QSY_1050-2012_物资仓储主要基础资料管理规范

O/ SY
中 国 石 油 天 然 气 集 团 公 司 企 业 标 准Q /SY 1Fra bibliotek50一 2012
代 替 Q /SYI ( ) 5( ） 一 2（ 川 7
自 ， 里．. .． 忍 ．. ．遨 ．. , ，
物 资仓储 主 要基础 资料 管理规 范
二 ．口 ‘刃口．‘皿1 性口毛口匆 且，几口 乙翻， 忍宜胜 ．r .’ ,’ . ． 口口 口口世 ‘皿双犷书盆 ． 』 』 ． . r ’． 眯卜 ‘ ‘ 目 卜
附录 A （ 资 料 性 附 录 ） 物 资 仓 储 主 要 基 础 资 料 参 照 目录 · ··· · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ·· ··· · ·… … 3
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Management regulations of material storagc basic data and information
2012 一 04 一 28 发 布
2012 一 07 一 01 实 施
中 国 石 油 天 勃护认裹团 公 司
发
布
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物 资 仓储 主 要 基础 资料 管 理 规范
l
范围
本 标 准 规 定 了 物 资 仓 储 基 础 资 料 的 定 义 、分 类 、管 理 。 本 标准 适用 于 中 国 石 油 天 然 气 集 团 公 司 （ 以下 简 称 “ 集 团公 司” ）物 资 仓 储 工 作 主要 基 础 资 料
管理。
2
基 础 资 料 应 按 时 装 训 戎册 ， 伙 、 3 大 类 、金 额 、 中 担 僻 数 等 。 ） b ） d 记 录类 基 础 资 料
a ） 单 据 、凭 证 类 的 珑础 资 料 按 月 、 分 、 装 订 成 册 ，各 大 类 之 间 用 隔 页 纸 分 开 ，隔 页 纸 上 应 有
人 律形 式 印 装 成 册 。 丁人 类 装 订 成 册 ， 每 册 前 应 有 汇 总 账 页 、改 ． J求 。 封 lJl ｝ 应 了 J填 报 单 位 、 制 表 时 间 、 制 表
3.1 3.2 3.3
成 、提 取 、传 输 、存 储 等 不 同 形 式 的 信 息 资 料 。 基 础 资料管 理 内容 管 理 内容及 总体 要求 物 资 仓 储 基 础 资 料 按 照 业 务 环 节 分 为 仓 储 管 理 、统 i十 管 理 、 质 缝管 理 等 基 础 资 料 ， 相 应 管 理
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本 标 准 按 照 GB /Tl .1一 2 ) ( ( 9 ) 起草。
《 标准化工作导 则
第 1 部 分 ：标 准 的结 构 和 编 写 》给 出 的 规 则
本 标 准 代 替 Q /SYI ( ) 5( ） 一 2（ 川 7 《 石 油物 资 主要 基 础 资 料管 理 规 定 》 。 与 Q /SYI ( ) 5( ） 一 2( ) ( )7 相 比 ， 主要技 术变 化 如下 ： 一 按 照 物 资 采 购 管 理 信 息 系 统 业 务 环 节 ，仅 对 仓 储 管 理 环 节 基 础 资 料 进 行 梳 理 ， 删 除 了 计 划 、 合 同 、采 购 等 相 关 环 节 基 础 资 料 ； 增 加 了 电子资 料 的管理 要求 。 本 标 准 由 中 国石 油 天 然 气 集 团 公 司 物 资 采 购 管 理 部 提 出 。 本 标 准 由 中 国石 油 天 然 气 集 团 公 司 标 准 化 委 员 会 物 资 采 购 管 理 专 业 标 准 化 直 属 工 作 组 归 口 。 本 标 准 主 要 起 草 单 位 ： 中 国 石 油 天 然 气 集 团 公 司 物 资 采 购 管 理 部 、 大 港 油 田 分 公 司 、大 庆 油 田公 司 、长 庆 油 田公 司 、大 庆 石 化 分 公 司 、独 山 子 石 化 分 公 司 、 兰 州 石 化 分 公 司 、 渤 海 装 备 制 造 有 限 公 司 、长城钻 探 工程有 限 公 司 。 本 标 准 主 要 起 草 人 ：王 战 、 李 志 刚 、 郑 洪 光 、夏 艳 铎 、张 玉 忠 、姜 妍 、韩 尚 国 、孙 赦 、刘 新 、刘 天艳 、吴明 。 本 标 准 代 替 了 Q /SYI ( ) 5( ） 一 2阴 7 。
Q /SY 1050一 2012
目
次
前言 · · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·· · ··· ·· · ··· ·· · ··· ·· · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·· · ··· ·· · ， ·· ·· · ··· ·· · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·… … n
Q /SYI ( ) 5( ） 一2《 ） ( ) 7 的历次版本发布情况为 ：
一 Q /CNPCS ( ） 一 2( ) ( )1 。
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Q /SY 1050一 2012
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术语 和定 义 · ·· ·· ·· ··· · ·· · ··· ·· ··· · ·· ·· ·· ·· ··· · ·· ·· ·· ·· ··· · ·· ·· ·· ·· ··· · ··· · ·· ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ·· ··· · ·· ··· · ·· ··· · ·… … 1
4
4 .1
4 。l 。l
的 内容及 要求 参 见附 录 A 。 4.1.2 4.2 基础 资料 管理应 遵 循 “ 安 全 、及 时 、 完 整 、准 确 、保 密 ” 的 原 则 。 纸 质资 料 填制 要求
4.2.1
基础 资料 的填制 要求 应符 合下 列原 则 ： ） a 除 物 资 冲 销 单 、物 资 退 料 单 用 红 色 或 “ 一” 号 表 示 外 ，其 他 单 据 、 凭 证 类 基 础 资 料 应 用 黑 蓝 色或 “ + ”号 表 示 ； 账 册 、记 录 、 报 表 类 基 础 资 料 的 填 制 要 求 应 与 所 依 据 的 资 料 相 一 致 。 b ） 账 册 类 基 础 资 料 应 分 月 计 、 累计 ；每 笔 账 的首 页 首 行 应 有 “ 上年 结 转 ” （ 当年新 建 账 除 外 ） , 末页末 行 应有 “ 结 转下 年” ；账页续 接 时前 页末 行 及 新页 首 行 分别 应 有 “ 过次页”和 “ 承前
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1 2
范 围 ·· ·· ··· · ·· ·· ·· ·· ··· · ·· · ··· ·· ··· · ·· · ··· ·· ·， · · ·· · ··· ·· ··· · ·· ·· ·· ·· ··· · ··· · ·· ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ·· ·· ·· ·· ··· · ·· ··· · ·· ·一
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乒 卜气 乡 一 2吸 卜 12
页” 。
c） 记 录 物 资 数 据 的 记 录 类 基 础 资 料 应 按 工 作 需 要 写 实 记 录 。 ） d 各 类 基 础 资 料 在 填 写 错 误 时 ，应 按 正 确 涂 改 方 式 进 行 涂 改 ； 各 种 资 料 应 保 持 其 原 始 性 ’ :‘ 危 整 性 ；不 得 随 意 损 坏 或 更 改 。 4.2.2 装 订要 求 飞 合 下 列要求 ：
术 语和 定义
下列 术语 和定 义适 用 于本 文件 。
2 。l
物资仓储
2 。2
material storage
通过 仓库 对物 资进 行储 存 与保 管 。
物资仓储基础资料
material storage basic dataand information
物 资 从 人 库 到 出 库 整 个 仓 储 管 理 过 程 所 建 立 的 各 种 原 始 记 录 、表 单 等 。 3 基础 资料 的 分类 物资仓 储 基础 资料 分为 纸质 资料 和 电子 资料 。 纸 质 资 料 ： 主 要 包 括 单 据 、凭 证 、记 录 、账 册 、 报 表 等 纸 质 资 料 。 电 子 资 料 ：物 资 仓 储 在 业 务 管 理 、业 务 技 术 活 动 中 ， 通 过各 种 信 自 、 系 统 、计 算 机 等 电 子 设 备 形
质量 。
4 。3 . 2 4 。3 。3
将 整 理 好 的 电 子 计 抖 ，按 要 求 存 储 在 耐 久 性 好 的载 体 ＿ L ，并 在 载 体 卜 编 制封 面 。 形成 纸质 和 电子 双套介 质保 存 时 、巾 不作料 的 肉 玄 结 构 和 背 景信 密 、 等 内容 ，应 与 形成 时 的
） 各种入 b 档资 料 应按资 料的 仕反， 别建 档， 却
） c ） d 建 立健 全 资料档 映 午 理 制 度 ，做 到 人 档 有 记 呆 主要基 础 资料 的保 ｛ ’ 日 限参 见附 录 A 一
｛ J 叫 了 边行 管理，以 便 随时 查阅。
怜阅有登 记。
e） 超 过 保 存 期 限 的 资 朴
3 4
基础资料的分类 · ··· · ·· ··· · ·· ··· · ·· ·· ·· ·· ··· · ·· ·· ·· ·· ··· · ·· ··· · ·· ··· · ·· ··· · ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·……’ " ’1 基础资料管理内容 · · ·· ··· · ·· ··· · ·· ··· · ·· ··· · ·· ··· · ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ··· ·· · ·· ··· · ……” ’ ’"’ " 1
Management regulations of material storagc basic data and information
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自 ， 里．. .． 忍 ．. ．遨 ．. , ，
物 资仓储 主 要基础 资料 管理规 范
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硝 毁 时 应 有 销 毁 记 录 ，销 毁 记 录 包 括 销 毁 资 料 的 名
称 、数 量 、档 案 号 及 销 毁 时 间 、 地 点 、； 俏呀 六 、 和批准人 等 。 ） f 4.3
4.3. 1
归档 资料按 保 密尔 叫准 行管理 。
电子资 料 仓储 管理 部 门 应 明 确 抑 宁 ， } ！ 了作 判 ， ！ 仲， ’ 孙” ’ 等 ．以保 证 电 子 资 料 档 案 的
c） 各 类 账 册 按 年 度
报 表类 基础 资 判 按 月 、季 、年 装 订 成朋 人 、审核人 等 。
随 货 资 料 、检 验
撰弊债 量 证 明 资 料 ， 按 月 、 季 、 年 装 订 成 册 ， 设 置 目 录 。
彝瘫痴 赢秦
4.2.3
归档 管 理要 求
基 础 资 料 的 归 档 管 理 应符 合 下 列 甲 隶 a ） 当 年 的 资 料 可 在 苍料 形 成 巾 ‘ 训 ” j单 位 保 省 跨年 片立移送 相） 泊均档 案 室 统 一 存 档 管 理