安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度1目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2范围适用于安全文件档案的管理。

3职责3.1综合管理部负责对文件与资料的分析整理，识别出各个部门的文件与资料，分别存档，并做好存档记录；3.2对公示的文件资料进行识别与控制，保证发放到各个部门使用的文件资料准确性与及时性；3.3文件与资料不得随意外借，如确实需要借出，需做好登记记录，并由主管领导签字方可外借。

4管理要求4.1安全文件的编制安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由综合管理部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

4.2文件的发放安全生产标准化体系管理文件由综合管理部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。

4.3安全文件使用和保管4.3.1各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

4.3.2各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

4.4安全生产记录4.4.1记录的种类安全生产文件记录内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

4.4.2记录的填写安全生产会议记录要求内容真实、准确、清晰，完整反映相应过程。

填写内容要求及时、真实、完整、不得漏项、字体应规范、工整、清晰、版面整洁、签名栏应由相应负责人起笔签名。

3.2记录立卷归档3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

3.2.3各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

3.2.5不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

3.3文件记录档案保管3.3.1档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

3.4档案借阅3.4.1文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

3.4.2借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

3.4.3归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

3.5档案销毁安全记录保存期为3年。

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

五、教育培训1安全教育和培训管理制度1目的为增强本厂员工的安全意识，提高安全素质，杜绝或减少事故的发生，规范安全教育培训工作，根据公司有关规定并结合实际情况，特制定本制度。

2范围本制度适用于与公司安全教育培训。

3职责综合管理部负责员工教育培训的管理。

相关部门予以配合。

4工作内容与要求4.1教育培训管理公司安全教育培训由综合管理部统一负责，每年初按规定和岗位需要，制定安全教育培训计划，并提供相应的资源保证培训计划的有效实施。

4.1.1教育培训计划的制定为贯彻公司的安全生产方针和目标，必须不断提高全体职工的质量、健康安全意识和专业技术素质。

公司每年按规定和岗位需要制定教育培训计划。

企业职工培训工作重点是：对在作业过程中与质量、职业安全健康有影响的职工进行的培训，新规程及规范培训、继续教育培训、特种作业培训等。

4.1.2培训任务a)相关职工培训公司按计划对新进入公司人员进行职业安全健康培训，对原有部分职工进行整合型管理体系的补充培训。

b)新规程、规范培训为贯彻执行安全作业规程、规范及各项管理规定，对在岗的部分专业技术人员进行以安全作业规程、规范为内容的培训。

c)继续教育培训根据企业发展的需要，对专业技术人员进行知识更新培训。

d)新职工的安全教育培训对于新进职工，为了使他们对企业有一个全面的了解，能够尽快达到上岗要求，对新职工进行以企业规章制度、安全知识、产品质量意识为内容的教育培训。

e)特种作业人员培训根据相关部门下发文件中“在特殊岗位作业人员必须持证上岗，并定期进行复检”的要求。

组织在特种作业岗位工作的职工进行教育培训和复检培训。

4.1.3安全教育培训内容a)安全技能教育①本岗位使用的设备、安全防护装置的构造、性能、作用、实际操作技能等；②处理意外事故能力和紧急自救、互救技能；③使用劳动防护用品、用具的技能。

b)安全知识教育①一般生产技术知识；②一般安全技术知识；③专业安全技术知识。

c)安全法规教育①国家安全生产法律；②行业安全生产法规；③企业安全生产规章。

d)安全思想教育①思想教育②纪律教育4.1.4安全教育的方法a)新职工三级安全教育新职工（包括临时工、学徒工、实习生）都必须进行公司、车间和班组级的三级安全生产教育。

经考试合格后，才准许进入生产岗位。

b)特殊工种教育按上级有关管理部门的规定，电工、锅炉工操作人员等特种作业人员必须进行专门培训，经考试合格后，持“特种作业操作证”上岗。

c)经常性安全教育经常性安全教育采用多种多样形式进行。

如：安全日、安全周、安全月、安全生产学习班、看录像、图片展等形式，力求生动活泼。

d)转岗及复工安全教育e)职业健康教育f)工人应知应会考核4.1.5培训时间a)三级安全教育时间不少于24学时。

b)特殊工种教育时间，根据国家规定采用脱产或半脱产的方式进行。

c)经常性安全教育时间，根据生产工作现场的实际情况，采用多种形式进行。

如：黑板报、安全技术交流、安全会议、安全月、节假日特殊会议等形式。

d)转岗及复工安全教育时间不少于4学时。

e)专业性安全教育：生产车间的培训时间不少于8学时。

f)职业健康教育时间不少于8学时。

4.1.6教育培训考核办法a)充分发挥各部门作用，对职工培训工作进行综合管理，可以使职工培训工作更紧密与公司生产实际需要相结合。

b)建立培训、考核与使用、待遇相结合的制度：凡上级行政机关要求持证上岗的岗位，未经培训、取证不准上岗；对企业提供培训机会未按要求接受培训的职工按公司有关培训管理规定进行处罚。

逐步形成人才考核、培养、使用相结合的管理模式。

c)不断完善和修订职工培训管理规定，加强对职工培训工作进行监控。

4.1.7教育培训要求a)各职能部门主要负责人要重视职工培训工作，综合管理部指定专人负责此项工作的日常管理，各部门根据职工培训计划具体实施。

b)外送职工参加培训，经所在部门负责人申请，报公司行政部审批后组织实施。

对已经参加培训或培训结束后再办理审批手续的职工按不符合培训管理规定对待。

培训结束后，由所属部门持证书、评价材料等到行政部备案。

4.2安全生产管理人员教育培训公司的主要负责人和安全生产管理人员，必须具备与本公司所从事的生产经营活动相适应的安全生产知识和管理能力。

根据国家法律规定，公司主要负责人和安全生产管理人员要接受市安监局安全培训、并经考核合格，持职业资格证书上岗。

4.3操作岗位人员教育培训a)公司根据规定对操作人员进行安全教育和生产技能培训，使其熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程，并对其进行考核，只有经过培训合格的人员才能上岗，未经安全教育培训或培训不合格的从业人员，不得上岗作业。

b)新入厂从业人员在上岗前必须经过公司、车间、班组三级安全教育培训。

c)在新工艺、新技术、新材料、新设备设施投入使用前，应对有关岗位操作人员进行专门的安全教育培训。

d)岗位操作人员转岗、离岗一年以上重新上岗者，应进行车间、班组安全教育培训，经考核合格后，方可上岗工作。

e)从事特殊作业的人员应取得“特种作业操作证”方可上岗。

4.4其他人员教育培训a)公司应对相关方的作业人员进行安全教育培训。

作业人员进行作业现场前，由作业现场所在部门负责人对其进行进入现场前的安全教育培训。

b)公司对外来参观、学习等人员进行有关安全规定、可能碰到的危害及应急知识的教育和告知。

4.5安全文化建设公司通过安全月、安全日、安全竞赛等活动，引导全体从业人员的安全认识和安全行为，逐步形成具有精华特色的安全文化，以保障公司安全生产水平的持续提高，促进公司的安全生产工作。

5相关文件和记录《安全生产管理人员、特种作业人员资格证名册》《安全生产培训计划表》《安全生产培训签到、评估和成绩记录》《个人安全生产教育培训档案》《安全生产三级教育卡片》《外来人员登记台帐》《相关方培训记录》。