人力资源部组织架构调整规划方案.docx
2024年人力资源公司组织结构发展规划
人力资源公司作为一个专门从事人力资源管理和服务的机构,其组织结构和发展规划至关重要。
在2024年,随着社会经济的快速发展,人力资源公司在职场招聘、员工培训、组织发展等方面扮演着越来越重要的角色。
以下是2024年人力资源公司的组织结构和发展规划。
一、组织结构1.公司领导层:-董事长:公司的最高决策者,负责制定公司整体发展战略和规划。
-CEO:公司的首席执行官,负责公司日常运营管理。
-高管团队:包括市场营销、人力资源、财务、技术等多个部门的负责人,协助CEO进行管理。
2.人力资源部门:-招聘团队:负责公司员工的招聘和招聘渠道的开发。
-培训发展团队:负责员工的培训和发展计划。
-绩效管理团队:负责员工的绩效评估和绩效管理。
-薪酬福利团队:负责员工薪酬和福利政策的设计和管理。
-人力资源政策团队:负责公司人力资源政策的制定和实施。
3.行政部门:-行政团队:负责公司日常运营、办公环境和设施管理。
-财务团队:负责公司财务管理、成本控制和财务报告。
-投资和发展团队:负责公司未来投资和发展计划的规划和执行。
4.其他部门:-市场营销团队:负责公司品牌推广、营销活动和客户关系管理。
-技术团队:负责公司信息技术系统和平台的建设和维护。
-客户服务团队:负责公司客户服务和客户满意度管理。
1.业务拓展:-加大招聘渠道开发,提高员工招聘效率。
-开展更多的培训和发展项目,提升员工的综合素质。
-建立健全的绩效管理体系,激励员工实现更好的表现。
2.团队建设:-建立开放、包容的企业文化,营造积极向上的工作氛围。
-加强团队协作,提高员工之间的沟通和合作能力。
-鼓励员工持续学习和成长,提升整体团队的竞争力。
3.技术创新:-加大信息技术的投入,提升公司的信息化水平。
-尝试引入人工智能等新技术,提高公司的服务效率和质量。
-开展与高校、研究机构的合作,推动技术创新和应用。
4.品牌建设:-提升公司的品牌知名度和美誉度,树立良好的企业形象。
-举办各类活动,加强与社会各界的交流和合作。
人力资源总部组织架构调整方案
人力资源总部组织架构调整方案背景近年来,公司迅速发展,业务范围不断扩大,人力资源总部面临着新的挑战和机遇。
为了更好地适应公司发展的需要,提高组织的效率和协作能力,现拟定人力资源总部组织架构调整方案。
目标此次组织架构调整的目标如下:1. 强化人力资源总部的领导与决策能力。
2. 优化人力资源总部内部的沟通与协作效率。
3. 提升人力资源总部的服务质量和专业能力。
4. 促进人力资源总部与业务部门的紧密合作。
方案人力资源总部组织架构调整的具体方案如下:一、领导架构调整1. 设立人力资源总部总监一职,负责人力资源总部的整体规划和管理。
2. 设立人力资源总部副总监一职,协助总监工作,并主持总监职责时的工作。
二、部门调整1. 人力资源规划部从人力资源总部中独立出来,负责人力资源战略规划与人员需求预测。
2. 人力资源招聘部与人力资源开发部合并为人力资源获取部,负责员工招聘和发展。
3. 人力资源管理部负责员工绩效管理、薪酬福利管理和劳动关系管理。
4. 人力资源培训部负责员工培训和继续教育的规划和实施。
5. 人力资源绩效部负责对人力资源总部各部门的绩效进行监测和评估。
三、工作流程优化1. 建立人力资源总部内部工作流程,明确各部门的职责和工作流程。
2. 强化信息化建设,在人力资源管理系统中整合各部门的信息和数据,提高工作效率和准确性。
3. 加强内部沟通,定期召开人力资源总部会议,协商解决工作中的问题,提升沟通和协作效果。
四、合作与协调1. 建立人力资源总部与业务部门的合作机制,加强沟通与协调。
2. 人力资源总部与业务部门之间建立定期沟通的机制,协助业务部门解决人力资源管理问题。
3. 鼓励人力资源总部与业务部门之间的交流与合作,共同推动公司的发展。
实施计划1. 制定详细的实施计划,明确各项工作的时间节点和责任人。
2. 与相关部门和人员进行沟通和培训,确保组织架构调整方案的顺利实施。
3. 定期评估和调整组织架构调整方案,确保其有效性和适应性。
大型公司人力资源部组织架构调整方案
人力资源部组织架构调整方案调整后各组别职能、编制:相关职位岗位职责:(一)培训发展组:培训发展经理(1 名):1 、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;2 、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作;3 、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;4 、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作;5 、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理;6 、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作;7 、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律;8 、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作;9 、完成上级领导交办的临时性工作。
培训讲师( 5 名): 1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报;2 、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况;3 、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理;4 、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理;5 、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告;6 、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容;7 、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等;8 、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作;9 、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作;10 、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作;11 、完成上级领导交办的其它工作。
(二)薪酬激励组:薪酬激励经理(1 名):1 、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善;2 、负责人员异动手续的审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工作,人事类报表的提报与审核;3 、负责员工试用期管理、员工转正 /晋升等相关管理体系的建立、执行及完善;4 、负责员工考勤、值 /排班、加班/调班、请/休假等日常人事工作管理;5 、负责人事系统的维护,相关数据统计、分析功能的增加方案提报;6 、负责公司奖惩体系的建立、执行及完善工作;7 、负责公司人事制度 /流程/规范的制定、推行、检讨、修订等工作;8 、负责组织架构及工作设计,检讨设计编制及人力成本控制管理定编等工作及工作分析,编写工作职务说明书;9 、负责制定、检讨、修订门店人事行政部日常工作规范,并督促执行,提高人事工作人员日常业务技能;10 、完成上级领导临时交办工作。
人力资源部部门组织规划档
人力资源部部门组织规划一、框架结构及主要职责简介人力资源主要职责:1、 人力资源总监: 根据公司发展战略,全面统筹规划公司的人力资源战略,包括为1 / 29公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计,做好接班人 的梯队建设;并依据战略组织制定及监督实施公司人力资源 发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程,以健全 公司的人力资源管理体系,保证人力资源工作有效支撑公司 各部门业务目标的达成,提高公司人均效率; 2、 招聘及配置:根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓劳动关系培训及开发 zh薪酬及福利管理考核及评价招聘及配置展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参及对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;3、培训及开发:根据业务发展需要,通过挖掘、分析培训需求,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量,支持业绩目标的达成;4、考核及评估:根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;根据绩效及工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;以提高员工的绩效水平;5、薪酬及福利管理:2 / 29跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放;组织提薪评审及晋升评审;确保稳定和激励员工队伍,合理控制人工成本;6、劳动关系:依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理公司管理过程中的重大人事问题,就公司重大人事任免事项提供参考意见;受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;3 / 294 / 29二、职务说明书:1.人力资源总监5 / 29工作内容:参及制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;组织制定、执行、监督公司人事管理制度;协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书及实际相符;根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;及员工进行积极沟通;制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试及筛选,做好各部门间的协调工作等;根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;完成总经理交办的其他工作6 / 29直接下属:各人力资源部专员间接下属:人力资源助理晋升方向:行政副总轮转岗位:.人力资源专员8 / 299 / 29 任职资格:10 / 29直接下属 晋升方向招聘主管11 / 29间接下属 轮转岗位12 / 29直接下属间接下属晋升方向轮转岗位员工培训及发展主管13 / 2914 / 2915 / 29直接下属 晋升方向绩效考核主管16 / 29间接下属 轮转岗位17 / 29 任职资格:18 / 29直接下属 晋升方向薪资福利主管19 / 29间接下属 轮转岗位20 / 29 任职资格:21 / 29直接下属晋升方向三、公司制度规范 北京纳源丰科技发展有限公司考勤制度(试用)NYF-04-M01-0906为了规范办公秩序,提高工作效率,维护公司形象,提高公 司效益,促进公司的健康良好发展,特制定本制度。
人力资源规划与组织结构调整计划
人力资源规划与组织结构调整计划在整理和重组组织结构之前,企业的人力资源规划必不可少。
人力资源规划是指根据企业发展战略,合理规划和管理人力资源,以满足业务需求,并达到最佳效益的过程。
而组织结构调整计划则是依据人力资源规划的结果,对企业内部的组织架构进行调整和优化。
一、人力资源规划1. 背景分析在出发进行人力资源规划时,需对企业的内外部环境进行全面的分析。
内部因素包括企业的发展阶段、业务类型、人力资源状况等;外部因素包括行业竞争态势、市场需求变化、法律法规等。
2. 人力需求预测根据企业的战略目标和业务需求,预测未来一段时间内对各类人力资源的需求情况。
需充分考虑到不同岗位、不同业务部门的人力需求差异。
3. 人力资源供给分析分析现有人力资源的实际状况,包括员工数量、技能结构、薪酬水平等。
并对潜在的人力资源供给进行评估,如外部招聘、培训提升、转岗调配等。
4. 人力资源缺口分析比较人力资源需求与供给的差异,找出潜在的人力资源缺口。
从而为组织结构调整提供依据,避免缺口给企业带来的不利影响。
二、组织结构调整计划1. 目标设定设定组织结构调整的具体目标,如提高工作效率、降低成本、优化资源配置等。
目标应与企业的发展战略相一致,并考虑到人力资源规划的结果。
2. 组织结构设计根据目标设定和人力资源规划的结果,设计新的组织结构,包括岗位设置、权责分配、职能划分等。
在设计过程中,应充分考虑跨部门协作、信息沟通等因素。
3. 人员调整方案对于组织结构调整中可能涉及到的人员调整,制定详细的方案。
包括重新安排岗位、优化团队组合、培训提升等措施,使得员工能够迅速适应新的组织结构。
4. 组织文化融合组织结构调整不仅仅是架构的调整,还涉及到企业文化和价值观念的整合。
通过积极引导和培育,确保新组织结构能够更好地传承企业文化,并形成新的集体认同。
5. 评估与调整在组织结构调整完成后,需要进行评估和调整。
通过对调整效果的监测,及时发现问题并采取相应措施,确保调整的持续有效性。
大型公司人力资源部组织架构调整方案
大型公司人力资源部组织架构调整方案和目的随着公司不断扩张壮大,人力资源部的职责不断增加,原本的组织架构已经不能够满足公司内部的变化和发展需求。
因此,本文提出了大型公司人力资源部的一些组织架构优化方案,以更好地适应公司内部的发展需要,改善运营效率和员工体验。
调整方案1.成立人才发展部门人才是企业的核心,人才的发展和培养非常重要。
为此,建议成立人才发展部门,负责公司人才储备计划、人才梯队建设、人才培训和绩效管理等工作,以帮助公司更好地发掘和培养人才。
2.重视员工体验,成立员工服务部门员工服务部门将成为公司员工的福利中心,负责员工的福利政策、员工关系管理、员工培训等工作。
员工服务部门的成立将极大地提高员工的工作满意度,使企业在人才招聘和留住方面具有更大的优势。
3.打造全新的招聘体系公司应该采用全新的招聘体系,为招聘来源提供统一的分类、归纳、评估和管理。
招聘体系应该包括职业指南、职业评估、职业发展培训等内容,能够为员工提供更好的职业发展平台和成长机会,而且面向不同类型的求职者开展的职业计划,可以借鉴外部公开的招聘体系,使公司的招聘变得更加科学、效率更高。
4.配置专业化的人力资源支持团队公司需要成立专业化的人力资源支持团队,负责员工人事信息管理、员工关系管理、员工薪资和福利管理等工作。
这些团队的成立将使公司的人力资源管理更加规范、透明,从而加强公司内部的监管和运营效率。
5.实施绩效考核改革传统的绩效考核主要以“数字”为导向,往往忽视了团队的效率、员工的工作态度和团队的协作效果等方面。
针对这种情况,公司应该进行“新世界管理”的实践,实施更加符合现实涵义的绩效考核改革,引入“KPI+OKR”管理方法,从而使员工的绩效考核更加科学和全面。
为了更好地适应公司内部的发展需要,改善运营效率和员工体验,大型公司的人力资源部需要对组织架构进行优化。
本文提出了五个组织架构调整方案。
本文所提出的方案是一些建议,具体实施时需要根据公司的实际需要做出相应的调整,但是,这些调整的建议将有助于提高公司人力资源部的运营效率和员工体验,确保公司更好的生存和发展。
人力资源部门年度组织架构优化计划
人力资源部门年度组织架构优化计划1.引言在当代企业管理中,优化组织架构是实现高效运营和资源优化的重要策略之一。
作为公司的核心支持部门,人力资源部门在不断变化的市场环境中,也需要根据企业发展的需要,优化自身的组织架构,提高工作效率和业务质量。
本文将就人力资源部门年度组织架构优化计划进行详细论述。
2.背景分析要制定并实施人力资源部门的组织架构优化计划,首先需要进行背景分析。
具体而言,包括公司的战略目标、组织结构的痛点和人力资源部门内部的问题。
2.1 公司战略目标在制定组织架构优化计划之前,我们需要了解公司的战略目标。
比如公司未来五年计划扩大市场份额,拓展国际业务等。
这些战略目标需要人力资源部门根据实际情况进行相应的调整,以更好地支持公司发展。
2.2 组织结构痛点进一步分析组织结构存在的问题,例如层级过多、决策缓慢、信息流通不畅等。
这些痛点会导致人力资源部门在工作中遇到困难,影响工作效率和业务响应能力。
2.3 人力资源部门内部问题此外,评估人力资源部门内部的问题也至关重要。
比如岗位职责不明确、流程不规范、人力资源相关系统的协同性差等。
这些问题阻碍了人力资源部门的发展和提效。
3. 组织架构优化目标在明确了背景分析的基础上,确定人力资源部门年度组织架构优化计划的目标十分重要。
3.1 优化层级结构通过合理优化层级结构,减少层级过多造成的管理冗杂,提高决策效率和执行力。
3.2 优化工作流程建立更高效的工作流程,统筹各项工作,提高业务协同性,避免重复劳动和信息丢失。
3.3 加强人力资源系统建设完善人力资源相关系统的协同性,提高数据整合和共享的能力,降低人力资源部门的沟通成本。
4. 组织架构优化方案4.1 优化层级结构针对层级结构过多的问题,我们可以考虑合并某些层级或者缩减管理层的数量。
同时,可以授权更多的决策权给基层员工,压缩层级间的沟通距离。
4.2 优化工作流程可以通过引入现代化的信息技术来优化工作流程。
比如建立统一的人力资源管理信息系统,整合各项业务流程,提高工作效率和数据的准确性。
人力资源部组织架构调整方案.doc
人力资源部组织架构调整方案.人力资源部组织架构及职责人力资源部总监组织架构:总监文员任职人效专员员工关系专员HR督导人才管理专员培训发展经理薪酬激励专员培训讲师调整后各组别职能、编制:组别基本职能概述(包含但不局限)职位及人数培训发展组建立/健全公司培训管理体系;建立/健全公司员工职涯规划管理体系;建立/健全优秀人才管理体系;建立/健全公司储备人才管理机制;经理1人培训讲师5人薪酬激励组建立/健全公司薪酬福利管理体系;建立/健全奖惩管理体系;建立/健全公司员工激励机制;主管1人专员1人人才管理组建立/健全公司招聘管理体系;建立/健全招聘渠道管理系统;建立/健全招聘甄选系统;主管1人专员3人员工关系组建立/健全公司企业文化管理机制;建立/健全员工关系、劳资关系管理体系;建立/健全员工满意度及员工意见管理机制;主管1人专员1人任职与人效管理组建立/健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系;建立/健全员工人效管理机制;主管1人专员1人督导组负责稽查、指导公司人力资源政策在项目部的执行;负责协助经理对项目部人事行政部的管理;督导2人人力资源部整体编制:总监1人,总监文员1人,经理1人,督导2人,主管4人,培训讲师5人,专员6人,合计XXXX年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作;5、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理;6、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作;7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律;8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作;9、完成上级领导交办的临时性工作。
培训讲师(5名):1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报;2、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况;3、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理;4、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理;5、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告;6、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容;7、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等;8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作;9、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作;10、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作;11、-省略部分-11、完成上司安排的其它临时性工作。
人力资源部组织架构调整方案
人力资源部组织架构及职责组织架构:人力资源部总监总监文员培训发展经理薪酬激励专员人才管理专员员工关系专员任职人效专员HR 督导培训讲师调整后各组别职能、编制:组别基本职能概述(包含但不局限)职位及人数建立/ 健全公司培训管理体系;培训发展组建立/ 健全公司员工职涯规划管理体系;建立/ 健全优秀人才管理体系;经理 1 人培训讲师 5 人建立/ 健全公司储备人才管理机制;薪酬激励组建立/ 健全公司薪酬福利管理体系;建立/ 健全奖惩管理体系;建立/ 健全公司员工激励机制;主管 1 人专员 1 人人才管理组建立/ 健全公司招聘管理体系;建立/ 健全招聘渠道管理系统;建立/ 健全招聘甄选系统;主管 1 人专员 3 人员工关系组建立/ 健全公司企业文化管理机制;建立/ 健全员工关系、劳资关系管理体系;建立/ 健全员工满意度及员工意见管理机制;主管 1 人专员 1 人任职与人效管理建立/ 健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系;主管 1 人组建立/ 健全员工人效管理机制;专员 1 人督导组负责稽查、指导公司人力资源政策在项目部的执行;负责协助经理对项目部人事行政部的管理;督导 2 人人力资源部整体编制:总监 1 人,总监文员 1 人,经理 1 人,督导 2 人,主管 4 人,培训讲师 5 人,专员 6 人,合计20 人;相关职位岗位职责:(一)培训发展组:培训发展经理(1名):1 、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;2 、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作;3 、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/ 季/ 月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;第 1 页共9 页4 、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作;5 、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理;6 、负责教材库/ 试题库的建立与完善等管理工作;7 、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律;8 、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作;9 、完成上级领导交办的临时性工作。
人力资源部组织架构调整方案
人 力 资 源 部 组 织 架 构 及 职 责组织架构:调整后各组别职能、编制:相关职位岗位职责:(一)培训发展组:培训发展经理(1名):1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作;3、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作;5、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理;6、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作;7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律;8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作;9、完成上级领导交办的临时性工作。
培训讲师(5名):1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报;2、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况;3、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理;4、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理;5、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告;6、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容;7、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等;8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作;9、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作;10、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作;11、完成上级领导交办的其它工作。
薪酬激励主管(1名):1、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善;2、负责人员异动手续的审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工作,人事类报表的提报与审核;3、负责员工试用期管理、员工转正/晋升等相关管理体系的建立、执行及完善;4、负责员工考勤、值/排班、加班/调班、请/休假等日常人事工作管理;5、负责人事系统的维护,相关数据统计、分析功能的增加方案提报;6、负责公司奖惩体系的建立、执行及完善工作;7、负责公司人事制度/流程/规范的制定、推行、检讨、修订等工作;8、负责组织架构及工作设计,检讨设计编制及人力成本控制管理定编等工作及工作分析,编写工作职务说明书;9、负责制定、检讨、修订门店人事行政部日常工作规范,并督促执行,提高人事工作人员日常业务技能;10、完成上级领导临时交办工作。
人力资源规划与组织架构优化工作计划
人力资源规划与组织架构优化工作计划一、引言人力资源规划与组织架构优化是企业发展中重要的战略性工作。
本工作计划旨在提出一套全面、科学、可行的人力资源规划与组织架构优化方案,旨在实现人力资源的最优配置和组织架构的合理化,以增强企业的竞争力和可持续发展。
二、目标与目的1. 目标:实现人力资源的战略合理配置,优化组织架构,提高人力资源效能和企业绩效,增强竞争力。
2. 目的:通过合理规划人力资源,搭建高效的组织架构,为企业的长期发展和未来的战略目标提供保障。
三、工作内容及计划1. 分析现状1.1 人力资源情况分析详细了解企业的人力资源结构、组成以及优势与不足之处,针对人力资源供需状况进行全面评估。
1.2 组织架构分析研究现有的组织架构,分析其合理性、高效性,确定存在的问题和调整的空间。
2. 制定人力资源规划方案2.1 人力资源需求预测结合企业战略规划,预测未来一段时间的人力资源需求情况,确定人力资源规模和结构。
2.2 人才储备和绩效管理设计并实施人才储备计划,优化绩效管理体系,以提高员工的工作积极性和满意度。
3. 优化组织架构3.1 确定优化方向根据人力资源规划结果,确定组织架构优化的重点和方向,例如重组部门、调整岗位等。
3.2 设计新组织架构依据优化方向,设计出更加适应企业发展战略的新组织架构,并明确岗位职责和权限。
4. 实施与监控4.1 实施方案按照制定的人力资源规划和组织架构优化方案,逐步推进实施,确保计划的顺利进行。
4.2 监控与评估设立监控机制,对人力资源规划与组织架构优化的效果进行评估,及时调整和改进。
四、资源需求1. 人力资源:专职人力资源规划与组织架构优化工作小组。
2. 财务资源:根据实施方案所需的资金来预算并调配。
3. 技术工具:利用现代信息技术手段对人力资源数据进行分析和管理。
五、预期成果与风险控制1. 预期成果1.1 优化的人力资源配置,提高工作效能和绩效表现。
1.2 合理的组织架构,提升团队协作能力和企业竞争力。
人力资源部组织架构调整计划方案
人力资源部组织架构调整计划方案一、背景和目的:人力资源部是企业中负责管理和组织人力资源的重要部门,其组织架构的合理性和科学性对于实现企业战略目标和提高绩效水平具有重要意义。
鉴于当前企业经济环境和竞争形势的变化,为了适应新形势下的发展需求,提升人力资源部门的绩效和效能,需要对其组织架构进行调整优化。
本次调整的目的是提高人力资源部门的运作效率和服务质量,增强其对业务部门的支持和协调能力,实现人力资源管理与企业战略的有机结合。
通过调整组织架构,使人力资源部门能够更好地发挥其职能和作用,为企业的可持续发展提供有力的人力支持。
二、调整原则:1.顺应企业战略:调整后的人力资源部门组织架构要与企业的发展战略和目标紧密结合,提供适应企业发展需求的人力资源管理服务。
2.简化层级:减少层级和冗余的管理环节,降低沟通和决策成本,提高工作效率。
3.强化协同性:强化各个职能部门之间的协同和配合,通过优化工作流程和沟通渠道,提高合作效果。
4.灵活性和适应性:组织架构调整后的人力资源部门应具备一定的灵活性和适应性,能够快速响应市场和业务变化,为企业提供及时有效的人力资源支持。
三、调整方案:1.组织架构:(1)设立人力资源规划与战略发展部:负责制定人力资源规划和战略,通过人力资源需求分析和预测,为企业提供人力资源配置和发展建议。
(2)设立人力资源绩效管理部:负责制定绩效管理制度和方法,落实绩效考核和奖惩措施,提升员工绩效水平和工作效能。
(3)设立人力资源招聘与培训部:负责招聘和培训策划、实施和评估,确保企业拥有高素质的人才队伍,提升员工职业素养和技能水平。
(4)设立人力资源福利与员工关系部:负责制定企业福利政策和员工关系管理制度,关注员工福利待遇和工作环境,增强员工的工作满意度和忠诚度。
(5)设立人力资源信息管理部:负责建设和管理人力资源信息系统,提供可靠的人力资源数据和分析报告,为决策提供科学依据。
2.岗位职责:(1)人力资源规划与战略发展部:-负责人力资源规划、编制和实施;-进行人力资源需求分析和预测,提供人力资源供应和需求的匹配方案;-负责招聘策略和渠道的规划和实施;-协调人力资源投入和战略目标的协调;(2)人力资源绩效管理部:-制定绩效管理制度和方法,统筹绩效评估和考核;-分析和评估员工绩效数据,提出改进措施;-制定绩效激励和奖惩政策,激发员工积极性和工作动力;-负责人力资源绩效管理培训和指导,提高绩效评估水平;(3)人力资源招聘与培训部:-负责招聘需求分析和岗位描述,制定招聘方案;-负责招聘渠道的建设和管理,提高招聘效果和质量;-制定培训计划和方案,组织培训实施和评估;(4)人力资源福利与员工关系部:-制定企业福利政策和员工关系管理制度;-负责员工薪酬福利设计和绩效激励方案;-处理员工投诉和纠纷,维护员工关系稳定;-组织员工活动和沟通,提高员工满意度和忠诚度;(5)人力资源信息管理部:-负责人力资源信息系统的建设和管理;-收集、整理和分析人力资源数据,提供决策支持;-制定和实施信息安全和保密措施;-提供人力资源数据和分析报告,为管理决策提供依据。
大型公司人力资源部组织架构调整方案
人力资源部组织架构调整方案目前人力资源部组织架构及岗位设置人力资源部总总监文招聘经培训经人事经招聘专人事主管培训讲师招聘文员人事文员申请调整架构:人力资源部总监总监文员培训发展经理HR督导员工关系经理任职人效经理人才管理经理薪酬激励经理培训讲师主管主管主管主管调整后各组别职能、编制:页11共页1第相关职位岗位职责:(一)培训发展组:培训发展(1名):经理1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作;3、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作;5、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理;6、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作;7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律;8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作;9、完成上级领导交办的临时性工作。
培训讲师(5名):1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报;2、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况;3、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理;4、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理;5、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告;6、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容;7、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等;8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作;9、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作;10、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作;11、完成上级领导交办的其它工作。
人力资源规划部年终人力资源总结与组织架构优化方案
人力资源规划部年终人力资源总结与组织架构优化方案人力资源(简称HR)是企业管理中至关重要的一个环节,其影响着企业的发展与竞争力。
为了顺利推进公司的人力资源工作,促进组织架构的优化与协调发展,人力资源规划部特别制定了年终总结与组织架构优化方案。
I. 人力资源总结1. 组织架构与人员情况本年度,公司组织架构经历了一系列的调整与优化,以适应市场变化和企业发展的需求。
目前,公司拥有XX个部门和XXX名员工,其中包括XX名高层管理人员、XX名中层管理人员以及其他员工。
2. 人才招聘与培养今年,人力资源规划部积极贯彻公司的人才战略,开展了一系列的招聘活动,并通过精心筛选和培养,成功引进了一批优秀人才,并加强了现有员工的培训与发展。
3. 绩效评估与激励机制为了激励员工的工作积极性和主动性,人力资源规划部制定了全面的绩效评估和激励机制。
通过定期考核,优秀员工获得了相应的奖励与晋升机会,激励了全体员工的工作热情。
4. 员工满意度调查与改善措施为了了解员工对公司整体管理和工作环境的满意度,人力资源规划部进行了员工满意度调查,并根据调查结果提出了一系列改善措施,包括提升薪酬福利待遇、改善工作环境、加强员工关怀等。
5. 人力资源风险管理人力资源规划部通过建立完善的风险管理体系,对员工流失、内部不和谐等风险进行了有效的预防和控制,保障了公司的人力资源稳定和可持续发展。
II. 组织架构优化方案1. 核心职能部门的重组为了提高部门间的协同效率和资源利用率,我部拟对核心职能部门进行重组,将相关部门进行整合,形成具有更加协调配合和高效运作的组织结构。
2. 推行横向交叉管理建立横向交叉管理机制,可以增强部门之间的沟通与合作,实现资源共享和集成应用,提高整体工作效率和响应能力。
3. 行政岗位的优化调整针对行政岗位的工作职责和效率,对行政人员进行评估和调整,避免冗余和浪费,提高行政工作的专业性和效能。
4. 推进全面信息化在组织架构优化过程中,加强信息化建设的投入,推动数字化管理,提高信息共享和处理效率,优化企业决策的科学性和准确性。
人力资源工作计划优化组织结构的调整方案
人力资源工作计划优化组织结构的调整方案一、引言优化组织结构是人力资源管理中的重要任务之一。
在不断变化的市场环境下,组织需要灵活调整,以适应业务需求的变化。
本文将提出优化组织结构的调整方案,以提升组织的运营效率、减少冗余和重复工作,并优化人力资源管理。
二、调查分析在制定组织结构调整方案之前,我们应该先进行全面的调查分析,了解当前组织结构存在的问题和挑战。
可以从以下几个方面展开分析:1. 业务需求分析:分析公司当前的业务情况和战略目标,确定需要的人力资源数量和能力要求。
2. 职能冗余和重复:查看不同部门或岗位之间的职责重叠和冗余,以及可能导致效率低下的因素。
3. 沟通和协作问题:了解各部门之间的沟通和协作情况,发现可能存在的沟通障碍和信息传递不畅的问题。
4. 组织文化与价值观:考察公司的组织文化和价值观,分析是否与组织结构相匹配,是否需要进行调整以更好地推动员工发展和业务发展。
5. 人员流动和流失情况:分析公司的人员流动和流失情况,了解是否存在人才稳定性和留存问题。
三、调整方案基于以上的调查分析,我们可以制定以下的组织结构调整方案:1. 稀释管理层级:适量减少管理层级,提高决策效率和执行效率。
可以通过缩减职级或合并管理职位来实现。
2. 优化团队设置:根据业务需求,重新规划各部门和团队的设置,减少冗余,确保每个团队的职责明确、高效协作。
3. 强化跨部门沟通:建立跨部门协同机制,加强各个部门之间的沟通与合作,促进信息流动、项目协作和知识共享。
4. 引入灵活岗位设置:根据业务的变化,引入灵活的工作岗位设置,以适应员工需求的变化和业务扩张的需要。
5. 提升人才培养与发展:加强对员工的培训和发展,鼓励员工不断学习和成长,为组织的长期发展储备更多的人才。
6. 优化绩效考核机制:建立科学的绩效考核体系,激励员工积极工作,为组织的目标达成提供动力。
四、实施方案在实施组织结构调整方案时,需要考虑以下几个方面:1. 组织变革管理:确保整个变革过程能够顺利进行,制定详细的变革计划,明确责任和时间节点,并及时沟通和反馈。
人力资源部门组织架构调整方案报告
人力资源部门组织架构调整方案报告1. 引言近年来,随着公司规模和市场竞争的不断变化,我们认识到当前的人力资源部门组织架构已经无法适应快速发展的需求。
为了提高工作效率、加强职能整合并更好地支持公司战略目标,我们决定进行人力资源部门的组织架构调整。
本报告将详细介绍调整方案。
2. 背景(略)3. 调整目标(略)4. 新组织架构概述经过充分的研究和分析,我们制定了新的人力资源部门组织架构。
新的组织架构有以下几个关键特点:(1) 统一领导架构:设立一个总部人力资源部门,负责全球范围内的战略规划和决策。
(2) 分散执行团队:在各个地区设立人力资源执行团队,负责执行总部制定的人力资源策略,并与当地业务部门紧密合作。
(3) 职能整合:将原有人力资源部门中的分散职能整合为更加集中和高效的团队,提高协同工作能力。
(4) 员工服务中心:设立员工服务中心,为员工提供一站式服务,提高员工满意度和参与度。
(5) 数字化转型:加强信息系统和数据分析能力,为人力资源决策提供更好的支持。
5. 组织架构详述5.1 总部人力资源部门总部人力资源部门负责制定全球范围内的人力资源战略和政策,确保各个地区的人力资源工作紧密配合。
该部门职责涵盖:(1) 人才招募和绩效管理(2) 培训发展和继续教育(3) 薪酬福利和员工关系(4) 组织发展和变革管理5.2 地区人力资源执行团队各个地区人力资源执行团队分别向总部人力资源部门报告,并负责本地区的人力资源运作。
团队职责涵盖:(1) 人才招聘和员工入职(2) 绩效评估和激励机制(3) 培训计划和继续教育(4) 薪酬福利和员工关系维护5.3 员工服务中心员工服务中心为员工提供全面的人力资源服务,包括但不限于:(1) 人事档案管理(2) 员工福利和员工关怀(3) 绩效管理和薪酬计划(4) 员工培训和发展6. 实施计划为确保顺利推进新的人力资源部门组织架构调整,我们将制定以下实施计划:(1) 设立项目组:成立专门的项目组,负责组织、协调和监督整个调整过程。
人力资源系统管理模式调整组织机构设置及管理机制(共 37张)
任职资格评聘计划完成率
完成率85%为合格,
每低于5%扣1分;每高于5%加1分。低于60%,此项为0分
10%
二、绩效管理机制
2.事业部、子公司HRKPI
序号
指标名称
指标内容
考 核 规 则
权重
3
中高端人才引进数量
每季度引进中高端人才1人
完成则得满分,未完成则为0分,每超出1人加2分
10%
与部门一起分析部门职责、业务流程和组织机构,建立职位体系
按部门职能及业务流程建立合理组织机构,按职位管理办法确定本部门职位体系序列
配料、成型、检测
建立职位说明书
职位说明书
进行人力资源盘点,建立各职位任职资格,并根据人均利润、人均销售收入结合各公司的发展阶段进行定编
任职资格、定编表、(人均利润及销售收入,增长15%)
结合已完成的绩效工作对岗位职责表的梳理, 完成各岗位的职位说明书, 不同的是绩效的基础是个人, 职位说明书针对的是岗位。
确定人员编制表———
项目
职位管理体系建设
目的
明确岗位职责、岗位绩效标准、岗位任职要求,为定岗精编管理、人员招聘、培训、职业生涯等打下良好基础
二、年度重点工作——职位管理
项目
职位管理体系建设
指标每高一个百分点扣2分,超出20%即为0分;每降一个百分点加5分。
10%
2
培训计划完成率
公司整体培训计划完成率目标≥90%
培训计划完成率指标每提高一个百分点加2分;每降低一个百分点扣2分,低于80%即为0分。
5%
管理干部上讲台覆盖率
覆盖率70%为合格,
每低于5%扣1分;每高于5%加1分;低于50%,此项为0分
关于人力资源部机构优化整合的方案
关于人力资源部机构优化整合的方案我集团公司自成立以来,各项工作稳步推进,为确保城投总公司战略目标的有效落实,人力资源工作是各项任务目标实现的基础性工作。
为规范集团人力资源管理工作,提高工作效率,结合集团发展需要,对人力资源部机构进行整合,进一步细化岗位职责任和工作分工,以充分发挥部门职能和作用,特制定本方案。
一、集团及子公司人力资源部工作现状我集团公司成立一年半载,旗下已成立五家子公司,各子公司业务已开启,目前业务量相对较少,职工人数体量不大,人力资源管理工作分配不均衡,导致人才招聘、培训和数据统计工作出现重复和不精准等现象。
另外,集团及子公司成立时间不久,各项规范性制度还不能完全适应公司业务发展需要,造成集团公司人力资源管理工作量大、涉及面广,专职人力资源工作人员较缺乏,工作效率较慢,跟不上集团公司业务发展需要。
二、整合目的和意义构建统一的人力资源管理体系、完善人事管理制度,本着“高效统一、规范运营、合理整合”的原则,加强集团对各子公司人事工作的规范和监管,同时缩短管理周期、优化和简化工作流程,实现人事工作统一、规范的管理,提升协调和管理能力。
三、整合思路(一)实现统一办公。
将集团及下属所有子公司人力工作人员调整到集团人力资源部进行统一办公;(二)人力工作专业化管理。
根据人力资源管理的六大模块对人力工作进行合理分工,实现人力规范、人员招聘与配置、培训、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系六个板块的专业化管理。
(三)合理分工。
抓大放小,统筹兼顾,根据各子公司人力工作人员实际工作量,合理分配所管理的事务。
四、组织架构及职责分工根据集团公司战略目标及目前实际情况,人力资源部机构整合后本部门配置工作人员共7名,具体配置部长或副部长1名,负责部门全局工作;主管1名,主要负责部门制定与完善规章制度、人员招聘和员工绩效管理,下设工作人员2名;副主管1名,主要负责员工培训、劳动关系和薪酬福利管理。
部门组织架构图 部长/副部长 主管 副主管专员 专员 专员 专员部长/副部长职责:(一)负责部门全面工作和公司人力资源管理工作的组织领导;(二)负责国家和地方政府人力资源政策在公司内部的学习和贯彻实施工作;(三)负责公司各项人力资源管理制度的建立、完善以及贯彻落实工作;(四)负责公司人力资源规划的编制、修定与组织实施工作;(五)负责人力资源战略研究与制定工作;(六)负责统筹核心人才队伍的建设、后备团队的建设与培养、企业文化体系的构建及各单位人力资源管理工作的协调与日常调度管理;(七)负责织收集团人力数据、颁布公司人事命令工作的组织领导;(八)负责公司人员招聘、培训、工资总额预算等人力资源管理计划的编制、调整、审核与组织实施工作;(九)负责劳动合同、工资、社会保险、住房公积金和培训及相关信息化管理的指导、监督、检查工作;(十)负责公司人员招聘录用核准、调入审核、调出审批和内部单位间一般人员调动核准工作;(十一)负责公司人力资源管理人员相关理论、知识和技能培训的组织工作;(十二)负责公司人力资源信息化管理系统的维护和人员增减变动,设计统计、登记、查询报表;负责组织公司人力资源信息化系统劳动合同信息维护工作;(十三)负责上级交办其它工作的组织落实。
大型公司人力资源部组织架构调整方案
大型公司人力资源部组织架构调整方案人力资源部是公司的核心部门之一,负责管理和发展公司的人力资源。
随着公司的发展和变化,人力资源部的组织架构也需要不断调整和优化,以适应新的需求和挑战。
下面是一个大型公司人力资源部组织架构调整方案的示例,供参考。
一、背景分析:随着公司业务的扩大和规模的增加,原有的人力资源部组织架构已经不能满足公司日益增长的人力资源需求。
当前,人力资源部的职能主要集中在招聘、薪酬福利、绩效评估和培训发展等方面,但在战略规划、组织文化、人才管理和员工关系等方面的投入还不够,需要重新优化组织架构。
二、调整目标:1.提升人力资源部的战略地位和影响力,使其成为公司战略决策的重要参与者。
2.加强人力资源部在组织文化塑造、人才管理和员工关系方面的支持和服务能力。
3.提高人力资源部的效率和灵活性,适应公司业务的快速发展和变化。
三、调整方案:1.调整岗位设置和职责划分:(1)设立战略人力资源规划部,负责战略规划和人力资本管理,包括岗位规划、人才需求预测和员工绩效管理等。
(2)设立组织发展与文化部,负责组织文化建设、员工参与和双向沟通、变革管理等,提供组织发展和变革的支持。
(3)设立人才管理与发展部,负责人才招聘、绩效评估、职业发展规划和培训发展等,提供员工发展和职业支持。
(4)保留原有的薪酬福利部和员工关系部,分别负责薪酬福利管理和员工关系的维护。
2.增加跨部门合作机制:(2)定期召开人力资源综合协调会,由各部门的人力资源代表参加,分享各部门的人力资源需求和问题,促进跨部门的信息流通和问题解决。
3.优化工作流程和信息系统:(1)优化人力资源流程,简化审批环节,提高工作效率。
(2)引进人力资源管理信息系统,实现人事档案的电子化管理,提高信息的共享和利用效率。
四、调整实施措施:1.制定详细的调整方案,并明确各岗位的职责和权责。
2.组织人力资源部门内部培训,提升员工的综合能力和专业素养。
3.启动岗位调整和人员调整的程序,确保人力资源部的组织架构调整顺利进行。
人力资源部的组织结构与人力资源规划
人力资源部的组织结构与人力资源规划随着企业的发展和竞争日益激烈,人力资源部门的作用愈发重要。
一个合理的组织结构和有效的人力资源规划,对于企业的发展至关重要。
本文将讨论人力资源部的组织结构以及人力资源规划的重要性,并提供一些建议来优化这些方面的管理。
一、人力资源部的组织结构人力资源部门的组织结构决定了部门内各个岗位之间的协作关系和权责分工。
一个合理的组织结构可以提高人力资源部门的工作效率,加强人力资源团队的配合。
1. 组织结构示意图以一家中型企业为例,人力资源部门的组织结构大致如下:- 人力资源总监/经理:负责整个部门的管理和决策。
- 人力资源专员/助理:协助总监/经理进行各项人力资源管理工作,例如员工招聘、培训、绩效管理等。
- 薪酬与福利专员:负责薪酬福利政策的制定与管理,包括薪资结构、绩效奖励、福利待遇等。
- 培训与发展专员:负责员工培训计划、职业发展规划以及团队建设等。
- 劳动关系专员:管理企业与员工之间的劳动合同、劳动纠纷解决以及劳动法律法规的遵守。
- 人力资源信息系统管理员:管理和维护人力资源管理系统,确保信息的保密性和准确性。
2. 组织结构的调整人力资源部门的组织结构应根据企业发展和战略目标的变化不断进行调整。
随着企业规模的扩大,可以增加各个专员岗位或设立更多的细分岗位,以更好地满足业务需求。
同时,也可以考虑引入高级人力资源职位,如人力资源总裁或高级人力资源顾问,提升人力资源部门的地位和影响力。
二、人力资源规划的重要性人力资源规划是指根据企业的长期战略目标和业务需求,合理安排和管理企业内部人力资源的行为。
一个有效的人力资源规划有助于企业发展和员工个人成长。
1. 招聘与员工发展人力资源规划帮助企业确定所需的人力资源数量和质量,制定招聘计划,并通过培训和发展计划,提升员工的专业素养和技能,以适应企业的发展需求。
优秀的人才是企业成功的重要因素,人力资源规划的实施能够保证企业在人才招聘和培养上具备竞争优势。
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人力资源部组织架构及职责组织架构:人力资源部总监总监文员培训发展经理薪酬激励专员人才管理专员员工关系专员任职人效专员HR 督导培训讲师调整后各组别职能、编制:组别基本职能概述(包含但不局限)职位及人数建立 / 健全公司培训管理体系;培训发展组建立 / 健全公司员工职涯规划管理体系;经理 1 人建立 / 健全优秀人才管理体系;培训讲师 5 人建立 / 健全公司储备人才管理机制;建立 / 健全公司薪酬福利管理体系;主管 1 人薪酬激励组建立 / 健全奖惩管理体系;专员 1 人建立 / 健全公司员工激励机制;建立 / 健全公司招聘管理体系;主管 1 人人才管理组建立 / 健全招聘渠道管理系统;专员 3 人建立 / 健全招聘甄选系统;建立 / 健全公司企业文化管理机制;主管 1 人员工关系组建立 / 健全员工关系、劳资关系管理体系;专员 1 人建立 / 健全员工满意度及员工意见管理机制;任职与人效管理建立 / 健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系;主管 1 人组建立 / 健全员工人效管理机制;专员 1 人督导组负责稽查、指导公司人力资源政策在项目部的执行;督导 2 人负责协助经理对项目部人事行政部的管理;人力资源部整体编制:总监 1 人,总监文员 1 人,经理 1 人,督导 2 人,主管 4 人,培训讲师 5 人,专员 6 人,合计20 人;相关职位岗位职责:(一)培训发展组:培训发展经理(1 名):1、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;2、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作;3、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年 / 季/ 月度培训计划及费用预算方案,主导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;4、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作;5、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理;6、负责教材库 / 试题库的建立与完善等管理工作;7、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律;8、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作;9、完成上级领导交办的临时性工作。
培训讲师( 5 名):1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报;2、组织进行员工入职 / 转正 / 晋升考核并将及时反馈结果情况;3、初拟部门各岗位转正 / 晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理;4、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理;5、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告;6、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息容;7、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等;8、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作;9、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作;10、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作;11、完成上级领导交办的其它工作。
薪酬激励主管( 1 名):1、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善;2、负责人员异动手续的审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工作,人事类报表的提报与审核;3、负责员工试用期管理、员工转正 / 晋升等相关管理体系的建立、执行及完善;4、负责员工考勤、值 / 排班、加班 / 调班、请 / 休假等日常人事工作管理;5、负责人事系统的维护,相关数据统计、分析功能的增加方案提报;6、负责公司奖惩体系的建立、执行及完善工作;7、负责公司人事制度 / 流程 / 规的制定、推行、检讨、修订等工作;8、负责组织架构及工作设计,检讨设计编制及人力成本控制管理定编等工作及工作分析,编写工作职务说明书;9、负责制定、检讨、修订门店人事行政部日常工作规,并督促执行,提高人事工作人员日常业务技能;10、完成上级领导临时交办工作。
专员(1 名):1、协助薪酬经理对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善;2、负责定期收集行业薪酬信息和数据 , 为薪酬主任完成公司薪酬福利方案的过程提供相关参考数据资料等事务性工作;3、负责收集、汇总公司人事制度 / 流程 / 规在执行过程中的问题点,为薪酬主任检讨、修订相关制度 / 流程 / 规提供相关参考依据等;4、根据公司发展情况和行业水平,起草制定合理薪酬调整实施办法;5、负责完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;6、完成上级领导临时交办工作。
人才管理主管( 1 名):1、负责协助总监进行公司招聘体系、人才测评体系的构建及完善;2、负责招聘制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善工作;3、协助人力资源部经理进行人力资源规划工作,根据人力资源需求及供给分析,制定外部招聘方案;4、负责制定年度招聘计划及招聘费用预算方案并负责推行、控制与反馈等工作;5、负责中、高层管理人员招聘渠道的开发与拓展工作,并对公司中高层职位应聘资料进行初步筛选、面试、甄选、报到、入职等工作;6、负责员工劳动合同的管理工作;7、负责公司人员增补资料的初步审核与新员工人事档案的管理工作;8、负责公司员工结构的优化及调整工作;9、负责公司员工家园卡、健康证办理及相关管理工作;10、负责各单位人事行政部招聘指标的拟定,招聘能力提升培训,门店招聘绩效的宏观控制及相关招聘指导工作;11、完成上级领导交办的其它工作。
主管( 1 名):1、完成各类招聘报表的初审及分析等;员工人事档案管理工作;2、招聘的维护及简历初审与搜索;3、根据面试程序组织安排面试工作,报到人员合同签订工作;4、初步审核新员工工资记录单;5、主导建立 / 健全和完善公司五 / 六职等员工招聘体系 , 开发和维护院校合作关系确保公司在大量缺编或是储干招聘时能及时解决相关招聘难问题;6、配合主任进行公司人员结构优化工作;7、完成上级领导临时交办的工作任务。
(四)员工关系组:员工关系主管( 1 名):1、负责建立、推行、检讨并完善公司员工关系管理体系,健全公司健康、高效的员工关系管理平台;2、建立健全并推行员工心理辅导管理办法;3、广开言路,建立“员工热线” 、“员工信箱”,深入了解员工思想动态,针对性进行员工心理疏通或公开性对员工作心理辅导,对公司员工心理健康负主要责任;4、负责企业文化建设、开发及推行工作;5、帮助员工进行职业生涯分析及职业生涯规划工作;6、协助公司外事部及法务部处理好相关劳资纠纷及提供相关资料支持;7、负责公司各单位月 / 年度评优工作的规及组织跟进工作;8、完成上级领导临时交办的工作任务。
专员( 2 名):1、协助管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系;2、组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果;3、负责公司员工转正、晋升管理过程中的具体工作完成及结果反馈;4、负责公司离职管理,分析离职面谈记录和离职数据;5、协助处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;6、参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;7、员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态;8、完成上级领导临时交办的工作任务。
(五)任职评估组:任职评估主管( 1 名):1、根据部门工作计划,完成所负责围工作并进行完善;2、负责开发、建立、检讨、完善公司任职资格评估体系及相关制度与规;3、负责开发、建立、检讨、完善公司绩效管理体系及相关制度与规;4、负责公司月度 / 年度绩效考核工作的辅导、过程辅导与跟进、结果初审、绩考档案管理等工作;5、负责建立、健全绩效、晋升等面谈机制,出台相关的面谈流程、技巧及管理方案;6、负责各部门 / 分店绩效管理面谈质量的稽查并向上反馈;7、负责公司员工绩效申诉的处理;8、负责公司转正、晋升、绩效等管理方案的评估、改进及提升工作;9、完成上司交办的临时性工作任务。
专员( 2 名):1、负责协助任职评估经理,完成所负责围工作计划并进行完善;2、负责定期从各部门获得工作业绩评估和考核信息,并汇总各项考核信息,拟写考核分析报告;3、指导、协助各部门进行相关考核工作,并负责与考核相关制度的解释工作;4、负责协助公司月度 / 年度绩效考核工作的辅导、过程辅导与跟进、考核档案管理等工作;5、负责进行考核制度研究工作,提出改善建议;6、负责跟进各部门 / 分店绩效管理面谈质量的稽查并向上反馈;7、负责协助公司转正、晋升、绩效等管理方案的评估、改进及提升工作;8、完成上司交办的临时性工作任务。
(六)督导组:HR督导( 2 名):1、负责协助总监监督、检查分店人事行政部工作执行情况;2、负责协助总监提升公司整体人力资源管理意识及水平;3、发现门店人事部门培训需求,协助培训组制定分店人事部人员培训计划与素质的提升;4、指导与监督分店人事行政部对公司制度、流程的执行情况;5、发现公司人力资源管理工作的潜在危机,提出人力资源管理工作合理化建议;6、监督和检查各分店人事制度的执行情况,正确协助处理分店相关人事突发事件;7、提出公司人事制度、流程、规修改意见,协助完善相关政策;8、指导新店开业筹备期人事行政部工作;9、完成上级领导临时交办的工作。
职务说明书职务名称店人事行政主管所属部门人力资源部职务代码ZG-HRD-005直属上级店长直接下级分店人事行政文员工作场所各分店办公室职等四职等 (D)试用薪资D4-D8转正薪资D5~D11晋升方向人力资源部经理至此候选职务部门文员轮岗职务培训讲师编订人力资源总监审批行政副总执行日期2014 年 6 月 1日工作概要:在人力资源督导、经理的指导下全面负责分店的人事、行政及培训管理,负责分店人员招聘(协助)、转正、考勤、考核、奖惩、离职、劳资、档案管理、行政、后勤、康体、培训、企业文化开发等方面工作;负责分店人事行政部基本工作计划的实施、运用、执行、反馈及不断改善。
工作职责1、负责公司规章制度与分店人事行政各项工作的宣导、执行与管理。
2、协助总部人力资源部、行政部进行制度编写等工作的完善。
3、负责分店各类相关人事行政工作报表、单据的审核、确认与反馈。
4、负责分店员工考勤、薪酬、绩效评估、人员异动等情况的分析及处理。
...负责分店培训需求的调查,培训计划的制订,培训活动的组织与开展,培训结果总结及效果反馈与跟5、进。
6、负责对宿舍安排、安全、卫生、异常事故等工作的全面管理与跟进。
7、负责分店员工关系管理及分店康体活动的策划、组织与开展。
8、负责办公室日常工作的管理和监督,办公费用的控制。
9、负责对分店文件、资料、档案进行管理。
10、负责对分店员工纪律、仪容仪表等进行宣导及监督管理。