励，上级有关部门（联合）文件有明确规定奖励标准的，按标准执行。

2.严格执行工资统发的政策和标准，医保金、生育保险、住房公积金严格按照当年预算的标准执行，单位负担部分一律按工资表上的基数计算缴纳。

行政费用控制报告

行政费用控制报告一、前言在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本的有效控制至关重要。

行政费用作为企业日常运营中的一项重要支出，其合理控制对于提升企业的经济效益和竞争力具有重要意义。

本报告旨在对公司行政费用的使用情况进行全面分析，并提出相应的控制措施和建议。

二、行政费用的构成及现状（一）办公费用包括办公用品、打印耗材、设备维修等。

在过去的一段时间里，办公费用呈现出逐渐上升的趋势。

其中，办公用品的采购量有所增加，部分原因是员工对于办公用品的需求估计不足，导致大量囤积；打印耗材的费用上升主要是由于打印量的增加以及部分打印机老化，导致耗材消耗过快。

（二）通讯费用涵盖了固定电话、移动电话、网络费用等。

随着业务的拓展，通讯费用也有所增长。

特别是移动电话费用，由于部分员工的通话时长超出套餐范围，以及国际长途通话的需求增加，导致费用超出预算。

（三）差旅费包括交通、住宿、餐饮等费用。

近年来，公司的业务范围不断扩大，员工出差频率增加，差旅费也相应上升。

在差旅费用的报销中，发现存在一些不合理的情况，如超标住宿、绕道旅行等。

（四）水电费主要是办公场所的用水用电费用。

由于季节变化和部分员工节能意识淡薄，水电费存在一定的波动。

（五）会议费用包括场地租赁、会议设备、餐饮等。

随着公司内部会议和外部交流活动的增多，会议费用也有所增加。

但在会议组织过程中，存在资源浪费的现象，如场地过大、设备闲置等。

（六）车辆费用包括燃油、维修、保险等。

车辆的使用频率较高，导致燃油费用和维修费用增加。

同时，车辆的管理不够规范，存在私用现象。

三、行政费用上升的原因分析（一）预算管理不完善公司在行政费用预算编制方面不够科学，缺乏对各项费用的准确预测和合理分配。

预算执行过程中，缺乏有效的监控和调整机制，导致费用超支现象时有发生。

（二）管理制度不健全部分行政费用管理制度存在漏洞，对于费用的审批流程、报销标准等规定不够明确，导致操作过程中存在随意性。

（三）员工节约意识淡薄部分员工对于行政费用的节约意识不足，在日常工作中存在浪费资源的行为，如长时间开灯、不关电脑、浪费纸张等。

办公经费管理制度模版

办公经费管理制度模版一、绪论本办公经费管理制度的目的是确保办公经费的使用合理、规范，提高财务管理的透明度和效率。

此制度适用于所有部门的办公经费申请、使用和报销过程。

二、申请办公经费1. 部门负责人应根据实际需要，在预算范围内编制办公经费预算，并向财务部门提出申请。

申请材料包括经费用途、金额、说明等。

2. 财务部门应及时审核申请，确保申请符合预算，经费使用具备合法性和合理性。

3. 审核通过的申请应在套打的费用申请单上填写完整，并由部门负责人和财务部门签字确认。

三、经费使用1. 经费使用应按申请的用途、金额和期限进行。

2. 使用经费前，应对经费使用计划进行汇报，包括经费用途、预计支出时间、预计支出金额等，并经财务部门审核确认。

3. 在经费使用过程中如需调整或变更，应提前向财务部门申请并说明原因，经财务部门确认后方可执行调整。

四、经费报销1. 经费报销需在经费使用完成后进行，报销材料应包括发票、费用申请单、支出明细等。

2. 报销申请需经费用实际发生人填写，附上相关的原始单据，并由部门负责人审核后提交给财务部门。

3. 财务部门应按规定的流程对报销材料进行审核，核实合规性后予以报销。

五、财务监督1. 财务部门应建立完善的制度与流程，定期对办公经费的申请、使用和报销情况进行监督和审计。

2. 监督过程中发现问题，应及时提出纠正意见并追究相关责任人的责任。

3. 财务部门应将监督和审计结果进行记录，并及时向上级汇报。

六、处罚措施1. 对违反办公经费管理制度的行为，根据情况轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职甚至辞退等。

2. 处罚决定应按规定的程序进行，并逐级报审。

七、附则本办公经费管理制度的解释权归公司行政部门所有，如有需要可以根据实际情况进行相应的调整或修改。

修改后的制度应及时向各部门进行通知和培训。

以上为办公经费管理制度模版的内容，请各部门负责人和财务人员严格按照执行，确保经费使用合规、透明和高效。

行政费用管理制度管理制度

行政费用管理制度管理制度第一章总则第一条为了规范行政费用的管理，保障企业的利益，提高经营效益，制定本制度。

第二条行政费用是指企业在经营过程中用于管理和行政支持工作的相关费用，包括但不限于人员工资、办公用品采购费、差旅费、会议费等。

第三条本制度适用于企业内部所有相关部门和人员，所有相关行政费用管理事务需遵守本制度规定。

第四条各部门负责人应当对本部门行政费用进行严格管理，确保行政费用的合理使用和节约。

第五条行政费用的审批应当履行程序，严格按照相关规定进行，不得超越审批权限或者违反规定。

第六条本制度由企业总经理办公室制定，并不断优化完善。

第二章行政费用的申请与审批第七条企业内部所有行政费用需经过申请与审批程序后方可执行，不得私自支出。

第八条行政费用的申请需填写申请单，明确费用的用途、金额及具体支出计划。

第九条行政费用的审批分为部门级审批和总经理级审批，其中金额较小且不超过部门预算的行政费用由各部门负责人审批，金额较大或者超出部门预算的行政费用需由总经理审批。

第十条行政费用的审批流程应在申请人、部门负责人和审批人之间建立有效的沟通机制，确保审批流程的及时性和透明度。

第十一条审批人应当严格按照企业预算以及相关规定进行审批，不得超预算或者违规审批。

第十二条行政费用申请审批流程上产生的文件资料应当在审批完成后归档保存，便于日后的核查和审计。

第三章行政费用的管理与监督第十三条各部门负责人应当对本部门行政费用进行严格管理，明确责任，保障行政费用的合理使用。

第十四条管理人员应当对行政费用的支出进行清晰的记录，包括但不限于发票、收据、付款凭证等，确保费用支出的合规性和真实性。

第十五条企业内部应当设立专门的行政费用管理与监督岗位，进行费用的详细核对和监督。

第十六条行政费用的管理和监督应当严格遵循相关法律法规和企业制度，不得有违规行为。

第四章行政费用的节约与优化第十七条企业鼓励各部门在行政费用的使用上进行节约，例如采用电子文档、合理规划差旅行程、节约办公用品等。

企业行政部门发生的办公费用

竭诚为您提供优质文档/双击可除企业行政部门发生的办公费用篇一：部门办公费用预算计划表部门办公费用预算计划表编号：单位：元篇二：办公费明细办公用品属于行政管理类费用，划归管理费用管理费用明细科目工资:指企业管理部门职工的各种工资、奖金、工资性津贴、补助及其他工资性费用。

职工福利费：指按管理部门职工工资总额及福利费开支的职工工资总额的14％提取的职工福利费。

折旧费：指企业管理部门使用的各种固定资产计提的折旧费。

办公费：指企业管理部门发生的各项办公费用。

差旅费：指企业管理部门职工出差而实际发生的车、船、飞机、市内交通费、住宿费、住勤补助费、误餐补助、司机出车补助和单位核定的差旅费包干费用等。

运输费:指企业管理部门使用内部、外部运输车辆的运输费用和租用交通车的租用费，过桥费、养路费，市内交通费，以及企业职工上下班使用的交通车辆所发生的费用和职工为上下班办理的乘车证费用等。

保险费:指企业管理部门使用的房屋、设备及其他资产向保险机构投保而应支付的保险费用。

租赁费:指企业管理部门采用经营租赁方式租入各类管理用资产而支付的租金，包括办公用房租赁费、生活用房租赁费等。

不包括融资性租赁固定资产的租赁费。

修理费:指企业管理部门使用的房屋、日常办公用品修理发生的人工费及材料费等。

咨询费:指企业因业务需要向有关咨询机构进行生产技术咨询和经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问等发生的费用。

诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的各项费用。

排污费:指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用，以及超标准排污加收的排污费。

绿化费:指企业对生产经营场所进行绿化而发生的零星费用。

不包括纳入基本建设预算进行的配套绿化费用。

物料消耗:指企业管理部门领用或购买的消耗性物料的费用，包括电脑软盘、色带、配件、办公用设备配件等。

购买的复印纸、打印纸、传真纸和财会部门购买和印制的账簿、凭证、报表的费用也在本科目核算。

低值易耗品摊销:指企业管理部门领用的低值易耗品。

行政办公费用全面控制方案

行政办公费用全面控制方案在当今经济环境下，控制行政办公费用对于企业的财务健康至关重要。

有效地管理这些费用不仅可以提高企业的盈利能力，还可以提升整体效率和竞争力。

本文将提出一系列行政办公费用控制的方案，以确保企业在这方面取得成功。

1. **费用审查与预算制定**- 实施费用审查是确保行政办公费用控制的第一步。

通过对过去一段时间的费用支出进行审查，可以识别出不必要的支出项并加以削减。

针对每个支出项目，制定合理的预算是至关重要的。

这样可以确保在整个财政年度内对费用的支出得到有效控制，并有助于提前发现潜在的超支情况。

2. **采购优化**- 优化采购流程是控制行政办公费用的关键。

建立合理的采购政策和流程，寻求更有竞争力的供应商，并与他们建立长期合作关系，以获取更有利的价格和服务条件。

此外，通过集中采购可以获得规模效益，降低采购成本。

3. **资源共享与节约**- 促进资源共享和节约是另一个有效的费用控制策略。

例如，办公设备和设施的共享利用可以减少不必要的重复投资，并降低相关成本。

另外，推广节约用电、用水等资源的行为，也可以有效降低日常运营成本。

4. **数字化转型**- 采用数字化技术可以大幅度降低行政办公费用。

例如，使用电子文档管理系统可以减少纸张和打印成本，同时提高文件管理效率。

在线会议工具的使用可以减少因出差产生的费用，并提高沟通效率。

通过数字化转型，企业可以实现费用控制和效率提升的双赢。

5. **员工培训与意识提升**- 员工是费用控制的重要环节。

通过培训和意识提升活动，可以使员工更加理解费用控制的重要性，并激发其参与节约的积极性。

建立奖惩机制，激励员工在日常工作中提出节约建议，并认可他们的贡献，从而形成全员参与费用控制的良好氛围。

通过以上方案的综合实施，企业可以全面控制行政办公费用，提升财务状况和竞争力。

然而，需要强调的是，费用控制是一个持续不断的过程，需要不断地监控和调整。

只有通过持续的努力和改进，才能够确保企业在这方面取得长期的成功。

办公经费管理制度范本

办公经费管理制度范本一、引言办公经费是组织机构运转中不可或缺的一部分，对于保障正常的办公活动、提高工作效率起着重要的作用。

为了合理使用和管理办公经费，规范预算编报、使用、监督流程，实现经费的公开、公正、公平，制定本办公经费管理制度。

二、预算编报1. 预算编报原则（1）科学性原则：预算编报应根据组织机构的实际需求和工作计划，制定科学合理的预算方案。

（2）公正性原则：预算编报应公正、公平，不偏袒任何个人或部门，遵循公共财政制度和相关法律法规的要求。

（3）经济性原则：预算编报应遵循节约用资源的原则，合理安排经费支出，提高经费使用效益。

（4）统筹性原则：预算编报应统筹兼顾各项经费需求，协调各方面利益。

2. 预算编报程序（1）收集资料：对上一年度经费使用情况进行梳理和分析，结合组织机构的工作计划和目标，收集相关资料。

（2）编制预算计划：根据搜集到的资料，编制预算计划，明确各项经费的需求和金额。

（3）审核审批：对编制好的预算计划进行内部审核和审批，确保其合理性和可行性。

（4）公示公开：将经过审核和审批的预算计划进行公示，在内部范围进行公开，接受社会监督。

（5）执行调整：根据实际情况，及时对预算计划进行调整和修订，并报请上级主管部门审批。

三、经费使用1.经费申请（1）填写申请表：经费使用人应按照规定填写经费申请表，明确经费的用途、金额和时间。

（2）内部审批：经费申请表应根据金额大小和用途的不同进行内部审批，确保资金的合理性和合法性。

（3）财务审核：财务部门对经费申请表进行审核，核对资金是否足够、用途是否合理等。

2.经费支付（1）支付权限：根据职责和权限划分，确定经费支付权限，遵循“责任制、限额制、审批制”的原则。

（2）支付方式：经费支付可以通过银行转账、支票等方式进行，确保资金的安全和准确性。

（3）支付记录：财务部门要及时记录经费支付情况，将支付记录与经费申请表进行对照，确保经费的准确使用。

3.经费结算（1）结算要求：经费使用人应及时进行经费结算，将实际支出情况与预算进行对比，明确经费的使用情况。