企业定额管理的意义及完善建议
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企业定额管理的意义及完善建议
摘要:企业定额是定额诸多类型中的一种,具有较强的专业性,一般适用于企
业内部。
要制定企业定额,需要掌握企业劳动定员标准、组织管理水平、科学技
术及工艺等方面的情况。
如果不按照规范实施定额管理,企业定额的作用将很难
发挥出来,势必会影响企业经营管理效率。
关键词:企业;定额管理;意义
一、定额管理的定义及原则
1.定额管理的定义。
所谓的定额管理,又称为人员定额管理,即是指在企业
成本管理计划的指导之下,对参与该项目的人力资源的成本予以估算与预算,并
据此对所需要的人员的数量以及所担负劳动量予以确定,其目的就在于借助于一
定人力资源管理的手段与措施,激发人力资源的内在动力与活力,从而实现人力
资源的数量与自己工作效能的最佳性匹配。
定额管理具有“全程性”与“长远性”的
特点,所谓的“全程性”,是指定额管理涉及到企业的各个环节,企业市场竞争力
的提升离不开定额管理的实施;所谓的“长远性”,就是指企业实施成本管理的实
践中,并不是短视化的行为,而是要列入到企业的长远战略规划的范围之内,其
目的就是通過定额管理的实践促进企业的核心竞争力的提升,从而为企业的经济
效益的提升,以及市场竞争地位的巩固奠定了坚实的基础。
2.定额管理的原则。
2.1支撑性原则。
企业需要耗费一定量人力与物力资源维持自己的生产的行为,这必然会需要大量的成本费用,定额管理的作用由此凸显,在企业的生产经
营中,为提高自己的经济效益,就要从节约资源、整合流程、优化生产结构、强
化人员定额管理的成本意识等方面着手,以此促进企业的成本的降低,由此而言,定额管理就要遵循支撑性的原则而发挥自己的支持性作用。
2.2全程化原则。
对于企业而言,在其生产经营的实践中,积极落实定额管
理计划要求与既定目标是其首要考虑的问题,这一管理存在“量大、面广”的特点。
所谓的“量大”,就是指定额管理工作量是十分巨大的,企业在从事资源挖掘过程
中的一切行为都应该涉及到定额管理;所谓的“面广”,则是指定额管理并不是一
个单一化与封闭化的管理实践的行为,往往会涉及到生产的每一个环节与部门,
基于此而言,定额管理就要在全程化原则前提下,在诸多的环境中起到了基础性
的作用,地位不可忽视。
2.3动态化原则。
所谓的动态化原则主要是基于企业工程管理的过程中来说的,在挖掘工程的实践过程中,定额管理不应该只是在某一阶段、就某一个环节
实施管理,应该是对诸如资源的勘测、资源的挖掘、资源的储备、资源的销售等
不同的环节实施管理,从而使之处于不断动态发展的过程中。
二、企业定额管理的重要意义
实施定额管理,对于企业有着极为重要的意义。
首先是加强企业的成本管理。
这是定额管理对于企业最主要的价值。
科学的定额设置,能够为企业推进对工时
的合理利用,探索对于生产资源的优化配置。
其次是有利于优化生产人员的岗位
配置。
定额管理可以为企业生产单位的岗位人员配置提供科学参考。
生产人员的
岗位配置,是受到企業设备利用,生产模式以及劳动负荷等多方面因素共同作用的,对其进行科学分析,有利于更好地实现人尽其才,发挥每个人的优势。
再次
是可以为企业进行产能预期提供科学参考。
定额管理标准制定的依据是企业实际
生产数据的真实水平,这就需要管理人员要将企业的设备性能、维护周期以及员
工的能力搭配等方面进行全方位的衡量,并通过多种定额模型来进行测试和评估,从中选出最适合本企业情况的数据模本,进而使企业的生产始终处在最佳状态。
最后是定额管理能够更好地促进企业贯彻按劳分配的原则。
按劳分配是我们社会
主义始终坚持的分配原则,劳动定额管理是科学计算员工劳动付出的重要手段,
它不仅能够清晰地体现员工在单位时间内的劳动贡献,也能够从侧面表现出员工
主观能动性的投入程度。
这样在对员工发放薪酬时,就有了科学的量化标准,按
劳分配原则也就可以得到更好地贯彻。
三、企业定额管理工作中存在的问题
尽管现阶段企业已经普遍意识到定额管理对于企业生产的重要意义,但是由
于诸多因素的限制,定额管理的实施仍旧存在许多问题,主要表现在以下几个方面。
1.部分企业对于定额管理尚未形成科学认识
现阶段我国企业在成本控制方面较过去有了非常大的进步,不仅形成了比较
成熟的目标成本管理体系和责任成本管理体系,对于企业的整个生产流程所产生
的成本损耗也都实现了较为科学的控制。
但是具体到定额管理这一模式来看,则
仍有许多企业尚未对其形成科学的认识。
如没有根据本企业实际情况制定出对成
本进行量化指标的科学方法等,而这又是定额管理最核心的内容所在,导致了企
业无法实现对成本控制目标的精确量化,对于成本支出的科学数据也无法有效统计,最终使得定额管理的开展名不符实。
2.部分企业定额管理覆盖范围有限
从企业实施定额管理的现状来看,部分企业在管理覆盖的广度上存在着较大
问题。
有的企业片面地将企业生产的某些方面制定了一定的量化标准,就声称自
己企业实施了系统性的定额管理模式。
造成这种局面的原因既有企业管理者对定
额管理科学内涵认识不清方面的原因,也有传统经济增长模式的影响尚未完全消
除等因素的影响。
前者主要是企业的负责人对于定额管理缺乏科学认识,不能从
企业生产的全局出发来制定定额标准;后者则是我国有许多地区仍旧没有摆脱以“GDP论成败”的论调,企业作为当地的利税大户,必然会按照上级领导的要求开
足马力生产,因此对于一些影响产量的管理模式之实施难免会有一定程度的保留。
3.定额管理的量化指标过于僵化
企业的定额管理量化指标必须是建立在企业生产的实际情况基础之上的。
在
定额管理实施一段时间之后,企业的劳动生产率、成本控制以及资源优化利用率
较以前肯定会有一定程度的提升,这时如果仍旧沿用旧有的量化体系,那么对于
企业来说实际上意义并不大。
可是从现实情况来看,大部分的企业在制定出定额
管理的量化指标之后就很少对其进行修正和优化,导致定额管理体系处于僵化的
体系之中,无法同企业的真实生产情况相匹配。
四、完善企业定额管理工作的建议
1.加强对定额管理的科学认识
企业各级领导者应加强对定额管理科学内涵的学习和理解,制定学习规划和
定期理论考核制度。
建立分级管理体系,明确全体员工的职责划分,制定定额管
理的实施规章。
不断提升企业管理层对于企业实施定额管理具体情况的总结能力。
企业要充分利用当代飞速发展的信息技术,打造一个区域性或者行业性的交流平台,定期邀请专家进行网络讲座,力争实现各级人员的经验共享,尽快提升相关
人员的理论水平。
2.拓展定额管理量化指标的覆盖范围
定额管理是企业对自身的生产管理流程的量化管理,因此其也应当覆盖企业
整个生产链条的各个环节。
从生产资料的损耗与产出比、环保价值再到资本的利
用与升值都应该纳入该体系之中。
企业领导人应深化认识,大胆剔除企业生产链
条中不科学或者影响制约生产效率提高的因素,力争使定额管理发挥最大的效力。
3.定额管理量化指标应及时更新
及时更新定额管理的量化指标是做好这项工作的前提,企业要力争实现定额
管理量化指标的及时更新。
定额管理量化指标的制定是以企业生产的实际情况为
基础的,企业生产的情况发生改变,相关量化指标也必须要进行相应的调整,这
种调整主要应体现出以下特点,首先是整个量化指标体系必须保持定期更新,以
保证指标能够真实、准确地反映企业生产的实际情况;其次是要维护量化指标的
权威性,对于超过标准的人员要予以奖励,反之则进行处罚,从而确保定额管理
制度对于企业优化管理、提升劳动生产率等方面的正向激励功能。
结束语
在企业推进定额管理的过程中,人才的培养与专职化运作是最为重要的因素
之一,这是因为定额管理的对象归根结底是依靠人的素质与制度的制约来实现的,从这一个层面来分析,人才的培养与专职化运作将会直接决定定额管理程度的高低,这也将成为企业今后努力的方向。
参考文献:
[1]朱长新,张飞.企业劳动定员定额管理的应用[J].现代经济信息.2017(19).
[2]刘德健,史金云.浅谈企业劳动定员定额管理现状及解决思路[J].现代经济
信息.2018(08).。