安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度

1目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2范围

适用于安全文件档案的管理。

3职责

3.1综合管理部负责对文件与资料的分析整理，识别出各个部门的文件与资料，分别存档，并做好存档记录；

3.2对公示的文件资料进行识别与控制，保证发放到各个部门使用的文件资料准确性与及时性；

3.3文件与资料不得随意外借，如确实需要借出，需做好登记记录，并由主管领导签字方可外借。

4管理要求

4.1安全文件的编制

安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由综合管理部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

4.2文件的发放

安全生产标准化体系管理文件由综合管理部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。

4.3安全文件使用和保管

4.3.1各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

4.3.2各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

4.4安全生产记录

4.4.1记录的种类

安全生产文件记录内容如下：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

4.4.2记录的填写

安全生产会议记录要求内容真实、准确、清晰，完整反

映相应过程。填写内容要求及时、真实、完整、不得漏项、字体应规范、工整、清晰、版面整洁、签名栏应由相应负责人起笔签名。

3.2记录立卷归档

3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

3.2.3各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

3.2.5不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

3.3文件记录档案保管

3.3.1档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

3.4档案借阅

3.4.1文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能

归还者，要说明情况，并办理续借手续。

3.4.2借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

3.4.3归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

3.5档案销毁

安全记录保存期为3年。对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

五、教育培训

1安全教育和培训管理制度

1目的

为增强本厂员工的安全意识，提高安全素质，杜绝或减少事故的发生，规范安全教育培训工作，根据公司有关规定并结合实际情况，特制定本制度。

2范围

本制度适用于与公司安全教育培训。

3职责

综合管理部负责员工教育培训的管理。相关部门予以配合。

4工作内容与要求

4.1教育培训管理

公司安全教育培训由综合管理部统一负责，每年初按规定和岗位需要，制定安全教育培训计划，并提供相应的资源保证培训计划的有效实施。

4.1.1教育培训计划的制定

为贯彻公司的安全生产方针和目标，必须不断提高全体职工的质量、健康安全意识和专业技术素质。公司每年按规定和岗位需要制定教育培训计划。企业职工培训工作重点是：对在作业过程中与质量、职业安全健康有影响的职工进行的培训，新规程及规范培训、继续教育培训、特种作业培训等。

4.1.2培训任务

a)相关职工培训

公司按计划对新进入公司人员进行职业安全健康培训，对原有部分职工进行整合型管理体系的补充培训。

b)新规程、规范培训

为贯彻执行安全作业规程、规范及各项管理规定，对在岗的部分专业技术人员进行以安全作业规程、规范为内容的培训。

c)继续教育培训

根据企业发展的需要，对专业技术人员进行知识更新培训。

d)新职工的安全教育培训

对于新进职工，为了使他们对企业有一个全面的了解，

能够尽快达到上岗要求，对新职工进行以企业规章制度、安全知识、产品质量意识为内容的教育培训。

e)特种作业人员培训

根据相关部门下发文件中“在特殊岗位作业人员必须持证上岗，并定期进行复检”的要求。组织在特种作业岗位工作的职工进行教育培训和复检培训。

4.1.3安全教育培训内容

a)安全技能教育

①本岗位使用的设备、安全防护装置的构造、性能、作用、实际操作技能等；

②处理意外事故能力和紧急自救、互救技能；

③使用劳动防护用品、用具的技能。

b)安全知识教育

①一般生产技术知识；

②一般安全技术知识；

③专业安全技术知识。

c)安全法规教育

①国家安全生产法律；

②行业安全生产法规；

③企业安全生产规章。

d)安全思想教育

①思想教育